Трудовая книжка: образец заполнения 2021

Как правильно сделать?

В статьях ТК РФ ( и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.

Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.

Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.

Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.

Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.

При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.

Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.

Документы основания

Запись необходимо вносить на основании подписанного с обеих сторон приказа, то есть распоряжения о прекращении трудовых отношений между работником и организацией.

При наличии особых причин для расторжения договора к заявлению (оно обязательно перед составлением приказа) должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на льготное в сокращенные сроки увольнение, например, таких как:

• выписка из приказа учебного заведения о поступлении на обучение;
• справка с места службы супруга о его переводе в другую местность;
• основание для досрочного выхода на пенсию;
• прочие.

Порядок заполнения

Таким образом, последовательность внесения записи в трудовую книжку (или во вкладыш) будет следующая:

• Заполнять необходимо только раздел «Сведения о работе».
• Номер записи — равен предыдущему порядковому номеру, увеличенному на единицу.
• Дата — число, месяц и год последнего дня работы сотрудника.
• Сведения — колонка содержит причину и основание увольнения, текст должен соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ с обязательным указанием на соответствующую статью, её пункт и часть (недопустимо применение сокращений этих наименований).

• Документ-основание. Здесь приводится информация о приказе, его номере и дате составления или ином распорядительном документе.
• Вышеприведенные записи в трудовой книжке о приёме, возможных переводах и увольнении подлежат заверению печатью организации, а также подписью ответственного за ведение кадрового учета в организации лица (его должность, подпись и расшифровка).
• Ниже уволенный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым своё согласие с внесенными сведениями о работе в данной организации.

Правильный образец о том, что работник уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Далее приведены основные варианты правильного внесения записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.

Условие для примера: сотрудник Степанов увольняется по собственному желанию на основании приказа 15/10-к от 05 октября 2019 года. Последний рабочий день — 08 октября 2019 года.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
15	08	10	2019	Уволен по собственному желанию, пункт 3	Приказ № 15/10-к
				статьи 77 Трудового кодекса Российской	от 05.10.2019 г.
				Федерации
				Начальник отдела кадров Ручкин Ручкин И. А.
				Ознакомлен Степанов

 Как уже было отмечено выше, запись в трудовой книжке может быть перефразирована.

Также, вместо «Уволен по собственному желанию…» допускается указать один из следующих вариантов:

• уволен по инициативе работника;
• трудовой договор расторгнут по собственному желанию;
• трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
• трудовой договор прекращен по собственному желанию;
• трудовой договор прекращен по инициативе работника.

В случае обнаружения неверной записи об увольнении из предыдущей компании, необходимо сделать соответствующие исправления.

Они вносятся в трудовую книжку по прошлому месту работы путем дополнительной отметки о недействительности предыдущей ошибочной записи и указанием правильных сведений.

Оформить по новому месту работы в связи с этим возможно только на условиях совместительства.

Если имеются ошибки

Не всегда записи бывают верными, и эти ошибки зависимы от человеческого фактора кадровиков. Хотя в общей схеме исправления ошибок в трудовой книжке ничего сложного нет и для всех позиций она практически одинаковая, но некоторые тонкости имеются:

1. «Запись неверна». Этот текст может быть внесен иной организационной структурой, а другими специалистами в иной фирме вносятся поправки. Поэтому нужны иные документы, подтверждающие изменения. После увольнения сотрудника в организации производят изменения.
2. Когда случайно была внесена запись об увольнении, а работник продолжает деятельность на предприятии. Как тогда быть. Следует указать дату сегодняшнего дня, цифры должны быть арабскими. Аккуратно производится зачеркивание и прописывается: «запись недействительна». Число и подпись лица, вносившего поправки необходимы. Нужно поставить реквизиты распорядительного документа, подтверждающего достоверные сведения.
3. Подписи кадровика и владельца трудовой книжки обязательны.
4. Когда сотрудник вновь принят в организацию и кадровик допустил ошибку при оформлении документа, то ошибки исправляются в той же структуре.

Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, смотрите здесь:

Для оформления каких документов нужен оригинал трудовой книжки

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

• Периоды работы в различных организациях.
• Причины увольнения.
• Должности, на которых работал владелец документа.

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут. Зачем нужна копия трудовой книжки:

Для оформления кредита или ипотеки.

Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии. Куда нужна копия трудовой книжки? Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

Внимание

Чаще всего копия рассматриваемого документа требуется в следующих случаях:

• при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
• для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
• для составления резюме;
• для пенсионного фонда;
• для получения загранпаспорта;
• для иных целей – их перечень достаточно обширен.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства. Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров.

Выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать

Кредиторы требуют документ, сделанный перед непосредственным обращением за заемной суммой, так как хотят быть уверенны, что копия содержит действительно актуальные сведения. Особенности обращения к нотариусу Если человеку нужна копия трудовой книжки, а при этом он является безработным, то ему придется обращаться за услугами к нотариусу.

Для этого важно предоставить специалисту паспорт, оригинал трудовой книжки и другие документы при необходимости. Заверение такого документа считается простым и быстрым процессом, но при этом придется заплатить нотариусу за услуги достаточно значительную сумму средств

Правильно заверенный документ действует бессрочно, поэтому теряет юридическую силу исключительно после того, как в оригинал вносятся какие-либо изменения.

Выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику для оформления пенсии

Как заверить копию трудовой книжки? Для этого учитываются нюансы:

• первоначально должны быть отсняты все страницы оригинала, для чего используется стандартное копировальное оборудование, но при этом не допускается наличие нечитаемого текста;
• не разрешается делать копии на двух сторонах одного листа;
• верность информации, содержащейся на каждой страницы, подтверждается с помощью печати и подписи руководителя или ответственного лица;
• отсутствуют какие-либо требования к форме печати, поэтому может использоваться любой штамп компании или печать канцелярии;
• выдается документ бесплатно, поэтому работодатель не имеет права требовать от сотрудника уплаты какого-либо вознаграждения;
• создается документация исключительно на основании ранее полученного от работника письменного заявления.

Очень важно знать, как заверить копию трудовой книжки

Расписка в получении документов

Как написать расписку в получении документов Расписка в получении документов может быть написана от руки и должна содержать следующие элементы:

• наименование документа, то есть «Расписка»;
• собственно текст расписки, в котором упоминаются личные данные доверенного лица, уполномоченного получить документы; данные лица, передающего документы (ФИО, паспортные данные с указанием года рождения и места регистрации);
• список передаваемых и получаемых документов с обязательным указанием номеров документов и общего количества листов;
• фамилии и инициалы, а также подписи передающего лица (необязательно) и получающего документы уполномоченного лица с указанием даты составления расписки.

Образец расписки в получении документов Расписка Я, Петров Петр Петрович, 1980 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г.

Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента.

(читать дальше…) :: (в начало статьи) Внимание Оглавление :: Поиск К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе

Если что-то непонятно, обязательно спросите!Задать вопрос. . Еще статьи Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример.

Закон раа

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека. В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Важно Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

Расписка в получении документов, образец

точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.

Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

• для хранения информации создаются специальные базы данных.
• для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
• санкционированная защита всех данных.
• взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

• Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
• Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
• Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
• Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

1. Порядковый номер текущей записи.
2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел включают в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д. Вот так выглядит образец записи о приеме в трудовой книжке в 2021 году:

Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

При переводе

Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Различают два вида переводов:

• внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
• внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность… » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.

При совместительстве

Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании предоставленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

• полное и сокращенное название организации;
• наименование должности работника;
• дату принятия на работу;
• реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.

Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.

Правила ведения трудовых книжек упростят в 2021 году

Минтруд России решил обновить бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. В проекте приказа, размещенном на едином портале для публикации проектов НПА, содержится обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году и образцы разделов. Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.

В правилах оформления есть существенные новации:

1. Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
2. Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
3. Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.

Минтруд определился со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить новую трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ФОРМА КНИГИ

УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

----T----------------T---------T--------T---------T---------T----------T--------T------T--------T--------¬

¦No.¦Дата приема на  ¦Фамилия, ¦Серия и ¦Долж-    ¦Наиме-   ¦Дата и No.¦Расписка¦Полу- ¦Дата вы-¦Расписка¦

¦п/п¦работу, заполне-¦  имя и  ¦ номер  ¦ность,   ¦нование  ¦приказа   ¦ответ-  ¦чено  ¦дачи на ¦работни-¦

¦   ¦ния трудовой    ¦отчество ¦трудовой¦профес-  ¦места    ¦(распо-   ¦ственно-¦за за-¦руки    ¦ка в по-¦

¦   ¦книжки или      ¦владельца¦ книжки ¦сия, спе-¦работы   ¦ряжения)  ¦го лица,¦полне-¦трудовой¦лучении ¦

¦   ¦вкладыша в нее  ¦трудовой ¦  или   ¦циаль-   ¦(с указа-¦или ино-  ¦приняв- ¦нные  ¦книжки  ¦трудовой¦

¦   +-----T----T-----+ книжки  ¦вкладыша¦ность ра-¦нием     ¦го реше-  ¦шего или¦тру-  ¦при     ¦книжки  ¦

¦   ¦число¦ме- ¦ год ¦         ¦ в нее  ¦ботника, ¦струк-   ¦ния ра-   ¦запол-  ¦довые ¦увольне-¦        ¦

¦   ¦     ¦сяц ¦     ¦         ¦        ¦который  ¦турного  ¦ботода-   ¦нившего ¦книжки¦нии     ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦сдал тру-¦подраз-  ¦теля, на  ¦трудовую¦или   ¦(пре-   ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦довую    ¦деления),¦основа-   ¦книжку  ¦вкла- ¦краще-  ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦книжку   ¦куда     ¦нии       ¦        ¦дыши  ¦нии тру-¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦или на   ¦принят   ¦которого  ¦        ¦в них ¦дового  ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦которого ¦работник ¦произве-  ¦        ¦(руб.)¦догово- ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦заполнена¦         ¦ден при-  ¦        ¦      ¦ра)     ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦трудовая ¦         ¦ем ра-    ¦        ¦      ¦        ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦книжка   ¦         ¦ботника   ¦        ¦      ¦        ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦или вкла-¦         ¦          ¦        ¦      ¦        ¦        ¦

