Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

Как заключить контракт

СТД может заключаться только с учетом норм, которые присутствуют в законодательстве РФ. В типовом временном соглашении между работодателем и сотрудником, должны отражаться данные относительно испытательного срока либо его исключения, оплаты труда и предмета договора.

Также важно прописать в документе:

• информацию о каждой из сторон, участвующей в заключении соглашения (ФИО, паспортные данные должностного лица, ИНН владельца компании);
• период действия документа;
• обязанности каждой из сторон;
• график работы.

Соглашение составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у владельца компании, а второй должен забрать сотрудник.

Справка! Для заключения СТД у владельца компании должны быть обоснованные причины, позволяющие по закону использовать данный вид соглашения.

На какой срок разрешается заключать срочный трудовой договор

Следует отметить, что такой документ допускается далеко не во всех случаях. Например, одного лишь желания работодателя заключить срочный трудовой договор явно недостаточно. Есть 2 условия, при которых допускается применение именно этого документа:

• невозможность установить трудовые отношения на неопределенный срок из-за условий выполнения работы или ее характера;
• отсутствие существенных нарушений трудовых прав сотрудника.

Во втором случае характер предстоящей работы, равно как и условия ее выполнения не имеют особого значения

Здесь важно, чтобы ни один из пунктов документа не нарушали трудовые права сотрудника. Кстати, такие трудовые отношения далеко не всегда выгодны самому сотруднику

Нет, об ограничении его прав речь не идет. Вместе с тем здесь есть такой момент, как ограниченный период работы. Иными словами, срочный трудовой договор заключается на срок, по истечении которого человека увольняют. Хотя законодательство допускает возможность продления такого контракта. Обязательным условием в данном случае является согласие обеих сторон.

Вместе с тем у работодателя также могут возникнуть проблемы при заключении срочного договора с будущей мамой, поскольку законодательство всячески защищает беременных. С таким сотрудником расторгнуть контракт до истечения указанного срока не получится. Единственный возможный вариант здесь – ликвидация организации.

Выше мы уже отмечали, что законодательство устанавливает конкретное ограничение на срок действия трудового договора. При этом нижней планки здесь нет. Максимальным сроком заключения срочного договора является 5-летний период. После этого работодатель и работник могут как продлить трудовые отношения, так и отказаться от дальнейшего сотрудничества. Однако здесь необходимо сделать одно уточнение. Законодательство допускает вариант, когда срочный договор автоматически становится бессрочным. Это возможно в случае, если сотрудника своевременно не предупредили о предстоящем увольнении. Ведь здесь также есть четко установленные законом сроки. При отсутствии своевременного предупреждения работник имеет полное право продолжать работать уже на основании бессрочного трудового договора. Этот момент обязательно нужно учитывать работодателям.

Если же говорить в целом, то срочный договор, хотя и имеет некоторые недостатки по сравнению с бессрочным, все равно остается приемлемым вариантом для обеих сторон. Ведь работник в любом случае становится официально трудоустроенным. Значит, при необходимости он сможет защитить свои права, предусмотренные действующим законодательством. Для работодателя данный вариант хорош тем, что он закрывает вакансию только лишь на определенный период.

Примеров таких ситуаций можно привести достаточно много. Это, скажем, сезонные работы, или замещение выбывшего на длительный период основного сотрудника. Такой вариант позволяет избежать расширения штата. Иными словами, когда временный сотрудник выполнит работу, с ним просто не продлевается трудовой контракт. Соответственно, никаких дополнительных компенсаций в данном случае выплачивать не придется.

Правила составления срочного и бессрочного договоров одинаковы. В частности, ни один из пунктов документа не должен противоречить действующему законодательству. При составлении договора ориентироваться нужно в первую очередь на Трудовой кодекс. Там прописаны все важные моменты, касающиеся режима труда, особенностей начисления заработной платы, разного рода дополнительных выплат и так далее. Например, в документе необходимо указать, какая это работа для сотрудника – основная или дополнительная. Чем более четко составлен контракт – тем меньше конфликтных ситуаций возникнет в будущем.

