Оплата больничного после увольнения: условия и порядок оплаты

Как поступить если в день увольнения работник ушёл на больничный

При упомянутом варианте случай не типичный, с одной стороны — при утере трудоспособности трудящегося рассчитать нельзя, с другой – в день отставки наниматель не был осведомлён о проблемах здоровья трудящегося.

Существует два различных возможных исхода:

• документ о заболевании оформлен до проведения увольнительной процедуры (в случае судебных разбирательств, на администрацию ложится груз доказывания сокрытия трудящимся больничного, определяется злоупотребление трудящегося своими правами);
• листок о нетрудоспособности взят после кадровых процедур отставки (при получении в рабочие часы, решение судебных органов может быть положительным для трудящегося, вне рабочего времени – в пользу администрации).

Хотя отечественные правовые нормы трудящегося не обязуют сообщать о своём ухудшении здоровья, такое оповещение существенно влияет на судебный вердикт. Исключением будет только сильное ухудшение самочувствия, при котором трудящийся не смог бы информировать своего руководителя.

От неприятных последствий нанимателя убережёт освидетельствование процедур отставки, повременная фиксация кадрового оформления расчёта, при отказе – актирование такого факта, при ознакомлении с распорядительным документом – дописка об отсутствии препятствующих отставке моментов, в том числе пребывания на лечении.

Также, целесообразно прописать обязанность трудящихся уведомлять о произошедшей невозможности работать в актах внутреннего распорядка.

Кроме этого, наниматель имеет право запросить медицинскую организацию о подлинности больничного листка.

Порядок оплаты больничного после увольнения сотрудника по собственному желанию

Часто сотрудники расторгают трудовой договор по собственному желанию. Должен ли работодатель оплачивать больничный в таком случае? Ответ будет положительным. Обязанности по отношению к бывшему работнику сохраняются в описанной ситуации. Естественно, до тех пор, пока он не найдет новое место занятости. И бывший сотрудник должен открыть больничный не позднее, чем за 30 дней после увольнения. А предъявить документ на последнее место работы допускается в течение полугода.

Оплата после увольнения

Как же рассчитывается размер погашения квитка после вступления в силу приказа об увольнении? Схема соответствует порядку расчета штатных наемных работников.

Алгоритм формулы включает:

• размер среднестатистической заработной платы сотрудника;
• страховой стаж.

На базе перечисленных данных бухгалтер рассчитывает размер компенсации за каждый из дней, проведенных сотрудником на больничном.

Алгоритм применяется для работников, которые числятся в одной компании более 6 месяцев. Если трудовой стаж полгода и меньше, то бухгалтер принимает за основу расчетов значение МРОТ по конкретному региону.

Период выплат по временной нетрудоспособности после увольнения

На предприятие возлагается ответственность за состояние здоровья покинувшего штат сотрудника, пока он не сможет найти новое место работы. Именно поэтому сотрудник может обратиться за денежной компенсацией по больничному квитку. Обязательные условия:

1. Оформить документ о временной нетрудоспособности в срок до 30 календарных дней с даты вступления в силу приказа об увольнении, подписанного директором.
2. Явиться для выплат не позже, чем через полгода со дня покидания штата предприятия.

Максимальный срок выплат составляет 12 месяцев. Актуально, когда медицинская комиссия регулярно продлевает срок действия квитка. На протяжении всего указанного периода бывший работодатель должен по закону выплачивать денежную компенсацию.

Оплата нетрудоспособности после расторжения трудового договора по собственному желанию

П. 2 ст. 5 ФЗ № 255 об обязательном страховании заставляет работодателей выплачивать пособие по болезни после увольнения сотрудника независимо от основания расторжения трудового договора.

Это может быть соглашение сторон, собственное желание сотрудника, истечение срока трудового договора, инициатива работодателя или иные причины.

Дается ли больничный при расторжении трудового договора по соглашению сторон?

На практике это выглядит так. Предположим, человек уволился 26 марта 2019 года. Если он сам заболеет и откроет больничный лист до 26 апреля, при этом, не трудоустроившись снова, то он вправе обратиться за получением оплаты к бывшему работодателю.

На подачу листка нетрудоспособности работодателю по закону отводится 6 месяцев с момента увольнения.

Работодатель выплатит денежные средства только при условии наступления заболевания самого работника. Листок нетрудоспособности, выписанный по уходу за ребенком или другим членом семьи, в случае увольнения оплате не подлежит.

Сколько дней листка оплачивается на работе?

Многие люди неправильно трактуют пункт 2 статьи 5 ФЗ №255. Они думают, что оплате подлежит только 30 дней больничного с момента увольнения. Однако если бывший сотрудник заболеет в течение 30 дней после расчета, он вправе претендовать на пособие за все дни заболевания.

Даже когда лист нетрудоспособности превышает 1 месяц, то есть у работника наступило тяжелое заболевание, выплата будет произведена за все дни. В этом случае, кроме листка, придется представить бывшему работодателю заключение специальной комиссии.

Обычно, длительные больничные листы выдаются по причине наступления инвалидности.

Максимальное количество дней нетрудоспособности для выплаты устанавливает п. 3 ст. 6 ФЗ №255, оно равно 4 месяца.

Главное условие для оплаты — открыть лист нетрудоспособности нужно в первые тридцать дней после дня увольнения по собственному желанию или иной причине.

Оплачивается ли больничный, если увольняется по собственному желанию пенсионер — читайте здесь.

Сроки выплаты

Если на протяжении 6 месяцев после увольнения представить бывшему работодателю больничный лист, он обязательно должен быть оплачен.

Ст. 15 закона о соцстраховании устанавливает конкретный срок для назначения и выплаты пособий по болезни, он составляет 10 дней после обращения застрахованного лица.

Размер пособия бывшему сотруднику

Стаж работника, в таких ситуациях, не имеет значения.

В остальном принципы расчета пособия схожи с исчислением больничного фактически трудоустроенного лица.

При назначении оплаты во внимание берется заработок за последние 2 года, предшествующих году начала заболевания. Средний дневной доход рассчитывается как сумма зарплаты за два года, поделенная на 730 дней

Средний дневной доход рассчитывается как сумма зарплаты за два года, поделенная на 730 дней.

Полученный средний заработок за 1 день умножается на 60% и на количество дней заболевания.

Когда стаж застрахованного лица менее 6 месяцев или доходы ниже минимальных, исчисление среднего дохода осуществляется на основании установленного законом МРОТ.

Рассмотрим, как рассчитать размер пособия на конкретных примерах.

Примеры расчета для 2019 года

Ниже представлено два примера вычисления больничного пособия после увольнения по собственному желанию, в первом случае расчет выплаты производится по доходам сотрудника, во втором – исходя из МРОТ.

В обоих случаях уволенный работник заболевает в течение месяца после расторжения трудовых отношений.

Пример №1

Исходные данные:

Заработок Попова М. П. за 2017 — 2018 года составил 360 тыс. руб.

После увольнения по собственному желанию он подал работодателю больничный лист, по которому ему должны выплатить 9 дней нетрудоспособности.

Расчет:

Больничный оплачивается в таком порядке:

1. Средний заработок = 360000 / 730 =493,15.
2. Размер начисленного пособия = 493,15 * 9 * 60% = 2 663,01.

На руки человек получит сумму за минусом налога с доходов 13 %.

Пример №2

Исходные данные:

Предположим, Сидоров В.А. в 2019 года отработал на предприятии всего 2 месяца и уволился по собственному желанию.

Через 2 недели он предоставил работодателю листок о болезни за 5 дней.

Расчет:

Как оплачивается больничный:

Так как дохода в расчетном периоде у работника нет, вычисление среднего заработка нужно делать, опираясь на МРОТ, в 2019 году он равен 9 489 руб.:

9 489 * 24 / 730 = 311,97.

