Как выразить соболезнование по поводу смерти своими словами

Обоснование

В соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ обстоятельством для прекращения трудового договора является смерть работника либо признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

В трудовой книжке работника в этом случае делается соответствующая запись со ссылкой на свидетельство о смерти или решение суда о признании лица безвестно отсутствующим или умершим. При отсутствии указанных документов работодатель не вправе прекратить трудовой договор с работником. (Вопрос: Если работник, состоящий в штате организации, длительное время отсутствует по неизвестным причинам, можно ли его уволить и по какому основанию? (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6)).

Перечень лиц, имеющих право на получение информации из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, установлен ст. 13.2, Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 24.04.2020) «Об актах гражданского состояния» . Работодатель не включен в перечень таких лиц.

Статьей 9 Закона N 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти. Однако такая выдача осуществляется в случае утраты, порчи или в других случаях отсутствия возможности использования. Повторная выдача свидетельства допускается родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (ч.2 ст. 9 закона №143-ФЗ). Закон не расшифровывает понятия «заинтересованное лицо». Можно ли отнести работодателя к таким заинтересованным лицам, судебной практики и официальных разъяснений нет. Большинство юристов склоняются к тому, что работодатель не вправе получать копии актов гражданского состояния.

Однако в  системе КонсультантПлюс имеется Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020), в котором работодателю в аналогичной ситуации все же предлагается обратиться с заявлением в органы ЗАГС. Мы также рекомендуем вам использовать такую возможность:

Для этого вам нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором зарегистрирована смерть работника.

 Сделать вы это можете лично, по почте, с помощью Интернета — например, через портал госуслуг, а также через МФЦ. Это следует из п. 1, абз. 3 п. 2, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

У вас должны быть следующие документы:

• доверенность вашему работнику, который подает документы (получает свидетельство);
• заявление по форме N 30 (утв. Приказом Минюста России от 01.10.2018 N 201),
• оформленное работником, который подает документы (получает свидетельство).

Дополнительно рекомендуем составить в произвольной форме запрос на бланке организации на получение повторного свидетельства о смерти для оформления прекращения трудового договора с умершим работником;

• трудовой договор с умершим работником;
• подтверждение уплаты госпошлины (например, квитанция).

Это следует из п. п. 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ,

абз. 1, , 10 п. 5 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Согласно ст. 276, 277 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.

Умер сотрудник – правовые нормативы и положения ТК РФ

Прежде всего, когда на работе умер сотрудник, работодателю и ответственным за кадровое делопроизводство лицам следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Так, в данном вопросе ключевую роль играют следующие нормативные положения ТК РФ:

• Ст.83. Ключевой норматив, касающийся ситуации, когда умер работник – согласно данной статье, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений является ультимативным обоснованием для расторжения заключенного договора, вне зависимости от иных факторов.
• Ст.84.1. Она рассматривает общие принципы, соответственно которым расторгаются заключенные трудовые договора. Однако реализовать их, когда умер сотрудник может быть сложно. В данном случае необходимо понимать, что указанные обязательства работодателя сохраняются в отношении наследников или распорядителя умершего.
• Ст.127. Предполагает обязательную выплату компенсаций за все дни неиспользованного трудящимся отпуска и не предусматривает смерть, как основание для отказа работодателя в обеспечении данных выплат.
• Ст.141. Рассматривает конкретную ситуацию выдачи зарплаты трудящегося после его смерти его родственникам или иждивенцам, устанавливая обязательные для соблюдения сроки.

Однако рассматривается данный вопрос не только положениями Трудового кодекса. Также, необходимо иметь в виду следующие нормативные акты, прямо рассматривающие основные процессуальные действия, когда умер сотрудник:

• Ст.217 НК РФ. Она определяет принципы, применяемые в отношении выплат, осуществляемых работодателем в связи с тем, что у него умер работник. В том числе – материальной помощи, выдачи зарплаты и исполнения иных обязательств работодателя в связи с трудовыми взаимоотношениями.
• Ст.1183 ГК РФ. Ее принципы затрагивают вопросы наследования положенных сотруднику выплат и распределения их между близкими ему лицами.

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

• 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
• 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

• копия свидетельства о смерти родственника;
• документ, подтверждающий наличие родственных связей (свидетельство о рождении, о заключении брачного союза и т.п).

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.

Правила написания и образец заявления

Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.

Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.

Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней, с 01.10.2019 по 05.10.2019, по причине смерти моей бабушки. Свидетельство о смерти и свидетельство о рождении прилагаю.

30.09.2019                    (подпись)                   Сидоров В.Ф.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня, с 01.10.2019 по 02.10.2019, по семейным обстоятельствам.

30.09.2019                                (подпись)                         Сидоров В.Ф.

Составлять заявление следует грамотно. Не должно быть зачеркиваний, исправлений, закрашиваний корректором. Особенно это касается фамилий и дат. На каждом предприятии есть примеры оформления подобных документов. Можно воспользоваться ими при написании заявления на отгул.

Образец заявления на отпуск по смерти близкого родственника можно скачать здесь.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на отпуск. Данный документ оформляется по шаблону.

Как правило, используется унифицированная форма №Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. В приказе не описывается конкретная причина предоставления работнику выходных дней. Отмечается, что дается отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность и даты начала и завершения. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с данным документом.

Также руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою собственную форму приказа.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Оформление и закрытие больничного умершего сотрудника

В соответствии с нормами , в случае временной утраты трудоспособности работником его работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для получения такого пособия является листок нетрудоспособности, или, говоря попросту, больничный лист. Если застрахованный работник умер в период временной нетрудоспособности, в законе указано, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью: медицинское учреждение закрывает его датой смерти и проставляет код «34». Такой больничный предъявляют работодателю умершего его родственники с целью получения пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО!
Работника увольняют с работы в день смерти и выплаты по больничному осуществляются в пользу его родственников.

Компенсационные выплаты

Процедура оформления расторжения трудового контракта с работником предполагает начисление и выплаты его родным суммы, предусмотренных законодательством. К ним относятся супруг или супруга, родители или дети.

Как правило, суммы зарплаты и компенсаций выдаются совместно проживающим с умершим родственникам. Период, в течение которого следует произвести выплаты, определяется недельным сроком с момента предоставления документов.

Однако, ГК РФ устанавливает четырехмесячный срок, в течение которого родные могут предъявить права на деньги. По его истечении они включаются в наследство. В случае, если это не будет сделано, то можно потребовать с фирмы компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

К таким суммам относится не выплаченная зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по больничному листу (если есть), по решению руководства единовременная помощь. При этом если в результате расчетов окажется, что работник взял отпуск вперед, с компенсационных выплат не надо удерживать суммы необработанных отпускных.

Кроме этого, за счет ФСС через организацию родные умершего сотрудника могут получить социальное пособие на погребение. В 2016 году оно составляет 5277,28 рублей. Некоторые регионы могут увеличивать за счет собственного финансирования его размер.

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Вопрос: В трудовом договоре с работником ООО установлено, что в случае смерти работника ООО возмещает его близким родственникам расходы на похороны. Работник умер. Обязано ли ООО возместить его дочери расходы на похороны, если трудовой договор прекратил свое действие в связи со смертью работника?Посмотреть ответ

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

• сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)}
• по предприятию издается приказ или распоряжение}
• в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.

При этом к документам относятся:

• справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием}
• трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

• заработная плата, начисленная на текущий момент}
• премия, начисленная на текущий момент}
• все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии}
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

• Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
• Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время.

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

2. Смерть на работе.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

• Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
• С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на умершего сотрудника?

Форма СЗВ-ТД позволяет Пенсионному фонду вносить информацию о трудовой деятельности каждого гражданина в электронную базу. Для этого работодатели передают нужные сведения в установленные законом сроки.

В электронные трудовые книжки обязательно вносятся такие мероприятия, как трудоустройство, переводы, увольнение, переименование должности или работодателя, повышение квалификации, запрет на работу по решению суда.

Если работник умер, то договор, действующий при его жизни, прекращает свое действие. По сути, работодателем оформляется увольнение по основанию смерть сотрудника — п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Эта информация в обязательном порядке должна быть передана в ПФР с помощью заполнения формы СЗВ-ТД.

До конца июня 2021 года подавать отчет нужно по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР №730п, с 1 июля 2021 года СЗВ-ТД меняется, новый бланк утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.

Скачать бланк, действующий до 30.06.2021.

Скачать форму СЗВ-ТД, действующую с 01.07.2021.

Сроки подачи отчета

Порядок заполнения к Постановлению №730п определяет сроки подачи формы СЗВ-ТД. В случае увольнения — это не позднее дня, следующего за днем издания приказа.

В случае смерти работника договор прекращает свое действие на основании приказа работодателя, который, в свою очередь, составляется на основании свидетельства о смерти. При этом в приказе указывается дата прекращения договора, соответствующая дате смерти.

То есть как только работодатель получает документальное подтверждение того, что сотрудник умер, оформляется приказ о прекращении трудового договора на основании п. 6 ст. 83 ТК РФ. В этот же день или на следующий нужно подать форму СЗВ-ТД в связи с увольнением по причине смерти работника.

Несвоевременная подача отчета грозит наложением штрафа до 500 руб. на должностное лицо.

Как заполнить форму при увольнении в связи со смертью работника?

В соответствии с данным порядком при расторжении трудового договора в связи со смертью работника в форме СЗВ-ТД следует заполнить:

• сведения о работодателе, который выступает в роли страхователя (платит за работников страховые взносы в Пенсионный фонд);
• сведения об умершем работнике;
• разделы о заявлении и отчетном периоде не заполняются;
• в табличной части отражается запись об увольнении в связи со смертью с указанием ссылки на ТК РФ;
• подписывает заполненную форму руководитель организации либо иное должностное лицо, имеющее на то право;
• печать ставится только на подпись директора при ее наличии.

Табличная часть формы СЗВ-ТД содержит 9 граф, в которых последовательно вносится информация о кадровом мероприятии, сведения о котором нужно передать в ПФР, в данном случае это прекращение действия трудового договора по причине смерти сотрудника.

В таблице указывается:

• 1 — порядковый номер записи;
• 2 — дата события (день увольнения согласно приказу — фактическая дата смерти);
• 3 — большими буквами слово «УВОЛЬНЕНИЕ»;
• 4 — должность умершего работника;
• 5 — код выполняемой работы по классификатору занятий, при его наличии;
• 6 — факт прекращения договора с указанием основания (в связи со смертью работника) и ссылки на статью Трудового кодекса РФ (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В этой графе не должно быть сокращений в записи, как и при заполнении бумажной трудовой книжки;
• 7 — название документа основания — приказ;
• 8 — дата приказа;
• 9 — не заполняется, данная графа предназначена только для отмены ранее поданных сведений (как отменить СЗВ-ТД).

Если ранее данный работодатель сведения об этом работнике не подавал в ПФР по форме СЗВ-ТД, то первой строкой нужно указать последнее кадровое событие, отраженное в бумажной трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020, второй строкой нужно показать запись о расторжении договора в связи со смертью.

Пример заполнения:

Заявление на отпуск при смерти родственника

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

• о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
• о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
• название документа;
• «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:

• родственные связи;
• ФИО родственника;
• ссылку на ст. 128 ТК РФ;
• просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
• дата, когда заявление было составлено;
• подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.

подпись и расшифровка
18.06.2018 г.

Если работник просит предоставить ему отпуск на похороны не близкого родственника, то в своём заявлении он может не указывать причину, по которой он этот отпуск просит. Он может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Например, вот такую:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С. 

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2018 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

подпись и расшифровка
19.06.2018 г.

На основании такого заявления, издаётся приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска заявителю. С приказом он должен быть ознакомлен, то есть заявитель ставит на нём свою подпись.

Своё право на отпуск необходимо подтвердить: нужно представить оправдательный документ. Таковым является свидетельство о смерти родственника. Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже. Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного. Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо!

Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!

Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур. Если же родственник не близкий, то обязанность переходит в право.

Если есть возможность, работодатель может выплатить разовую материальную помощь. Однако, это его право, а не обязанность. Работник может попросить о такой выплате, но не настаивать на ней.

Что делать с суммами, которые причитались умершему работнику

Суммы, которые причитаются умершему работнику, выплатите члену семьи, который с ним проживал совместно, или лицу, находящемуся на иждивении работника на день его смерти (независимо от того, проживал он с умершим или нет) (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ).

Внимание! Есть мнение, что к членам семьи относятся только супруг(а) умершего работника, его дети, родители. Это не так

Также к ним могут относиться братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки. Такие выводы следуют из ст. ст. 2, 93 — 95 СК РФ.

Выплаты произведите в течение недели со дня предъявления вам необходимых документов (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 N 9).

О том, какие суммы и при каких условиях нужно выплатить, расскажем ниже.

Какие суммы выплачиваются членам семьи (иждивенцам) умершего работника

Обратившемуся выплачиваются все причитающиеся работнику на дату смерти суммы, в том числе зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск. Это следует из п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.

Дополнительно может потребоваться выплатить:

пособие на погребение (в установленном размере) первому, кто за ним обратится. Выплатите его в день обращения, но при условии, что за ним обратились не позднее шести месяцев со дня смерти работника и предоставили заявление на эту выплату, а также оригинал справки о смерти из ЗАГСа. Отметим, что за таким пособием может обратиться не только родственник, но и другое лицо, которое взяло на себя обязанность по погребению умершего.

Это следует из п. 1, абз. 3 п. 2, абз. 1 п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ, п. 9 Временного порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16, пп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81;

материальную помощь, если она предусмотрена в локальном нормативном акте, например в Положении о материальной помощи работникам. Это следует из ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

При каких условиях суммы, причитающиеся умершему работнику, выплачиваются членам его семьи (иждивенцам)

Суммы, о которых мы говорили выше, выплатите при соблюдении следующих условий:

• срок обращения к вам за выплатой не превысил четырех месяцев с момента смерти работника, что следует из п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Если этот срок нарушен, указанные суммы не выплачивайте. Они включаются в состав наследства, поэтому их рекомендуем внести на депозит нотариуса, что следует из пп. 1 п. 1 ст. 327, п. 2 ст. 1172, п. 3 ст. 1183 ГК РФ;
• вам представлены документы, подтверждающие право обратившегося лица на получение выплат при увольнении работника в связи со смертью (ст. 141 ТК РФ). Перечень таких документов нормативно не определен. Полагаем, что обратившийся гражданин должен предъявить вам паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), документ, свидетельствующий, что он является членом семьи умершего и совместно с ним проживал или состоял на иждивении умершего, а также заявление в произвольной форме, которое зафиксирует дату и факт обращения за выплатами.

Вы вправе выплатить соответствующие суммы первому обратившемуся за ними лицу (если выполнены перечисленные выше условия), так как законодательством не предусмотрено специального порядка. Если же к вам одновременно обратились несколько родственников, предложите им самостоятельно решить вопрос, кому и в каком размере полагается выплата (о чем они должны предоставить вам совместное заявление), либо обратиться в суд.

Траурные слова у мусульман и православных

Мусульманину не стоит говорить обычные для нас слова. У них свои традиции, своя вера. Надо с почтением относится к другой вере и культуре.

• Да простит Аллах все грехи твоего умершего, сделает хорошим ваше утешение!
• Да воздаст Аллах тебе больше вознаграждения, облегчения в трудных ситуациях!
• Да простит Аллах грехи твоего покойного!
• Да пощадит его Аллах!

Как выражают соболезнование православные?

• Какая потеря! Божий человек! Молюсь за упокой его души, молюсь за всех вас!
• Мир светлый его праху.
• Покойся в Царствии Небесном.
• Покойся с миром.
• Царствие небесное и вечный покой!
• Бог милостив!
• Господи, со Святыми упокой!

Порядок выдачи заработной платы умершего работника при обращении нескольких лиц

Вопросы предоставления заработной платы при смерти работника регламентируются одновременно положениями ТК РФ и ГК РФ, что при учете различной информации в статьях 141 ТК РФ и 1183 ГК РФ может приводить к спорным ситуациям. Так, Трудовой кодекс требует выдавать расчет исключительно родственникам или иждивенцам работника. В то время, как Гражданский кодекс предполагает выдачу средств исключительно членам семьи, которые непосредственно проживали с сотрудником.

Прямых указаний на то, каким порядком действий должен руководствоваться работодатель законодательство не дает. Соответственно, во избежание возможных проблем и спорных ситуаций, рекомендуется обеспечивать выдачу зарплаты и документов работника первому обратившемуся лицу, которое является членом семьи или иждивенцем трудящегося. В такой ситуации никакой ответственности за свои действия работодатель не понесет, а возможные споры по поводу наследования этих сумм станут проблемой самих родственников умершего.

Однако есть ситуации, при которых к работодателю обращаются одновременно несколько родственников. Законодательство в таком случае не предусматривает возможности разделения средств, положенных работнику, а отказ одному из родственников, обладающих правом на получение выплаты также является незаконным. Поэтому работодателю в данном случае следует предложить выплатить данную сумму родственникам в судебном порядке, если они не могут достичь соглашения друг с другом. Либо же – выдать средства тому, кто предоставляет оригинал свидетельства о смерти.

