Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.

Отпуск на похороны в связи со смертью близкого родственника 5000

Когда уходит из жизни близкий человек, мы никогда не бываем к этому готовы, даже если он болел или был в преклонном возрасте. Похороны связаны не только с большими материальными затратами, но также требуют выполнения ряда процедур, которые занимают много времени.

В данной статье будут описаны особенности действующего российского законодательства, в котором предусмотрен отпуск на похороны близкого родственника, выделение денежных средств на погребение и другие особенности, помогающие гражданину РФ в ритуальных вопросах.

Работодатель не отпускает на похороны бабушки

Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Понятие «близкие родственники» определено в ст. 14 СК РФ, в которой указано, что к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), а также полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братья и сестры.

Рекомендуем прочесть:  Тк рф 335 статья

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы .

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

В случае отсутствия волеизъявления умершего право на разрешение действий, указанных в пункте 1 настоящей статьи, имеют супруг, близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушка, бабушка), иные родственники либо законный представитель умершего, а при отсутствии таковых иные лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Отпуск работника на похороны родственника

близкий родственник это кто? вот у нашего сотрудника умер зять.

и он срочно в выходные уехал на похороны. Приехал через 3 дня. И теперь думаем, как это оформить. Очередной отпуск работник может взять только при обоюдном желании с работодателем, а вот без сохранения — работодатель обязан предоставить по первому требованию, и не до 3-х дней, а до 5-ти, если точное кол-во дней четко не прописано в Вашем КД.

Отпуск при смерти близкого родственника

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически

вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически.

Потому как в ТК РФ речь идет о ежегодном отпуске, ваш же отпуск попадает не под статью тк, а под пункты коллективного договора, поэтому никаких нарушений я не вижу.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

д.). Все это должно восприниматься как нарушение прав конкретного человека, для которого прощание с близким родственником является гораздо более важным и ответственным событием, нежели ежедневный поход на работу.

Основные положения предоставления отпуска на похороны На сайте агентства ритуальных услуг вы можете найти информацию о том, по какому принципу определяется количество дней на похороны, необходимое работнику для того, чтобы отправиться в другой город или страну (по необходимости), принять участие в ритуальных мероприятиях и своевременно вернуться на рабочее место.

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

• 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
• 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

• копия свидетельства о смерти родственника;
• документ, подтверждающий наличие родственных связей (свидетельство о рождении, о заключении брачного союза и т.п).

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.

Правила написания и образец заявления

Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.

Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.

Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней, с 01.10.2019 по 05.10.2019, по причине смерти моей бабушки. Свидетельство о смерти и свидетельство о рождении прилагаю.

30.09.2019                    (подпись)                   Сидоров В.Ф.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня, с 01.10.2019 по 02.10.2019, по семейным обстоятельствам.

30.09.2019                                (подпись)                         Сидоров В.Ф.

Составлять заявление следует грамотно. Не должно быть зачеркиваний, исправлений, закрашиваний корректором. Особенно это касается фамилий и дат. На каждом предприятии есть примеры оформления подобных документов. Можно воспользоваться ими при написании заявления на отгул.

Образец заявления на отпуск по смерти близкого родственника можно скачать здесь.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на отпуск. Данный документ оформляется по шаблону.

Как правило, используется унифицированная форма №Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. В приказе не описывается конкретная причина предоставления работнику выходных дней. Отмечается, что дается отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность и даты начала и завершения. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с данным документом.

Также руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою собственную форму приказа.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Сколько раз может быть предоставлен

Количество отгулов на похороны действующим законодательством не лимитировано, то есть не указано сколько раз в год можно использовать такое время. Также не определена продолжительность перерывов между отпусками. Например, у труженика умер отец. Ему было предоставлено трое суток за свой счет, которые были использованы им по назначению. Но через неделю уходит из жизни его мать. В таком случае человеку вновь будут предоставлены дни без сохранения заработка. Причем их количество не будет зависеть от длительности отпуска, который был ему предоставлен в связи со смертью отца.

