Электронный больничный лист — как получить

Листок нетрудоспособности образцаов: законодательная база

Листок нетрудоспособности — документ, применяемый для оформления периодов болезни и некоторых других обстоятельств сотрудника, в связи с которыми происходит пропуск в посещении рабочего места и выполнении трудовых обязанностей.

Правила оформления больничного листа, его выдачи и оплаты определены в таких законодательных актах, как:

• закон «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка…» от 01.09.2020 № 925н (действует с 14.12.2020 вместо прежнего приказа от 29.06.2011 № 624н).

О новшествах в оформлении больничных мы писали в статье.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы…» от 26.04.2011 № 347н. Выглядит бюллетень следующим образом.

Вышеперечисленные нормативные акты указывают, как оформить больничный лист правильно (в том числе в 2020-2021 годах).

Оформление осуществляется лечащим врачом поликлиники либо того медучреждения, где проходило лечение. Форма документа должна соответствовать требованиям приказа № 347н. Рекомендации по заполнению больничного даны Фондом соцстрахования в письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8056 и от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Бумажный бюллетень может быть заменен электронным больничным (ЭЛН). Как работодателю оформить электронный листок нетрудоспособности читайте здесь. Использование ЭЛН получает все большее распространение. По своим функциям электронный и бумажный больничные не различаются

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Что нужно для больничного листа из документов:

При вызове неотложки:

• полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

При вызове врача на дом:

• полис ОМС;
• паспорт.

Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.

При визите в государственную поликлинику:

• полис ОМС;
• паспорт.

При обращении в частную клинику:

• полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
• паспорт.

Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта.

При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.

Частным случаем является оформление больничного по беременности. Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством.

При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.

Что требуется от организаций и ИП?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели по умолчанию не могут работать с электронными листам временной нетрудоспособности. Для появления такой возможности работодателю гражданину необходимо:

1. Создать квалифицированные электронные подписи. Для работы с электронными больничными они должны иметься у:
   • руководителя организации;
   • руководителей филиалов, представительств;
   • руководителей отделов;
   • главного бухгалтера или у любого другого сотрудника, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета.
2. Загрузить, установить и настроить на рабочие компьютеры руководителей и бухгалтеров специальный софт для работы с электронными подписями.
3. Выбрать и настроить работу одного из трех способов обработки электронных больничных листов, с помощью которых сведения о полученных от сотрудников документах будут передаваться в систему социального страхования.

Способы обработки электронных больничных

По данным на середину 2021 году работодатели могут обрабатывать электронные больничные листы своих сотрудников тремя способами:

1. Действовать через учетную запись страхователя на официальной интернет-портале ФСС Российской Федерации. Ресурс не требует создания отдельного аккаунта. Войти и активировать учетную запись можно с помощью единой системы идентификации, логин и пароль от которой совпадают с данными от Госуслуг.
2. Работать через программу «Подготовка расчетов для ФСС». Софт можно скачать с официального сайта Фонда Социального Страхования, там же можно найти подробную инструкцию по установке и настройке приложения. Программа распространяется на бесплатной основе.
3. Использовать сторонний софт ведения бухгалтерского учета, через который можно работать с электронными листками временной нетрудоспособности. Например, таковым является российский комплекс приложений специального назначения «1С Бухгалтерия».

Как открывать больничный лист, если не болеешь?

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет. Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни. Стоит оговориться, что этот способ незаконен, это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.

Открыть больничный лист можно, посетив участкового терапевта, и описав симптомы острого респираторного заболевания (ОРЗ): чувство слабости, разбитость, головная боль, температура по вечерам до 37,2 градусов. Кстати, такие симптомы есть почти у каждого третьего работающего человека в конце трудовой недели. При легком течении ОРЗ больничный выдается на 3 рабочих дня.

Порядок представления больничного листа кадровику или бухгалтеру

Как уйти на больничный, читайте в статье.

Для того чтобы подтвердить обоснованность пропуска работы, а также получить компенсацию за время нетрудоспособности, больничный необходимо предъявить работодателю. Учетом больничных, расчетом пособий по ним и сдачей их в соцстрах занимается, как правило, бухгалтерия, однако если численность штата предприятия невелика, то такие функции могут быть возложены на кадровика. Сути это не меняет, да и порядок оформления больничного листа в 2021 году также не говорит о том, что процедура может зависеть от должности принимающего такой документ специалиста.

