Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

ГЛАВБУХ-ИНФО

Бухгалтер В.Н. Зайцева трудоустроилась в организацию 7 февраля 2011 года. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у сотрудника появляется с 7 августа 2011 года. Однако пойти в отпуск с 7 августа Зайцева может, только если к этому времени она непрерывно проработала в организации шесть месяцев.

С 1 по 30 июня 2011 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на ежегодный отпуск появляется у Зайцевой не с 7 августа, а через 16 дней – с 23 августа 2010 года.

Дополнительный отпуск сотруднику предоставьте вместе с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, нужно рассчитать по особым правилам. В стаж включите только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Получить отпуск в полном размере сотрудник может, только если он фактически отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если сотрудник не отработал 11 месяцев, отпуск ему нужно предоставить пропорционально времени, отработанному во вредных условиях. То есть в этом случае от стажа работы во вредных условиях зависит не право на отпуск, а продолжительность такого отпуска.

В отличие от основных отпусков (где стаж работы рассчитывается только при предоставлении первого отпуска каждым работодателем) стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, нужно рассчитывать каждый рабочий год.

Такой порядок установлен пунктом 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, а также решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ 2004-481.

Ситуация: как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если сотрудник пришел в компанию в порядке перевода из другой организации

Накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одной организации в другую не сохраняется. То есть право на отпуск возникнет у сотрудника только после того, как он отработает в новой организации шесть месяцев.

Дело в том, что при переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается, а по новому месту работы с сотрудником заключают новый договор (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы в организации, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация: как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если организация реорганизовалась. Сотрудники переведены в новую компанию без увольнения

После реорганизации сотрудники продолжают работать в организации. Поэтому перезаключать с ними трудовые договоры не требуется (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Таким образом, стаж, дающий сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не прерывается. Ведь его нужно рассчитывать исходя из продолжительности работы сотрудника в организации, с которой он заключил трудовой договор (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Справочник «Зарплата — 2011»

Следующая >

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

• время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
• время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
• учебные отпуска;
• дни, когда проходился обязательные медосмотр;
• дополнительные отгулы за донорство;
• декрет по беременности и родам;
• больничные листы;
• периоды нахождения в командировке;
• вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
• отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
• отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
• приостановление деятельности компании после проверки органами.

Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

• отсутствие без уважительных причин;
• отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
• отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
• отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
• отстранение по медицинским показаниям;
• время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

1. Устанавливается дата приема на работу.
2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

Пример расчета

Исходные данные:

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2021 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2021 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

• неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2021 года;
• ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2021 и с 1 по 28 июня 2018;
• больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
• отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2021.

Расчет:

Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

• 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2021, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
• 28 дней ежегодного отпуска в августе 2021 – включаются.

Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

• 28 дней ежегодного отдыха в июне 2021 – входят;
• 10 дней больничного в декабре 2021 – входят;
• 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

Понятие

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

Какие периоды не включаются?

При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

При расчете не учитываются такие промежутки времени:

• отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
• отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
• отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом. Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней

Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

Виды отпусков, входящих в стаж

Стаж для расчета выхода на пенсию и для отпуска рассчитывается по разным критериям. Для пенсионного обеспечения учитывается только то время, в течение которого работодателем начислялись и перечислялись страховые пенсионные взносы за работника в Пенсионный фонд.

Любопытные факты
До 2007 года при начислении пенсии огромное значение имел непрерывный стаж

Учитывалась та деятельность, которая была непрерывной, при этом неважно, у одного или нескольких работодателей. В настоящее время его продолжительность уже не учитывается, и расчет пенсионных выплат ведется по другим принципам.

Существуют и исключения, например – срочная служба в Армии РФ, уход за ребенком до 1.5 лет. В данный период назначается пособие, с которого не отчисляются пенсионные взносы, но все же этот вид отпуска засчитывается при исчислении трудового стажа. Это зафиксировано законодательно: в ст. 12 закона №400-ФЗ.

Следовательно, в случае расчета стажа для пенсии можно рассортировать разные виды отпуска относительно критерия начисления пенсионных взносов.

Можно подвести следующие итоги:

• трудовой и дополнительный отпуск входят в стаж для пенсии;
• декрет и время ухода за ребенком до 1.5 лет также зачисляются в стаж;
• неоплачиваемый отпуск (административный) не включается в стаж для пенсионного расчета, ввиду отсутствия перечислений пенсионных взносов.

Стаж для отпуска рассчитывается немного иначе. Здесь критерием отсчета является время, отработанное в данной организации, а не общий период трудоустройства.

Поэтому в данном случае расклад следующий:

• отпуск без содержания входит в трудовой стаж для отпуска (до 14 дней за рабочий год);
• оплачиваемые отпуска не входят в отпускной стаж, это:
  • трудовой,
  • дополнительный,
  • декретный,
  • по уходу за ребенком до 3-х лет.

Трудовой стаж имеет несколько разновидностей. Это стаж госслужбы, страховой и специальный стаж.

• Первая разновидность вопросов не вызывает – это те годы, что человек отработал на госслужбе.
• Страховой стаж – это количество лет за все время с совершеннолетия до пенсии, когда происходили отчисления в Пенсионный фонд.
• Специальный стаж касается работы на вредном производстве, экологически небезопасных районах, когда человек может рассчитывать на получение пенсии досрочно.

Трудовой отпуск и стаж

Отпуск предоставляется сотруднику, проработавшему на предприятии не менее 6 месяцев. Срок начинает исчисляться с момента устройства гражданина на работу. Существуют и исключения по времени предоставления отпуска, которые выносятся на рассмотрение работодателя. Так, отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с момента выхода на работу, и много позже данного периода. При расчете даты начала отпуска работника из суммарного времени стажа вычитаются периоды, которые не входят в стаж для отпуска. Об этом подробнее рассказано в предыдущем разделе статьи.

Сохраняется ли непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию читайте по этой ссылке https://otdelkadrov.online/3965-usloviya-dlya-sohraneniya-nepreryvnogo-trudovogo-stazha-ego-vliyanie-na-razmer-pensii.

Рассмотрим более подробно, входит ли трудовой отпуск в трудовой стаж. Законодательством РФ установлено, что ежегодно каждому работающему гражданину положен трудовой отпуск. Работодатель выплачивает отпускное пособие, с которого отчисляются страховые пенсионные взносы. Никаких записей об этом в трудовую книжку не делается. На время отпуска сохраняется рабочее место сотрудника и средняя заработная плата. Время, проведенное в оплачиваемом трудовом отпуске, входит в трудовой стаж.

Если работник не пользуется предоставленным ему отпуском, а продолжает работать, то при увольнении или выходе на пенсию ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованное отпускное время.

Посмотрите ролик который расскажет про трудовые и социальные отпуска

Учебный отпуск и трудовой стаж

Согласно ТК РФ, отпуск, предоставляемый для обучения, не входит в трудовой стаж. Это вполне логично: в этот период не производятся выплаты в Пенсионный фонд. Исключением может стать только вариант, при котором работник, находящийся в учебном отпуске, добровольно участвует в программе государственного пенсионного страхования. То есть на добровольных началах выплачивает пенсионные взносы и документально это фиксирует.

Учебный отпуск входит лишь в льготный стаж, но только при условии, что он оплачиваемый. Льготный стаж необходим для досрочной пенсии по старости при наличии сложных условий работы, перечень которых регламентирован ТК РФ. Законодательство в данном случае трактует оплачиваемый учебный отпуск как дополнительный.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск

Следующие простые этапы способствуют быстрому расчету результатов:

1. Сначала определяют день приёма на работу. Это время, когда началась официальная трудовая жизнь.
2. Отдельно выделяют периоды, исключаемые из трудового стажа. 
3. Общее время работы разбивают на рабочие годы, с неучтенными периодами.
4. Отпуск с соответствующей продолжительностью выделяют за каждый рабочий год.

