Специальный трудовой стаж — что это такое?

Как подтверждается стаж

С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).

Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.

Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе. Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись. В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.

Но в 90-е годы архивы вели не очень хорошо, и многие документы до них не дошли. Тогда для доказательства стажа придется использовать другие возможности:

• доказывать стаж через другие документы. Например, могут пригодиться членские книжки, профсоюзные билеты или другие документы, прямо или косвенно доказывающие факт трудоустройства;
• найти свидетелей. Достаточно письменных показаний двоих человек, которые работали в то же время на том же предприятии. Нужно будет взять у них не только показания, но и документы об их трудоустройстве (и с ними все должно быть в порядке).

Для предпринимателей доказательством наличия страхового стажа будут справки об уплате страховых взносов. Это серьезная проблема – данные о предпринимателях за период 90-х годов сохранились не в полном объеме, поэтому лучше сохранить максимальное количество документов.

Чтобы подтвердить иные периоды, которые засчитываются в стаж, нужно собирать соответствующие документы, например:

• военная срочная служба – военный билет, справка из военкомата, части или штаба;
• период учебы – диплом, свидетельство, справка из учебного заведения;
• период ухода за ребенком – свидетельство о рождении ребенка, документы от работодателя по отпуску;
• получение пособия по безработице – справка из службы занятости, и т.д.

Лучше всего начать собирать документы до даты наступления пенсионного возраста – тогда на это останется всего 3 месяца. А за год до выхода на пенсию можно посетить Пенсионный фонд, где специалист посчитает стаж и скажет, какие справки и другие документы нужно собрать. В этом случае человек сможет оформить пенсию буквально сразу по достижению пенсионного возраста.

Минимальный стаж для назначения пенсии по старости

По этому поводу существует обширная судебная практика. В частности, судебная коллегия по гражданским делам Кемеровского областного суда в своем апелляционном определении от 12.04.2016 № 33-4411 четко указала на невозможность включения в стаж периода обучения истца, несмотря на то, что оно имело место задолго до вступления в силу закона № 400-ФЗ.
При наличии трудового стажа некоторые люди имеет право досрочного выхода на заслуженный отдых или для начисления пенсионных выплат. Под понятием спецстажа подразумевается выполнение определенной деятельности на протяжении определенного времени в определенной местности и по определенной профессии. К такому виду относят, например, трудоустройство в районах Крайнего Севера, педагогическую деятельность, работы под землей и прочие сложные условия труда.
Кому-то придется «досидеть» до необходимого стажа пару месяцев, а кому-то — год или два. Так или иначе, всем нужно будет наработать минимальный трудовой стаж. Например, если вам нужно выходить на пенсию в этом году, то пенсию по возрасту вы сможете получить при стаже не менее 15,5 лет. Тому же, кто в этом году начнет свою трудовую деятельность, нужно будет официально работать уже 20 лет.
Вопросы по пенсионному обеспечению по-прежнему остаются одними из самых актуальных у мурманчан. По каким правилам считается северный стаж, сколько нужно отработать, чтобы получить пенсию, сохраняется ли северная пенсия при переезде?

Кстати, год назад минимальный стаж вырос сразу на 5 лет (с 10 до 15 лет), также в 2013 году он увеличивался с 5 до 10 лет.

Гражданам, проработавшим в районах Крайнего Севера менее 15 лет, но не менее 7 лет 6 месяцев, страховая пенсия назначается с уменьшением общеустановленного пенсионного возраста (60 лет — для мужчин и 55 лет — для женщин) на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в этих районах. При этом наличие страхового стажа для мужчин 25 лет, а для женщин 20 лет является также обязательным условием. К примеру, при наличии у женщины 14 лет северного стажа и 20 лет страхового стажа, она может выйти на пенсию в 50 лет и 4 месяца. При наличии 13 лет северного стажа и 20 лет страхового стажа — в 50 лет и 8 месяцев и так далее.

