Как влияет больничный лист на отпускные: входит ли в стаж, учитывается ли при расчете отпускных?

Расчет среднего заработка при увольнении

При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).

Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:

СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.

Пример расчета

Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2021 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2021 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2021 года — 31 июля 2021 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.

СДНЗ = 420 000/ 230 дн. = 1 826 рублей;

СЗ — 1 826 рублей x 23 дн. = 41 998 рублей.

Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде

Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.

В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:

• Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
• Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
• Простой по вине работодателя

Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.

При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.

Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с листком нетрудоспособности

1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней

К – общее число дней в месяце;

Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.

Например:  сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2021г.  Рассчитаем по формуле :

29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.
Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности . А  также  отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.

В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.

Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском

Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков  должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2017 года. Его заработная плата составляет  — 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с  1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.

Смирнов И.В. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней.

За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по  формуле:

29,3 умножаем на количество отработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Посчитаем денежные средства, выплаченные за этот период: сложим  заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 30 500,00 руб. *5 + 20 500,00 руб. = 173 000 рублей.

Сумма отпускных составит : 173 000 / 168,96 дн.* 13 дн. = 13310 рублей за 14 дней отпуска . Размер НДФЛ 13% составит 13310 * 13%=1730

Таким образом к выплате за минусом налога получим 13310- 1730=11580

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Расчёт дневного заработка

Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.

Это важно знать: Минимальный заработок для расчета больничного в 2021 году

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности

Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют

Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:

1. Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
2. Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
3. Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
4. Отпуск за счёт сотрудника.

При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

• фиксированная ставка;
• сдельная оплата труда;
• премиальные вознаграждения;
• все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2017 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

• статья 139 ТК РФ;
• постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Входит ли в расчет отпускных больничный лист

Работник был нетрудоспособным и ему не начислялась заработная плата? Для расчета берется предыдущий рабочий год. Работодатель хочет правильно рассчитать отпускные. Для этого нужно знать, что входит в состав подобного учета. В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации об этом подробно написано. В стаж для отпуска входит:

• Текущая работа;
• Период, когда сотрудник, в принципе, не работал, но за ним осталось его место (декретный или ежегодный отпуск);
• Периоды осознанного отгула по причине работодателя;
• Периоды отпуска за свой счет, но не более двух недель в рабочем году.

Трудовой заработок рассчитывается исходя из всех выплат за текущий период:

• Зарплаты;
• Дополнительные оплачиваемые бонусы, о которых указано в трудовом договоре. Сюда относятся все премии: годовые, ежеквартальные или ежемесячные
• Другие компенсации и выплаты.

Больничный лист при беременности

Вы не знаете, входит ли в расчет отпуска больничный лист по беременности и родам? В декретном отпуске можно получить больничный лист при беременности, а учитывая уход за ребенком — это сделать нельзя. Таковое сегодняшнее законодательство Российской Федерации. Однако с работодателем можно будет договориться самостоятельно.

В счет отпуска

Коэффициенты и другие виды доплат, которые выплачиваются и начисляются опционально к зарплате, использующих в конкретной организации, учитывая нормативные акты и трудовые контракты могут войти в счет отпуска.

Сюда относится доплата к заработной плате, если размер пособия по отпускным и нетрудоспособности образуются ниже установленного сотрудником оклада.

Если вы не знаете, берутся ли отпускные в расчет больничного в 2018 году, то ответ — нет.

Правила расчета отпускных по больничному листу

Количество и метод расчета подобных отпускных денежных средств зависит от числа проработанных дней на конкретной месте работы. Сюда относятся опциональные премии, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и так далее. За расчетный период берется последний проработанный год до момента официального отпуска. Если он был полностью отработан, существует специальная формула, где:

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

ЗП — отчисленная заработная плата за последние 12 месяцев

12 мес. — расчетный период.

29,4 — среднее число дней в месяце

В этой формуле не учитываются различные нюансы. К примеру, сотрудник мог взять больничный, отправлен в командировку и так далее. Калькулятор не учитывает подобное. Получайте вознаграждения и премии, включаемые в систему по оплате труда и входящие в итоговый размер зарплаты за определенный расчетный период.

