Список дополнительных выходных, в которые работника отпускать обязательно

Кому положен?

По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.

Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.

Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.

Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям. Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.

Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы. Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других

Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.

Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям, если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.

Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

В первую очередь сюда входят:

• работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
• лица, имеющие особый характер профессии;
• люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день.

Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера. Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.

Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.

Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен, как и для местных жителей.

Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:

1. Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в трудовом и коллективном договоре и локальных актах.
2. Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники.
3. Отдельно следует упомянуть и педагогов. Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы. Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.

В российском законодательстве предусмотрены дополнительные отпускные периоды не только по причине вредных либо особых условий работы и проживания. Они могут иметь и мотивирующий характер.

Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.

Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника. Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.

Виды дополнительных отпусков

Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Данной категории работников время отпуска дополнительно может предоставляться в случае, когда это право предусмотрено коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.

Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.

ТК РФ для пенсионеров, кроме этого, предусматривается возможность воспользоваться отпуском без содержания в течение 14 дней, который, правда, не оплачивается.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

Специальная оценка условий труда может признать место работы сотрудника вредным или подверженным влиянию опасных для жизни факторов. В соответствии с законом такой категории работников положен дополнительный отдых не менее 7 дней.

Повышенная продолжительность может быть введена коллективным договором или отраслевом или межотраслевым соглашением.

В 2016 году в данной сфере никаких изменений не происходило, применяется порядок, действующий в предыдущие года.

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательством для этой категории сотрудников предусмотрен увеличенный основной отпуск длительностью 30 дней. Дополнительные же периоды предоставляются, если это предусмотрено заключенным трудовым контрактом с работником-инвалидом.

Также когда сотрудник работает в условиях, согласно нормам закона дающим право на дополнительный период отдыха, ему он должен предоставляться.

У работников-инвалидов существует другая гарантия, которая предусматривает оформление по их заявлению отпуска без содержания на период до 60 дней в год.

Если работнику причинен вред здоровья в результате производственной травмы, то для лечения ему может предоставляться оплачиваемый отпуск дополнительно.

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году

Федеральными законами определено право некоторых категорий работников медицины на дополнительный период времени отдыха, который подлежит оплате. Например, медицинский персонал, осуществляющий уход за больными СПИДом, имеет право на отдых 14 дней дополнительно в год.

За не нормируемый рабочий день

Правилами внутреннего распорядка и Положением по оплате определяется на предприятии длительность дополнительного отдыха за ненормированный день работы. Согласно ТК РФ это время отдыха должно быть не менее трех дней. Работодатель может установить и большую продолжительность.

Важно! Руководство компании должно понимать, что если оно устанавливает в трудовом контракте условие о ненормированном дне работнику, но фактически работник работает на стандартном графике, то дополнительный отпуск ему все равно положен.

Выходные и праздники

Всем известно, что если праздничный нерабочий день выпадает на отпуск, то он его продлевает. К сожалению, обычные выходные так на продолжительность отпуска не влияют. Поэтому, если хочется отдохнуть долльше, можно взять отпуск, на время которого выпадает праздник или несколько. Большой простор в этом плане дают новогодние каникулы и майские праздники, но они, к сожалению, не летом.

Но есть другой рациональный путь для удлиненния отдыха — просить отпуск сразу после праздничных дней. Например, с 13 июня, сразу после Дня России, который празднуется 12 июня. Поскольку с 10 по 12 июня включительно будут выходные, то если взять отпуск всего на 3 дня, фактически можно отдохнуть 8 дней, сэкономив дни отпуска на будущее. При этом все они будут оплачены работодателем. Не забудьте только, что 9 июня — рабочая суббота.

Если работодатель приветствует длинные отпуска своих работников (что бывает нечасто), можно применить схему с оформлением отпуска частями, с перерывом на выходные. То есть сперва оформляем 14 дней (одна часть отпуска по закону не может иметь меньшую продолжительность), затем с понедельника по пятницу на 5 дней, потом опять выходные, еще 5 дней отпуска, и догуливаем остаток — 4 дня. Таким способом в июле можно отдохнуть целых оплачиваемых 34 дня вместо 28 дней.

Какими могут быть дополнительные отпуска

В официальных государственных документах не оговариваются конкретные профессии, для которых оплаченный отпуск не исчерпывается основным ежегодным. ТК РФ и другие источники лишь указывают на определенные категории трудоустроенных людей, которым полагается дополнительный отпуск. Должность водителя чаще всего подпадает сразу под несколько возможных категорий, входя в соответствующие списки и упоминаясь в статьях Трудового кодекса. Добавочные отпускные дни гарантированно получат сотрудники, в данном случае водители:

• занятые трудом с тяжелыми, вредными, опасными условиями;
• переведенные на ненормированный рабочий день;
• трудящиеся в условиях, признанных особыми, то есть оказывающими влияние на психоэмоциональное состояние;
• чье место работы находится на Крайнем Севере и районах с приравненными условиями.

Это обязательные требования законов, но у работодателей есть еще и возможности увеличить свободные от работы дни еще и по иным причинам:

• за солидный стаж работы водителем (на усмотрение руководства, но должен составлять не менее полугода);
• работодательской инициативой (просто по желанию нанимателя).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе установить своим водителям дополнительный отпуск просто по своей воле и финансовым возможностям, если это входит в противоречия с требованиями ТК РФ, отразив это в локальных нормативных актах. Во внутренних актах разрешено утверждать сроки отпусков, отличающиеся от положенных в законодательстве, но только в большую сторону

Если наличествует профсоюз, его мнение необходимо учесть.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи, когда работнику предприятия может предоставляться дополнительный отпуск:

• Трудящимся, у которых установлен по договору ненормированный день работы;
• Работникам, у которых по СОУТ место работы подвержено воздействию вредных и опасных для здоровья факторов;
• Трудовая деятельность человека носит особый характер;
• Место работы трудящегося относится к территориям Крайнего севера и приравненным по условиям к ним районам;
• В случаях, прямо перечисленных в нормах федерального законодательства для определенных специальностей.

Кроме этого, по закону дополнительные отпуска положены работникам спорта и их тренерам, определенной части педагогов и медицинскому персоналу, военнослужащим, участвовавшим в боевых операциях.

Внимание! Администрация хозяйствующего субъекта в связи с ценностью определенных сотрудников, при составлении с ними трудовых контрактов имеет право включать в них условия о предоставлении им оплачиваемых отпусков дополнительно в оговоренные в соглашении периоды.

Если на предприятии существует Коллективный договор, он также для некоторых работников фирмы может устанавливать обязанность предоставления отпуска дополнительно для указанных в нем специальностей.

В любом случае такие решения администрация компании принимает самостоятельно, принимая в учет экономическое состояние предприятия, характер деятельности организации, мнение выборного органа профсоюза.

По желанию работника, руководство может осуществить замену предоставляемого ему дополнительно периода отдыха на денежную компенсацию. При этом деньги можно получить как за все данное время, так и за оговоренную его часть.

Внимание! Однако, не все работники могут осуществить такую замену. Сотрудницы, ожидающие появление ребенка, лица, не достигшие совершеннолетия, и трудящиеся с вредными и опасными факторами (за исключением допотпусков более семи дней) должны использовать время дополнительного отдыха.

Больничные

Болеть дело неприятное, к тому же непредсказуемое. Но все же знайте: если вы заболели во время отпуска, то он будет продлен на число дней, указанных в листке временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями . Эти дни работодатель должен будет оплатить также по нормам больничного (письмо ФСС от 05.06.2007 N 02-13/07-4830). Правда, в этом случае праздники, наоборот, играют не на руку, их в компенсацию дней болезни не включают, тогда как выходные — да. Кстати, такие дни работник может отгулять и после отпуска, в котором заболел, если этого хочет он сам, так как работодатель таких требований заявлять не имеет права.

Посмотрим пример расчета: например, в июле вы взяли отпуск со 2-го по 6-е, а потом заболели. Ваш больничный продлился с 9 по 16 июля, и потом вы снова взяли 4 дня отпуска — в вашем распоряжении окажутся 23 календарных дня, из которых только 9 пришлись на дни отпуска (таким образом, вы уже отдохнули 23 дня — но у вас в запасе еще 19 дней отпуска).

Однако хотим еще раз напомнить: подобные варианты возможны только тогда, когда работодатель не возражает, а значит, надо постараться договориться с ним полюбовно и получить его согласие.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

• работникам-инвалидам – 30 дней;
• педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
• несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
• служащим муниципалитета – 30 дней;
• сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
• судьям и прокурорам – 30-48 дней;
• имеющим научное звание – 36-48 дней;
• другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п

24 ст. 270 НК РФ).