При этом следует помнить, что некоторые категории работников имеют право на досрочный выход на покой. Для них установлен свой, индивидуальный размер стажа (в том числе страхового), который необходим для получения пенсии. Ниже приведена таблица, в которой указаны некоторые категории работников, перечисленных в статье 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях» и статье 30 Федерального закона «О страховых пенсиях», имеющие право досрочно уйти на покой (с указанием необходимой продолжительности общего стажа работы по предусмотренной профессии и минимальной необходимой продолжительности страхового стажа).

Стаж работы для начисления пенсии по старости — одна из самых обсуждаемых тем, в первую очередь по причине изменений, внесенных в пенсионное законодательство и повлекших глобальное преобразование формул расчета пенсий.

Минимальный размер стажа, который необходим для выхода на пенсию, впервые был установлен в ходе пенсионной реформы 2002 года и был закреплен в Федеральном законе «О страховых пенсиях». На тот момент он составлял пять лет. Отметим, что такой срок касается только страхового стажа, то есть того периода, в течение которого работодатель перечислял за трудящегося в Федеральную налоговую службу Российской Федерации, а ранее – Пенсионный Фонд (пока полномочия по сбору страховых взносов не передали ФНС), или негосударственный пенсионный фонд страховые взносы. Однако в последующем размер стажа, необходимого для выхода на пенсию, было решено увеличить. Это делают поэтапно.

Ввиду последних перемен стаж работы для выхода на пенсию считается непрерывным, когда человек все время трудился на одном месте. Если же он переходил с одного места на другое, общий стаж тоже может считаться непрерывным, но при соблюдении некоторых требований. Во-первых, перерыв между сменами работы не должен составлять более месяца, а при увольнении по собственному желанию – не более трех недель.

Самым существенным условием для назначения преждевременного обеспечения является возраст сокращенного. Срок, оставшийся до выхода на пенсию по старости, не может превышать 2-х лет. То есть при отсутствии других условий досрочный выход на пенсию:

• для женщин предоставляется только в 53 года,
• досрочный выход на пенсию для мужчин — в 58 лет.

Как считается трудовой стаж для начисления пенсии

Еще с советских времен реальная величина трудовой пенсии зависит от трех главных составляющих:

• индивидуального трудового стажа;
• величины заработка;
• иных доплат формируемых на разных основаниях.

Однако теперь, в рамках проводимой в России реформы пенсионной системы, учет стажа для начисления выплат несколько усложнился. На сегодняшний день существуют понятия трудового и страхового стажа. Сумма будущей пенсии зависит от величины последнего.

Положение об этом закреплено в Федеральном законе «О страховых пенсиях».Взаимоотношения трудового и страхового стажа для начисления пенсии в России можно образно представить так:

• Трудовой стаж — это основа, к которой добавляются еще некоторые периоды не занятые непосредственно трудовой деятельностью. Из всех этих отрезков времени складывается страховой стаж.
• Периоды, не посвященные труду, попадают в страховой стаж и служат основой для начисления пенсии, если они связаны с рабочими периодами.

Пример — время болезни войдет в страховой стаж работнику, и не войдет не работающему, если он официально не зарегистрирован в статусе безработного.

Если не соблюдать строго юридическую точность терминов, то трудовой стаж и страховой будут почти синонимами. Особенно это касается советского трудового стажа, работы в республиках бывшего СССР.

И еще одно важное уточнение:

Учеба во время работы – а как же стаж?

Не так уж редко работающие граждане проходят обучение без отрыва от службы. Естественно, у обучающихся сотрудников возникает вопрос: как соотносится время, потраченное на учебу, с трудовым стажем, ведь в это время они не работают?

Ст. 173 ТК РФ гарантирует сотрудникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно, дополнительные учебные отпуска, за которые продолжает идти оплата в размере среднего заработка. Поскольку заработная плата сохранена, вовремя проходят и положенные ПФР-взносы. Таким образом, учебный отпуск, в который уходит сотрудник, как и все виды оплачиваемых отпусков, будет засчитан в страховой стаж.

Учеба и специальный трудовой стаж

Когда человек трудится в усложненных условиях и/или на суровых территориях, таких, как Крайний Север, его трудовой стаж рассчитывают по особой, льготной схеме – со специальным коэффициентом. Поэтому сотрудник получает возможность уйти на заслуженный отдых до обычного срока.

