Заявление о переносе отпуска

Пишем заявление о переносе отпуска по графику

Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.

Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.

Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:

• адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
• кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
• наименование документа – «заявление»;
• в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
• обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
• дата составления документа и личная подпись работника.

Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.

Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска. Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей

Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней

Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Образец заявления переноса отпуска в связи с больничным

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

• Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
• Требуется составить распоряжение.
• Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

• беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
• при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
• при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска

Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Образец заявления на перенос отпуска по решению руководства

Право на оформление отпуска имеется у каждого служащего. Более того, сотрудник обладает законной возможностью для использования положенного отдыха именно в соответствии с графиком. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работодатель, по тем или иным причинам, настаивает на переносе отпускного периода. В большинстве случаев такая необходимость бывает связана с различными производственными проблемами или обстоятельствами. Например, у предприятия резко возросло число заказов. В таком случае уход сотрудника может оказать отрицательное влияние на весь рабочий процесс и размеры регулярной прибыли предприятия. Однако, несмотря на такое положение вещей, работодатель предварительно все равно должен заручиться официальным согласием от своего подчиненного. Более того, это согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Составление вышеуказанного документа осуществляется по аналогии с формированием обычного заявления о переносе отпуска. Однако здесь сотрудник сообщает о том, что у него не имеется возражений относительно предложения директора по переносу периода отдыха. Далее в текст помещаются сведения о изначальных числах отпуска, а также о новых датах. Следует отметить, что, в случае отсутствия у сотрудника согласия на перенос, работодатель не сможет принудить его подчиниться. Исключением являются чрезвычайные ситуации, когда помощь сотрудника требуется, например, при производственных авариях, стихийных бедствиях и т.д.

После получения заявления от сотрудника работодателю необходимо будет приступить к оформлению иных требуемых документов. Сюда можно отнести и официальное распоряжение о переносе времени отдыха. Приказ может быть составлен в стандартном порядке. Главное, чтобы в него были включены данные о сотруднике, информация о новых числах отпуска и т.д.

Процедура переноса отпуска

Запускает процедуру переноса, заявление, поданное сотрудником. Подавать его следует минимум за две недели до предполагаемого переноса. Нередки случаи, когда отпуск переносится на второе рабочее полугодие, и даже на следующий год. При этом необходимо помнить, что «вернуть» дни неиспользованных отпусков могут по закону лишь за два года.

Прежде чем обозначать в заявлении период переноса, лучше согласовать его с руководителем. Если такое невозможно, то заявление пишется в двух экземплярах, передается через канцелярию, а на своей экземпляр ставится отметка о приеме. Как показывает практика, пренебрегать этой формальностью не стоит.

Форма заявления идентична той, что пишется на основной отпуск, но в содержании обозначаются причины переноса и сроки, с какого, по какое время сотрудник собирается отдыхать.

После рассмотрения заявления, руководитель может поставить визу «Согласовано», а значит, предоставить отпуск или отказать в этом. Имея намерение отстоять свое право, следует потребовать отказ в письменной форме. В дальнейшем можно обратить к вышестоящему руководству, если сотрудник числится в структурном подразделении или филиале. Если руководитель являет собой последнюю инстанцию, то обратиться за помощью в профсоюз, Трудинспекцию, прокуратуру.

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

• больничный в период нахождения в отпуске — образец заявления о переносе;
• выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
• личное желание работника в силу семейных обстоятельств.

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
рождение ребенка в семье;
свадьба собственная или родственника;
смерть родственника;
предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

• Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
• Этап 2. Подача заявления работодателю.
• Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
• Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
• Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

• нетрудоспособность в отпуске;
• исполнение гос.обязанностей в отпуске;
• предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
• при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Подготовка документов

Чтобы не возникло никаких сложностей, необходимо выполнить корректное оформление переноса отпуска. Существует определенный достаточно строгий порядок, в котором пунктом номер один является инициатор смещения отпускных дат, на таком основании приказ и издается.

Нужно написать заявление о переносе отпуска

Если в качестве инициатора перемещения отпуска выступает работодатель, то его приказы не могут иметь юридической силы, если сотрудник не соглашается с данными условиями.

Необходимо подготовить заявление, которое будет подаваться одновременно с другими требуемыми документами – это основание, по которому выполняются те или иные действия.

Что необходимо указывать в заявлении:

• соответствующий адресат (руководитель);
• фамилия, имя и отчество заявителя;
• причина заявления («Прошу перенести…»);
• основание с описанием причины;
• дата и подпись.

Пример заявления о переносе отпуска

Для того чтобы инициатива работодателя была легализована, можно написать докладную записку с просьбой перенести отпуск в связи с определенными причинами (указывается имя сотрудника, сроки переноса)

Важно соблюдать соответствующие подробности. В том случае, если точный срок еще не установлен, то может вноситься предложение оформления новых дат при утверждении графика отпусков на следующий год

Работодатель имеет возможность отозвать сотрудника из отпуска в виде предложения. Можно обратиться непосредственно к сотруднику с указанием причины, по которой прервется отпуск, а также оставшееся время, которое работник может перенести на другой год или любое устраивающее его время. В любом случае необходимо документально зафиксированное согласие сотрудника на такое перемещение отпускных дат.

В случае, если дата отпуска должна быть перенесена в случае возникновения неких производственных необходимостей (предусмотрено третьей частью 124 статьи ТК РФ), то в заявлении должна быть формулировка о согласии на такие действия.

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Особенности переноса отпуска на следующий год

Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:

• Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
• Наличие серьезных оснований;
• Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.

К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:

• Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
• Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
• Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
• Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
• При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.

Процедура переноса отпуска

Запускает процедуру переноса, заявление, поданное сотрудником. Подавать его следует минимум за две недели до предполагаемого переноса. Нередки случаи, когда отпуск переносится на второе рабочее полугодие, и даже на следующий год. При этом необходимо помнить, что «вернуть» дни неиспользованных отпусков могут по закону лишь за два года.

Прежде чем обозначать в заявлении период переноса, лучше согласовать его с руководителем. Если такое невозможно, то заявление пишется в двух экземплярах, передается через канцелярию, а на своей экземпляр ставится отметка о приеме. Как показывает практика, пренебрегать этой формальностью не стоит.

Форма заявления идентична той, что пишется на основной отпуск, но в содержании обозначаются причины переноса и сроки, с какого, по какое время сотрудник собирается отдыхать.

После рассмотрения заявления, руководитель может поставить визу «Согласовано», а значит, предоставить отпуск или отказать в этом. Имея намерение отстоять свое право, следует потребовать отказ в письменной форме. В дальнейшем можно обратить к вышестоящему руководству, если сотрудник числится в структурном подразделении или филиале. Если руководитель являет собой последнюю инстанцию, то обратиться за помощью в профсоюз, Трудинспекцию, прокуратуру.

Если согласование прошло успешно, то руководитель:

• Издает приказ о переносе отпуска;
• Вносит в общий график отпусков соответствующие изменения;
• Ознакомить сотрудника, подавшего заявление, с приказом о переносе отпуска;
• За две недели до, уведомляет о начале времени отдыха.

Если руководитель перенос не согласовал, самовольный уход в отпуск наказуем.

Как переносится дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на вредном производстве, а также при особом характере работы или при наличии ненормированного рабочего дня. Продолжительность такого отпуска может составлять от семи дней.

Соответственно, дополнительный и основной отпуска в совокупности представляют собой общий ежегодный отпуск, и порядок, по которому он предоставляется и/или переносится будет таким же.

Следует отнестись внимательно к тому, что новый отпуск должен быть в пределах того года, когда предоставляется отпуск за отработанное время. А вот перенос отпускных дат на другой (следующий) год не может быть осуществлен.

Статья 116 ТК РФ

Образец заявления на перенос части отпуска

Стандартная продолжительность отпускного периода для сотрудников составляет 28 календарных дней. Данный срок может быть разделен на несколько отрезков отдыха, по желанию служащего. Однако здесь необходимо учесть некоторые важные нюансы:

1. Если сотрудник желает разделить свой отпуск на несколько частей – данная информация обязательно должна быть сообщена работодателю заранее. После получения подобных сведений они вносятся в формируемый график отпусков.
2. Если ранее служащий не изъявлял необходимости разбивки своего отдыха, а теперь у него возникло такое желание, он все равно может это сделать. Однако здесь придется вносить официальные изменения в действующее расписание. Более того, предварительно служащему придется заручиться согласием от своего директора.
3. И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых ограничениях, которые были установлены в отношении разбивки отпусков. В частности, одна часть положенного служащему отдыха всегда должна составлять как минимум 14 дней. То есть служащий может взять две недели целиком, а оставшееся время использовать уже по своему усмотрению. Естественно, по предварительной договоренности с начальником.

Что касается заявления о переносе части отдыха, оно включает в себя следующую информацию:

• основные данные о необходимости внесения изменений в принятый работодателем график отдыха коллектива;
• прежние числа отпуска, которые указаны в графике, и новые даты, по которым теперь сотрудник будет отдыхать;
• точную продолжительность переносимой части отпускного периода. Что касается причины переноса – здесь указание подобных сведений не будет являться обязательным требованием.

После указания основных данных служащему необходимо поставить свою личную подпись и текущую дату. Далее документ предоставляется работодателю для рассмотрения. Если у директора не имеется никаких возражений – он ставит свою визу и начинает подготовку официального распоряжения о переносе части положенного отдыха.

Полезное видео

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.

В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника о переносе отпуска

Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе отпуска, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:

• причины, не зависящие от компании;
• причины, зависящие от компании.

К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:

• болезнь сотрудника во время планового отпуска;
• исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
• зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу отпуска.

Некоторые работники не знают о своём праве на перенос отпуска, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе. Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала планового отпуска автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику. Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отпуска, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.

Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:

• нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства на отпуск должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления отпуска);
• нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
• производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе отпуска или его части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.

Как происходит процедура смещения отпуска

Во-первых, требуется получить от сотрудника заявление о соответствующих действиях.

Во-вторых, данное заявление фиксируется в специальном журнале регистрации заявлений.

В-третьих, происходит оформление и издание приказа о переносе отпуска.

В-четвертых, приказ регистрируется через журнал регистрации распоряжений (приказов) – срок хранения составляет пять лет. Далее происходит ознакомление сотрудника с соответствующим приказом (в распечатанной форме под подпись с датой).

В-пятых, если требуется, необходимо составить акт об отказе от ознакомления (потребуется подпись составителя и двух других сотрудников).

Приказ о переносе отпуска

Акт фиксируется в журнале регистрации.

После этого вносятся непосредственно изменения в отпускной график, а затем в личную карточку сотрудника.

После этого соответствующие сведения вносятся в табель учета рабочего времени. Если произведен перенос отпуска, то в данном табеле также отображаются даты – по временной нетрудоспособности выставляется буква «Б», если происходит исполнение каких-либо государственных или общественных обязанностей – «Г», для отпуска «ОТ» или «09».

Следующим шагом выполняется перерасчет отпускных.

По факту, это все, что и требуется для оформления переноса времени отпуска. После этого остается только заполнить и напечатать документы и выполнить инструкцию.

Пример графика отпусков