Приказ о передаче дел при увольнении
Содержание:
- Скачать образец документа
- Текст документа:
- Процесс передачи трудовых книжек
- Общие понятия процесса
- Первичные документы и регистры бухгалтерского учета
- Акт приема-передачи ТМЦ — что это
- Как передаются дела?
- Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек
- Дополнительные документы, необходимые для составления акта
- В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?
- Вправе ли работник передать дела?
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч»)
Акт приема-передачи кадровой документации N 4
Москва 29.05.2009
Утверждаю
Директор ООО "Луч"
Иванов
------ И.И. Иванов
29.05.2009
Бухгалтером Сидоровой С.С. передается, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимается следующая кадровая документация:
----T------------T-----------T----------T---------------------------------¬
¦ N ¦Наименование¦ Период ¦Количество¦ Сведения об отсутствии ¦
¦п/п¦ документов ¦ времени ¦документов¦ (повреждении) документов и дел ¦
¦ ¦ и дел ¦ (годы) ¦ и дел ¦ ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 1 ¦Приказы ¦2005 - 2009¦ 12 ¦В деле N 1-07 отсутствуют приказы¦
¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦N N 11-ок, 24-ок, 73-ок ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 2 ¦Личные дела ¦2005 - 2009¦ 172 ¦Утрачено личное дело ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Шишкиной О.С. ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 3 ¦Должностные ¦2005 - 2009¦ 51 ¦Должностная инструкция ¦
¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦продавца-кассира находится ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ветхом состоянии, отсутствует ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦последний лист; отсутствует ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностная инструкция помощника ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора магазина ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 4 ¦Личные ¦2005 - 2009¦ 168 ¦Отсутствуют личные карточки ¦
¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦Ибралова О.Д., Петровой М.Н., ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦не заполнены личные карточки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Шикаровой О.Л., Якушевой Н.Н. ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦...¦... ¦ ... ¦ ... ¦... ¦
L---+------------+-----------+----------+----------------------------------
Сдала Приняла
Бухгалтер Специалист по кадрам
Сидорова С.С. Сидорова Петрова П.П. Петрова
29.05.2009 29.05.2009
Члены комиссии:
Главный бухгалтер Игнатова А.П. Игнатова
Юрисконсульт Сомов С.О. Сомов
Секретарь Филина О.С. Филина
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема-передачи кадровой документации (пример)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример)
- Акт приема-передачи товаров и транспортных средств на хранение (приложение к договору хранения на складе временного хранения или ином складе, принадлежащем предприятию (организации, учреждению), материальных ценностей (товаров и транспортных средств) таможенного органа)
- Акт приема-передачи специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней на выборах Президента Российской Федерации
- Акт приема-передачи имущества (выставочного оборудования) (приложение к договору аренды выставочного оборудования)
- Акт приема-передачи имущества (приложение к договору аренды винного шкафа)
- Акт приема-передачи индивидуальных комплектов тестов, индивидуальных контрольных листов тестирования, индивидуальных протоколов тестирования и промежуточного протокола результатов тестирования. Форма N 6
- Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания) (приложение к договору аренды недвижимого имущества государственных предприятий Московской области)
- Акт приема-передачи векселя (приложение к договору купли-продажи векселя)
- Акт приема-передачи справочника (реестра зарегистрированных цен на лекарственные средства, используемых для информационного обеспечения мероприятий по дополнительному лекарственному обеспечению)
- Акт приема-передачи документации по жилым домам и прилегающим земельным участкам (приложение к договору мены жилых домов с прилегающими земельными участками)
Текст документа:
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) ______________________________
(руководитель организации)
АКТ ______________________________
__________ N ___________ (подпись, расшифровка подписи)
Место составления "___" _________ _____ г.
о приеме-передаче дел
Основание: _________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель - _____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: 1. _________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
_____________________________ сдал, а ______________________________
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
принял дела по должности ___________________________________________
(наименование должности)
При сдаче-приеме дел установлено:
1. _____________________________________________________________
(указать, в каком состоянии находятся передаваемые дела,
____________________________________________________________________
документы, материальные ценности)
2. _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приняты: 1. ____________________________________________________
_______________________________________________________
2. ____________________________________________________
_______________________________________________________
Составлен в _______ экземплярах:
1-й экземпляр - ____________________________________________________
(местонахождение
2-й экземпляр - ____________________________________________________
каждого
3-й экземпляр - ____________________________________________________
экземпляра)
Приложение: 1. _____________________________________________________
________________________________________________________
2. _____________________________________________________
________________________________________________________
Дела сдал _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дела принял _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Председатель комиссии _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Члены комиссии: _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Процесс передачи трудовых книжек
Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя.
- Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.
- Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е. осмотром, проверкой, и подсчетом.
Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.
Если соблюсти всю процедуру «от а до я», то риск столкнуться с потерей документов, возникновением разногласий и споров по поводу них снизится до минимума. Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей.
Общие понятия процесса
Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека. Она состоит из таких последовательных действий:
- Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
- Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
- Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
- В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.
Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.
Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику.
Какие документы участвуют
В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей. У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности. Читать так же: Право подписи первичных документов
Для работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:
- журналы;
- кассовые и годовые книги;
- печати и ключи от сейфов;
- налоговая и уставная документация;
- бланки доверенностей.
Работник отдела кадров обязан оставить:
- табели учета рабочего времени;
- трудовые книжки;
- графики отпусков;
- распоряжения.
Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:
- проектные решения;
- чертежи;
- протоколы совещаний;
- акты на скрытые работы;
- планы;
- нормативная документация.
Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.
Дополнительные документы
Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия. Это могут быть такие:
- распоряжение о материальной ответственности;
- положение о порядке приема-передачи дел;
- порядок проведения пересчета.
Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.
Как правильно составить акт передачи дел при увольнении
Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:
- наименование компании;
- дата проведения;
- регистрационный номер;
- замечания (если возникают);
- личные данные участвующих лиц;
- отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.
Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.
В нем должно быть отображено:
- дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
- проведение подробного пересчета материалов;
- выполнение проверки учета.
Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.
Нужно ли разработать положение
План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями. Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны. К таким относят:
главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст
402 ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
рядовые работники с материальной ответственностью.. Все перечисленные сотрудники должны передать полномочия до своего финального рабочего дня
В свое личное время они не обязаны этим заниматься
Все перечисленные сотрудники должны передать полномочия до своего финального рабочего дня. В свое личное время они не обязаны этим заниматься.
Первичные документы и регистры бухгалтерского учета
Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?
Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.
Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории:
- Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
- Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
- Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.
После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.
По внешнему виду выделяют следующие регистры:
- книги;
- карточки;
- свободные листы.
Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:
- Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.
- Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию (пример — кассовая книга).
- Комбинированные регистры.
По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются:
- синтетические регистры (к примеру, журнал-ордер);
- аналитические регистры (платежная ведомость);
- комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.
Подробнее о бухгалтерских регистрах см. в статье «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».
Акт приема-передачи ТМЦ — что это
Акт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение передачи товаров, документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому. К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.
В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:
- акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;
- акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
- акты приема-передачи продукции т.д.
Когда нужно документально оформлять ТМЦ
Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:
- . ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
- Передача ценностей для продажи либо переработки. Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья. В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.
- Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи). Это скорее необходимость для плательщиков НДС.
- Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.
Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.
В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.
Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.
Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.
Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.
Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица. Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.
Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.
Чем отличается документальное оформление ТМЦ для юридических и физических лиц
Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.
Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81
При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.
Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.
Как передаются дела?
Довольно редко осуществляется полноценная передача дел.
Инициатором данной процедуры выступает руководитель отдела или принимающая сторона (новый работник).
На практике встречаются случаи конфликтного расторжения договора, в связи с этим, увольняющийся специалист отказывается передавать дела.
В такой ситуации необходимо зафиксировать при помощи акта приема-передачи данный факт. Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.
Принимать дела преемником до выхода на работу рискованно, претендент на должность может не выйти на работу.
Осуществить передачу правильнее в день увольнения.
Ответственные специалисты разбивают этот процесс на этапы, осуществляют заранее, в течение нескольких дней.
Дела лучше передать не новому сотруднику, а начальнику отдела.
При увольнении главного бухгалтера правильнее осуществить передачу главе предприятия, ведь он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета.
Нужно ли составлять распоряжение?
Работодателем требуется передача дел и материальных ценностей другому специалисту, если это предусмотрено в их должностных инструкциях.
Должности, для которых требуется данная процедура:
- директор;
- главный бухгалтер;
- кадровый специалист — порядок приема-передачи дел кадровика;
- материально-ответственный сотрудник (кассир, заведующий).
Если сотрудник выполняет функции с высоким уровнем ответственности, его увольнение всегда сопровождается процедурой приема-передачи дел.
На уровне законодательства не разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие процесс расторжения трудовых отношений. Иногда пункт об обязанности передачи дел записывается в трудовой контракт.
При уходе главного бухгалтера
Перед увольнением главному бухгалтеру необходимо выполнить передачу дел в соответствии с алгоритмом:
- составление приказа с обозначением сроков и конкретных действий бухгалтера и лица, принимающего дела;
- осуществление инвентаризации;
- встреча бухгалтера с преемником;
- составление акта передачи с подробным списком дел.
Успешное проведение инвентаризации позволяет приступать к следующему этапу передачи.
Если же выявлены недочеты, ошибки, то бухгалтеру необходимо привести дела в надлежащий вид.
Приказ о передаче дел главного бухгалтера состоит из нескольких блоков:
- регламентный: название предприятия, заголовок документа, его номер и дата, подпись директора организации;
- индивидуально-персонифицированный: фамилии и инициалы принимающей и передающей стороны, их должности;
- дополнительный (перечисление дел, сопутствующих передаче): срок передачи дел, осуществление актов сверок, инвентаризации, оформление запросов и описей документации.
Ознакомительную подпись ставит на приказе главный бухгалтер.
Скачать образец
Скачать пример приказа о передаче дел и документов при увольнении главного бухгалтера – word.
О передаче материальных ценностей и инвентаризации при расторжении договора с МОЛ
В приказе должны присутствовать все необходимые блоки, аналогичные при увольнении бухгалтера. В дополнительной части прописывается факт приема-передачи товарно-материальных ценностей, составляется необходимый акт.
В приказе расписываются все сотрудники, упомянутые в нем.
Приказ служит основанием для осуществления ревизии, которая состоит из ряда мероприятий:
- переучет материальных ценностей, вверенных сотруднику;
- проверка состояния, износа объектов, определение их стоимости с учетом амортизации;
- составление акта передачи имущества новому специалисту.
В акте необходимо сослаться на оформленные отчеты по инвентаризации обязательств и активов.
Следует отметить, что осуществить передачу ценностей при увольнении материально ответственного лица можно только новому специалисту, который включен в перечень лиц, утвержденный руководителем организации.
Скачать образец приказа о передаче материальных ценностей при увольнении материально-ответственного лица – word.
Отсутствие указаний на законодательном уровне по процедуре передачи дел говорит об отсутствии обязательного оформления приказа для всех без исключения сотрудников.
С другой стороны, его оформление позволит избежать ошибок при осуществлении бухгалтерского учета и учета материальных ценностей, которые могут начаться при смене бухгалтера и материально-ответственного специалиста.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек
Заполнение информационной шапки документа
- Вначале посередине строки пишется полное наименование компании и название документа.
- Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
- После этого справа (или слева – это роли не играет) отводится несколько строк для утверждения руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, фамилию-имя-отчество, а также поставить дату утверждения.
- Далее вписывается сотрудник, который передает трудовые книжки и сотрудник, который их принимает: здесь также указываются их должности и персональные данные.
Заполнение перечня трудовых книжек и вкладышей
Таблица, в которую вписывается все самое основное о трудовых книжках:
- фамилии-имена-отчества владельцев,
- серии и номера документов,
- наличие вкладышей,
- а также отдельно пишутся необходимые примечания: состояние, сведения о записях, востребованности или невостребованности и т.д.
Под таблицей указывается общее количество внесенных в акт документов.
Вторая таблица отражает информацию о вкладышах и чистых бланках трудовых книжек, хранящихся на предприятии. Здесь точно также фиксируются их серии и номера, но никакие дополнительные данные можно не указывать.
В завершение акт необходимо удостоверить подписями передающего и принимающего сотрудника, а также членов комиссии, которые принимали участие в процедуре передачи трудовых книжек. У всех у них нужно указать должности, а подписи должны быть с расшифровками.
Дополнительные документы, необходимые для составления акта
Для того чтобы максимально быстро и эффективно осуществить прием дел новым сотрудником, рекомендуется разработать локальные нормативные акты, в которых была бы описана данная процедура. К таким документам можно отнести:
- положение о порядке приема-передачи дел;
- положение о материальной ответственности;
- порядок проведения инвентаризации.
Возможно издание локальных распорядительных актов, которые содержат в себе регламентацию процессов документооборота на предприятии.
Может прилагаться опись, где отражается правильное ведение передаваемого ответственным лицом. Например, для денежных документов учитывается не только их наличие и состояние, но официальные бумаги предприятия, в которых указаны правила их приема, хранения и регистрации.
В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?
Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.
Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.
Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.
Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:
- обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
- оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
- разделить зоны ответственности;
- стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.
Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.
Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.
Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц
Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.
Вправе ли работник передать дела?
В первую очередь требуется понимать, какие цели преследует рассматриваемый процесс. Под последними понимается постановка в известность заинтересованных лиц о состоянии дел к моменту расторжения трудового договора. Это своего рода отчет о проделанной работе и рекомендации преемнику. С помощью подобных советов гражданин, занявший должность, сможет быстрее освоиться, познакомиться со своим функционалом и продолжить начинания.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Сотрудник, разрывающий трудовые отношения с нанимателем и являющийся одним из руководителей обязан передать приемнику правовую, документальную и материальную базу предприятия. Обязанность отчета и ознакомления лиц, принимающих функционал на себя, необязательна согласно Трудовому кодексу РФ. Однако при наличии соответствующего положения в трудовом договоре игнорирование соответствующих действий расценивается как проступок. Чаще всего руководство организации указывает в соглашении с работником необходимость передачи дел при оставлении должности. Вместе с тем данный пункт относится к стороне, покидающей компанию, а соответственно при невыполнении требования привлечь человека к дисциплинарной ответственности вряд ли получится.
Порядок увольнения сотрудника
Действующее законодательство не содержит четкого регулирования процесса передачи сведений о проделанной работе и задачах, необходимых к решению, при расторжении трудовых отношений. Как правило, данное действие касается лиц, несущих материальную или имущественную ответственность. В процессе ознакомления коллег последние смогут понять, в каком состоянии находятся дела.
Увольнение из организации связано с необходимостью четкого последовательного соблюдения этапов. К таковым относятся:
- Формирование заявления о расторжении договора.
- Издание приказа предприятия об осуществлении инвентаризации дел, материальных ценностей, выданных работнику.
- Проведение инвентаризации.
- Сравнение данных по итогам проверки.
- Передача дел новому сотруднику.
- Подписание акта, свидетельствующего о согласии с приемом.
- Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки.
В некоторых организациях для удобства составляются шаблонные планы передачи информации о проделанной работе. Они формируются в виде перечня. Информация вписывается в зависимости от занимаемой должности и функционала увольняющегося.
Требуется ли разрабатывать внутреннее положение?
Принятие указанного документа рекомендовано для организаций. Несмотря на формальность процесса на крупных предприятиях работает много лиц, ответственных за важные документы или имущество. На практике выделяется пять должностей, которые требуют обязательного распоряжения о передаче дел. В данный список попадают:
- Директор. Указанная должность предполагает больше всего обязательств. Широкая сфера ответственности обуславливает формирование четкого перечня дел, передаваемых последователю. Преемник должен ознакомиться и получить печати, документацию, контракты, лицензии и т. д.;
- Главный бухгалтер. Считается основным материально ответственным на предприятии лицом. Регламент предполагает обязанность сохранения гражданином всей отчетности организации, а также должное ведение регистров. Необходимость формальной передачи дел при увольнении главного бухгалтера установлена ч. 4 ст. 29 ФЗ от 06.12.11 №402;
- Сотрудник кадровой службы. В его ведении находятся дела штатных единиц компании. Кадровая документация принимается через опись и составление соответствующего акта;
- Начальник отдела;
- Рядовой работник с функционалом, предполагающим наличие материальной ответственности (кассиры, кладовщики и пр.).
Приказ о приеме-передаче документов и основных средств должен оформляться до даты, совпадающей с последним днем сотрудника в организации. После разрыва трудовых отношений бывший работник не обязан выполнять распоряжения руководства компании и посещать прежнее место занятости.
Стандартная форма приказа содержит следующие сведения:
- дату составления;
- место формирования;
- причины, по которым издается акт;
- данные ответственных лиц;
- визу и печать.