Если во время учебы одновременно с работой сотрудник выполнял свои трудовые обязанности в опасных и вредных условиях либо на оговоренных территориях, к нему применим порядок вычисления специального льготного стажа. Подтвердить эти условия может наличие в трудовой книжке соответствующей записи.

Таблица для подсчета стажа работы – Управление персоналом

Особенности подсчета При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо.

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2. Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней.

Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную

Программа для расчета стажа работы в excel скачать

Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчета трудового стажа, с учетом воинской службы или отпуска по уходу за ребенком. Для того, чтобы произвести расчет стажа вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.

Так же калькулятор обладает дополнительной функцией — вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь стажевый период

Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определенный период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный заработок за указанный период

При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности.

Калькулятор расчета трудового стажа в excel: онлайн

Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:Калькулятор стажа для больничного листаКалькулятор дней отпуска Как пользоваться калькулятором Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке: основные особенности, алгоритм

Официальную работу любого гражданина необходимо фиксировать в бланке трудовой книжки. Зачем это нужно? Чтобы в дальнейшем можно было достоверно посчитать заработанную пенсию. Расчет трудового стажа по трудовой книжке имеет свои особенности и определенный алгоритм подсчета.

Определения

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Также стоит рассмотреть понятие страхового стажа. Это период, когда работодатель уплачивал за сотрудника взносы в ПФР.

Когда-то начисление пенсии зависело исключительно от рабочего стажа, но сегодня все изменилось. И главную роль теперь играет страховой стаж (который по сути своей является составной частью общего трудового стажа). Другими словами, работники пенсионного фонда сначала считают страховой стаж, а затем ведут расчет трудового стажа по трудовой книжке с начислением коэффициентов.

Какой стаж нужен для пенсии для мужчин

Важно иметь в виду, что если в трудовой отсутствуют точные даты записи, то началом и окончанием периода принято считать середину месяца (15 число) или середину года – 1 июля. Опираясь на законодательство, каждому гражданину для получения базовой пенсии по старости нужно иметь хотя бы пять лет стажа. Если трудовая деятельность будет более пяти лет, то для расчета пенсии применяется следующая формула

К базовой пенсии прибавляется результат отношения всех выплат, которые были произведены гражданином в пенсионный фонд к общему количеству месяцев, в течение которых государство обязуется выплачивать пенсию (228 месяцев). Непрерывный стаж Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем

Если трудовая деятельность будет более пяти лет, то для расчета пенсии применяется следующая формула. К базовой пенсии прибавляется результат отношения всех выплат, которые были произведены гражданином в пенсионный фонд к общему количеству месяцев, в течение которых государство обязуется выплачивать пенсию (228 месяцев). Непрерывный стаж Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем.

Список источников

• bankiros.ru
• bouncekitchen.ru
• pbcns.ru
• calculator-ipoteki.ru

Прерывание стажа после процедуры увольнения

Все условия того, сколько по времени будет сохранен трудовой наработанный стаж после процедуры увольнения, являются зависящими от причин оставления работы. При этом выделяются следующие ситуации:

1. Расторжение трудового договора без достаточно серьезных причин по желанию одной из сотрудничающих сторон, но сотрудник должен будет найти новую работу за месяц после оставления работы. В противном случае его стаж прервется.
2. При работе в сложных условиях на севере или заграницей уволившемуся работнику предоставляется не более двух месяцев для повторного трудоустройства.
3. Если гражданин, трудящийся за пределами Российской Федерации, уволился, ему предоставляется два месяца на то, чтобы получить новую официальную работу в России либо в стране, с которой у РФ заключен договор о социальном обеспечении. Иначе стаж будет считаться прерванным.

Таким образом, после увольнения у сотрудника есть не более двух месяцев для поиска работы, причем это время входит в стаж. Но дальнейшее время уже не войдет в рабочий период.

