Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Что необходимо знать

Отпуск — это официальное право гражданина на отдых от работы. И трудовое законодательство в полной мере удовлетворяет потребность наемного работника в отдыхе.

Существует как основной отпуск, так и ряд дополнительных выходных. Их можно оформить с течение всего года и выбрать как один, так и несколько дней.

В том случае, когда работник имеет ненормированный рабочий день, он по законодательству защищен и обеспечен вариантами возмещения неудобств.

Так, есть два способа компенсации:

• дополнительными выходными днями;
• выплатой денежных средств к заработной плате.

В соответствии с договоренностью между работодателем и сотрудником и выбирают один из вариантов. Ненормированный рабочий день предполагает получение дополнительного выходного.

Важные понятия

Рабочий день	Это период времени, в течение которого работник находится на своем рабочем месте и совершает трудовые действия
Отпуск	Это освобождение от рабочих обязанностей на определенный период времени
Существует два варианта отпуска	Первый — ежегодный и обязательный, который подлежит оплате работодателем. Второй вид — дополнительный. Он возникает в ходе определенных действий и причин, но не всегда может быть оплачен работодателем
Ненормированный рабочий день	Это график работы, при котором сотруднику приходится пребывать на рабочем месте время, которое выше нормы. Иногда его могут задерживать на работе или же вызывать из дома. Сюда же будут относиться рабочие дни в праздничные и выходные дни
Компенсация	Это предоставление наемному работнику дополнительных отпусков или выплат, за совершение каких-либо действий свыше своей нагрузки

Ограничения для работодателя

Трудовое законодательство России имеет ряд положений, которые ограничивают действия работодателя в плане ненормированного рабочего дня.

Главным ограничением выступает обязанность вызывать на рабочее место только специалиста.

Нельзя переложить на другого работника обязанности иного профессионала. Важным моментом является перечень работников с ненормированным днем работы.

Такой документ прилагают к документации организации:

• коллективному договору;
• нормативно-локальным актам;
• правилам внутреннего распорядка.

Учитывается в ходе ненормированного дня и тот факт, какую рабочую ставку имеет гражданин. Сотрудники с неполным рабочим днем могут привлекаться к такому труду только в случае согласия и включения в договор о труде пункта неполной рабочей недели с одним днем или сменой в полном объеме.

Действующие нормативы

В статье 101 содержится полная информация о том, что такое ненормированный рабочий день. Здесь же указано, что привлекать к такому труду могут только отдельные должности, прописанные в нормативных и локальных актах и другой документации предприятия.

И гражданин, который поступает на работу должен знать о подобных нормах труда.Что же касается отпуска для граждан с таким рабочим днем, то он гарантируется статьей 119 ТК РФ. В ней говорится о предоставлении отпуска такого вида ежегодно.

Он же будет оплачен за счет работодателя, но вот его длительность оговаривается уже в документации предприятия.

А вот постановление Правительства РФ №884 говорит непосредственно об такого рода отпуске работникам государственных учреждений, которые находятся под финансированием субъекта РФ.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Как гласит статья 126 ТК, часть ежегодного отпуска свыше обязательных 28 дней разрешается заменить компенсацией. Но это делается лишь по заявлению работника, если работодатель согласен на такую замену, однако он вправе отказать.

Случаи, в которых компенсация предоставляется:

• увольнение, если к его моменту работник не использовал своё право на отдых в полном объёме;
• по его собственному заявлению.

Не всем категориям сотрудников время сверх 28 дней можно менять на компенсацию, это не допускается для беременных женщин, а также несовершеннолетних. Кроме них, такая замена будет невозможна, если условия труда являются вредными или опасными.

Это значит, чтобы рассчитать отпускные, следует сначала установить среднедневную зарплату сотрудника за период в предшествующие 12 месяцев, после чего умножить полученную сумму на продолжительность отпуска. Налогообложение также ничем не отличается от того, которому подвергается обычный ежегодный отпуск.

