Расчет отпускных с примерами

Когда и кому положен отпуск

Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.

Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию. А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.

Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:

• Беременная женщина: до или после родов.
• Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
• Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
• Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
• Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
• Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
• Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
• Инвалиды и участники военных действий.

Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев

Понятие стажа работы

Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.

Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:

• при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
• для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
• при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
• в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.

В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.

Сколько дней дополнительного отпуска положено гражданам

Помимо основного отпуска существует еще дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительных отпусков установлена законодательством для разных категорий граждан. Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям граждан:

• работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
• работникам, имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
• работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях.

При этом закон разрешает организациям самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска работникам, если у них (у организаций) есть такие финансовые возможности. Если решение о предоставлении сотрудникам дополнительных отпусков принято, то это необходимо отразить в локальных нормативных актах организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре, если таковой имеется.

Включается ли отпуск в отпускной стаж

Многих работодателей и современных экспертов в области трудовых отношений волнует вопрос о том, нужно ли включать отпускной период в общий отпускной стаж сотрудника. Сразу следует отметить, ответ на данный вопрос не закреплен на законодательном уровне. Это означает, что фактически мнение каждого может являться правильным.

Большинство экспертов сходятся на том, что время отпуска должно включаться в общий отпускной стаж. Такое мнение кажется вполне обоснованным, ведь во время нахождения подчиненного на законном отдыхе за ним сохраняется рабочее место, а это является весомым фактором для учета. Однако многие считают и по-другому, т.к. фактически время отпуска не является рабочим периодом, оно дается сотруднику для восстановления сил и отдыха от профессиональной деятельности.

Многие предпочитают придерживаться и третьего мнения. Оно заключается в том, что в общий отпускной стаж должны включаться абсолютно все виды отдыха подчиненного, исключением в которых будет являться лишь отпуск с последующим увольнением. Такое мнение также имеет место быть, но следует помнить, что отпуск с последующим увольнением не был включен в официальный перечень периодов, которые не должны учитываться во время расчета общего отпускного стажа.

Предоставленный работнику по графику отпусков очередной отпуск по времени совпал с периодом простоя по вине работодателя. Во время отпуска работник заболел. Подлежит ли продлению в этой ситуации отпуск работника?

Ответ: При временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, несмотря на то, что предоставленный работнику по графику отпусков очередной отпуск по времени совпал с периодом простоя по вине работодателя.

Обоснование: В соответствии со ст. ст. 106 и 107 Трудового кодекса РФ отпуск является видом времени отдыха, то есть временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. За дни простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, выплачивается не менее 2/3 оклада пропорционально времени простоя. Простой, возникший по вине работника, не оплачивается совсем (ст. 157 ТК РФ).

Из анализа изложенных норм ТК РФ следует, что работнику в период простоя производится оплата (заработная плата), а не компенсационные выплаты, связанные с исполнением им трудовых или иных обязанностей. При этом во время простоя работник должен находиться на рабочем месте.

По этой причине периоды, в течение которых работник освобожден от работы (отпуск, временная нетрудоспособность и др.), временем простоя считаться не могут. Размер оплаты таких периодов регулируется соответствующими нормами трудового законодательства.

Следовательно, если время отпуска работника совпадает со временем простоя по вине работодателя, то отпуск должен быть оплачен исходя из среднего заработка. При этом расчет среднего заработка работника производится независимо от того, что другим работникам заработная плата выплачивается как оплата простоя. Порядок исчисления средней заработной платы установлен в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916 «О внесении изменений в пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Перевод рабочих дней отпуска в календарные

В соответствии с существующими правилами предоставляемые сотрудникам отпуска всегда должны исчисляться в рабочих днях. Рабочим днем, в свою очередь, считается 24-часовой период, который не является официальным выходным либо государственным праздником.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные может потребоваться уполномоченным лицам в том случае, если речь идет о расчете точной продолжительности дополнительного периода отдыха, который полагается тому или иному сотруднику. В подобной ситуации сама процедура перевода будет включать в себя следующие этапы:

1. Прежде всего, необходимо помнить, что из расчета общей продолжительности отпускного периода должны быть исключены официальные праздничные дни. Полный перечень таких дней устанавливается на законодательном уровне.
2. Далее для получения окончательного результата уполномоченному лицу необходимо будет сложить продолжительность основного и дополнительного периода отдыха в календарных днях.

Если говорить о таком важном нюансе, как расчет выплаты, которая положена сотруднику за дополнительный отпуск, следует отметить, что здесь необходимо применять стандартную схему. Главным показателем в данном случае будет являться средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день

Затем этот заработок необходимо будет умножить на точное количество дней дополнительного отпуска. Получившееся значение и будет представлять собой соответствующую сумму компенсации, которая полагается сотруднику.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В соответствии со статьей 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. Определения понятия «рабочий год» ТК РФ не содержит. В соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила об отпусках), рабочий год начинает течь со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

А вот дата окончания рабочего года может варьироваться. Его продолжительность будет равна календарному году (365 или 366 календарным дням), если он полностью состоит из периодов, включаемых в стаж работы, дающий право на основной отпуск (они перечислены в ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж работы (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), продлевают рабочий год на количество приходящихся на них календарных дней.

Пример 1

Работник зачислен в штат организации 1 сентября 2007 года. В декабре 2007 года он был отстранен от исполнения трудовых обязанностей на два календарных дня (24 и 25 декабря) за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (ст. 76 ТК РФ).

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ, при определении стажа не учитывается. Следовательно, два календарных дня в стаж работника, дающий ему право на отпуск, не засчитываются. Поэтому его первый рабочий год закончится 2 сентября 2008 года (при отсутствии иных периодов, не включаемых в стаж).

Согласно прежней редакции статьи 121 ТК РФ в стаж работы не включалось «время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года».

Указанная формулировка допускала различные толкования, в результате чего возникали споры по поводу количества дней отпуска, не учитываемых при исчислении стажа.

Так, некоторые полагали, что нужно не включать в стаж работы только ту часть отпусков за свой счет, которая превышает установленный лимит. При этом они исходили из того, что две недели отпусков за свой счет в течение рабочего года можно учитывать при исчислении стажа как дни отдыха, когда за работником сохраняется место работы (должность). Исключать же из подсчета стажа нужно время отпусков, начиная с 15 дня.

Последние изменения косвенно подтверждают, что изначально законодатель и пытался вложить именно такой смысл в статью 121 ТК РФ. Но донести его до работодателей и работников не удалось – подвела формулировка. В общем, «хотели – как лучше, получилось – как всегда». Об этом в свое время говорила и Н.З. Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России.

Однако из буквального прочтения прежней редакции статьи 121 ТК РФ следовало, что из стажа нужно исключать все время отпусков за свой счет, при условии, что за рабочий год их общая продолжительность составила больше 14 календарных дней.

Пример 2

Сотрудник был принят на работу в организацию 1 октября 2007 года. В марте 2008 года он брал отпуск без сохранения заработной платы на 15 календарных дней.

В июне 2008 года сотрудник взял 10 календарных дней в основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превышает 14 календарных дней, то согласно прежней редакции статьи 121 ТК РФ все дни этого отпуска не учитывались при исчислении стажа работы, дающего право на отпуск. Следовательно, в июне организация предоставила сотруднику основной отпуск за период работы с 1 октября 2007 года по 15 октября 2008 года.

Как следует из текста пояснительной записки к проекту Закона № 157-ФЗ, причиной внесения поправок в статью 121 ТК РФ явилось как раз то, что неоднозначность формулировки приводила к толкованию, при котором правила зачета в стаж работы времени отпусков без сохранения заработной платы применялись не в пользу работников

В новой редакции статьи 121 ТК РФ разночтения устранены. Время отпусков без сохранения содержания в пределах 14 календарных дней, засчитывается в стаж. А в части, превышающей этот срок, – в подсчет стажа не идет.

Пример 3

Воспользуемся данными примера 2.

Предположим, что в сентябре 2008 года работник берет оставшиеся 18 календарных дней основного отпуска.

По новым правилам в стаж, дающий право на отпуск, не включается один день отпуска за свой счет, использованного работником в марте 2008 года.

Поэтому в кадровых документах при предоставлении работнику 18 дней основного отпуска в сентябре необходимо сделать запись о том, что отпуск предоставлен за период работы с 1 октября 2007 года по 1 октября 2008 года.

Количество дней отпуска, положенного за месяц работы

Для установления числа дней отдыха, которые копятся за месяц, стоит применять одну из разработанных методик. Ее смысл прост – на месяц деятельности начисляется 2,33 дн., они приходятся на ежегодно предоставляемый отдых. Показатель рассчитан следующим образом:

Согласно расчетам по вышеописанному способу количество отпускных дней, исходя от числа отработанных месяцев, имеет такие значения:

• 1 мес. – 2,33;
• 2 – 4,66;
• 3 – 6,99;
• 4 – 9,32;
• 5 – 11,65;
• 6 – 13,98;
• 7 – 16,31;
• 8 – 18,64;
• 9 – 20,97;
• 10 – 28;
• 11 – 28;
• 12 – 28.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Формула

Все официально трудоустроенные люди вправе претендовать на оплачиваемые отпуска длительностью двадцать восемь дней каждый год. Исчисление начинается с первого дня работы человека. Каждый работник может самостоятельно установить какое количество дней ему положено.

Чтобы определить, как посчитать отпускные дни, рекомендуется выполнить несколько простых шагов:

1. Определить стаж труда в текущей организации.
2. Отнять от полученного показателя периоды, которые согласно закону не включаются в расчет.
3. Определить количество дней, положенных за установленный период.
4. Отнять от полученной суммы использованные дни отпуска.
5. Оставшееся количество дней и являются положенными к отпуску.

Формула расчета отпускных дней:

ДО = (28 / 12) * КМ, где

ДО – дни к отпуску;

КМ – количество отработанных месяцев.

Исходя из формулы, можно определить, сколько отпускных дней начисляется за месяц труда. Работник вправе претендовать за этот период на 2, 33 дня отпуска.

Рассмотрим на конкретном примере:
Сотрудник отработал на предприятии 10 месяцев. За это время он уже отгулял отпуск в количестве 14 дней. Теперь он желает уволиться, и предприятие обязано оплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска. Подставив данные в формулу получаем:

ДО = (28 / 12) * 10 = 23, 3 дня – положено работнику за весь период труда.

23, 3 – 14 = 9, 3 дня на момент увольнения у человека остались.

В расчет бухгалтер включит ему сумму компенсации неиспользованного отпуска за эти дни.

Рассчитать отпускные дни онлайн возможно также с помощью специального калькулятора.

Каждый работник может определить, как насчитываются отпускные дни лично ему. Для этого достаточно знать периоды, включаемые и исключаемые из расчета и подставить данные в формулу.

Задавайте вопросы по теме статьи и получите ответ эксперта

Сколько будет дней отпуска в следующем году?

После того, как все дни подсчитаны, бухгалтер будет высчитывать остаток дней, входящих в оплачиваемый отпуск. Если человек отгулял больше, чем нужно, в следующем году ему полный отпуск не дадут либо не оплатят всю его длительность. Конечно, если была переработка неоплаченная, то к отпуску добавляют неотгулянные дни, чтобы уравнять баланс отдыха, но это на практике редко встречается. Руководство выдает отгулы по дням, чтобы не платить лишнее количество отпускных дней. Ведь придется в два раза больше отчислений переводить, нежели просто дать выходной по тарифной ставке.

1. Когда сотрудник не уходит на положенный отдых более 2-х лет, это нарушение, даже если это желание работника.
2. Начальство должно отправить принудительно всех в оплачиваемый отпуск, а также выдать все причитающиеся выплаты в полной сумме.
3. Если человека вызвать с законного отпуска, который уже оплачен, деньги за выполненную работу все равно перечисляются на счет работника, поскольку он, находясь на «каникулах», работает в неположенный период.

На законных основаниях каждому человеку положено 14 дней отпуска, если он их берет в установленный планом график и не нарушает норм труда. Учителям, к примеру, положено 56 дней отпуска, так как период учебы школьников достигает 9-10 месяцев в году с учетом периода поступлений в августе и июне. Максимальная длина может достигать 60 дней, если руководство позволит округлить отпуск за фактически отработанное время или ранние переработки.

Правила расчета

Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней. Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника. К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2018 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2018 по 19 июня 2019 года.

При расчетах важно помнить, что:

1. Отработка сотрудником неполного рабочего дня никоем образом не сокращает отпускные сроки. Данный факт подробно описан в статье 93 ТК России. Гласит это так:

«Работники осуществляющие рабочую деятельность на пол ставки имеют начисление отпускного срока наравне с коллегами по работе отрабатывающими полный трудовой день.»

1. Полностью засчитанный месяц считается при отработке пятнадцати или более дней. Меньшее количество отработанных дней дает право не засчитывать данный период работы.
2. Некоторой категории граждан время отдыха увеличено:
3. ограниченным в труде;
4. не достигшим совершеннолетия;
5. сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
6. трудящимся на вредных предприятиях по показателям СОУТ.

Рассчитать отпускной стаж можно следующим образом:

1. Простой способ. На работу принята сотрудница в качестве администратора зала 10 января 2018 года. С 8 марта 2018 по 31 марта 2018 года был взят неоплачиваемый отгул. В итоге получается 23 дня. Первые четырнадцать дней входящие в период начисления засчитываются к отпускному сроку, а последующие девять суток нет. Вывод: окончание рабочего года настанет на 9 дней позже, то есть 19 января 2019 года.
2. С включаемыми периодами. Петров Сергей официально заключил трудовой договор 20 октября 2016 года. 2 года он полноценно не отдыхал, а в общей сложности всего 21 день и 29 декабря 2018 решил передохнуть.

Расчетным периодом считается срок с 20 октября 2016 по 19 октября 2017. 21 день отдыха вычитаем из полноценных 28-ми и остается еще семь дней.

С промежутка времени с 20 октября 2017 по 19 октября 2018 ему положен полноценный 28-мидневный передых.

Оставшееся время не учитывается, так как там всего два месяца и 9 дней.

Подводя итоги можно получить соответствующую формулу: 7+28+(12:28) х2). Получается, что Сергей должен отгулять 39, 66 дней, округленно-40.

1. С не включаемыми периодами. Потапов Павел работает на вредном предприятии не полный рабочий день. Устроился он 20 апреля 2016 года. 19 ноября 2017 решил отдохнуть. За это время им было получено:
2. четырнадцатидневный отгул;
3. 20-тидневное дисциплинарное взыскание за невыход на работу без уважительной причины.

За вредность полагается 35-тидневный отдых-2,9 дней в месяц. Его первый расчетный год закончился 19 апреля 2017 года.

С учетом вычитания 20-тидневного взыскания дата передвигается на 30 октября 2017. До 19 ноября 2017 года будет не полный год, а всего шесть полных расчетных месяцев.

Получается: 18 полных месяцев х 2,9- 14= 38,2 дня.

Для расчета отпускных дней можно также использовать калькулятор онлайн.

2021 zakon-dostupno.ru

Пример подсчета отпускных

Например, человек пришел на фирму в августе 2016 года, до марта 2018 отпуск не брал, продолжительность которого составляет у него 14 дней. Но он в августе 2017 ездил отдыхать на 10 дней на море. Дни были включены «в счет отпуска», что не отражается в балансе выходных, как полный использованный отдых. Как посчитать количество дней отпуска в такой ситуации? Надо использовать формулу, чтобы посчитать выходные и средний показатель зарплаты.

Из этого следует, что человек проработал 19 месяцев и 14 дней. По формуле нужно из этих дней убрать 10 дней, которые он уже отгулял. Выходит:

• 19 мес. 14 дней – 10 суток = 19 месяцев и 4 дня.
• Трудовой стаж составляет 19 месяцев, округляя его до ровного числа.
• На каждый год выдается 14 суток отпускных, которые нужно разделить на 12 месяцев в году.
• Это число умножается на отработанный период, что является стажем – 19 месяцев.
• Получается, что за неполные два года человеку положено 22,16 дня.

По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит. Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету. Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.

Какие дни отпуска подлежат оплате – календарные или рабочие?

Подавляющая часть любого отпуска, как правило, выпадает именно на рабочие дни. Это вполне понятно: именно по данной причине мы и оформляем отпуска для того, чтобы отдохнуть от работы и не выходить на нее. Однако очень часто в отпуск также включают и выходные дни, а именно – субботу и воскресенье.