Пособие = 311,97 * 5 * 60% = 935,91 руб.

Кем и в каком порядке оплачивается после расторжения договора?

Прежде чем перейти к порядку оплаты больничного уволившегося сотрудника, необходимо рассмотреть несколько различных ситуаций:

• сотрудник подал заявление об увольнении до болезни или в начале больничного, четырнадцатидневный срок окончился до выписки больного или день в день;
• заявление было подано под конец больничного, т.е., работнику пришлось несколько дней поработать до своего ухода с работы;
• заявление было подано уже после выхода на работу, но срок отработки по соглашению с работодателем был сокращен (или по законным основаниям, перечисленным в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, расторжение трудовых отношений было произведено одним днем);
• увольнение производится не по желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ), а по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77, ввиду отсутствия у работодателя подходящей по медицинскому заключению работы, или п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи с признанием сотрудника нетрудоспособным);
• сотрудник уволился, но страховой случай наступил в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора.

Первая ситуация является наиболее распространенной, ведь уволенный сотрудник во многом остается в плюсе: ему не нужно отрабатывать 2 недели (а если он является спортсменом, тренером или начальником организации, то отработка составляет 1 месяц), кроме оплаченного больничного листа он получит и все положенные при увольнении выплаты.

Так, сотрудник Пелипенков Л.Н., открыв в поликлинике больничный, решил уйти с работы, так как, по его мнению, именно напряженный график привел его к проблемам со здоровьем. Его больничный лист закрылся в день увольнения, то есть, по истечению 2 недель с момента подачи Пелипенковым заявления об уходе с работы.

В подобной ситуации, когда срок больничного полностью перекрывает срок отработки, увольнение и оплата всех полагающихся выплат будет произведена следующим образом:

1. Сотрудник подает заявление об увольнении.

Заявление подается, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения трудового договора, но, как уже было отмечено выше, могут быть установлены и иные сроки (3 дня – для сотрудников, трудящихся по срочному договору, для стажеров, 1 месяц – для руководителей организаций, а также для спортсменов и тренеров). По договоренности с начальством могут быть установлены и иные сроки, либо произведено увольнение одним днем.

Как правило, заявление подается в письменной форме. Если у уволившегося работника нет возможности зайти на работу лично или попросить кого-то передать (и при этом убедиться, что отдел кадров или секретарь зарегистрировал заявление), его можно отправить по почте, с чем соглашается и Роструд в Письме от 05.09.2006 № 1551-6.

Следует учитывать лишь один нюанс: если в заявлении не указана дата расторжения трудового договора, то двухнедельный срок начинает исчисляться со дня, следующего за получением работодателем заявления.

1. Документы, которые сотрудник должен передать в день увольнения и документы, которые он должен забрать у работодателя.

Главный документ, по которому будут выплачиваться выплаты страхового случая – больничный лист.

Больничный лист (или лист нетрудоспособности) – это документ, выдаваемой поликлиникой или частным медицинским учреждением, имеющим соответствующую лицензию, и содержащий информацию:

• о болезни работника;
• о сроках нахождения на амбулаторном и (или) стационарном лечении;
• о классификации и специфике заболевания (заболевание, травма, несчастный случай на производстве и т.д.);
• отметки о нарушении режима и т.д.

В настоящее время больничный лист для большинства организаций оформляется в электронной форме. Пациент получает на руки лишь талон с печатью медицинской организации, которая содержит сведения:

• о номере больничного листа;
• о медицинской организации;
• ФИО и должность лечащего врача;
• сроки открытия, продления и закрытия больничного листа;
• сведения о пациенте (ФИО, СНИЛС);
• сведения о заболевании;
• наименование организации, в которой пациент работает.

Если дата закрытия бумажного больничного листа приходится на дату увольнения, работник должен предоставить таковой руководителю организации или в бухгалтерию в этот же день. Сотруднику в любом случае придется появиться на работе, чтобы расписаться в личной карточке, Приказе об увольнении (если он это не сделал в день подачи заявления), а также для того, чтобы забрать следующие документы:

• трудовую книжку;
• расчетный лист, в котором будут содержаться все выплаты, положенные при увольнении сотрудника;
• справка о доходах за 2 календарных года;
• 2НДФЛ;
• сведения о страховых взносах;
• иные документы, полагающиеся в конкретной организации (например, медкнижка);
• иные документы по требованию увольняемого.

Правила оплаты

У каждой организации существует обязательство перед своими застрахованными в системе социального страхования сотрудниками. Если они болеют и при этом не могут выполнять свои трудовые обязанности, то предприятие должно выплачивать сотруднику компенсацию за весь период лечения. Он указывается в больничном листе из медучреждения, подтверждающего наблюдение пациента у врача.

Размер выплаты рассчитывают по установленному в законе порядку.

Сумма для работника может колебаться в зависимости от наличия у него стажа:

• от 8 лет — 100% среднедневной зарплаты;
• при 5 – 8 годах размер пособия равен 80% среднедневного заработка;
• менее 5 лет будет начислено и выплачено 60% среднедневного дохода за работу.

Однако эти ставки действуют только при начислении выплаты страховой суммы по больничному, начатому еще во время действующего трудового договора. Предъявлен он может быть после увольнения в первые 6 месяцев. В случае оформления документа в медучреждении уже после даты, когда сотрудник уже расторгнул соглашение, размер компенсации будет составлять только 60% от его средней заработной платы.

Для расчета страховой суммы за периоды болезни на протяжении 2019 года учитывают такие данные:

• имеющийся страховой стаж, когда производились отчисления в ОСС;
• доходы со всех мест работы трудящегося, полученных в 2017-2018 годах и поделенных на 730 дней, для определения его среднедневного заработка.

Как бухгалтеру правильно выполнить начисление пособия, если уволившийся сотрудник заболел перед днем увольнения или сразу после него? Здесь есть только 2 варианта расчета суммы компенсации:

• Если недуг возник до увольнения, то предъявленный документ о лечении оплачивается по общим правилам, как и всем трудоустроенным работникам.
• Если же сотрудник обратился к врачу на следующий день после расторжения трудового соглашения, то за дни лечения причитается компенсация в размере 60% от среднедневного заработка.

Оплата компенсации может быть произведена только в случае официального трудоустройства сотрудника у работодателя и последний регулярно вносил за него взносы в страховой фонд

Это обстоятельство имеет важное значение, т.к. большая часть денег на пособие выделяются из ФСС, а не из бюджета предприятия

Организация выплачивает компенсацию по больничному листу только за первые три дня утраты работоспособности.

Как производится оплата?

Если человек уволился с работы по собственному желанию, потом заболел и принес больничный, то кто его оплачивает сотруднику?

Оплату больничного после увольнения по собственному желанию осуществляет бывший работодатель. Однако есть некоторые нюансы.

Для того, чтобы работодатель оплатил работнику, который уволился и уже после принес больничный, необходимо соблюдение следующих условий:

• заболевание наступило в течение 30 дней после расторжения трудового договора (п. 2 ст. 5 ФЗ №255);
• больничный лист предъявлен работодателю не позднее 6 месяцев с даты его закрытия (п. 1 ст. 12 ФЗ №255);
• на момент открытия листа временной нетрудоспособности сотрудник не трудоустроен на новое место работы (поскольку тогда сменится страхователь и уже новый работодатель будет оплачивать больничный).

Причины увольнения для выплаты пособия в связи с болезнью значения не имеют.

Пример.

Иванов И.П. принял решение об увольнении по собственному желанию из ООО «Просвет». 25.05.2019 он написал заявление об увольнении с 08.06.2019. Трудовой договор с ним расторгается в обозначенную дату — 08.06.2019.

10.06.2019 Иванов И.П. заболевает и находится на листе временной нетрудоспособности 7 дней, больничный закрывается 17.06.2019. Пособие в связи с болезнью будет выплачено при условии передачи больничного работодателю до 17.12.2019. За период с 10.06.2019 по 17.06.2019 ему будет выплачено пособие в размере 60% от среднедневной зарплаты.

Порядок получения пособия по временной нетрудоспособности будет следующим:

• работник предоставляет бывшему работодателю листок нетрудоспособности, открытый в течение 30 дней со дня увольнения;
• трудовую книжку, подтверждающую факт отсутствия нового места работы;
• паспорт;
• заявление на оплату периода нетрудоспособности;
• работодатель рассматривает представленные документы;
• производит расчет суммы пособия и в течение 10 дней выплачивает его.

Кто и в каком объеме оплачивает?

Вне зависимости от стажа дни больничного уже уволенного работника будут оплачены ему в размере 60% от среднедневной зарплаты (п. 2 ст. 7 ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании»).

По общему правилу, средняя зарплата для расчета суммы пособия по нетрудоспособности рассчитывается за 12 месяцев, которые предшествовали болезни. Порядок исчисления средней заработной платы установлено в соответствующем Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ №255 больничный оплачивается:

• первые три дня работодателем;
• начиная с 4 и последующие дни болезни – Фондом социального страхования.

Бывшему работнику необходимо предоставить больничный лист, трудовую книжку и паспорт работодателю, который в дальнейшем уведомляет ФСС о необходимости выплаты пособия.

В случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 13 ФЗ №255 (например, прекращение деятельности организации и подобные ситуации), пособие выплачивается территориальным органом ФСС после непосредственного обращения в Фонд.

Пример.

Игнатьева В.В. через 10 дней после расторжения трудового соглашения с ООО «Рассвет» заболела и находилась на больничном в течение 12 дней.

Стаж работы Игнатьевой В.В. составляет 15 лет, однако учитывая, что временная нетрудоспособность наступила после прекращения трудовых правоотношений с работодателем, правило об оплате 100 % от среднего заработка в отношении нее не действует.

Пособие в связи с временной нетрудоспособностью будет рассчитываться следующим образом:

Ранее говорилось о том, что выплата пособия за первые три дня производится нанимателем, последующие дни больничного оплачиваются за счет средств бюджета ФСС, соответственно:

Нюансы процедуры увольнения во время больничного

Несмотря на то, что перечисленные варианты увольнения на больничном законны, существуют некоторые нюансы, соблюдение которых является обязательным.

Дополнительная информация

Отдельное внимание стоит обратить на увольнение в период испытательного срока. Ведь оно может доставить немало проблем

На практике прекращение трудовых отношений в период действия больничного по собственному желанию на испытательном сроке происходит очень редко. В таком случае уведомлять организацию необходимо за три дня до предполагаемого увольнения и затем написав заявление установленного образца.

• Если прекращение действия трудового договора инициировано работодателем во время трудоспособности работника, то в случае, если сотрудник заболевает до назначенной даты увольнения, в том числе – в последний день работы, процедура увольнения приостанавливается и возобновляется только при выздоровлении гражданина и выходе его на рабочее место.
• Если работник увольняется по собственному желанию и заболевает в период 2-х недельной отработки, то отработка в этом случае не продляется и не переносится. Это правило действительно и в случае, если работник, находясь на больничном, подает заявление на увольнение. Таким образом, фактически отработка не происходит или происходит лишь частично, если работник успевает выздороветь до окончания ее срока. Кроме того, уволиться без отработки можно в следующих случаях: при переезде на ПМЖ в иной населенный пункт,
• при переводе супруга на работу в другой район,
• при наступившей беременности,
• при невозможности проживать в данном регионе по медицинским показаниям,
• при необходимости ухода за ребенком или другим членом семьи,
• при выходе на пенсию и др.

Если работник, написав заявление об увольнении по собственному желанию, не выходит в день увольнения на работу в связи с болезнью, то увольнение все равно совершается.
Если же работник выходит на работу после болезни до наступления даты увольнения, то он должен доработать оставшиеся рабочие дни.
Расчет оплаты больничного листа при его открытии до даты увольнения и после нее, существенно различается. Если работник заболел до прекращения трудового договора, то размер суммы выплаты по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа и средней зарплаты работника за предыдущие 2 года. При открытии больничного после даты увольнения, но не более чем через 30 дней, расчет суммы выплаты не зависит от страхового стажа. Более подробно об этом можно прочитать на нашем интернет-портале.

Читаем про максимальный размер больничного листа в 2021 году в этой статье.

В таблице представлен порядок расторжения трудовых отношений при нахождении на больничном

Действия	Подробности
1. Гражданин пишет заявление о выходе на больничный. Вместе с ним (или уже после) составляется заявление на увольнение.	Там обязательно прописывается «по собственному желанию».
2.Работодатель изучает представленные документы.	С этого момента начинается обратный отсчет 2-х недель.
3.После 14 дней с момента оповещения об увольнении начальник составляет приказ о расторжении трудовых отношений.	Он представляется для ознакомления увольняемому. Соответствующая запись проставляется в специальном журнале учета. Если работник лично не может прийти к работодателю, нужно выслать копию приказа заказным письмом.
4.В трудовой книжке производится запись об увольнении.	Обязательно нужно указать статью 80 ТК РФ. Это значит, что сотрудник сам решил расторгнуть отношения.
5.Как только приказ вступит в законную силу, работник получает на руки трудовую книжку и расчетный лист.	Об этом составляется акт.
6.Увольняемый обращается в бухгалтерию за расчетом.	После этого можно расписаться в журналах учета за получение денежных средств в полном объеме, а также за выдачу подчиненному трудовой книжки.
7.Если работник отказывается ставить подписи, составляется специальный акт, в котором фиксируются все действия.	При невозможности личного визита для получения «трудовой», придется выслать уведомление о необходимости произведения расчета с подчиненным заказным письмом. Тогда получить деньги и трудовую книжку может доверенное лицо.

Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности

В период нахождения в штате или в качестве внешнего совместителя гражданину обеспечиваются компенсационные выплаты в полном объёме (п.1,2 ст.5 закона №255-ФЗ).

Если работник уволен, то вне зависимости от причины прекращения отношений перечень для назначения пособия сократится согласно п.2 статьи 5 закона №255-ФЗ, подчёркивающего, что основанием для оплаты является только собственная болезнь или травма, полученные в интервале 30-ти дней с момента расторжения договора.

После расчёта пособия бухгалтерией выдаётся новая справка по больничным листам для правильного отражения в учёте у будущего страхователя. Невыдача влечёт искажение данных на следующем месте работы, которое при получении документа несвоевременно будет вынуждено делать перерасчёт.

Если объявлен карантин в детском дошкольном учреждении или ребёнок (другой член семьи) застрахованного лица заболел после увольнения, то кто оплатит больничный по уходу и карантину? Данный случай прямо не прописан в законодательных актах, но оплаты не подразумевает подобно нахождению работника в ежегодном, дополнительном, социальном или неоплачиваемом отпуске.

Исключением является пособие по беременности и родам, назначаемое и выплачиваемое после расторжения отношений с предыдущим работодателем, когда отпуск по БиР наступил в течение 30 дней в случае:

• выезда на ПМЖ к супругу, переведённому в связи с производственной необходимостью в другой территориальный округ;
• заключения медицинской организации о невозможности продолжать работу в конкретных условиях по состоянию здоровья;
• необходимости ухода за больным членом семьи, подтверждённым документально результатами медицинского освидетельствования.

Основанием для начисления страхового возмещения после увольнения является болезнь самого застрахованного лица, не зависящая от режима лечения (стационарно, амбулаторно), беременность при соблюдении вышеперечисленных условий. Пособие по уходу за ребёнком или другим членом семьи не начисляется и не оплачивается.