Внесение записей об образовании в трудовую книжку в 2021 году

Какие данные заносить в книжку

В трудовой книжке, а точнее, на ее первом листе, можно увидеть графу, которая содержит в себе сведения о профессии человека, его образовании и названии полученной специальности. Заполняется данная графа сразу, когда гражданин трудоустраивается на работу в первый раз. Первый работодатель должен сам сделать трудовую книжку своему новому сотруднику, это его обязанность.

Заполняется титульный лист, а иногда приходится делать запись в «Сведения о работе». Заполняется пустая строка на основе таких документах, подтверждающих образование:

• Диплом.
• Аттестат.
• Корочка о прохождении курсов.

Интересно, что конкретные документы указывать в ТК не нужно. Например, если у работника диплом о среднем профессиональном образовании, то вписать нужно будет «Среднее профессиональное» в строке образования. А если человек бакалавр, то эти сведения сейчас принято указывать вместе с пометкой о высшем образовании.

В строчке «Образование» сотрудник отдела кадров может написать и о том, что у человека есть неоконченное высшее или же среднее. Это допустимо

Но здесь важно, чтобы внесение записи об образовании было добровольным, чтобы человек сам захотел сделать отметку об этом и предъявил кадровику свой студенческий билет или справку из учебного заведения, где он проходил или проходит обучение

На титульном листе трудовой книжки не допускаются исправления.

# Как указать образование в резюме (пример)

В резюме следует указывать основное и дополнительное образование, которое соответствует должности указанной в графе «цель». Не забывайте писать специальность, которую вы получили.

Заполняя графу, не пренебрегайте важными правилами:

1. Начинайте с того образования, опыт работы по которому у Вас есть и соответствует профессии, на которую вы претендуете.
2. Дипломы, которые косвенно относятся к вакансии – следует перечислять по хронологии в обратном порядке, от последнего к первому.
3. Сведения о среднем образовании отражать не стоит. Но если кроме школы в резюме писать нечего, то обязательно впишите эти данные.
4. Если ваше обучение проходило более пяти лет назад, то указывать даты окончания учебных заведений не нужно.

В раздел нужно поместить информацию о дипломе, специальности и указать год завершения обучения. Название учебных заведений следует указывать полностью, без использования аббревиатуры.

Если вы защитили дипломную работу релевантную вакансии, то в резюме можно упомянуть тему и успешную защиту диплома.

Студенты, которые на момент составления резюме продолжают проходить обучение – могут указать в анкете год, который в соответствие с учебным планом, будет годом окончания обучения. Если же учеба была прервана, то нужно написать дату начала и год, до которого Вы посещали занятия.

Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала

Те, кто еще обучается, могут упомянуть о грамотах, наградах и поощрениях полученных за целевую работу

Но кадровику важно, чтобы профессия была связана с работой.. Не тратьте время рекрутера: разместите данные, чтобы не пришлось их долго выискивать и помните: в первую очередь отображайте важную для работодателя информацию

Не тратьте время рекрутера: разместите данные, чтобы не пришлось их долго выискивать и помните: в первую очередь отображайте важную для работодателя информацию.

Но многие делают серьёзную ошибку, помещая раздел в самом начале анкеты, ведь наличие престижного ВУЗа не дает гарантию получить желаемую должность. Рекрутёру гораздо важнее, подходит ли ваша кандидатура под требования вакансии.

Если трудовой стаж отсутствует – используйте целевой шаблон и сведения об образовании указывайте после разделов цель и навыки. Когда стаж не малый, то информацию об образовании лучше разместить после «опыта работы».

Если дипломов несколько, разместить их можно в порядке важности. Те позиции, которые не относятся к вакансии, можно не указывать вовсе

При расположении данных соблюдайте обратную по значимости хронологию – все что подтверждает вашу квалификацию выдвигайте вверх, а все что не относится к должности можно включить в раздел дополнительной информации.

Некоторые соискатели в своем резюме предоставляют сведения о форме обучения: дневной, заочной или вечерней. Кадровики считаю эти данные излишними. Если при рассмотрении кандидатуры, работодателя заинтересует такая информация – он узнает её на собеседовании.

Если за период обучения вам есть чем похвастаться, можно отразить свой средний бал или наличие красного диплома. Но писать необходимо кратко, чтобы раздел не занимал много места.

Если вы получили профессиональное образование в колледже, техникуме или университете – школа в резюме не указывается. Однако, когда кроме школы вы не заканчивали учреждений – следует написать о полученном среднем образовании.

Также школа указывается в резюме, если имеет направленность по отношению к профессии. Например, с углубленным изучением компьютерных технологий или математики.

