Когда необходима справка о судимости при приеме на работу

Где и как получить документ о несудимости

Регламент выдачи данной бумаги определён в приказе МВД России от 7 ноября 2011 года № 1121, в котором определены уполномоченные проконсультировать и принять документы для его оформления подразделения:

• Главный информационно-аналитический центр МВД России;
• информационные центры региональных Управлений органов внутренних дел;
• районные и городские подразделения полиции по муниципальным образованиям;
• многофункциональные центры;
• единый портал государственных и муниципальных услуг.

Интересующие сведения о всестороннем порядке действий и работы указанных структур размещены в сети Интернет на сайтах госуслуг и МВД России и территориальных подразделений ведомства, их справочных стендах.

При необходимости получения указанной справки за границей заявители или их законные представители получают эти данные в вышеуказанных подразделениях МВД нашей страны в посольских и консульских организациях МИД России.

Если же проживали в разных странах более полгода, то для оформления рабочей визы или документов на проживание в новом иностранном государстве, данные справки необходимо получить из всех нужных национальных правоохранительных органов.

Справка о несудимости: как быстро получить, для чего она нужна

Справка об отсутствии (наличии) судимости – это сведения об отсутствии (наличии) судебного преследования гражданина в прошлом или настоящем времени. Она является документом государственного образца. Как же быстро получить справку о несудимости, используя доступные реальные и онлайн-ресурсы?

Кто имеет право потребовать документ о несудимости?

Чаще всего бумага требуется при устройстве на работу в государственное учреждение

Обычно справку требуют работодатели при устройстве на работу, но только в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ. К таким случаям относятся педагогическая деятельность и другие виды работ, связанных с взаимодействием с детьми до 18 лет. Также обязательность предоставления справки регламентируется рядом законов федерального уровня и правилами государственных ведомств. В этом случае официальная бумага понадобится тем, кто устраивается на работу в ФСБ, таможню, службу судебных приставов и другие государственные организации.

Требование информации о судимостях – частое явление при оформлении визы для заграничной поездки. Иностранные работодатели, в соответствии с законами своей страны, также могут её потребовать.

Помимо указанных случаев, справку о несудимости имеют право требовать военкоматы; государственные органы, ответственные за выдачу лицензий; кадастровые центры; органы опеки и попечительства при оформлении детей в семьи.

Как получить бумагу при обращении в МФЦ?

Посещение МФЦ — быстрый и легкий способ получить нужную информацию или документ

Оформление справки начинается со сбора всех необходимых документов. Процесс будет выглядеть следующим образом:

1. Приготовить паспорт.
2. Заполнить заявление на выдачу, установленную форму которого можно скачать на сайте МВД.
3. Прийти в ближайший центр МФЦ и сдать все документы служащему.
4. В назначенный срок прийти за результатом.

Как получить документ через единый портал госуслуг?

При подаче заявления на выдачу справки о несудимости, нужно придерживаться инструкции:

• зарегистрироваться на портале госуслуг;
• подтвердить личность;
• авторизоваться на сайте, зайти в раздел «МВД»;
• выбрать услугу «Получение справки об отсутствии судимости», кликнуть на кнопку «Получить услугу»;
• заполнить заявление;
• указать удобное учреждение МВД или МФЦ для получения справки;
• отправить запрос на получение.

В представленном видео говорится о том, как заказать справку, используя этот электронный ресурс:

Действует ли электронная справка?

Электронная справка, которую можно оформить в личном кабинете в «Госуслугах», имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.

Какие документы необходимы для подачи заявления?

Для оформления заявки нужен паспорт гражданина РФ и заявление

Для совершеннолетнего гражданина РФ, пакет документов включает в себя только внутренний паспорт и заполненное заявление установленного образца. Для несовершеннолетних граждан дополнительно потребуется свидетельство о рождении.

Иностранцам понадобятся справка с временной регистрацией, заграничный или своей страны паспорт, действующая миграционная карта. Принимаются только оригиналы документов.

Время изготовления справки

Согласно установленному регламенту, выдача справки производится в течение одного календарного месяца, с момента подачи заявления.

Как ускорить время изготовления?

