Порядок включения премии при расчете отпускных выплат сотруднику

Нюансы трудового права: учитывается ли премия при расчёте отпускных

Логическим дополнением к этому документу служат различные нормативные акты, принятые Правительством РФ и вступившие в законную силу, например:

• Положение об особенностях исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 г.,
• письмо Минздравсоцразвития № 2337-17 и т.д.

• Два алгоритма премирования
• Порядок расчёта отпускных
  • Расчётный и премиальный периоды
  • Общие правила и формулы
• Примеры расчёта
  • Ежемесячная премия
  • Разовая квартальная премия
  • Годовая премия

Два алгоритма премирования

В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, премирование

При расчёте отпускных учитываются только те денежные средства, которые были начислены работнику как стимулирующие выплаты. Они считаются частью зарплаты и, как правило, носят систематический характер. Единовременные (разовые) премии также могут приниматься в расчёт при определении суммы отпускных, но только при условии, что это закреплено в соответствующих финансовых документах учреждения (письмо Роструда № 274-6-0 от 5 февраля 2007 г.).

К разовым (единовременным) премиям относятся денежные поощрения за выполнение особо важных работ, не входящих в перечень должностных обязанностей, а также перечисления в связи с профессиональными праздниками, юбилеями, победами в конкурсных мероприятиях и т. д.

Порядок расчёта отпускных

Если премия предусмотрена коллективным договором или нормативным постановлением организации, она будет учтена при расчёте отпускных. Целиком или частично — зависит от трудовой активности сотрудника, наличия/отсутствия пропущенных рабочих дней и т. д.

Расчётный и премиальный периоды

Стандартная продолжительность расчётного периода — 12 календарных месяцев. Если работник устроился в компанию недавно, для расчёта отпускных используется заработная плата за фактически отработанное время.

Премиальный период — это отрезок, за который начислена стимулирующая выплата.

Он может не совпадать с расчётным. В этом случае премия обычно начисляется пропорционально времени трудовой активности и полностью учитывается при перечислении отпускных.

Иногда, даже в случае неполной отработки расчётного периода, стимулирующие выплаты выдаются работникам целиком, без сокращений. Размер отпускных при этом корректируется следующим образом:

сумма премии ÷ нормативное число дней в расчётном периоде × число фактически отработанных дней

При начислении отпускных будет учтено: 40 000 ÷ 250 × 230 = 36 800 рублей.

Общие правила и формулы

Согласно алгоритму расчёта отпускных, установленному Положением № 922 Правительства РФ, для определения суммы выплаты используется величина среднедневного заработка. Вычисляется она так:

• если расчётный период отработан полностью: заработная плата за расчётный период ÷ 12 месяцев ÷ 29,4 (среднемесячное число календарных дней);
• если у сотрудника имеются пропуски в графике: заработная плата за расчётный период ÷ (количество отработанных месяцев × 29, 4 + число дней в месяцах, отработанных частично).

Командировки, совершенные в выходной день, оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

Примеры расчёта

Принципы расчёта ежемесячных и ежеквартальных премий схожи. Поэтому нет необходимости рассматривать каждый из этих видов выплат отдельно. Информация, представленная ниже, носит справочный характер.

Ежемесячная премия

При условии, что ежемесячная премия К. — 10 000 рублей, а заработная плата — 30 000 рублей, за 12 месяцев он заработал 480 000 рублей.

Сумма отпускных будет приблизительно равна: (480 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 28 = 38 095 рублей.

Разовая квартальная премия

Так как премиальный период входит в расчётный, при определении величины отпускных бухгалтер полностью учтёт стимулирующие выплаты. И при заработной плате в 30 000 рублей и 4 премиях по 15 000 рублей он получит на руки: (420 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 14 = 16 666 рублей.

Годовая премия

Даже если даты начала и окончания расчётного и премиального периодов не будут совпадать, при начислении отпускных стимулирующие всё равно будут учтены.

Как не ошибиться при выдаче сотруднику средств на отдых?