Какую информацию содержит федеральный реестр сведений о документах об образовании

На портале хранятся такие данные:

1. Сведения, указанные при заполнении бумаг.
2. Дата получения документов.
3. Все регистрационные данные бланка. 
4. ФИО человека, получившего его.
5. Наименование организации, выдавшей документ.
6. Информация, касающаяся получаемой профессии, специальности, а также направления деятельности.
7. Данные, касающиеся сроков обучения человека.
8. Сведения о научном руководителе.
9. Информация, касающаяся учебного заведения, а также его персонала, в том числе того, который выдавал документы.
10. Образовательная программа, на основе которой проходило обучение человека.
11. Наименование присвоенной квалификации.
12. Данные о прохождении различных аттестаций.

Предоставлением всей информации занимаются организации, выдававшие эти документы, а также местные органы власти и самоуправления. Обычно она предоставляется на сайт письмом в виде заверенной копии.

Запись в трудовую о высшем образовании

На данный момент действуют 3 ступени высшего образования: 1. Бакалавр. 2. Специалитет. 3. Магистратура. Специалитет потихоньку прикрывают, по ней как раз присваивалась квалификация инженер. А теперь вот многоссловно, попробуй в отведённое место впиши в соответствии с дипломом.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Изменения и корректировка ошибок

Внесение изменений и дополнений предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.

Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.

Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе, поскольку правдивость информации о личных данных труженика — это одно из самых главных правил по заполнению.

Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную.

В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.

В случае совершения ошибки в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно.

Заполняющий человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен.

Этот акт подшивают в специальное дело.

Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.

Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги.

Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 — 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.

Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.

С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.

После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью.

Запомните, что запрещено зачеркивать отдельные символы, цифры и буквы. Кроме того, новую информацию нельзя писать снизу или сверху от старой надписи.

Больше, о том как вносить исправления, вы можете прочитать здесь.

Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть этот документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новый, с ним следует бережно обращаться, ведь в нем фиксируется вся история вашей профессиональной деятельности (о том, как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить дубликат документа).

Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на свой вопрос.

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

• Основное общее (без дефисов и тире);
• Среднее общее (без дефисов и тире);
• Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
• Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
• Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
• Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

• Основное общее (без дефисов и тире);
• Среднее общее (без дефисов и тире);
• Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
• Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
• Высшее образование – магистратура (используется тире);
• Высшее образование – специалитет (используется тире);
• Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

• Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
• Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное образование

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

• Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
• Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
• Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
• Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец:

Незаконченное и неполное образование

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

Общие моменты записи сведений об образовании

За последние несколько лет законодательство значительно изменилась. Была проведена образовательная реформа, которая внесла много новшеств в эту сферу.

До 2014 года вопрос содержания записей об образовании регулировался законом №125-ФЗ. Выделялось несколько видов образования, которые не делились на подгруппы. В настоящее время сферу образования регулирует закон №273-ФЗ от 29.12.2012 года. В соответствии с ним некоторые группы образования объединены, а высшее образование имеет в своей структуре несколько уровней.

По общему правилу сведения о полученном образовании сотрудника в трудовую книжку вносятся на основании следующих документов:

1. Аттестат. Этот документ может подтверждать как получение работником основного общего (на базе 9 классов), так и среднего общего (на базе 11 классов) образования
2. Диплом о высшем образовании. В настоящее время высшее образование подразделяется на подгруппы:

– бакалавриат

– специалитет

– магистратура

1. Диплом аспиранта, ординатора, кандидата наук

Для отражения в книжке уровня образования может использоваться заверенная копия диплома.

При трудоустройстве, если работник предоставил оригинал диплома, необходимо снять с него копию.

Если обучение работника не закончено к моменту трудоустройства, то соответствующую строку в трудовой книжке временно можно не заполнять.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают «Запись за номером таким-то недействительна», а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили трудовой договор, уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

• фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
• сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
• если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

При увольнении работника в трудовой книжке записывают дату увольнения, его причину и наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или другое решение работодателя, его дата и номер). Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: по просьбе работника или с его согласия. Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Что еще скачать по теме Труд

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в разделе “Сведения о работе”

Если сотрудник предприятия за период работы в компании окончил обучение в организации, у которой имеется лицензия на оказание образовательных услуг (если в итоге была получена профессия, квалификация, специальность, или повышена имеющаяся квалификация, или присвоена новая категория, класс, разряд), информация об этом должна быть внесена в раздел “Сведения о работе”.