Такой отпуск может предоставляться по каждому факту смерти близкого родственника. Таким образом, количество перерывов такого характера зависит от численности семьи работающего.

Сколько дают дней отпуска на похороны

1. родители и усыновители;
2. братья и сёстры, в том числе сводные.
3. дети, в том числе приёмные;
4. внуки;
5. супруги;
6. бабушки, дедушки;

Предоставляется отпуск в связи со смертью близкого родственника неограниченное количество раз и входит в общий трудовой стаж подчинённого.

Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника

При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии

Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:

1. в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
2. далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
3. ниже указываются сведения о заявителе;
4. по центру пишется название документа;
5. если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
6. пишется дата начала отпуска;
7. внизу ставится дата и подпись.

Отпуск в связи с похоронами

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18). Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами. Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти.

Дают ли оплачиваемые дни на похороны родителей

1. отзывов: 21 440 Отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению. Ст.128 ТК РФ.

   С дополнительными вопросами обращайтесь в личных сообщениях, НЕ ПИШИТЕ НА СТЕНЕ.

1. от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.
2. от 30 тыс.

   руб. до 50 тыс. руб. для организаций;

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

1. от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
2. от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.

→ Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 24 января 2019 г.

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором. Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст.

128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера. Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день.

Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?

Смерть близкого человека является уважительной причиной для предоставления дополнительного отпускного периода. Такая трагедия является веским основанием для временного освобождения от трудовой деятельности по семейным обстоятельствам. А отказ работодателя в предоставлении дополнительных отпускных дней в подобных случаях будет неправомерным.

Упомянутая выше статья трудового законодательства никак не расшифровывает формулировку «близкие родственники».

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Оплачивается или нет?

Законодательство не обязывает руководство компании поддерживать материально работников, чьи родственники ушли из жизни. Согласно Трудовому кодексу России, отпуск в связи со смертью близкого родственника является неоплачиваемым. Но руководство имеет право внести определенные коррективы по своему усмотрению и закрепить их в ЛНА либо коллективном договоре.

Например, работодатель может оказать сотруднику, который потерял близкого родственника, материальную помощь. Для ее получения работнику нужно написать заявление и приложить к нему свидетельство о смерти и бумаги, подтверждающие родство с умершим.

Срок подачи пакета документов определяется руководителем в ЛНА либо в коллективном договоре.

Согласно пункту восьмому статьи №217 Налогового кодекса России, единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со смертью близкого родственника, НДФЛ не облагается. Таким образом, вопросы отгулов и их оплаты регламентируются Трудовым кодексом России, а также локальными нормативными актами предприятия, коллективным договором.

Работникам по причине смерти их близких родственников по закону положен отгул продолжительностью до 5 календарных дней. Оформляется он на базе поданного заявления и изданного на его основе приказа. Если умерший не входит в число близких родственников сотрудника, тогда предоставление отпуска является правом работодателя.

Выходные в связи с кончиной близкого человека по закону не оплачиваются. Но, как показывает практика, на предприятиях обычно выдают сотруднику единовременную материальную помощь. Положенные работнику деньги налогом не облагаются.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Правовое регулирование вопроса

Основным документом, регулирующим рассматриваемую ситуацию, является ТК РФ, а также Семейный кодекс РФ. Так, ст. 128 ТК закрепляется право работника на получение неоплачиваемых дней при утрате близкого человека. Данная категория отпусков обосновывается семейными обстоятельствами, сложившимися у работника. При этом период, на который гражданин освобождается от трудовой деятельности определяется в заявлении последнего по согласованию с руководством организации-нанимателя.

Работодатель должен предоставить дни, связанные с семейными обстоятельствами, следующим категориям граждан:

• участникам ВОВ — до 35 дней за 12 месяцев;
• гражданам, достигшим пенсионного возраста и продолжающим работать — до двух недель за год;
• родителям, супругам лиц, осуществлявшим деятельность в составе силовых структур Российской Федерации, погибших вследствие травм во время исполнения долга либо умерших вследствие заболеваний, полученных при прохождении службы — до 2 недель за 12 месяцев;
• лицам с ограниченными возможностями здоровья, продолжающим осуществлять трудовую деятельность — до 2 месяцев в году;
• при рождении малыша, вступлении в официальный брак, смерти близких — до 5 дней;
• в иных ситуациях, обозначенных в законодательстве или коллективных договорах организаций.

В случае со смертью родственника возникает вопрос о том, кто именно подпадает под эту категорию. Разъяснений трудовое законодательство не дает. Поэтому стоит использовать определение, утвержденное СК РФ. Той же позиции придерживается и Минтруд РФ (письмо от 30.08.19 №14-2/ООГ-6315).

Отпуск продолжительностью до 5 суток без сохранения оплаты труда предоставляется гражданам, потерявшим:

• родителя;
• дедушку (бабушку);
• ребенка, внука;
• брата (сестру).

Указанная выше родня соответствует списку, поименованному в ст. 14 СК РФ. Кроме того, в разъяснениях Минтруда РФ сказано, что подтверждение родственной связи при подаче заявления не предусмотрено действующим законодательством. Однако кадровая служба организации вправе попросить нуждающегося в отпуске сотрудника представить по желанию свидетельство о кончине близкого и документ, свидетельствующий о родстве с покойным.

Важно! Если работник откажется выполнить указанную просьбу, то руководство все равно не сможет отказать человеку в предоставлении дней, поскольку юридически данная норма не закреплена

Какие документы необходимо представить. Как написать заявление о посещении похорон близкого родственника

Когда умирает родной человек, несмотря на горе, нужно правильно оформить выходные на период похорон, чтобы потом не возникло проблем на работе. Так, отпуск в связи со смертью родственника руководители могут предоставлять при условии подачи заявления сотрудником. Законом не установлена необходимость подготовки других официальных бумаг

Однако существуют условные правила, которые тоже нужно принимать во внимание. Согласно им, после написания заявления подается:

• свидетельство о кончине (разрешено приносить отсканированную копию);
• документ, который подтвердит родственную связь между сотрудником организации и покойным.

Кроме того, руководитель должен составить приказ на получение отпускных дней. Его форма стандартная, как и при оформлении приказа на предоставление отпуска по любым другим причинам без сохранения заработной платы. Причем информация, содержащаяся в нем, должна быть отражена в табеле учета времени работы. Буквенный код, определяющий вид документа, зависит от того, как было написано заявление:

• соответственно законодательству (ОЗ или 17);
• с разрешения директора организации, где числится родственник умершего (ДО или 16, альтернативный вариант – ДБ или 18).

Работодатель может отпускать сотрудников с учетом разных обстоятельств смерти. Так, есть возможность написать 2 варианта заявления:

• согласно законодательству: при этом дается ссылка на статью ТК РФ;
• на основании разрешения руководителя: когда умирает не кровный родственник, можно объяснить ситуацию своему директору, если он посчитает нужным, даст разрешение на короткий отпуск, сотрудник при этом дает ссылку на статью ТК РФ, адресует его директору с пометкой «без сохранения заработной платы».

Чтобы составить заявление на отпуск в связи со смертью родственника, используется произвольная форма написания

Но важно придерживаться установленного порядка составления документов. Так, заявление должно содержать:

• информацию о руководителе: пишется в дательном падеже;
• данные о сотруднике: подается в родительном падеже;
• текст заявления может содержать не только основную информацию, необходимую для такого случая, но и пометку о приложении других документов;
• дата, подпись заявителя.

Заявление работника

В случае смерти или гибели близкого родственника, человек, который намерен взять дни за свой счет без сохранения заработка, обязан написать заявление. Четкий стандарт обращения такого характера действующим законодательством не определен, то есть бумагу можно оформлять в произвольной форме. Однако в тексте необходимо указать полную информацию, которая будет отражать всю суть документа.

На практике в содержание заявления включается следующее:

1. Название организации.
2. Данные о её руководителе или должностном лице, его заменяющем, которое будет рассматривать обращение.
3. Сама просьба о предоставлении времени для погребения родственника.
4. Количество дней, которое требуется для этого.
5. Перечень прилагаемой к заявлению документации.
6. Дата составления обращения и личная роспись составителя.

