Единый реестр наследственных дел

Основные положения

Со смертью гражданина открывается наследство. Все движимое и недвижимое имущество, а также долги, оформленные на умершего, образуют наследственную массу. И она в полном объеме переходит к преемникам покойного, заявившим о своих правах в течение полугода со дня открытия наследства.

Право наследования возникает у:

• родственников и членов семьи умершего, законом отнесенных к приоритетной группе наследования по закону;
• лиц, указанных в завещании, не зависимо от характера отношений и связи с ныне покойным;
• иждивенцев наследодателя, получавших от него материальную помощь в течение как минимум 1 года.

При этом самым весомым основанием является завещания. По желанию наследодателя его имущество может отойти близким, друзьям и знакомым, не относящимся к числу преемников по закону, а также юридическим лицам и даже государству.

Если завещания нет, к наследованию призываются лица, указанные в гл. 63 ГК РФ:

В первую очередь обращаются дети, родители и супруг умершего. В случае их отсутствия, непринятия или отказа право на имущество получает вторая очередь, состоящая из сестер, братьев, племянников, племянниц, дедушек и бабушек. И далее:

• дяди, тети, их дети;
• прабабушки и прадедушки;
• двоюродные внуки, двоюродные бабушки и дедушки;
• двоюродные: правнуки, племянницы и племянники, тети и дяди;
• отчим, мачеха, падчерицы, пасынки.

В обязательном порядке на долю наследства претендуют несовершеннолетние или нетрудоспособные дети, нетрудоспособные родители и супруг. Имеют права на имущество и иждивенцы наследодателя, независимо от наличия родственных связей.

Как правильно поступать наследнику

Согласно действующим правовым нормам, предусмотрен конкретный период времени для того, чтобы наследник мог обратиться в нотариальную контору. Этот срок начинает исчисляться сразу после даты смерти наследодателя и составляет 6 месяцев. В течение этого времени наследник должен принять наследство. Также ему следует собрать все необходимые документы. Они должны быть предоставлены нотариусу.

Первоначальные действия

В 2020 году, как и ранее, вся процедура начинается с того момента, когда наследник составит и подаст заявление о принятии наследства. К нему должен быть приложен пакет необходимых документов. Какую-то часть из них наследник собирает впоследствии, после чего передает в нотариальную контору. Как узнать: какой нотариус ведет наследственное дело? Это без труда можно выяснить в региональной нотариальной палате.

К заявлению о принятии наследства необходимо приложить следующие документы:

1. паспорт наследника (предъявляется нотариусу);
2. свидетельство о смерти наследодателя;
3. завещание (при его наличии);
4. документы, подтверждающие родство с наследодателем;
5. выписку из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
6. документы, которые могут служить подтверждением наличия наследственного имущества. К ним могут относиться, например, свидетельство о праве на определенный объект недвижимости, акции, сберегательная книжка и др.

Важные особенности (1)

Как правило, не составляет труда узнать: сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса? Такая информация может быть предоставлена в каждой нотариальной конторе.

Также на приеме у нотариуса определяются основные моменты, связанные с недостающими документами. В ряде случаев требуется получить сведения, которые предоставляются различными административными органами на основании специальных запросов.

Как правило, это осуществляется в соответствии с установленными правовыми нормами. Стоимость запросов, которые нотариус направляет в различные организации для уточнения отдельных моментов либо получения необходимой информации, может различаться. Цена каждого из них зачастую составляет 200 рублей. Также нотариус выясняет наличие других наследников. Если они есть, то он извещает их о том, что следует оформить наследство.

Согласно требованиям закона, наследник должен подготовить и затем представить нотариусу следующие дополнительные документы:

• техпаспорт, а также экспликацию плана объекта недвижимости, принадлежавшей наследодателю;
• результат проведенной оценки такого имущества;
• выписку из ЕГРП (на имя наследодателя);
• справку от держателя акционного реестра;
• данные оценки акций либо доли в уставном капитале;
• выписку (справку) из ЕГРЮЛ.

Важные особенности (2)

Визит в нотариальную контору может быть совершен и в более поздний срок. Это вполне подходит для того наследника, который проживал совместно с наследодателем до момента его смерти.

При этом не должно быть других наследников, имеющих общую с наследодателем регистрацию по месту проживания.

О том, что принятие наследства фактически реализовано – могут свидетельствовать следующие действия, совершенные наследником:

• осуществление расходов по содержанию имущества;
• принятие мер, которые направлены на его сохранение;
• оплата всех долгов, имевшихся у наследодателя;
• владение имуществом.

Также необходима справка о том, что наследник имеет совместную регистрацию по адресу бывшего проживания наследодателя. Кроме того, потребуются квитанции, подтверждающие оплату платежей за коммунальные услуги, справки о том, что долги наследодателя полностью погашены и др. При нахождении имущества в разных районах одного города – наследственное дело открывает и затем ведет один и тот же нотариус.

Обязанности нотариуса по розыску наследников

О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.

Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».

Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.

Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.

Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.

• Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:известно место жительства наследника;
• известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.

Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

• оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
• снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону.

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Тайна разглашения наследственной информации

Статья 1123 Гражданского Кодекса предусматривает закрытость завещания. По закону информация, содержащаяся в документах наследования, не может быть разглашена для третьих лиц. Если речь идёт о закрытом завещании, то даже само его существование должно находиться в тайне.

Единая электронная система была разработана с полным соблюдением всех условий, гарантирующих сохранения тайны завещания. С документом могут ознакомиться только законные наследники. Проверить завещание в реестре можно только после смерти наследодателя.

Собирать такие сведения в нотариальных палатах запрещало законодательство, поскольку любая информация о нотариальном действии приравнивалась к нотариальной тайне.

Бывали также случаи с подделкой завещаний, все это станет невозможно с работой реестра.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества до сих пор не имел аналогов в России и создан для того, чтобы решить проблему мошенничества с имуществом, находящимся в залоге.

К примеру, в последние годы на вторичном рынке автомобилей была очень распространена схема, когда гражданин, купив автомобиль в кредит, через некоторое время перепродавал его, не уведомив нового хозяина о том, что машина находится в залоге у банка.

Банк, перестав получать платежи, предъявлял претензии к новому владельцу и на основании судебного решения изымал автомобиль.

Таким образом, сообщество частных нотариусов гарантирует соблюдение прав завещателей и наследников в России. Статьей 1123 ГК РФ обеспечивается сохранение тайны – сведения, сохраняющиеся в Едином реестре, могут быть разглашены только после смерти завещателя.

Создание такой базы данных наследственных дел сделает невозможным подделку документов и оформление их задним числом, получение наследства по завещанию, которого не существует. Это даст возможность законно оформлять наследство нотариусами.
Единый реестр России поможет человеку узнать, есть ли наследство от родственника, и как его разыскать.

В сведениях о документе в реестре не содержится информация о размере описанного имущества и не перечисляются наследники.

Инфо

Соответственно, с этого времени и ведутся архивы частных нотариусов, в которых содержатся, том числе, сведения по завещаниям.

До того времени существовал только государственный нотариат. В идеале, актуальная информация из архивов советских нотариальных контор тоже должна быть внесена в Единую информационную систему. Впрочем, вряд ли найдется много актуальных завещаний, оформленных в советское время.

Все-таки для действующего завещания тридцать лет — слишком большой срок.

По данным Федеральной нотариальной палаты, только за прошлый год было удостоверено почти 600 тысяч завещаний.

Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Без указанных документов, нотариальная контора не сможет предоставить информацию о доступе к реестру, поскольку оснований для этого не будет.

Кто может использовать базу данных

Рассматриваемый сервис доступен всем заинтересованным гражданам и организациям.

При этом следует отметить, что наиболее актуально его значение для следующих категорий лиц:

• наследников;
• нотариусов;
• адвокатов и юристов, практикующих в сфере наследства;
• судебных органов.

Доступ к базе предоставляется бесплатно.

В интернете действует довольно много сайтов, которые, по уверению их владельцев, позволяют получать информацию из реестра. К использованию предлагаемых сервисов следует отнестись крайне скептически, поскольку многие такие сайты являются мошенническими, где за заведомо бесплатную информацию могут потребовать плату или использовать данные пользователей в неправомерных целях.

За границей

Как узнать, какое наследство осталось после смерти родственника за границей? Для получения информации о завещании, необходимо учесть иностранное законодательство. Передача собственности пройдет быстрее, если родственники в другой стране будут способствовать этому. В противном случае наследнику рекомендуется воспользоваться услугами юридической фирмы. Распространенной практикой является наследование недвижимости умершего человека сразу несколькими лицами, проживающими в других странах. Нотариус рассматривает каждый такой случай индивидуально, так как сроки подачи заявления о принятии наследства разные с двух и более сторон.

Обратиться напрямую к инстанциям по месту прописки умершего не получится, поэтому необходимо воспользоваться платными сервисами поиска каждой страны.

Как узнать о наследстве или завещании

Для оформления наследственного имущества, получатель должен обратиться к нотариусу или принять наследство фактически. Однако для этого гражданин должен располагать информацией.

Основные проблемы при получении информации о наличии наследства:

1. Наследник не знает о смерти собственника.
2. Получатель имущества не знает о наличии завещания.
3. Наследник не владеет информацией о составе имущества покойного.

Если знал об умершем родственнике

Избежать таких проблем можно поддерживая доброжелательные отношения с родственниками. Даже проживая в другом регионе или стране, наследник может регулярно связываться с родными.

Важно! Гражданин не получит данные о наследстве, если не владеет информацией о гибели собственника. В 2020 году получить данные о наличии наследственного имущества можно только предъявив свидетельство о смерти

Как быть, если нет свидетельства о смерти? Дубликат документа можно взять в отделе ЗАГС или попросить копию документа у родственника, который производил захоронение наследодателя

В 2020 году получить данные о наличии наследственного имущества можно только предъявив свидетельство о смерти. Как быть, если нет свидетельства о смерти? Дубликат документа можно взять в отделе ЗАГС или попросить копию документа у родственника, который производил захоронение наследодателя.

При наличии свидетельства, наследник должен обратиться к нотариусу для принятия наследства.

Пример.  Мужчина скончался в результате ДТП. Прямые наследники – жена и сын. Однако от первого брака у наследодателя была дочка. Девушка жила в другом городе со своей мамой. Ей стало известно о смерти отца от его матери. Завещание наследодатель не оставлял. Дочка узнала, где проживал ее отец, и подала заявление о вступлении в наследство. Наличие информации о смерти наследодателя позволило девушке своевременно оформить наследство.

Если не знал о родственниках ничего

Отсутствие информации о родственниках лишает гражданина возможности вступить в наследство по закону. Если никто из родных не подаст заявление нотариусу, то объекты собственности переходят государству (выморочное наследство).

Исключение составляет ситуация, когда наследодатель оформил завещание.

Документ может содержать:

1. Информацию о месте проживания получателя собственности. В этом случае наследника ищет нотариус. Он направляет уведомление по месту регистрации, указанному в завещании.
2. Назначение исполнителя завещания. Душеприказчик должен разыскать лицо, которое указано в волеизъявлении.

Важно! Таким образом отсутствие информации о наследодателе лишает получателя возможности получения его имущества

Способы поиска наследства

Единой информационной базы или учреждения, где можно было бы получить сведения о полном объеме имущественных прав умершего, нет. Для определения состава наследственной массы можно попросить нотариуса разослать запросы в такие инстанции:

• Федеральная служба государственной регистрации кадастра и картографии — для получения сведений о недвижимых активах;
• Межрайонный регистрационно-экзаменационный отдел Государственной инспекции безопасности дорожного движения — для осведомления о наличии зарегистрированного на наследодателя транспортного средства;
• Федеральная налоговая служба — для выдачи информации о праве на долю общества с ограниченной ответственностью, предприятие и т. п.

При необходимости получить более точную, исчерпывающую информацию рекомендуется обратиться за помощью к упомянутым ниже организациям по поиску наследства.

В зависимости от текущих обстоятельств существует несколько способов поиска наследственного имущества.

По фамилии

Поиск по фамилии наследодателя может быть осуществлен посредством:

• Сервиса «Розыск наследников» на официальном сайте нотариата РФ — https://notariat.ru/ru-ru/ (в открытой базе данных представлены не все наследодатели, а те, чьи ФИО внесли нотариусы, открывшие наследственное делопроизводство по факту их смерти).
• Любого действующего нотариуса, а точнее — его возможности получить интересующую информацию в Единой информационной системе нотариата. Развернутые сведения о наличии завещания или открытого наследственного дела можно получить после предъявления свидетельства о смерти наследодателя, паспорта заявителя и документа, подтверждающего его наследственные права (если свидетельства о родстве нет, то максимум, что может узнать заявитель — это есть ли завещание, остальные подробности — только при условии его присутствия в акте волеизъявления).
• Специализированной организации, оказывающей платные услуги по розыску наследства.

За границей

Если имущество наследодателя находится за границей, то при его наследовании необходимо взять во внимание и актуальное законодательство иностранного государства, особенно, если завещание ныне покойным составлено не было. В реальности это — задача не из легких и преемнику рекомендуется прибегнуть к помощи:

• Юридической организации, специализирующейся на оказании подобных услуг. Предпочтительно выбирать отечественных специалистов, сотрудничать с которыми, как правило, намного удобнее.
• Родственников и знакомых, пребывающих в стране с наследственным имуществом — таким образом можно существенно сэкономить на услугах коммерческих организаций, но и гарантии здесь могут быть не столь надежны (все зависит от честности и компетентности помощников).

В банках

Чтобы узнать о банковском вкладе ныне покойного, преемнику необходимо обратиться к нотариусу, ведущему наследственное делопроизводство. Уполномоченное лицо совершает рассылку официальных запросов в банковские учреждения с целью узнать в каком отделении хранятся депозитные средства наследодателя.

Наследнику также нужно знать об основаниях получения вклада — кроме стандартных (по закону или завещанию) для передачи данного типа имущества предусмотрено составление завещательного распоряжения. В ответе банка на запрос будет содержаться информация и о возможном наличии завещательного распоряжения, а также лицах, указанных в нем.

Но в первую очередь следует обратить внимание на содержание нотариально удостоверенного завещания и других, оформленных наследодателем распоряжений. Ведь именно путем их совершения вкладчик вправе отменить или изменить завещательное распоряжение в банке

Как узнать информацию о наследстве?

Существует интернет-сервис, позволяющий получить достаточные данные о наследстве при помощи доступа к реестру. Достаточно зайти на сайт, заполнить поля для формирования запроса и отправить заявку. Система реестра автоматически отыщет все, что когда-либо упоминалось нотариатом. Речь идет не только о розыске наследников по завещанию. В реестре есть отметки о случаях, когда вступление в наследство производилось фактически (без нотариального участия).

Доступ к информации в ЕИСН

Услуга бесплатная. Ограничений по категориям субъектов также не существует. Это самый простой ответ на вопрос о том, как узнают об открытии наследственных дел. Физическое лицо может быстро найти наследство в реестре, если наследодатель умер. Поиск наследников нотариусы, следователи, банки, судьи и приставы также ведут с помощью реестра.

Кто может получить данные об открытии дела?

Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного. Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства. Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды. Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.

Посторонние лица

Реестр в открытом доступе помогает определить, какой нотариус ведет дело о наследстве. Также в реестре указывается номер свидетельства о наследстве. Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра. Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.

Родственники

Единая информационная система нотариата открыта для всех. Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления. Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело. Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов. Для этого пишется соответствующее заявление. Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.

Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше. В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных. Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство. Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.

Как узнать об открытии наследственного дела самому через интернет

И вот мы пришли к самому интересному. Не так давно заработал портал, позволяющий самостоятельно осуществить поиск открытого дела о наследстве, если такое было открыто. Это стало доступно благодаря базе Федеральной нотариальной палате.

Получить конкретную информацию о наследстве и его размере не получится, но узнать, когда умер человек и открыто ли наследственное дело все же получится.

Сразу стоит обратить внимание, что система весьма придирчива, и если вы ошибетесь в одной букве ФИО умершего, то не сможете получить достоверную информацию. А также, система имеет одну важную особенность — вносить ФИО можно только в конкретной последовательности: сначала фамилия, потом имя и в конце отчество

Если указать фамилию в конце, результат поиска будет отсутствовать.

На странице поиска есть подсказка, что вы можете указать только ФИО умершего, если не помните наверняка его дату рождения и не в курсе, когда точно он умер. Система сама сделает подбор согласно указанным вам данным. Если данные найдутся с совпадениями, тогда система предложит несколько вариантов с данными умерших. По ним вы самостоятельно сможете сделать отбор, просмотрев данные о дне рождения и дате смерти умерших.

Обратим внимание! Данный сервис является единым для всех регионов и содержит в себе базу всех нотариусов ведущих свою деятельность в любом уголке страны, что подтверждает возможность найти любое дело о наследстве. Давайте попробуем найти открытое дело

Возьмем данные одного известного нам человека и введем их в графу ФИО. Остальное не заполняем, так как не знаем достоверную информацию

Давайте попробуем найти открытое дело. Возьмем данные одного известного нам человека и введем их в графу ФИО. Остальное не заполняем, так как не знаем достоверную информацию.

Нажимаем на поиск и ждём, что нам выдаст система.

Как видим, по нашему запросу получился довольно большой отчет, так как людей с такими данными умерло уже 7 человек

Обратите внимание на одну важную особенность программы: она хранит в себе данные даже об умерших в 1978 году, а значит, что в ней действительно собрана информация со всех регионов страны за довольно большой промежуток времени. Помимо даты смерти, мы действительно можем видеть номер наследственного дела и данные нотариуса, занимавшегося этим делом

В нашем случае подходящий нам человек оказался под 2 номером. Если кликнуть на гиперссылку с именем нотариуса, то сможем посмотреть информацию о том, где и как она работает. Помимо этого, на персональной странице будет значиться номер лицензии и когда она выдана. А также в обязательном порядке указывается контактный номер телефона, по которому можно связаться с нотариусом.

В целом как показывает наш пример, получившийся сервер работает вполне корректно и вы можете буквально в несколько кликов найти всю необходимую информацию. Но если вы не нашли в базе нужного вам человека, и наверняка знаете, что он уже умер, то, скорее всего, наследственного дела не было открыто по причине отсутствия у умершего какого-либо наследства.

Подведем небольшой итог: сегодня процедура поиска наследственного дела весьма упростилась с появлением электронной версии от ФНС. Вам не придется бегать в поисках нужного нотариуса, достаточно знать данные вашего умершего родственника. Но все же, чем сидеть и мониторить умер кто-то или нет, всегда лучше поддерживать семейные узы и в случае кончины близкого иметь возможность с ним попрощаться, а не только претендовать на его наследство.