Приказ об увольнении за прогул

Спорные ситуации

Когда норма не применима

Каждый работник, имеющий весомые доказательства своей правоты, может в судебном порядке оспорить принятое работодателем решение об увольнении.

Среди спорных ситуаций, когда норма становится не применимой, можно выделить:

• работодатель не определил период отсутствия сотрудника;
• не выявлена причина отсутствия и степень вины работника;
• самовольный уход работника в законный отпуск;
• нарушение обнаружено более чем через полгода;
• увольнение пришлось на время отпуска, временную нетрудоспособность, беременность.

Есть ли сроки давности

Работодатель не вправе уволить сотрудника за прогулы в случае, если с момента обнаружения этого обстоятельства прошло более месяца.

Дабы сохранить баланс интересов работодателя, в этот срок не включаются периоды пребывания подчиненного в отпуске или на больничном.

В каких случаях увольнение может считаться незаконным

Существуют ситуации, которые на первый взгляд могут напоминать прогулы.

Однако прекращение трудовых отношений по причине прогулов станет незаконным, если:

• подчиненный отсутствовал ровно 4 часа или меньше того;
• четырехчасовое отсутствие не было непрерывным (работник периодически возвращался и снова покидал рабочее пространство);
• если за работником не закреплено конкретное место работы и в период фиксированного прогула он был на территории организации работодателя;
• уход в отпуск без уведомления об этом работодателя, но в соответствии с графиком отпусков;
• фактическое отсутствие сотрудника документально не подтверждено или процедура увольнения произведена с нарушениями;
• работник не предупредил заранее работодателя об отсутствии, но сумел предоставить доказательства об уважительной причине;
• работник использовал дни отдыха, которые предоставляются ему без усмотрения работодателя (выходной для донора и прочие).

Как оспорить решение работодателя

Работник может оспорить решение нанимателя, если докажет факт неправомерных действий.

Первостепенно необходимо в течение месяца со дня ознакомления с приказом об увольнении обжаловать решение работодателя.

Сделать это можно путем составления заявления и передаче его в:

• инспекцию труда;
• прокуратуру;
• суд.

Наиболее эффективный способ – оспаривание в суде.

Органы правосудия потребуют предоставить весомые доводы в поддержку своей позиции, как со стороны работодателя, так и работника.

Наиболее достоверным способом оспаривания решения работодателя станет предоставление: аудио-, видеозаписей, свидетельских показаний, документальных подтверждений уважительного повода отсутствия на работе, а также указание на несоблюдение процедуры увольнения.

Как происходит восстановление на работе

Если суд или другой компетентный орган сочтет позицию работника правомерной, работодатель неукоснительно должен:

• восстановить его на работе на тех же условиях, что и до увольнения;
• выплатить период простоя;
• аннулировать запись в личной карточке, трудовой книжке сотрудника.

Нормативно-правовая основа увольнения за прогул.

Отсутствие работника на рабочем месте в первую очередь необходимо зафиксировать документально. Только на этом основании можно будет применять к нему меры дисциплинарного взыскания: от выговора до увольнения.

Фиксация отсутствия работника производится в табеле учета рабочего времени. После этого, когда работник явится на работу, необходимо затребовать у него объяснительную о причинах отсутствия. Уведомление о необходимости предоставить объяснительную нужно вручить ему в письменном виде. Такого мнения придерживается Верховный суд РК (ч.2 п.17 Постановления ВС РК №9 от 06.10.2017 г.).

Далее ситуация может развиваться следующим образом:

• работник предоставляет письменное объяснение (на это отводится 2 рабочих дня);
• работник отказывается или игнорирует предоставление объяснительной.

При этом, отказ работника предоставить объяснение не препятствует тому, что работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание (п.2 ст.65 ТК РК). При отказе работника в предоставлении объяснительной работодатель составляет акт об отказе (п.2 ст.65 ТК РК).

Задача работодателя в данном случае –со своей стороны выполнить необходимые «бумажные» процедуры и запросить объяснительную. Факт ее получения или не получения от работника не принципиален.

