Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Виды и стоимость услуг заверения

Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

• государственной пошлины;
• стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

Услуга	Цена, руб.
1. Заверка доверенностей
Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия	200 ₽
На имущество	100…500 ₽
На транспортные средства	250…400 ₽
2. Заверка договоров и корпоративных документов
Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО	1 500…150 000 ₽
Других договоров	300…20 000 ₽
Учредительных документов	500 ₽
3. Оформление бумаг по семейному законодательству
Соглашения по выплате алиментов	250 ₽
Брачные договоры	500 ₽
4. Завещания
Заверка, прием закрытого завещания	100 ₽
Открытие конверта и объявление закрытого завещания	300 ₽
5. Наследство
Выдача свидетельства о правах на наследство	0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников)
Принятие мер по охране наследства	600 ₽
6. Другие услуги
Подтверждение правильности перевода документов на другой язык	100 ₽ за 1 страницу
Заверка достоверности подписи	100…200 ₽
Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти	100 ₽

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

На каких документах подпись можно засвидетельствовать

Правилами ст. 80 «Основ законодательства РФ о нотариате» определено, что засвидетельствовать подпись можно на любых документах кроме тех, которые удостоверяют сделки.

Это вытекает из понятия и самой сущности сделки, как юридического факта добровольного свидетельствования соглашения с условиями и правилами, содержащимися в документе. Из этого правила есть несколько исключений, когда для физического лица все-таки необходимо обратиться к нотариусу:

• подпись на заявлении об отмене доверенности, в случае, если эта информация будет опубликована в официальных изданиях, где размещаются сведения о банкротстве;
• подпись на заявлении об открытии наследства, или отказе от него, в случаях, когда лицо лично не может явиться в нотариальную контору;
• подпись участника общества на заявлении о добровольном отказе от права на преимущественный выкуп доли.

Нотариус не имеет права заверять подпись на документах, которые противоречат законодательству РФ.

Следующая
Образцы документовКак получить статус малоимущей семьи в 2021 году через МФЦ или Госуслуги

Как свидетельствуется подлинность подписи?

Нотариальное заверение подписи дано проставлять исключительно только нотариусу. В его полномочия входит обязательная проверка бумаги на соответствие правовым нормам Российской Федерации, а также достоверность самой надписи. Документация заверяется после полной оплаты госпошлины на расчетный счет конторы либо лично в руки.

Деньги уплачиваются в руб. за каждый отдельный документ

Такая процедура может потребоваться для удостоверения карточки (карточки с образцами подписей хранятся в банковской картотеке), юридически значимых бумаг (справки, выписки, квитанции для получения больших денежных сумм), а также почтовых переводов (для пересылки важной информации на бумажных носителях)

Нормативные правовые нормы РФ частный нотариус должен идентифицировать личность гражданина (убедиться в его правоспособности и дееспособности, отсутствии психических расстройств или опьянения – алкогольного, наркотического или иного).

Если все правильно, он выставляет визирующую надпись и скрепляет ее печатью (без таких реквизитов удостоверение считается неподтвержденным).

После данных действий все подписанные листы имеют одинаковую юридическую силу и могут быть использованы и предъявлены по назначению. В исключительных случаях полномочия могут быть возложены на иных лиц (командиров войсковых частей, начальников тюрем). Полный и исчерпывающий перечень указан прямо в норме права.

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

• удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
• свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

• паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
• подлинный документ свидетельства ИНН;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
• справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
• в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

• паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
• оригинальный Устав предприятия;
• договор об учреждении предприятия;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
• оригинальное свидетельство ИНН;
• справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
• документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Для чего требуется

Заверение подписи требуется во многих случаях и встречается довольно часто.

1. ИП и Юридическое лицо может обратиться к нотариусу за услугой, если надо засвидетельствовать подпись кого-то из своих сотрудников.

Необходимо подтверждать подлинность росписи на документах, которые высылаются в контролирующие органы почтой или курьером. Это могут быть, например, различного вида заявления, которые направлены на регистрацию в качестве ИП или открытие ООО, а также их ликвидацию, или же на внесение изменений в данные.

В последнее время подтверждение от нотариуса требуют и банковские организации. При открытии расчетного счета и для последующей его эксплуатации надо заверить подпись на специальной карточке.

1. Переводчик обязан засвидетельствовать свой автограф, если он переводил официальный или другой важный документ. Тем самым подтверждается гарантия на качественный и правильный перевод.
2. Физические лица обращаются к нотариусу за заверением подписи при оформлении гражданства или отказе от него.

Некоторые заявления, предоставляемые в организации, так же требуют подтверждения подлинности росписи заявителя.

Не редкость, заверение подписи нотариусом на документах связанных с недвижимостью, например, при получении от всех собственников жилья разрешения на заключение договора пользования квартирой, домом или их частью, третьим лицом.

Если один из родителей или оба не сопровождают ребенка в поездке, то требуется подтвердить нотариально их роспись на согласиях. Это может быть разрешение на выезд за границу, проезд до места назначения любым транспортом, сопровождение детей опекунами.

При совершении сделок с имуществом, которое нажито в браке, требуется согласие супругов с подтвержденной подписью.

При вступлении в наследство надо подготовить ряд документов. Подтверждение росписи, вступающего в права, обязательно.

Читать еще:

Сколько стоит доверенность на машину?

Может ли нотариус удостоверить договор отчуждения охотничьего ружья?

Как нотариусы ищут наследников?

Справка об отсутствии брака или о незамужестве

Нотариальное заверение переводов

Что такое депозит нотариуса?

Тождественность электронного документа или как передать быстро документы в другой город?

Что такое повышенная доказательная сила нотариального акта?

Кто такой нотариус?

Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

1. Заверка документов.
2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

• государственные;
• частнопрактикующие.

Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

Функции нотариуса могут выполнять:

• При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
• За границей — должностные лица консульских учреждений.

Обязательной нотариальной заверке подлежат:

• бумаги по принятию наследства;
• доверенности на передоверие прав;
• переведенные с языка оригинала документы;
• разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
• действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца;
• фиксация сделок по купле-продаже недвижимости, в том чисел передача задатка;
• уступка требования и перевод долга;
• документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
• брачный контракт;
• регистрация ООО, его переименование;
• договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

Процедура заверения в организации

При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:

1. Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
2. После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
3. Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
4. Указывается дата.
5. Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.

Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:

1. Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
2. Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.

ВАЖНО!
Обычно заверенный документ действителен 30 дней. Хотя в законодательстве этот срок не указан, госорганы и банковские учреждения не принимают акты, изготовленные раньше

В банках этот срок часто еще меньше — от нескольких дней до двух недель.

Сколько стоит заверение подписи у нотариуса?

Государственной конторы на сегодня не существует. Полномочия возложены только на частных нотариусов. Стоимость (пошлины) каждой процедуры регулирует российское законодательство. Она выражена определенными пределами, которые нельзя превышать во всех субъектах страны.

В каждом регионе расценки могут разниться на 100 и более рублей. В 2019 году не было принято особо значимых поправок в отношении платы за нотариальные услуги.

Размер тарифа указан в статье 22.1 пункте 10 основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Также может быть прибавлена денежная сумма (зависит от места нахождения конторы) за распечатку бланков или бумаг, сшивание документов, их просмотр и подготовка (навязывание подобных действий запрещено).

Обычно цена за заверение 1 подписи не более 200 рублей

Полная цифра складывается только после подсчета всех бумаг, а также выяснения типа и важности документа

Специалисты советуют перед походом в нотариальную контору собрать пакет документов. Данные действия помогут избежать повторных обращений к нотариусу (граждане советуют вначале консультироваться, а затем уже договариваться о совершении определенных действий, так как уплаченная денежная сумма не возвращается).

Консультации подобного рода бесплатны (клиенту предоставляется полное право плату не производить). Сама же процедура занимает очень мало времени (зависит от количества бумаг).

Видео по теме:

Как проходит процедура заверения подписи?

Прежде чем поставить свою личную подпись на документе, нотариус должен идентифицировать личность заявителя. Для этого заявителю необходимо предъявить документ, подтверждающий его личность — паспорт. В том случае, если требуется заверить подпись на документе юрлица, помимо паспортов могут потребоваться и другие бумаги:

• Устав компании
• Учредительный договор организации
• Свидетельства — ИНН, ОГРН
• Выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Точный перечень зависит от конкретной процедуры. Например, возможно заверение нотариусом подписи на заявлении в налоговую службу, на заявлении о принятии наследства или на банковских карточках. При этом ко всем документам предъявляется ряд строгих требований:

• Нотариусу должны предоставляться оригиналы документов.
• Если предоставляются корпоративные документы, на них обязательно должно присутствовать полное наименование организации, а также максимально четко отражена суть документа.
• На документах должны быть проставлены печати организации, а также стоять подписи уполномоченных лиц (руководителей).

Как правило, процедура заверения подписи в нотариальной конторе в том случае, если все документы оформлены правильно, занимает не более 30 минут. Заявитель при нотариусе подписывает документ, а нотариус после идентификации личности заявителя заверяет подпись.

Важно отметить, что в соответствии с законодательством заверить подпись на договоре нельзя, так как в этом случае удостоверяются не только подписи конкретных лиц, но и принадлежность того или иного имущества участнику сделки, а также воля сторон на заключение конкретного договора и факты, отраженные в документе

Исключения при удостоверении подлинности подписи

В ст. 80 закона № 4462-1 отмечено единственное исключение, не позволяющее юристу заверить подлинность подписи. Этим исключением является совершаемая сделка. Так, если подписывается, например, договор купли-продажи, одна из сторон которого не желает тратиться на проверку подписей, вторая сторона принудить ее к этому права не имеет. Заверение подписи во время сделки осуществляется только при выражении обоюдного согласия всех участвующих лиц.

Исключением являются следующие ситуации:

• субъект сделки физически недееспособен, за него расписывается доверенное лицо (роспись удостоверяется обязательно);
• гражданин решил передать юристу заявление о желании вступить в наследство, отказаться от него, по почте (почтовое отправление);
• наследство принимается без юриста, который занимался его оформлением, наследником, вступившим в права позже положенного срока и потому вынужденным получить письменное согласие всех других претендентов (заверяют роспись на заявлении об отказе от наследства);
• получен отказ от преимущественного права на совершение сделки (например, при продаже доли в квартире).

Документы не должны содержать помарок, опечаток, ошибок, как орфографических, так и пунктуационных.

Подпись нотариуса обязательна для многих документов. При этом ею удостоверяется подлинность содержащейся в бумаге информации или росписи того, кто ее подписывает. Удостоверение подлинности занимает не более 30 минут, обратиться к нотариусу могут физлица и юрлица, ИП. Стоимость услуг зависит от объема работ. Не заверяют сделки.

Советы как сэкономить

На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины. Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽. Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.

Видео по теме:

https://youtube.com/watch?v=SSqYItOXD5I

Кто вправе заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством. Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д. Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.

Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:

• руководитель (или индивидуальный предприниматель);
• главный бухгалтер;
• начальник или специалист кадровой службы;
• иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.

Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.

ВАЖНО!
Ксерокопию заверяет только тот человек, который ее подготовил или сравнил с подлинником. Нельзя брать на себя ответственность проставлять отметку о заверении, если вы не видели оригинала.. Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов

Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании

Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет – для его родителей; документ о назначении опеки – для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, – в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• основной учредительный документ (обычно устав) организации – оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;
• выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;
• протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
• приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
• в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

• с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
• подвергшийся ламинации;
• несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
• содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
• нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
• на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
• имеющий повреждения или плохо читаемые места;
• написанный или имеющий пометки карандашом;
• содержащий незаверенные исправления и дополнения;
•  включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
• копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
•  копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

• несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
• обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
• противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.