Условия труда. Технические дефекты ст. 117 ТК РФ

В силу положений ч. 1 ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск минимальным сроком в семь дней предоставляется работникам, чья трудовая деятельность осуществляется во вредных (2, 3 ,4 степени) или опасных условиях труда. Сама ст. 117 ТК РФ не дает ни спецификацию вредных условий, ни источник их определения.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

Мы уже неоднократно отмечали технические дефекты, содержащиеся в Трудовом кодексе РФ. По нашему мнению, статью 117 ТК можно отнести к категории «дефектных» статей, поскольку в тексте части 1 ст. 117 ТК РФ речь идет о 2, 3, 4 степенях вредных условий труда либо об опасных условиях труда.

В то же время нормативное определение градации вредности условий труда содержится в Законе РФ «О специальной оценке условий труда» и речь в ст. 4 указанного Закона идет не о степенях, а о классах вредности. Более того, упомянутый закон определяет классы посредством связки «и/или» по отношению к вредным и к опасным условиям труда, в то время как ст. 117 разделяет их словом «либо», определяя таким образом только степени вредности.

Таким образом, для понимания смысла ст. 117 ТК следует прибегнуть в известной степени к расширительному толкованию и рассматривать «степень вредности» как класс вредности и исключительно к вредным условиям труда. Что касается опасных условий труда, то его степени (классы) не важны для предоставления работнику права на дополнительный отпуск.

Говоря о технических дефектах ст. 117 ТК РФ, нельзя не упомянуть о самой формулировке о вредных условиях труда, отнесенных ко 2, 3, 4 степеням. Дело в том, что в статье 14 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» речь идет не о вредных условиях как таковых. Речь в статье идет вообще о делении условий труда на 4 класса, из которых:

• 1-й класс — оптимальные условия работы;
• 2-й класс — допустимые условия работы;
• 3-й класс — вредные условия, имеющие градацию от подкласса 3.1 до подкласса 3,4;
• 4-й класс — опасные условия труда.

Простейший анализ статьи 14 Закона «О специальной оценке условий труда» показывает, что ст. 117 ТК содержит в себе грубейшую ошибку, подразделяя вредные условия на 4 степени, в то время как их всего 3. То есть ТК РФ переносит 4-й класс, и де-факто, и де-юре относящийся к опасным условиям труда, к неизвестной закону 4-й степени вредности труда, оставляя при этом сам опасный труд за пределами градации степеней.

Итак, путем объединения положения ст. 117 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» в единое целое, следует сделать вывод о том, что правом на дополнительный отпуск обладают:

• работники, занятые в опасных условиях труда;
• работники, занятые во вредных условиях труда, к которым ТК РФ относит и допустимые условия труда (2 класс).

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Перечень лиц, которым обязательно положен дополнительный отпуск, четко указан в законодательстве. Однако работодатель имеет право на свое усмотрение предоставлять дополнительные дни отпуска своих работникам. Такой шаг, а также порядок определения количества дней такого отпуска и перечня должностей, кому дополнительный отпуск положен, должны быть четко прописаны в локальном акте или коллективном договоре.

Важно! Взять дополнительный оплачиваемый отдых по собственной инициативе работник не имеет права. Если ему необходимы дополнительные дни отдыха, он должен будет оформить отпуск без выплаты зарплаты.

Как оформить дополнительный отпуск

Уведомление об отпуске

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и основной ежегодно оплачиваемый, во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске.

Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае — составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще — работник имеет право перенести дату начала отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для составления приказа на отпуск можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять документ Т-60. Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

Выплата отпускных

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Отражение в личной карточке

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа Т-2 – Личная карточка. При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Правила оформления дополнительного отпуска

Законодательство предусматривает возможность получения работающим официально человеком дополнительных дней отдыха, которые оплачиваются руководством компании.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Предоставление такого вида отпуска осуществляется вместе с основным ежегодным отпуском в качестве его продолжения или отдельно по желанию сотрудника (ст. 114, 116 ТК РФ).

Резюме

Дополнительный отпуск оформляется точно так же, как и основной. Так как он предоставляется одновременно, то необходимо писать одно заявление.
В основной отпуск сотрудник уходит согласно графику отпусков. Работник кадровой службы должен предупредить его об этом за 2 недели. В это же время он предупреждает сотрудника и о дополнительном отпуске.
Работник пишет одно заявление примерно за неделю до даты ухода. Это время необходимо работникам кадровой службы на подготовку приказа, а работникам бухгалтерии для расчёта отпускных. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск.