Кратко суммируем основные нюансы и добавим кое-что новое:

• При согласии работодателя допускается предоставление допотпуска авансом.
• Можно взять сразу несколько, если они накопились. Делается это согласно графику отпусков, или по договорённости с работодателем.
• Помимо объединения с другими выходными, можно делить его на части с согласия работодателя, а также соблюдая правило, по которому минимальная длительность одной из частей отпуска равняется 14 дням или более – все остальные же можно брать хоть по одному дню.
• Перенос возможен по согласованию обеих сторон, также необходимо будет «отгулять» его в течение 12 месяцев после того, как завершился рабочий год, за который он назначен.
• Может быть заменён компенсацией по заявлению сотрудника либо при его увольнении. Работодатель в первом случае имеет право отказаться от выплаты, и тогда сотруднику всё же придётся отправляться отдыхать положенные ему дни.
• Размер компенсации высчитывается как в обычном случае, исходя из среднедневного заработка сотрудника за расчётный период.

Предоставление отдыха сотрудникам компании при ненормированном рабочем дне – важная часть взаиморасчётов, его стоит соответствующим образом оформить и соблюдать все нормы законодательства. Только тогда у надзорных органов не возникнет вопросов к организации по этому поводу. Лишение сотрудников гарантированного им законодательством права грозит административной ответственностью, а при злостных нарушениях даже уголовной.

Для кого нельзя устанавливать ненормированный график

Такой график не устанавливают для всех.

Нельзя оформлять с ненормированным рабочим днём тех людей, которых закон, по каким-либо причинам, запрещает привлекать к сверхурочной работе.

К ним относятся несовершеннолетние, беременные, инвалиды, одинокие родители и некоторые другие группы. Это связано с тем, что даже единичный случай труда таких граждан вне установленного распорядка расценивается как нарушение прав работника.

При этом должности, на которых устроены эти категории граждан, могут быть внесены в список тех, кому полагается работать ненормированно. Просто не нужно вводить данный режим для конкретных людей.

Оформление нового сотрудника

Одного только списка должностей недостаточно для того, чтобы назначить всем работающим по данным направлениям ненормированный график. С каждым человеком это должно быть оговорено отдельно, и отражено в трудовом договоре.

Аналогично, такой пункт договора не будет считаться действительным, если в фирме отсутствует перечень, о котором говорилось ранее.

Схема оформления сотрудника на ненормированную работу будет выглядеть следующим образом:

1. Ознакомление будущего работника со списком должностей, для которых установлен ненормированный график;
2. Уведомление его о компенсациях (их виде и размере), которые предусмотрены за работу в подобном режиме;
3. Составление и подписание договора о найме, в который обязательно вписывается условие работы с ненормированным днём;
4. Издание приказа о приёме на работу, в котором также указывается особый режим для данного сотрудника;
5. Заполнение трудовой, в которой уже не нужно делать никаких дополнительных пометок.

Кому может устанавливаться ненормированный рабочий день?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждаются ведомственными нормативными актами – см., например, приказы ФСС РФ от 22.06.2009 № 146 «О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов», Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15 «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей».

В перечень могут входить абсолютно разные должности, начиная с руководящих и заканчивая техническим и хозяйственным персоналом.

А согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, которым утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях (далее – Правила), ненормированный рабочий день предоставляется также работникам:

• труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

• которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

• рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Если ненормированное рабочее время устанавливается лицу, трудящемуся в режиме неполного рабочего времени, следует иметь в виду, что это допускается, только если сотруднику установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день ( ТК РФ).

Однако, несмотря на отсутствие прямого указания в Трудовом кодексе (в отличие от запрета работать сверхурочно), устанавливать ненормированный рабочий день можно не всем работникам. Это следует из смысла некоторых норм Трудового кодекса, в частности тех, что устанавливают для работников отдельных категорий сокращенное рабочее время или предельную норму рабочего времени.

Работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени	Работники, которым установлена предельная норма ежедневной работы (смены)
Работники в возрасте до 18 лет	Абзацы 2, 3 ТК РФ	Работники в возрасте от 14 до 18 лет, в том числе получающие общее или среднее профессиональное образование и работающие в течение года или в период каникул	Абзацы 2, 3 ТК РФ
Инвалиды I или II группы	Абзац 4 ТК РФ	Инвалиды – в соответствии с медицинским заключением, которое выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ	Абзац 4 ТК РФ
Лица, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным	Абзац 5 ТК РФ	Лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени	ТК РФ

А если обратиться к сверхурочной работе, то к ней нельзя привлекать:

• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

• работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);

• работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних разрешено привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. 99, ТК РФ).

Однако запрет работать в режиме ненормированного рабочего дня может быть установлен соответствующими документами, например индивидуальной программой реабилитации инвалида (см. Апелляционное определение ВС Республики Беларусь от 26.10.2016 по делу № 33-20471/2016), справкой женской консультации (см. Определение Приморского краевого суда от 06.07.2015 по делу № 33-5587/2015).

