Единый государственный реестр загс

Правила подачи

Органы, регистрирующие акты гражданского состояния, по общему правилу не принимают этот документ только от жениха или невесты. Они должны прийти подавать заявку на регистрацию брака обязательно вдвоем. Это связано с тем, что будущие супруги должны изъявить добровольное согласие на вступление в брачный союз. Другими условиями являются:

• достижение 18-летнего возраста;
• отсутствие нерасторгнутого зарегистрированного брака у одного из будущих супругов;
• дееспособность мужчины и женщины.

Вступающие в брачный союз не должны быть родственниками, усыновителями и усыновленными.

Жених и невеста приходят в день, который определен органами ЗАГСа для приема, и подают совместное ходатайство. Нынешнее законодательство не обязывает будущих супругов обращаться в регистрирующие учреждения исключительно по месту жительства. Можно выбрать любое.

Допускается оформление заявки на регистрацию брака онлайн через портал «Госуслуги». Каждый из подающих ходатайство должен быть там зарегистрирован и иметь простую электронную подпись.

Какие документы нужны

В соответствии с нормативными актами потребуются следующие документы:

• общегражданские паспорта жениха и невесты, причем обязательно оригиналы;
• если один из будущих супругов состоял ранее в законном браке, то он должен представить свидетельство о его расторжении;
• разрешение на вступление в брак, если один из подающих заявление не достиг 18 лет.

При подаче заявки через органы ЗАГСа или МФЦ подлинники документов предоставляются сразу. Если будущие супруги пользуются онлайн-способом, то паспорта, свидетельства и разрешения предъявляются в день регистрации брака.

Подача заявления за двоих

Как таковой процедуры подачи заявки одним человеком за двоих законом не предусмотрено. Просто в некоторых случаях могут быть оформлены отдельные заявления. Например, это возможно, если жених или невеста находятся в СИЗО, больнице или местах отбывания наказания в виде лишения свободы.

В этих случаях можно подать заявление в ЗАГС с одним паспортом и принести второе. Подпись на отдельном документе должна быть заверена:

• нотариусом;
• руководителем СИЗО, если жених или невеста имеют статус подозреваемого (обвиняемого) и содержатся под стражей;
• начальником колонии, где один из вступающих в брак отбывает лишение свободы.

Без такого удостоверения заявка не будет считаться действительной.

Бланк и образец заявления в ЗАГС на регистрацию брака

В совместно подаваемом ходатайстве в ЗАГС будущие супруги подтверждают отсутствие принуждения и условий, мешающих регистрации их брака.

В заявке должны быть указаны такие обязательные сведения:

• паспортные данные жениха и невесты (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, реквизиты удостоверения личности);
• место проживания каждого из брачующихся;
• фамилии, которые будут у супругов после заключения брака;
• семейный статус на момент регистрации — не был женат (замужем), вдовый (ая), разведенный (ая);
• реквизиты свидетельства о прекращении брака, если жених или невеста ранее состояли в семейном союзе;
• время и дата, когда будет производиться регистрация.

Для статистики в органах ЗАГСа могут попросить указать национальность, уровень образования, количество общих несовершеннолетних детей.

Реестр ЗАГС – первый шаг к единому регистру населения

С 1 октября заработал портал ЕГР ЗАГС – Единый госреестр записи актов гражданского состояния: zags.nalog.ru.

Он создан во исполнение Указа Президента от 15.01.2016 № 13, в котором говорится о создании «единого федерального информационного ресурса, содержащего сведения о населении Российской  Федерации, в том числе сведения о регистрации актов гражданского состояния». Порядок работы ЕГР ЗАГС определен Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ. При этом полномочия по созданию реестра возложены на Федеральную налоговую службу.

ЕГР ЗАГС позиционируется как единая облачная среда, в которой смогут работать сотрудники органов ЗАГС, а также будут сервисы для граждан – например, возможность получения сведений о себе и своих детях. В дальнейшем предполагается использовать реестр ЗАГС как основной источник формирования общего реестра населения.

Правда, пока сайт работает не в полную силу. На вкладке «Сервисы» висит сообщение о том, что в настоящее время сервис тестируется, и доступ предоставлен только сотрудникам органов ЗАГС и ФНС России.

В сети есть информация о разработке и внедрении этой системы. Так, портал CNews назвал разработчиков и поставщиков услуг ЕГР ЗАГС: «Базальт СПО», «Росплатформа», Главный научный инновационный внедренческий центр (ГНИВЦ, бывший ГНИВЦ ФНС), «Элвис-плюс», «ИБС экспертиза», «Ростелеком». По приблизительным подсчетам, на разработку и внедрение реестра израсходовано 2,5 миллиардов рублей.

Представляет интерес и опубликованный на сайте магаданского Минюста доклад о внедрении ГИС «ЕГР ЗАГС» в органах ЗАГС Магаданской области. Желающие могут узнать из него подробности процесса внедрения, а также перспективы единого реестра населения. 

Также докладе говорится о переносе сроков внедрения реестра с 1 января 2018 на 1 октября 2018 года и о том, что первое нагрузочное тестирование, запланированное на 28.03.2018, отменили по всей стране из-за сбоев .

Эксперт: Как узнать номер свидетельства о ригистрации брака

Иногда возникают ситуации, когда нужно узнать — зарегистрировал ли официально отношения какой-то человек. Любой брак оформляется в органах загс. После процедуры регистрации супруги получают свидетельство. Также в паспорте делают отметку и печать, которая является доказательством.

Где у свидетельства о браке серия и номер

Если этих документов нет, возможно, есть свидетельство о разводе? Именно оно выдаётся, если брак был расторгнут. Если его тоже нигде нет, не отчаивайтесь, свидетельство о разводе можно повторно сделать в загсе, это занимает не очень много времени. Как только состоится официальный акт регистрации брака, супруги получат на руки официальный документ — свидетельство о заключении брака.

1. При определенном уровне доверия друг ко другу не будет зазорным попросить документы – паспорт, свидетельство о разводе.
2. Если ни паспорта, ни свидетельства о расторжении брака нет (или человек говорит, что их нет), предложите ему получить или восстановить документы, подтверждающие отсутствие брака.
3. Станьте «детективом» — пообщайтесь с соседями, друзьями, знакомыми человека, семейным положением которого вы интересуетесь.

• С паспортом обоих супругов обратиться в ЗАГС (обязательно должна быть отметка о заключении брака).
• Заполнить бланк заявления, указав информацию о супругах и причине восстановления свидетельства.
• Оплатить госпошлину и предоставить квитанцию об оплате.

Как узнать номер свидетельства о браке по паспорту

Более того, их действия являются противозаконными, так как сведения не носят полностью открытый характер, а доступ к базе не предоставляется коммерческим структурам. То есть, получив деньги, они могут предоставить неверную информацию, поэтому лучше всего обращаться к специалистам ЗАГС напрямую. При желании уточнить информацию необходимо сделать следующее:

; ¦ дата составления и номер актовой записи о заключении брака между лицами, в отношении которых составляется актовая запись о расторжении брака, а также полное наименование органа ЗАГС; ¦ место жительства каждого из лиц, в отношении которых составляется актовая запись о расторжении; ¦ наименование документа, удостоверяющего личность каждого из граждан, в отношении которых составляется актовая запись о расторжении брака, серия документа, номер, дата выдачи, а также наименование органа, выдавшего документ; ¦ серия и номер свидетельств о расторжении брака, которые выдаются расторгнувшим брак лицам; ¦ подпись специалиста органа ЗАГС, который непосредственно составил данную актовую запись, а также руководителя органа ЗАГС, подпись которого скрепляется печатью органа ЗАГС.

Но ошибка ошибке рознь. Если есть ошибки в фамилии в свидетельстве, произошедшие вследствие нечеткой прописи букв в паспорте в связи с их порчей или давностью, некорректного перевода документов иностранцев, то дела будут хуже. Будет нужно предоставлять верные исходники, писать заявление, после чего вносить сведения в соответствующую актовую запись.

Где находится серия о заключении брака

• одному из супругов или обоим;
• близким родственникам, если один из супругов скончался;
• после признания одного из супругов недееспособным дубликат выдается его опекуну;
• другим лицам, предоставившим соответствующее документальное подтверждение на получение этого свидетельства.

Сегодня появилось большое количество многофункциональных центров, предоставляющих услуги по оформлению документов. Если человеку ближе подъехать к МФЦ, чем к ЗАГСу, то почему бы не подать здесь заявление на восстановление документа? В МФЦ нужно предъявить аналогичные документы и заполнить бланк заявления.

Номер свидетельства о расторжении брака

Поскольку свидетельство является официальным документом, то его внешний вид четко регламентирован. Внешне данная справка представляет собой лист плотной бумаги формата А4. Сам бланк печатается на фабрике Госзнака России и имеет несколько степеней защиты, в частности водяные знаки.

• фамилии (добрачные и после брака), имена, отчества лиц, заключивших брак; дату и место рождения, а также национальность и гражданство (по желанию супругов);
• дату, когда был заключен брак;
• дату, когда было выдано свидетельство о заключении брака;
• наименование органа ЗАГС, где была произведена регистрация брака;
• дату составления и номер записи акта о браке.

Формы справок

Справки о рождении

Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о
рождении)

2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по
заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые
сведения из актовой записи.

3. В справке будут содержаться данные о ребенке,
родившегося мертвым.

4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)

Подробнее о том, «какие Иные сведения» будут
содержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении

Справки
о бракосочетании формы 5-6

5. Содержит графу «Иные сведения» (Читать подробнее про иные сведения из Книги ЗАГС о браке)

6. Содержит все то же самое, что и форма 5.
Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признан
недействительным или прекращен

Справка
о расторжении брака. Имеется только в одной форме 7.
Содержит пункт «иные сведения».

Подробнее о том, какие данные содержатся в актовой
записи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.

Другие
справки

Справка
о смерти

Справка о смерти бывает двух видов:

11. Без иных сведений.

12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)

Справка о смерти, форма 12. Как видим никакие иные сведения мне не написали, пришлось звонить в ЗАГС, чтобы уточнить.

Допускается ли изменение даты в электронном заявлении

Молодожены имеют право изменить дату для вступления в брак при наличии веских причин. Такое изменение возможно только на основании письменного заявления, составленного обоими супругами в выбранном ими для церемонии отделении ЗАГС.

Если один из будущих новобрачных не имеет возможности лично присутствовать при составлении заявления, дата может быть перенесена и при обращении только одного жениха или только одной невесты. Однако в таком случае у заявителя на руках должна быть заверенная нотариально доверенность на совершение такого рода действий.

Изменение возможно по одной из следующих причин:

1. Невеста узнала, что она беременна.
2. Жених получил повестку для прохождения военной службы.
3. Один из будущих новобрачных вынужден уехать по работе или для обучения.
4. У одного из будущих супругов есть тяжелое заболевание, из-за которого его состояние быстро ухудшается.

Стоит помнить о том, что, если граждане решат перенести дату своего бракосочетания, они должны быть готовы, что никакой торжественной церемонии у них может и не быть. Исключение возможно только тогда, когда будущим супругам удалось перенести дату на свободный в графике день.

У будущих новобрачных есть право перенести свою свадьбу на позднюю дату, указанную в заявлении. Но подобный перенос должен быть не более одного месяца.

Конкретного перечня веских причин, по которым будущие новобрачные могут перенести дату церемонии, в законодательстве РФ не определено, поэтому сотрудники ЗАГС вправе принимать это решение самостоятельно, основываясь на личных убеждениях.

Отмена бракосочетания по собственному желанию невозможна, один из заявителей должен предварительно обратиться с соответствующим заявлением в ЗАГС. Возврат госпошлины не предусматривается.

Внесение изменений в готовое заявление на регистрацию отношений на портале возможно только в течение первых суток с момента его отправки, так как в течение этого времени обращение находится в обработке и еще не принято сотрудниками ЗАГС.

Заявление об изменении даты регистрации брака составляется в произвольной форме. Сотрудники ЗАГС сразу же принимают решение о возможности переноса, уточняют новую дату для процедуры бракосочетания.

Нужно учитывать, что предыдущая дата может быть сразу занята другой парой, поэтому, скорее всего, вернуть ее не получится.

Документы

Кроме заявления, от вас потребуют следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность — паспорт, хотя в некоторых случаях подойдет паспорт моряка или военный билет.
2. Документ, разрешающий лицам вступать в брак, предоставляется в том случае, если один из будущих супругов не достиг брачного возраста 18 лет.
3. Документ, подтверждающий, что предыдущий брак расторгнут – его предоставляют граждане, которые раньше состояли в брачных отношениях. В большинстве случаев хватит свидетельства о расторжении брака или свидетельства о смерти прошлого супруга.
4. Если в паре есть иностранец, потребуется загранпаспорт и перевод всех документов.

И еще одна важная деталь.

Если подаёте заявление в тот же загс, где был расторгнут предыдущий брак, тогда свидетельство о расторжении предъявлять не нужно.

Девушки меняют фамилию после свадьбы на фамилию супруга в 60% случаев. Но можно взять двойную фамилию, например, Иванова-Панкратова.

После торжественного мероприятия, паспорт со старой фамилией будет действительным еще 30 дней. Это время дается для того, чтобы успеть сменить все документы: паспорт, водительские права, трудовую книжку, ИНН, документы на квартиру.

После того как брак зарегистрируют, в паспортах обоих супругов поставят печати, внесут сведения в книгу учета. Через некоторое время получите свидетельство о регистрации брака.

Образец заявления на регистрацию брака

Также мы подготовили для вас образец заполнения, чтобы вам было проще разобраться, какие данные и в какие поля нужно заполнить.

Процедура заполнения заявления

Помните, что оно оформляется письменно. Прийти и устно заявить о намерениях не получится. Бланк возьмите у сотрудников, которые оформляют документы или скачайте на нашем сайте, чтобы заполнить дома.

Рассмотрим подробнее.

Помните, что подписи и дату ставят в загсе. Заполняя заявление, соблюдайте следующие правила:

• Пункт 1 — укажите имя, фамилию и отчество обоих супругов.
• Графа 2 — впишите даты рождения и возраст на момент подачи заявления.
• Пункт 3 — заполните место рождения, как указано в паспорте.
• Графа 4 — укажите гражданство жениха и невесты.
• Пункт 5 — укажите национальность. Это требование необязательное, заполняется по желанию.
• Графа 6 — укажите место жительства, не путайте с пропиской.
• Графа 7 — укажите документ, удостоверяющий личность. Также заполните номер, серию этого документа
• пункт 8 — заполните сведения о документе, который подтверждает прекращение предыдущего брака, если раньше состояли в браке. Если это первый брак, тогда сделайте отметку — отсутствует.

Внизу будут строки, которые отвечают за смену фамилии. Если будущий муж или жена решат изменить, в эти строки впишите новую фамилию. Помните, что в заявлении нельзя делать ошибок, иначе оно будет признано не действительным.

Бланк заявления разделен на две половины, одна часть для жениха, вторая для невесты, каждый должен самостоятельно внести сведения. Если всё в порядке, на бланке поставят специальную подпись, печать и скажут, когда приходить на регистрацию.

Как подают заявление в ЗАГС

Пара приходит в ЗАГС и подает заявление совместно. Для этого нужно взять паспорт каждого заявителя. Если один из брачующихся не может явиться лично для подачи заявления, нужно нотариально подтвердить его подпись на заявлении. Например, лицо отбывает наказание в исправительном учреждении и хочет подать заявление на регистрацию брака. Для этого начальник учреждения заверяет подпись такого лица.

Работник организации проверяет правильность заполнения данных, сверяет их с записями в оригиналах документов

Особенно тщательно рассматривают страницы с вклеенными фотографиями лиц, достигших 20- и 45-летнего возраста, большое внимание уделяют странице с семейным положением. Отказать предоставить государственные услуги могут по следующим причинам: 

• если в день «икс» паспорт станет недействительным, 
• не будет вклеено актуальное фото,
• или на странице с информацией о семейном положении не будет места для оттиска штампа.

Об этом нужно заранее побеспокоиться, вплоть до замены документа, удостоверяющего личность. Отметка о замечании ставится работником с другой стороны заявления под подпись заявителя. Факт исправления ситуации согласно замечанию обязательно будет проверен.

Лиц, желающих вступить в брак, ознакамливают с содержанием записи акта о заключении брака, после чего они ставят свои подписи. Если по каким-либо причинам ЗАГС отказывается предоставлять услугу, об этом работник сообщает в устной форме и дает рекомендации, как устранить причину отказа. Если причину устранить невозможно, заявители вправе потребовать у руководителя ЗАГСа выдать отказ в письменной форме. Заявители могут обжаловать это решение в предусмотренном законодательством порядке. Причины действий или бездействия сотрудника должен рассмотреть руководитель организации или его заместитель. Если вопрос не решается на месте, жалобу можно передать в вышестоящую инстанцию. Этапы рассмотрения обращения можно наблюдать онлайн на портале органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Когда заявление подано, паре вручают приглашение на собственную свадьбу. Это бланк установленного образца с графами, заполненными ФИО будущих супругов, с указанием места, времени и даты регистрации. На этом этапе можно начинать подготовку к свадьбе: рассылать приглашения, бронировать услуги.

Обзор документа

ФНС ответила на вопросы по отказам в президентских выплатах на детей из-за отсутствия подтверждения сведений о рождении из ЕГР ЗАГС.

При возникновении любых вопросов по выплатам родители могут направить обращение через электронный сервис ПФР https://online.pfrf.ru/.

Можно лично обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства, предъявив оригиналы документов (в частности, свидетельство о рождении ребенка).

Выявленные случаи неполучения ПФР имеющихся в ЕГР ЗАГС сведений по актовой записи, сведения о которой указаны в предъявленном свидетельстве, решаются на уровне центральных аппаратов ФНС и ПФР.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Новые причины для отказа в госрегистрации

Теперь предприниматели и юрлица, желающие зарегистрироваться в установленном порядке, могут получить отказ, если:

• поданные документы содержат недостоверные сведения;

• документы неправильно оформлены.

Именно такие правила введены с 1 октября Федеральным законом от 30.10.2017 №312-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если после отказа заявитель устранит ошибки в документах, он имеет право подать заявление на регистрацию повторно без дополнительной уплаты пошлины. Однако сделать это можно лишь один раз, в течение 3 месяцев с момента отказа.

Главные подрядчики и их контракты

По данным CNews, в числе готовых софтверных продуктов в системе были задействованы решения компаний «Базальт СПО» и «Росплатформа». При этом анализ сайта госзакупок показывает, что исполнителем работ
по непосредственному созданию реестра ЗАГСов выступал Главный научный
инновационный внедренческий центр (ГНИВЦ, бывший ГНИВЦ ФНС). Он победил на двух
тендерах ФНС и получил контракты на 76,6 млн руб. и 139 млн руб. Сроком
исполнения второго из них (вторая очередь проекта) было, как ни странно, обозначено
1 февраля 2018 г.

Поставку ПАКов для ЗАГСов, объединенных новой информсистемой,
в октябре 2017 г. должен был завершить «Элвис-плюс», получивший по итогам
тендера контракт на сумму 982 млн руб.

Право создания программно-аппаратных комплексов систем
обеспечения информационной безопасности для ИТ-инфраструктуры системы досталось
«ИБС экспертизе» за 232,5 млн руб. Работы должны были завершиться в декабре
2017 г.

Подряд на предоставление услуг сети передачи данных для системы
в 2018-2019 гг. достался «Ростелекому» за 1,4 млрд руб. Позже эта сумма уменьшилась
более чем на 300 млн, и в пресс-службе оператора подтвердили предположение CNews о том, что это
произошло из-за смещения сроков запуска системы.

Таким образом, к моменту начала работы ЕГР ЗАГС, на нее было
выделено и потрачено порядка 2,5 млрд руб.

Один или оба супруга должны платить?

В Налоговом кодекс РФ, в статье 333.26 сказано, что пошлину платить нужно за всё мероприятие, то есть за саму свадьбу и за получение готового свидетельства о браке. Причем в этой статье не говорится, что платить должен жених и невеста.

Из этого мы можем сделать вывод, что заплатить должен только один из молодоженов. Так что можете быть на 100% уверены, что нужна только одна квитанция.

Если в ЗАГСе будут заставлять принести 2 квитанции, тогда пишите письменную жалобу на имя начальника центрального ЗАГСа вашего города, а также отнесите жалобу в прокуратуру, чтобы они провели проверку.

А вот, к примеру за расторжение брака, уже берется плата с каждого из супругов, это прописано в той же статье, в подпункте 1.

Если один или оба супруга — участники, инвалиды или ветераны ВОВ, тогда для них регистрация брака будет бесплатной. Также освобождаются от уплаты Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы и герои РФ. Все эти льготы прописаны в налоговом кодексе РФ, в статье 333.35. Чтобы воспользоваться этим достаточно предоставить удостоверение.

Как проверить, зарегистрирован ли брак в ЗАГСе?

Сегодня есть много различных онлайн сервисов, которые гарантируют предоставление данных о конкретно взятом человеке. Часто они оказывают услуги за определенную плату.

Но специалисты не рекомендуют обращаться в подобные компании, так как они не предоставляют официальные сведения.

Более того, их действия являются противозаконными, так как сведения не носят полностью открытый характер, а доступ к базе не предоставляется коммерческим структурам.

То есть, получив деньги, они могут предоставить неверную информацию, поэтому лучше всего обращаться к специалистам ЗАГС напрямую.

При желании уточнить информацию необходимо сделать следующее:

• обратиться в ЗАГС;
• предоставить паспорт и заполнить заявление;
• предоставить доверенность при необходимости;
• оплатить госпошлину.

Есть несколько форм ответа:

• справка Ф-35, свидетельствующая о том, что гражданин находится в зарегистрированном браке;
• свидетельство о разводе;
• справка о разводе.

Однако не всегда необходимо обращаться в государственные структуры. Часто достаточно понаблюдать за интересующим лицом или спросить у него прямо. При наличии небольших аналитических способностей возможно легко определить, находится ли человек в браке (если он сам умышленно не скрывает данную информацию).

Тайное становится явным

Федеральный закон от 1 мая 2016 года № 134-ФЗ, внесший поправки в статью 102 Налогового кодекса РФ «Налоговая тайна», вступил в силу еще 1 июня 2016 года. После этого многие сведения, ранее составлявшие налоговую тайну, перестали считаться таковой.

Сейчас ФНС России начала размещать эти сведения на своем официальном сайте в открытом доступе.

Так, 1 августа этого года на сайте ФНС появились сведения о среднесписочной численности сотрудников организаций, специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиками, а также об участии организаций в консолидированной группе налогоплательщиков – все по состоянию на конец 2017 года. По данным ФНС, этой информацией воспользовались более 60 тысяч пользователей.

1 октября в свободном доступе на сайте ФНС России опубликованы открытые данные уже с финансовой информацией: суммы уплаченных организациями налогов и сборов и суммы доходов и расходов организаций по данным бухгалтерской отчетности за 2017 год.

А 1 декабря 2018 года ФНС планирует опубликовать суммы недоимок и задолженностей по налогам и сборам и данные о наличии налоговых правонарушений за 2017 год.

По мнению налоговиков, «указанная информация поможет налогоплательщикам выбирать надёжных партнеров для успешной деятельности».