В случае возникших сомнений о в правильном начислении вам отпускных, следует всегда перепроверять сотрудников вашей бухгалтерии.

В ст. 119 Трудового кодекса Российской Федерации прописано, что средняя «однодневная» зарплата, которая необходима для расчета оплаты отпусков, вычисляется за крайнее двенадцать месяцев за счет деления суммы начисленной зарплаты на те же двенадцать месяцев и на 29,3.

Данная сложная схема выстраивается в простой и довольно доступный математический пример, который может решить даже школьник.

Справка! Существует специальная формула, именно по ней специалисты измеряют бюджет будущего отпускника.  

Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр).

В этой формуле под Пср следует понимать сумму всех премий, которые обязательно входят во время подсчета средней зарплаты.  

• Пф – это само долгожданное, начисленное и желательно полученное «вознаграждение-премия»;
• Крп – не что иное, как количество трудовых будней в году;
• Кфр – число рабочих дней, которые вы не работали.

Ознакомитесь с информацией о составлении графика и о переносе отпуска, а также о дополнительном и учебном отпуске. Также на сайте есть информация о том, как оформить отпуск без сохранения содержания и кому он положен, в том числе по инициативе работника.

Пример вычисления

Приведем простой пример с полным вычислением заслуженных средств на отпуск.  Итак, сотрудник у нас отработал все двенадцать месяцев на благо предприятия и теперь собирается уходить на заслуженный отдых. Для расчета нам необходимы такие данные:

1. сумма премий, полученных за год;
2. все рабочие дни в этом календарном году;
3. дни, которые вы фактически трудились.

Допустим, что сотрудник у нас получил всего 95 тыс. рублей в качестве премии. За это время он проработал лишь 199 дней.

Хотя мог бы трудиться все 250. Теперь имея все необходимы данные составим нашу формулу:

Сумма премии, которую необходимо учитывать при расчёте отпуска: (95000/250) * (250-51) = 75 тыс.620 рублей

Данный порядок подсчета отпускных был введен несколько лет назад. При таком расчете сотрудник предприятия получается в более выгодном положении, а сумма его отпускных заметно увеличилась. Зная свой доход и то сколько дней, вы фактически отработали легко и просто подсчитать бюджет своего отпуска.

Таким образом, спланировать свои расходы и доходы во время оплачиваемого отдыха можно заранее

Только иногда следует обращать внимание на изменения в законодательстве, а то слишком уж часто у нас меняется схема расчета и отпускных, и сама зарплата

В нашей статье мы привели актуальную формулу, которая поможет вам в случае каких-либо сомнений или при планировании отдыха. Приятного Вам отпуска!

Правила учета выдаваемого ежемесячного и квартального поощрения

В прямой зависимости от наличия или отсутствия этих моментов, от сочетания указанных выше трех факторов, можно отметить несколько вариантов учета описываемых наград. Вознаграждение, выданное сотруднику принимается в полном размере, если:

• Время расчета сотрудником отработано в полном объеме. Здесь не важен временной период, за который начисляется награда и непосредственно сам факт учета или отсутствия его по отработанному времени;
• Временной период расчета выработан был не полностью. В таком случае время положенного начисления будет входить в него, а также было полностью учтено все отработанное время.

В некоторых случаях премия пересчитывается. Подобная операция проводится строго пропорционально доле выработанного времени. Проводить перерасчет нужно в следующих случаях:

• Время на рабочем месте было отработано не полностью;
• Период начисления положенной премии входит в период расчета, но не учтено отработанное время;
• Не попадает в расчетный период или вносится только его часть.

Во всех этих случаях учет отработанного времени на рабочем месте не имеет никакого значения.

В отношении к квартальным и ежемесячно начисляемым наградам применяются определенные количественные ограничения. Премиальные суммы не будут учитываться, если их количество в отношении одного конкретного показателя превышает:

1. 12 – для ежемесячно перечисляемых вознаграждений.
2. 4 – для выплачиваемых за квартал.
3. 2 – для полугодовых.

Учет премий при расчете отпускных

Каждый вид премии учитывается во всех расчетах отпускных по своему, но есть общие принципы. Премия учитывается когда:

• Учтена внутренней системой оплаты.
• Выплачена согласно приказу или другому внутреннему нормативному документу (то есть не «в конверте»).
• Начислена и учтена документально в данном периоде (расчетном для отпускных).
• Пропорциональна длительности фактически проработанного времени в расчетном периоде.
• Заработана, а не дублирует другую выплату в данном периоде.

Ежемесячные

При расчете отпускных за год учитываются только 12-ть премий, даже если их было больше. То есть правило такое: один месяц – одна премия. Исключения могут быть, если выплаченные для получения в одном месяце нескольких премий были использованы разные основания. В противном случае берется только одна премия (большая).

Премия имеет возможность быть учтенной в расчете:

• В полном размере.
• Пропорционально отработке.

Первый вариант возможен когда:

• Сотрудник проработал весь расчетный период полностью.
• Период проработан не целиком, но это было учтено при начислении премии. Иначе она была получена в размере, пропорционально отработанным часам.

Пропорциональный расчет включают если:

• При начислении выплаты премии не учитывалась фактическая отработка, при неполной загруженности в расчетный период.
• Данный период не полностью отработан, а премия в него не входит или входит частично.

Квартальная

Бывает и такой вид премий. Он учитывается таким образом:

• К расчету на отпускные принимаются 4-ре премии в квартал.
• Исключение – если они по разным показателям.
• Остальные правила соответствуют учету месячных премий.

Годовая

Эту премию учитывают если:

• Ее выплатили по итогам предыдущего периода. То есть при расчете отпускных за этот год, учитывают премию за прошлый.
• А когда на момент отпуска премию еще не выдали, то после ее выплаты делается перерасчет отпускных.

Полностью премия учитывается в случаях:

• Отработки всего года без простоев.
• Если год отработан не целиком, но это учтено в размере премии.

В других случаях премия учитывается пропорционально реальному рабочему участию.

Разовые

По указанию Минтруда, к расчету отпускных в данном случае, могут быть привлечены только те выплаты, упоминание о которых есть во внутренних нормативных документах компании о системе оплаты и премировании.

Приуроченные к праздникам

В некоторых компаниях практикуется выплата премий к 8-у марта, 23-у Февраля или Новому году. Они могут представлять интерес при расчете отпускных с соблюдением таких требований:

• Их выплата допускается системой оплаты фирмы.
• Начисление случилось в отчетный период.

В этом видео показано на примерах, как учитываются премии при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных:

Как начисляется единовременная выплата к отпуску государственным и муниципальным служащим, работникам бюджетных организаций

Работники бюджетных организаций имеют право на ежегодную выплату к отпуску, как и сотрудники коммерческих предприятий. Об этой поощрительной выплате должно говориться в локальных нормативных актах фирмы, в которых также указывается, что деньги выплачиваются в случае наличия достаточного количества средств на счету предприятия.

Органы местного самоуправления тоже утверждают внутренними нормативными актами подобные выплаты для муниципальных служащих. Деньги выплачиваются либо единожды в год вне зависимости от длительности отпуска, либо при продолжительности отдыха от 2 недель. Всё зависит от решения руководства Администрации, подробности необходимо узнавать в самих органах управления территориального образования.

Федеральные госслужащие также имеют право на единовременную выплату, приуроченную к отпуску, которая будет начислена в двукратном размере стандартного оклада единожды в год. Гражданские служащие будут получать средства в соответствии с законами того региона, в котором они несут службу. Средства должны быть начислены в течение 10 дней, предшествующих отпуску. Если на протяжении данного периода сумма не будет выплачена, госслужащий вправе отсрочить отпуск по согласованию с начальством.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

• Отпуск должен предоставляться
  ежегодно.
• В первый год работы —
  после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем
  можно и раньше)
• В последующие календарные годы
  — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:

• женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
• несовершеннолетние.
• усыновившие ребенка до 3
  месяцев.
• воспитывающие детей-инвалидов.

Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Учет премий, начисленных за 1 месяц

Такие премии при расчете среднего заработка для отпускных учитываются в составе выплат за тот месяц, когда они были начислены. При этом учесть можно не более одной премии за каждый показатель.

Рассмотрим пример:
Работнику компании Петрову Н. Н. были начислены:

1. 3 премии за перевыполнение плана – за октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года, в размере 3 тыс. руб. каждая.
2. за качественно выполненную работу в ноябре 2017г., которая равна 2 тыс. руб.

Всем членам его бригады тоже начислялась премия за перевыполнение плана в декабре 2017 г., равная 1 тыс. руб.
Отпуск Петрова начинается 10 марта 2018 года (расчётный период с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 г.) будет.
Учет премий при расчете отпускных будет 2018 выглядеть так:

• за октябрь 2017 г – 3 тыс. руб.;
• за ноябрь 2017 г – 3 тыс. руб. и 2 тыс. руб., эти премии учтены, потому что начислены за различные достижения;
• за декабрь 2017 г – 3 тыс. руб. либо 1 тыс. руб., поскольку это премии за один и тот же показатель.

Обратите внимание! Правило выборы учитываемых премий должно быть прописано внутренними документами компании

Расчетный период совпадает с периодом премирования. Премия начислена с учетом фактически отработанного времени

Эта ситуация может случиться, только если отпуск работника начинается в январе. Тогда расчетный период абсолютно совпадает с периодом премирования. В данном случае можно учесть всю сумму годовой премии, если она рассчитана пропорционально отработанному времени.

За счет полного совпадения расчетного периода и периода премирования получается, что премия, начисленная пропорционально времени, отработанному в периоде премирования, автоматически оказывается начисленной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Пример 3. Расчетный и премиальный периоды совпали

Н.Р. Ахметова ушла в отпуск 26 января 2015 г. на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 января по 31 декабря 2014 г. — полностью совпадает с периодом премирования за 2014 г.

В расчетном периоде было исключаемое время (20 и 5 раб. дн.):

• отпуск с 4 по 31 августа 2014 г.;
• временная нетрудоспособность с 15 по 19 декабря 2014 г.

В расчетном периоде начислены следующие выплаты:

• 216 604,55 руб. — заработная плата за фактически отработанное время;
• 19 883,05 руб. — отпускные;
• 2630,14 руб. — пособие по временной нетрудоспособности.

Примечание. Читайте в электронном журнале (e.zarp.ru)

«Расчет отпускных в 2014 году» (2014, N 5), «В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода» (2013, N 10).

На основании положения об оплате труда всем работникам в феврале 2015 г. начислена годовая премия за трудовые достижения в размере 12 000 руб. Премия начисляется пропорционально фактически отработанному времени. Н.Р. Ахметовой премия за 2014 г. начислена в сумме 10 785,43 руб. .

Включается ли единовременная выплата к празднику?

Праздничные даты являются одни из наиболее долгожданных дней у работников, так как кроме приятных выходных, сотрудникам часто полагаются и единовременные премии.

В частности, к Новому году, к 8-му Марта, 23-му Февраля, к иным праздникам и различным юбилеям могут выплачиваться премиальные выплаты, если это предусмотрено системой премирования предприятия.

Подобные разовые выплаты к праздникам можно учитывать, когда рассчитывают отпускные в случае, если выполнены нужные условия:

1. Возможность премировать работников содержится в системе трудовой оплаты.
2. Начисление денежных средств произошло в расчетном периоде.

Можно отметить, что сумму, которая выплачена сотрудником в связи с праздником и не связана с его трудовой деятельностью, не следует включать при расчете размера средней зарплаты.

Учитывать при определении суммы среднего заработка нужно премии, носящие производственный характер и предусмотренные внутренним документом учреждения, в частности, положением о премировании.

То есть, когда премиальные являются вознаграждением за трудовые заслуги и выполненную работу и другие достижения сотрудника, то единовременная выплата входит в среднюю зарплату. Такая выплата должна быть выполнена на основе приказа и отражена в финансовой документации организации.

