Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов

Вкладыш в трудовую книжку: вопросы и ответы

В правилах говориться только о штампе.

Если у представителя администрации отсутствует новый вкладыш, то категорически запрещается вшивать чистые листы бумаги или заводить вместо вкладыша новую трудовую книжку. Хочется отметить, что вкладыш без трудовой книжки не имеет юридической силы. Какое количество вкладышей можно прикреплять к одной трудовой книжке, нигде не прописано.

Поэтому пришивать можно неограниченное количество раз. За сохранность и трудовой книжки и соответственно вкладыша отвечает:

1. Работник, если гражданин в данный момент времени не работает.
2. Работодатель, если гражданин работает по трудовой книжке;

В случае утраты, по каким-либо причинам, выдаётся дубликат.

Если человек сам потерял трудовую книжку вместе с вкладышем, то необходимо обратиться на последнее место работы, для выдачи дубликата. Фамилию человек поменял, в период когда вкладыш: В обеих ситуациях запись о смене Ф.И.О.

Серии трудовых книжек

Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»
Трудовые книжки старого образца
Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
С 1974 года по 2003 год

• С 1974 года по 2003 год

С 2004 года по настоящее время
Современные трудовые книжки по годам и номерам
Трудовая книжка колхозника серии РОС
Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»
Открытие расчетного счета в банке «Открытие»
Открытие расчетного счета в банке «Точка»
Бланки трудовых книжек
Трудовые книжки серии АТ
Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам.
Вкладыши в труд. книжку
С 2004 года по настоящее время
Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»
Как определить подлинность трудовой?
Электронные трудовые книжки
Трудовые книжки серии ТК

Бланки трудовых книжек Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами.

И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных.

Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности. Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно.

Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена .

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, утвержденные , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Ситуация:Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца

Да, можно.

Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш ( Правил, утвержденных ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.

Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки действительны и обмену на новые не подлежат (). При этом , утвержденные , не запрещают в трудовые книжки советского образца.

Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация:Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
2. Ответ:Как внести записи о работе в трудовую книжку
3. Нормативно-правовая база:Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,

В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

О заполнении трудовой книжки читайте подробнее здесь.

а) Общие указания

10. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Northern_Girl Российская Федерация, Москва #1 23 июня 2011, 10:20 Оценок нет Здравствуйте.К сожалению на вашем сайте не нашла ответа на интересующие меня вопросы, если пропустила заранее прошу прощение.У меня сложилась следующая ситуация.Я устроилась на работу первый раз 15.01.2004г. и мне завели трудовую книжку старого образца (1973г.) хотя на тот момент уже вышли трудовые книжки нового образца (2003г.), но мне в кадрах сказали что и те трудовые книжки еще действительны. Я уже сменила несколько мест работы и нигде не вызывало это никакого вопроса, работодатели продолжали делать записи в моей трудовой.

Самый действенный способ проверки

Для отвечающих за такие проверки работников сложность состоит в том, что общедоступных баз данных трудовых книжек не существует. Записи вносятся от руки – на основании приказов и распоряжений, но формулировки не дублируются и никуда не сообщаются. Создание подобной базы данных не имеет смысла. Весь реальный трудовой стаж гражданина учитывается другим способом – не кадровым учетом, а бухгалтерским. Прочно вошедшая в нашу жизнь привычка проверки всего на свете онлайн в данном случае не поможет.

Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки. Звонок в место, указанное в последней записи, многое прояснит. Предыдущую запись проверяли на последнем месте работы, поэтому одного звонка достаточно, чтобы все тайное стало явным.

Но есть нюанс: не следует спрашивать у владельца трудовой книжки номер телефона организации, сделавшую последнюю запись. Известны случаи указания телефонов друзей, родных и прочих заинтересованных лиц, которые с восторгом рассказывали о несравненных качествах сотрудника. Лучше обратиться к базам данных с телефонами организаций, индивидуальных предпринимателей, которые размещены онлайн, в печатных изданиях и телефонных справочных. Нет работающего предприятия без указанного номера телефона или других контактов.

Вкладыш в трудовую книжку вт с какого года

фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. Инфо АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.

фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке .

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

Трудовые книжки: серии по годам

Именно эти формы бланков печатаются до сих пор. Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам.

Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

1. 2006-2007 – ТК-I;
2. 2004-2005 – ТК;
3. 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
4. с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
5. июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
6. 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки Серия Год выпуска Серия Год выпуска АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980 АТ-II 1977–1979 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1980–1982 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1984–1985 АТ-IV 1995–2003 АТ-V 1986–1989 ВТ 2004 АТ-VI 1990–1992 ВТ 1 2012 АТ-VII 1993–1997 АТ-VIII 1997–2000 АТ-IX 2001–2003 АТ-X 2003 БТ-I 1974–1984 БТ-II 1986–1989, 1991 ТК 2004–2005 TK-I 2006–2007 TK-II 2008–2009 TK-III 2010 TK-IV 2012 Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

Серия ИТ – Азербайджанская ССР;

Серия ПТ – Армянская ССР;

Серия ВТ – Белорусская ССР;

Серия ЗТ – Грузинская ССР;

Серия ЕТ – Казахская ССР;

Серия НТ – Киргизская ССР;

Серия МТ – Латвийская ССР;

Серия КТ – Литовская ССР;

Серия ЛТ – Молдавская ССР;

Серия ОТ – Таджикская ССР;

Серия РТ – Туркменская ССР;

Серия ГТ – Узбекская ССР;

Серия БТ – Украинская ССР;

Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.

———————————* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).

Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства.

По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР.

Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

• В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
• В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.

История существования

Какие вкладыши в трудовую книжку являются действующими и разрешенными к заполнению?

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

1. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2021 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2021 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

• нет никаких водяных знаков;
• на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
• при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).

С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Также с 1975 г. для сельчан была разработана и введена трудовая книжка колхозника, имеющая серию «РОС». Она была предназначена для тех трудящихся граждан, которые числились в колхозе. Ее форма, по большей части соответствовала трудовой серии «АТ». Отличалась она лишь серией («РОС») и наличием разд. «Членство в колхозе». Он заменял раздел со сведениями о работе.

Как определить подлинность трудовой

Несмотря на то что такие документы выдавались строго под подпись, а доступ к ним был ограничен, подделки всё же случаются. Прежде всего, отличить подлинный документ от фальшивого, можно по несовпадению годов выпуска и занесённых дат по приёму и уходу с работы, началу и завершению деятельности на предприятии, фирме.

Однако это может не сработать. Мошенники используют множество изощрённых технологий и научились качественно подделывать документы. Поэтому потребуется тщательная экспертиза. Только специализированная лаборатория с точностью до года может установить время выпуска, начало заполнения. Это довольно дорогостоящая и длительная процедура проверки данных. Поэтому её стоит проводить только в особых случаях:

• тогда, когда есть сомнения о внесённых данных и это касается судебного процесса, личных и важных для человека сведений, которые могут повлиять на карьеру, жизнь;
• есть необходимость использовать сведения трудовой, как дополнительный аргумент в восстановлении других документов;
• сведения важны для установления стажа и получения справедливого размера пенсии по пересчёту или доначислению.

Сопоставление ранее действующих нормативных документов и правильности заполнения, в соответствии с такими общегосударственными требованиями, также дают основания подтвердить или опровергнуть легитимность такого бумажного доказательства. К примеру, если трудовая будет заполнена на сотрудника колхоза до внедрения книжки колхозника СССР, то можно поставить под сомнение достоверность внесённых данных.

Такие нюансы строго отслеживались и потому ошибки, даже если они и были, исправлялись. По крайней мере, настолько грубые ошибки не могли оставаться незамеченными во время ревизионных проверок бухгалтерии и ведения кадрового учёта предприятия. Это замечание касается не только колхозов или совхозов, но и практически любого сектора экономики страны.

Трудовые книжки устаревшего и нового образцов, особенности их идентификации

Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа. Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ. При этом сама проверка бланка отличается повышенной сложностью, так как нередко компании обеспечивают сотрудникам уже заполненные книжки с внесенными данными.

Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г. Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР. Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.

На обложках старых образцов не прописывали название компании, которая выдала трудовую, а также не проставляли печать данной фирмы и подпись кадрового служащего, отвечающего за публикацию документа. Помимо этого, в личной информации о работнике не фиксировалась полная дата рождения; обозначали только год.

Также интересной особенностью является тот факт, что все даты записывались в обратной последовательности, то есть: год, месяц, день.

Старые образцы также не имели даже элементарных атрибутов защиты от фальсификации. Например, отсутствовали не только водяные знаки, но также серия и номер бумаги. Тем не менее, советская юридическая практика не фиксировала случаев подделки рассматриваемых документов.

В современных условиях подобные трудовые книжки все еще можно встретить у лиц престарелого возраста, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность после выхода на пенсию.

Современный образец книжек регламентируется нормами ТК РФ. Первые экземпляры были опубликованы еще в 2004г. Их размер был изменен на формат 125х88мм. Цвет твердой обложки был изменен на серый, лицевую часть которой украшает герб РФ. Общее количество страниц в документе – 46. Серия по ТК РФ пропечатывается черным шрифтом, а номер, состоящий из семи цифр, − красным. Все сведения, идентифицирующие документ, располагаются на таких листах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39. Последняя страничка визируется надписью: «МПФ Гознака».

Современная трудовая книжка имеет высокий уровень защиты:

• название документа располагается на всех без исключения страницах. При этом данная надпись проявляется зеленым свечением под ультрафиолетовым светом;
• водяные знаки также становятся явными при воздействии ультрафиолета. Они расположены в хаотичном порядке;
• наличие ирисовой печати (с плавной градацией цвета);
• документ прошит особой нитью, содержащей разноцветные волокна, что обуславливает отсутствие возможности замены страниц.

В частности, серия трудовой книжки в соответствии с годом ее публикации представляет собой следующее:

Бланки разных лет

Бланки отличаются цветами, несколько другими размерами

Важное отличие – внутреннее содержание. В частности, это текст надписей в графах, дополнительный разъяснительный текст со ссылками на законы

Однако главные разделы, критерии оформления и легитимации, практически не изменялись.

Действует общее правило – если гражданин использует старую трудовую, то обязанности заменить её на новую, законом не предусмотрено. Можно использовать новые вкладыши, заполнять по новому образцу, однако, сам документ нет надобности выбрасывать, изменять на новый.

Почему так происходит? Прежде всего, для снижения риска исправлений, внесения ошибок при переписывании данных. Второй плюс — снижается риск подделки, присвоения другими людьми, старого образца. Третий практический момент — старые образцы содержат практически ту же информацию, что и новые бланки. Поэтому смысла их переписывать попросту нет.

Отметим, что год выпуска книжек отличается от дат, когда их могли открыть для фиксирования данных. К примеру, АТ – IV, выпускалась трижды – в 1983, 1984, 1985 годах. А вот АТ – VII не была напечатана в 1992 году, поскольку это был переходной этап.

До 1992 года обложки были тёмно-зелёного цвета. Потом появились синие цвета обложек, а затем – привычного уже серого цвета.

Трудовые книжки старого образца

До внедрения серии ТК трудовые книжки АТ-серий использовались до 2003-2004 годов. Справочная информация о сериях крайне полезна для кадровиков. Соответствие серий и данных о работе на конкретном предприятии, позволит верифицировать сведения о работе, и прочей деятельности сотрудника, проверить правдивость указанных им сведений в заявлении, представленном резюме.

1938 года

Старый образец. Он встречается редко, однако, такое возможно, если речь идёт о человеке, который имеет большой стаж и продолжает работать или помогать в ежедневной работе предприятия, учреждения. Такие образцы имеют фиолетовую обложку и выполнены в несколько большем формате, чем стандартный паспорт гражданина РФ.

1973 года

Советский образец. Здесь обязательно должен быть указан и номер, и серия. Проставлялись обязательно печати и подписи руководителей, выдающих документ. Самая популярная серия, которая есть на руках у людей, работавших при СССР.

1975 год – трудовая колхозника

Особый вариант. Он выдавался тем, кто работал в аграрном секторе страны или на предприятиях, учредителями которых были колхозы, совхозы и другие сельскохозяйственные организации. До определённого времени те, кто работал в сельском хозяйстве, не получал таких документов.

Такой образец для фиксирования стажа сотрудника, несколько отличался от типового не только названием, но и содержанием. В том числе там несколько другие наименования граф и разделов, форма подачи информации.

2003 года

С 2004 года стали выдавать бланки нового образца. Об этом детальнее — немного ниже. Отметим только то, что это, собственно, уже российские версии. Они модернизированные, с современной защитой от подделок и унифицированы со стандартным размером паспортов.

Как проверить документ по серии и номеру

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

1. Серия ТК — 2003, 2004, 2005 гг.
2. Серия ТК-I — 2006, 2007 гг.
3. Серия ТК-II — 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
4. Серия ТК-III — второе полугодие 2010, 2012 гг.
5. Серия ТК-IV — 2013, 2014, 2015 (до октября).
6. Серия ТК-V — с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже

Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

• в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
• в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
• в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

Вкладыш в трудовую книжку вт-1 с какого года выпуска

Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.

• При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
• При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
• При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
• Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу.

Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска: Серия вкладыша в трудовую книжку Год выпуска АТ-I 1974–1980 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1995–2003 ВТ 2004–2012 ВТ-1 2013 — настоящее время Итоги Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.

Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)». Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.

1. Вкладыш заполняется тем работодателем (его сотрудниками), во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
2. На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а ни в коем случае дата заведения трудовой книжки.
3. Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т.

№ 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ. Если допущена ошибка Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи. Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен.

https://youtube.com/watch?v=kHivWIfjzGw

Если ошибка была произведена по вине работника, то в данной ситуации средства на расходы, связанные с покупкой нового вкладыша, выделяет работник, в противном случае – работодатель. Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ – акт.

Вопрос Уважаемые коллеги.можно ли оформить сотруднику вкладыш в трудовую книжку с серией ВТ или необходимо купить новые вкладыши с серией ВТ1? Ответ Ответ на вопрос: Да, можно. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). С 1 января 2004 года в России были введены в действие трудовые книжки и вкладыши нового образца (пункты 1 и 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Соответственно, с 2004 года и по настоящее время поступили в использование трудовые книжки и вкладыши к ним серии ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III). Вкладыши с серий ВТ также введены в оборот с 2004 года и действительны в настоящее время.

Как получить сведения о трудовой деятельности

Не следует опасаться того, что данные о трудоднях будут утеряны или злонамеренно не внесены в «сведения о стаже». У работника будет право контролировать достоверность этих данных. Для этого любой гражданин в любое время сможет затребовать интересуемые сведения. Достаточно обратиться в:

• кадровую службу предприятия (если такой нет, то в бухгалтерию или к начальству). В течение 3 дней работодатель должен выдать выписку на бумаге или в электронном виде (если на предприятии есть цифровая подпись и такой вариант выбрал работник). В выписке будут данные только о работе в данной организации (ИП);
• пенсионный фонд. Сведения будут о всей трудодеятельности. Они представляются в любом виде на выбор заявителя;
• МФЦ. Выдается только бумажный документ;
• через портал Госуслуги. Информация пересылается только на электронную почту гражданина.

Если в предоставленной информации будут ошибки или неточности, то гражданин может обратиться в пенсионный фонд с заявлением на проведение корректировки.

Поэтому будет рационально при смене работы каждый раз проводить такие сверки, дабы контролировать стаж и записи об увольнении.

Дубликат трудовой книжки, оформление

Образец бланка трудовой книжки

Если руководитель согласен с заявлением, начинается процедура оформления дубликата по специальному шаблону. Форма заполнения установлена законодательно. Сначала издается соответствующий приказ.

Для восстановления требуются следующие документы:

1. документ (копии), подтверждающие прием на работу, увольнение или перевод работника на другую должность;
2. подтверждение наличия почетных грамот у работника;
3. действующий трудовой договор.

Этапы заполнения трудовой:

1. Трудовая книга должна восстанавливаться тщательно. Чтобы были правильно оформлены все заполненные страницы как в оригинале, стаж, должности, причины увольнения или перевода на другое рабочее место.
2. Вторая графа содержит информацию о трудовой деятельности До того момента, когда работник официально начал работать в этой организации.
3. В третью графу вписывается информация о работодателе, организации и о должности на которую работник трудоустроен. Если работник переводится с одной должности на другую, это так же должно корректно указываться. Число, месяц и год все должно соответствовать. Так же в третьей графе указывается и причина увольнения. Четвертая графа является местом для внесения подтверждения всей вышеописанной информации о работнике. Самим ни в коем случае в нельзя вписывать ничего. Документ должен быть заполнен правильно и аккуратно.

Дубликат рассматривать как оригинал нельзя. Также вкладыш в трудовую книжку будет считаться недействительным. Его титульный лист так и подписывается сотрудниками отдела кадров заглавными буквами «ДУБЛИКАТ». Запись в этом документе, о том когда и кем была произведена замена тоже должна быть выполнена соответствующим образом – где, кем и когда. Если же речь идет не об утере или порче трудовой книжки, а о том, что она закончилась. Оформлением так же занимается отдел кадров, после написания такого же заявления на имя директора. В нее вставляются новые бланки. Если это невозможно, то заводится новая.

Образец оформления дубликата трудовой книжки

Иногда возникает вопрос, можно ли избавится от трудовой. Это противозаконно. Потерять это одно, а вот выкинуть уже считается противозаконными действиями. И то что работник сам является причиной умышленно утери трудового документа ведет к наказанию. Крупному штрафу.

Трудовая книжка, очень важный документ. Работник обязан следить за ней, так как в случае утраты ее не всегда удается восстановить всю достоверную информацию.