Отпуск после устройства на работу

Законодатель говорит, что использует отпуск человек в первый год трудоустройства. Установлено, что все сотрудники могут требовать времени для отдыха, при этом иногда продолжительность работы не берется в учет. Пользоваться отпусками можно каждый год. Указанное правомочие предоставляется гражданам, с которыми заключено трудовое соглашение. Стороны трудовых отношений правомочны самостоятельно определять условия относительно отдыха для работников.

К подобным соглашениям относятся подрядные договоры, возмездные услуги и прочее. Отпуск выражен в форме непрерывного периода отгулов. Продолжается в течение нескольких дней. За сотрудником сохраняется его рабочее место. Кроме того, сохранению подлежит оплата.

Общее правило предусматривает, что использовать первый отпуск можно по прошествии полугода с момента устройства на работу в компанию. Конкретный момент предоставления отдыха законодателем не оговорен. Предусматривается, что сотрудник правомочен заявить о своем праве сразу по окончании указанного периода.

Человеком пишется заявление относительно предоставления времени для отдыха в любой удобный для него момент. При условии, что он отработал на протяжении полугода на фирме. В той ситуации, когда сотрудником не использован отдых – работодатель несет обязанность по возмещению такого периода.

Независимо от того, что порядок предоставления отпусков отражен на законодательном уровне, лучше всего продублировать это положения в трудовом договоре. Все организации несут обязанность по предоставлению отпусков своим подчиненным по прошествии полугода с момента трудоустройства. Если в отдыхе отказано, это решение обжалуют.

Есть ситуации, когда работник вправе пойти отдыхать раньше указанного периода. Отражены такие правила в трудовом законе. Решение принимается сотрудником самостоятельно.

В законе не установлено оснований, которые используются работниками для выхода в отпуск. В качестве исключения называют категории лиц, отраженные в статье 122 ТК. Новый сотрудник пользуется правом на досрочный уход в отпуск, при условии:

• ему не исполнилось 18 лет;
• является усыновителем ребенка в возрасте до трех месяцев;
• сотрудница находится в ожидании малыша.

Возникнуть могут другие исключительные ситуации. Отражены они в законах, принятых на федеральном уровне. В организациях периодичность отпусков расписана в принятом графике. Оформить документ руководство должно в течение двухнедельного срока до наступления следующего года. Отражено правило в ТК. Если человек не проработал в компании полугода – отдых планируется на следующий период. Могут внести изменения в действующий график.

Общее правило предусматривает наличие прав у всех сотрудников на использование отпусков каждый год. Пользуется своим правомочием человек по истечении полугодового периода. По этой причине законодатель дает возможность делить отпуск на несколько частей. В этой ситуации предусматриваются определенные правила.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году

Правила, порядок и очередность предоставления

Каждый год дополнительный отпуск предоставляться вместе с трудовым отпуском, о чем отмечено в статье 122 ТК РФ.

Работник должен обязательно отработать в продолжение полугода, чтобы возникло право его получения.

Когда можно брать?

Каждому работнику гарантируется ежегодный отпуск, который оплачивается работодателем, сообразно указаниям трудового права. Оно возникает вслед за заключением трудового договора с работодателем.

Работник может воспользоваться правом на получение отпуска через полгода после устройства на работу.

Расчет стажа

Трудовой стаж подсчитывается с учетом фактически проработанного на данном предприятии периода времени.

Пример расчета:

Календарные дни за отработанные месяцы: 11*29,3 = 322,3 дней.

Календарные дни за не полностью отработанный месяц: (29,3/31)*18 = 17,01 дней.

Общее количество дней принимаемых за расчетный период: 322,3 + 17,01 = 339,31 дней.

Как исчисляется продолжительность?

Количество дней отпуска подсчитывается по календарю с первого по последний день включительно. В него не включают праздничные дни, считающиеся нерабочими.

Если рабочая неделя составляет 5 дней, то исключаются суббота и воскресенье, при шестидневной неделе работы – воскресенье.

Разделение на части

Работник сообразно статье 125 ТК РФ может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям, если он получит согласие работодателя.

В них отмечено, что продолжительность одной из частей должна оставлять не менее 14 календарных дней.

Перенос

Работодатель может перенести период отпуска, исходя из пожеланий работника.

Норма закреплена указаниями статьи 124 ТК РФ.

В каких случаях должен быть продлен?

Продление оплачиваемого дополнительного отпуска возможно в связи с:

• болезнью, наступившей в период пребывания на отдыхе;
• выполнением работником во время нахождения в ежегодном трудовом отпуске возложенных на него государством обязанностей сообразно указаниям трудового права;
• иными обстоятельствами, которые предусмотрены трудовым правом, нормативами локальных актов.

Могут ли отказать?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного отпуска, если в трудовом праве и других нормативно-законодательных актах заложена подобная норма.

Документы

Работодатель должен оформить нижеперечисленные документы, предоставляя дополнительный отпуск:

• график отпусков, имеющий форму Т-7;
• приказ либо распоряжение о предоставлении отпуска по форме Т-6, Т-6а;
• записку-расчет, оформленную на форме Т-60.

Отражение в графике отпусков

На каждом предприятии должен быть составлен график отпусков, который согласовывается с профсоюзным комитетом.

График отпусков на последующий год составляется за 2 недели до его наступления, что подчеркнуто в указаниях статьи 123 ТК РФ.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Табель рабочего времени оформлен на бланке с унифицированной формой Т-12 либо Т-13. Он утвержден постановлением Госкостата РФ № 1.

В нем оплачиваемые дни дополнительного отпуска отмечаются буквенными и цифровыми кодами:

• будние дни — «ОД», «10»;
• праздничные дни – «В», «26».

Внесение информации в личную карточку

Чтобы не возникли разночтения запись о дополнительном и основном трудовом отпуске необходимо внести раздельно в личную карточку, оформленную на бланке с унифицированной формой Т-2.

Она заносится в раздел VIII – «Отпуск».

Записка-расчет

Расчет причитающихся за период дополнительного отпуска выплат производится на бланке формы Т-60. Он производится на основе среднемесячной заработной платы аналогично отпускным за основной трудовой отпуск.

Лицевая сторона документа заполняется кадровой службой предприятия, оборотная – бухгалтерией.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Существующее в настоящее время законодательство не устанавливает право работников, вышедших на пенсию и продолжающих осуществлять свои трудовые функции, на время дополнительного отпуска.

Единственная возможность получить этого период отдыха дополнительно для них является принадлежность этих людей к соответствующим категориям (Крайний север, за вредность УТ, ненормированный трудовой день) или же включение в заключенные с ними трудовые соглашения условия об этом.

Кроме этого, работники-пенсионеры могут оформить отпуск без содержания общей продолжительностью две недели ежегодно. При необходимости они могут использовать такие периоды отдыха.

Дополнительный отпуск инвалидам

ТК РФ для работников, имеющим группу инвалидности, определяет увеличенную продолжительность основного ежегодного отпуска — 30 дней. Кроме этого они имеют право на имя руководства заявление о предоставление отпуска без оплаты труда на период до 60 дней в год.

В льготную категорию граждан, имеющим дополнительное право на отпуск, они не входят. Однако, администрация предприятия на основании имеющихся у нее финансовых возможностей может своими нормативными актами предоставлять этот период работающим инвалидам.

Дополнительный отпуск этой категории граждан может быть оформлен только, если они трудятся в условиях, признаваемых вредными, на условиях ненормированного трудового дня.

В случаях, когда инвалидность стала результатом производственной травмы в результате несчастного случая в данной фирме, работнику может устанавливаться дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый дополнительно, может быть оформлен только строго перечисленным категориям медработников в соответствии с нормами федеральных актов.

Например, если медработник, осуществляют уход за больными с диагнозом СПИД. Этим сотрудникам медучреждений может оформляться оплачиваемый отпуск дополнительно продолжительностью 14 дней.

Участникам боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2018 году изменения не были приняты. В настоящее время всем сотрудникам, имеющим в своем послужном списке участие в боевых операциях, государством гарантируется право на дополнительный предоставляемый отпуск в размере 15 дней.

Его они могут присоединять к основному, брать отдельно, или дробить на более мелкие периоды. Помимо этого, участники боевых действий могут воспользоваться также отпуском без оплаты труда общей продолжительностью до 35 дней в год.