Примеры расчёта

Принципы расчёта ежемесячных и ежеквартальных премий схожи. Поэтому нет необходимости рассматривать каждый из этих видов выплат отдельно. Информация, представленная ниже, носит справочный характер.

Ежемесячная премия

Сотрудник К. получает премию ежемесячно. В августе 2021 г. он уходит в отпуск на 28 дней. Расчётный период совпадает с премиальным — с 1 августа 2015 по 31 июля 2021 гг. Пропусков нет, больничных К. не брал. При условии, что ежемесячная премия К. — 10 000 рублей, а заработная плата — 30 000 рублей, за 12 месяцев он заработал 480 000 рублей.

Сумма отпускных будет приблизительно равна: (480 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 28 = 38 095 рублей.

Разовая квартальная премия

Сотруднику Т. начислили премию за четвёртый квартал 2015 года. Выплата премии закреплена в нормативных документах компании. Расчётный период — с 1 августа 2015 по 31 июля 2021 гг., отпуск — 14 дней. В январе Т. взял больничный.

Так как премиальный период входит в расчётный, при определении величины отпускных бухгалтер полностью учтёт стимулирующие выплаты. И при заработной плате в 30 000 рублей и 4 премиях по 15 000 рублей он получит на руки: (420 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 14 = 16 666 рублей.

Расчет суммы учитываемых выплат на момент начисления отпускных

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по графику	Количество фактически отработанных дней по графику	Оклад, руб.	Ежемесячная премия, руб.	Сумма, руб.
2014 г.
Апрель	22	22	40 000	8000	48 000
Май	19		10 526,32	2105,26	12 631,58
Июнь	19	19	40 000	8000	48 000
Июль	23	23	40 000	8000	48 000
Август	21	21	40 000	8000	48 000
Сентябрь	22	17	30 909,09	6181,82	37 090,91
Октябрь	23	23	40 000	8000	48 000
Ноябрь	18	18	40 000	8000	48 000
Декабрь	23	23	40 000	8000	48 000
2015 г.
Январь	15	15	40 000	8000	48 000
Февраль	19	13	27 368,42	5473,68	32 842,10
Март	21	21	40 000	8000	48 000
Итого	245	220	428 803,83	85 760,76	514 564,59

Определим количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемых при исчислении среднего дневного заработка

Количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода составит 263,7 календ. дн. (29,3 x 9 мес.).

Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода:

• в мае 2014 г. — 12,28 календ. дн. , где 18 календ. дн. — это 14 календ. дн. ежегодного отпуска и 4 календ. дн. отпуска за свой счет;
• в сентябре 2014 г. — 24,42 календ. дн. , где 5 календ. дн. — командировка;
• в феврале 2015 г. — 18,84 календ. дн. , где 10 календ. дн. — временная нетрудоспособность.

Общее количество учитываемых календарных дней составляет 319,24 календ. дн. (263,7 календ. дн. + 12,28 календ. дн. + 24,42 календ. дн. + 18,84 календ. дн.).

Определим размер среднего дневного заработка и сумму отпускных на момент ухода работника в отпуск

Средний дневной заработок составил 1611,84 руб. (514 564,59 руб. : 319,24 календ. дн.).

Отпускные были начислены в сумме 22 565,76 руб. (1611,84 руб. x 14 календ. дн.).

Определим сумму учитываемой годовой премии

Работник состоял в трудовых отношениях весь премиальный период с 1 января по 31 декабря 2014 г. Годовая премия была начислена работнику с учетом времени действия его трудового договора в премиальном периоде в размере 40 000 руб., но без учета отработанного времени.

Так как в расчетном периоде было исключаемое время, годовая премия будет учтена частично. Ее учитываемая часть составит 35 918,37 руб. (40 000 руб. : 245 раб. дн. x 220 раб. дн.), где 245 раб. дн. — количество рабочих дней в расчетном периоде, 220 раб. дн. — количество отработанных дней в расчетном периоде.

