Особенности увольнения в выходной день

Распространенные нарушения

Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:

• нежелание начальника подписывать заявление;
• создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
• невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
• расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
• изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.

Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:

• профосоюз;
• Инспекцию труда;
• прокуратуру;
• суд.

При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.

Какой день считается днем увольнения работника?

Законодательно предусматривается, что когда сотрудник увольняется, то датой завершения трудовой деятельности следует считать то число, которым сделана запись в трудовой книжке человека. Какой день при увольнении считается последним напрямую зависит от того, предусматривается ли для работника отработка. Далее каждый случай будет являться индивидуальным и зависеть напрямую от числа, когда работник составил заявление. По нормам законодательства можно это сделать и в выходной. В данном случае, речь идет о тех организациях, где действует сменный график.

Последний рабочий день вполне может быть перенесен, если человек написал заявление в свою рабочую смену, которая по факту выпала на воскресенье. В отделе кадров нет никого, кто мог бы его уволить этим числом — такое предусмотрено для работы по сменам. Сотрудник может уволиться при подачи заявления, иначе должны уволить в последний общепризнанный рабочий день – пятницу.

При увольнении по собственному желанию какой день считается последним рабочим днем?

Когда работник решает подать заявление, то для таких увольняющихся последний рабочий день – число после окончания его обязательной отработки. Прекращение трудовых отношений фиксируется в трудовой, эта дата — последний рабочий, официально фиксированный день. Если последний день после отработки выпадает на любой выходной, то увольнение должно оформляться в предыдущий рабочий день до этого. Задерживать выдачу документов запрещено. Исключение из правила составляют сотрудники, для которых предусматривается возможность получить расчет при подачи заявления без отработки. К таким категориям относятся:

• матери малолетних детей, детей-инвалидов;
• жены офицеров, мужья которых должны отбыть к месту службы;
• работающие пенсионеры;
• матери-одиночки.

Для таких работников дата составления заявления будет официально датой расторжения договора. Этим числом составляется приказ, делается официальная запись в трудовой.

Какой день считается последним в отпуске с последующим увольнением?

Когда работник увольняется, то предварительно он может взять отпуск. Зачастую связано это с нежеланием отрабатывать дополнительное время. Такие отпуска имеют особенности:

• перед увольнением работодатель может вполне не позволить человеку уйти в отпуск, если конечно же работник не причисляется по какому-то параметру к льготной категории и если не предусмотрено графиком;
• при желании заявление можно отозвать до отпуска;
• увольнение таким образом возможно и в декрете, главное – написать заранее заявление;
• отпуск засчитывается в качестве обязательной отработки.

Если работник желает оформить отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений, расторжением договора, то он должен заранее написать заявление.

Последний рабочий день — число перед отпуском. Тогда сотруднику должны выдать документы и выплатить расчет. Трудовой договор официально расторгается последней датой отпуска.

Это важно для того, чтобы срок вошел в стаж, независимо от факта, что работник уже оформил увольнение

Во время больничного

Отстранить человека от должности во время его болезни запрещено законом, кроме неизбежных случаев при ликвидации или банкротстве предприятия. Гражданину даётся право по своему желанию потребовать аннулировать трудовой договор до окончания больничного.

Иногда заранее запланированная совместно с работодателем дата расторжения соглашения договора выпадает на период отпуска по больничному листу. Но начальник не может поменять день увольнения или перенести её по своему усмотрению.

Несмотря на отсутствие больного сотрудника, работодатель должен провести все положенные процедуры. В день, отмеченный в заявлении, руководитель выходит на работу, оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. В приказе необходимо отметить, что работник не имеет возможность ознакомиться с текстом приказа.

Пособие по больничным листам исчисляется в срок до 10 дней после предъявления листка нетрудоспособности, а деньги выдаются или перечисляются в ближайший день получения заработной платы на предприятии.

Определение даты увольнения

Согласно статье 84.1 ТК РФ – на момент разрыва трудовых отношений работник еще должен числиться штатным сотрудником предприятия. То есть дата увольнения будет совпадать с последним рабочим днем. Она должна фигурировать в приказе, трудовой книжке, расчетных документах.

Если сотрудник уходит по собственному желанию – он должен самостоятельно написать соответствующее заявление. Этот документ содержит следующую информацию:

• Фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица;
• Фамилию, имя, отчество работодателя, полное название организации;
• Причину увольнения;
• Дату.