Подобные ситуации имеют отношение к фактическому прекращению отношений с непосредственным работодателем именно по собственному изъявленному желанию. При этом сотрудник после увольнения для сохранения стажа должен найти работу не позднее одного месяца. Даже если он не сможет устроиться на работу в течение длительного времени, первый месяц будет включен в период стажа. При его завершении трудовой стаж прервется.

Увольнение, инициатором которого является работодатель, свидетельствует о совершении сотрудником достаточно серьезного проступка, который становится основанием для расторжения договора. Поэтому причины для предоставления необходимого количества времени на поиск новой работы с сохранением стажа отсутствуют. Ведь сотрудником была серьезно нарушена трудовая дисциплина и показана неспособность исполнения обязанностей на прежнем рабочем месте. В таком случае наработанный стаж будет обязательно прерван сразу после увольнения и возобновлен после устройства на новое найденное место работы.

А что, если увольнение произошло не по вине сотрудника, но и не по его инициативе? К примеру, имело место сокращение штатов или численности, либо работник вынужден уйти по состоянию здоровья? В этом случае закон сохраняет непрерывающийся стаж на 3 месяца – за это время следует найти новую работу.

Есть одна категория трудящихся, для которых стаж не прерывается после увольнения: это супруги тех, кого перевели на новое место работы в другом городе (регионе). Логично, что муж или жена переведенного могут не суметь найти работу быстро, поэтому их стаж не считается прерванным вплоть до нового трудоустройства.

Влияет ли непрерывность стажа на пенсию

Непрерывный рабочий стаж был очень важен в советские времена. Сегодня (начиная с 2002 года) он уже утратил свое основополагающее значение при начислении пенсии. Приоритет отдается не непрерывной работе, а отчислениям в Пенсионный фонд, то есть страховым периодам стажа.

Для чего же нужно понятие непрерывности стажа сегодня? Оно применяется в определении льготных периодов труда с сохранением профессии – в особых условиях, в специфической местности. Так, например, за работу определенной продолжительности в климатических условиях Крайнего Севера положены льготные надбавки к пенсии. Также некоторую надбавку получают сотрудники медучреждений, проработавшие в них непрерывно в течение определенного периода.

Итак, основная функция непрерывного стажа – пенсионные надбавки и льготные выплаты. На размер самой пенсии такой стаж влияния не оказывает.

Документы, не страховые периоды

Рекомендуется предоставить трудовой договор, если его нет – свидетельство, подтверждающее конкретный вид деятельности. Понадобятся архивные документы, например, выписки, ведомости на выплату заработных средств. Если организация, в которой вы работали, была переименована, необходимо показать сотруднику ПФР соответствующие документы. Тот, кто работал без трудовой книжки, должен иметь документ о перечислении денежных средств на выплату налогов.

Рассмотрим не страховые периоды. Служба в армии или уход за малышом могут не засчитать в трудовой стаж

Заявителю важно предоставить соответствующие бумаги. Пенсионный фонд потребует воинский билет или запись в трудовой книжке о том, что конкретный гражданин служил в армии, ухаживал за пожилым человеком или малышом до полутора лет

В последнем случае работодатель выписывает отпуск по уходу за ребенком. В ПФР надо будет предоставить свидетельство о рождении ребенка.

Определение понятия

Под определением трудового стража скрывается время, когда гражданин был занят трудом, включая все периоды труда. Понятие позволяет понять особенности проводимой деятельности, исходя из профессии, квалификации, условий работы и других характеристик, сопутствующих труду.

В понятие входит любая деятельность человека, трудовая и ей равнозначная, включая оплачиваемую общественно-полезную работу, а также деятельность, связанную с трудовой определенными соцправами.

Длительность трудовой занятости рассчитывают привычными временными категориями – годы и месяцы, дни округляют в большую сторону, если отработано более 0,5 месяца. При подсчете времени, занятом деятельностью человека, именно факт оплаты. То есть в трудовой стаж войдет только оплачиваемое время.

В течение жизни человек трудится не каждый календарный день. У работника есть выходные, праздничные, право на ежегодные отпуска. Это время не исключается из общего стажа, поскольку не находит отображения в записях в трудовой.