Как уволить умершего работника?

Расторжение трудового договора работодателем проводится после получения документа, свидетельствующего о факте смерти сотрудника. Это может быть свидетельство или судебное решение о признании умершим, которое принимается судом в том случае, если человек пропал без вести и отсутствует уже более 5 лет.

Свидетельство о смерти обычно приносят родственники вместе с заявлением о выплате причитающихся умершему денежных средств.

Если семьи у работника нет, при этом он длительное время не появляется на работе и не выходит на связь, то работодатель вправе сам обратиться в суд для поиска человека. Результатом может быть судебное решение о признании умершим, которое выступит основанием для увольнения.

Прекращение действия договора оформляется в день получения данного документа, при этом в самом приказе должна быть дата увольнения, соответствующая дню фактической смерти человека.

Процедура проводится на основании п. 6 ст. 83 ТК РФ. В отношении умершего сотрудника в документации правильно будет употреблять понятие «прекращение трудового договора», а не «увольнение» или «расторжение», которые уместны будут в отношении здравствующих работников.

Правила оформления приказа при увольнении в связи со смертью

Для оформления можно использовать типовой бланк Т-8 либо самостоятельно разработанную свободную форму. Независимо от применяемого документа необходимо правильное заполнение с указанием всех положенных реквизитов.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• дата составления распоряжения — фактический день заполнения приказа, когда работодатель получил соответствующую информацию;
• номер и дата трудового договора, действие которого прекращается;
• дата увольнения — дата смерти из свидетельства или дата признания умершим из судебного решения;
• ФИО умершего работника, его табельный номер, должность, подразделение;
• основание для расторжения договора — п. 6 ст. 83 ТК РФ;
• документальное основание для составления приказа — документ, подтверждающий смерть — свидетельство или решение суда;
• подпись руководителя.

Приказ служит поводом для:

• начисления положенных выплат за отработанное время — деньги выдаются родственникам на основании заявления;
• внесения записи в бумажную трудовую книжку умершего — если она еще ведется;
• передачи сведений в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.

Пример типовой формы Т-8:

Пример свободной формы:

Расторжение трудового договора с умершим сотрудником

Приказ об увольнении зачастую издаётся в тот самый день, когда руководитель получает свидетельство о смерти подчинённого, потому дата увольнения должна совпадать с датой кончины, указанной в свидетельстве. Подпись родственников усопшего в приказе (и на любых других трудовых документах) не требуется — достаточно лишь подписи работодателя. В некоторых случаях свидетельства вы не получите — к примеру, если сотрудник пропал без вести, умершим его признает лишь постановление суда.

Кроме того, десятая статья Федерального закона «О погребении и похоронном деле» гарантирует семье умершего сотрудника пособие на погребение, которое, однако, не должно превышать четырёх тысяч рублей. Поскольку статья 141 ТК РФ требует выплачивать уволенному сотруднику все суммы в течение недели с момента подачи заявления об увольнении, в данной ситуации работодатель должен выплатить их в течение недели с момента подписания приказа о прекращении трудового договора.

Что должен сделать работодатель в случае смерти работника на производстве?

Сразу после происшествия работодатель должен ограничить место происшествия от доступа других лиц. Затем приглашаются работники скорой помощи и сотрудники правоохранительных органов. Также в течение суток извещаются родственники погибшего (статья 228 ТК РФ).

Для выяснения причин происшествия работодатель организовывает проведение служебного расследования. Приказом назначается комиссия, в состав которой входят представители работодателя и профсоюза, а также должностное лицо, отвечающее за контроль техники безопасности на рабочем месте.

В случае гибели двух и более лиц наниматель должен в течение суток известить государственную инспекцию труда, ФСС, прокуратуру и другие ведомства, указанные в статье 228.1 ТК РФ.

При смерти работника на производстве родственники получают выплату за счет средств ФСС. Также им выплачивают остаток заработной платы, пособие на погребение, компенсацию медицинских расходов.

Если вам необходима помощь в проведении расследования по факту несчастного случая на производстве, рекомендуем обратиться к адвокатам компании СКП. Наши специалисты сформируют специальную комиссию, наладят взаимодействие с проверяющими органами и обеспечат квалифицированную защиту при возбуждении уголовного дела.

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно

• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

14
консультациисегодня

32625
консультацийпроведено всего