По поводу инвалидов суды также считают, что поскольку работникам-инвалидам установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, им не может быть установлен ненормированный рабочий день и это не является их дискриминацией (см. Кассационное определение Московского городского суда от 23.10.2015 № 4г/2-10554/2015).

Таким образом, рекомендуем не устанавливать ненормируемый рабочий день ни несовершеннолетним, ни инвалидам, ни беременным, ни работающим во вредных условиях.

Особенности применения ненормированного рабочего дня для работодателя

Режим НРД содержит ряд очевидных плюсов для работодателя:

1.Работа сверх нормы при НРД не считается сверхурочной. Это означает в том числе то, что:

• нет необходимости каждую задержку сотрудника на работе оформлять так, как того требует ст. 99 ТК, — с отдельным приказом по каждому случаю, письменным согласием работника и т. п.;

• нет необходимости оплачивать переработки по повышенным ставкам по нормам ст. 152 ТК.

2.НРД позволяет упростить учет рабочего времени по соответствующим категориям работников, так как:

• не нужно следить за лимитами переработок, допускаемыми по ст. 99 ТК;

• компенсации за НРД не зависят от количества переработок, поэтому не нужно вести их отдельный специальный учет для расчета компенсации (в табель вносится количество фактически отработанных в обычном порядке часов).

Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

1. Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.

2. Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.

3. Режим НРД не распространяется на работу в выходные и праздничные дни. По нормам ст. 111 и 113 ТК выходные и праздничные дни устанавливаются для всех работников, поэтому правила привлечения к работе и оплата за нее в это время регулируются отдельно.

Получение денежной компенсации

Деньги никогда не лишние, а если они могут быть положены только за включение в трудовой контракт положений о ненормированном дне, то почему бы этим не воспользоваться.

На самом деле, законодательство допускает по отдельному заявлению работника оформлять денежную выплату, компенсирующую оплату неиспользованных отпускных дней. Однако это проводится по согласованию сторон трудовых взаимоотношений, а для ряда категорий граждан отказ от дополнительного отдыха в пользу компенсации недопустим. Речь идет о категориях, защита которых на особом контроле со стороны государства:

1. Лица, не достигшие совершеннолетия.
2. Работницы в период беременности.
3. Граждане, занятые на вредных производствах.

Как писать заявление на отпуск: образцы по типу отпусков

Иногда, во избежание лишнего документооборота и проволочек, администрация идет на то, чтобы зафиксировать денежную компенсацию для всех, кто работает с ненормированным графиком. Включение такого пункта в договор позволило бы избавиться от дополнительного согласования. Однако подобное сокращение бумажной работы может привести к печальным последствиям, если действия руководства будут квалифицированы как нарушение прав трудящихся и ухудшение их положения, не разрешая восстановиться после переработок во время дополнительного отдыха. Руководству грозят штрафы и привлечение к административной ответственности по ст.5.27 КоАП.

Рекомендуем так же знать про: разделение отпуска на части.

КАК ОТДЫХАТЬ В УСЛОВИЯХ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2018 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона. Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты. Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня».

Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (в ред. от 03.05.2018).

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (в ред. от 30.09.2014).

Отличается ли ненормированный день от сверхурочной работы

Доплаты за ненормированный день нет.

Ненормированный день имеет большое количество общего с другим видом работы – сверхурочным. Они настолько похожи, что многие считают их просто разными названиями одного и того же явления. Однако у этих понятий есть существенные отличия друг от друга:

1. Время сверхурочной работы подлежит дополнительной оплате, тогда как никаких особых выплат за переработки при ненормированном режиме законом не предусмотрено;
2. От работы во внеурочное время человек может с лёгкостью отказаться. А при ненормированном графике сотрудник обязан выполнять дополнительную работу;
3. Все случаи внеурочной работы необходимо специальным образом фиксировать. При ненормированном дне руководителю достаточно отдать распоряжение, чтобы сотрудник вышел на работу. Причём, оно даже не обязательно должно быть письменным;
4. Время сверхурочной работы ограничено 4 часами подряд и 5 днями в год. Ограничений для ненормированного дня ТК не предусмотрено.

Особенности предоставления дополнительного отпуска

При этом важно помнить, что он не должен быть менее трех календарных дней. При определении длительности важно учитывать:

• объем дополнительной работы;
• степень нагрузки работника;
• характер выполняемой деятельности;
• другие условия.

Помимо ТК РФ срок дополнительного отпуска отмечается в других законодательных документах:

• для сотрудников, работающих в центральном аппарате Минфина, дополнительный отдых возможен на протяжении 8–12 дней (на основании Приказа Минфина №54);
• работники архивной службы имеют право на отпуск 8–14 дней (Приказ Росархива №138ИС);
• также особые условия предоставляются представителям юстиции в соответствии с Приказом Минюста №33.

Дополнительный отпуск бюджетникам предоставляется в соответствии с определенными критериями. Его длительность не может превышать 14 календарных дней.

Что говорит ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Понятие ненормированного рабочего дня закреплено 101 статьей Трудового кодекса. По ТК РФ это вариант графика, когда некоторые специалисты время от времени исполняют свои обязанности до или после смены. К примеру, у менеджера стандартный график с 8:30 до 17:30, но в его контракте указан ненормированный график. Начальник вправе задерживать его для встречи с клиентами после 17:30 или, наоборот, вызывать раньше 8:30. Но не каждый день, а «эпизодически», нерегулярно.

Начальник не имеет полномочий заставлять сотрудника ежедневно перерабатывать. Правомерно будет вызывать его только тогда, когда без его участия объективно нельзя обойтись. Категорически нельзя, ссылаясь на определение «ненормированный», заставлять человека ежедневно находиться на работе 2-3 лишних часа.

Кроме этого, Трудовой кодекс требует включать соответствующий пункт договор при приёме на работу, а в организации — издать специальный приказ, где перечислить все должности с таким рабочим днём. Без этого нельзя будет назначать сотруднику переработки: есть риск, что он пожалуется в трудовую инспекцию или сразу в суд.

При ненормированном рабочем дне переработки носят эпизодический характер

Особенности для сотрудника

Итак, при заключении трудового контракта вы выяснили, что режим будет предполагать переработки. Как будет строиться его рабочий график и какие положения законов нужно знать, чтобы не позволить нарушить свои права?

Во-первых, если ненормированный режим рабочего времени записан в трудовом контракте, работодатель не будет брать с работника письменное согласие для любой переработки. Гражданин уже согласился с каждым превышением нормы, когда подписал контракт.

Во-вторых, отказаться работать сверхурочно нельзя. Это равносильно отказу исполнять служебные обязанности в обычное время и чревато увольнением. Если в конкретном случае нельзя остаться/прийти на переработку, нужно специально договариваться с руководителем и предоставлять подтверждающие документы. Например, медицинскую справку.

В-третьих, «ненормированный» не означает «бесконечный» или «круглосуточный». В большинстве случаев рабочая неделя таких сотрудников имеет стандартную продолжительность 40 часов, и только в редких, эпизодических ситуациях может продлеваться на 5-6 часов в сумме. Каждая переработка обосновывается объективной необходимостью. Нет весомой причины работать срочно — гражданин идёт домой.

В-четвёртых, за ненормированный график полагается компенсация. В этом качестве могут выступить деньги, но чаще — отгулы или отпуск (например, 3 дополнительных дня в года).

Особенности для работодателя

Ненормированный график работы преимущественно налагает обязательства на гражданина, но немало достаётся и начальству. Чтобы все переработки считались законными, а подчинённые не спешили жаловаться в трудовую инспекцию, предварительно издают приказ, где:

• издать список должностей с альтернативным графиком;
• описать потенциальные временные рамки переработок (указать, что есть обязанность исполнять функции в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства).

Когда договор подписан, начальник вправе привлекать сотрудников к работе, ссылаясь на отдельный график, но только иногда и по объективным причинам. Нельзя заставлять сотрудника быть на месте в субботу, если дело, которое он должен сделать, «ждёт» до начала новой недели.

Ещё одна важная особенность — во время переработки сотрудник не берёт на себя никакие дополнительные функции. Он исполняет только свои прямые обязанности. Пример: если в 19:00 ожидается поставка сырья на склад, которую нужно немедленно принять, остаются не только грузчики, но кладовщик, который проследит за разгрузкой и оформит все сопутствующие документы. Перепоручать это дело грузчикам нельзя.

