Приказ об отзыве из отпуска работника 2021 году в связи с производственной необходимостью

Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых

Что важно помнить:

• досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
• привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
• есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

• объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
• укажите дату выхода на работу;
• предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
• напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
• объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
• предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

• обоснование причины отзыва;
• Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
• указание дат использования оставшейся части;
• порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
• Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

• предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.

• понизить в должности;
• угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Как правильно написать?

Чтобы вызвать сотрудника на предприятие, сначала пишется служебная записка или распоряжение. В них должны быть изложены причины необходимости прервать отдых. Если гражданин согласен выйти работать из отпуска, то он должен написать заявление-согласие. Документ составляется в свободной форме письменно или на компьютере.

Текст документа должен включать:

• наименование предприятия, ФИО директора;
• данные заявителя, должность;
• заявительную часть, где сотрудник дает свое согласие досрочного выхода на работу и вносит прочую вводную информацию;
• дату составления, фамилию и подпись с расшифровкой заявителя.

Как только работник написал согласие, руководство предприятия составляет приказ, где работодатель пишет причину вызова сотрудника с отдыха. Назначаются ответственные лица, и производится перерасчет отпускных выплат.

Также руководителем актируется основание приказа, и его реквизиты. После составления документов отдел кадров должен внести изменения в графике распределения отпусков.

По инициативе работника

Заявление на отзыв по инициативе работника трудовым кодексом не предусмотрено, но его и не запрещается оформлять. Досрочное возвращение на предприятие работника по его желанию возможно, если он напишет и направит начальству заявление о просьбе перенести отпуск на другое время по графику.

Согласие руководителя не требуется, если законный отдых с учетом пожеланий трудящегося переносится по следующим причинам:

• из-за нетрудоспособности работающего;
• исполнения сотрудником каких-либо обязательств перед государством в предписанных законодательством случаях;
• по каким-либо другим причинам, установленных законами;
• работник был оповещен о начале отпуска позже двух недель до его начала;
• сотруднику выплатили отпускные позже, чем за три дня до законного отдыха.

Если гражданин хочет перенести отпуск по каким-либо личным причинам, то он должен получить на перенос отдыха согласие от руководства.

В связи с производственной необходимостью

На каждом предприятии иногда возникают ситуации, при которых могут потребоваться дополнительные сотрудники. Начальству приходится обращаться к трудящимся, которые находятся на законном отдыхе.

Что нужно знать прежде, чем оформлять процедуру:

1. досрочное прекращение отпуска возможно осуществить только с согласия трудящегося;
2. принудительное привлечение к работе грозит административной ответственностью руководству;
3. прежде чем отзывать сотрудника, надо убедится, что он не относится к категориям граждан, которым отдых прерывать запрещено.

Все стадии по отзыву работника следует оформлять документально:

• составить служебную записку от руководителя отдела к администрации предприятия, с изложением ситуации, для решения которой требуется человек;
• основания прервать отдых гражданина;
• написать обращение к сотруднику в свободной форме. Указать дату выхода на рабочее место. Предложить выбрать варианты использования оставшихся отпускных дней;
• осуществить перерасчет отпускных.

Можно мотивировать сотрудника поощрением за такой поступок. В свою очередь необходимо заручится одобрением работника на такие действия, подробный образец согласия на отзыв из отпуска, будет рассмотрен ниже.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Руководство, в случае отказа работника прервать отпуск, не имеет прав грозить увольнением, понижением в должности или дисциплинарными наказаниями.​​​​​

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.

Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:

1. получено личное согласие отпускника;
2. работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
3. не является беременной женщиной;
4. работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.

Согласие нужно получить на бумаге.

Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.

Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.

Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.

Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.

На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.

Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.

Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.

Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.

При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.

В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Составление служебной записки.
• Шаг 2. Направление уведомления работнику.
• Шаг 3. Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления.
• Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
• Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
• Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
• Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
• Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.

Оформление служебной записки

Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.

Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.

Так выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.

Содержание документа включает:

• ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
• вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
• наименование документа;
• предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
• причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
• дата выхода на работу;
• предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
• подпись и дата составления.

Так выглядит образец:

Заявление о согласии

Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.

Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.

Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.

Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:

• реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
• факт согласия;
• дата начала работы;
• сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.

Так выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.

В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:

• отозвать работника и отпуска;
• начислять ему зарплату с дня выхода;
• пересчитать отпускные, если нужно;
• перенести остаток отпуска;
• внести изменения в график.

Так выглядит образец:

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

1. Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
2. Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

1. Изначально руководство составляет служебную записку. В ней во всех подробностях указывается причина, по которой сотруднику нужно выйти на работу до того, как закончится его официальный ежегодный период для отдыха. Эта бумага подписывается ответственными лицами, а после направляется работнику. Пример такого уведомления:

После того, как сотрудник получит официальный документ с просьбой о прерывании отпуска, ему стоит решить, согласен ли он на это предложение. Если ответ будет положительным, от лица работника составляется заявление, в котором выражается согласие. Эта бумага может быть написана на официальном бланке компании либо в произвольной форме.

Получив официальное согласие, руководство может приступить к дальнейшим действиям. В первую очередь составляется приказ от лица начальника. Учитывая то, что подобный процесс не регулируется Трудовым законодательством, форма документа будет произвольной. Но в обязательном порядке в приказе указывается причина преждевременного выхода на работу сотрудника, количество дней отпуска, которые еще можно использовать и все остальные нюансы. К примеру, работодатель с подчиненным может заранее обговорить, как будут компенсированы неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может взять дополнительный выходной в любое время, продлить свой следующий отпуск по графику либо получить материальную компенсацию, что тоже вполне возможно. Что касается последнего варианта, то тут необходимо все правильно провести в бухгалтерских документах. Но перед этим следует правильно высчитать сумму отпускных.
Далее задачей руководства и ответственных лиц будет корректировка записей в личной карточке работника и графике отпусков. Изменению подлежит и запись в учетном табеле. Все эти моменты нужно обязательно учесть, чтобы в будущем избежать неразберихи.

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Главное – это удалить внимание тому, чтобы в папке с документами было официальное согласие сотрудника выйти из отпуска раньше времени. Это в данном случае главная бумага

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Узнайте больше о сверхурочной работе в этой статье.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

• Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
• В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
• Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

1. В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины. Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
Исключения

Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

• несовершеннолетние лица (до 18 лет);
• женщины, ожидающие рождения ребенка;
• персонал вредных производств;
• работники, трудящиеся в опасных условиях.

Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.

Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с отметкой «Ознакомлен и согласен». Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия

Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.

Что делать с переплатой отпускных?

После пересчета отпускных будет известна сумма, которую сотруднику необходимо вернуть назад. Однако по своей инициативе фирма в одностороннем порядке произвести удержание не сможет — работник это должен сделать добровольно.

Обычно возврат производится одним из способов:

• Сотрудник согласен вернуть наличные деньги в кассу.
• Излишне выплаченные деньги могут быть зачтены в счет будущей зарплаты.
• Лишние деньги удерживаются по заявлению работника.

Внимание! Работник может не возвращать излишние средства, если он собирает использовать оставшиеся дни отдыха в том же месяце.

Пример расчета

У менеджера по продажам ООО «Столица» Романовой П.Л., у которой установлен оклад 25000 рублей, с 15 мая по 11 июня наступил период отпуска. Общая сумма ее отпускных составила 23891 руб. 11 мая ей на карточку были выданы отпускные в сумме 20785 руб. и перечислен в бюджет НДФЛ 3106 руб. Страховые взносы с суммы отпускных составили 7573,44 рублей.(31,1% +0,6% (травматизм)).

01 июня с ее согласия для выполнения срочного заказа она была отозвана на два дня из отпуска. По письменному заявлению Романовой П.Л. дни неотгуленного отпуска следует прибавить к следующем периоду отдыха.

Отражение в бухгалтерском учете: