Протокол собрания жильцов многоквартирного дома
Содержание:
- Структура и содержание
- Полномочия собрания собственников жилья
- Какие темы обсуждаются на собрании
- Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ
- Общее собрание собственников: его сущность и задачи
- Собрание жильцов
- Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 11 марта 2020 г. № 7435-ОГ/06 Об обязательном оформлении списков присутствующих и приглашенных лиц при проведении общих собраний
- Скачать образец документа
- Протокол заседания правления ТСЖ: образец
- ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ПОДЛИННИКОВ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР
- Собрание жильцов многоквартирного дома
- Счетная комиссия
- Необходимость
- Лист регистрации участников
- Как проводятся собрания
- К сведению ТСЖ и жилищных кооперативов
Структура и содержание
Минстроем России был издан Приказ № 937/пр от 25.12.2015 года, в котором указаны общие требования к заполнению документа. В протокол должна входить нижеперечисленная информация:
- Название, регистрационный номер;
- Фактически адрес места проведения голосования, дата, точное время;
- Заголовок к содержательной части. Фактический адрес дома, вид собрания, форма его проведения;
- Содержательная часть:
- Инициатор организации встречи. Как правило, проводится с подачи председателя, однако лица, входящие в состав членов ТСЖ, обладают таким же правом выступить с инициативой;
- Явка. Определяется до начала сбора. Указываются ФИО председательствующего, секретаря, лиц, производящих подсчет голосов, присутствующих и приглашенных граждан. Кроме того, обязательно следует указать общее число пришедших на встречу членов товарищества и общую площадь помещений в доме;
Результаты голосования, в котором приняли участие менее половины от общего количества членов ТСЖ, являются недействительными.
- Повестка дня. Перечисление задач, которые необходимо решить по ходу встречи. Заполняется нумерованным списком;
- Результаты голосования. Выражаются в процентном соотношении. Вывод указывается по каждой задаче отдельно. Содержит точное число лиц, проголосовавших «за», «против», и воздержавшихся;
- Итог собрания. Резюмируется, насколько продуктивной была встреча, перечисляются общие выводы по каждому вопросу;
- Адрес места хранения документа;
- Подпись секретаря и председательствующего с расшифровкой;
- Приложение (если есть).
Полномочия собрания собственников жилья
На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:
- реконструкция многоквартирного дома;
- использование участка, на котором расположена многоэтажка;
- пользование общим имуществом;
- способ управления домом;
- способ формирования фонда капитального ремонта;
- получение кредита на капитальный ремонт;
- выход из программы реновации;
- текущий ремонт здания;
- другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.
Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.
Какие темы обсуждаются на собрании
На общедомовом собрании принимаются решения по следующим вопросам:
- выбор председателя, секретаря и членов комиссии для подсчета голосов;
- выбор ответственных лиц за совершение тех или иных действий, например, за уборку территории перед подъездами;
- создание/ликвидация ТСЖ;
- выбор управляющей компании;
- определение мест хранения протоколов и иных документов, имеющих отношение к многоквартирному дому;
- выбор ресурснабжающих организаций и компаний для уборки мусора, уборки в подъездах, проведения ремонта и так далее;
- застройка придворовой территории (установка малых архитектурных форм, детских площадок, организация зеленой зоны, зоны парковки и так далее);
- правила пользования придомовой территорией;
- изменение конструкции многоквартирного дома (сооружение/снос пристроек, складских помещений и так далее);
- сдача общедомовых площадей в аренду для магазинов, салонов красоты и так далее;
- распределение средств, собранных по программе проведения капитального ремонта;
- решение вопросов с должниками по оплате коммунальных услуг, выбор способа воздействия на должника.
Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ
- «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
- Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
- По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
- Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
- Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
- В большинстве случае органы гос. власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.
Общее собрание собственников: его сущность и задачи
Общее собрание собственников ТСЖ является высшим руководящим органом в зоне ответственности товарищества.
Деятельность данной управленческой структуры регламентирована Жилищным кодексом.
Сбор членов руководства должен осуществляться минимум один раз в год для утверждения финансовой документации на плановый период (чаще всего – один год). Правовое положение собственников жилья законодательно установлено в жилищном кодексе РФ (статьи 135-152).
СПРАВКА: Назначение повестки может происходить также и для внепланового сбора руководящего органа в случае чрезвычайных изменений, затронувших имущество дома или процесс управления им.
