Как оплачивается декретный отпуск: правила оформления и расчет пособия по беременности и родам в 2020–2021 годах

Полезная информация

Некоторые россияне убеждены в том, что право на декретный отпуск есть не только у женщины, но и у мужчины. По естественным причинам они не могут воспользоваться декретом, под которым подразумевается время после освобождения от работы до родов.

А вот ухаживать за малышом до полуторагодовалого возраста папа имеет полное право. Распространяется это и на дедушку, и на бабушку, и на иного опекуна. У них есть право обратиться к руководству за оплатой больничного «на ребенка». Отказать работнику могут в следующих ситуациях:

• если он уже находится в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• взял отгулы;
• числится в декретном отпуске

Предоставление декретного отпуска по Трудовому кодексу РФ

Отпуск по БиР предусматривает освобождение от работы на определенный период до родов и после них. Он введен на уровне федерального законодательства и предусматривает такие объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:

• на поздних сроках беременности работнице сложно выполнять трудовые обязанности;
• женщина должна подготовиться к родам;
• учитывается характер протекания беременности и самого процесса рождения ребенка (детей).

При предоставлении декрета россиянкам учитываются требования, описанные в ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях РФ.

Во время отпуска в заявительном порядке можно оформить пособие по социальному страхованию (в отличие от отпуска по уходу за ребенком, выплаты через Соцзащиту в формате государственного социального обеспечения законом не предусматриваются).

Отпуск по БиР является обязательным условием для назначение выплаты, и в этом состоит принципиальное отличие между работающими и неработающими беременными женщинами: первые могут претендовать на декрет и эти выплаты, а вторые – нет.

Как оформить декретный отпуск

Как вы уже могли догадаться, оформление отпуска по беременности и родам происходит в два этапа:

• мать идет в женскую консультацию и встает нам на учет, чтобы на 30 неделе получить листок нетрудоспособности;
• полученный больничный женщина относит на работу, и пишет заявление соответствующего содержания, прикладывая упомянутый документ в качестве основания для его написания.

При наличии нескольких мест работы, второй шаг будущей матери нужно будет пройти несколько раз, дабы каждый из работодателей дал ей возможность уйти на заслуженный отдых.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по написанию заявления на получение отпуска.

Шаг №1 – заручитесь поддержкой компетентного лица

Заявление на получение отпусков, полагающихся каждой беременной и родившей, должно составляться, собственно, будущей матерью самолично. К сожалению, множество нюансов, связанных с составлением официальных документов, меняется каждый год, поэтому, если вы возьметесь за составление заявления не в текущем, 2018, году, а в следующем, например, лучше упомянутые тонкости уточнить у компетентного источника.

В данном случае, в роли такого источника сведений будет выступать сотрудник отдела кадров вашей организации, который окажет поддержку и подскажет, как правильно сформулировать текст.

Шаг №2 – оформляем шапку заявления на отпуск БИР

Шапкой заявления называется часть документа, предшествующая основному тексту. Так, она пишется в правом верхнем углу бумаги, и включает в себя:

• обращение к руководителю вашей организации-работодателя с указанием его должности и ФИО;
• указание, от кого предоставляется заявление, с указанием сведений о себе и должности, на которой вы трудитесь.

После написания перечисленных сведений, посередине листа, чуть ниже, нужно написать слово «заявление», с большой буквы, без знаков препинания.

Образец заявления по периоду нетрудоспособности по БИР

Шаг №3 – составляем основной текст заявления

Теперь приступим к составлению самого текста заявления. Так, нужно указать в нем:

• причину вашего выхода на больничный;
• длительность вашего отсутствия.

Как мы уже упоминали, искомая длительность определяется в индивидуальном порядке, согласно обстоятельствам, в которых протекают беременность и роды. В любом случае, положенное в конкретной ситуации количество дней вы сможете отыскать в полученном в женской консультации больничном листе.