Рассчитаем размер доплаты отпускных

С учетом премии сумма учитываемых выплат должна составить 550 482,96 руб. (514 564,59 руб. + 35 918,37 руб.).

Средний дневной заработок — 1724,35 руб. (550 482,96 руб. : 319,24 календ. дн.).

Разница между новой суммой и первоначально рассчитанным средним дневным заработком составляет 112,51 руб. (1724,35 руб. — 1611,84 руб.).

За 14 календарных дней отпуска нужно доначислить 1575,14 руб. (112,51 руб. x 14 календ. дн.).

Входит ли в средний заработок?

Расчет отпускных проводится на основании среднего заработка сотрудника за последний год.

Для исчисления берется суммарный доход и делится на отработанное время.

Полученный дневной заработок умножается на количество дней ежегодного отпуска.

Для правильного исчисления важно знать, что нужно включать в суммарный доход для среднего заработка, а что нет. В Положении №922 от 24.12.2007 приведен порядок расчета, а также даются пояснения, какие именно выплаты нужно учитывать

В Положении №922 от 24.12.2007 приведен порядок расчета, а также даются пояснения, какие именно выплаты нужно учитывать.

Если единовременная разовая премия предусмотрена системой оплаты труда сотрудника, то она входит в средний заработок для отпускных (п.2 Положения №922).

Если это случайная выплата по инициативе работодателя произведена на основании его приказа, и в локальных документах организации она не предусмотрена, то учитывать ее не нужно.

Как именно нужно учитывать премии, поясняется в п.15 Положения №922. Для учета премиальных в составе среднего заработка нужно, чтобы сумма была начислена в расчетном периоде для отпускных, при этом:

• Сумма входит полностью, если продолжительность временного отрезка, за который она назначена, не более длительности расчетного периода для отпускных. (Например, отпускные рассчитываются на 21 июня 2019, премия назначена за выполнение поставленной задачи в период с 01.02.2019 по 31.03.2019, это время полностью входит в расчетное для отпуска (с 01.06.2018 по 31.05.2019), поэтому премиальные в полном объеме будут учтены).
• Сумма входит частично, если продолжительность периода, за который она назначена, больше расчетного времени для отпуска — учитывается в размере месячной части за каждый месяц, входивший в расчетный период. (Например, отпускные считаются 21 июня 2019, разовая премия назначена за возведение дома за период с 01.07.2017 по 31.12.2019. Так как время для назначения премиальных больше расчетного, то в расчет включается только часть выплаты, приходящейся на расчетный период для отпускных (с 01.06.2018 по 31.12.2019).

Если период для расчета отработан не полностью, то сумма единовременной выплаты включаются в общий доход пропорционально фактически отработанному времени.

Примеры

Пример, когда разовая выплата полностью входит:

Ежегодный отпуск оформлен с 10 июля 2019 на 14 дней.

Согласно коллективному договору 01.10.2018 начислена премия за завершение работ по сбору с/х урожая в период с 01.08.2018 по 30.09.2018 в размере 30 000.

Решение:

Расчетный период для оплаты отпуска – с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Так как разовая выплата прописана в коллективном договоре, то она входит в систему оплаты труда, а, значит, подлежит учету в среднем заработке.

Учитывать ее нужно полностью в размере 30 000, так как начислена она  в расчетном периоде (01.10.2018) за временной отрезок с 01.08.2018 по 30.09.2018, который полностью входит в расчетное время.

Пример, когда единовременная выплата учитывается частично:

Очередной отпуск оформлен с 10 июля 2019 на 14 дней.

По коллективному договору за окончание строительства дома работнику 01.05.2019 начислена премия в размере 100 000 за период с 01.01.2017 по 31.12.2018.

Как эту разовую выплату нужно учитывать при расчете отпускных?

Решение:

Так как премиальные прописаны в коллективном договоре, то они входят в средний заработок.

Так как время, за которое премия назначена больше расчетного для отпускных, то учитывать ее нужно в ограниченном размере.