При совместительстве

Установить ненормированный режим совместителю разрешается исключительно тогда, когда по основному месту работы у него сменный график и по совмещению он отрабатывает 8 часов. Во всех остальных случаях совместитель не работает больше 4 часов и не привлекается к переработкам.

Оплата ненормированного рабочего дня совместителю регулируется на тех же основаниях, что оплата другим сотрудникам. Все обстоятельства фиксируют в трудовом контракте.

Ненормированный рабочий день закрепляется в трудовом договоре

Для кого устанавливается?

Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

1. Директор предприятия. К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.
2. Специалист по техническому обслуживанию.

Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

Хозяйственные работники.

Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

Специалисты, время работы которых трудно учитывать.

Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.

К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

Компенсация

Отпуск может быть заменён денежным вознаграждением, если это согласовано с работодателем. Для этого сотрудник должен написать заявление и указать просьбу о выплате компенсации. При этом необходимо указать количество неиспользованных дней, а дальше передать руководителю на ознакомление. После этого ответственное лицо визирует документ, и издаётся соответствующий приказ в произвольной форме.

Запрещено выплачивать денежное вознаграждение в следующих случаях:

1. если сотрудник не достиг 18 лет;
2. если работник находится в положении.

Размер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

Сумма компенсации напрямую зависит от дохода работника за последний календарный год. Алгоритм действий при расчётах следующий:

1. Высчитываем доход сотрудника за год.
2. Устанавливаем количество полностью отработанных месяцев.
3. Высчитываем, сколько суток человек отработал не полностью.
4. Вычисляем количество дней полностью отработанных.
5. Исходя из полученных данных, считаем средний доход за день.
6. Определяем сумму компенсации, исходя из рассчитанных сведений.

Приведём пример: Сотрудник Николаев И. П. проработал в режиме ненормированного дня 12 месяцев. Оклад Николаева равен 38 000 рублей. Согласно положению о премировании, принятому в компании, премия данному сотруднику не предусмотрена. Итак, находим средний заработок:

1. 38 000:29,4 = 1292,5 (Среднедневной доход Николаева).
2. 1292,5Х3=3877,5 (Сумма доплаты за дни дополнительного минимального отпуска).

29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Согласно ст. 120 ТК РФ, каждый трудоустроенный человек претендует на ежегодный оплачиваемый отдых длительностью в 28 календарных дней (исключение – работа по контракту подряда, данный вид деятельности регулируется Гражданским Кодексом).

Воспользоваться им разрешено на свое усмотрение, ограничения действуют на работников, которые трудятся на предприятии менее 6 месяцев (до этого периода отпускные начисляются, но воспользоваться ими – нельзя).

Для штатного персонала

Для штатного персонала, работающего по ненормированному графику, полагается предоставление отпуска по следующей схеме:

• 28 календарных дней ежегодно (за стаж);
• допотпуск не менее чем в 3 календарных дня, право на который остается даже если руководитель по итогу не привлекал рабочего к сверхурочному труду.

При расчете точной продолжительности всех дней отдыха во внимание принимаются показатели:

• количество отработанных суток на протяжении календарного года;
• сколько дней сотрудник не работал, но сохранял должности;
• количество дней, когда человек был отстранен от выполнения трудовой деятельности;
• количество неоплачиваемых выходных.

Дополнительный отпуск не может быть уменьшен по продолжительности, только основной (28 календарных дней), если на то имеются законные основания.

Для работников по совмещению

Совместителям допотпуск также засчитывается на основании дополнения к ТД, который заключается обязательно. Но это не означает, что сотрудник сможет дважды выйти в отпуск.

Материалы по теме

Пред. След. 1 из 37

Расчет производится по следующей схеме:

• оплата отпускных суммируется, то есть высчитывается раздельно среднедневной размер заработной платы;
• количество дней не суммируется, т.к. выполняется замещение.

Право на допотпуск возникает, если рабочий трудился за рамками 8-часового рабочего дня или на предприятии есть акт, регламентирующий ненормированный режим. Если же всю свою работу сотрудник выполнял в рамках базового рабочего времени, то никаких дополнительных выходных он не получает (исключение – внесение в договор сведений о ненормированном графике).

Для сотрудников госучреждений

Допотпуска госслужащим регламентируются постановлениями российского правительства. Если речь идет об учреждениях на уровне субъекта РФ, то нормативными актами конкретного субъекта. Для муниципальных учреждений используются внутренняя законодательная база.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

• количества часов переработки;
• сложности исполняемых обязанностей;
• наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
• иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы