Уважительные причины для увольнения работника в 2021 году

Может ли работодатель не подписать заявление

На практике нередко возникают спорные моменты, когда работодатель отказывается подписывать заявление и издавать соответствующий приказ. В этом случае работнику необходимо озаботиться тем, чтобы у него в наличии были доказательства того, что само заявление было подано.

В данном случае рекомендуется направлять документ посредством почтового отправления с уведомлением о вручении и описью вложения. Соответственно, уведомление, которое придет обратно отправителю, и будет являться подтверждением того, что работник исполнил свою обязанность по заблаговременному предупреждению работодателя об уходе.

Что делать, если сотрудник хочет уйти по собственному желанию с работы, но ему не дают?

Что делать работнику, если работодатель не увольняет с работы по собственному желанию? В соответствии со ст. 352 ТК РФ работник вправе защитить свои трудовые права любыми законными способами. Если не хотят увольнять по собственному желанию, наиболее действенный способ – обращение в компетентные органы.

1. Защита профсоюзной организацией.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, то работник может сначала обратиться туда.

В соответствии со ст. 370 ТК РФ профсоюз вправе создавать внутри предприятия инспекцию труда, расследующую нарушение трудовых прав сотрудников.

Заявление пишется в свободной форме на имя председателя профсоюзной организации. В нем указывается суть жалобы со ссылкой на ст. 80 ТК РФ, перечень документов, которые могли бы помочь расследованию (переписка, записи разговоров и т.д.).

Заявление должно быть датируемо и подписано.

1. Обращение в государственные органы.

К таковым относится трудовая инспекция и прокуратура. Для защиты трудовых прав необходимо подать заявление, указав:

• в шапке – наименование органа, от кого исходит заявление (ФИО, место работы, должность, личный адрес и контакты);
• в основной части – наименование организации, данные о работодателе (ФИО, должность), ссылка на трудовой договор, суть жалобы со ссылкой на ст. 80 ТК РФ;
• перечень прилагаемых документов;
• дата и подпись с расшифровкой.

1. Подача заявления в суд.

Иск подается в районный суд по месту жительства (ст. 24 и ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

Как защитить свои права?

Как правильно уволиться по собственному желанию, если не отпускают? Сотруднику, желающему покинуть работу, необходимо действовать по следующему алгоритму.

1. Написать заявление в двух экземплярах и предоставить его в канцелярию, отдел кадров, секретарю или лично работодателю.

Отказ в регистрации заявления – это нарушение трудовых прав работников. Если напоминание не подействует, необходимо перейти ко второму шагу. Заявление должно быть написано по всем правилам: работнику необходимо понимать, что если хочу эффективно пользоваться своими правами, то все должно быть в правовом поле.

1. Отправить заявление заказным письмом с уведомлением.

Уведомление о принятии – это доказательство того, что заявление работодателем было получено, хочет он увольнять сотрудника или нет.

1. Отработка.

Независимо от того, получено уведомление или работодатель и на нем отказался ставить свою подпись, от работника требуется отработать 2 недели (3 дня – если работа осуществлялась по срочному трудовому договору на срок до 2 месяцев, 1 месяц – если увольняется спортсмен, тренер или руководитель организации).

После окончания отработки сотрудник вправе не выходить на работу.

1. Требование расчета и трудовой книжки.

Трудовые отношения фактически прекращены. Трудовой книжки на руках нет, а без нее нельзя найти новую работу.

Теперь необходимо направить работодателю письменную претензию со следующими требованиями:

• произвести расчет (в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
• выдать трудовую книжку и иные документы (ст. 84.1 ТК РФ).

Претензию необходимо составить в 2-х экземплярах. Один отдается работодателю, второй необходимо зарегистрировать в канцелярии. При отказе – отправить требование заказным письмом с уведомлением.

1. Обратиться в государственные органы и (или) суд.

По решению трудовой инспекции, прокуратуры или суда работодателя обяжут:

• расторгнуть трудовой договор с сотрудником;
• выдать ему на руки трудовую книжку, 2НДФЛ, справку о доходах и сведения о страховых взносах;
• выплатить расчет (с учетом неустойки за каждый просроченный день с момента получения претензии);
• выплатить упущенную выгоду (отсутствие у сотрудника трудовой книжки не позволило ему устроиться на другую работу) и моральную компенсацию;
• выплатить штраф (т.к. его привлекут к административной ответственности).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2–3 дня или даже за 1–2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

или

Финансовые отчеты

Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?