Премия 100 000 назначена за 2 года работы (24 месяца), за каждый месяц = 100 000 / 24м = 4166,67.

Отпускные считаются за время с 01.07.2018 по 30.06.2019, то есть в это время попадают только 6 месяцев премиального периода, а, значит, в средний заработок будет включена часть премии = 4166,67 * 6 = 25 000.

Если единовременная выплата дана к празднику

Разовые денежные суммы, выплачиваемые в связи с праздничными датами (Новый год, 8 марта, 23 февраля и прочие официальные праздники), не связаны с системой оплаты труда.

Подобные выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором организации, но не как составная часть оплаты труда, а потому при расчете отпускных учитываться не должны.

В систему оплаты труда могут включаться доплаты, которые связаны с трудовой функцией работника, выполнение производственных задач, рабочие заслуги.

Как учитываются премии при расчете отпускных в 2018 году?

Формула расчета премиальных выглядит следующим образом:

• размер премиальных в определенный период делится на количество рабочих дней в организации;
• полученный результат необходимо умножить на количество дней, которые были отработаны сотрудником.

Результат полученных вычислений и становится той суммой, которая входит в вычисление среднего уровня заработка.

Как отражать в отчете отпускные, премию, переходящую зарплату?

Актуальным вопросом при расчете начислений является процедура их отражения в отчете. Заполнение формы 6-НДФЛ по отпускным и премиальным предполагает следующие моменты:

• день выплат устанавливается на то число, когда фактически были получены отпускные;
• процедура удержания налога из данной суммы производится при ее начислении.

При этом нужно учитывать, что если премия разовая, она должна учитываться как дополнительный доход. Если же премиальные начисляются систематически, то они вносятся вместе с основным доходом.

Переходящая зарплата учитывается в том месяце, в котором она начислена. Все данные представляются в строках 020 и 040.

Нередко у работодателей возникает востребованный вопрос, можно ли переплату отпускных оформить премией. На практике такой вариант возможен, но только при взаимном согласии с работником. В противном случае дело придется решать через суд.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Разовые премиальные выплаты

Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску

Однако существуют документы (например, письмо Минфина №03-03-06/1/150 от 22-03-12 г., аналогичное, более раннего периода — Минздравсоцразвития), согласно которым учет премий к юбилею, профессиональному празднику при расчете среднего заработка может иметь место, если эти выплаты прописаны в ЛНА, начислены в периоде расчета и, самое важное, являются частью системы оплаты труда

Фактически включать или не включать премии за нетрудовые заслуги в отпускные при их расчете, решает руководство фирмы с полной ответственностью за это решение.

Разовые, единовременные премиальные выплаты обычно не связаны с определенным интервалом времени. Он может совпадать с расчетным периодом, а может не совпадать. Указанные премиальные, начисленные в расчетный период, берутся в расчет отпускных полностью.

Однако если в документах на начисление (приказ) указано, что премия выплачена за труд с указанием периода, учитывать в отпускных ее нужно как премию именно за период, указанный в приказе. Период может быть нестандартным: полгода, 2,3 или более лет.

Вопрос: Работнику 7 сентября 2018 г. была выплачена предусмотренная положением о премировании разовая премия за успешное проведение презентации новой коллекции продукции. Презентация проводилась в рамках рабочего времени в период с 3 по 5 сентября.
В период с 14 по 23 сентября работник находился в отпуске.
Надо ли включать премию при расчете отпускных и в каком размере?Посмотреть ответ

Если премия начислена за период больше года (он превышает расчетный период – 12 мес.), то ее распределяют помесячно. Далее премия учитывается полной суммой, если полностью отработан период. Расчетный период частично отработан — премиальная выплата включается пропорционально фактическому рабочему времени на протяжении расчетного периода.

Важно! «Обычную» премию по полугодию учитывают в отпускных по тем же правилам, что и месячную, квартальную

Премии за периоды в течение года и годовые

Годовые премиальные выплаты включаются в расчет отпускных выплат, если начисление было за год, предваряющий отпуск (в 2018 году – за 2017 год).