Если говорить о сроках, то закон № 255-ФЗ в ч. 1 ст. 12 обязывает работника предъявить больничный лист работодателю в течение полугода с момента закрытия документа. В случае пропуска установленного срока работодатель не вправе принимать больничный и платить по нему пособие. Решение в этой ситуации должно приниматься на уровне регионального отделения ФСС при наличии уважительных причин пропуска установленных для обращения 6 месяцев. Список уважительных причин можно найти в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Перечня…» от 31.01.2007 № 74.

Работодатель же в свою очередь обязан не позднее 5 календарных дней после получения больничного листа передать сведения о нем, о стаже и среднем заработке сотрудника в Фонд социального страхования.

Правила оформления больничного листа

По большому счету вопрос о том, как оформить больничный лист, должен интересовать работодателя только в рамках соответствия представленного работником документа действующим требованиям закона и с точки зрения необходимости начисления и выплаты компенсационного пособия по нетрудоспособности.

Правила оформления таковы:

1. Больничный лист заполняйте гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Использовать шариковую ручку или ручку с синими чернилами запрещено. Не выходите за границы ячеек и всегда начинайте с первой (п. 65 Порядка выдачи больничных).
2. Название организации пишите заглавными печатными русскими буквами без кавычек, тире. Между словами оставляйте пустые ячейки. Название, которое не помещается полностью, сократите. Например, не указывайте организационно-правовую форму — ООО, АО. Не забудьте поставить отметку «Основное» или «По совместительству».
3. Регистрационный номер и код подчиненности возьмите из уведомления о регистрации в ФСС (п. 66 Порядка выдачи больничных).
4. В строке «Средний заработок…» укажите базу для расчета пособия.
5. Суммы пособия — за счет работодателя, за счет ФСС и итоговую — указывайте полностью, не уменьшая на НДФЛ.
6. Фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера напишите заглавными печатными буквами. Между фамилией и инициалами оставьте пустую ячейку, между инициалами — не оставляйте.
7. Печать организации не должна попадать на ячейки (п. 65 Порядка выдачи больничных).

Образец заполнения больничного вы можете скачать в нашей статье.

Выплата денежной компенсации по больничному в 2021 году производится в 2 этапа: первые 3 дня выплачиваются работодателем в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты в компании (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ), остальные дни больничного, начиная с 4, идут напрямую от ФСС работнику, минуя работодателя.

ФСС обязан произвести перечисление денежных средств по листку нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня получения необходимых для начисления пособия сведений.

Что такое пилотный проект ФСС, см. в статье.

Оформление листа нетрудоспособности задним числом

Часто бывают случаи, когда сотрудник пытается получить больничный лист задним числом. Обычно такое возникает, если работник пропустил несколько рабочих дней по любым другим причинам, кроме заболевания. Но по законодательству РФ оформить такой больничный официально никак нельзя. Это ясно и четко обозначено в Приказе Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.11 г. и в Решении Верховного суда РФ № АКПИ14-105 от 25.04.14 г.

То есть, по закону, если сотрудник решил каким-либо способом получить больничный лист задним числом, отвечать за это будет не только он, то и тот (медицинский сотрудник или специальная организация), кто выдал ему документ.

По причине того, что раньше сотрудники могли спокойно принести на работу листок нетрудоспособности задним числом, а сами при этом были здоровы и просто не приходили на работу, в 2011 году бланк листа принял новую форму, применяемую по настоящее время. В ней более детально описаны все данные, что усложняет задачу оформления больничного задним числом, а значит сотрудники несут огромный риск, пытаясь прикрыться таким документом.

Кстати! Если сотрудник пришел на работу, проработал какое-то время, но потом заболел, то больничный лист может быть открыт только со следующего дня, так как организация не может компенсировать по страховке день, в который сотрудник присутствовал на работе.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Больничный лист является отчётным финансовым документом. Все аспекты, связанные с его правоприменением определены в Приказе, принятом Министерством Здравоохранения и Социального развития РФ 29 июня года.