Кстати, работник имеет полное право не подписывать документ, если его не устраивает какой-то пункт. Давление со стороны работодателя в такой ситуации просто недопустимо. Решить подобную проблему можно двумя способами. Первый – настоять на внесении изменений в текст трудового договора. Второй – отказаться от сотрудничества с этим работодателем. Прием на работу на основании срочного трудового договора происходит на общих основаниях. После того как стороны поставят на документе подписи, руководство предприятия издает соответствующий указ. Далее проводятся все предусмотренные законодательством процедуры. В итоге человек становится официально устроенным сотрудником со всеми правами и обязанностями.

Продление соглашения

Если есть необходимость продлить соглашение, важно придерживаться норм законодательства. В случаях, когда работник по каким-либо причинам не может быть оформлен на постоянной основе, работодатель может принять его на должность по временному соглашению, которое со временем буде пролонгировано

Продлевать СТД можно лишь в тех случаях, когда:

• на предприятии имеется вакантная должность;
• у работодателя нет возможности осуществить перевод сотрудника на постоянную основу.

Если появится необходимость, руководитель компании может составить новые распоряжения относительно дополнений к штатному расписанию и локального акта о продлении договора.

Срок действия срочного трудового договора по соглашению сторон

Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора — Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. В этом случае срок заключения трудового договора с работником стороны определяют совместно. Подписать временный трудовой договор, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

В этом случае работодатель должен знать о любых последствиях, если договор считается срочным контрактом. Установив трудовые отношения, работник обязуется выполнять определенные виды услуг для своего работодателя и под его работодателем по месту и времени, указанным работодателем. Работодатель обязан оплатить эти услуги. Занятость в таких условиях — это всегда занятость, основанная на трудовых отношениях, независимо от названия контракта.

Статья, которую вы читаете, старше 3 месяцев. Не разрешается заменять договор о найме гражданско-правовым договором с учетом этих условий. Работодатели, пытаясь избежать высоких затрат без затрат, иногда пытаются обойти закон, заключая договор о найме или работу, в которой такие контракты не действуют. Даже через несколько лет работник может быть связан с трудовым договором — даже если контракт был назван, например, трудовым договором. Это не означает, что это было сделано с согласия сотрудника.

• найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников — менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании — менее 20);
• найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
• найм сотрудника в район Крайнего Севера, если предполагается его переезд;
• найм сотрудников по конкурсу;
• найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
• найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
• найм студентов-очников;
• найм моряков;
• найм совместителей;
• найм сотрудников для предотвращения чрезвычайных ситуаций, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.

Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, — добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре. Отдельное письменное соглашение о заключении срочного трудового договора подписывать не требуется.

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, при этом необходимо подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Для этого нужно убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).

Срочный договор

Этому виду договоров посвящена ст. 59 ТК РФ. Он заключается в ситуации, когда организации на определенный временной промежуток необходим работник для выполнения определенных должностных обязанностей. После окончания действия этого договора рабочие отношения будут прекращены. Обычно этот вид соглашений заключается не более, чем на 5 лет. Минимальный срок законом не определен. Исходя из специфики работы, для каждого вида срочного договора определяется его длительность.

Особенность срочных трудовых отношений состоит в том, что после их окончания работник увольняется. Если срок в договоре не определен, значит человек устроен постоянно, увольнение не может произойти в зависимости от наступления какой-либо даты.

Временные работники не должны быть ущемлены работодателем в гарантиях и трудовых правах. Они имеют право на оплату труда и нормальную длительность рабочего времени. Если это необходимо в силу закона, им должна быть предоставлена спецодежда, на них распространяются нормативные акты предприятия, Положения об охране труда.