Если она предусмотрена ЛНА, но по каким-то причинам начисление еще не прошло, то отпускные придется пересчитывать заново, когда произойдет начисление (Роструд, письмо №1253-6-1 от 03/05/07 г.).

Необходимо учитывать такой нюанс: если расчетный период в полной мере отработан, премию полностью включают в расчетную формулу отпускных. Не играет роли в этом случае, учитывалось ли отработанное время при начислении. Расчетный период может быть отработан не в полной мере, но период начисления премиальных соответствует ему абсолютно, а премия начислялась, учитывая фактически отработанное время. И в этом случае сумму нужно включить полностью.

Бывают ситуации, при которых расчетный период отработан частично и премию включают в расчет пропорционально времени, которое отработано в расчетном периоде:

Период начисления премиальных полностью соответствует расчетному, но премия начислялась без привязки к фактически отработанному времени.
Период начисления не относится к расчетному

В данном случае не важно, учитывалось ли рабочее время или нет.. По указанному выше принимаются в расчет и годовые, квартальные премии

Так, если расчетный период частично отработан, при этом:

По указанному выше принимаются в расчет и годовые, квартальные премии. Так, если расчетный период частично отработан, при этом:

• отработанное время не учитывались; несмотря на то что премия полностью входит в расчетный период, ее пересчитывают пропорционально фактически отработанному фонду рабочего времени в расчетном периоде;
• отработанное время учитывались; премия не входит в расчетный период (частично не входит), ее пересчитывают аналогично, т.е. пропорционально отработанному в расчетном периоде ФРВ.

Вопрос: ЛНА предусмотрено право выплачивать специальные премии работникам. Организация премировала работников в связи с их участием в нерабочий день в городских праздничных мероприятиях (праздничном шествии).
Учитывается ли указанная премия в расчете среднего заработка для расчета отпускных?Посмотреть ответ

Выплаты в расчетном периоде

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по графику	Количество фактически отработанных дней по графику	По окладу, руб.	Полугодовая премия, руб.	Сумма за месяц, руб.
2014 г.
Июнь	19	19	50 000	20 000	70 000
Июль	23	23	50 000		50 000
Август	21		2380,95		2380,95
Сентябрь	22	22	50 000		50 000
Октябрь	23	23	50 000		50 000
Ноябрь	18	18	50 000		50 000
Декабрь	23	15	32 608,70	20 000	52 608,70
2015 г.
Январь	15	15	50 000		50 000
Февраль	19	19	50 000		50 000
Март	21	13	30 952,38		30 952,38
Апрель	22	22	50 000		50 000
Май	18	18	50 000		50 000
Итого	244	208	515 942,03	40 000	555 942,03

Определим, какая сумма полугодовых премий может быть учтена при расчете отпускных.

В расчетном периоде есть исключаемые дни: из 244 рабочих дней отработано только 208.

В сумму учитываемых выплат войдет часть полугодовых премий, пропорциональная фактически отработанному времени (Письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17).

Она равна 34 098,36 руб. .

Определим число календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при исчислении среднего дневного заработка

Число календарных дней в неполных месяцах составило:

• в августе 2014 г. — 2,84 календ. дн. ;
• в декабре 2014 г. — 19,85 календ. дн. ;
• в марте 2015 г. — 17,96 календ. дн. .

Количество календарных дней для расчета среднего дневного заработка составляет 304,35 календ. дн. (29,3 x 9 мес. + 2,84 календ. дн. + 19,85 календ. дн. + 17,96 календ. дн.).

Определим средний дневной заработок.

Общая сумма учитываемых выплат равна 550 040,39 руб. (515 942,03 руб. + 34 098,36 руб.).

Средний дневной заработок — 1807,26 руб. (550 040,39 руб. : 304,35 календ. дн.).

Определим сумму отпускных

Отпускные начислены в сумме 50 603,28 руб. (1807,26 руб. x 28 календ. дн.).