Законодательство Российской Федерации чётко устанавливает правила его оформления. Денежные выплаты могут быть осуществлены только, при условии закрытия листа, в том медицинском учреждении, где пациент заканчивал курс лечения. При необходимости выйти на работу раньше, но не желая терять возможность получить деньги за время, которое проведено под наблюдением медика, нужно обратиться с просьбой о закрытии к своему лечащему врачу.

Именно этот специалист несёт полную ответственность за состояние пациента и отвечает за его возможность приступить к активной деятельности. Для закрытия в регистратуру предъявляется:. В большинстве случаев медики благожелательно относятся к пожеланию раньше приступить к профессиональным обязанностям.

Для этого, необходимо обратиться с просьбой о выписке в медицинское учреждение, где наблюдается заболевший. Но есть ряд причин, по которым врач не имеет права завершить процесс лечения до окончания определённого срока. Это не возможно в случаях:. К оформлению больничного предъявляются очень строгие требования. На фоне определённого цвета выделены ячейки для заполнения, они сейчас выделены желтым оттенком. Бланк снабжён защитными водяными знаками.

Они могут быть проверены на факт подделки. Обязательна подпись лечащего врача. Наличие печатей соответствующего медицинского учреждения: гербовой и треугольной, необходимо. Закрытый больничный лист предоставляется бухгалтерии соответствующего предприятия, где он может быть проверен на подлинность.

Все даты, прописанные в бланке, должны быть чёткими, не иметь исправлений и помарок. Бланк имеет индивидуальную нумерацию. Заполняются все необходимые поля, ставится дата выхода на службу. Любые несоответствия этим требованиям расцениваются, как нарушение больничного режима, и могут повлечь отказ в выплатах и даже более серьёзные административные последствия для работника. В соответствии с приказом Минздрава РФ от Таким образом, где бы занятый на производстве или в иных сферах деятельности человек не почувствовал себя плохо, он имеет право смело обращаться за помощью и при необходимости требовать оформления всех надлежащих бумаг, которые впоследствии могут быть закрыты в привычной районной поликлинике.

За болеющим ребёнком необходим постоянный уход, поэтому родителям или другим родственникам на весь период недомогания предоставляется больничный лист. Однако, не редки случаи, когда сидеть дома с малышом взрослым удобнее по очереди, чтобы не покидать надолго место службы. Никаких препятствий к этому в законодательстве нет. Можно закрыть БЛ раньше, врач имеет полное право на такой шаг. А вот выписать справку в детское учреждение, если ребёнок не выздоровел, специалист права не имеет.

В таких ситуациях, стоит открыть аналогичный БЛ для другого родственника. У работника государственной или частной организации, который находился для поправки здоровья в стационаре, есть два варианта закрытия больничного листа: непосредственно в больнице или в поликлинике, куда он направлен, для прохождения дальнейшего курса лечения. В настоящее время стандартные сроки нахождения в медицинских учреждениях оптимизированы, и в большинстве случаев требуется определённый срок домашней реабилитации под наблюдением участкового врача.

Тогда лист нетрудоспособности будет закрыт участковым врачом поликлиники, в которой наблюдается больной. Явиться в поликлинику, во избежание неприятных последствий, нужно не позже даты, которая отмечена в бланке. Один из пунктов трудового договора, заключенного между работником и работодателем, предусматривает компенсационные выплаты сотруднику, если…. Закон Российской Федерации предусматривает положения, которые способны контролировать сроки больничного листа после проведения операции. Сотрудник должен учитывать и….

От правильности заполнения больничного листа будет формально зависеть вероятность его принятия территориальным органом ФСС. Каждый гражданин РФ сегодня имеет право работать на двух и более должностях. Похожее Как открыть больничный лист задним числом?

На сколько выдается больничный лист после операции? В какие сроки оплачивается больничный лист в году? Больничный лист во время оплачиваемого отпуска Вы долго ждали своего отпуска и вот он настал? Конечно же, у вас отличное настроение. Как правильно заполнить больничный лист работодателю? Как оплачивается больничный лист по совместительству? Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста.

Как оформляется больничный лист при заболевании?

При ухудшении состояния здоровья человек обращается за медицинской помощью в государственные или частные учреждения. Процедура выдачи документа несколько отличается в больницах и поликлиниках, поэтому ее необходимо разобрать отдельно в этих двух случаях.

При амбулаторном обращении механизм выдачи листа временной нетрудоспособности выглядит следующим образом:

Во время первичного визита врач проводит полноценный осмотр больного, затем назначает необходимые дополнительные обследования, ставит диагноз и определяет дальнейшее лечение пациента.

В конце визита врач заполняет пациенту лист временной нетрудоспособности на 3-7 дней (в зависимости от заболевания и тяжести общего состояния).

Через названное количество дней пациент должен прийти на повторную консультацию, во время которой врач может при необходимости продлить больничный.

Оформленный больничный лист пациент должен самостоятельно отнести в отдел кадров или бухгалтерию компании-работодателя.

Если пациент находится на стационарном лечении, то процесс оформления выглядит несколько иначе:

Больной попадает в машине скорой помощи или по направлению на лечение в стационарное отделение.

В условиях отделения его ежедневно осматривает врач, который составляет программу диагностики, лечения и реабилитации. Длительность пребывания пациента в больнице зависит от его общего состояния и плана терапии.

Перед выпиской или переводом больного на стационарное лечение в другое медицинское учреждение лечащий врач оформляет лист временной нетрудоспособности на все время пребывания пациента в стационаре.

Если больного переводят на амбулаторное лечение, то он должен в день выписки обратиться в ближайшую поликлинике к своему участковому врачу для продления больничного листа.

Если больного переводят в другой стационар, то там новый лечащий врач продлевает действие больничного листа или оформляет новый (если прошлый был закрыт).

Все полученные листы временной нетрудоспособности необходимо отнести работодателю.

Самостоятельно врач может оформить больничный лист продолжительностью до 14 календарных дней. При необходимости его продления, пациент обращается в комиссию по временной нетрудоспособности, которая постоянно действует в медицинском учреждении.

При положительном решении вопроса больничный продлевает заместитель главного врача по вопросам нетрудоспособности.

Тонкости заполнения электронного больничного листа

Начиная с июля 2017 года допускается оформление листов нетрудоспособности в электронном виде. Требования к занесению данных сохраняются такие же, как и к бумажному документу.

Медицинское учреждение, которое может заполнить больничный лист таким способом, должно предварительно получить согласие предприятия, где пациент выполняет свои трудовые обязанности. Данное требование связано с тем, что на данный момент не все работодатели имеют технические возможности для выполнения таких действий.

Больничный лист является документом, который выдается сотруднику на период его нетрудоспособности по болезни, родам, оздоровлению или уходу за больным родственником. К заполнению документа предъявляются определенные требования, игнорирование которых может привести к отказу в приеме больничного.

Частые ошибки при оформлении больничного

Получив от работника БЛ, не нужно торопиться приступать к расчету. Сначала необходимо проверить, нет ли ошибок в его разделе, заполненном в медицинском учреждении.

Важно!

Исправления в «медицинской» части БЛ не допускаются. Если, например, неверно указана фамилия работника или должность врача, то такой БЛ нужно заменить.

Однако небольшие технические недочеты могут иметь место (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). К таким незначительным погрешностям относятся, например:

• заполнение прописными буквами;
• если буквы или печать задевают границы полей;
• пробелы между инициалами врача.

Также не нужно переоформлять БЛ, если медработник неверно указал работодателя со слов больного. Если при заполнении своей части документа работодатель укажет верное название и регистрационный номер, то это позволит идентифицировать его.

Ошибиться при заполнении БЛ может и работодатель. Наиболее распространенными видами ошибок являются:

1. Неверный расчет среднего заработка и, как следствие, суммы пособия.
2. В строку «в т.ч. нестраховые периоды» следует включать только время военной и приравненной к ней службы (закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1). Длительность больничных, декретных отпусков и другие подобных периодов, исключаемых из расчета среднего заработка, в эту строку вносить не нужно.
3. В строку «дата начала работы» часто ошибочно вносят день, когда сотрудник должен начать работать после болезни. На самом деле это поле нужно использовать только в «специфических» случаях. Речь идет о ситуации, когда работник заболел, не выходя на работу, в период между заключением трудового договора и его аннулированием. Тогда в эту ячейку заносят день, в который сотрудник должен был приступить к своим обязанностям.