Собрание жильцов
Любое жилье в собственности дарит не только радость от его обладания, но и влечет за собой расходы по содержанию жилого комплекса или здания пропорционально площадям квартир. Чтобы решить какие-либо вопросы, связанные с управлением жильем, требуется проводить ежегодную общую встречу собственников. Какие вопросы подлежат вынесению для решения?
- Необходимая реконструкция дома. А также вопросы по перестройке здания, облагораживанию территории. Некоторым жителям необходимы хозяйственные пристройки, склады. При принятии положительного решения можно осуществлять реконструкцию здания.
- По использованию земельного участка, занятого домом. Это касается решения построить рядом с домом детскую площадку или парковку. Или, наоборот, запретить использовать участок придомовой территории.
- Совет правомочен решить вопросы передачи в аренду жилья под магазин или иной объект.
- Необходимо выбирать способ управления многоквартирным домом. Если это не делать самостоятельно, то дом автоматически передается в любое ТСЖ. Кроме этого, на собрании можно решить вопрос о смене управляющей компании.
- Встреча необходима для решения таких вопросов, как создание и ликвидация товарищества, например, при сносе дома или определенных объектов.
- Все владельцы квартир каждый месяц получают квитанции и оплачивают немалые суммы на ремонт и содержание жилья. К сожалению, государство не может отремонтировать сразу все нуждающиеся в этом объекты. Для скорейшего решения данного вопроса необходимо жильцам дома решить на общем собрании, отказаться от возможности проведения капитального ремонта государством и провести его своими силами.
- Такое совещание решает и много других стоящих перед жителями вопросов: уборка территории, задолженности по коммунальным платежам.
Общая встреча владельцев квартир проходит в двух формах: коллективной и очно-заочной.
Вторая форма предусмотрена для тех жильцов, кто занят и не может найти свободного времени для обсуждения проблем дома. В таком случае им направляется уведомление и в указанное время представитель собрания приходит к ним домой, объясняет суть вопросов и голос заносит в протокол. Общий подсчет голосов производится после проведения двух указанных форм собрания.
Инициаторами встречи выступают граждане, принявшие решение о необходимости проведения такого общего схода всех жильцов дома. В этом качестве могут быть физические, юридические лица или собственник дома в зависимости от вида собрания.
На первичное собрание могут приглашать один или несколько граждан. Инициатива по проведению внеочередного собрания также принадлежит собственнику. Вопрос о выборе управляющей компании выносится на собрание также собственниками или органом исполнительной власти.
Посещать или нет общее собрание жильцов? Каждый это решает для себя сам. Например, у человека нет автомобиля. Тогда и вопрос о создании или расширении парковочного места ему может быть не интересен. В таком случае он имеет право не голосовать вообще, или проголосовать за какую-либо сторону.
Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 11 марта 2020 г. № 7435-ОГ/06 Об обязательном оформлении списков присутствующих и приглашенных лиц при проведении общих собраний
20 марта 2020
Вопрос: Согласно пп. «в» п 12 Требований к протоколам ОСС, утв. Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 28.2019 г. N 44/пр, вводная часть содержательной части протокола общего собрания должна включать список лиц, принявших участие в общем собрании (далее — присутствующие лица): указываются сведения, предусмотренные пунктами 13-15 настоящих Требований.
Согласно указанному п. 13, в списке присутствующих лиц должна быть, в том числе, подпись собственника помещения в многоквартирном доме либо его представителя.
Прошу пояснить:
— распространяются ли указанные требования (в том числе в части личной подписи) только на случаи очных общих собраний собственников (только очных частей очно-заочных общих собраний собственников помещений в МКД)?
— должны ли быть вписаны в список присутствующих лиц и поставить свою личную подпись в нем те собственники, которые не принимали участия в очной части очно-заочного ОСС, но представили заполненные бюллетени в срок (до окончания голосования)?
Ответ: Отдел управления жилищным фондом и ОГЖН Департамента развития жилищно-коммунального хозяйства Минстроя России рассмотрел обращение от 04.03.2020 N 135311 (вх. Минстроя России от 04.03.2020 N 8589-ОГ) и в рамках своей компетенции сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр (далее — Требования), обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются списки присутствующих и приглашенных лиц (подпункт «г»).
Таким образом, оформление указанных списков обязательно.
В соответствии с подпунктами «а», «б» пункта 13 Требований список присутствующих лиц должен включать подпись собственника (представителя собственника) помещения в многоквартирном доме.
Указанное требование распространяется на все формы проведения общего собрания собственников.
Согласно пункту 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.
В этой связи, следует учитывать, что письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых разъясняются вопросы применения нормативных правовых актов, не содержат правовых норм, не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм, а содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.
Начальник отдела управленияжилищным фондом и ОГЖН | Л.Р. Егорова |
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ПРОТОКОЛ N _____
общего собрания
товарищества собственников жилья
"__________________"
г. _________________ "___"____________ ____ г.
Вид собрания (годовое/внеочередное): __________________________________
Форма проведения: собрание
Адрес, по которому проводится собрание: _______________________________
Присутствовали:
1. Члены и представители членов ТСЖ "_____________":
_______________________________________________________________________
(указать члена (или его представителя) ТСЖ, его полномочия)
______________________________________________________________________.
(Вариант. Присутствовали члены и представители членов ТСЖ согласно
Приложению)
2. Приглашенные лица:
__________________________________________
__________________________________________
Общее количество голосов членов ТСЖ - ______________.
Количество присутствующих голосов - ________________.
Наличие кворума - ________% голосов. Собрание правомочно.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Избрание Правления ТСЖ "_____________________" <1>.
СЛУШАЛИ:
По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):
__________________________________________________________________________.
(основные положения выступления)
ГОЛОСОВАЛИ:
"За" - _____.
"Против" - _____.
"Воздержались" - ______.
ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать Правление ТСЖ "_________________" в количестве ______ человек в
следующем составе: _______________________________________________________.
Председатель Правления ТСЖ <2>
"________________________" __________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
———————————
<1> В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, избрание правления ТСЖ относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ.
<2> Согласно ч. 5 ст. 146 ЖК РФ Общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов правления товарищества.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Протокол: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
- «Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании правления товарищества».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании ревизионной комиссии (ревизора) товарищества
- Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об образовании специальных фондов товарищества
- Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об определении направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества
- Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об определении размера вознаграждения членов правления товарищества
- Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об утверждении годового плана о финансовой деятельности товарищества
- Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об утверждении отчета о выполнении плана финансовой деятельности товарищества
- Протокол определения стойкости конвейерной ленты к прожиганию
- Протокол определения поверхностного электрического сопротивления конвейерных лент
- Протокол определения воспламеняемости конвейерных лент при трении на барабане
- Протокол определения кислородного индекса конвейерных лент
Протокол заседания правления ТСЖ: образец
Образец протокола здесь.
ПРОТОКОЛ N 01
заседания правления товарищества
собственников жилья
«Дом № 45 по улице Первомайской»
г. Белгород «25» февраля 2017 г.
Члены Правления ТСЖ:
Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1;
Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2;
Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3;
Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4;
Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.
Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.
Кворум имеется. Заседание правомочно.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.
СЛУШАЛИ:
По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.
ГОЛОСОВАЛИ:
«За» — _____.
«Против» — _____.
«Воздержались» — ______.
ПОСТАНОВИЛИ:
В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:
председатель Правления – Иванский Р.И.:
- Общее руководство деятельности ТСЖ,
- контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
- представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях;
- взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»
член Правления — Сибиряков С. П.:
- Взаимоотношения с собственниками, организационная и методическая работа со старшими по подъездам;
- Контроль технического состояния домов и общедомовых приборов учета, снятие показаний с ДПУ
член Правления — Кривошеева А. Р.:
контроль и взаимодействие с арендодателями и арендаторами жилых помещений, юридическое сопровождение деятельности ТСЖ.
Председатель Правления ТСЖ_______________Иванский Р.И
Секретарь заседания Правления ТСЖ ___________Свиридова А.Н
ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ПОДЛИННИКОВ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР
1. Настоящий Порядок устанавливает правила направления подлинников решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирных домах (далее — решения) и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее — протоколы) в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — орган государственного жилищного надзора).
2. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить подлинники решений и протоколов, представленных им в соответствии с статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 22 января 2019 г., N 0001201901220025) лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (далее — общее собрание), в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором провели общее собрание.
3. Направление подлинников решений, протоколов осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание, подлинников данных документов.
4. Подлинники решений и протоколов подлежат обязательному направлению лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом — в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания, а в случае, если оно продолжалось несколько дней, — не позднее чем через десять календарных дней со дня окончания общего собрания.
В случае принятия общим собранием решения по вопросу, указанному в части 2 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации, подлинники решений и протокола подлежат направлению лицом, инициировавшим общее собрание, в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором провели общее собрание, в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, с единовременным направлением копий данных решений и протокола в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а также ресурсоснабжающей организации, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым общим собранием решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.
5. Направление подлинников решений, протоколов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в открытом доступе в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, предусмотренной Федеральным законом «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст. 4210; 2018, N 53, ст. 8484) (далее — система) скан-образов решений, протоколов не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора.
В случае, если скан-образы решений, протоколов были размещены в системе до даты направления решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.
Собрание жильцов многоквартирного дома
Для того чтобы зафиксировать основные положения собрания, необходимо составить документ, обладающей юридической силой. Оформление протокола считается главной задачей инициатора заседания, так как именно он прописывает этапы проведения мероприятия.
Наличие ошибок в документе может являться поводом для судебного разбирательства. Иск может подать жилец домовладения, готовый оспорить принятое решение по какому-либо вопросу.
Правильно оформленный документ содержит следующие положения:
- Количество жильцов, посетивших мероприятие.
- Обсуждаемая проблема.
- Процентное соотношение проголосовавших граждан за конкретное решение той или иной проблемы.
- Датирование.
- Адрес проведения мероприятия.
Документ имеет произвольный вид, так как точного бланка нет. Именно поэтому в настоящее время рассматривается вопрос утверждения определенной формы протокола, которая будет содержать необходимую информацию.
Наиболее часто в повестке дня прописывается такой вопрос как текущая проблема. Данный факт приводит в замешательство жильцов, так как отсутствует конкретизация цели проведения мероприятия
Описание поставленной задачи помогает понять важность решаемой проблемы
Счетная комиссия
Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.
Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.
Необходимость
К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.
Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:
- Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
- Становится подтверждением законности заседания.
- По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.
Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.
Лист регистрации участников
Лист регистрации участников – это документ, в котором приводится перечень всех граждан, проживающих в конкретном подъезде, доме. Он требуется при организации очной встречи собственников квартир МКД. В нем отмечаются лица, явившиеся на собрание.
Каждый жилец дома ставит свою подпись
По листу регистрации понятно, собрался кворум или нет для вынесения важного решения. В таком документе содержится информация о дате и месте проведения сборов жильцов
Также указываются данные о каждом собственнике квартиры МКД. Обычно эти сведения оформляются в виде таблицы. В ней пишутся ФИО, паспортные данные, номер квартиры. Отмечается доля недвижимого имущества находящаяся во владении, и количество голосов, которыми обладает гражданин.
Если вместо собственника недвижимого имущества на собрание является его представитель, то он должен предоставить доверенность. Такого участника вносят в листок регистрации. В доверенности указываются сведения о владельце квартиры и его представителе, перечень передаваемых полномочий и дата составления. Такой документ обычно заверяют в УК, ТСЖ, на работе и т.п.
Как проводятся собрания
Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:
- Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
- Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
- Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.
К сведению ТСЖ и жилищных кооперативов
ТСЖ и жилищные кооперативы, созданные в многоквартирных домах, не должны путать общие собрания собственников и общие собрания членов товарищества или кооператива. Наиболее полно в ЖК РФ урегулированы вопросы проведения ОСС. Общие собрания членов жилищных кооперативов практически не детализированы и порядок их проведения должен быть утверждён в Уставе ЖК, в том числе:
- каким образом и в какие сроки инициатор информирует членов кооператива о предстоящем собрании;
- в какой форме могут проводиться общие собрания членов жилищного кооператива;
- по каким вопросам ОСЧ голосует большинством, а по каким – ¾ от числа участников.
Общие собрания членов ТСЖ во многом схожи с общими собрания собственников, однако:
- в них участвуют только члены товарищества;
- инициатором выступает правление ТСЖ или иное лицо, в том числе не прописанное в Уставе;
- при подсчёте кворума и голосов учитывается общая площадь помещений, находящихся в собственности у членов ТСЖ, а не всех жителей дома.