Эти виды договоров заключаются работодателем, если по характеру работы они не могут быть оформлены не неопределенное время. Список, который отражен в статье 59 ТК РФ, не является закрытым. Это означает, что могут быть предусмотрены и иные случаи, когда заключается срочный контракт. Статья дает основания заключения:

• исполнение обязанностей за отсутствующего временно сотрудника;
• период выполнения временных работ сроком до 2 месяцев;
• с работниками, которые едут за границу со служебными целями;
• выполнение служебных обязанностей, связанных с расширением производства (до 12 месяцев), либо выходящих за рамки производства, оказываемых услуг;
• с работниками, поступающими на работу в организации, созданными на определенное время в целях выполнения определенных работ;
• с лицами, которые принимаются на работу для выполнения определенных служебных действий: время их окончания невозможно определить конкретной датой;
• для выполнения должностных обязанностей, связанных со стажировкой и обучением конкретного человека;
• с лицами, которые направляются из Службы Занятости на временные и общественные работы;
• с лицами, направленными на прохождение альтернативной гражданской службы и т.д.

Срочный договор может быть оформлен работодателем только в случае, если на это есть основания, указанные в законе. Если соискателю был предложен срочного вида договор безосновательно, это признается нарушением прав человека. При составлении договора в нем обязательно должно быть указание на то, что он заключается на определенное время. Это требование можно найти в статье 57 ТК, ч. 2, п. 4.

Срочный договор должен иметь обязательные условия:

• место осуществления трудовой деятельности;
• функции работника;
• дата начала работы;
• оплата труда;
• режим дня;
• характер работы;
• положение об обязательном социальном страховании.

При заключении срочного договора стороны вправе устанавливать испытательный срок. Но не на всех работах. Все зависит от вида:

1. Сезонные. Во время исполнения этого вида работ сотрудникам нельзя устанавливать испытания более 14 дней (ст. 70 ТК РФ).
2. Временные работы. При оформлении срочного контракта на период работ временного характера испытательный срок не устанавливается. Срок выполнения временных работ – до 2 месяцев.
3. Иные работы. При заключении трудового контракта на период от 2 до 6 месяцев испытательный срок не может быть больше 2 недель.

Необходимые действия

Как мы выяснили, когда срочный трудовой договор становится бессрочным – в этом есть свои преимущества.

Ведь срочники не только создают условия собственной независимости от работодателя, но и свободы работодателя от них. Так, чтобы уволить того, кто работает на срочной основе, достаточно выполнения одного из трёх условий:

1. Окончания длительности контракта.
2. Завершение соискателем тех объёмов работы, для которых он нанимался.
3. Выход постоянного сотрудника из отпуска.

Соответственно, права бессрочных сотрудников защищаются государством сильнее, но, при этом, параллельно ограничивая их возможности и налагая ответственность – это негативная сторона таких договоров. Многие всё же выбирают постоянное место работы и у них нет другого выхода, кроме как из срочного трудового договора сделать бессрочный, а осуществить это можно двумя способами:

1. Переход на постоянное сотрудничество «вручную». В этом случае одна из сторон изъявляет желание изменить условия контракта или подписать новый. После, в обязательном порядке, идут переговоры до достижения консенсуса. В конце работодатель подготавливает специальные приказы с дополнительным или новым соглашением. Когда все бумаги подписываются, прежние условия сотрудничества сразу же меняются или обнуляются. Работник, соответственно, получает все привилегии и обязанности постоянного сотрудника.
2. Изменение условий в «автоматическом» режиме. Здесь также есть две разновидности развития событий. В первом случае, ещё при подписании оригинальных бумаг, в них закладываются соответствующие условия, при которых, по истечению испытательного срока, сотрудник получит желаемую должность. Нюансы второго развития событий мы рассмотрим далее.

Также на плечи работодателя ложится обязанность уведомлять своих подчинённых заранее об изменении условий их контрактов. В том числе работодателю необходимо, за 2 недели до конца действия договора, уведомить сотрудника о предстоящем решении про обновление или же аннулирование дальнейших деловых отношений. А вот автоматическое изменение срочного трудового договора на бессрочный может происходить в том случае, если:

1. Первичный договор не имел конкретного срока действия и в нём описывались, к примеру, лишь определённые объёмы работы, необходимой к выполнению сотрудником. При кратковременном сотрудничестве обязательно указывать дату окончания деловых отношений.
2. Если были нарушены нюансы при составлении или совершено неправомерное изменение срочного трудового договора. Простейшим примером станет подписание контракта сроком более 5 лет, что, согласно закону, невозможно для временных сотрудников. В таком случае происходит автоматический перевод со срочного трудового договора на постоянный по решению суда, если того пожелает соискатель.
3. Срочные договоры перезаключаются более 3-х раз, на одинаковый промежуток и сразу, при истечении ранее оговоренных сроков. Объёмы работы при этом остаются прежними. В таком случае дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора не потребуется, ведь за сотрудником автоматически должно закрепиться постоянное место работы в компании.

Как уже оговаривалось, совершить перевод на бессрочный трудовой договор насильственно не может не один работодатель. А вот отказать в подобной просьбе соискателю они имеют полное право. Если же начальник пропускает срок окончания действия контракта или заставляет подчинённого работать после оговоренной даты увольнения, шантажируя невыплатой вознаграждения за проделанную работу, то соискатель может свободно обратиться в компетентные органы и быть уверенным, что правота полностью на его стороне.

Для исключения подобного развития событий, предусматривается множество нюансов при составлении бумаг. Например, многие работодатели любят добавлять пунктик:

Также, если работодатель обещал перевести сотрудника на постоянное место и все условия для этого были выполнены, тот может самостоятельно обратиться в комиссию трудовых споров. Стоит понимать, что любая практика является официальной работой, а соответственно, все соискатели обязаны подписывать документы на определённый срок. При этом им должны выплачивать заработную плату не менее минимальной, установленной в их регионе.

Важно! Существуют ситуации, когда бессрочная служба – изначально невозможный исход событий.

Когда разрешено заключать срочный контракт

По логике, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! Но трудовое законодательство не позволяет следовать такой простой логике. Исходя из норм ТК РФ, существуют особые условия, которые разрешают заключить соглашение на непродолжительный период. Вот эти основания:

1. Трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении.
2. Работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект.
3. Необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.
4. Соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок.
5. Контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.
6. Соглашение о сотрудничестве заключается с определенными категориями лиц:
   • пенсионерами;
   • студентами;
   • лицами, которые будут трудиться за пределами РФ;
   • гражданами, которые помогут предотвратить катастрофы и аварии и их последствия;
   • творческими работниками;
   • топ-менеджерами;
   • главбухами;
   • некоторыми другими специалистами.
7. Сотрудников нанимает ИП и юрлицо, у которого имеется статус субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.
8. Принимаемый сотрудник будет работать по совместительству.

Обратите внимание: если у работодателя нет законного, перечисленного в и других нормативных актах, основания для заключения срочного контракта, необходимо оформлять постоянные отношения с работником

Подробности оформления

Чтобы рассмотреть, как оформляется срочный трудовой договор и на какой максимальный срок, можно взять пример с инженером-строителем.

Он устраивается на работу в частную компанию, которая в течение шести месяцев будет трудиться над проектом.

Образец будет включать примерно следующие пункты.