Важно!

В отличие от «медицинских», свои ошибки при заполнении БЛ работодатель может исправить, не переоформляя документ (п. 65 приказа № 624).

Для этого неверную строку нужно зачеркнуть, а правильный вариант записи внести на оборотную сторону бланка, с указанием «исправленному верить». Верный вариант нужно заверить подписью работодателя, а также печатью (при ее наличии).

Использование корректоров, ластиков и иных подобных средств не допускается.

Сроки оформления исправленной версии документа законом не установлены, но лучше сделать это максимально быстро.

Однако нужно отметить, что отдельные подразделения ФСС РФ могут разрабатывать и «внутренние» инструкции, которые не всегда совпадают с официальными комментариями. Чиновники рекомендуют работодателям в сомнительных случаях обращаться за разъяснением в отделения фонда (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Мы много лет занимаемся возвратом денег из ФСС и знаем не только официальные, но и практически все негласные требования московских и региональных подразделений фонда. Поэтому можем гарантировать положительный результат даже в спорных ситуациях.

Если на местном уровне чиновники будут затягивать с возмещением средств, мы обратимся в региональное управление фонда, а в случае необходимости — дойдем и до суда.

Заполнение листка нетрудоспособности, больничного врачом медицинской организации, поликлиники

Согласно Приказа «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Как должен быть оформлен больничный по беременности и родам или по уходу за ребенком, образец

Если вы задумываетесь, как оформить больничные листы по беременности и по уходу за ребенком, то знайте, что принципиальных отличий их от больничных по заболеваниям закон не предусматривает.

Однако некоторые моменты все же следует учесть:

1. Несмотря на то что сроки длительности больничного по беременности и родам приведены в ТК РФ и приказе № 925н поэтапно (до родов и после), такой листок нетрудоспособности либо выдается единовременно на весь период, либо продлевается при наступлении соответствующих обстоятельств до сроков, указанных в нормативных актах.
2. Сроки длительности больничных по уходу за ребенком также указаны в законодательстве (приказ № 925н) и зависят от возраста заболевшего. Кроме того, в отличие от больничного для самого работника, больничный по уходу за ребенком может быть поделен между несколькими родственниками, ухаживающими за ним в определенные моменты времени. Кроме того, если в случае заболевания трудящегося в период ежегодного отпуска больничный выдается, после чего отпуск продлевается на срок болезни, то при необходимости ухода за заболевшим ребенком в период отпуска больничный либо не выдается, либо выдается со дня, когда требуется выходить на работу (то есть уже тогда, когда отпуск окончен).

Подробнее о больничном по беременности и родам можно прочитать в статье.

***

Как видите, при оформлении листка нетрудоспособности важно учитывать определенные нюансы, связанные с обстоятельствами выдачи такого документа. Чтобы вы лучше поняли, как оформить больничный в полном соответствии с законодательством, предлагаем вам ознакомиться с образцом правильного оформления больничного листа 2021 года, имеющимся на нашем сайте

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

Больничный лист по законодательству

Согласно государственным нормам Российской Федерации, лист временной нетрудоспособности – это единственный документ, удостоверяющий нахождение работника на больничном. К регуляторным механизмам относят нормативно – правовые акты, разъясняющие структуру оформления, получения и выдачи больничных листов, о правах и обязанностях работника и работодателя, а также санкции, налагаемые на работодателя в случае отказа от выплаты пособия по нетрудоспособности.

Трудовое законодательство обеспечивает лица, оформившие больничный лист, следующими гарантиями:

Бесплатная консультация Юриста
+8 800 100-61-94

• После предоставления беременной женщиной справки, ее следует отстранить от работы и направить в отпуск по беременности и, в дальнейшем, по уходу за ребенком.
• Если травма или болезнь были получены во время работы на предприятии, то работодателю необходимо произвести выплату в соответствии со стажем и степенью повреждения. Оплата покрывает как лечение, так и реабилитацию пострадавшего.
• В случае, если работник получил травму или заболел во время отдыха, то дни официального отпуска переносятся на другую дату или осуществляется продление текущего.
• При нахождении работника или учащегося на больничном, работодатель не имеет права увольнять его по собственному желанию.