Составленное заявление, вместе со всей прилагаемой документацией должно быть передано на рассмотрение руководителю. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, передать бумаги самому, то есть явиться лично в компанию и вручить все материалы начальнику или передать через его помощника.

Во-вторых, переслать документы можно переслать по почте. Правильным будет сделать это при помощи специальной почтовой корреспонденции с уведомлением о получении адресатом.

В-третьих, можно использовать услуги доверенного лица. Такой представитель должен иметь на руках доверенность, которая будет подтверждать его полномочия. Документ обязательно заверяется нотариальным специалистом.

В-четвертых, переслать материалы можно при помощи информационных ресурсов интернета. В этом случае нужно будет перевести все данные в электронный вариант.

Как оформить

Основание предоставления отпуска в связи с похоронами – заявление от сотрудника. Поскольку похороны – случай, когда невозможно заблаговременно предупредить нанимателя о временном отсутствии на рабочем месте, документ обычно подают перед самым уходом в отпуск. Прошение должен составить лично сотрудник.

Установленного законом образца не существует, поэтому рекомендуем пользоваться стандартной принятой на практике формой. Условно содержание заявления делят на три раздела:

№	Раздел	Что написать
1	Шапка	Указывают: • название предприятия; • Ф.И.О. генерального директора и заявителя; • должность и название (номер) отдела (структурного подразделения).
2	Текст	В центре страницы пишут слово «Заявление». Ниже следует просьба дать отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Отмечают продолжительность и причина отсутствия (как правило – по семейным обстоятельствам).
3	Заключительная часть	Обязательно наличие: 1) даты составления документа; 2) подписи заявителя. При положительном решении руководства ставится резолюция.

ПРИМЕР Р.В. Курносовой, работающей менеджером отдела продаж в ЗАО «ClusterX», нужен отпуск на похороны в связи со смертью родной бабушки. Сотрудница должна подать такой документ:

На его основании издают распоряжение о предоставлении «ритуального» отпуска. Организациям и ИП разрешено использовать его собственный шаблон, но рекомендуем приглядеться к бланку Т-6. Причину отсутствия служащего указывать необязательно

Здесь важно правильно поставить даты отсутствия

указанного приказа.

В табеле учета рабочего времени отпуск в связи с похоронами близкого родственника сотрудника отмечают кодовым обозначением:

Пометка	Пояснение
ОЗ или 17	Если он предоставлен согласно трудовому законодательству
ДО или 16 ДБ или 18	Если оформление произошло по решению руководства

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
3. Составление приказа.
4. Проставление отметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации

Важно придерживаться делового стиля написания

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

• сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
• наименование компании;
• сведения о сотруднике — ФИО и должность;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
• предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
• дата составления заявления;
• ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Как составляется приказ?

Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.

В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.

Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.

Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• присвоенный порядковый номер;
• название бумаги;
• распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”;
• ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
• период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
• причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
• ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
• подпись работника, ее расшифровка.

После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.

В случае согласия с имеющейся информацией работник оставляет в приказе свою подпись и делает ее расшифровку,

Кого считать близким родственником

В соответствии с требованиями действующего законодательства отпуск на похороны предоставляется работнику в обязательном порядке, только если из жизни уходят родные ему люди. Главным и единственным условием в данной ситуации является близкое родство с покойным. Согласно Семейному кодексу РФ в такую категорию входят родители, дети, брат и сестра, даже если у них один общий родитель, дедушка и бабушка, внуки.

Стоит обратить внимание на тот факт, что супруги не относятся к числу близких родственников. Они являются членами семьи

Таким образом, согласно ТК РФ, человеку в обязательном порядке должны быть предоставлены дни на похороны близкого родственника, но не на члена семьи. То есть для того, чтобы получить отпуск на похороны мужа или жены, труженику потребуется согласие руководителя. Хотя на практике случаев отказа в таких обстоятельствах не встречается.