Специализированные компании занимаются ускоренным изготовлением документов на платной основе

Не каждый гражданин готов ждать изготовление на протяжении месяца. Справка о несудимости требуется работодателем, как правило, в срочном порядке. В такой ситуации гражданину рекомендуется обратиться в специализированный сервис, занимающийся срочным изготовлением документов.

Такие организации имею собственные налаженные связи с государственными органами, а весь процесс не превысит двух дней. Но следует учитывать, что организации возьмут плату за свои услуги. Стоимость обходится в сумму от 700 руб. до 15000 руб.

Срок действия документа

Справка о несудимости не имеет законодательно установленного периода действия. Организация, потребовавшая документ, устанавливает его самостоятельно, поэтому стоит заранее уточнить этот момент.

Отказ в выдаче документа

Причиной отказа может быть неправильное заполнение заявления

Как правило, отказ в выдаче справки происходит либо по причине предоставления неполного пакета документов, либо в случае неверного заполнения данных анкеты. Наличие судимости не является основанием для неполучения документа – в этом случае справка будет содержать информацию о судимости или факте уголовного преследования.

Документы

Для оформления справки нужно подготовить перечень документов:

1. Ксерокопия паспорта РФ. Чтобы предоставить справку в миграционную службу, следует сделать копию листов загранпаспорта.
2. Заявление, включающее личные сведения обратившегося и желание получения справки. Бланк следует взять в полиции по месту проживания. Заявку подает заявитель лично, поэтому обязательно нужно иметь при себе документы.

Иногда нужно подготовить дополнительные материалы, к которым относят следующие документы:

1. Доверенность. Необходима в том случае, если заявитель не может самостоятельно подать заявление. Документ составляется по требованиям закона, поэтому его нужно заверить у нотариуса. С доверенностью предоставляются копии внутреннего паспорта.
2. Свидетельство о рождении. Если требуется оформить справку об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет, то этот документ является обязательным.

Бланк нужно заполнять внимательно, ведь с исправлениями и ошибками может быть выдан отказ о предоставлении справки. Тогда придется подавать заявку заново.

Документы для подачи заявления

• Граждане РФ предоставляют копии всех страниц паспорта.
• Лицам, не имеющим гражданства, следует предъявлять документ, который сможет удостоверить их личность.
• В случае, когда заявление подается доверенным лицом, нужно предоставить копию доверенности, подтверждающей право получения указанного документа.
• В случае, когда заявление будет подавать законный представитель в лице родителя или усыновителя, ему следует иметь при себе копию свидетельства о рождении или факта усыновления/удочерения.
• Если заявление подает опекун, следует подготовить копию документа, который сможет подтвердить право на опекунство.

Правильно заполнять заявление нужно, согласно образцу:

Если справка предъявляется на территории другого государства, ее подлинность будет гарантировать наличие специального штампа — апостиля. Обычно такие штампы требуются для заграничных инстанций. Такой штамп признают официальные органы всех государств, участвовавших в подписании Гаагской конвенции об отмене требований, связанных с легализацией официальных документов других стран.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Срок действия справки об отсутствии судимости нормативными документами не установлен. Однако если такая справка требуется для выезда за рубеж, лучше перестраховаться и получить «свежий» документ, поскольку в каждой стране установлены свои нормы, касающиеся этого вопроса. Также рекомендуется уточнять этот вопрос в органах, где вы будете брать справку об отсутствии судимости.

Необходимо также знать, что некоторые организации-посредники предлагают свои услуги по оформлению такой справки в очень короткие сроки. Не следует серьезно относиться к подобным предложениям, поскольку закон строго регламентирует срок оформления данного документа. С момента, когда было зарегистрировано заявление, справка будет оформлена в течение 30 дней, и ускорять или замедлять процесс ее выдачи нельзя.

Сколько делается справка об отсутствии судимости?

Сколько делается справка об отсутствии судимости при возникновении необходимости продлить время рассмотрения документа? В таком случае его могут продлить на срок, не превышающий тридцать дней.

Готовую справку заявитель имеет возможность получить в количестве, не превышающем 2-х экземпляров.

Основания для отказа в выдаче документа

Отказ от предоставления необходимой вам справки возможен в случае:

• Если предоставленные гражданином документы не соответствуют перечню требований, которые были утверждены законодательством.
• В случае, когда заявитель предоставил не полный комплект необходимых документов.
• Если при заполнении бланка заявления были предоставлены не все необходимые данные о заявителе.
• В случае, когда заявитель предоставил ложную информацию.
• В случае, когда документ заполнен на иностранном языке.
• Если заявление было подано в электронном варианте, и в нем отсутствуют копии необходимых документов.

Видео о том, где взять справку об отсутствии судимости

В каких случаях можно подать жалобу?

• Нарушен срок регистрации запроса на получение справки.
• Нарушен срок предоставления документа.
• В случае если требуются документы, которые не были указаны в нормативном правовом акте РФ.
• В случае если заявителю отказали в приеме необходимых документов, предоставление которых предусматривают нормативные правовые акты РФ.
• В случае отказа от предоставления госуслуги, когда основание отказа не предусмотрено законом и нормативным правовым актом РФ
• В случае требования с заявителя оплаты за предоставление услуги, которая не предусмотрена нормативным правовым актом РФ
• В случаях, когда органы, где заявитель может взять справку о несудимости или их должностные лица, отказываются от исправления допущенной опечатки или ошибки в выданном документе, а также при нарушении установленных сроков подобных исправлений.

Главным оружием для борьбы с чиновниками являются знания. Имея нужную информацию о том, как получить справку о несудимости, такие вопросы, как подготовка необходимых документов, правильность заполнения заявления, что нужно требовать, а что могут потребовать от вас, дадут возможность значительно упростить процесс получения данной государственной услуги.

А Вам доводилось заказывать справку об отсутствии судимости? Где и как Вы это делали? Расскажите об этом в .

Когда может понадобиться документ

Законодательством предусматривается ряд обязательных документов, которые требуются при оформлении на новом месте трудоустройства.

В список входят:

• Копия и оригинал паспорта (копия при необходимости заверяется у нотариуса);
• Документы подтверждающий уровень профессиональной квалификации работника (диплом, аттестат, свидетельство, сертификат и т.д.).
• Трудовая книжка, при наличии.
• Копия ИНН.

Также наниматель может потребовать соискателя предоставить ряд дополнительных документов:

• Справка о составе семьи.
• Справка о несудимости.
• Рекомендационное письмо и т.д.

Самостоятельно разобраться в этом вопросе сложно, поэтому прежде чем отправиться на собеседование лучше проконсультироваться у юристов, которые помогут понять в каких случаях может понадобиться рассматриваемая справка. Законодательством предусматривается ряд специальностей трудоустроиться на которые без справе об отсутствии судимости невозможно..

Куда обратиться за помощью:

• Можно воспользоваться услугами государственного юриста.
• В частные адвокатские и юридические конторы.
• Получить консультацию специалиста онлайн, прямо на сайте.

Важно: При оформлении на новом место работы стоит уточнить у работодателя срок пригодности справки о несудимости

Обязательное наличие документа

Действующим законодательством предусматривается ряд специализаций работников, которые обязаны предъявить справку об отсутствии судимости.

• Работники сферы образования.
• Медработники, которые работают с несовершеннолетними или имеют дело с психотропными и наркотическими препаратами.
• Судебные приставы.
• Сотрудники, в обязанности которых входит решение социальных вопросов, связанных с несовершеннолетними.
• Сотрудники компаний, с возможность выезда из страны или отдаленно работающие за границей.
• Военнослужащие, которые работают с взрывчатыми устройствами и оружием.
• Представители частных и государственных охранных агентств.
• Граждане, которые состоят в правлении жилищных кооперативов.
• Транспортники, занимающиеся обеспечением безопасности.
• Сотрудники топливно-энергетических комплексов.

Отказ в выдаче — причины

Основания, по которым справку могут не выдать:

1. отсутствие всех необходимых документов;
2. предоставление бумаг, которые не нужны в соответствии с законодательством;
3. наличие в поданных документах недостоверной информации;
4. отсутствие копий в случае, если подача осуществлялась онлайн;
5. предоставление бумаг, не переведенных на требуемый язык: русский — для РФ; английский — при подаче на визу.

Тем не менее допускается возможность попробовать ее получить еще раз — это не запрещено законом и не накладывает никаких ограничений.

