Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?

За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

• ликвидация;
• сокращение;
• несоответствие должности;
• смена собственника;
• неоднократное неисполнение обязанностей;
• однократное грубое нарушение;
• принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
• представление подложных документов при заключении трудового договора.

При смене собственника, генерального директора

Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

За несоответствие занимаемой должности

Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

Как уволить главбуха без его желания?

Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

• Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
• Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
• Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
• Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
• Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
• В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.

Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

Как уходят главбухи

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер. Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности. Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Первая задача работодателя при увольнении главного бухгалтера — поиск достойной замены уходящему сотруднику

Процедура смены главного бухгалтера и приёма-передачи дел нормативно не регламентирована, поэтому руководитель предприятия может устанавливать правила по своему усмотрению. Но у этой процедуры есть общепризнанный минимум обязательных этапов, которые организации стоит пройти при смене главбуха, чтобы снизить риск нежелательных последствий.

Таблица: основные этапы процедуры смены главного бухгалтера в организации

Содержание этапа	Зачем проводятся мероприятия
Ознакомление нового главбуха с его должностной инструкцией.	Новый главбух должен чётко представлять себе, что входит в его должностные обязанности, чтобы успешно принять дела и эффективно организовать работу в будущем.
Издание приказа о передаче дел от старого главбуха новому.	Переход полномочий от старого главбуха к новому осуществляется только на основании такого приказа и в указанные в нём сроки. Если предполагается передача большого объёма документации, приказом назначается специальная комиссия, в состав которой могут входить сотрудники бухгалтерии, службы безопасности и внутренние аудиторы (при их наличии).
Проведение инвентаризации активов и обязательств.	Её результаты позволяют сделать выводы о достоверности / недостоверности данных бухгалтерского учёта и фиксируют наличие недостач и / или излишков ТМЦ.
Проверка наличия всех необходимых правовых, финансовых, бухгалтерских и налоговых документов.	Такая проверка выявляет отсутствие и / или недостачу обязательных документов, отражающих правовую, финансовую и хозяйственную деятельность организации, и состояние учёта и отчётности в организации.
Передача правовых, финансовых, бухгалтерских и налоговых документов от старого главбуха новому по акту приёма-передачи.	По сути, именно этот этап является приёмом-передачей дел.
Пояснения бывшего главного бухгалтера.	Увольняющийся сотрудник объясняет новому, как организован учёт (бухгалтерский и налоговый), какова внутренняя структура организации, как взаимодействуют её отделы, подразделения и службы, как отношения связывают организацию с налоговыми органами и аудиторскими компаниями.

Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации — более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов. А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы? А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.

Видео: как оформить передачу дел главным бухгалтером

Бывают ситуации, когда главный бухгалтер уходит (или его увольняют), а преемник ещё не найден. В этом случае принять дела по приказу может сам руководитель предприятия или назначенный им сотрудник. Чаще всего таким сотрудником становится заместитель уходящего главного бухгалтера (если такая штатная единица есть в организации).

При отсутствии нового главного бухгалтера бывший главный бухгалтер передаёт дела сотруднику, назначенному приказом по организации

В последнем случае акт приёма-передачи документов может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации, поскольку заместитель главного бухгалтера по умолчанию знаком со всеми освещаемыми ею вопросами.

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера его работающему заместителю может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации

Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера

Смена главного бухгалтера всегда является стрессом для организации. Новый бухгалтер должен успеть освоиться и принять дела от своего предшественника. Как сделать это, чтобы не нарушить привычный ритм деятельности компании и минимизировать негативные последствия при дальнейшей работе?

Законодательство РФ не предусматривает регламента приема и передачи дел при смене главного бухгалтера в компании. Однако в интересах самой организации, особенно крупной (с большими оборотами и различными видами деятельности), провести и оформить данную процедуру надлежащим образом.

Что нужно учесть при приеме дел от уходящего главного бухгалтера

При смене главного бухгалтера необходимо разработать четкую схему передачи дел уходящим и приема дел новым сотрудником. В ней предусматривают порядок и сроки приема-передачи дел, период, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также подписывать документы. Разработанная схема утверждается приказом руководителя организации. Также в нем указываются лица, несущие ответственность за выполнение данного приказа.

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в частности из следующих этапов:

 издание приказа руководителя организации о приеме-передаче дел;

 проведение инвентаризации имущества и обязательств организации;

 ознакомление с внутренними документами компании;

 непосредственно передача дел, включая передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;

 проверка состояния учета и отчетности;

 оформление и утверждение руководителем акта приема-передачи дел.

Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 года, то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 год, а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 года. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.

При приеме дел новым главным бухгалтером необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества организации, передать по описи все документы, составление которых находится в компетенции главного бухгалтера. Также должна быть осуществлена передача печати организации, ключей от сейфа, если таковой имеется в отделе, и от системы «клиент-банк». Если на главного бухгалтера возложены обязанности кассира, то прежний бухгалтер обязан передать ему всю денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности и ключи от кассы.