Если работник будет ссылаться на то, что отсутствие было по уважительной причине, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы. Это могут быть справки из медучреждений, справка из коммунальной службы (если причина прогула –устранение протечки в квартире работника) и т.д.

Отсутствие подтверждающих документов означает отсутствие работника на рабочем месте по неуважительной причине.

Если отсутствие по неуважительной причине продолжалось более 3-х часов подряд за один рабочий день (смену), то работодатель может расторгнуть с таким работником трудовой договор (пп.3 ст.49 и пп.8 п.1 ст.52 ТК РК).

Что надо предпринять

Общий порядок увольнения работника за прогул следующий:

1. Фиксация факта отсутствия.
2. Получение объяснения.
3. Квалификация проступка.
4. Подготовка документов на увольнение.
5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

Разберем каждый этап подробно

Обращаем внимание на то, что каждый этап обязательно документируется. Это необходимо, потому что в случае трудового спора работодателю придется доказывать свою правоту, в том числе, что им соблюдена пошаговая инструкция увольнения за прогулы в каждом конкретном случае

Шаг 1. Фиксируем прогул

Материалы по теме

Увольнение за прогул по статье: как избежать противоречий

В акте указывается:

• время и место составления;
• персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих лиц;
• сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляется три акта:

• первый — в момент обнаружения;
• второй — по истечении четырех часов отсутствия;
• третий — в конце рабочего дня или смены.

В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

Далее переходим к следующему этапу пошаговой инструкции, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам 2020 года, — запрос объяснения.

Шаг 2. Запрашиваем объяснение

Это делается, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получать, то судом процедура признается незаконной. Не советуем пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции. В законе не сказано, каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем при судебном разбирательстве работодателю было что предъявлять суду.

У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он изложит причины своего невыхода. Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам). После того, как работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код, в зависимости от причин отсутствия.

Шаг 3. Выясняем причины

Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

• либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
• либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

Если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые варьируются от замечания до увольнения.

Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по этому вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).

Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

• может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
• может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

Материалы по теме

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Шаг 4. Готовим приказ

Не согласны с увольнением?

Используйте судебную базу КонсультантПлюс, чтобы найти похожие дела и разобраться, какое решение в итоге приняли. Не бойтесь отстаивать свою правоту!

Шаг 5. Рассчитываем и выдаем документы

Завершается процедура увольнения за прогул, согласно законодательству, окончательным расчетом с работником и выдачей ему документов. Деньги выплачиваются на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно. В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск. Выплаты производят в последний рабочий день.

В этот же день выдаются документы:

• трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
• копии приказов (по запросу работника);
• иные документы.

Важные моменты

Для того, чтобы быть уволенным, сотруднику достаточно не приходить на работу без уважительной причины, причем делать это долго.

Руководитель в таком случае получает право на карт-бланш — увольнение в связи с прогулом, но он должен объяснить сотруднику соответствие с законами и порядок увольнения.

Следует знать, что такое прогул, какие особенности он имеет, и какое именно время может быть причиной для того, чтобы считать этот период прогулом.

Для того, чтобы сотрудник не мог обратиться в суд для восстановления, следует увольнять за прогулы максимально осторожно, дабы соблюсти все нормы, положенные законодательством. И конечно, если работник имеет определенные оправдания, то вопрос об увольнении или наложении дисциплинарного взыскания не может рассматриваться, когда у него есть доказательства уважительности причины

И конечно, если работник имеет определенные оправдания, то вопрос об увольнении или наложении дисциплинарного взыскания не может рассматриваться, когда у него есть доказательства уважительности причины.

Главные понятия

Чтобы разобраться в том, когда работодатель действительно может уволить за прогул, человеку следует изучить не только нормы закона, но и основные понятия, которые фигурируют и в нормативных актах, и в приказе директора.

Только так можно быть информированным и готовым к увольнению и его оспариванию:

Термин	Значение
Прогул	Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины на протяжении рабочего дня, а также, если человека не было на рабочем месте в течение четырех часов подряд в течение всей смены
Увольнение	Процедура, при которой сотрудника исключают из штата по определенной причине, то есть нарушения трудовой дисциплины, нанесения ущерба месту работы или прочим причинам. Увольнение должно иметь конкретную предпосылку и осуществляться в соответствии с законом
Уважительная причина	Определенное обстоятельство, которое складывается в жизни человека и дает ему право просрочить какие-либо сроки, обязательные для выполнения. Уважительная причина подразумевает, что обстоятельство имело непреодолимую силу, но в таком случае подтверждается документально

Что является фактом отсутствия на рабочем месте

Как следует из законодательства, прогулом можно считать моменты, когда человек отсутствует на работе целый день без уважительных причин, и продолжительность рабочего дня не имеет значения.

Более того, даже если человек прибыл на работу вовремя, но без ведома руководства покинул свое рабочее место более чем на четыре часа, то это также считается прогулом.

Правда часы рассчитываются подряд, и по отдельности не имеют значения. Таким образом, прогулом может считаться отсутствие человека на работе без согласования с руководством и без предоставления уважительных причин.

Даже если человек увольняется по собственному желанию, но не хочет отрабатывать две недели, положенные законом, его могут уволить уже за прогулы, а не по желанию.

Действующие нормативы

Понятие прогула оговаривается в Трудовом кодексе Российской Федерации, где содержатся и другие нормы законодательства касательно работы.

К примеру, в статье 81 ТК РФ говорится, что прогул может быть причиной для увольнения по инициативе руководителя, но в этом случае обязательно нужно соблюсти процедуру законного увольнения.

В статье 193 говорится о том, что работодатель обязательно должен составить акт о нарушении трудовой дисциплины, который подписывается не только руководителем подразделения, но и свидетелями.

А последних должно быть не меньше двух, к тому же от сотрудника должны потребовать письменные объяснения, связанные с прогулом.

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Прекращение взаимоотношений с сотрудником по инициативе нанимателя всегда является сложным процессом. Особой осмотрительности со стороны работодателя требует увольнение за прогулы.

Процесс прекращения соглашения между работником и нанимателем по вышеуказанному основанию должен быть проведен без малейшей ошибки. Ведь любой, совсем незначительный, недочет позволит служащему обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или судебные органы и добиться отмены распоряжения об увольнении.

Более того, это может повлечь для работодателя ответственность в порядке, предусмотренном ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

При рассмотрении дела в судебных органах подвергшийся увольнению сотрудник также может взыскать определенную денежную сумму как возмещение нанесенного не отвечающим нормам законодательных актов расторжением договора морального вреда.

Как зафиксировать неявку на рабочее место — образец

Образец акта о прогуле

Чтобы применить дисциплинарное взыскание к прогульщику, необходимо правильно оформить факт нарушения трудовых обязанностей и выяснить причину деяния. Фиксация неявки осуществляется на основании:

• информации электронной системы считывания пропусков;
• докладной от лица, под началом которого работает прогульщик;
• акта о неявке.

Акт о прогуле составляет руководитель лица, не явившегося на рабочее место, или кадровик, с обязательным присутствием двух свидетелей в лице сослуживцев.

Прежде чем определить вид наказания, следует выяснить причину отсутствия работника. Если сотрудник не является на рабочее место в течение нескольких дней, следует направить письменный запрос на дачу объяснений отсутствия в течение первых двух рабочих дней.

Если работник в отведенный срок не предоставит объяснительную, тогда в соответствии со статьей 193 ТК составляется Акт о непредоставлении разъяснений.

Резюмируем, что делать если работник длительное время отсутствует на работе без предупреждения:

• направьте письмо с уведомлением о вручении, содержащее требование дачи письменных объяснений;
• каждый день в присутствии свидетелей составляйте Акт о прогуле;
• до выяснения обстоятельств указывайте в табеле неявку путем проставления кодов «НН» или «30».

Эти действия следует производить до тех пор, пока не выяснится причина отсутствия работника, или руководитель не примет решение об увольнении.

Каковы сроки увольнения за прогул по статье и могут ли уволить, если не пришел на работу?

В судебной практике есть множество примеров, когда принятое решение об увольнении работника за прогул признается незаконным.

Ключевыми в данном вопросе являются следующие моменты:

• отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;
• тяжесть и обстоятельства совершенного проступка;
• соблюдение процедуры увольнения.

Попробуем разобрать основные причины принятия подобных решений:

• Отсутствует письменное объяснение работника и у работодателя отсутствуют доказательства об их надлежащем истребовании в установленные сроки.
• Если конкретное место работы за работником не закреплено, но последний находился на территории работодателя, то увольнение за прогул может быть признано незаконным. Рабочее место сотрудника обычно закрепляется в трудовом договоре, с указанием конкретного места (офис, кабинет).
• Непрерывность отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Ключевым является именно временной отрезок. Если до окончания рабочего времени оставалось менее 4 часов и сотрудник без уважительной причины покинул его, то за данный проступок должно последовать не увольнение за прогул, а иное дисциплинарное взыскание.
• Работник длительное время отсутствовал и работодатель вынес приказ о прекращении трудовых отношений по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако, потом выяснилось, что работник находился на больничном либо отсутствовал по другим уважительным причинам. В этом случае целесообразней отменить приказ. Прекратить трудовые отношения с работником в связи с нетрудоспособностью возможно только по личному заявлению работника.
• Работодатель искусственно ограничивает доступ работника на рабочее место (блокирует электронный пропуск, меняет код замка и т.п.). Грамотный работник зафиксирует такие обстоятельства (телеграмма, акт и т.п.) и без особого труда восстановится по решению суда.

Приведенные примеры, составляют далеко не полный перечень обстоятельств, по которым суды отменяют незаконный приказ об увольнении работника за прогул. Почти каждое дело имеет индивидуальные особенности.

Юрист по трудовым спорам. Оспорить увольнение.Тел. 7 (812) 989-47-47Консультация по телефону

Форма составления искового заявления о незаконном увольнении должна соответствовать требованиям ст.ст.131, 132 ГПК РФ. В нем должны быть указаны следующие сведения:

• наименование районного суда и его местонахождение;
• сведения об истце, ответчике (Ф.И.О., место регистрации, телефон);
• предмет спора (обстоятельства увольнения и обжалуемое решение работодателя),
• основания для отмены вынесенного решения (нарушение норм трудового законодательства при увольнении);
• процессуальное требование (признание приказа об увольнении незаконным, восстановление на работе, либо изменение формулировки на увольнение по собственному желанию, взыскание заработной платы за вынужденный прогул, взыскание морального вреда и судебных расходов)
• список документов, которые прикладываются к исковому заявлению (копии оспариваемых документов, доказательства по делу, сведения о направлении копии иска с приложением ответчику).
• исковое заявление должно содержать в себе дату составления и подпись истца.

Чтобы правильно определить в какой районный суд подавать исковой материал, необходимо знать действующий юридический адрес работодателя.  Районный суд, к подсудности которого относится этот адрес, будет рассматривать спор.

Иск о незаконном увольнении должен быть подготовлен и подан (направлен) в районный суд в течение одного месяца со дня получения работником приказа об увольнении или получения трудовой книжки. Указанный срок не является пресекательным и не лишает истца права подачи искового заявления в суд об оспаривании незаконного увольнения. Суд назначит дело к слушанию и будет рассматривать до вынесения процессуального решения.

Но в этом случае ответчик будет вправе заявить ходатайство о применении пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением трудового спора, связанного с незаконным увольнением.

Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены. Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Обратившись к нам вы получите профессиональную помощь, будь то консультация юриста или комплексная юридическая поддержка.

Как правильно написать распоряжение?

У руководителей предприятий и кадровиков, которые составляют распоряжение об увольнении за прогул впервые, часто возникают сложности.

Многие не знают, какой бланк использовать, от руки либо с помощью компьютера оформлять документ, какую информацию в нем и каким образом отражать. Неправильно составленное распоряжение может быть признано недействительным.

Приказ об увольнении по статье за прогулы оформляется в свободном виде либо с использованием типового бланка. Составлять его разрешается вручную, но все же предпочтительно использовать компьютер и принтер. Можно применять бумагу любого формата.

При составлении документа надо придерживаться ряда правил:

• писать грамотно. Стараться не делать ошибок. В случае их допущения нельзя пользоваться корректором, лезвием, ручкой для исправления. Нужно переписать документ заново;
• придерживаться делового стиля в оформлении изложенного;
• отражать в приказе информацию в полном объеме;
• в случае оформления распоряжения письменно, нужно использовать ручку с синим либо фиолетовым, светостойким и водостойким чернилом. Надо стараться писать аккуратно и разборчиво;
• обязательно ставить дату издания и подпись руководителя. В противном случае, документ не будет иметь юридической силы;
• ссылаться на трудовое законодательство.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Составляется распоряжение в одном экземпляре. Сотруднику на руки может быть выдана заверенная кадровым отделом копия документа.

Увольнение за прогул в 2018 году

Увольнение считается наиболее существенной и серьезной санкцией при дисциплинарном взыскании и несет последствия как для работника, так и для работодателя. Эти обстоятельства не редки на практике и требуют соблюдения четкого алгоритма при увольнении за прогулы по нормам ТК РФ.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Неукоснительное следование процедуре оформления работника за прогулы надежно защитит правовые основы работодателя.

Каждый из этапов имеет некоторые особенности:

Акт об отсутствии: первостепенно, после обнаружения отсутствия своего подчиненного, работодатель должен документально зафиксировать этот факт и именно в тот день, когда происшествие имело место быть. Акт предъявляется прогульщику сразу, как только он появится на рабочем месте. Длительный прогул фиксируется на каждый день отдельным актом.
Объяснительная: работодатель обязан направить в адрес подчиненного, совершившего прогул, письменное уведомление о намерениях его уволить, в котором последний оставляет личную подпись, которая подтверждает факт ознакомления. В течении 2 рабочих дней после уведомления, работник обязан предоставить объяснительную записку работодателю.
Если сотрудник так и не явился на рабочее место, уведомление об увольнении направляется по официальному месту его регистрации. На работника, отказавшегося написать объяснительную в обусловленный срок, оформляют акт об отказе в предоставлении объяснений причины прогула с подписью не менее двух свидетелей.
Докладная: этот этап не является обязательным для компаний с небольшой численностью работников. Однако, если иерархия велика, то непосредственный начальник прогульщика обязан предоставить вышестоящему руководителю докладную записку.
Фиксация в табеле: наличие табеля подразумевает отслеживание рабочего времени. Если произошло отклонение (прогул), необходимо это отразить в соответствующий день (НН – неявка по невыясненным обстоятельствам)

Особенную важность эта пометка сыграет при разрешении дела в судебном порядке, так как суд обязательно обратится к такой информации.
Приказ об увольнении: создается по установленной форме – Т8. Прогул, подпадающий под формулировку законодателя, не требует предъявления приказа о наложении взыскания

Основание приказа – ст. 81 ТК РФ. К документу прилагаются все вышеперечисленные доказательства отсутствия работника: акт, объяснительная, докладная.
Занесение данных приказа об увольнении в журнал приказов.
Оформление расчетного листа для работника и ознакомление его с приказом об увольнении.
Занесение данных в личную карточку и в трудовую книжку подчиненного.
Возврат трудовой книжки работнику и произведение всех причитающихся ему выплат.

Порядок увольнения за прогул: как оформить

Увольнение за прогулы допустимо оформлять только при наличии определенного пакета документов:

• акта об отсутствии работника (оформляется в день обнаружения прогула);
• запись в журнале учета рабочего времени;
• уведомления о применении дисциплинарного взыскания (осуществляется не позднее 3 рабочих дней и обязательно подтверждается подписью подчиненного);
• объяснительная сотрудника или акт об отказе в даче объяснений произошедших прогулов (документ должен быть получен в течение 2 календарных дней с момента получения уведомления о применении дисциплинарного взыскания);
• приказ об увольнении от руководящих органов;
• занесение сведений в трудовую книжку уволенного сотрудника.

По содержащейся в них информации можно убедиться в достаточности оснований для применения строгой меры дисциплинарного взыскания и степени вины работника.