Ограничения при наличии судимости

Наличие у человека судимости накладывает на него ряд требований и ограничений:

1. при каждой смене работы или месте жительства — сообщать об этом в ОВД;
2. посещать ОВД при каждом вызове для дачи соответствующих показаний по правилам надзора;
3. уведомлять органы при выезде за город, если первопричина этого работа;
4. персональные ограничения: учитывают семейное положение, наличие детей, образ жизни т.д.;
5. ограничение передвижения в виде запрета выезда из города, прогулок в темное время суток, появления в ряде районов и т.д.;
6. невозможность стать студентов академии МВД или сотрудником правоохранительных органов;
7. ограничения на использование оружия: запрещено приобретать и хранить огнестрельный тип;
8. запрет на выезд за пределы РФ: ограничение персональное и распространяется не на всех;
9. спектр войск для прохождения военной службы также ограничен.

Однако судимость может быть погашена, что с юридической стороны снимает с гражданина все ограничения. Это вновь возвращает ему ныне «заблокированные» права.

Если же речь идет о работе, то работодатель также может проигнорировать судимость. Тем не менее руководство компании несет ответственность за целесообразность подобного решения.

Способы снятия судимости

Уголовным кодексом РФ предусмотрено два метода, использование которых позволит снять судимость:

1. Погашение

   Оно происходит автоматически в соответствии с установленными в законодательстве нормами. Это происходит вследствие того, что каждое преступление относится к определенной категории:

   • условно осужденные — погашение производится после истечения испытательного срока;
   • при наличии отсутствия ограничения свободы — один год;
   • преступления средней тяжести — три года;
   • тяжкие преступления — шесть лет;
   • особо тяжкие преступления — восемь лет.

   При освобождении по УДО исчисление производится в соответствии с фактическим сроком пребывания в тюрьме.

2. Снятие

   Исключает ожидание сроков, установленных законом. Возможно в случае, если преступник после отбывания наказания вел себя отлично и соблюдал все предписанные требования. По подаче ходатайства и принятии его судом — судимость снимается. Использование этих законодательных инструментов позволит вернуть субъекту прежний правовой статус.

Теперь, когда вся основная информация о справке получена, — сложности при устройстве на работу не будут столь значительными. А полученные знания позволят оперативно решить все поступающие трудности.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Сколько действительна данная справка, если трудоустройство только планируется?  На самом деле, поводом для беспокойства должен стать не срок действия документа, а время его оформления, поскольку справка выдается бессрочно и остается действующей до момента появления оснований для изменений в содержании.

А вот подготовка бумаги может привести к проблемам, ведь изготавливаются они не сразу, а в течение длительного периода. Чтобы получить к назначенному сроку нужный документ, рекомендуется обращаться в орган МВД за 1 месяц.

О факте выдачи справки свидетельствуют корешки, которые хранит орган, подготовивший справку. После того, как заявитель получит справку, корешки от нее еще 5 лет будут храниться в архивах. Поскольку срок годности не ограничен, заявитель может не спешить с получением. Если человек не успеет получить справку сразу, он может сделать это в любой момент в течение 3 месяцев.

Как получить справку об отсутствии судимости

«Большой брат» следит за нами и все записывает, в том числе сведения о наличии (отсутствии) у вас непогашенной или неснятой судимости. Благодаря этим сведениям вам могут перекрыть доступ к определенным должностям или владению огнестрельным оружием, если вы привлекались к уголовной ответственности. Если же вы порядочный человек, то получение данной справки не более чем очередная бюрократическая процедура.Кому понадобится эта справкаЭтот документ однозначно понадобится кандидатам в: арбитражные управляющие нотариусы адвокаты судьи оценщики аудиторы брокеры

а также гражданам желающим усыновить (удочерить) ребенка.

Нормативная база

Порядок выдачи и получения справок регламентируется Приказом МВД РФ № 965 от 0 ноября 2001 года. Данный приказ утвердил соответствующую инструкцию (далее Инструкция).

Кроме того, в связи с отсутствием в Инструкции установленного срока выдачи этих справок следует также руководствоваться Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан» №59-ФЗ от 2 мая 2006 года.

Порядок получения справки

Для получения справки необходимо обратиться в Информационный центр МВД по месту вашего жительства. Желательно предварительно позвонить и уточнить время приема граждан по подобным вопросам.