Внимание! День увольнения считается рабочим днем, последним, когда человек занимал свою должность. Его дата – не раньше, чем двухнедельный срок с момента подачи заявления.. В ситуациях, когда договор расторгается по обоюдному согласию обеих сторон, назначение последнего рабочего дня обговаривается между сотрудником и нанимателем

В ситуациях, когда договор расторгается по обоюдному согласию обеих сторон, назначение последнего рабочего дня обговаривается между сотрудником и нанимателем.

Бесплатная консультация Юриста
+8 800 100-61-94

Если увольнение сотрудника связано с сокращением штата организации – работодатель обязан поставить в известность работника минимум за два месяца до сокращения. Это уведомление должно иметь письменный вид, и подписывается представителями обеих сторон. Дата крайнего рабочего дня не должна быть раньше истечения двух календарных месяцев с момента извещения.

Иногда разрыв трудовых отношений осуществляется из-за ликвидации предприятия. Тогда днем полного увольнения работника с работы считается заключительный день функционирования организации.

Когда основанием для разрыва трудового контракта является длительное отсутствие сотрудника без уважительной причины, то датой должен быть последний день присутствия исполнителя. Когда причиной увольнения служит разовый прогул, после которого сотрудник вышел на работу, начальник имеет право оформлять прогул в течение трех рабочих дней. Увольняемый работник не обязательно отстраняется от рабочего процесса. Тем не менее, в приказе должен быть зафиксирован день прогула и фактический последний день работы.

При обстоятельствах, когда сотрудник переводится в другую организацию также необходимо расторжение трудового договора на предыдущем месте. Дата ухода будет соответствовать реальной последней смене на старом месте. Аналогично приказ оформляется при отказе сотрудника переводиться на другое место работы при переезде юридической фирмы.

Если трудовые отношения прекращаются по причине несоответствия, невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей, нанесения ущерба имуществу предприятия, неоднократных нарушений дисциплины, распорядка рабочего учреждения, утрате доверия, то крайняя дата ставится на усмотрение работодателя.

Бывают случаи, когда разрыв трудового договора связан с физической невозможностью продолжения работы. К таким причинам относятся:

• Смена места жительства на другой город/регион/страну;
• Получение статуса инвалида;
• Выход на пенсию;
• Призыв на военную службу;
• Зачисление на дневную форму обучения в высшее учебное заведение;
• Признание работника без вести пропавшим;
• Смерть.

При этом в заявлении об уходе указывается дата последнего присутствия исполнителя на своем рабочем месте. Любая из вышеперечисленных ситуаций всегда подтверждается соответствующими документами.

Выделяют два основных вида разрыва трудового договора:

1. С отработкой не менее двух недель;
2. Без отработки. Тогда время увольнения будет совпадать с оформлением инвалидности или пенсии/фактическим заключительным днем работы/ датой призыва на военную службу.

Кто освобожден от обязательной отработки

Почти все сотрудники должны отработать две недели до дня увольнения, однако есть особые категории, на которых данное требование не распространяется. Это лица:

• с испытательным периодом (только при условии, что этот факт отображен в трудовом договоре);
• осуществляющие сдельную работу – граждане, принятые на службу для выполнения конкретного вида либо объема работ (минимальный срок трудового соглашения – 2 месяца);
• выполняющие сезонную работу в конкретное время года – в согласии со ст. 296 ТК, время действия трудового договора не должно превышать 2 месяца, а осуществляемая деятельность должна быть определена как сезонная.

Указанные категории сотрудников обязаны уведомить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня.

Правильные действия работодателя

Не выданные в день увольнения работнику расчетные суммы – это повод привлечь фирму к ответственности по ст. 5.27 ч. 6 КоАП, ссылаясь на ст. 140 ТК РФ. Документы также должны быть выданы.

Предотвратить неприятные события поможет приведенный далее порядок действий:

1. Отправка уведомления. Если сотрудник отсутствует, остается возможность уведомить его об окончании срока трудового договора по почте. Письмо направляется с описью вложения, с уведомлением о вручении. В письме необходимо отразить факт окончания трудовых отношений с определенной даты и указать на необходимость получения трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, если велась электронная трудовая). Кроме того, работнику предлагается получить окончательный расчет причитающихся сумм. К пакету прикладывается расчетный листок, где указаны эти суммы, и копия увольнительного приказа. Отправляется письмо по последнему известному адресу работника. Документы почты, свидетельствующие об отправке письма, его получении, необходимо хранить на случай возникновения трудового спора.
2. Не полученные из кассы работником деньги депонируют.
3. Требование о расчете от работника. В ст. 140 ТК говорится об обязанности в такой ситуации выдать расчет на следующий день после получения требования от работника. Его тоже лучше оформить письменно – это гарантия и для работника, и для работодателя, что закон будет исполнен в срок. Если по суммам между сторонами возник спор, выплачивается неоспариваемая часть денег. Заявление должно содержать факт отсутствия на работе, причину (больничный, отпуск за свой счет, и др.) и просьбу о расчете согласно указанной выше статье ТК.
4. Требование о выдаче трудовой книжки или сведений о работе. В ст. 84.1 ТК указывается на необходимость выдачи этих документов не позднее 3 рабочих дней после обращения бывшего сотрудника с соответствующей письменной просьбой.
5. Отпуск и увольнение – два разных события. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, ему делают отдельные выплаты по двум основаниям. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала (ст. 136-9 ТК РФ), остальные суммы расчета – в последний рабочий день до отпуска. Все суммы должны быть начислены до ухода в отпуск, поскольку фактические трудовые отношения прекращаются с началом отпуска (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 24/12/07). На все суммы по расчету в последний рабочий день формируется и выдается расчетный листок. Днем увольнения при этом будет последний день отпуска (ст. 127-2 ТК РФ). Данные нюансы учитывают при подготовке пакета документов сотруднику, не явившемуся на работу в последний день. В частности, отпускные ему уже обязаны к моменту отсутствия выдать.
6. С приказом об увольнении отсутствующего работника ознакомить возможность отсутствует. Вместо его подписи пометку об этом делает кадровый работник и заверяет своей подписью. В личной карточке делается стандартная запись об увольнении.

Еще несколько существенных моментов:

1. Если известны банковские реквизиты работника, можно расчетные суммы перечислить ему на карту.
2. Вместо отправки уведомления о необходимости соблюсти все формальности увольнения по почте можно передать пакет лично. Курьер или представитель фирмы должны получить в этом случае личную подпись увольняемого, удостоверяющую получение документов.
3. В уведомлении можно предусмотреть вариант пересылки бумажной трудовой книжки или сведений, сформированных на основании электронной трудовой, без необходимости получать документы лично. На это необходимо письменное согласие работника.

Работодатель освобождается от ответственности за нахождение у него трудовой книжки работника, если тот не явился на работу в последний день, в следующих случаях (ст. 84.1 ТК РФ):

• после направления официального уведомления;
• если последний день работы не совпадает с днем увольнения на основании ч. 1 ст. 81 п. 6-а (прогул), ч. 1 ст. 83 п. 4 (вступление в силу судебного приговора) ТК РФ;
• если трудовой договор продлен в связи с беременностью работницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Оформление заявления

Во всех перечисленных случаях инициатива прекращения сотрудничества исходит от наемного лица, поэтому сама процедура начинается с написания заявления. В нем работник извещает нанимателя о возникшей необходимости уволиться в срочном порядке.

Заявление пишется стандартным образом на чистом листе бумаге или на бланке, разработанном в организации для таких случаев. В нем указывается:

1. Наименование организации.
2. Должность руководителя.
3. ФИО генерального директора.
4. Фамилия и инициалы подателя.
5. В тексте бланка выражается просьба о срочном расторжении контракта.
6. Прописывается причина такого скоропалительного ухода.

Единственно, что отличает этот документ от стандартного, — это сроки. В заявлении дата, указанная как день увольнения, и дата его подачи совпадают. Следует учесть и то, что такой скоропалительный расчет требует доказательств, поэтому к бланку следует приложить документы-обоснования.

Последний день отработки и расчет с сотрудником

В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).

Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.

В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

День рабочий или нерабочий?

Упомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считать последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день, когда работник покидает организацию, он должен не только получить расчет и документы, но и обязан отработать по графику.

Вопрос: Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности?Посмотреть ответ

Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и оговорка об исключениях. Это случаи, когда работник сохраняет должность и место, но не работает. Как видим, в ситуации возможны варианты. Сотрудник:

• находился в этот день на рабочем месте;
• болел;
• был в отпуске;
• был в командировке;
• отсутствовал по иным причинам.

Вопрос: Нужно ли при увольнении женщины по соглашению сторон отзывать ее из отпуска по уходу за ребенком и отмечается ли день увольнения в табеле как рабочий день?Посмотреть ответ

В заявлении об увольнении гражданин указывает дату последнего своего рабочего дня с учетом:

• необходимости отработать полмесяца после подачи заявления;
• особенностей графика работы.

Внимание! Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после того, как заявление было подано, а не с даты его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ)

Если производственный цикл предполагает сменный график работы, «плавающие» выходные сотрудников, то увольняющиеся граждане могут работать и выходные дни. Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не ясно, является ли он рабочим. Роструд считает: да, является именно для этого сотрудника, из чего следует необходимость рассчитать его даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо №863-6-1 от 18/06/12 г.).

Вопрос: Нужно ли перенести день увольнения, выпавший на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников?Посмотреть ответ

Выход на работу в выходные и праздники оплачивается по ТК РФ в повышенном размере, в том числе и административным сотрудникам. Целесообразно, принимая заявление на увольнение или составляя соглашение о расторжении договора, согласовывать даты с работником, избегать подобных ситуаций.

С другой стороны, если увольняемый работает согласно общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни такая обязанность у администрации отсутствует. Даже если наступил календарный срок увольнения, рассчитаться с сотрудником можно в первый после периода выходных и праздников, рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Длительность периода отдыха при этом значения не имеет.

Расторгая договор по соглашению сторон, дату окончания работы можно устанавливать и без учета отработки. Она будет являться датой увольнения.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его можно только по собственному желанию, а по инициативе администрации это исключается.

Если работник захотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно при наступлении соответствующей даты (как правило, после отработки 2-недельного срока). Если же трудовые отношения расторгаются по инициативе администрации и день увольнения приходится на время болезни, процедура будет завершена только после того, как истечет срок больничного листа, в ближайший рабочий день.

Аналогичная ситуация с отпуском. Уволить сотрудника можно, только если он сам этого пожелает, к примеру, напишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение последним днем командировки не запрещено законом, но чревато проблемами уже самому работодателю. Ведь в последний рабочий день необходимо рассчитать сотрудника, а это проблематично, если он выполняет служебное поручение вне территории работодателя. Если этого не сделать, будут нарушены нормы ТК РФ.

Кроме названых, могут быть и иные причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:

• отпуск по уходу за ребенком при ликвидации фирмы;
• отстранение от работы по мед. показаниям;
• забастовка и др.

Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:

• последний день выхода на работу сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя);
• дата, рассчитанная на основании заявления работника, его последний рабочий день (если увольнение по инициативе работника);
• дата, определенная соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).

На заметку! Сотрудник может отозвать заявление на увольнение и написать его новой датой, тогда и срок отработки и срок увольнения рассчитываются заново.

Особенности компенсации

Определенным группам работников полагаются отпускные, рассчитанные относительно рабочих, а не календарных дней. Согласно содержанию статьи 291 ТК РФ к ним причисляются те сотрудники, с которыми подписаны краткосрочные трудовые соглашения на период 2 месяца. К этой же категории можно отнести лиц, привлеченных к сезонным работам. Таким категориям положены 2 раб. дня отдыха за каждый выработанный месяц.

Средний заработок вычисляется также, как и у всех других групп работников, а вот установление числа дней отпуска, которые подходят под компенсацию несколько отличается:

Кд = число выработанных отчетных периодов * 2 раб. дня – дни уже реализованные в качестве отпуска.

Определенным группам работников полагаются отпускные, рассчитанные относительно рабочих, а не календарных дней

Например, если соглашение с работником, привлеченным к сезонному виду деятельности, составлено на весь летний период (на 3 месяца), то согласно приведенной выше формуле такой сотрудник обеспечивается отпуском, равным 6 раб. дней (3 месяца * 2 раб. дня). Если он решит отгулять полагающиеся ему дни отдыха, то они будут учитываться исключительно в дни его работы. Таким образом, при рабочей 5-дневке отпуск будет составлять ни одну неделю, а захватит еще 1 день на следующей.

Другой особенностью является то, что даже если сотрудник отработал только 11 месяцев на предприятии и решил уволиться, отпускные ему должны быть начислены как за полный год. Исключением является только тот случай, когда количество отработанных месяцев составляет 11 только после округления.

Если сотрудник отработал только 11 месяцев на предприятии и решил уволиться, отпускные ему должны быть начислены как за полный год

При уменьшении штата, а также по причине ликвидации организации если период занятости сотрудника в данной компании составил от 5,5 до 11 месяцев, ему производится возмещение за нереализованный отпуск за полных 12 месяцев (Письмо Роструда № 2368-6-1 от 09/08/2011 года). Также происходит расчет компенсационной суммы отпускных для призывников на срочную службу и лиц, командированных на обучение от производства.

Если же сотрудник имеет стаж более года, то расчет компенсации осуществляется по общим правилам.

Итоги

Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.

Особенности такого типа увольнения:

• распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
• сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
• дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
• отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
• уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
• отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
• если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.

Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.

Бесплатная консультация

8 800 511-39-66Задать вопрос