Следующий пункт текста – требование начислить вам полагающееся государственное пособие согласно социальному страхованию, ввиду вашего особенного положения. Без отдельного требования пособие начисляться не будет, так как, согласно букве закона, его получение – добровольно принимаемое решение. Работодатель на вполне законных основаниях не выплатит вам ни копейки, если не увидит в документе соответствующего требования.

Последний сегмент основного текста будет представлен списком различных обязательных документов, которые прилагаются к данному заявлению, его мы чуть ниже рассмотрим в отдельном разделе.

Законченное заявление необходимо завизировать личной подписью, и проставить внизу листа дату его подачи

Шаг №4 – передаем документ в обработку

Готовый документ отдаем в обработку в тот же отдел кадров, сотрудники которого займутся оформлением соответствующего приказа, и, после того, как он будет подписан руководителем и получит подтверждение в виде печати организации, будущая мама на законных основаниях сможет покинуть место трудоустройства.

Однако, нужно помнить, что декрет состоит из двух отпусков:

• по вынашиванию малыша и его родам;
• по уходу за рожденным отпрыском.

Следовательно, на данном этапе мы разобрали только то, как уйти в первую часть данного отпуска, а далее рассмотрим написание второго заявления, дающего право оставаться дома положенные три года.

О достоинствах и недостатках ставки

Прежде чем соглашаться устраиваться на временную работу, нужно рассмотреть все плюсы и минусы декретной ставки. Это поможет понять, действительно ли стоит выбирать такую должность либо лучше найти постоянное место труда.

Преимущества декретной ставки для работника:

• заработная плата временного сотрудника не ниже, чем основного;
• работа на декретной ставке засчитывается в трудовой стаж;
• у сотрудника есть возможность показать себя. Если он зарекомендует себя с хорошей стороны, тогда в дальнейшем его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой контракт;
• работник имеет право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• неуязвимость. Согласно действующему законодательству России декретная должность не может быть убрана из штатного расписания. Поэтому в случае проведении на предприятии сокращения, временный работник будет под защитой (даже если он имеет низкую квалификацию и плохую производительность труда);
• за неиспользованные дни отпуска положена финансовая компенсация;
• к временному сотруднику предъявляются более низкие требования к профессиональным качествам. Это связано с тем, что большинство граждан ищут основное место работы и администрация предприятия ограничена во времени на поиск замены для женщины, ушедшей в декрет.

Минусы декретной ставки для работодателя:

• временная работа снижает мотивацию сотрудника к хорошему, качественному труду;
• вакансия непривлекательна для соискателей. Поэтому найти квалифицированного специалиста на декретную ставку проблематично.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Работа на декретном месте имеет свою особенность.

Эта особенность связана с тем, что сотрудница, ушедшая в декрет, может приступить к исполнению обязанностей до окончания срока действия отпуска (статья 256 ТК РФ). Поэтому точную дату выхода сотрудницы определить не представляется возможным.

У таких временных должностей имеются как положительные, так и отрицательные стороны. Стоит их проанализировать, прежде чем соглашаться или отказываться.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Как только заканчиваются 140 дней, указанных в листке нетрудоспособности, возможны следующие ситуации:

• Сотрудница предоставляет больничный лист продлевающий предыдущий (в случае осложненных родов);
• Сотрудница идёт в отпуск по уходу за ребенком.

Предоставлен второй больничный

Пособие по данному листку нетрудоспособности начисляется по тем же правилам ,что и основной. Заявление от сотрудницы не требуется.

Оформление отпуска по уходу за ребёнком.

Для того чтобы предоставить отпуск необходимо сделать следующее:

• Сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет, а также заявление о назначении пособия. Дата начала отпуска – следующая за крайним днём периода отпуска по беременности и родам.
• Кадровый работник издаёт приказ о предоставлении отпуска и передаёт его в бухгалтерию для начисления пособия
• Рассчитывается и ежемесячно выплачивается пособие
• При заполнении табеля учета рабочего времени кадровый работник вписывает сотрудницу и проставляет код «ОЖ».

Отпуск по уходу за ребёнком имеет право оформить не только мама, но и отец или бабушка.

