Порядок увольнения работника в связи со смертью

Начисление выплат

После того, как будет оформлен приказ, свидетельствующий о смерти работника, и верно оформлен образец, то при «увольнении» работника ему полагаются соответствующие выплаты, регламентированные трудовым законодательством, это же касается и обстоятельств его кончины. В таком неприятном случае работодателем осуществляются положенные выплаты при смерти своего сотрудника в организации, а именно:

• при смерти сотрудника родственникам выплачивается денежные средства за все отработанные дни умершим;
• если предусмотрены надбавки или премии трудовым контрактом, то они также должны быть выплачены;
• обязательным к выплатам начисляются компенсации за неотгулянный отпуск;
• когда у бывшего сотрудника имелись несовершеннолетние дети, то также предусматривается материальная помощь;
• оплата производится при предоставлении больничного листа, если работник перед кончиной находился на больничном.

Помимо основных выплат, которые предусмотрены трудовым законодательством и контрактом, работодатель вправе издать приказ, о назначении материальной помощи родственникам умершего сотрудника. Здесь стоит отметить такой факт, что в случае отсутствия обращения касательно положенных выплат со стороны близких материальная помощь переходит по праву наследникам. Но при этом, нужно не только написать соответствующее заявление и указать степень родства, но и предоставить документальное подтверждение этого факта.

Важно! Если к работодателю не было направлено обращение для получения положенных выплат, то денежные средства остаются на балансе предприятия.

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

•  супруги;
•  родители;
•  дети.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

•  заявление (заполняется письменно);
•  документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
•  удостоверение личности заявителя;
•  документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 75 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Комплект документации может включать:

• Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
• Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
• Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
• Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

• Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
• Муж или жена умершего;
• Дети (родные или усыновленные);
• Братья, сестры;
• Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

• Заработанные, но не выплаченные средства;
• Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
• Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
• Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на умершего сотрудника?

Форма СЗВ-ТД позволяет Пенсионному фонду вносить информацию о трудовой деятельности каждого гражданина в электронную базу. Для этого работодатели передают нужные сведения в установленные законом сроки.

В электронные трудовые книжки обязательно вносятся такие мероприятия, как трудоустройство, переводы, увольнение, переименование должности или работодателя, повышение квалификации, запрет на работу по решению суда.

Если работник умер, то договор, действующий при его жизни, прекращает свое действие. По сути, работодателем оформляется увольнение по основанию смерть сотрудника — п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Эта информация в обязательном порядке должна быть передана в ПФР с помощью заполнения формы СЗВ-ТД.

До конца июня 2021 года подавать отчет нужно по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР №730п, с 1 июля 2021 года СЗВ-ТД меняется, новый бланк утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.

Скачать бланк, действующий до 30.06.2021.

Скачать форму СЗВ-ТД, действующую с 01.07.2021.

Сроки подачи отчета

Порядок заполнения к Постановлению №730п определяет сроки подачи формы СЗВ-ТД. В случае увольнения — это не позднее дня, следующего за днем издания приказа.

В случае смерти работника договор прекращает свое действие на основании приказа работодателя, который, в свою очередь, составляется на основании свидетельства о смерти. При этом в приказе указывается дата прекращения договора, соответствующая дате смерти.

То есть как только работодатель получает документальное подтверждение того, что сотрудник умер, оформляется приказ о прекращении трудового договора на основании п. 6 ст. 83 ТК РФ. В этот же день или на следующий нужно подать форму СЗВ-ТД в связи с увольнением по причине смерти работника.

Несвоевременная подача отчета грозит наложением штрафа до 500 руб. на должностное лицо.

Как заполнить форму при увольнении в связи со смертью работника?

В соответствии с данным порядком при расторжении трудового договора в связи со смертью работника в форме СЗВ-ТД следует заполнить:

• сведения о работодателе, который выступает в роли страхователя (платит за работников страховые взносы в Пенсионный фонд);
• сведения об умершем работнике;
• разделы о заявлении и отчетном периоде не заполняются;
• в табличной части отражается запись об увольнении в связи со смертью с указанием ссылки на ТК РФ;
• подписывает заполненную форму руководитель организации либо иное должностное лицо, имеющее на то право;
• печать ставится только на подпись директора при ее наличии.

Табличная часть формы СЗВ-ТД содержит 9 граф, в которых последовательно вносится информация о кадровом мероприятии, сведения о котором нужно передать в ПФР, в данном случае это прекращение действия трудового договора по причине смерти сотрудника.