1. По центру указывается название документа – трудовой договор – и его порядковый номер. Также стоит проставить пометку «срочный».
2. Далее приводятся данные сторон: ФИО и должность работодателя, ФИО работника.
3. Предмет договора. С текущего пункта идет основной текст. Указывается перечень трудовых обязанностей, характер работы, место ее выполнения, график. При наличии испытательного срока, его продолжительность также следует прописать.
4. Срок действия условий. Здесь отражается дата начала работ и дата их завершения. Следует обозначить и основание для заключения срочного трудового договора. Например, это может быть временный характер работ или ликвидация предприятия после выполнения своих обязательств.
5. Порядок выплат. Указывается размер заработной платы, условия доплат. Определяется способ перечисления средств работнику, максимальный срок.
6. Рабочий график. В этом пункте подробно раскрывается рабочая неделя, режим дня, продолжительность обеденного перерыва.
7. Права и обязанности сторон.
8. Подробности социального страхования (осуществляется по договору).
9. Компенсации.
10. Ответственность сторон.
11. Порядок прекращения трудовых отношений. Последним рабочим днем будет считаться заключительный день фактической работы. Как исключение рассматриваются случаи, когда работник на своем месте не присутствовал, но за ним сохранялось место.
12. Заключительные положения. Здесь в образце перечисляются конфиденциальность данных, порядок решения разногласий и внесения изменений в текст соглашения.
13. Реквизиты работодателя и работника.
14. Подписи.

Документ составляется в двух экземплярах, по образцу для каждой стороны. Они имеют равную юридическую силу.

Количество экземпляров также указывают в содержании договора.

Отражение временной работы в трудовой книжке

Когда с работником заключен срочный трудовой договор сроком не более пяти лет, в книжке делается запись в обычном порядке.

Если она отсутствует, работодателю следует выдать дубликат.

Запись в трудовой книжке делается, когда работа является для сотрудника основной, а срок ее выполнения превышает 5 дней.

Ведение бланка строгой отчетности регулируется Правилами, закрепленными постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно этим предписаниям, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• данные работника;
• выполняемые работы;
• перевод на другую должность или место работы;
• увольнение с основаниями;
• награждения за трудовые достижения.

В соответствии с Правилами, указывать в трудовой книжке (если утеряна, ее можно восстановить), что человек устроен по срочному договору или замещает другого сотрудника, вовсе не обязательно.

В такой ситуации будет достаточно общей записи.

Указываются:

1. Порядковый номер отметки.
2. Должность.
3. Дата начала трудовой деятельности.
4. Реквизиты приказа о назначении на должность.

Таким образом, вне зависимости от продолжительности выполнения должностных обязанностей, в трудовой книжке следует делать запись о приеме на работу.

Основания заключения

Главное правило для работодателя, заключающего срочный трудовой договор: все основания для его заключения установлены законодательством, Трудовым кодексом и другими законами, например Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В Трудовом кодексе эти основания разделены на две группы. К первой относятся конкретные основания заключения такого договора – когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59, 332, 348.4). И вторая группа – когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59). Представим эти основания в таблице.

Может ли быть продлен срочный трудовой договор

Продление срочного трудового договора сроком не более чем 5 лет возможно либо по соглашению сторон, либо в обязательном порядке.

Исходя из статьи 58 Трудового кодекса, когда ни одна из сторон не разрывает договор, а работник продолжает выполнять свои обязательства, соглашение считается продленным автоматически.

Положение о срочности в такой ситуации теряет свою силу.

Следует учесть несколько пунктов.

1. Договор становится бессрочным без подготовки дополнительной документации.
2. Далее сотрудник продолжает работать по нормам, рассчитанным для всех коллег.
3. Рекомендуется (хотя и не требуется) оформить в такой ситуации дополнительное соглашение.
4. Впоследствии работодатель издает приказ о том, что заключенный ранее срочный договор теперь считается бессрочным.
5. После переоформления сотрудника его нельзя уволить в связи с истечением срока соглашения.

На практике бывают ситуации, когда по завершении действия одного документа оформляется следующий, но в общей сложности продолжительность работы не превышает 5 лет.

Даже в таком случае второе соглашение будет считаться отдельным срочным договором.

Законодательство не ограничивает работодателя в том, сколько раз он может устраивать на короткий срок одного и того же человека.

Однако если в случае судебного разбирательства будет установлено, что соглашения заключались многократно, трудовой договор (к примеру, с генеральным директором ООО) могут объявить бессрочным.