Новому главбуху важно выяснить, не числится ли за данной организацией задолженность по уплате налогов и страховых взносов. Это можно определить по остаткам на соответствующих счетах бухучета. Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами

Кроме того, следует уточнить, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами.

Целесообразно, если в данной передаче дел и проведении инвентаризации будут участвовать прежний и новый главные бухгалтеры, а также финансовый директор или руководитель компании. В некоторых случаях к проверке могут быть привлечены аудиторы, которые помогут в проведении независимой экспертизы состояния учета и отчетности.

Инвентаризация как составляющая процедуры передачи дел

Авторские заметки на полях

За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем. Так что смог определить условные «грабли», на которые чаще всего наступают работодатели при увольнении главного бухгалтера. Парадокс заключается в том, что всё это вполне очевидные вещи:

1. Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше — за два) до даты планируемого ухода.
2. Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать.
3. Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха.
4. Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым.
5. В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти. Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.

Хорошие отношения между работодателем и главным бухгалтером помогут минимизировать негативные последствия увольнения главбуха для предприятия

Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух — и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации. Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.

1. 5
2. 4
3. 3
4. 2
5. 1

(1 голос, среднее: 5 из 5)

Особенности и нюансы увольнения главбуха

Сразу следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет много отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых вопросов, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.

Главный бухгалтер за работой

Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит работа всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все принятые им решение.

Существует всего четыре причины для увольнения. Давайте рассмотрим их подробнее.

По собственному желанию

За две недели до увольнения бухгалтер обязательно должен сообщить о своем уходе. В данном периоде работнику нужно передать все свои дела новому сотруднику. Акт передачи дел подписывает новый сотрудник.

В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы следующий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть руководитель не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо другие дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.

По инициативе работодателя

Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.

Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новый руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к примеру, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.

Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон

Сюда относят смерть сотрудника или работника, что автоматически прерывает трудовой договор.

При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, работает специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

• Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
• Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
• Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
• Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения по собственному желанию

Даже после прекращения трудовых взаимоотношений бухгалтер-руководитель может быть привлечён к ответственности как бывшим нанимателем, так и госрегуляторами. При этом главный бухгалтер может понести как материальную, так и административную, и даже уголовную ответственность.

Денежные санкции для бухгалтера могут быть применены в течение одного года после его увольнения и обнаружения ущерба для компании, так гласит статья 392 ТК РФ. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:

• материально ответственное лицо совершило противозаконное действие либо бездействие, которое привело к материальному ущербу для предприятия, если в период руководства им был причинён денежный ущерб, утрата имущества или корпоративных активов (пункт 2 статьи 243 ТК РФ);
• главный бухгалтер признан виновным в совершении нарушения по статье 233 ТК РФ.

Административная ответственность может быть вменена должностному лицу в течение двух месяцев с момента раскрытия правонарушения (статья 4.5. КоАП РФ). К этому относятся грубые нарушения правил бухгалтерского и управленческого учёта:

• статья 15.11 КоАП РФ гласит, что на уволившегося главного бухгалтера может быть наложен административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 ₽ при нарушении процессов ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами;
• при срыве сроков сдачи налоговой отчётности применяются статьи 15.1–15.9 НК;
• штрафы возможны при сознательном искажении показателей в бухотчётности, занижении сумм налоговых сборов и пр.

Заметим, что уголовная ответственность, предусмотренная статьёй 78 УК РФ, применяется к главным бухгалтерам крайне редко. Тем не менее для этого есть определённые статьи — под номерами 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Сложности по применению этих норм возникают, как правило, в связи с тем, что ответственность по ним должна быть возложена на конкретное должностное лицо, а покинувший компанию работник фактически им не является. Но это возможно на основании акта приёма-передачи дел, который разграничивает ответственность ушедшего и вновь принятого руководителя.

И последнее, что хотелось бы отметить по этому вопросу: взыскать с главбуха штраф за недополученную (упущенную) прибыль на основании норм трудового права невозможно.

Увольнение главного бухгалтера (в том числе по собственному желанию) — особенная задача. Но владея базовыми знаниями по кадровым вопросам, документообороту и законодательству, с ней можно справиться. Рекомендуем ответственно отнестись к процедуре передачи дел и документации, так как от их полной и чёткой трансляции преемнику зависит стабильный и грамотный бухгалтерский учёт компании, а также последствия налоговых проверок.

Инструкция по составлению документа

Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.

Форма

Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса.

Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата.

Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.

Содержание бумаги

Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например: «В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:», и далее один за другим располагать пункты. Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.

Следует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года).

Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления.

В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.

В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.

Важно, чтобы принимающая персона обладала достаточной компетентностью в финансовых вопросах, нюансах налоговой политики. После ухода сдающего лица всю ответственность берет на себя именно тот, кто принял дела и поставил свою подпись.

К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др

В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы

К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др. В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы.

Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.

В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму. По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.

Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой. Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом.

Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием. Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии.

Главбух не вправе уйти, не передав дела, и для контролирования этого процесса должен быть издан приказ по предприятию. Это простой документ для внутреннего оборота компании, но при составлении бумаги необходимо знать, что именно должен содержать такой документ.