Для получения справки необходимо подать заявление лично, либо через уполномоченное лицо, имеющее соответствующую доверенность. Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать в себе следующие необходимые сведения:

фамилия, имя, отчество, в том числе имевшиеся ранее; число, месяц и год рождения; место рождения; гражданство; адрес места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации.

Если в заявлении отсутствует хотя бы один из вышеназванных пунктов или нарушен порядок подачи заявления, то оно останется без рассмотрения.

При подаче заявления у вас попросят предъявить документ, удостоверяющий личность, так что не забудьте на прием взять с собой паспорт. Если справку получают законные представители для несовершеннолетнего (родители, опекуны или попечители), необходимо будет подтвердить родство (опеку и попечительство). Соответственно, для этого потребуется свидетельство о рождении, решение суда об установлении опеки (попечительства), вступившее в законную силу.

Заявление рассматривается в течение месяца. По окончании этого срока вам обязаны выдать либо справку, либо письменный и мотивированный отказ в ее выдаче.

Если вы не привлекались к уголовной ответственности, выдается справка на бланке серии А. Если у вас есть непогашенная или неснятая судимость, то справка уже будет на бланке серии Б. Бланки являются документами строгой отчетности и подлежат учету, но печатаются они на обычной бумаге без каких-либо степеней защиты, поэтому, как говорил О. Бендер, при нынешнем уровне развития печатного дела, «нарисовать» подобную справку не составит особого труда для знающего человека.

Справка выдается бесплатно лично заявителю, либо его уполномоченному представителю.

Срок хранения невостребованных справок составляет 2 месяца с момента их готовности к выдаче.

Когда нужна справка об отсутствии судимости

Трудовое законодательство (ст. 65 ТК РФ) обязывает работника при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее – справка).

Порядок выдачи такой справки предусмотрен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (далее – Административный регламент).

Иными словами, работодатель запрашивает у работника справку при приеме на работу, к выполнению которой по закону не допускаются судимые лица или лица, в отношении которых осуществлялось уголовное преследование, в частности:

• лица, осуществляющие педагогическую деятельность (ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
• лица, осуществляющие деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ);
• специалисты авиационного персонала (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
• сотрудники органов Федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»);
• судебные приставы (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»);
• сотрудники таможенных органов (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
• работники клиринговых организаций (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»);
• прокуроры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
• лица, обеспечивающие безопасность объектов топливно-энергетического комплекса (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»);
• лица, обеспечивающие транспортную безопасность (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»).

По общему правилу для получения справки работнику нужно подать соответствующее заявление (приложение № 2 к Административному регламенту). В Москве – в Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» по адресу: г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67 (п. 5 Административного регламента); в других субъектах – в информационные центры территориальных органов МВД России (п. 15 Административного регламента), контактная информация о которых приведена в приложении № 1 к Административному регламенту.

Образец заполнения заявления см. в Примере 1.

Как получить документ

Данная справка выдается в согласно Административному регламенту МВД РФ, утвержденного Приказом МВД России № 1121 от 07.11.2011 по установленной форме. Получить справку можно следующим образом:

1. Лично подать заявление через информационный отдел МВД;
2. Подать заявление с использованием информационного портала «Госуслуги». Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись и войти в личный кабинет пользователя под своим логином и паролем. Заполнить пустующие поля и загрузить скан-версию паспорта;
3. Подать заявление через Многофункциональные центры, предоставив при этом все требующиеся документы.

При этом справку можно предоставить работодателю как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, который будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России (п. 83 Административного регламента). Также следует учесть, что согласно Письмам МВД России № 1/8552 от 26.07.2018 и Минтруда России № 14-2/10/В-4658 от 06.07.2018 кадровая служба работодателя не имеет права требовать справку об отсутствии судимости только в бумажном виде.

Следует учесть, что за получение справки не нужно ничего платить.

Внимание! Срок действия этого документа ограничен 3 месяцами: по истечении указанного срока информация, содержащаяся в ней, будет не актуальна. Следует учесть, что неверно либо неправильно предоставленная информация при заполнении заявления может послужить основанием для отказа в предоставлении необходимой справки

Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг

Следует учесть, что неверно либо неправильно предоставленная информация при заполнении заявления может послужить основанием для отказа в предоставлении необходимой справки. Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.