Есть и другие временные интервалы, подлежащие учету

Для работниц и работников, оформлявших декрет, важно знать, что уход за новорожденным входит в общее исчисление. Для мужчин более интересен ответ, входит ли армия в общий стаж

Для всех работников это периоды нахождения на больничном листе или время, когда исполнялись общественные или государственные обязанности, требующие отрыва от работы.

Понятие общего трудового стажа является устаревшим понятием, замененным с 2002 года на определение «страховой», после того как была проведена очередная пенсионная реформа, направленная на создание нового порядка социального, пенсионного страхования.

После того, как вступили в силу последние поправки в законодательство, на предприятиях стали уплачивать страховые взносы за каждого сотрудника в обязательном порядке. Время, в течение которого на гражданина уплачивались взносы в ПФР, входит в общий показатель стажа, который далее будет влиять на назначение пенсионной выплаты по достижении определенного возраста.

Что такое специальный трудовой стаж

Под данным термином следует понимать общий срок осуществления трудовой деятельности в особенно сложных условиях. Сюда особенно следует отнести работу на вредных производствах, в неблагоприятных климатических условиях. Кроме этого, специальный стаж исчисляется и у педагогических работников, а также врачей, фельдшеров и медицинских сестер вне зависимости от специализации.

Внимание! Отрезки времени, когда шел специальный стаж, должны иметь подтверждающие данные факты бумаги.

Также имеет хождение и такое понятие, как «непрерывный трудовой стаж». Под ним следует понимать период, когда гражданин трудился беспрерывно. Долгое время от этого параметра зависели суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также некоторых иных выплат

В настоящее время факт непрерывной рабочей деятельности не имеет юридически значимой важности

Общий стаж

Показатель представляет собой количество лет, которое лицо занималась трудовой и общественно-полезной деятельностью. В общий трудовой стаж по новому закону входит и иной период, оговоренный действующим нормативно-правовым актом.

Показатель оказывает влияние на:

• выплаты, назначаемые гражданам по инвалидности;
• денежную поддержку по старости;
• пенсию за выслугу лет.

Изучая понятие и включаемые периоды деятельности, необходимо учитывать, что общий стаж будет начисляться только в том случае, если в течение этого периода производились взносы с зарплаты в ПФР.

Однако если человек работал на советском предприятии, находившимся на территории СССР, период также будет учтен при расчете стажа.

Общий трудовой стаж включает в себя целый перечень периодов, в список которых входят:

• участие в общественных работах, если они оплачивались;
• служба в армии РФ и иная деятельность, приравненная к ней;
• уход за ребенком до достижения им 1,5 года. Однако закон устанавливает ограничения. В общий стаж может быть включено только 3,5 года, которые родители тратили на декретный отпуск. Ранее показатель не превышал 3 лет. Если пенсия была установлена до 1 января 2014 года, гражданин имеет право рассчитывать на перерасчет по декрету;
• количество времени, которое военные-контрактники не могли трудиться из-за проживания в местах, в которых отсутствовала подобная возможность. В общей сложности в учёт трудового стажа может быть принято не более 5 лет;
• срок, в течение которого работник находился на больничном;
• время ухода за инвалидом 1-й группы или пенсионером в возрасте старше 80 лет. Показатель учитывается, если помощь лицу оказывал трудоспособный гражданин;
• количество времени, которое лицо находилось под стражей, если привлечение к уголовной ответственности было осуществлено необоснованно;
• количество времени, которое супруги представителей дипломатических и консульских учреждений РФ проживали за границей, но только в случае, если супруг человека был направлен в другую страну для выполнения профессиональной деятельности. В общей сложности в учёт общего стажа может быть принято не более 5 лет;
• количество времени, которое лицо состояло на учете в центре занятости и получало пособие по безработице;
• период, потраченный на переезд и переселение для трудоустройства в другой город или сельскую местность, но только в случае, если действие осуществляется по направлению центра занятости.

