Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Как составить заявление?

Особенности увольнения по соглашению сторон и правила составления соответствующего заявления прописаны в . Данный способ актуален как для бессрочного, так и для срочного договора найма

Особенно важно, чтобы сотрудник оповестил начальство о своем желании уйти в письменной форме, составив специальное заявление об увольнение. Документ следует составить в двух экземплярах, один остается у заявителя, а второй предоставляется начальству

В некоторых компаниях предусмотрены бланки для составления заявлений подобного рода, которые можно получить в отделе кадров. Если бланка нет, при составлении заявления обязательно включите в него следующую информацию:

• Паспортные данные заявителя;
• Наименование должности заявителя и его контактный телефон;
• Полное наименование компании и полное имя начальника;
• Адрес предприятия;
• Данные о трудовом договоре найма, его реквизиты и дата приема;
• Изъявление желания уволиться по согласованию сторон;
• Ссылка на статью закона;
• Дата последнего рабочего дня;
• Дата и подпись работника с расшифровкой.

Дополнительные условия, которые можно прописать в заявлении об увольнении:

• Упоминание дней неиспользованного отпуска, который работник решил взять перед увольнением;
• Данные о передаче товарно-материальных ценностей, документации, инвентаря, мебели и так далее;
• Размер компенсации расчетных средств.

Данные об обращении сотрудника вписываются в специальный журнал регистрации. На странице работника ставится отметка о получении и подпись принявшего заявление сотрудника.

Способы передачи заявления об увольнении по соглашению сторон:

• Непосредственная передача руководителю, менеджеру по кадрам или директору;
• Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
• Передача руководителю через доверенное лицо сотрудника. Для этого требуется заверенная у нотариуса доверенность.

Образцы

Бланк заявления на увольнение по соглашению сторон WORD 11.00 KB

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон WORD 17.50 KB

Приказ об увольнении по соглашению сторон WORD 27.00 KB

Срок подачи заявления

Сотрудник должен предоставить заявление об увольнении минимум за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности. Когда иные условия не были предварительно согласованы с начальством при оформлении на работу.

Приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон составляется после рассмотрения заявления и его принятия. Перед уходом заявителя работник кадровой службы должен предоставить ему все документы, которые требуются для увольнения. В их число входит копия приказа, трудовая книжка с соответствующей записью и некоторые другие бумаги. Бухгалтерия должна подготовить окончательный расчет.

При составлении заявления стоит быть особенно внимательным с формулировками. Не нужно писать «с 24 февраля 2019 года». Более приемлемым вариантом будет «24 февраля 2019 года». Формулировка подобного рода поможет избежать непонимания в определении последнего рабочего дня.

Как правильно подать заявление

Заявление должно быть передано либо непосредственно руководителю компании, либо специалистам службы кадров. Подать заявление можно несколькими способами. Наиболее привычным и простым способом является личная передача заявления уполномоченным лицам. Если такой вариант по каким-то причинам является неосуществимым, передать заявление об уходе работодателю можно с помощью почтовых служб, направив заявление телеграммой либо заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату.

Если существуют опасения, что работодатель может воспрепятствовать сотруднику уволиться, рекомендуется официально зарегистрировать заявление об уходе. Сделать это работник может одним из следующих способов:

• получить подпись руководителя предприятия на дубликате заявления об уходе и сохранить у себя этот дубликат;
• сдать заявление секретарю или в канцелярию предприятия как входящую корреспонденцию и на дубликате получить отметку о номере и дате регистрации входящего документа, а также подпись лица, принявшего этот документ;
• направить заявление почтовой службой на имя руководителя компании и сохранить документы, подтверждающие отправку и получение письма адресатом (в этом случае датой уведомления будет считаться дата получения корреспонденции адресатом).

Эти нехитрые действия позволят служащему подстраховаться на предмет возникновения конфликтов и споров в процессе увольнения. Подобные свидетельства будут признаны в качестве доказательства наличия заявления даже в судебных разбирательствах.

Разновидности допсоглашений

Допсоглашение о расторжении договора – это постоянная часть документооборота. Рассмотрим основные случаи, когда оно составляется.

Расторжение трудового договора

В соглашении должны фигурировать условия завершения сотрудничества, обязанности сторон, возникающие в связи с прекращением трудовых отношений.

Расторжение договора подряда

Фиксируется, что обязанности сторон прекращаются с подписанием допсоглашения. Если один из участников должен выплатить компенсацию, следует также указать ее размер в документе.

Расторжение договора аренды

Необходимо зафиксировать отсутствие претензий, если их нет. Если же арендатор имеет задолженность перед арендодателем, нужно отразить ее размер.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Задать вопрос

Расторжение договора дарения

Если подарок дарят вам, то единственная возможность для вас расторгнуть договор — это просто не принимать подарок. Причем если договор дарения был составлен в письменной форме, вам тоже нужно написать о своем отказе принять дар.

Если же подарок дарите вы, возможностей расторгнуть договор значительно больше, плюс вас не могут заставить возместить убытки.

Представим, что Эльвира Ивановна заключила договор дарения в письменной форме со своим 16-летним внуком Василием. Бабушка обещала подарить внуку свою Ладу Приору, как только тому исполнится 18 лет.

Может ли бабушка отказаться от исполнения договора? Да, например, если у нее неожиданно обострится ревматизм и будет трудно передвигаться пешком. Если она лишится единственной машины, это существенно понизит уровень ее жизни.

А может ли бабушка расторгнуть договор уже после передачи автомобиля внуку? Да, в следующих ситуациях:

• покушение на жизнь или здоровье дарителя или членов его семьи;
• дар имеет большую неимущественную ценность для дарителя, а обращение с вещью может привести к ее утрате;
• если бабушка вдруг переживет внука, она может забрать машину обратно. Но это условие нужно изначально включить в договор.

Все правила, которые мы описали выше, не будут работать, если Эльвира Ивановна подарит Василию обычную радиоуправляемую машинку из «Детского мира».

Расторжение договора возмездного оказания услуг

Все зависит от того, потребитель вы или нет.

Если вы потребитель, то можете отказаться от исполнения договора оказания услуг в любое время. Такое право дает вам статья 32 закона «О защите прав потребителей». Она же предупреждает, что вам придется возместить исполнителю фактически понесенные им расходы.

Если вы не потребитель, а предприниматель, жизнь немного усложняется.

Если вы заказчик услуг, то правило о возмещении фактически понесенных расходов остается прежним, теперь. ГК РФ по ст. 782

Если вы исполнитель услуг, то по этой же статье можете отказаться от исполнения договора только при условии полного возмещения убытков заказчика.

Однако свобода договора и ГК РФ п. 3 ст. 310 дают вам возможность подстраховаться на случай неисполнения договора заказчиком и включить в договор условие о плате за односторонний отказ от его исполнения.

Раньше с этим условием было много проблем, но теперь суды стали чаще его признавать. Пленум Верховного суда в п. 15 постановления № 54 от 22.11.2016 подтвердил правомерность такой платы, хоть и с оговоркой. Право на отказ от договора должно либо содержаться только в самом договоре, либо в диспозитивной норме (это норма, которую стороны могут изменять в процессе взаимодействия). И да, статья 782 ГК РФ — диспозитивная, так утверждает РФабз. 3 п. 4 постановления Высшего арбитражного суда «О свободе договора».

Процедура и документы для увольнения по соглашению сторон

1. Инициатором расторжения деловых отношений может быть:

• работник (подает заявление об увольнении, либо выражает желание уволиться в устной форме);
• работодатель (предлагает расторгнуть договор на определенных условиях).

После обсуждения всех необходимых моментов составляется соглашение о расторжении договора. Оформление этого документа находится в компетенции отдела кадров.

Определенного образца составления нет. Обычно это отдельный документ в двух экземплярах с равнозначной юридической силой.

Внимание

В данном случае обязательно указывается дата последнего рабочего дня, размер компенсаций, возможность работника взять отпуск с последующим расторжением контракта с работодателем, порядок передачи дел.

Затем документ подписывается обеими сторонами, один экземпляр остается у работодателя, другой выдается бывшему сотруднику.

Составляется приказ об увольнении формы Т-8. Документ должен содержать реквизиты составленного соглашения. Основанием в данном случае будет ст. 78 ТК РФ.

Информация

Однако прописанные в соглашении по договоренности сторон условия в приказе не указываются.

После издания приказа необходимо внести его в книгу регистрации приказов компании. Документ внимательно изучается и подписывается увольняющимся.

Факт ухода с предприятия с необходимым реквизитами записывается в личную карточку рабочего формы Т-2, которая заводится при приеме на работу. Данный документ также требует подписи трудящегося.
На данном этапе отдел кадров оставляет запись в Трудовой книжке работника: «Уволен по соглашению сторон» статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Составляется записка-расчет по форме Т-61 о расторжении договора, определяются точные суммы выплат сотруднику, указывается количество неиспользованных дней отпуска.
В последний рабочий день трудящийся имеет право получить полный расчет, включающий в себя заработную плату за месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если это оговорено заранее.
Кроме того, в последний рабочий день бывший сотрудник получает:

• трудовую книжку;
• справку по форме 182н для расчета больничного;
• справку о сумме перечисленных взносов в Пенсионный Фонд России;
• справку для службы занятости о среднем заработке;
• справку по форме СЗВ-СТАЖ;
• копии внутренних документов.

Информация

Данные документы выдаются только тогда, когда увольняющийся подписал обходной лист о том, что у него нет задолженностей перед компанией.

Особенности

И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:

• простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что есть договоренность, но форма не определена. Но во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же уволить по соглашению сторон сотрудника обычно не представляет сложности, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
• есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
• желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
• основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные вправе отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

• отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
• можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
• документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
• не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

• в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
• при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
• уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Минусы такого вида увольнения существуют только для работника:

• невозможность отозвать заявление в одностороннем порядке;
• оно дает нанимателю право уволить труженика даже во время его нахождения на больничном листе.

Также дополнительно составляется соглашение между сторонами об условиях расторжения трудового договора. Если соглашение составлено и подписано обеими сторонами, то писать заявление не обязательно, так как свое желание уволиться работник подтверждает подписью.

За сколько дней подавать — отработка

Сроков подачи заявления при уходе по соглашению сторон не установлено. Период отработки зависит от договоренностей сторон и прописывается в двустороннем соглашении.

Работник может быть уволен без отработки в день подачи заявления, если работодатель не против этого. В сроки, определенные сторонами руководитель составляет приказ об увольнении.

Отдел кадров предприятия готовит документацию, заполняет трудовую книжку и личную карту, бухгалтерия проводит расчет всех положенных выплат. Выдать документы и выплатить расчет нужно в последний рабочий день сотрудника.

Как написать?

Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, то ему нужно написать заявление.

Унифицированная форма написания такого заявления не разработана, поэтому в качестве образца используется шаблон, принятый на данном предприятии либо документ заполняется в произвольном виде. Его структура должна соответствовать нормам делопроизводства, а текст — отвечать правилам правописания русского языка.

В заявлении должны присутствовать «шапка» и основная часть. В «шапке» прописывается такая информация:

• адресат (полное название компании-работодателя);
• должность и ФИО ответственного руководителя, который принимает такого рода заявления;
• должность увольняемого сотрудника, наименования структурного подразделения, к которому относится, его ФИО.

Далее следует основная часть документа, начинающаяся словом «Заявление», размещенным посередине строки.

В ней должны присутствовать следующие пункты:

• желание сотрудника уволиться «по соглашению сторон», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса с указанием последнего рабочего дня;
• отдельный пункт, содержащий перечень дополнительных документов, которые увольняемый считает нужным присовокупить к заявлению;
• дополнительные условия (размер компенсации, количество неиспользованных дней отпуска, которые сотрудник хотел бы взять перед уходом, информация о передаваемой технике, оборудовании, предметах меблировки и прочем имуществе, за которое отвечал увольняющийся).

Оформлять заявление можно на листах бумаги в форматах А4 и А5 либо на специальном бланке компании, как на компьютере, так и от руки (допускается использование шариковой ручки с пастой любого темного цвета, но запрещен карандаш).

Обязательно наличие «живой» подписи, а не отпечатанных каким-угодно способом автографов. Необходимо написать два экземпляра заявления. Один из них завизировать секретарем и оставить себе, а второй — отдать начальнику для наложения резолюции. Сделать это можно либо лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением, либо посредством третьего лица, обладающего нотариальной доверенностью на совершение данного действия.

Размер выходного пособия

Выплата денежных средств увольняющемуся сотруднику, безусловно, является важнейшим аспектом прекращения ранее возникших трудовых отношений

Именно поэтому очень важно реализовать данную процедуру в строгом соответствии с действующими нормами трудового законодательства РФ

Если говорить об увольнении сотрудника по соглашению сторон, можно отметить, что в данном способе разрыва трудовых отношений очень часто можно встретить такой вопрос, как выплата выходного пособия. Сразу следует отметить, что размер такой выплаты не регламентируется на законодательном уровне. Это означает, что стороны сами могут прийти к той сумме, которая сможет устроить и сотрудника, и его работодателя.

В любом случае, вне зависимости от размера выходного пособия, точная сумма этой выплаты в обязательном порядке должна быть указана в соответствующем разделе соглашения об увольнении. Она может быть выражена в следующих формах:

1. В фиксированном размере. В данном случае в соглашении указывается конкретная сумма, которая будет передана сотруднику на руки во время его увольнения из организации.
2. В определенном процентном соотношении от размера оклада, который был установлен в отношении данного служащего. Например, выходное пособие может составлять 25% от оклада подчиненного.
3. В процентном соотношении от суммы среднего заработка сотрудника. В данном случае для установления точной суммы компенсации ответственному лицу сначала необходимо будет правильно рассчитать размер среднего заработка подчиненного. Он высчитывается достаточно просто, в соответствии с установленными формулами.

Выдача выходного пособия, по общим правилам, происходит в последний день работы подчиненного в организации. Задержки со стороны работодателя являются недопустимыми.

Правила и особенности расчета при увольнении по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон подразумевает установление в отношении работодателя некоторых важных обязательств. Наиболее весомыми из них, безусловно, будут являться расчеты с сотрудником. В соответствии с установленными правилами подчиненный во время увольнения по соглашению сторон сможет получить следующие основные выплаты:

1. Заработную плату за последний расчетный период при условии, что она еще не была выплачена работнику. Размер данной выплаты будет зависеть от следующих основных показателей:
   • от размера заработной платы, которая была установлена в отношении сотрудника тарифной сеткой, а также положениями иных локальных актов компании;
   • от непосредственного периода времени, который был отработан сотрудником на момент его увольнения. Чем длиннее данный период – тем на больший размер оплаты сможет претендовать подчиненный.
2. Компенсацию за неиспользованные дни законного отпуска при условии, что такие дни имеются у подчиненного на момент непосредственного увольнения. В данном случае размер компенсации будет зависеть от следующих составляющих:
   • от размера среднего заработка служащего. Этот показатель рассчитывается достаточно просто – на основании официально установленной формулы;
   • от точного количества неиспользованных отпускных дней, которые имеются у сотрудника. Чем больше этих дней – тем на большую сумму выплаты сможет рассчитывать подчиненный.
3. Выходное пособие при условии, что наличие данной выплаты было предусмотрено соответствующим разделом соглашения об увольнении.

Образец соглашения о расторжении договора

Взаимное согласие сторон как документ подлежит оформлению обязательно в письменном виде и в экземплярах, кратных количеству сторон (обычно – 2 шт). После подписания один из них остается у заказчика, второй – у поставщика. Оба таких соглашения у каждой из сторон полностью идентичны и имеют равное юридическое действие.

На законодательном уровне нет обязательных требований к подобным документам, но на практике все же выработались некоторые правила.

В соглашении принято указывать:

• контактную информацию об обеих сторонах;
• факт взаимного соглашения со ссылкой на конкретные законодательные акты (ст.450 ГК РФ и 44-ФЗ);
• объемы обязательств каждой из сторон, которые были выполнены фактически, а также их денежный эквивалент;
• оставшаяся сумма в рамках обязательств, которые были выполнены;
• период, в течение которого необходимо вернуть денежные средства, которые были ранее внесены в качестве предоплаты (обеспечение соблюдения условий госконтракта);
• указание на тот факт, что стороны не имеют друг к другу никаких притязаний;
• реквизиты каждого из участников правоотношений по госконтакту, подписи представителей.

Выполнение обязательств

Расторжение контракта по соглашению сторон и прекращение обязательств по нему отнюдь не означает, что возврат денежных средств, предусмотренных в самом договоре либо в соглашении о расторжении, не будет произведен.

В случае неисполнения стороной, проявившей инициативу в расторжении договора, своих обязательств ее действия могут быть рассмотрены как неосновательное обогащение и повлечь за собой неприятные последствия.

Размещение сведений в ЕИС

После заключения соглашения и выполнения всех взаимных обязательств друг перед другом одна из сторон (по договоренности) должна разместить информацию об этом факте в Единой информационной системе (ЕИС).

Исключение составляет только информация, содержащая в себе государственную тайну.

Медлить с этим не рекомендуется: по закону уведомление должно поступить в течение одного рабочего дня после даты обоюдного прекращения договорных обязательств.

В течение следующих семи рабочих дней с даты расторжения договора следует разместить отчет об исполнении договора.

Минусы данного увольнения для работника

Отрицательное влияние этой процедуры ощущает на себе больше работник, чем работодатель.

Уволенными могут быть кадры, находящиеся в отпуске, на больничном, в декрете.
Профсоюзная организация не может повлиять на процесс исключения сотрудника из штата рабочих.
Если дополнительные выплаты (кроме месячной зарплаты и отпускных) не прописаны в договоре-соглашении, то они не производятся.
Отозвать подписанный документ можно только по общему согласию сторон, не важно исходила ли инициатива увольнения от работника или работодателя.
Заявление сложно оспорить в судебном порядке. Считается, что трудящийся сам принял данное решение, внимательно изучил условия соглашения и в полном рассудке подписал его.

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

• его должность;
• ФИО;
• ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
• фиксируется сам факт достижения договоренности;
• дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.