Какие виды отпусков существуют для сотрудника по трудовому законодательству?

Содержание

Понятие отпуска

Отпуск — это освобождение сотрудника от выполняемой работы на определенное время.

Общий порядок его предоставления регулируется законодательством страны и правилами внутреннего трудового распорядка организации. Гарантированное право работника на отдых закреплено в Конституции РФ и ТК РФ.

Какие бывают отпуска

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие виды отпусков:

Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и удлиненный)Предоставляется работникам каждый год согласно графика отпусков. Очередной основной отдых, как правило, длится 28 календарных дней. Некоторым группам сотрудников положен удлиненный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпускПредоставляется вдобавок к очередному ежегодному отдельным категориям работников.

Учебный отпускЭто тип дополнительного отдыха, который предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с учебой на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Его продолжительность зависит от цели, формы обучения и уровня учебного заведения.

Отпуск без сохранения заработной платы (административный)Это освобождение сотрудника от выполнения возложенных на него функциональных обязанностей без содержания, т. е. за свой счет. Предоставляется по желанию работника в связи с семейными обстоятельствами либо по другим уважительным причинам. Его продолжительность устанавливается по соглашению между работодателем и работником.

Отпуск по беременности и родам (декретный)Предоставляется работающей женщине на дородовый и послеродовый период. Его продолжительность — 140 календарных дней. В случае осложненных родов и многоплодной беременности данный срок увеличивается.

Отпуск по уходу за ребенкомПредоставляется матери по окончании такого вида отдыха как по беременности и родам либо отцу, другому родственнику, опекуну, непосредственно ухаживающему за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Для учащихся образовательных учреждений законодательством РФ предусмотрен такой вид отпуска как академический. Он может быть предоставлен студенту по медицинским показаниям либо по другой уважительной причине: в случае призыва на военную службу, стихийного бедствия, по семейным обстоятельствам и т.п. Срок освобождения от посещения занятий может колебаться от полугода до одного года.

Другие варианты

К таким разновидностям относят:

• учебный отпуск;
• для санаторно-курортного лечения в период восстановления;
• уход за ребенком до достижения 3-летнего возраста.

В зависимости от конкретных обстоятельств, период отсутствия может быть оплачен или предоставляется за свой счет.

Учебный

Работник, заботящийся о своей карьере и повышении квалификации, часто совмещает работу и отпуск. На период сдачи экзаменов требуется обеспечить присутствие студента на экзаменах, в период сессии.

Основные нормы закона, регламентирующие отсутствие человека на работе по причине учебы в образовательном заведении, регламентируются статьями 173-177 трудового законодательства.

Учебные отпуска можно разделить на:

• оплачиваемые;
• неоплачиваемые.

Работодатель обязан сохранить оплату труда, если студенту предстоит сдача экзаменов в период сессии. На первом году учебы предоставляется 40 дней, далее – 50 дней. При итоговой аттестации ученика отпускают на подготовку и сдачу на 4-месячный срок.

Помимо этого, работодатель может отпустить человека с сохранением половины заработка, но не менее минимально установленного размера, если тому предстоит:

• сдача вступительных экзаменов и подача документов (предоставляют до 15 дней);
• проверка знаний в государственном учебном заведении (аналогичный период времени).
• при завершении учебного процесса и подведении итогов выделяют 1 месяц.

По уходу до 1,5-3 лет

Для женщин после рождения ребенка потребуется некоторый период времени для того, чтобы ухаживать за новорожденным до достижения полутора или трех лет. Такое право дается матери, отцу, или близкому родственнику, в семье которого появился малыш на основании ст. 256 трудового законодательства.  До достижения полутора лет сохраняется право на оплату. После полутора лет вплоть до достижения трехлетия, начинается время неоплачиваемого декретного отпуска по согласованию с работодателем.

Разнообразие вариантов отпускных периодов, их продолжительность, условия получения полностью соотносятся с федеральными законодательными нормами и требуют наличия заявления от работника, в котором он просит предоставить определенное количество дней.

2021 zakon-dostupno.ru

Разновидности, условия оформления социальных отпусков

К отпускам социальной разновидности относятся нерабочие периоды, предоставленные сотруднику по необходимости, для реализации гражданских прав. Это и декретный срок, и присмотр за детьми. Такие ситуации не всегда возможно предусмотреть, график на них не составишь. Назначением социальных разновидностей отпусков является создание комфортных условий сотрудникам, обеспечить гармоничное развитие граждан в обществе.

Среди отпусков социальной направленности можно назвать такие разновидности:

• декретные периоды;
• время по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• отпускные периоды на обучение в различных учебных заведениях.

Граждане, которые получают образование, например, заочно, имеют право на учебный отпуск

Срок декретного отпуска при вынашивании и рождении одного ребенка составляет в общей сумме 140 дней – по 70 суток до и после родов. При возникновении различных осложнений во время родов продолжительность послеродового периода увеличивается до 86 дней. Отпускной период беременности с вынашиванием более одного ребенка составит 84 дня до родов. Если у женщины родится два и более ребенка, она может претендовать на 110 суток послеродового срока. Декретные отпуска с периодом до и после родов исчисляются суммарно.

Учебные разновидности отпусков предоставляются работникам в рамках реализации гражданами их права на обучение. Даются такие отпуска сотрудникам, которые учатся в различных техникумах, высших учебных заведениях. Продолжительность отпускного учебного периода зависит от сроков проведения сессии или сдачи экзаменов. Для получения такого отпуска необходимо не только написать соответствующее заявление, но и представить руководству официальный вызов от учебного учреждения с указанием цели, сроков сессии.

Отпуск по БиР длится, как правило, 140 дней, в отдельных случаях несколько больше

При получении первого высшего или среднетехнического образования учебные отпуска оплачиваются. Получение второго такого образования не дает прав на обязательную оплату.

Продолжительность отпуска

Очень важный вопрос для работника: «Сколько дней ему положено отдыхать?» Об этом написано в ст. 115 ТК. Если ничего иного не указано в других документах, то трудовой оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Меньше он быть не может. Для большого числа граждан длительность отпуска увеличивается подзаконными актами. Так, несовершеннолетние должны отдыхать 31 день, инвалиды – 30. У учителей, как все знают, отпуск целых 56 дней (или 42, в зависимости от категории учреждения образования). Льготы предоставляются работникам, занятым в производстве химического оружия, муниципальным служащим, некоторым другим категориям. У спасателей тоже более длительный ежегодный отпуск. Сколько дней положено отдыхать труженикам той или иной сферы, следует смотреть в специальных законодательных актах. Продолжительность отпуска устанавливается в зависимости от того, насколько опасны условия работы для здоровья.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Расчет отпускного стажа с учетом декретных отпусков, ухода за детьми

Периоды, предоставленные для присмотра за не достигшими трехлетнего возраста детьми, в отпускные стажи не включаются. Часто такие отпуска берутся сотрудницами сразу после декретного отпускного срока, который, наоборот, в стаж включается. Все это несколько усложняет подсчеты. На реальном случае разберемся в вычислении сдвигов рабочего года, особенностей начисления компенсационных выплат.

Имеем такие данные.

1. Молодая сотрудница устроилась работать в компании, начиная с 01.02.2015г. Ежегодный отпуск она не брала.
2. В период с 22 июля до 8 декабря того же года девушка в связи с беременностью пребывала в декретном отпуске.
3. На следующий день после декретного срока 9 декабря она воспользовалась правом взять время отпуска по присмотру за младенцем.
4. В следующем 2020 году, сотрудница вышла из отпуска в первый день марта, проработала неполный рабочий день.
5. Из компании девушка уволилась 31.05.2016г.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и (или) 3 лет не включается в отпускной стаж

На основе этой информации необходимо высчитать число дней неиспользованного сотрудницей ежегодного отдыха, за которые теперь ей должны выплатить денежную компенсацию.

Первый рабочий год девушки был период с 01.02.2015 по 31.01.2016 г. За этот срок ей полагается основной отпуск. Однако в ее отпускном стаже не будет периода, когда она сидела дома с ребенком с 09.12.2015 до 29.02.2016 года, общей длительностью 83 дня. Из этого срока 54 дня придутся на первый рабочий год – с 09.12.2015 по 31.01.2016 г. В результате окончание первого рабочего года девушки сдвигается на 25.03.2016 г. из-за времени, когда она следила за младенцем. При этом остальные 29 дней (83-54=29) присмотра за ребенком послужили сдвигом начала второго рабочего года на 24.04.2016г.

В течение второго года девушка до своего увольнения из организации проработает один целый месяц – с 24.04 до 23.05.2016 г., а с 24.05 по 31.05.2016 г. – 8 календарных дней. Эти 8 дней в расчет браться не будут, поскольку этот срок меньше половины месяца.

Отпуск по БиР засчитывается в стаж

Теперь подсчитываем количество неиспользованных отпускных дней, за которые работнице следует начислить денежную компенсацию:

1. Первый рабочий год – 28÷12×12=28 дней.
2. Второй год – 2,33 дня за один целый отработанный месяц.

Путем сложения этих значений получаем 30,33 неиспользованных отпускных дня, за которые девушке необходимо выплатить положенную оплату.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Дополнительный и бесплатный отпуск

Кроме основного вида отдыха, в трудовом праве предусмотрено предоставление каждый год определённым категориям сотрудников дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии с правилами ТК РФ.

1. Статья под номером 117, прописанная в ТК, указывает работников, чьё выполнение служебных обязанностей происходит в среде несущей опасность для жизни и угрожающей здоровью. Условия определяются специальной комиссией, занимающейся аттестацией трудовых мест. К основному отпуску, в этом случае, можно прибавить 7 дней, исчисляемых по календарю или отгулять их в другое время. Право на получение отгулов прописано на законодательном уровне, в трудовом контракте, заключённом между выполняющим работу и предприятием.
2. В статье под номером 118 трудового закона сказано, что дополнительные выходные дни даются сотрудникам, выполняющим труд в особых условиях, прописанных в Постановлении правительства под номером 1588. Однако, по состоянию на 2019 г., в документе нет чёткого перечня специальностей, определяющихся как особые условия.Работодатель может в самостоятельном порядке составить список должностей или сотрудников (в документе можно прописать и должности, и сотрудников одновременно) для которых возможен дополнительный отпуск. Отпускные оплачиваются за счёт фирмы.
3. Статья 119 закона о труде отмечает, что дополнительные выходные должны предоставляться тем, кто трудится и рабочий день ненормирован. Условия прописываются в колдоговоре, а также указываются в правилах внутреннего распорядка предприятия. Дополнительные выходные дни предоставляются в количестве трёх дней, высчитываемых по календарю. Право закреплено на законодательном уровне.
4. В статье 321 трудового закона и в Федеральном законе от 1993 года под номером 4520/1 указано, что граждане, работающие на Крайнем Севере должны требовать 24 кал. дня, в дополнении к основному виду отдыха. Выполнение должностных обязанностей производится на территории, приравненной к северным условиям, гражданин получает 16 дней выходных. На предприятиях, расположенных в областях, максимально приближённых к северным районам, отдых может увеличиться на 8 календарных дней. Стоит отметить, что даже работающие совместители, чьи обязанности сопряжены с трудом в среде Крайнего Севера, согласно статье 302 ТК могут получить дополнительные дни для отдыха.
5. Иные категории трудящихся, указанные в других нормативных актах. Это спортсмены, тренеры, работники органов МВД, ликвидаторы на ЧАЭС, матери, признанные многодетными.

Дополнительный отпуск по оплате приравнивается к основному и работнику выдаются отпускные денежные выплаты.

В законе прописаны определённые категории сотрудников, имеющих право на бесплатный отдых:

• участники боевых действий в Великой Отечественной Войне. Для них предполагается 55 дней, свободных от работы;
• граждане пенсионного возраста, работающие на предприятии. Данная категория может рассчитывать на 14 календарных суток;
• близкие военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга. К ним относятся родители, жёны, мужья. Категория отдыхает две недели за свой счёт;
• в бесплатный отпуск обязаны отпустить: в связи со свадьбой, похоронами или рождением ребёнка. На указанные мероприятия отпускают на 5 дней;
• мать с присвоенным статусом одиночки имеет право на две недели бесплатного отдыха.

На выходные бесплатно может отправиться любой сотрудник организации, написав заявление и описав в нём уважительную причину. Со своей стороны наниматель решает, отпускать рабочего или нет, учитывая причину, насколько она веская.

Оплачиваемые

Главное право на отдых реализовано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Он подразделяется на:

• основной, продолжительностью 28 дней;
• дополнительный, для некоторых категорий граждан (не менее 30 дней).

Время начала оплачиваемого отпуска подлежит согласованию с работодателем, ежегодно утверждается за 2 недели до наступления нового календарного года, что отражается в графике отпусков. Не подлежит согласованию время для некоторых категорий работников, согласно с. 123 трудового законодательства. К другим видам ежегодных отпусков относят дополнительные периоды, предоставляемые в специальных случаях.

Дополнительный

В особых ситуациях, определенных ст. 116 ТК РФ, трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни. К таким категориям относят:

• при работе на вредном, опасном производстве (добавляется 7 дней к основному отдыху);
• лиц, работающих в условиях Кр.Севера (прибавляют 24 дня).

Виды дополнительных отпусков включают ежегодное увеличение времени отдыха для определенных категорий профессий, подразумевающих необходимость длительного восстановления, либо отпускной период непосредственно связан с особенностями профессиональной деятельности, а оплата гарантирована за счет средств работодателя. Увеличенный срок предусмотрен для:

1. Научных сотрудников (с продолжительностью в 48 дней для доктора наук, и 36 дней для кандидатов).
2. Медработники, работающие в сфере диагностики и лечения ВИЧ-заболевания.
3. Лица, чья трудовая деятельность связана с токсическими химическими веществами (отдых увеличен до 49-56 дней);
4. Педагоги, работающие в сфере образования (отдыхают еще 42-56 дней дополнительно к основному периоду).
5. Госслужащие (срок увеличивается еще на 40-45 дней).

Дополнительные дни с сохранением оплаты полагаются гражданами льготной категории с присвоенной группой инвалидности (30 дней).

По беременности и родам

На поздних сроках беременности, вне зависимости от состояния здоровья и самочувствия, женщине предоставляется отпускной период на подготовку к рождению, роды и последующее восстановление. Норма ТК, предоставляющая право на отпуск по БиР установлена ст. 255.

Если беременность протекает нормально, сотрудница уходит в отпуск с 30 недели, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка. Общая длительность такого отдыха составляет 140 дней.

При ложных родах с последствиями для здоровья женщины, послеродовый период увеличивается на 16 дней, т.е. длительностью увеличивается до 156 дней.

Чтобы получить такой отпуск, работница обязана предоставить работодателю справку из медучреждения, где беременная наблюдалась (официальный больничный лист с указанием срока беременности).

Первый основной отпуск

Взять свой первый основной отпуск на новом месте работы можно после шести непрерывно отработанных месяцев с момента оформления в отделе кадров. Поскольку работник за этот период набрал лишь половину необходимого стажа, недостающее рабочее время ему начисляется и оплачивается авансом. При этом до основного отпуска работник может взять отпуска, продолжительность которых будет засчитана в его общий отпускной стаж:

• по беременности, родам;
• за свой счет, но не больше 14 суток в году;
• на время учебы;
• усыновление ребенка.

Уйти в очередной отпуск можно минимум через 6 месяцев работы на предприятии

По истечении первого полугодия сотрудник может в любое время реализовать свое право на отдых. Для этого ему следует согласовать с руководством сроки, написать заявление. При необходимости работник может взять отпуск до окончания первых шести месяцев работы, например, во время прохождения испытательного срока или сразу после него. Для этого в обязательном порядке потребуется согласие работодателя, иначе отсутствие на работе будет засчитано, как прогул.

Нужно согласовать с работодателем уход в отпуск в определенные периоды

Виды отпусков по трудовому законодательству России: таблица

В заключение приведем список упоминаемых отпусков, а также законодательные акты, в которых они закреплены и условия предоставления.

Вид отпуска	Срок, на который может быть предоставлен	Законодательный акт
ежегодный отпуск, дополнительный отпуск, за свой счет	не уточняется	ст. 107 ТК РФ
ежегодный оплачиваемый отпуск	28-30 дней по графику отпусков	ст. 115 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ, ст. 23 № 181-ФЗ
дополнительный оплачиваемый отпуск	в зависимости от вида вредности	ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 321 ТК РФ
отпуск без сохранения заработной платы	по договоренности	ст. 128 ТК РФ
декретный отпуск по беременности и уходу за ребенком	согласно распорядку	ст. 255 ТК РФ
учебный отпуск для прохождения обучения и сдачи экзаменов	на длительность сессии	ст. 173-177 ТК РФ
отпуск для санаторно-курортного лечения	на время путевки плюс дорога	№ 125-ФЗ