Ряд особенностей касается студентов, которые осуществляли обучение на очном отделении вуза. Ранее количество времени, потраченное на получение образования, учитывалось при начислении пенсии. Однако в последующем действующее законодательство было изменено. В результате срок учёбы больше не засчитывается как рабочая деятельность, поскольку в Пенсионный фонд не производятся взносы.

Сюда относится:

• количество времени, которое лицо потратило на обучение или прохождение курсов;
• пребывание в концлагерях или в блокадном Ленинграде во время ВОВ;
• выживание в оккупированных районах СССР во время ВОВ;
• срок, потраченный на уход за родителями или законными представителями, ВИЧ-инфицированными, несовершеннолетними детьми.

Трудовой стаж необходимо подтвердить. Процедура может быть выполнена при помощи одного из двух способов. В первом случае гражданин обязан предъявить заполненную трудовую книжку, которая была оформлена в соответствии с установленным законодательством образцом. Если документ был утерян, допустимо предоставление договора, приказа о принятии на работу или выписок, подтверждающих факт отчислений в Пенсионный фонд из заработных плат. На практике подтвердить документально общий стаж удаётся не всегда. В этой ситуации в учет принимаются показания двух и более свидетелей. Подобный способ может помочь, если утеря документов произошла, например, в результате масштабного ЧС.

Что входит

• осуществление трудовой деятельности по трудовому или гражданско-правовому договору, когда работодатель уплачивает внебюджетные взносы за работника;
• муниципальная служба — отчисляет муниципальный орган;
• государственная служба — государственное учреждение выплачивает в Фонд взносы;
• деятельность в форме индивидуального предпринимателя — уплата взносов за себя в фиксированных размерах.

Периоды, в которые лицо фактически не трудилось:

• нахождение в декретном отпуске — по беременности и родам (140-194 дня);
• нахождение в декретном отпуске по уходу за детьми (1,5-3 года) (может получить как женщина, так и мужчина или иной близкий родственник);
• поиск работы с постановкой на учет в бирже труда и получением пособия по безработице;
• участие в общественных оплачиваемых мероприятиях;
• время, потраченное на переезд на иную территорию по направлению с места труда; переселение для государственного трудоустройства;
• исполнение воинской и гражданской государственной службы;
• время лишения свободы и нахождения под стражей — относится к гражданам, которые были реабилитированы и признаны невиновными, поэтому эти периоды включаются в страховой стаж;
• периоды сопровождения супругов-дипломатов и военнослужащих по командировкам — в стаже учитываются максимум 5 лет за все время такой службы;
• нахождение в отпуске по уходу за пожилым человеком старше 80 лет, инвалидом первой группы либо ребенком-инвалидом.

Таким образом, включаются в стаж:

• дни фактической трудовой деятельности;
• праздничные и выходные дни;
• отпуски в связи с временной нетрудоспособностью (заболеванием, получением профессиональных травм, беременностью и родам, уходом за детьми, инвалидами и т.п.);
• вынужденные отгулы и прогулы;
• выполнение оплачиваемых публичных работ;
• заключение под стражу невиновного лица;
• нахождение в пути в связи с переездом или переселением по направлению (командировке) для исполнения служебных обязанностей.

Все периоды, не перечисленные в предыдущем разделе, не участвуют в образовании трудового, или страхового, стажа.

Источник пособий

Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.

Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не  учитывается.

Нестраховой стаж

У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:

• отпуск по беременности и родам (БиР);
• отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
• уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
• военная служба по призыву;
• альтернативная гражданская служба.

ИП и самозанятые

Можно ли зачесть время, в течение которого нынешний наёмный работник был (или остаётся) индивидуальным предпринимателем или приравненным к нему экономическим субъектом (фермер, нотариус, арбитражный управляющий)? Инспекторы нередко отказываются зачесть деятельность ИП. Однако статья 16 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г и ряд более ранних актов недвусмысленно подтверждают право ИП на включение своего предпринимательства в суммарный страховой стаж для оплаты больничного листа.

Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.

Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:

1. Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
2. Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).

Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.

Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.

В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.

Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень  вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила

Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:

1. Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
2. Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
3. Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
4. Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.