Основанием для внесения записей станет предъявление тех же документов, что и в случае с внесением информации в строки “Профессия, специальность”, или:

• свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по итогам повышения квалификации – проф. обучение);
• удостоверения о повышении квалификации (по итогам доп. профобразования).

Графа 1	Графа 2, 3	Графа 4
Присвоена новая профессия, квалификация или специальность с разрядом, классом или другой категорией	Имело место другое обучение (проф. подготовка, повышение квалификации и т.д.)
Очередной порядковый N записи	Гр.2: Дата утверждения новой компетенции (берется день из документа о ее присвоении). Гр.3: Наименование компетенции.	Гр.2: День внесения записи (берется дата, на которую сотрудник предоставил подтверждающий документ). Гр.3: Место обучения, период.	Название, дата и номер документ об образовании и/или квалификации, обучении

Как внести изменения в сведения об образовании

Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:

• если человек во время работы получил дополнительную специальность;
• если в запись закралась ошибка.

В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.

Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 , пп. «б» п. 21 ). Необходимо указать следующие данные:

• порядковый номер отметки;
• число, месяц, год внесения записи;
• период прохождения учебы, наименование учреждения;
• специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
• название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.

Внесение первой записи: 5 основных правил

Основные принципы внесения записей в трудовую описываются в соответствующем Постановлении Минтрудасоцразвития.

В соответствии с положениями этого документа оформление производится на основе таких правил:

1. Формулировка названия полученного образования должна точно соответствовать той, что приведена в дипломе.
2. Название высшего образования приводится в соответствии с его ступенью (бакалавриат, магистратура, аспирантура или специалитет).
3. Если в результате поправок в законодательстве наименование образования изменяется, вносить другие пометки в трудовую не следует. Пометки фиксируются только по факту, закон обратной силы не имеет.
4. Данные вносятся только на основе представленных документов или же копий, заверенных организацией или нотариально. Фиксирование сведений со слов работника недопустимо.
5. Поправки, зачеркивания надписей также не допускаются. Исключение представляют случаи внесения некорректных записей – соответствующий пример подробно рассмотрен ниже.

Первая запись вносится первым работодателем, которому сотрудник приносит чистый бланк трудовой книжки. Если предыдущая компания по каким-либо причинам не заполнила графу, последующий работодатель самостоятельно вносит отметку. Формулировка производится в соответствии с уровнем образования, который подтверждается документами.

Если изначально кадровый специалист указал в графе только слово «высшее», достаточно просто вписать соответствующее слово, без исправления записи.

Как уже говорилось, никаких дополнительных корректировок в связи с изменением законодательства в сфере образования, впоследствии производить не нужно.

Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости

Работодатель не обязан проверять диплом или аттестат, который подтверждает уровень образованности сотрудника. Достаточно получить оригинал или заверенную копию документа, с которого и нужно переписать необходимые данные.

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Подробно как оформить трудовую книжку впервые узнайте .

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: 05.03.2019. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основании <7>:

(или) диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.д.);

(или) диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);

(или) свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);

(или) иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Внимание! Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле. Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки

Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности , а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки <8>. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию <9>, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности <10>, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки <11>.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании <12>) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра <13>). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде».

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т.д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальность <14>. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде».

<7> Пункт 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона N 273-ФЗ.<8> Пункт 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ.<9> Часть 7 ст. 73 Закона N 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513.<10> Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 29.10.2013 N 1199.<11> Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 N 1061.<12> Приложение N 1 к Приказу Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531.<13> Приложения N N 1, 5 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100.<14> Подпункт «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Как исправить ошибочную запись

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

Правильно оформленная трудовая книжка – залог отсутствия проблем при трудоустройстве, назначении пенсии и обращении в различные инстанции. При ее заполнении могут допускаться ошибки, и работнику необходимо проследить, чтобы их исправили в четком соответствии с законом. Кроме того, даже когда все заполнено правильно, могут происходить некоторые изменения, которые также следует зафиксировать в трудовой книжке. О том, как законодательство обязует исправлять записи, мы и поговорим.

Вы получите ценную информацию о тех обстоятельствах, когда требуются исправления, и о правилах их внесения. Кроме того, мы подготовили образцы исправления записей в разных разделах трудовой книжки: на титульной странице, во вкладыше, а также в блоках о работе и награждениях.

Трудовая титульный лист бакалавр

Для работника, не имеющего ТрК, работодатель обязан ее завести не позднее чем через 5 рабочих дней. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

Рекомендуем прочесть: Крупная сделка для бюджетного учреждения в 2021 году

1.1 Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2021 г. № 69 , далее – Инструкция по заполнению трудовых ). Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый ( п.