В каких случаях происходит увольнение в связи с утратой доверия

Порядок фиксации нарушения и создания комиссии для расследования

Увольнение по статье в связи с утратой доверия — довольно сложная процедура. Прежде чем разрывать трудовые отношения, руководителю нужно доказать виновность сотрудника. В противном случае увольнение по данному факту будет незаконным. А это руководству компании грозит неприятностями.

Сбор доказательной базы начинается с внутреннего расследования, основанием которого будет служебная докладная записка о проступке сотрудника, составленная, к примеру, начальником отдела.

Служебная записка о факте нарушения

Внутренняя служебная записка предусматривает следующие правила оформления:

• Вверху, в левом углу ставится название отдела, который доводит информацию
• В верхнем правом углу указывается адресат, его должность, фамилия, инициалы
• В центре или около левой границы листа заглавными буквами — название документа
• На следующей строке ставится дата и индекс докладной. Дата пишется арабскими цифрами, например 21.02.18 г., — день, когда документ был составлен и подписан
• Излагается информация, которую необходимо донести руководителю
• В заключение ставится должность, фамилия, инициалы, подпись составителя записки (всё на одной строке)

Грамотно составленная докладная записка на сотрудника-нарушителя поспособствует в сборе доказательной базы для контролирующих органов.

Объяснительная от сотрудника

Как только руководитель получил докладную служебную записку на недобросовестного работника, в первую очередь нужно потребовать у последнего объяснить причину своих действий. Это должно быть зафиксировано письменно. Иными словами, сотруднику предлагают написать объяснительную записку в течение 2 дней после выявленного нарушения.

В случае отказа дать письменные объяснения составляется акт, где фиксируются действия работника.

На практике в ситуациях с обманом и мошенничеством сотрудников руководство не обращает внимания на мелкие детали при увольнениях. В порыве злости увольняют без разбора и объяснений. Потом собственники компаний пытаются доказать виновность мошенников в судах, но, увы, безрезультатно. Отсюда вывод — любая мелочь должна быть зафиксирована письменно. В суде именно нюансы помогут добиться истины и наказать виновного.

Лучшим вариантом будет составленное в письменном виде объяснение, желательно в рукописном виде, на имя руководителя с указанием причины нарушения, подписью, датой.

В канцелярии необходимо зарегистрировать объяснительную записку и поставить на ней дату приёма. После ознакомления с причиной нарушения руководитель принимает решение по дисциплинарным мерам наказания сотрудника.

Создание комиссии для расследования нарушения

Приняв во внимание поступившие сведения о нарушениях, объяснения провинившегося сотрудника, руководитель издаёт приказ о проведении внутреннего расследования с созданием специальной комиссии, состав которой определяет самостоятельно. Количество присутствующих членов комиссии должно быть не менее трёх

В обязательном порядке приказ должен содержать:

• Дату и цель создания
• Ф. И. О. и должности членов комиссии
• Срок проведения служебного расследования
• Подписи членов комиссии

Приказ обязательно подписывает руководитель компании, он заверяется печатью.

Окончание служебного расследования

После всех формальностей комиссия начинает служебное расследование

Важно, чтобы проверяющая группа непредвзято исследовала факты и причины нарушения, оценила убытки, выявила ответственных, собрала достаточное количество доказательств и определила степень вины

По окончании внутренней проверки составляется акт, к которому прилагаются добытые в ходе работы письменные доказательства. Вынесенный комиссией вердикт не в пользу сотрудника — веское основание для увольнения в связи с потерей доверия.

В случае невозможности провести расследование нарушения собственными силами владелец фирмы обращается в правоохранительные органы.

При таком раскладе событий виновника накажут гораздо строже.

Объяснение или отказ от объяснения работника

Требование сотруднику о предоставлении объяснений по факту проступка рекомендуется составить официальным документом по организации и вручить под подпись работнику. В особых случаях, например, если сотрудник отказывается поставить подпись, подтверждающую получение требования, об отказе следует составить акт. Требование работнику при этом можно не только вручить лично, но и отправить почтой, заказным письмом с уведомлением.

Согласно общей процедуре, предусмотренной для назначения дисциплинарного взыскания, на предоставление объяснений сотруднику необходимо дать два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснения не получены, соответствующий акт (о непредоставлении или об отказе сотрудника дать объяснения) должен быть составлен.

Какие выплаты положены?

Недоверие начальства и его острое желание не только быстренько избавиться от работника, но еще и осложнить его материальное положение – прямой путь к поражению в трудовом споре. Вне зависимости от оснований для увольнения, расчетные суммы во многом незыблемы:

• зарплата за то время, которое он успел отработать до даты ухода;
• компенсационные выплаты за все виды оплачиваемых отпусков, которыми работник не успел воспользоваться;
• возмещение перерасхода личных средств по подотчетным тратам в пользу предприятия;
• все дополнительные выплаты, утвержденные в колдоговоре, не поставленные в непосредственную зависимость от причины увольнения.

Нужно также проявить осторожность в вопросе начисления зарплаты за период служебного расследования. Утративший доверие сотрудник не может быть отстранен от работы на основании ст

76 ТК, даже если наниматель обоснованно беспокоиться о сохранности своих материальных ценностей. Тактически решить эту проблему можно, предложив временный перевод на другую должность, сохранив за работником прежнюю зарплату. Отдельный нюанс есть и в отношении удержаний стоимости нанесенного ущерба. Если с увольняемым не заключали договор о материальной ответственности, и возмещать вред он не согласен, то удержать из расчетных сумм хотя бы копейку нельзя. Решать этот спор предстоит в суде. https://www.youtube.com/watch?v=5sGeOiB60HE

Кого могут уволить за утрату доверия?

Уволить на основании указанной причины могут только тех, кто:

• Совершил действия, после которых доверие к провинившемуся было подорвано, и далее не безопасно вверять такому лицу имущество или данные компании.
• Занимает должности, связанные с обслуживанием денежных или товарных ценностей.

На данном основании трудовой договор могут расторгнуть только с лицами, занимающимися следующими видами деятельности:

• Погрузкой или транспортировкой товаров и иных ценностей (грузчики, водители и пр.).
• Лицам, занимающимся продажей товаров (кассирам, торговым представителям и т.п.) или осуществляющие управленческие функции (директора).
• Ремонтными, монтажными и иными видами работ, которые проводятся с помощью оборудования компании (рембригады и т.п.).
• Сотрудники, осуществляющие охрану объекта.

В Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 уточняется, что работники, должности которых входя в общий список, могут быть уволены, если их деятельность связана с манипуляциями с деньгами и товарами работодателя:

• Хранением.
• Обращением и реализацией.
• Транспортировкой.
• Эксплуатацией.

Внимание

Чётко, в законодательстве не расписано, за какие конкретно действия к работнику обоснованно теряется доверие. Поэтому деяния трудящегося работодатель расценивает самостоятельно.. Требуется, чтобы выполнили 3 условия:

Требуется, чтобы выполнили 3 условия:

• Сотрудник совершил проступок, и его вина была доказана.
• Его деятельность напрямую связана с имуществом или финансами организации.
• Совершённые деяния (или бездействие) привели к потере доверия.

Внимание

Соответственно, принимая данное решение, работодатель снижает риски нанесения ущерба своему имуществу или потери денежных и материальных ценностей.

Можно также привести типичные действия:

• Коррупция.
• Пропажа денежных средств или риск возможной пропажи имущества.
• Попытка мошенничества.
• Халатное отношение к доверенному имуществу или ценностям.
• Наличие судимости за совершённые ранее экономические нарушения.
• Попытка умолчать информацию о доходах.
• Принятие решение, негативно повлиявшего на организацию (касается преимущественно руководства и бухгалтеров).

Так, должно быть доказано, что в результате запрещённых действий имущество работодателя:

• Уменьшилось в количестве.
• Частично или полностью испортилось.

Важно

Наниматель вправе потерять доверие, даже если нарушения трудящийся совершил вне рабочего места (ст. 81 ТК и Постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03

2004). Скажем, работник был уличён в попытках продажи товара «на стороне», либо же контактировал с компанией-конкурентом. Главное – доказать, что было совершено или существует вероятность причинения вреда работодателю.

Условия для увольнения

Доверяя сотруднику с финансами предприятия или материальными активами, руководство предприятия должно быть уверено в безупречной репутации, честности и порядочности сотрудника. Несоответствие этим критериям может повлечь крупный ущерб, недостачу или хищение. По п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прекращение трудового соглашения по решению руководителя возможно в следующих случаях:

• если в результате инвентаризации или внутренней проверки выявлена недостача, утрата, хищение или иной вариант причинения ущерба;
• если работником, в чьи обязанности входит работа с финансами и материальными активами, совершило административный проступок или преступление в экономической сфере (взятка, растрата и т.д.);
• если работник совершил преступление или нарушение по КоАП РФ не при исполнении трудовых обязанностей, однако характер проступка дает основания для утраты доверия (хотя статья ТК РФ не содержит данного пункта, подобное правило позволяет применять судебная практика ВС РФ).

Обратите внимание! Факты, дающие основания для утраты доверия, должны быть подтверждены и доказаны работодателем. Голословное обвинение и последующее обвинение не только повлекут восстановление на работе, но и взыскание компенсации морального вреда.. Как правило, факты неправомерных действий выявляются непосредственно на предприятии

Для этого проводятся плановые и внеочередные инвентаризации, ревизии, иные виды проверок. При проведении проверки сотрудник, которому вверены ценности, обязан дать пояснения по каждому факту недостачи или отсутствия активов и денежных средств. Комиссионный акт, в котором фиксируется недостача, направляется руководителю для принятия мер дисциплинарного воздействия

Как правило, факты неправомерных действий выявляются непосредственно на предприятии. Для этого проводятся плановые и внеочередные инвентаризации, ревизии, иные виды проверок. При проведении проверки сотрудник, которому вверены ценности, обязан дать пояснения по каждому факту недостачи или отсутствия активов и денежных средств. Комиссионный акт, в котором фиксируется недостача, направляется руководителю для принятия мер дисциплинарного воздействия.

Читайте так же: Увольнение лица с материальной ответственностью по собственному желанию

Закон не содержит разграничения между грубыми или несущественными нарушениями правил работы с ценностями. Это означает, что утрата доверия может последовать даже при незначительном нарушении правил хранения средств или материальных активов. Кроме того, в действиях сотрудника должна быть установлена вина – увольнение допускается только за совершение виновных действий.

Помимо увольнения, работодатель вправе применить и иные взыскания. Так как передача ценностей происходит на основании договора о полной материальной ответственности, с виновного лица может взыскиваться ущерб, причиненный предприятию.

В процессе увольнения нужно соблюдать следующие нюансы:

• ревизионная или инвентаризационная комиссия не вправе делать выводы о виновности сотрудника – для этого руководитель обязан назначить и провести служебное расследование, а при его проведении сотрудник вправе представлять свои пояснения и возражения;
• проверка финансов или ценностей будет проходить только в рамках договора о материальной ответственности – сотрудник не может отвечать за недостачу активов, которые он не получал;
• основанием для увольнения будет являться не только ущерб или недостача, но и нарушение правил хранения, выдачи или учета материальных ценностей (например, утрата контроля за движением товарно-сырьевых ресурсов на предприятии или выдача их без оформления документов).

При расторжении договора в трудовую книжку будет внесена запись по п. 7 ч.1 ст. 81 ТК РФ:

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с утратой доверия

Если сотрудник не согласен с основанием или формулировкой увольнения, он вправе подать исковое заявление в суд. Возмещение полного материального ущерба, причиненного гражданином, также происходит в судебном порядке по иску работодателя.

Процедура

Процедура увольнения по утрате доверия имеет стандартный вид. Стоит учесть, что первым важным моментом будет являться наличие оснований и сбор доказательств, по которым руководитель или специальная комиссия уже решает, какой тип наказания будет применен к нарушителю.

Доказательство вины в пошаговом варианте:

комиссия с составом не менее трех лиц создается специальным приказом с указанием причины и сроком работы;

Образец приказа о создании комиссии для проведения служебного расследования

• все лица, которые входят в комиссию должны быть строго нейтральными, так как даже наличие личных отношений может привести к дальнейшему обжалованию решения;
• выявляются все обстоятельства, а также факты по нарушению, в том числе ущерб, место и время;
• расчет ущерба или недосдачи по всем финансовым документам;
• нахождение виновного;
• сбор доказательной базы;
• определяется вина и ее степень;
• подсчитывается сумма взыскания;
• после выявления причины нарушения выносится вердикт.

При проводимой проверке от сотрудника могут требовать объяснения, но данная форма не является обязательной.

Важно! Комиссия может быть создана даже при действиях, которые могли привести к ущербу для организации. Сам факт ущерба не является обязательным.. После совещания комиссия должна подписать приказ, а также приложить к нему оформленные акты проверки и всех процедур

После совещания комиссия должна подписать приказ, а также приложить к нему оформленные акты проверки и всех процедур.

Если мера наказания подразумевает увольнение, то работодатель в обязательном порядке получает от сотрудника письменное объяснение и знакомит с приказом под роспись. При отказе расписываться, работодатель зачитывает приказ при свидетелях.

Сам приказ по утрате доверия создается в течение первых двух недель после проступка.

образец приказа об увольнении за утрату доверия

Скачать бланк приказа об увольнении за утрату доверия

Уведомление об увольнении отправляется сотруднику. Вся остальная процедура соответствует стандартному процессу, то есть производится расчет и в трудовой проставляется отметка с указанием основания увольнения. Такой подход используется только при серьезных нарушениях. Чаще формулировка проставляется по собственному желанию, но это возможно без нанесения серьезного вреда организации. Также стоит учесть, что при утрате доверия отработка может не осуществляться.

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по утрате доверия

Увольнение с утратой доверия регламентировано ст. 81. Главной особенностью является наличие веского основания для увольнения по данной статье, а также наличие доказательной базы. Для сотрудника увольнение по таким основаниям может привести к негативным последствиям, по этой причине руководитель должен строго учесть все нормы законодательства и трудового права.

Частное расследование: взыскание объяснительной

С момента начала частного расследования, работник обязан предъявить начальству объяснительную. Срок составления и подачи документа ограничивается законодательными нормами 2мя сутками. Работодателю рекомендуется направить письменный запрос подчиненному, в котором необходимо указать требования в следующем формате:

Начальнику склада ООО «Сахарная долина»

Сергеенко В.И.

Запрос о подаче объяснительной

Согласно 193й статье ТКРФ требую подать объяснительную в письменном формате, на составление которой отводится 2 суток от даты получения сего прошения объяснительной по факту недочета на складе кондитерских изделий сахарного песка в количестве 15 мешков.

Объяснительны документ необходимо отправить в отдел бухгалтерии Смирновой В.Р.

Генеральный директор ООО «Сахарная долина» __Петренко___ В.С. Овсянников

13.08.2019

Актуальная дата и роспись в получении документа прошения ____ ________ В.И. Сергиенко

В случае, когда подчиненный не предоставляет объяснительную в обозначенные сроки, рекомендуется фиксировать это в виде доклада. Допускается следующая форма:

Это важно знать: Нюансы закона о тишине в Татарстане, ответственность и исключения

Генеральному директору ООО

Если работник в отведенный срок не представит объяснений, то данный факт лучше зафиксировать. К примеру, так:

Генеральному директору ООО «Сахарная долина» В.С Овсянникову от главного бухгалтера Смирновой В.Р.

Доклад о просрочке объяснительной

Доклад составлен главным бухгалтером ООО «Сахарная долина» Смирновой В.Р. с целью донесения до начальства следующих фактов.

13 августа 2020 года начальнику склада Сергеенко В.И. были направлены требования по предоставлению объяснительной в письменном формате по факту недочета на складе товарных единиц. Начальник склада обязывался подать объяснительную не позже 2х суток с момента получения прошения, но до сих пор Сергеенко В.И. не передал необходимых документов.

Главный бухгалтер ООО «Сахарная долина» Смирнова В.Р.

25.08.2019

Важно знать, что, если подчиненный игнорирует предъявленные работодателем требования по предоставлению объяснительной, это не послужит помехой для сокращения работника

Перечень виновных действий сотрудника

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

• которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
• угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
• взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е. совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании. Для специалистов, не связанных с материальной ответственностью, увольнение может последовать, если должностное лицо совершило поступок, порочащий государственную службу, представителей силовых, военных структур.

Порядок увольнения из-за утраты доверия

Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены ТК РФ – ст. 193.

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование. У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

В качестве основания для начала процедуры увольнения может выступать служебная записка от начальника, в подчинении которого находится сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, связанный с утратой доверия. В ходе расследования может быть проведена инвентаризация, необходимая для установления факта хищения и (или) недостачи. До процедуры с сотрудника можно взять расписку о том, что доверенные работнику средства заблаговременно учтены, а выбывшие из баланса организации – списаны.

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования. Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте. При игнорировании сотрудником требования о представлении объяснительной записки работодатель может начать процедуру увольнения и без этого документа. Результаты выполненного расследования фиксируются в акте. Его унифицированного бланка не предусмотрено.

В акте указываются сведения об:

• организации;
• работнике;
• обстоятельствах совершения правонарушения;
• результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

Решение об увольнении принимается руководителем компании. Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.

Основные моменты и причины

Доверие является важным моментом в трудовых взаимоотношениях, где сотрудник имеет доступ к имуществу и финансам организации. Практически увольнение по утрате доверия может быть произведено только при наличии у сотрудника должности связанной с материальными ценностями фирмы.

Важно! С такими лицами в договоре прописывается пункт о материальной ответственности за полученное или хранимое имущество.

Примером таких взаимоотношений может быть должность завсклада или кассира.

Еще одним моментом является наличие на должности лица, которое замещает основного работника. По ст. 81 увольнение можно произвести только при наличии двух факторов: периодическое, а не одноразовое замещение, а также наличие умысла при совершении ошибки.

Основания для увольнения с утратой доверия:

• ложная отчетность, предоставленная руководству в отношении доходов организации;
• наличие неверной информации о расходных суммах;
• хранение средств за рубежом с нелегальным характером;
• порча имущества или же его хищение.

Это основные факторы, которые могут привести к утрате доверия. Фактически же дело каждого сотрудника разбирается специальной комиссией.

Последствия

Для сотрудника за утратой доверия последует несколько вариантов наказаний, которые будут применены в зависимости от характера проступка. Наказание:

• замечание;
• выговор, в том числе в личное дело;
• взыскание по сумме утраченного имущества. Эта мера наказания регламентируется ст. 243 ТК РФ;
• увольнение по указанному основанию.

Наказание должно соответствовать тяжести проступка, а также всеми особенностями. Весь совершенный проступок должен быть досконально изучен и проверен. В противоположном случае возможно обжалование наказания через суд.

Часть замечаний или выговоров производятся только в устной форме, но даже такой вариант лучше задокументировать, так как в дальнейшем возможно повторение проступка и более серьезное наказание, которое будет подкреплено указанной периодичностью нарушения.

Важно! Взыскания и увольнение должны быть полностью обоснованными и законными, в противоположном случае будут проведены трудовые инспекции, которые создаются помимо основных проверок после судебного решения.

У увольнения по утрате доверия есть несколько побочных эффектов, которые требуется учесть. Именно по этой причине сотрудников предупреждают о такой возможности. Утрата доверия ведет:

• к прерыванию стажа трудового типа;
• к пониженному пособию по безработице, а также к неоплате первых трех месяцев;
• к наличию запрета временного или постоянного характера на определенную деятельность.

Очень многие факторы мешают в дальнейшем трудоустроится. По этой причине работодатель должен учесть, что сотрудник может обжаловать все решения в суде. Все недочеты совершенные при процедуре увольнения помогут сотруднику отменить увольнение.

Очень часто сотрудник и работодатель идут на компромисс и производят увольнение по ст.80. Это позволяет сотруднику уволиться по собственному желанию, а работодателю не собирать специальную комиссию.

Читайте по теме: Увольнение лица с материальной ответственностью по собственному желанию

Читайте по теме: Объявление выговора за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей работником

Читайте по теме: Порядок депремирования работника

Кого можно уволить, а кого нельзя?

Со стороны работодателя должны быть произведёны ряд действий для правомерного увольнения провинившегося сотрудника. Если алгоритм будет нарушен, прекращение трудовых отношений можно будет оспорить в судебном порядке.

Работодателю надлежит поступить так:

• зафиксировать порчу или недостачу имущества;
• определить степень вины конкретного работника;
• получить письменные объяснения;
• провести служебного расследование, составить соответствующий акт;
• издать приказ, ознакомить с ним увольняемого;
• сделать полный расчёт, выдать на руки трудовую книжку и другие документы.

Но к каждому наёмному работнику можно применить данное основание для прекращения трудовых отношений.

Кого можно уволить?

Прекратить трудовые отношения по основанию, прописанному в п. 7 ст. 81 ТК РФ можно с категориями работников, которые осуществляют следующие виды деятельности:

• погрузку, разгрузку, транспортировку ТМЦ, то есть, грузчиков, водителей, экспедиторов;
• реализацию товаров – продавцы, кассиры, торговые представители;
• руководство подразделениями или целым предприятием – директора или иной управленческий орган;
• ремонтами, реконструкцией, монтажные и демонтажные работы с использованием оборудования работодателя;
• охрану объектов.

Чтобы применить данное основание, необходимо доказать, что имело место быть одновременное выполнение следующих условий:

• следствием которых является подорванное к нему доверие, и работодатель не видит целесообразности и далее вверять работнику имущество компании;
• работник занимает должность, напрямую связанную с взаимодействием с ценностями, имуществом и финансами компании.

В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года уточняется, что увольняемый должен осуществлять деятельность по:

• хранению;
• обращению и реализации ТМЦ;
• транспортировке;
• эксплуатации.

Чтобы расторгнуть соглашение о труде, необходимо одновременное выполнение 3 условий:

1. проступок совершён, зафиксирован, вина доказана;
2. работа виновного напрямую связана с имуществом и денежными средствами работодателя;
3. действия или бездействия виновного привели к утрате к нему доверия со стороны руководства.

Также работодателю надлежит доказать, что следствием совершённых действий, имущество или денежные средства:

• уменьшились в размере;
• частично или полностью были потеряны.

Процесс увольнения по причине потери доверия довольно длительный, работодателю нельзя отступать от установленного алгоритма. В противном случае, уволенный сотрудник оспорит действия руководства в судебном порядке. Начальству придётся заплатить штраф, а ранее уволенного восстановить на рабочем месте и оплатить ему вынужденный прогул.

Кого нельзя увольнять?

В ТК РФ прописаны гарантии для некоторые категорий работников. То есть, руководство предприятия не может расторгнуть с ними отношения по собственной инициативе даже при наличии доказанного факта совершения виновного проступка.

К таким категориям относятся:

• Беременные женщины. Согласно ст. 261 ТК РФ, прекратить с ними трудовые отношения можно только по причине закрытия фирмы, когда соглашение о труде расторгается со всеми сотрудниками.
• Сотрудники, находящиеся в момент обнаружения виновных действий в отпуске или на больничном. Действия, направленные на расторжение соглашения о труде, можно будет начать только после того, как это человек вернётся на своё рабочее место.
• Сотрудники, не достигшие возраста совершеннолетия. Прекратить с таким работником трудовые отношения даже при наличии виновных действий можно только с одобрения уполномоченных органов – инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Об этом сказано в ст. 269 ТК РФ.

Важно! Если руководство не сможет доказать вину работника, прекращать с ним отношения по основанию, прописанному в п. 7 ст

81 ТК РФ, нельзя.

Пошаговое оформление процедуры

Прекращение с сотрудником трудовых отношений по причине утраты к нему доверия имеет свои особенности

Важно их знать, соблюсти алгоритм действий, чтобы провести процедуру в рамках законодательства. Это избавит работодателя от появления проблем со стороны контролирующих органов

Увольнение по причине утраты доверия проводится согласно такой инструкции:

• обнаружение и фиксация оснований для прекращения трудовых отношений;
• проведение служебного расследования;
• получение от подчиненного объяснительной;
• оформление акта о результатах расследования;
• издание приказа и ознакомление с ним сотрудника;
• внесение записи в трудовую книжку.

Обнаружение и фиксация оснований для увольнения

Утрата доверия как основание для увольнения должностного лица должно быть доказано, подтверждено документально. В случае обнаружения совершения подчиненным виновного действия, требуется составить служебную записку о выявленном проступке.

Документ оформляется в свободном виде, при его написании нужно придерживаться стандартной структуры и правил:

• в левом верхнем углу листа указывается ФИО и структурное подразделение сотрудника, который узнал о правонарушении;
• в левом правом углу пишется ФИО, должность адресата;
• чуть ниже по центру проставляется наименование документа: докладная либо служебная записка;
• под названием указывается дата и место составления бумаги;
• в основной части документа излагается подробно информация о выявленном виновном действии;
• в конце ставится подпись с расшифровкой.

Если документ оформлен правильно, то он будет основой доказательной базы для увольнения подчиненного.

Проведение служебного расследования

Работодатель создает специальную комиссию для проведения служебного расследования. Она состоит минимум из трех человек и утверждается приказом. В распоряжении приводится цель и дата создания такой группы, ее полномочия, ФИО членов, срок деятельности.

Комиссия устанавливает факт совершения подчиненным виновных действий. Она определяет место, время, способ, стоимость ущерба.

Устанавливает конкретного виновного, собирает и хранит материалы расследования.

Письменное объяснение от сотрудника

Зафиксированный факт совершения виновного действия требует пояснения от сотрудника. С этой целью подчиненному направляют запрос на предоставление объяснительной записки.

Работник должен в двухдневный срок оформить такой документ и передать его руководству на рассмотрение.

Объяснительная записка составляется в свободной форме.

В ней описываются все обстоятельства, которые привели к порче либо утрате имущества компании. При наличии оправдательных бумаг следует их приложить к записке.

Если нарушение было вызвано уважительной причиной, то обвинение с сотрудника снимается.

Оформление акта о результатах расследования

По итогам проведенного расследования составляется акт. Он оформляется в произвольном виде, поскольку унифицированного бланка нет. Документ содержит информацию о результатах и выводах о виновности конкретного лица, предложения о мере наказания. Подписывается акт всеми членами комиссии.

Правила оформления и образец приказа

По итогам проверки руководитель компании издает приказ об увольнении подчиненного. Оформляется распоряжение на бланке Т-8.

Обязательно дается ссылка на седьмой пункт статьи 81 ТК России. В качестве оснований для прекращения трудовых отношений перечисляются все документы, составленные в ходе расследования (служебная записка, акт комиссии, объяснительная работника).

Также руководитель предприятия может оформить приказ в свободном виде либо на фирменном бланке. В этом случае нужно следовать стандартам делопроизводства.

В распоряжении следует отразить такую информацию:

• организационно-правовая форма, название компании, код ОКПО;
• наименование и номер документа, место и дата его составления;
• ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
• основания для издания приказа;
• ссылка на ТК РФ;
• причина прекращения трудовых отношений;
• дата увольнения;
• реквизиты заключенного ранее трудового контракта;
• указания сотрудникам кадрового, бухгалтерского отделов касательно исполнения приказа;
• подписи лиц, упомянутых в распоряжении с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении за недоверие можно скачать здесь.