В таблице указывается:

• 1 — порядковый номер записи;
• 2 — дата события (день увольнения согласно приказу — фактическая дата смерти);
• 3 — большими буквами слово «УВОЛЬНЕНИЕ»;
• 4 — должность умершего работника;
• 5 — код выполняемой работы по классификатору занятий, при его наличии;
• 6 — факт прекращения договора с указанием основания (в связи со смертью работника) и ссылки на статью Трудового кодекса РФ (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В этой графе не должно быть сокращений в записи, как и при заполнении бумажной трудовой книжки;
• 7 — название документа основания — приказ;
• 8 — дата приказа;
• 9 — не заполняется, данная графа предназначена только для отмены ранее поданных сведений (как отменить СЗВ-ТД).

Если ранее данный работодатель сведения об этом работнике не подавал в ПФР по форме СЗВ-ТД, то первой строкой нужно указать последнее кадровое событие, отраженное в бумажной трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020, второй строкой нужно показать запись о расторжении договора в связи со смертью.

Пример заполнения:

Работник умер на больничном

Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении больничного листка проставляют в графе «Иное» код 34. Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.

Заполнение листка нетрудоспособности ответственными лицами компании-нанимателя осуществляется по стандартному алгоритму. В документе указывается:

• наименование компании;
• тип трудового договора (бессрочный или срочный);
• ИНН и СНИЛС сотрудника;
• Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
• сумма пособия к перечислению;
• ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством.

Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие?

Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности. Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:

• родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
• нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия.

Больничный умершего сотрудника рассчитывается по стандартному алгоритму. Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности. От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина.

Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием. Если в течение этого срока они не явятся в компанию, сумма подлежит депонированию и включению в совокупный объем наследства.

Если скончавшийся специалист проживал в субъекте РФ, включенном в пилотный проект ФСС, работодатель оплачивает больничное пособие только за первые трое суток недуга. Остальной период нетрудоспособности «погашается» Фондом после обращения родственников умершего.

Разрыв трудовых отношений сторон

Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН».

Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста. Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ).

Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен. Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить. Виза родственников умершего также не нужна.

Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет. Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.

При увольнении специалиста компания обязана начислить ему заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Сумма выдается членам семьи умершего: мужу или жене, детям или родителям (усыновителям).

По истечении трех дней с момента увольнения выплаты депонируются. Если родственники специалиста обратятся за деньгами, организация обязана их выдать в недельный срок.

Если у скончавшегося нет близких родственников, зарплата включается в наследственную массу.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет и выдача денежных средств

Смерть сотрудника, хоть и прекращает все гражданские отношения с ним и останавливает все требования к его персоне, не лишает наследников права на получение всех денежных и натуральных выплат:

• оставшуюся часть зарплаты, а также задолженность по ней;
• компенсацию всех оплачиваемых отпусков, которые так и не были использованы по любым причинам;
• премии, оплату работы в выходные и праздничные, вознаграждение за сверхурочный труд;
• компенсационные выплаты, если смерть наступила в результате несчастного случая на работе не по вине самого сотрудника;
• предусмотренные в подобных ситуациях коллективным договором: финансовую поддержку, помощь в организации похоронных мероприятий и прочее.

Бухгалтеру нужно не переусердствовать и правильно провести начисления с учетом требований НК РФ. Поскольку выплаты родственникам сотрудника, уволенного по причине смерти, проводятся уже после расторжения с ним трудовых отношений, то они не включаются в базу обложения налогом с доходов и соцвзносами.

Еще надежнее учитывать степень родства, а также принадлежность получателя к первой или второй очереди наследования. Хотя ТК РФ прямо и не обязывает этого делать, а, теоретически, позволяет произвести выплату первому обратившемуся, поинтересоваться родственными связями все же безопаснее.

Чтобы организовать выплату, у бывшего начальства есть неделя с момента написания соответствующего заявления. Если за деньгами не пришли в течение пяти дней после этого, то денежные средства должны быть депонированы.

Выплаты при смерти сотрудника

Вõ úþüÿõýÃÂðÃÂøø ÷ð ÃÂðñþÃÂýøúð øüõÃÂàÿÃÂðòþ ÿþûÃÂÃÂøÃÂàõóþ ÃÂþôÃÂÃÂòõýýøúø. àðñþÃÂþôðÃÂõûàþñÃÂ÷ðý ÿÃÂþø÷òõÃÂÃÂø ÃÂðÃÂÃÂõàò ÃÂõÃÂõýøõ ýõôõûø àüþüõýÃÂð ÿþûÃÂÃÂõýøàýõþñÃÂþôøüþóþ ÿðúõÃÂð ôþúÃÂüõýÃÂþò. ÃÂÃÂóðýø÷ðÃÂøàþñÃÂ÷ðýð ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòøÃÂàÃÂþôÃÂÃÂòõýýøúðü:

• à÷ðÃÂðñþÃÂýÃÂàÿûðÃÂÃÂ;
• àúþüÿõýÃÂðÃÂøà÷ð þÃÂÿÃÂÃÂú, õÃÂûø þý ýõ ñÃÂû øÃÂÿþûÃÂ÷þòðý;
• àÿþÃÂþñøõ ÿþ òÃÂõüõýýþù ýõÃÂÃÂÃÂôþÃÂÿþÃÂþñýþÃÂÃÂø;
• àýðôñðòúø;
• àÿÃÂõüøø;
• àôþÿûðÃÂà÷ð ÃÂðñþÃÂøõ ÃÂðÃÂÃÂ.

ÃÂÃÂûø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÃÂúþýÃÂðûÃÂÃÂ, ÿÃÂþÃÂõÃÂàþÃÂþÃÂüûõýøàÃÂÃÂþóþ ÃÂðúÃÂð ò ÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòøø àôõùÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøü ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü ýõ ÷ðòõÃÂÃÂðõÃÂÃÂàÃÂòþûÃÂýõýøõü. àðñþÃÂþôðÃÂõûàþñÃÂ÷ðý þÿûðÃÂøÃÂàýðûþó. ÃÂý ò÷øüðõÃÂÃÂàà÷ðÃÂðñþÃÂýþù ÿûðÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð. ÃÂóþ ÃÂð÷üõàÃÂþÃÂÃÂðòûÃÂõà13%. ÃÂôýðúþ òÃÂÃÂõàýõ ò÷øüðõÃÂÃÂààÿþÃÂþñøàýð ÿþóÃÂõñõýøõ, úþÃÂþÃÂþõ òþ÷üõÃÂðõàúþüÿðýøø äáá.

НДФЛ и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

1. Родителей.
2. Детей.
3. Супруга/-ги.
4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ. Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

• Окладную часть.
• Доплаты и надбавки, положенные умершему.
• Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
• Оплата по листку нетрудоспособности.
• Премиальная часть.
• Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
• Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

• зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
• компенсация за «неотгулянный» отпуск;
• материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

• заявление с просьбой о выдаче выплат;
• документальное удостоверение родства с почившим;
• копию свидетельства о смерти родственника;
• свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста. Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги

Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

Внимание

В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.. Таким же правом обладает и работодатель

Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Важно

Обращаться за компенсацией на погребение необходимо с документами, которые подтверждают фактические траты. Но стоит поторопиться! Написать заявление необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти родственника.. Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи

Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Оформление прекращения трудовых отношений на основании решения суда

В отдельных случаях смерть сотрудника может быть объявлена по решению суда. Основаниями для вынесения такого постановления в отношении гражданина Беларуси являются:

неустановленное местопребывание на протяжении 3-х лет; исчезновение человека более чем на 6 месяцев при обстоятельствах, позволяющих предполагать смерть насильственную или от несчастного случая; пропажа человека в ходе военных действий (неважно, был человек военнослужащим или гражданским) и его отсутствие на протяжении 2-х лет по их окончанию. Во всех перечисленных случаях дела выделяются в особое производство

Только после проведения необходимых следственных процедур их отправляют суд. Далее идёт детальное изучение всех факторов и обстоятельств, на основании которых судья может объявить пропавшего человека умершим

Во всех перечисленных случаях дела выделяются в особое производство. Только после проведения необходимых следственных процедур их отправляют суд. Далее идёт детальное изучение всех факторов и обстоятельств, на основании которых судья может объявить пропавшего человека умершим.

Вынесенное судебными органами решение определяет дату смерти исчезнувшего. В общем случае она совпадает с днём вступления судебного решения в законную силу. Также в самом решении может быть прописана предполагаемая дата кончины, если имеются законные предпосылки её таковой считать.

Указанное постановление суда является основанием для регистрации смерти в отделении ЗАГСа по месту нахождения суда. Извещение о необходимости сделать соответствующую запись поступает в ЗАГС в течение 3-х дней с момента вступления решения суда в силу.

Приказ на прекращение трудовых отношений в связи с признанием смерти сотрудника по суду

Приказ на прекращение трудовых отношений в связи с признанием смерти сотрудника в судебном порядке оформляется следующим образом:

«ПРЕКРАТИТЬ:

Трудовой договор с главным экономистом ФИО с __.__.202_ года в связи с объявлением работника умершим по п.6 ст.44 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основания: решение ___ районного суда от __.__.202_ года №___»

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Особенности увольнения работника в связи со смертью напрямую связаны с причиной и обстоятельствами смерти.

Если же имела место травматическая смерть или работник умер по естественным причинам на рабочем месте, то сразу после установления факта должно быть инициировано расследование. Если оно не имеет криминального основания, то достаточно комиссии из фонда защиты труда и работников, ответственных за охрану труда на предприятии. Если смерть работника квалифицируется как уголовное дело, то разбирательства не избежать.

В завершение статьи о том, как оформить по правилам увольнение работника в связи со смертью, хочется сказать о том, что согласно законодательству РФ налоги из зарплаты не удерживаются. То есть заявитель должен получить на руки начисленную сумму полностью.

Документы по теме

Трудовое право
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией – в каких случаях допускается и сроки выплаты, пример оформления заявления
269Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Сколько больничных можно брать в год – нюансы по оформлению листа нетрудоспособности по уходу за ребенком и по другим причинам, какие выплаты положены по закону РФ
13393Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Пенсионные баллы за советский стаж – как посчитать по пошаговому алгоритму, особенности начисления основных и дополнительных баллов
7855Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Куда обратиться с жалобой на работодателя – обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и судебную инстанцию, если работодатель на платит зарплату и по другим причинам
193Алексей Сабаев11.01.2019

Выдача документов родственникам

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

• супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
• родители и усыновители;
• дети (в том числе приемные);
• братья и сестры.

Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.

Если родственники умершего не подошли за трудовой книжкой сами, им направляют уведомление, что ее нужно забрать у работодателя. Обязательно сообщают, что по запросу ее могут отправить по почте на указанный адрес.

Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.

Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.

О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:

• ФИО и паспортные данные родственника;
• номер и серию свидетельства о смерти;
• перечень полученных документов;
• в конце ставят текущую дату и подпись.

Смерть работника: оформление увольнения

Ни один работодатель не застрахован от того, что кто-то из его сотрудников может скончаться. И в таком случае необходимо знать, что именно следует делать в этом случае в том числе с точки зрения оформления всей необходимой документации и прекращения трудовых взаимоотношений. Так, действующее трудовое законодательство предусматривает необходимость увольнения в связи со смертью — и поэтому каждый специалист по кадрам должен знать, как происходит такой процесс.

Помочь в решении всех вопросов, связанных с расторжением трудового договора при смерти работника, может следующая простая пошаговая инструкция, которая сообщит, что именно нужно делать в данной ситуации:

1. В первую очередь необходимо понимать, что любые кадровые мероприятия в связи со смертью работника необходимо производить только после получения свидетельства о смерти сотрудника. Оно может быть предоставлено как родственниками умершего, так и сотрудниками государственных служб, в том числе правоохранительными органами.
2. На основании полученного свидетельства о смерти необходимо издать приказ об увольнении работника и зарегистрировать его на предприятии. Ознакомление с этим приказом родственников умершего необязательно — этот приказ может быть принят и без их подписи, и, по объективным причинам, без подписи самого увольняемого.
3. После этого должен быть проведен расчет выплат, которые полагаются сотруднику на день смерти. К этим выплатам относится вся заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также материальная помощь в связи со смертью сотрудника, если она предусмотрена локальными нормативными актами предприятия, трудовым договором или коллективным договором.
4. Следующий этап — это внесение записей об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
5. После обращения членов семьи работника, которые совместно с ним проживали, либо лиц, находившихся на иждивении у работника, им следует в течение недели с момента обращения передать трудовую книжку умершего, а также все полагающиеся ему выплаты и справку о доходах. Однако они должны подтвердить свой статус какими-либо документами.
6. В случае, если с момента смерти сотрудника никто не обратился за причитающейся ему зарплатой в течение четырех месяцев, работодатель обязан сам обратиться к нотариусу, чтобы финансовые средства умершего были распределены им в рамках наследования по завещанию или по закону.

Конечно, на каждом этапе проведения увольнения по причине смерти сотрудника есть множество особенностей и нюансов. И наиболее важные аспекты расторжения трудового договора в контексте рассматриваемой ситуации будут описаны далее.

Получение информации о смерти работника по телефону, путем электронной переписки либо в устной форме не может являться основанием для инициации процедур увольнения трудящегося. Единственным основанием для увольнения является предоставление свидетельства о смерти на государственном бланке.