При расчете отпусков не учитывают, сколько длится стандартный рабочий день. Ведь применяются правила, которые остаются едиными для всех граждан вне зависимости от текущих условий и особенностей. Нельзя ущемлять чьи-то интересы только по причине неполного времени.

Таблица для подсчета стажа работы – Управление персоналом

Особенности подсчета При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо.

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2. Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней.

Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную

Программа для расчета стажа работы в excel скачать

Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчета трудового стажа, с учетом воинской службы или отпуска по уходу за ребенком. Для того, чтобы произвести расчет стажа вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.

Так же калькулятор обладает дополнительной функцией — вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь стажевый период

Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определенный период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный заработок за указанный период

При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности.

Калькулятор расчета трудового стажа в excel: онлайн

Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:Калькулятор стажа для больничного листаКалькулятор дней отпуска Как пользоваться калькулятором Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке: основные особенности, алгоритм

Официальную работу любого гражданина необходимо фиксировать в бланке трудовой книжки. Зачем это нужно? Чтобы в дальнейшем можно было достоверно посчитать заработанную пенсию. Расчет трудового стажа по трудовой книжке имеет свои особенности и определенный алгоритм подсчета.

Определения

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Также стоит рассмотреть понятие страхового стажа. Это период, когда работодатель уплачивал за сотрудника взносы в ПФР.

Когда-то начисление пенсии зависело исключительно от рабочего стажа, но сегодня все изменилось. И главную роль теперь играет страховой стаж (который по сути своей является составной частью общего трудового стажа). Другими словами, работники пенсионного фонда сначала считают страховой стаж, а затем ведут расчет трудового стажа по трудовой книжке с начислением коэффициентов.

В какой именно будет включаться?

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет входит в общий трудовой стаж, на это время за работником — женщиной или мужчиной — сохраняется рабочее место. Время, проведенное в отпуске, входит в страховой стаж для расчета больничных и детских пособий. Однако вторая часть отпуска по уходу за ребенком, когда пособие уже не выплачивается, не входит в пенсионный стаж.

Рассмотрим подробнее, в какой вид стажа входит отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Будет ли входить в рабочий?

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком – это социальная гарантия, которая предоставляется работодателем. В обязательном порядке отпуск предоставляется до достижения ребенком 3 лет, если женщина подала заявление об этом. Можно выйти в отпуск только до полуторалетия ребенка или продлить это время до трех лет.

Период, когда ребенку исполнилось 1,5 года, но еще не исполнилось 3 лет, не оплачивается работодателем. Поэтому он относится к видам отпуска без содержания.

По законодательству уход за малышом до его трехлетия входит в непрерывный, общий трудовой счет отработанных лет. Также рассматриваемый период входит в подсчет работы по специальности. Это период, когда сотрудница выполняла работу, которая необходима для получения определенной квалификации.

Единственное исключение, когда время по уходу до трехлетия не входит в стаж, касается досрочного выхода на пенсию.

Время, проведенное по уходу за ребенком не засчитывается в отпускной стаж. Это означает, что стандартный отпуск за этот период не предоставляется.

Ознакомьтесь с другими полезными статьями на тему декретного отпуска. Узнайте, как предоставляется отпуск, можно ли оформить продление и досрочный выход из отпуска, а также можно ли работать в декрете и как оформить выход на неполный рабочий день.

Идет или нет в страховой для расчета пенсии?

Страховая пенсия, которая используется для расчета пенсии, не учитывает период отпуска по уходу за ребенком с 1,5 лет до 3 лет.

Страховые взносы с них не идут. Именно поэтому большинство мам стараются после исполнения ребенку 1,5 лет выйти на работу. В некоторых случаях сотрудницы пытаются вернуться на свое рабочее место и в более ранние сроки.

В страховой стаж для выхода на пенсию включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет, в общей сложности — до 6 лет, то есть всего за четырьмя детьми.

Расчет пенсии согласно последней реформе зависит от количества пенсионных баллов. За отпуск с детьми до 1,5 лет в ч. 12 ст. 15 ФЗ «О страховых пенсиях» даются следующие баллы:

• за первого малыша – 1,8;
• за второго – 3,6;
• за третьего и четвертого – 5,4 балла.

При этом в страховой пенсионный стаж включен период ухода за ребенком-инвалидом. Имеется в виду время, которое лицо не работало, заботясь о ребенке. Можно оформить это официально и получать выплаты от ПФР. Если не оформлять официально такой уход, нужно будет подать заявление в ПФР. Пенсионный фонд публикует разъяснения на этот счет.

В любом случае на официально трудоустроенных лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, эта гарантия не распространяется.

Для некоторых профессий существует льготный стаж, наличие которого дает право на более ранний выход на заслуженный отдых. В советское время период ухода за ребенком до трехлетия включалось и в стаж для досрочного выхода на пенсию.

Однако 6 октября 1992 г. был издан закон N 3543-1 «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде Российской Федерации» (в данный момент утратил силу), который исключал время по уходу за ребенком из льготного подсчета.

Таким образом, в льготном стаже для досрочного оформления пенсии отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет будет считаться только в случае, если мама ушла в декрет до 5 октября 1992 г. включительно.

Учитывается ли в страховом для оплаты больничных?

Для подсчета выплат при оплате листка нетрудоспособности или начислении декретных выплат необходимо знать продолжительность страхового стажа. От этого зависит процент, который будет выплачен работнице, или сумма декретных.

В ст. 16 Закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ уточняется, что в отрезок времени, учтенный при расчете больничного, должен быть включен и отпуск по уходу за ребенком. При этом учитывается и период до 1,5 лет, и до 3 лет.

Исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

• Определение термина
• От теории к практике
• Пример №1
• Пример №2

Определение термина Стаж работы на предприятии – это общая продолжительность работы человека, оформленного временно или постоянно, начинающая отсчёт с даты приёма. Стаж работы, который даёт право на очередной оплачиваемый отпуск — тот же стаж, но за минусом времени, ранее уже зачтённого для исчисления отпусков. Правила определения отпускного стажа, содержатся в статье 121 ТК РФ.

Теперь, давайте разберёмся входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж, и другие ключевые моменты которые включены в список отпускного стажа, а какие нет.

Вопрос Сотрудник за период с 26.11.2013 по 25.11.2014 использовал 28 дней. С 04.07.2014 по 20.11.2014 сотруднику предоставлен отпуск по беременности и родам с 04.07.2014 по 20.11.2014. С 21.11.2014 по 18.09.2016 сотруднику предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. За какой рабочий период должен быть предоставлен следующий отпуск? Ответ Ответ на вопрос: Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период». Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу.

• время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
• другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

В этой ситуации в стаж, дающий право на отпуск войдет период отпуска по беременности. Трудовое законодательство гарантирует работникам предоставление ежегодного оплачиваемого работодателем отпуска, минимальная продолжительность которого установлена в ТК РФ. Но для того, чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен отработать у работодателя определенное время. В стаж работы, дающий право на отпуск, подлежат включению периоды фактического исполнения сотрудником своих рабочих обязанностей. В общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, кроме них, включаются периоды, в которые он хоть и отсутствовал на своем рабочем месте, но такое отсутствие подлежит включению в стаж. Указанные периоды определяются трудовым законодательством, специальными нормами других законов, локальными актами, принятыми работодателем, коллективными и/или трудовыми договорами (соглашениями).

Компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Для определения количества не использованных работником дней основного отпуска, работодателю потребуется следующая информация:

– общий стаж работы сотрудника в организации (лет, месяцев и календарных дней);

– при наличии периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск – их продолжительность в календарных днях;

– количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за время его работы в организации;

– количество календарных дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в организации и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Если работник увольняется после вступления в силу Закона № 157-ФЗ, то из отпускного стажа работника исключаются отпуска без сохранения содержания в части, превышающей 14 календарных дней за рабочий год.