¦   ¦     ¦    ¦     ¦         ¦        ¦дыш в нее¦         ¦          ¦        ¦      ¦        ¦        ¦

+---+-----+----+-----+---------+--------+---------+---------+----------+--------+------+--------+--------+

¦ 1 ¦  2  ¦ 3  ¦  4  ¦    5    ¦   6    ¦    7    ¦    8    ¦   9      ¦   10   ¦  11  ¦   12   ¦   13   ¦

L---+-----+----+-----+---------+--------+---------+---------+----------+--------+------+--------+---------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Книга: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Книга» по всему сайту
• «Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма книги учета движения документов государственного фонда данных
• Форма книги учета предоставленных сведений из государственного реестра уставов муниципальных образований
• Форма книги учета движения бланков разовых пропусков за каждый день на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
• Форма книги учета работы с документами государственного фонда данных территориального органа Роснедвижимости
• Форма книги учета товаров, хранящихся на таможенном складе
• Форма книги учета движения документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, страховых копий
• Форма книги учета поступлений документов при организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
• Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
• Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
• Форма книги учета утвержденных документов в области стандартизации

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками

Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Как внести изменения в сведения об образовании

Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:

• если человек во время работы получил дополнительную специальность;
• если в запись закралась ошибка.

В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.

Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 , пп. «б» п. 21 ). Необходимо указать следующие данные:

• порядковый номер отметки;
• число, месяц, год внесения записи;
• период прохождения учебы, наименование учреждения;
• специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
• название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.

Как заполнить трудовую при переводе в 2021 году

Если возникла ситуация, когда нужно внести в ТК запись о переводе работника, нужно пользоваться пунктом 3.1. Инструкции по заполнению ТК. Она подразделяет такие случаи на три вида:

1. Перевод работающего гражданина из одного подразделения работодателя в другое его подразделение.
2. Изменение трудовой функции – например, повышение уборщицы производственных помещений до менеджера по клинингу.
3. Перевод в иную местность. Как правило, переводят сотрудников в таких случаях в какое-то обособленное подразделение.

Из перечисленных правил есть исключения – сотруднику не нужно вносить новые записи в его трудовую, если, например, он переводится в иной отдел на ту же должность, но в старой записи ТК отсутствует название старого отдела. Не требует оформления также случай, когда работник просто замещает какого-то отсутствующего сотрудника, то есть осуществляет его функции временно.

Если перевод на постоянной основе – нужно заключать к трудовому договору дополнительное соглашение. Заключается оно на основании соответствующего приказа работодателя. Этот приказ указывается в графе 4 ТК в качестве основания перевода. Помимо этого, новые сведения вносятся в личную карту работника.

Заполняем титульный лист

Вот фото страницы трудовой книжки (титульного листа) актуального в 2021 году бумажного бланка ТК:

Такими были основные правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу до 2021 года:

• вся информация о владельце трудовой вносилась чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
• при заполнении необходимо было указать Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию;
• информация вносилась на основании предоставленных работником документов. Никакие записи «со слов» работника не писались и не вносились. Текст вписывался аккуратно, разборчивым почерком. Не допускались помарки и ошибки. Даты вносились арабскими цифрами.

Какие документы работник предоставляет при заключении договора с работодателем:

• об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
• о воинском учете (если лицо военнообязанное);
• СНИЛС (если отсутствует, работодатель оформляет этот документ сам);
• паспорт.

Трудкнижка в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ.

ВАЖНО!

Содержание новых бланков трудкнижки и вкладыша к ней, которые начнут применять с 01.01.2023, не отличается от действующих. Но Минтруд изменил количество страниц в документах: какие-то разделы уменьшили, а какие-то — существенно увеличили. К примеру, информацию о награждениях урезали до 7 разворотов, а для сведений о работе сделали 14 разворотов вместо 10. Кроме того, упростили порядок заполнения ТК: с 01.09.2021 ее разрешено заполнять не только от руки, но и на компьютере или с использованием штампа.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению ТК в рамках организации. Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения

Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление

Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск проставляется в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу ТК выписывается новый бланк (за счет организации).

Так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки 2021 года:

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Образцы заполнения записей в трудовой книжке

В таблице ниже представлены образцы заполнения трудовой книжки:

Трудовая книжка	Образец заполнения
Образец записи при приеме на работу	скачать образец
Образец записи при переводе на другую должность	скачать образец
Образец записи при поощрении работника	скачать образец
Образец записи при смене фамилии работника	скачать образец
Образец записи при внесении данных о службе в армии	скачать образец
Образец записи об увольнении по собственному желанию	скачать образец
Образец вкладыша к трудовой книжке	скачать образец
Образец заявления на выдачу бланка трудовой книжки	скачать образец