Как учитывается больничный при расчете отпускных?

Во время расчета отпускных рассчитываются выплаты, которые касаются заработка сотрудника — оклад по стандартному расписанию, за труд сдельного типа, премиальные, дополнительные компенсации, которые имеют отношения к вознаграждению за труд.

Отпускные должны составляться правильно. Сюда невозможно отнести внешние виды материальной помощи. В таковой список входит:

• Оплата по больничному листу;
• Компенсации;
• Другая материальная помощь.

Работник должен на протяжении года усердно работать и не прогуливать. Только в таком случае в формулу можно взять 351,6 дней, учитывая среднее количество дней в месяце 29,3.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 оценок, среднее: 3,75 из 5) Загрузка…

Больничный лист при расчётах

Сотрудники компании имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск. Право контролируется главой 19 трудового кодекса. Отпуск можно разделить на части, и работник самостоятельно выбирает, как его распределить. На период отдыха рабочее место остаётся за сотрудником, а сам период оплачивается суммой одного оклада.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Чтобы рассчитать сумму, берутся 12 месяцев, предшествующих отпуску

За каждый отчётный период, бухгалтерия берёт во внимание наличие отгулов, больничных листов

Стоит помнить, что взяв справку о временной нетрудоспособности необходимо помнить о её влиянии на отпускные:

1. Период больничного не учитывается в расчётный период, такие дни исключаются из общего расчётного стажа.
2. Денежные выплаты не входят в общую сумму дохода сотрудника, не влияют на выплаты.

Больничный лист не влияет на выплаты, но его включают в стаж для начисления отпуска.

Федеральным законодательством регламентируется процесс расчёта. Процедура тонкая, имеет свои нюансы, при исчислении отпускных выплат допускаются ошибки. Если работник имеет претензии к работодателю, то он имеет право обжаловать ситуацию в суде.

Общие правила расчёта отпускных относятся и к больничным листам, что касаются беременности, ухода за ребёнком. Правило едино: больничный лист не входит в расчёт отпускных выплат.

Особенности расчета

Статья 14 Федерального закона №255 от 2006 года определила, что при расчете пособия работодателю необходимо исчислить средний дневной доход сотрудника за предыдущие 2 календарных года. В свою очередь статья 122 ТК РФ указала, что любой работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. То есть, в обычной ситуации сотрудник ежегодно получает отпускные за проведенный отпуск. В некоторых случаях сотрудник может получать отпускные 2 раза в год.

Пункт 2 статьи 14 ФЗ №255 и пункт 2 Постановления Правительства №375 от 2007 года определили, что в расчет пособия по больничному следует включать все виды доходов сотрудника, с которых в расчетный период взимались платежи в счет социального страхования в ФСС. Здесь же возникает вопрос: облагаются ли страховыми взносами отпускные работника? Подпункт 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ сообщает, что страховые взносы, в том числе следует взимать и с денежных выплат, получаемых сотрудником в рамках трудовых отношений с работодателем. То есть, отпускные облагаются взносами на соцстрахование, а значит, их следует включать в расчет пособия по больничному.

Пример расчета

Гражданин Иванов работает учителем с 2013 года. Ежегодно ему предоставляется оплачиваемый отпуск. В 2018 году Иванов вышел на больничный, где провел 10 дней. Для расчета больничного работодателю необходимо произвести расчет заработка Иванова в период с 1 января 2016 года по 1 декабря 2017 года. В том числе сюда необходимо включить все оплачиваемые отпуска Иванова за 2 указанных года. Так зарплата Иванова за 2016 год составила 300 000 рублей, отпускные — 50 000 рублей. Зарплата за 2017 год — 320 000 рублей, отпускные — 60 000 рублей. Суммировав все указанные цифры, работодатель получит 730 000 рублей. Исходя из этой суммы, работодателю необходимо рассчитать размер пособия: 730 000 / 730 х 80% = 800 рублей — среднедневной заработок. Тогда размер пособия будет равен 800 х 10 = 8 000 рублей.

В то же время, законодательством предусмотрено несколько видов отпусков, с которых не взимаются платежи на социальное страхование. К таким видам относится декретный отпуск, отпуск, предоставленный сотруднику для лечения в санатории в связи с его профессиональным заболеванием и (или) производственной травмой, а также дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику в связи с тем, что он подвергся радиационному излучению от аварии на ЧАЭС.

В то же время, ФЗ №255 сообщает, что в случае если на расчетный период приходится декретный отпуск сотрудницы, она может написать заявление на имя работодателя с просьбой включить в расчет предыдущие периоды, если это приведет к увеличению размера компенсации. Так, если сотрудница провела в декрете весь 2016 год, то она может попросить работодателя включить в расчет пособия ее зарплату за 2015 год.

Входит ли больничный в расчет компенсации за отпуск при увольнении

А, следовательно, последний день работы не может считаться расчетным, даже если это единственный день, который осталось отработать человеку на этом предприятии. Однако все не так просто. При каком условии можно уволить работника находящегося на больничном? Чтобы разобраться в проблеме, обратимся к Трудовому кодексу (ТК) – настольной книге бухгалтера и кадровика. Трудовой кодекс говорит следующее об увольнение:

1. Отстранение руководителя фирмы – должника в связи с присвоением ей статуса банкрота;
2. Принятие уполномоченным органом или собственником организации решения о расторжении трудового договора с данным лицом;
3. Дополнительные причины для прекращения отношений между работодателем и руководящим работником, закрепленные в данном документе.

Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде

Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.

В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:

• Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
• Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
• Простой по вине работодателя

Важно! Если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета. Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью

Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.

При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.

Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с листком нетрудоспособности

1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней

К – общее число дней в месяце;

Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.

Например: сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2021г. Рассчитаем по формуле :

29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.

Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности . А также отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.

Важно! Если сотрудник пожелает продлить отпуск за счет дней болезни, то пересчитывать ничего не надо, поскольку начисления останутся прежними. В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист

В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.

Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском

Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2017 года. Его заработная плата составляет — 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.

Смирнов И.В. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней.

За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по формуле:

Входит ли больничный в расчет отпускных

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

• Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?
• Считаются ли отпускные с больничного листа?
• Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)?
• Итоги

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922).

Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п.

2 постановления № 922).

Совет

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

1. ЗП = Н(год) – П,
2. где:
3. ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
4. Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;
5. П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

• Дп = Мп × 29,3,
• где:
• Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
• Мп — количество полностью отработанных месяцев.

1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей: 

1. Дн = До / Дк × 29,3,
2. где:
3. Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;
4. До — число отработанных дней в неполном месяце;
5. Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

• Доб = Дп + Дн,
• где:
• Доб — общее число дней для расчета;
• Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
• Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

1. Определяем среднедневной заработок:

1. СДЗ = ЗП / Доб,
2. где:
3. СДЗ — среднедневной заработок;
4. ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
5. Доб — общее число дней для расчета.

1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Подписаться

Как влияет?

Оказывает ли попавший в расчетный период отпуск какое-либо влияние на расчет больничного пособия?

То есть предоставленные ежегодные отпуска входят в общий расчетный срок, данные дни не являются исключаемыми. Оплата за данный вид отдыха входит в общую сумму заработка.

Если работник пребывал в ином виде отпуска:

• Без содержания — не исключается из расчетного периода, но оплаты за эти дни сотрудник не получает, а потому данный отпускной промежуток за свой счет способствует уменьшению размера больничного пособия.
• Учебный — сопровождается выплатой отпускных, а потому данный вид отдыха оказывает такое же влияние, как и ежегодный оплачиваемый.
• По беременности и родам и уходу за ребенком – являются особыми событиями, если они попадают в расчетный период для больничного, то года, на которые они пришлись, можно заменить на более ранние, предшествующие наступлению декрета.

Учитывается ли ежегодный отдых в расчете пособия?

Чтобы ответить на вопрос, входит или нет отпуск в расчет больничной выплаты, нужно обратиться к Положению №375.

Порядок расчета среднего заработка для больничного листа, оформленного по нетрудоспособности работника, прописан в п. 15(1), где указано, что необходимо делить доход за расчетные 2 года на 730.