При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.

Как производится расчет при увольнении

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление на увольнение с расчетом. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель обязан составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Расчет производится по формуле:

Нюансы увольнения по желанию сотрудника

Некоторые тонкости увольнения, когда сотрудник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, были рассмотрены ранее.

Увольнение из силовых структур

Порядок прекращения службы в силовых структурах имеет свои особенности. Аттестационная комиссия может посчитать уважительными несколько причин увольнения:

• Перевод в другой населенный пункт супруга(супруги) военнослужащего;
• Наличие тяжелых заболеваний у близких родственников, требующих постоянного ухода;
• Иные семейные обстоятельства;
• Ухудшение состояния здоровья;
• Поступление на службу в иные государственные структуры;
• Другие причины.

Военнослужащему следует помнить, что такая причина, как поступление в высшее учебное заведение, является уважительной только в гражданских организациях. В зависимости от ситуации, военнослужащему может потребоваться согласовать свое поступление с вышестоящим командованием.

При отсутствии такого согласования обучение будет проходить исключительно за счет свободного времени и очередного отпуска. Поступить в ВУЗ и затем уволиться по собственному желанию – маловероятно. Подробно пункты, по которым может уволиться военнослужащий контрактной службы, изложены в ст. 51 ФЗ №53. В настоящее время действуют изменения от 17.04.2018г.

Порядок увольнения в декретном отпуске

Порядок увольнения по собственному желанию в гражданской организации для женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком не отличается от стандартного.

К сведению

Если сотрудница не может лично прийти в организацию, она отправляет заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

Трудовую книжку по согласованию с работодателем также можно получить по почте. Денежные расчеты осуществляются либо наличными, либо посредством электронных платежей, что также удобно для мамы маленького ребенка, которого сложно оставить с няней для посещения офиса.

Увольнение инвалида

Порядок увольнения гражданина, имеющего инвалидность, такой же, как и у здоровых граждан. Наличие проблем со здоровьем не является основанием для дополнительных выплат со стороны работодателя при увольнении, не освобождает от обязательной отработки.

Увольнение материально ответственного лица

Если увольняется лицо, несущее материальную ответственность, то за двухнедельный срок должна быть проведен аудит его деятельности, оформлен акт передачи дел и материальных ценностей, числящихся за работником.

Важно

При выявлении недостач или недобросовестного ведения дел, повлекших финансовый ущерб, сотруднику предоставляется возможность возместить его в добровольном порядке.

В случае отказа после увольнения материалы передаются в следственные органы для взыскания денежных средств в судебном порядке. Задерживать увольнение, не выдавать трудовую книжку мотивируя задолженностью сотрудника – незаконно и влечет за собой уже ответственность нанимателя.

Увольнение в командировке

Если работник в связи с выполнением своих должностных обязанностей был направлен в командировку и направил работодателю заявление об увольнении, то он должен быть отозван из нее по истечении срока обязательной отработки. Это связано с изменением статуса сотрудника, невозможностью представлять интересы кампании перед третьими лицами.

Если отзыв невозможен физически, то обычно кадровый отдел просит сотрудника изменить дату заявления либо аннулировать его, недобросовестный работодатель пытается «потерять» заявление, используя различные приемы.

К сведению

При наличии неразрешенного конфликта по поводу сроков увольнения, обе стороны имеют право обратиться в суд.

Как правильно должно быть написано в заявлении: «уволить с», или «уволить» без предлога?

Казалось бы, что такая незначительная мелочь, как предлог, не может повлиять на дату будущего увольнения, но это не так. В заявлении рекомендуется не использовать предлог «с», то есть не писать такие формулировки, как, например, «прошу уволить меня с 2 июня 2017 года». В этом случае не понятно, какой день должен быть последним — 2 июня, либо 1 июня, и могут возникнуть недопонимания с руководством.

Подробнее об увольнении по собственному желанию можно узнать из нашей статьи, посвященной этому вопросу. В ней также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

***

Таким образом, можно указать любую дату в заявлении на увольнении, однако следует учитывать срок, необходимый для предупреждения работодателя.

Пошаговая инструкция: что делать, если работодатель не подписывает заявление

Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нужно соблюсти следующую последовательность действий.

1. Подготовить заявление.
2. Просчитать окончание отработки и последний день работы.
3. Направить письменное уведомление об уходе руководителю.
4. Отработать две недели.
5. В назначенную дату расторжения договора обратиться в отдел кадров для подписания приказа и получения трудовой книжки.
6. Если в последний день трудовой деятельности в компании работник получил отказ в оформлении увольнения, нужно обратиться с жалобой в порядке, установленном законом.

При подобном нарушении прав работника, помочь могут такие структуры, как:

• Государственная инспекция труда — после получения сигнала обязана выдать предписание руководству предприятия;
• При отказе в произведении выплат и задержке выдачи трудовой книжки поможет обращение в суд.

Как правило,  руководство организаций не доводит дело до обращения в суд и решает все вопросы уже после получения предписаний трудовой инспекции.

Написание жалобы в Трудовую инспекцию

Ни трудовым законодательством, ни каким другим актом не устанавливаются правила написания и подачи жалобы в трудовую инспекцию. Но, тем не менее, она должна включать в себя такую информацию:

• название правовой структуры, куда подается жалоба;
• ФИО заявителя полностью;
• место прописки и фактического проживания;
• название фирмы, где работает или работал заявитель;
• изложение проблемы;
• основания обращения согласно законодательным актам;
• перечень документов, которые прилагаются к жалобе;
• подпись заявителя и дата подачи жалобы.

Основная часть жалобы должна включать данные о:

• ФИО руководителя, которые отказал в увольнении или допустил иные нарушения трудовых прав наемного работника;
• конкретные доказательства, свидетельствующие о совершении правонарушения;
• какие действия руководитель должен был предпринять, по мнению заявителя.

Подать обращение в трудовую инспекцию можно:

• напрямую, придя в инспекцию и передав документ через делопроизводителя или канцелярию компетентному специалисту;
• заказным письмом;
• на сайте инспекции, заполнив форму жалобы в онлайн режиме.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

После рассмотрения жалобы, инспекторы по труду вынесут предписания руководству организации и указания об устранении причины обращения, или проведут проверку. По результатам проверки и обнаружении нарушений инспекция может вынести решения об:

• отстранении специалиста, допустившего нарушения, от выполнения трудовых обязанностей;
• привлечении к ответственности;
• перенаправить результаты проверки в суд или прокуратуру для дальнейшего разбирательства.

При отказе руководства фирмы от выполнения предписаний инспекторов возбуждается дело об административном правонарушении.

Подача иска в суд

Кроме написания жалобы на руководителя в инспекцию, можно обратиться в местное подразделение суда. Исковое заявление заполняется по форме и должно содержать следующие данные:

• наименование органа судебной власти;
• ФИО заявителя, адрес его прописки и фактического проживания;
• наименование предприятия-ответчика;
• ФИО генерального директора предприятия;
• изложение проблемы;
• ожидаемый результат решения проблемы;
• перечень прилагаемой к иску документации;
• дата подачи иска и подпись заявителя.

Иск составляется в соответствии со ст. 131 ГПК РФ и подается в мировой, районный или городской суд. Адресат определяется по месту нахождения или по месту юридического адреса организации. Госпошлина при подаче подобных исков не взимается.

Если мировой судья рассматривает обращение в течение месяца, то районный суд занимается обработкой иска 2 месяца. По итогам рассмотрения назначается дата судебного заседания, где необходимо присутствовать как истцу, так и ответчику. Судебное решение выносится на основании предоставленных заявителем доказательств. Работодатель, в свою очередь, вправе предоставить для защиты другие имеющиеся у него документы.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Дополнительные рекомендации

Каждый имеет право самостоятельно решать, какую выбрать дату, с которой его должны уволить. От этого и зависит, какую дату ставить в заявлении на увольнение. Однако в расчёт стоит взять и те условия, которые побуждают сотрудника расторгнуть трудовые отношения с работодателем. Вероятно, его уже ожидают на другом месте, поэтому он не может больше оставаться на прежней работе. Или у него имеется возможность отработать побольше и, соответственно, получить максимальную сумму выплат. Особую значимость это имеет для тех, кто трудится даже в праздничные дни, потому как такой труд оплачивается в двойном размере.

Следует также помнить и о ежеквартальных и годовых премиях. Некоторые работодатели составляют договоры так, что премиальные выплачиваются только за тот период, который был отработан сотрудником. Поэтому работнику лучше увольняться после этого срока. Тогда можно сказать, что заявление на увольнение пишется за две недели до необходимой даты ухода. Несмотря на всё это, принять решение о сроках увольнения должен сам работник, однако перед этим лучше ознакомиться с определёнными нюансами.

Таким образом, если дата в документе поставлена правильно, то это помогает избежать недоразумений и разногласий между сторонами. В случае нарушений, предусмотренных законом, могут применяться дисциплинарные взыскания

Самому сотруднику тоже очень важно выйти на работу в последний день, который указан в заявлении, потому как в это время ему работодатель должен выдать трудовую книжку и окончательный расчёт, а также другие документы при необходимости

ЧЕМ СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН ЛУЧШЕ ИНИЦИАТИВЫ РАБОТНИКА

Безопаснее

Уволить работника по соглашению сторон более безопасно, чем по его собственному желанию.

Прежде всего потому, что свое заявление об увольнении по собственному желанию работник может отозвать, передумав увольняться в последний момент, а соглашение о расторжении трудового договора отозвать нельзя. Отмена соглашения возможна только при взаимном согласии сторон — именно так сформулировал свое понимание сути увольнения Верховный Суд РФ.

Кроме того, при расставании с конфликтным работником увольнение по соглашению сторон — самый приемлемый и безопасный способ решить проблему. Подписанное соглашение — это некая гарантия того, что работник не передумает, ведь аннулировать соглашение в одностороннем порядке нельзя.

Есть только один случай, когда работник имеет право отказаться от достигнутой договоренности о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Когда женщина узнает о своей беременности уже после подписания соглашения, она может пересмотреть ситуацию и аннулировать соглашение. И тогда расторгнуть с ней договор по соглашению сторон нельзя. В противном случае фактически будет иметь место прекращение трудового договора по инициативе работодателя с нарушением запрета, предусмотренного ч. 1 ст. 261 ТК РФ.

В любой срок

По соглашению сторон договор можно расторгнуть в срок, оговоренный сторонами.

Можно договориться, что датой увольнения будет следующий день после подписания соглашения, а можно дату расторжения договора отодвинуть на месяц и даже больше. Трудовой кодекс РФ ограничений на этот счет не устанавливает.

Таким образом, работодатель может договориться с работником о такой дате увольнения, к которой все важные дела будут закончены: документы проверены, дела переданы, новый работник найден, отчеты сданы.

С определенным выходным пособием

При увольнении по соглашению сторон работнику можно выплатить дополнительное выходное пособие.

Такая возможность помогает найти компромисс с работником в процессе обсуждения условий расставания

Это важно, например, если работодатель стремится избежать увольнения по инициативе работодателя, чтобы снизить риск его обжалования

Сумму пособия оговаривают в соглашении о расторжении трудового договора. Кроме того, возможность выплаты выходного пособия должна быть указана в самом трудовом договоре.

Более того, выплату выходного пособия можно поставить в зависимость от того, выполнит ли работник указанные в соглашении обязательства.

То есть работодатель вправе не выплачивать работнику выходное пособие, если тот не выполнит условия соглашения о расторжении трудового договора. Например, не передаст дела другому работнику, если такая обязанность установлена соглашением.

С выгодой для работника

Для работника увольнение по соглашению сторон тоже не лишено преимуществ.

Во-первых, наличие дополнительной компенсации способно «подсластить» горечь расставания.

Во-вторых, работник получает нейтральную запись в трудовой книжке, хотя при постановке на учет в центре занятости населения такая запись уже не дает преимуществ по сравнению с увольнением по собственному желанию.

В-третьих, если работодатель захочет уволить работника по другому основанию (например, за прогул или за другие виновные действия), то сделать это после подписания соглашения уже будет нельзя.

Суды делают именно такой вывод, хотя, на наш взгляд, такой подход нарушает права работодателя.

Пункт 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2015).

Апелляционное определение Калининградского областного суда от 18.03.2015 № 33-1384/2015г.; апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.02.2015 № 33-2744/2015 по делу № 2-2485/2014.

Определение Верховного Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45; апелляционное определение Московского городского суда от 28.02.2017 № 33-6369/2017.

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.03.2016 № 33-3588/2016 по делу № 2-8008/2015.