В соответствии с действующими правилами расчета отпусков учитываться должны исключительно рабочие дни. Именно на основании данных дней и осуществляется последующий расчет компенсации, которая будет положена уходящему на отдых сотруднику. В частности, стандартный расчет выглядит так: размер среднего заработка служащего за один его рабочий день необходимо умножить на точное количество дней в конкретном отпуске. То есть, если отпуск равен 14 дням, вышеуказанное значение среднего заработка умножается именно на 14 и т.д. Подобная схема расчета применяется и к иным видам отпусков, например, к дополнительному, учебному и т.д.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска

Лицам, трудящимся на определенных должностях или в особых сферах деятельности, полагается дополнительный отдых. Предоставляемые периоды прибавляются к стандартным 28 суткам. К такой категории людей относятся следующие работники:

• сферы образования – отпуск от 14 дней до 28, в зависимости от должности и типа учебного учреждения;
• бюджетных организаций, которые имеют ученую степень – 20 суток;
• организаций оборонной и химической промышленности – от 2 до 12 суток, в зависимости от срока непрерывности стажа;
• медицинских учреждений на должностях с риском заражения СПИДом или ВИЧ – 8 дней;
• на предприятиях с опасными или вредными условиями – минимум 7 дней (значение может быть увеличено работодателем).

Добавочные дни предоставляются также на основании статуса работника: несовершеннолетний возраст – 3 дня отдыха, инвалидность – двое суток. Или на основании места труда:

• регионы Крайнего Севера – 24 дня;
• области, приравненные по статусу к регионам Крайнего Севера – 16 суток.

Дополнительный отдых может заменяться денежной компенсацией. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление руководству. Это право не доступно для лиц, работающих во вредных или опасных условиях.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?

В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто

Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников

С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха – их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.

Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.

Определение точного количества отпускных дней на момент увольнения

Действующими нормами трудового законодательства не было установлено каких-либо особенных схем и принципов для определения точного количества заработанных сотрудником отпускных дней на момент его увольнения. Это означает, что в данном случае работодателем должны быть использованы стандартные схемы расчетов, которые применяются и в иных ситуациях. Здесь необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Если сотрудник, на момент своего ухода из организации, отработал не менее 11 календарных месяцев и ни разу не брал отпуск – значит, ему будет положена полная годовая компенсация за неиспользованный период отдыха.
2. Если же время работы подчиненного в данной компании еще не достигло одиннадцатимесячной отметки, значит, расчет положенного количества дней отдыха производится «по факту». То есть за основу принимается фактическое количество отработанных отпускных периодов.
3. Что касается самой формулы расчетов – здесь за основу принимается стандартная величина – 2,33 дня. Для установления точного количества дней данная сумма просто умножается на количество отработанных месяцев. Если же сотрудником, например, уже было использовано определенное число дней отдыха – значит, оно вычитается из общей суммы положенных отпускных дней.
4. Во время непосредственного увольнения имеющиеся у служащего отпускные дни могут быть использованы двумя различными способами:
   • по их прямому назначению. Это означает, что перед окончательным уходом из организации служащий сможет взять отпуск. Такой вариант сможет отлично выручить в том случае, если подчиненный не желает отрабатывать стандартные две недели перед увольнением;
   • получение сотрудником денежной компенсации за неиспользованные дни. При выборе данного варианта имеющиеся у подчиненного дни отдыха будут «переведены» в денежные средства. Точный размер компенсации будет зависеть от количества отпускных дней, а также от размера среднего заработка подчиненного. Вся сумма компенсации должна быть выплачена служащему в его последний день работы.

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как определить стаж сотрудника

Для того чтобы определить количество положенных дней отпуска необходимо определить отпускной стаж. Стаж начинаем считать с даты приема человека на работу.

В отпускной стаж включаем:

• непосредственно работал;
• не работал с сохранением должности;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Из отпускного исключаем:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• отпуск по уходу за ребенком;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Итоги

Отпускной стаж действительно может являться важным показателем в некоторых ситуациях, например, при увольнении сотрудника либо во время принятия работодателем решения о предоставлении своему подчиненному первого отпуска. Для того чтобы все расчеты были осуществлены грамотно, ответственному лицу необходимо помнить о ряде важных нюансов:

Все расчеты основываются на годовых периодах работы

Здесь следует помнить, что во внимание всегда должны приниматься не календарные годы, а периоды профессиональной деятельности с момента трудоустройства сотрудника в данную компанию.
Во время проведения расчетов следует помнить, что некоторые периоды не могут быть учтены. Сюда, прежде всего, можно отнести то время, когда подчиненный отсутствовал на своем месте по собственной вине

Прежде всего такими периодами могут являться прогулы и иные случаи необоснованного отсутствия.