Последний месяц отпускного стажа, как правило, оказывается не полным. Если отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ; п. 35 Правил об отпусках, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

При продолжительности основного отпуска в 28 календарных дней работнику полагается компенсация из расчета 2,33 дня (28 к/д : 12 мес.) за каждый отработанный им месяц.

Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле:

Кн – количество дней основного отпуска, которые работник не отгулял к моменту увольнения;

Со – продолжительность отпускного стажа в полных месяцах;

Ко – количество дней основного отпуска, которые работник отгулял к моменту увольнения.

Если число получилось дробным, работодатель вправе округлить его до целого. Причем округление производится не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. N 4334-17).

Пример 4

Работник принят на работу 3 декабря 2007 года, а уволен – 31 октября 2008 года.

В июне 2008 года он 14 календарных дней находился в основном отпуске, а в августе 2008 года 31 календарный день – в отпуске без сохранения содержания.

Всего работник отработал в организации 10 месяцев и 29 дней

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж работника следует уменьшить на 17 календарных дней (31– 14).

Отпускной стаж сотрудника составит 10 месяцев и 12 календарных дней (10 мес. 29 д. – 17 д.). Поскольку 12 календарных дней составляют меньше половины месяца, в расчет они не идут.

Следовательно, в стаж, дающий право на отпуск, засчитывается 10 полных месяцев.

Две недели основного отпуска работник отгулял. За них компенсацию платить не нужно.

Таким образом, в рассматриваемом случае работнику полагается компенсация за 9,3 календарных дня (10 мес. Х 2,33 к/д – 14 к/д).

Организация решила округлить эту цифру и выплатила компенсацию за 10 календарных дней.

Новые правила подсчета дней, не засчитываемых в стаж, на наш взгляд, применяются и к тем отпускам за свой счет, предоставленным за рабочий год, который закончился на дату вступления в силу Закона № 157-ФЗ, – при условии, что работник уволен после 9 августа 2008 года.

Пример 5

Гражданин принят на работу в организацию 1 марта 2007 года, а уволен – 31 октября 2008 года. За время работы он дважды брал отпуск за свой счет: в ноябре 2007 года на 15 календарных дней и в сентябре 2008 года – на 21 календарный день.

Общий стаж его работы в организации составляет 1 год и 8 месяцев. Из него необходимо исключить время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней за каждый рабочий год. Оно составляет 8 календарных дней (15 – 14 + 21 – 14).

Таким образом, стаж работы, дающий право на отпуск, равен 1 году 7 месяцам и 23 дням. Округлив, получаем 1 год 8 месяцев.

Выходит сотруднику полагается компенсация за 28 календарных дней за первый год работы и 19 дней (8 мес. Х 2,33 д.) – за следующий отработанный им период.

«Бухгалтерия и кадры», №10, 2008

Отпуск за свой счет

Трудовой кодекс РФ содержит понятие «отпуск без сохранения заработной платы» (128 статья). Такой вид отдыха предоставляется работнику при волеизъявлении и согласия работодателя. В некоторых случаях последний отпускает работника безоговорочно (случаи перечислены в вышеуказанной статье).

Подобный вид отпуска не может быть засчитан в стаж работника, поскольку в этом время последний не получает зарплату, в том числе средний заработок, и иных выплат, которые могли бы подлежать обложению страховыми взносами и отчислены работодателем в ПФР.

Законодательство РФ не предусматривает исключительных случаев по отношению к вышеуказанным правоотношениям между работником и работодателем. Ввиду этого время, проведенное в отпуске без оплаты, вычитается из страхового (трудового) стажа.

Определенная категория работников может заработать «специальный трудовой стаж», хотя этот термин отсутствует в правовых документах. Это касается граждан, трудящихся на Крайнем Севере или иных подобных местах. В этой связи они имеют право на предоставление различных льгот.

Примечательно, что отпуск без сохранения заработной платы не входит в понятие «специальный трудовой стаж». Об этом высказывались суды в своих решениях.

Входит ли декретный отпуск в стаж?