Оформление трудового договора с иностранцем

Шаг №1. Получение от иностранца, претендующего на ту или иную должность, соответствующей документации

Наниматель обязан потребовать в такого лица:

• удостоверяющий личность документ (обычно эту роль играет паспорт);
• документ об образовании, дающий право выполнять соответствующую работу;
• трудовую книжку. Если нет, нужно завести. Порядок не отличается от общепринятого. Нужно, чтобы была белорусской, так как вносить изменения в подобную иностранную документацию запрещено;
• страховое свидетельство – иностранец подлежит обязательному соцстрахованию. Если документ отсутствует, в ФСЗН подается ПУ-1 в течение 5 рабочих дней с даты приема;
• иные документы, которые требуются по законодательству (к примеру, программа реабилитации инвалида или справка о состоянии здоровья).

Важно понимать, что в подавляющем большинстве ситуаций обучение проходилось за границей, поэтому диплом (свидетельство) должен быть легализованным. Говоря иначе, важно, чтобы были установлены и засвидетельствованы надлежащим образом подлинность подписей, соответствие законам страны, в которой составлен

Если государство, в котором получено образование, является участником Гаагской конвенции, все можно сделать посредством апостиля.

Кроме того, важно, чтобы диплом был признан на территории РБ. Для решения этой задачи соискателю следует обратиться в РИВШ с заявлением и документацией в соответствии с перечнем

За процедуру придется заплатить 0,1 БВ в течение месяца с момента подачи документации. При условии, что вынесено положительное решение, выдается соответствующее свидетельство, оформление которого оплачивается в отдельном порядке.

Стоит держать в голове, что подать или забрать документы может и, например, сотрудник резидента Парка, принимающего иностранца на ту или иную должность. Для этого нужно располагать нотариально удостоверенной доверенностью.

В ряде ситуаций в легализации или признании документа об образовании нет необходимости. Исключения предусмотрены международными соглашениями. Например, не придется делать, если трудоустраивается гражданин РФ, Казахстана, Армении или Кыргызстана (если не касается педагогической или юридической деятельности).

Делопроизводство в нашей стране осуществляется на русском и белорусском языках, поэтому в случаях, когда документ об образовании составлен с помощью другой лингвистической системы, требуется перевод, удостоверенный нотариусом.

Основания для отказа в выдаче разрешения.

 В некоторых случаях даже при правильно собранных и оформленных документах в выдаче разрешения на работу иностранным гражданам может быть отказано.

Иностранцам, в том числе прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы, не выдается, а выданное разрешение на работу аннулируется территориальным органом ФМС в случаях, если иностранный гражданин:

• выступает за насильственное изменение основ конституционного строя России, иными действиями создает угрозу безопасности РФ или ее граждан;
• финансирует, планирует террористические (экстремистские) акты, оказывает содействие в совершении таких актов или совершает их, а равно иными действиями поддерживает террористическую (экстремистскую) деятельность;
• в течение пяти лет, предшествовавших дню подачи заявления о выдаче разрешения на работу, подвергался административному выдворению за пределы РФ, депортировался либо передавался иностранному государству в соответствии с международным договором о реадмиссии;

К сведению реадмиссия – это разрешение государства на повторный въезд лица (своего гражданина, гражданина третьей страны или лица без гражданства), который незаконно въехал или пребывал в другом государстве.

•  представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения;
• осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления либо преступления, рецидив которого признан опасным;

Обратите внимание разрешение на работу иностранному гражданину не выдается, если он не достиг совершеннолетия, и в случае привлечения работодателем иностранных граждан к трудовой деятельности сверх численности, установленной в разрешении на привлечение и использование иностранных работников данному работодателю или заказчику работ (услуг) (п. 30.3 Административного регламента)

• имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления на территории РФ либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом;
• неоднократно (два и более раза) в течение одного года привлекался к административной ответственности за нарушение законодательства РФ в части обеспечения режима пребывания (проживания) иностранных граждан;
• выехал из РФ в иностранное государство для постоянного проживания;
• находится за пределами России более шести месяцев;
• является больным наркоманией;
• не имеет сертификата об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
• страдает одним из инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих (Постановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 188);
• прибыл в Россию в порядке, не требующем получения визы, и в течение 30 суток со дня получения разрешения на работу не представил в территориальный орган ФМС документы, подтверждающие отсутствие у него заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, а также сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции;
• прибыл в РФ в порядке, не требующем получения визы, и в течение 15 рабочих дней с даты досрочного расторжения трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) не заключил нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Помимо указанных выше случаев в выдаче разрешения на работу может быть отказано в случае принятия в установленном порядке решения о нежелательности пребывания (проживания) данного иностранного гражданина в Российской Федерации.

Шаг №5. Проведение инструктажа по охране труда

Это является обязанностью нанимателя. Принято выделять 2 категории:

• вводный – проводится инженером по ОТ или другим специалистом, на которого возложены такие обязанности. В микроорганизациях это часто делает руководитель;
• первичный – разрешается не проводить его с сотрудниками, которые не занимаются установкой, настройкой, сервисными работами и ремонтом оборудования, не используют инструменты, не хранят и не применяют сырье, а также материалы. Помните, что, если иностранец будет работать с ПК (а значит – эксплуатировать техническое приспособление), то проводить первичный инструктаж непременно нужно.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

• Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

• Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

• Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

• Загранпаспорт

• Миграционная карта

• Разрешение на работу

• Регистрация

• ИНН

• Полис ДМС

• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

• правилами внутреннего трудового распорядка;

• коллективным договором;

• иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации. 

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ — 13%

• Взносы в ПФР — 22%

• Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

• Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовые отношения с иностранцами имеют ряд специфических нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы не попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих госорганов.

Принять на работу иностранца возможно, но следует четко соблюдать все требования закона

Особенности составления трудового договора

При приёме иностранца в штат фирмы необходимо, прежде чем подписать трудовой договор, ознакомить его под расписку как будущего работника со следующими документами:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• другие локальные акты, которые регламентируют трудовую деятельность работника.

Согласно требованиям действующего законодательства только после завершения этой процедуры допустимо переходить непосредственно к заключению трудового договора с иностранцем.

В договоре всегда указывается следующая ключевая информация:

• сведения о патенте либо о разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан);
• реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
• сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Добавим, что трудовой договор, кроме оговорённых статьёй 59 ТК РФ случаев, оформляется на неопределённый срок.

Срочный трудовой договор может быть заключён:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

По ссылкам ниже можно скачать типовые образцы трудовых договоров с иностранцами:

• временно пребывающим в РФ (по патенту);
• временно проживающим в РФ;
• постоянно проживающим в РФ.

Затем издаётся приказ о приёме на работу этого сотрудника, с которым того ознакомляют под подпись, а соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Определённые государством правила порядка оформления и ведения трудовых книжек в соответствии со статьёй 11 ТК РФ в равной степени касаются и иностранцев.

После по форме Т-2 на работника заводится личная карточка, где сотрудник подписью подтверждает ознакомление с записями, внесёнными в его трудовую книжку. Ещё не забудьте о получении подписи вашего нового работника под разрешением на обработку персональных данных.

И наконец, работодателю не позже трёх рабочих дней после подписания трудового договора нужно направить уведомление в местное отделение миграционной службы.

Бланк уведомления о найме на работу иностранца доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Видео: уведомление о найме на работу и увольнении иностранца

Особенности отстранения от работы

Статьёй 327.5 ТК РФ на работодателя накладывается обязательство по отстранению от работы сотрудника, являющегося иностранцем, если приостановлено действие или окончился срок действия:

• разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• разрешения на работу или патента;
• разрешения на временное проживание;
• вида на жительство;
• договора (полиса) ДМС либо заключённого работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работникам медицинских услуг.

Во избежание штрафных санкций со стороны контролирующих органов работодателю также следует ежемесячно проверять наличие у сотрудников, являющихся гражданами прочих стран, чеков об оплате налога на доход физических лиц по патенту, поскольку просрочка оплаты его даже на один-единственный день ведёт к автоматической аннуляции патента. Только после проверки чека можно осуществлять продление миграционного учёта на период оплаты патента.

Видео: Наталья Горбова о НДФЛ с иностранца, работающего по патенту

https://youtube.com/watch?v=Hk5JiJNOkwQ

Особенности прекращения трудового договора

Процедура увольнения иностранца в целом аналогична описанной ранее процедуре приёма. При этом необходимо:

1. Издать приказ об увольнении сотрудника, с которым тот должен ознакомиться под подпись.
2. В трудовой книжке сделать запись об увольнении.
3. Выдать иностранному гражданину на руки трудовую книжку, предварительно получив подпись в карточке сотрудника по форме Т-2.
4. В течение трёх рабочих дней с момента расторжения трудового договора направить уведомление в местное отделение миграционной службы об увольнении иностранца.

Бланк уведомления о прекращении действия трудового договора с иностранцем доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Иные виды договоров с мигрантом

Альтернативой срочного трудового соглашения может стать заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Строгого образца документа не существует, но при его составлении допустимо применить стандартные шаблоны, используемые при оформлении договоров ГПХ с российскими исполнителями.

Для иностранных граждан составляется гражданско-правовой договор, включающий несколько пунктов:

• сведения о сторонах соглашения – кто является заказчиком, а кто – исполнителем;
• характер выполняемой работы – что именно нужно делать;
• сроки и объем выполнения;
• денежное вознаграждение (стоимость) за выполненную работу;
• порядок ее сдачи и приема;
• права и обязанности участников (сторон) договора;
• санкции за неисполнение условий соглашения;
• дата составления документа;
• подписи сторон (с реквизитами).

Гражданско-правовой договор с иностранцем используют, когда мигрант привлекается к исполнению разовых заданий, а не на постоянную, планомерную деятельность. Например, его не нанимают на долгосрочное строительство различных объектов, а берут на постройку одного конкретного дома, после возведения которого, другой работы для работника не предвидится.

По такому договору не платится больничный, не предоставляется отпуск и иные гарантии. Исполнитель просто делает оговоренный договором объем работ и получает за это вознаграждение. Именно вознаграждение, а не зарплату. Чтобы проверяющие чиновники не заподозрили руководство компании в желании подменить данным соглашением трудовой договор, при составлении следует избегать таких слов как «заработная плата», «работодатель», «работник». Вместо них лучше использовать другие термины: «денежное вознаграждение», «заказчик», «исполнитель».

Так как чаще всего мигрантов привлекают к строительной деятельности, среди работодателей наиболее распространен договор подряда с иностранным гражданином. Как правило, он оформляется с мигрантами, работающими в России по патенту

Важно внимательно отследить, не был ли он просрочен или аннулирован. Иначе работодателя, подписавшего договор с обладателем такого патента, ожидают немалые штрафные санкции

Заключение и расторжение трудового договора имеет особенности, которые необходимо учитывать работодателю

Не вникая в тонкости оформления, он может столкнуться с большими штрафами и повышенным вниманием со стороны контролирующих органов

РВП и разрешение на работу

РВП (разрешение на временное проживание) оформляется сроком на 3 года, по истечении которого его продлить нельзя. Без РВП иностранный гражданин считается временно пребывающим на территории РФ и может находиться здесь не более 90 суток с момента пересечения государственной границы. Если иностранный гражданин получил РВП, то он имеет право получить разрешение на работу без учета квот.

РВП и разрешение на работу – взаимосвязанные процедуры. Даже при получении разрешения на временное проживание получать разрешение на работу иностранному гражданину все же придется.

Документы для получения РВП в УФМС России:

• Заявление в 2 экземплярах по установленному образцу.
• 4 фотографии 35х45 мм.
• Паспорт.
• Документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости иностранного гражданина.
• Вид на жительство или другой документ, выданный гражданину иностранным государством. Этот документ должен подтверждать, что гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности.
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку от 14 до 18 лет – нужно предъявить его паспорт. Также потребуется его согласие на переезд в РФ, заверенное нотариусом.
• Справка об отсутствии ВИЧ-инфекции и наркотической зависимости у заявителя и членов его семьи.
• Квитанция об оплате госпошлины за оформление разрешения.

Сколько стоит разрешение на работу для иностранных граждан:

• При самостоятельном оформлении – 2000 рублей (госпошлина).
• При обращении в организацию, оказывающую законную помощь в получении такого разрешения – от 5000 до 20000 рублей за одного человека.

Проверять разрешение на работу имеет право каждый работодатель, трудоустраивающий у себя иностранных граждан. В случае недействительности разрешения он имеет право отказать в приеме на работу и сообщить о попытке трудоустройства по поддельному документу в полицию.

Подводя итоги, можно сделать краткий вывод: без разрешения на работу в России иностранным гражданам трудоустроиться на территории РФ невозможно. Как получить разрешение на работу? Можно самостоятельно обратиться в УФМС с заявлением или же нанять законного представителя, который займется оформлением и подачей всех нужных документов в УФМС.

Продление срока действия разрешения на работу.

 Законом №115-ФЗ установлено, что срок действия разрешения на работу может быть продлен. Для этого иностранный гражданин должен не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия разрешения представить в территориальный орган федеральной миграционной службы:

• заявление о продлении срока действия разрешения. Форма данного заявления предусмотрена Административным регламентом;
• трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством РФ;
• сведения о видах трудовой деятельности, осуществлявшейся иностранным гражданином на основании полученного им разрешения на работу. Форма такого документа утверждена Приказом ФМС РФ от 20.07.2010 № 223;
• документы, подтверждающие отсутствие у иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения, а также сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;

К сведению: если у иностранного гражданина нет документов, подтверждающих его постановку на учет по месту пребывания, но при этом сведения о его постановке на миграционный учет присутствуют в государственной информационной системе миграционного учета, то непредоставление указанных документов не является основанием для отказа в продлении разрешения на работу.

Решение о продлении срока действия разрешения на работу принимается в течение трех рабочих дней со дня представления иностранным гражданином заявления с приложением всех необходимых документов. Отметим, что оно принимается без учета квот на выдачу таких разрешений. Отказ в продлении возможен только в случае непредставления указанных документов. 

,эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Продление срока действия разрешений на работу для иностранца

В соответствии с Законом №115-ФЗ — срок действия разрешения может быть продлен. Иностранный гражданин должен не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия документа представить в территориальный орган федеральной миграционной службы:

1. заявление о продлении срока действия РНР. Форма данного заявления предусмотрена Административным регламентом;
2. трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством РФ; сведения о видах трудовой деятельности, осуществлявшейся иностранным гражданином на основании полученного им РНР. Форма такого документа утверждена Приказом ФМС РФ от 20.07.2010 № 223;
3. документы, подтверждающие отсутствие у иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения, а также сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
4. документы, подтверждающие постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания.

К сведению: если у иностранного гражданина нет документов, подтверждающих его постановку на учет по месту пребывания, но при этом сведения о его постановке на миграционный учет присутствуют в государственной информационной системе миграционного учета, то непредоставление указанных документов не является основанием для отказа в продлении РНР.

Решение о продлении срока действия РНР принимается в течение трех рабочих дней со дня представления иностранным гражданином заявления с приложением всех необходимых документов. Отметим, что оно принимается без учета квот на выдачу таких разрешений. Отказ в продлении возможен только в случае непредставления указанных документов.

Квоты на трудоустройство иностранных граждан в России 

Законодательством РФ установлены квоты на трудоустройство для иностранцев, пребывающих в Россию в визовом порядке. Получить необходимые квоты для компании, нуждающейся в привлечении к работе иностранных сотрудников бывает сложно, так как учесть все нюансы без знания законов РФ и не допустить ошибок в оформлении документов очень трудно.

Вне квоты могут быть оформлены:

1. квалифицированные иностранные специалисты в соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 декабря 2013 г. N 768н;
2. высококвалифицированные иностранные специалисты;
3. граждане СНГ с помощью оформления патента  (позволяет осуществлять трудовую деятельность только у физических или юридических лиц).

Для остальных категорий оформление квот на трудоустройство для иностранцев обязательно.

Особенности заключения трудового договора с мигрантом

Трудовое соглашение с иностранным работником является официальным документом, подтверждающим законность сотрудничества двух сторон. Оформление документа имеет свои особенности, к которым относят:

1. Оригинал договора составляется исключительно на русском языке. Если же иностранный гражданин желает оформить документ на его родном языке, то такой вариант допускается, но не отменяет заполнение и подписание русскоязычного экземпляра;
2. Трудовые контракты с мигрантами могут оформляться как на срочной, так и на бессрочной основе. В первом случае, в соглашении в обязательном порядке должен быть зафиксирован конкретный период сотрудничества сторон;
3. В случае подписания договора на неограниченный период, основанием для его расторжения может стать факт истечения срока действия у иностранца разрешительного документа. При этом, процедуру увольнения следует реализовывать не сразу, а в течение месяца после аннулирования соответствующих документов, в том случае, если иностранец не успеет их переоформить на новый срок;
4. Выплата иностранцам зарплаты осуществляется в российских рублях, а не в другой валюте;
5. У иностранца в обязательном порядке следует запросить реквизиты его полиса ДМС.

ВАЖНО! Каждый работодатель обязан знать, что вносить информацию о заключении/расторжении с иностранным работником трудового договора допускается лишь в трудовые книжки российского образца. Для получения этого документа мигрант обязан оформить и подать нанимателю соответствующее заявление

Трудовые документы иностранного образца заполнять запрещается.