Для того чтобы получать пособие, работник (мама, папа или бабушка) должен представить работодателю следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
• свидетельство о рождении предыдущего ребенка;
• справку с места работы отца (или матери, если отпуск оформляется на отца) ребенка о том, чтоотпуск по уходу за ребенком не предоставлялся и пособия не получает. Если отпуск оформляется на бабушку, справки с места работы предоставляют оба родителя.

Расчет пособия по уходу за ребёнком

Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка и количества детей у сотрудницы.

Сумма пособия составляет 40 % от среднего заработка за месяц, но не менее установленного законодательство размера пособия по уходу за ребенком.

Согласно Постановления Правительства от 26.01.2017 N 88, пособие за полный месяц не может быть ниже 3 142,33 руб. (по уходу за первым ребенком) и 6 284,65 руб. по уходу за вторым и последующими детьми.

Разберём на примере расчет пособия Гавриловой Т.А. из примера 4 и 5.

Пример 6.  Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. 136,80 рублей (пример 4).

Её пособие составит:   136,80 рублей х 30,4 х 40% = 1 663,49 рублей.

Сравниваем с минимальным порогом. Если это у нее первый ребёнок, то начисляем 3 142,33 рублей в месяцы. Если второй – 6 284,65 рублей.

Пример 7. Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. – 638,99 рублей (пример 5).

Её пособие составит: 638,99 рублей х 30,4 х 40% =  7 770,12 рублей. Так как полученная величина превышает установленные минимумы, то не зависимо от того сколько детей у сотрудницы, пособие составит 40 % от фактического заработка.

Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования в полном объёме

Именно поэтому важно, чтобы в бухгалтерском учете всё было оформлено верно. В противном случае фонд социального страхования не возмещает расходы и работодатель будет оплачивать за счёт организации

Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет

До достижения ребёнком 3-х лет женщина имеет право на сохранение места работы. До 1,5 лет рассмотренные выше пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования.

Помимо этого Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 года № 1206 (ред. от 24.12.2014 г.)

«Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» установлено, что работодатель должен ежемесячно за свой счёт выплачивать компенсационную выплату в размере 50 рублей (плюс районный коэффициент) с первого дня отпуска по уходу за ребенком и  до достижения им 3-х лет.

Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты ежемесячной компенсационной выплаты

Компенсационная выплата не облагается НДФЛ, а также не начисляются взносы во внебюджетные фонды.

На каком сроке идут в декрет?

Об этом должна знать каждая будущая мама, чтобы не упустить момент, в который она имеет право временно перестать вести трудовую деятельность и полностью посвятить себя ожиданию появления на свет своего ребенка, а затем самому этому событию и последующему уходу за малышом. Владеть этой информацией необходимо и для того, чтобы заблаговременно подготовить все требующиеся для этого документы.

Итак, на какой неделе идут в декрет? Начало первого отпуска – по беременности и родам – приходится на период за 70 дней до наступления родов. Приблизительно это 30-я неделя вынашивания плода

Предполагаемую дату этого важного события примерно определяет врач-гинеколог, поскольку точно рассчитать ее невозможно. Специалист выдает соответствующую справку будущей маме

Далее женщине назначается послеродовый отпуск по уходу за ребенком, длительность которого обычно составляет 56 дней. Если роды сложные либо беременность разрешилась рождением двойни или тройни, дополнительно дается еще 70 дней. Таким образом, продолжительность этого вида отпуска может составлять 126 либо 140 дней. Исключение составляют лица, принадлежащие к пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС (1-4 категории). Им для ухода за ребенком положено 180 дней.

Ввиду того, что точно рассчитать дату родов невозможно, продолжительность отпуска может несколько корректироваться. Так, если они произошли раньше срока, определенного гинекологом, то разницу дней добавляют к послеродовому отпуску.

Декрет в Украине на указанные сроки назначается только роженице. Она же по истечению обозначенного периода вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Законодательство в вопросе о том, во сколько полных недель можно уходить в декрет, не ограничивает будущих мам в праве продолжать работать после 30 недель. Это значит, что на свое усмотрение они могут оставить свои трудовые обязанности и позже. Согласно ст. 179 КЗоТ и ст. 17 Закона Украины об отпусках, декретный отпуск представляет собой не обязанность, а право.

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

  До 1,5 лет.

Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.

Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.

В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка.

Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду — скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц — на второго и последующих детей.

Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.

Следует обязательно учитывать один важный момент — выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.

  До 3 лет.

По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет. Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.

После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.

Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц — именно такая сумма установлена федеральным законодательством.

По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении — в детском саду.

  До 4,5 лет.

В 2014 году в законодательство внесены изменения, в части, касающейся продолжительности декретного отпуска. Так, период декрета, который может быть включен в страховой стаж, теперь составляет 4,5 года.

Однако это не значит, что женщина на общих основаниях может сидеть в декрете с одним ребенком до достижения им возраста 4,5 лет. Четыре с половиной года — это период, который может быть включен в страховой стаж в случае, если рождены 3 ребенка. В течение указанного времени находящийся в декрете может претендовать на сохранение за ним рабочего места и пособия по уходу за ребенком.

  До 6 лет.

Возможности продлить декретный отпуск, согласно ТК РФ, до 6 или до 14 лет, в России на сегодняшний день нет. Такая возможность предоставлена Украинским законодательством в случае, если ребенку необходим уход по состоянию его здоровья.

В Российской Федерации продлить декрет возможно лишь только путем достижения соглашения с работодателем, как правило, оформляя отпуск без сохранения заработной платы.

  До 14.

Вместе с тем родителям детей до 14 лет положены определенные льготы. Так, имеющий двух или более детей, не достигших 14-летнего возраста, а также одинокие родители несовершеннолетних указанной возрастной группы, могут претендовать на дополнительный 14-дневный отпуск ежегодно, но без сохранения заработной платы.

Предоставление отпусков по уходу за ребенком, как отмечалось мною выше, регулируется положениями трудового законодательства и нормами права социального обеспечения. Проблем в этой области сегодня много — от нищенского пособия по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет до несвоевременного предоставления путевок в детские сады. Законодательной инициативы по таким вопросам предостаточно — однако, когда будут приняты поправки в действующие нормативно-правовые акты, неизвестно.

Как получить справку ВКК

Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.

Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.

Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов

Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:

1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.

Продлевать отпуск можно только при действительной для этого необходимости. В противном случае можно столкнуться с отказом и проблемами восстановления на рабочем месте.

Как избежать обмана со стороны работодателя – советы юриста

Итак, рассмотрим гарантии, которые предоставлены каждой женщине, готовящейся стать мамой:

• выплаты определенной суммы из ФСС. К слову, она производится только тогда, когда начальник производил соответствующие отчисления. Прежде чем трудоустраиваться, рекомендуется уточнить эту информацию;
• руководитель не имеет право на увольнение молодой матери, у которой ребенок не достиг 3 – х летнего возраста или женщину, которая ухаживает за ребенком – инвалидом. Кроме этого, не подлежат увольнению матери – одиночки, дети которых не достигли 14 лет;
• трудовой договор, заключенный с женщиной, должен автоматически продлеваться при наличии справки о подтверждении факта беременности от доктора;
• за молодой мамой сохраняется ее рабочее место на весь срок дородового и послеродового отпуска по уходу за малышом;
• если женщина вышла на работу, она вправе вновь вернуться в декрет по уходу за ребенком;
• когда вы подаете пакет документов для оформления государственного пособия, обязательно перестрахуйтесь: попросите расписку о передаче. Это нужно для того, чтобы в случае утери актов можно было доказать свою правоту;
• в случае, если нужный пакет документов предоставлен, но начисления пособия не произошло – нужно написать заявление работодателю. При отсутствии ответной реакции на запрос, женщина по закону имеет полное право подать в суд или обратиться в инспекцию по труду. Таким образом, можно получить пособие и компенсацию морального вреда.