Никаких исключаемых периодов данным пунктом не предусмотрено в отличие от больничного, назначаемого по беременности и родам, где прописаны конкретные неучитываемые дни.

Процесс определения среднедневного дохода для больничного прописан также п.3 ст.14 закона №255-ФЗ от 29.12.2006, здесь также не предусмотрены исключаемые события.

На основе данных документов можно сделать вывод о том, что время отпуска учитывается при определении пособия.

Входит ли сумма оплаты отпуска в средний заработок?

В предыдущем пункте было выяснено, что время ежегодного отпуска входит в расчетный период. Далее нужно определить, следует ли учитываться выплачиваемые за это время работнику отпускные, суммируются ли они с прочим доходом за 2 календарных года для расчета среднедневного заработка?

Порядок определения данного показателя прописан в п.2 Положения №375. Здесь сказано, что в суммарный доход следует включать все те выплаты, с которых уплачены страховые взносы по социальному обеспечению.

Предусмотрены несколько видов оплачиваемого отпуска, отпускные по которым не подлежат обложению страховыми взносами:

1. 14 дней дополнительного отдыха для чернобыльцев по п.5 ст.14 Закона №1244-I от 15.05.1991;
2. Дополнительные дни отдыха для лечения профзаболевания.

Отпускные, назначаемые за указанные периоды отдыха, не подлежат учету в среднем заработке для листа нетрудоспособности.

Пример для 2019 года

Условия примера:

Сотрудница предоставила на работу больничный лист с 1 по 10 марта 2019 года.

В июне 2017 и апреле 2018 она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 дней, за первый она получила отпускные в размере 43000 руб., за второй – 44500 руб.

Ежемесячная зарплата сотрудницы составляет 55000 руб.

Страховой стаж составляет 4 года.

Какое пособие ей нужно начислить по листку нетрудоспособности, войдут ли в расчет отпускные?

Расчет:

Оплата за ежегодный основной отпуск облагается страховыми взносами, значит, суммы отпускных будут учтены в составе общего заработка.

1. Расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018 (отдых не исключаются).
2. Суммарный заработок = 55000 * 22 мес. + 43000 + 44500 = 1297500.
3. Средний дневной заработок = 1297500 / 730 = 1777,40 руб.
4. Больничное пособие = 1777,40 * 10дн.* 60% = 7109,6.

Ответы на распространенные вопросы

Необходимо ли пересчитывать отпускные, если сотрудник заболел во время отпуска?

Если сотрудник известил работодателя во время отпуска о том, что он взял больничный и желает продлить свое пребывание отдыха, то ни бухгалтеру, ни отделу кадров никаких приказов издавать не следует, продление произойдет автоматически, а если де работник вышел на работу в установленный срок, то время отпуска можно взять в другом периоде, при этом потребуется пересчитать отпускные, ведь они были начислены в бльшем рзмере.

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Для расчета календарного числа дней отпуска, дни больничного входят, поскольку работник числился в штате предприятия, а вот для подсчета непосредственно суммы отпускных это время не защитывается.

Входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году?

Входит ли больничный в расчёт отпускных в 2021 году? Почему их размер отличается от оклада? У сотрудников часто возникают похожие вопросы. Бухгалтерия может выдать расчётный листок, но рядовому работнику сложно в нём разобраться. Попробуем описать алгоритмы расчёта простым языком.

Влияние больничного на отпускные

В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте. Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.

Какой формулой руководствуются?

Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.

Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:

СДЗ=ЗП/(12×29,3),

где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – средний показатель дней в одном месяце.

Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы. Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются.

Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха.

При вычислении средней зарплаты

Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года. Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце).

Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности. Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.

Если за плечами работника несколько неполных месяцев работы, необходимо по каждому месяцу произвести расчёт, а потом просуммировать полученные показатели.

Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев. Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.

Пример расчётов

Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2017 года.

К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2016 года. Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2017 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.

Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:

5×29,3=146,5 дней

За отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:

29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46

Получается за данный период:

146,5+22,46=168,96 дней

Теперь предстоит рассчитать перечисленные за этот период выплаты.

Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:

37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублей

Отпускная сумма составит:

(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеек

Сотрудник же получит отпускные в размере:

16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей