Самое главное о совмещении

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать? По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Кому разрешено совместительство?

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день), но законодательство устанавливает еще ряд запретов и ограничений работы по совместительству. Вызваны эти ограничения не только защитой работника от перегрузки, но и возможным снижением качества работы при совместительстве, а также соблюдением интересов работодателей.

1. Статья 282 ТК РФ устанавливает запрет на работу по совместительству работникам до восемнадцати лет и для работ с вредными или опасными условиями труда, если основная работа выполняется на таких же условиях.
2. Не могут работать по совместительству работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).
3. Запрещено совместительство государственным и муниципальным служащим (ст. 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
4. Работа по совместительству для руководителей организаций может быть разрешена только с только с согласия собственника организации или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ).
5. Для работников культуры и педагогических, медицинских, фармацевтических работников работа по совместительству разрешается только если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).
6. Спортсмены и тренеры вправе работать по совместительству у другого работодателя в таком же качестве только с разрешения работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).
7. Специальные нормативно-правовые акты устанавливают ограничения на работу по совместительству для судей, прокуроров, адвокатов, военнослужащих, депутатов Госдумы РФ и членов Правительства РФ.

Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций).

В общем случае работодатель не может запретить работнику работать по совместительству. Не ограничено и количество других работодателей, с которыми работник может заключить такие трудовые договоры, если конечно, соблюдается условие об ограничении дополнительного рабочего времени.

Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Основные различия

Каждый работодатель обязуется создать для работника приемлемые условия труда, предусмотренные Конституцией РФ. Он в свою очередь принимает на себя обязательства своевременно и качество выполнять возложенные на него функциональные обязанности. Их соглашение закрепляется трудовым договором, который может быть расторгнут, если одна из сторон не исполнить его условия.

Что из себя представляют

Под определением «совместитель» обозначается работник, который регулярно в свободное от основной работы время исполняет трудовые обязанности в продолжение неполного рабочего дня. Например, 4 или 2 часов.

Что касается совмещения, то данное понятие заключается в выполнении работы:

• по определенной профессии либо должности;
• с расширением зоны обслуживания;
• увеличенного объема;
• временно отсутствующего работника.

По сути, совмещение и совместительство являются разными формами организации труда.

Какие существуют виды

Совместительство делится на два вида – внутреннее, когда работник устраивается на дополнительную работу на своем предприятии и внешнее, он работает дополнительно на другом предприятии.

При совмещении работник трудится у одного и того же работодателя, выполняя помимо основной работы дополнительную. При данном виде трудоустройства исключается работа у стороннего работодателя.

Что выгоднее для работника

Для работника внутреннее совместительство может стать более выгодной альтернативой вследствие возникновения некоторых обстоятельств.

К ним относится:

1. Получение дополнительного вида заработка.
2. Приобретение всех предоставленных законом гарантий.
3. Усваивание новых практических навыков, умений и знаний.

Что касается совмещения, то основным из преимуществ является вероятность получения дополнительной платы у одного работодателя в продолжение рабочей смены.

Наглядная разница между двумя показателями

Для удобства восприятия разница между совмещением и совместительством представлена ниже в виде таблицы:

Условия труда

Работнику следует выбрать для себя наиболее оптимальный вариант, сравнив условия труда по совмещению и совместительству. Основным отличием является выполнение работы по совместительству в свободное от основной работы время.

Продолжительность рабочего времени в продолжение месяца не должна превысить половину месячной нормы рабочего времени, которая установлена для соответствующей категории работников. Если работник в определенный день свободен от исполнения обязанностей по основной работе, то вправе отработать полный рабочий день по совместительству.

Оплата труда производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера должностного оклада или тарифной ставки. Работа по совмещению предполагает их исполнение в период выполнения трудовых обязанностей по основной работе.

Работодатель при приеме на работу по совмещению и совместительству должен оформить первичную документацию. Правила ее оформления и ведения разъяснены в статьях 282-288 ТК РФ. В них содержатся основные принципы и порядок осуществления процедуры, предъявляемые к ней требования, разъяснены особенности трудовых отношений.

Видео: в чем заключаются отличия

Документальное оформление совмещения профессий (должностей)

Поручение работнику дополнительной работы должно быть документально оформлено, так как первоначальные условия трудового договора о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться совмещение, изменятся (ст. 72 ТК РФ).

Рассмотрим, какими документами нужно оформить совмещение профессий (должностей), внесение изменений в условия совмещения, а также прекращение работы по совмещению

Следует обратить внимание, что унифицированных форм документов для перечисленных операций не утверждено (за исключением формы дополнительного соглашения к трудовому договору ), поэтому содержание предлагаемых ниже образцов документов в учреждениях может быть иным

<6> Приказ Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме».

Как было указано выше, возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.

                      Директору общеобразовательной школы N 25 Павлову И.Н.                                     от старшего бухгалтера Гавриловой Т.С.                                 заявление,                              экономиста      12.01.2009        31.12.2009    На совмещение  должности  ----------  с  "----------"  по  "----------"согласна.Дата __________________ / подпись _______________

Оформление совмещения производится путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащего вносимые в трудовой договор в связи с совмещением изменения и дополнения.

                                                 N 1                       Дополнительное соглашение ---                                       15  марта    3      83              к трудовому договору от "--" ----- 200- г. N --   Н. Новгород                                           12  января    9г. -----------                                          "--" ------ 200- г.         Общеобразовательная школа N 25            директора Павлова И.Н.    --------------------------------------- в лице -----------------------,    (наименование организации-работодателя)                          Устава           ыйдействующего на основании --------, именуем--- в дальнейшем Работодатель, иГаврилова Т.С.         ая--------------, именуем--- в  дальнейшем Работник, заключили дополнительноесоглашение о нижеследующем:                                              15.03.2003   83    1. Внести изменения в трудовой договор от ---------- N --  и  дополнитьего следующим пунктом:    "Гавриловой  Т.С.  поручается  в  порядке  совмещения  должностей  (или                                                                 экономистапрофессий) выполнение  обязанностей по должности (или профессии) ----------                                   40%с доплатой за совмещение в размере --- от оклада по основной должности".    2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим  дополнительным                                12  января    9соглашением, вступают в силу с "--" ------ 200- г.    3. Настоящее  дополнительное  соглашение  является  неотъемлемой частью                         15  марта    3трудового  договора  от "--" ----- 200- г.,  составлено в двух экземплярах,имеющих  одинаковую юридическую силу. Один хранится у работодателя в личномделе работника, второй - у работника. 15  марта    9"--" ----- 200- г.    Адреса и подписи сторон

После оформления дополнительного соглашения издается приказ о совмещении должностей или профессий. В приказе должны быть указаны размер доплаты, содержание работы, срок, на который установлена доплата.

Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, то оформляется уведомление.

                                          N 1                              Уведомление ---    Об изменении  размера  доплаты  за  совмещение  профессий  (должностей)Гавриловой Т.С.---------------.                                      1 мая    9    Доводим до вашего сведения, что с ----- 200- г. за совмещение профессии                                                   45%экономиста вам будет начисляться доплата в размере --- в месяц от оклада поосновной должности.                            Павлов И.Н.    Руководитель учреждения -----------                 Гаврилова Т.С.    Ознакомлена: --------------

Досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы и отмена руководителем поручения о ее выполнении оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

И.Зернова

Редактор журнала

«Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Особенности процедуры

При оформлении дополнительной работы в той же организации сотрудник может выполнять:

При успешном выполнении работы по ТК РФ работнику полагается дополнительное вознаграждение, которое может быть или в фиксированной сумме или в процентах.

Когда допускается

Совмещение допускается при наличии следующих условий:

Чтобы выполнить эти условия работодатель может специально ввести новую должность в штатное расписание, поскольку, несмотря на то, что в законе прямого требования нет, это может быть принято во внимание при судебных разбирательствах. Следует учитывать, что вакантной не является должность, которая оказалась временно свободной вследствие отсутствия основного исполнителя.

Следует учитывать, что вакантной не является должность, которая оказалась временно свободной вследствие отсутствия основного исполнителя.

Согласие можно оформить двумя способами:

1. Заявлением самого сотрудника.
2. Предложением руководства организации.

В последнем случае сотрудник должен написать заявление не с просьбой о совмещении, а о своем согласии с предложением руководства.

Заявление на совмещение должностей в одной организации можно скачать тут.

При оформлении в табеле учета должен быть проставлен код, соответствующий причине отсутствия основного сотрудника.

Как оформляется

Для оформления дополнительного совмещения должностей в организации следует соблюдать следующий порядок:

• заключение обязательства осуществлять дополнительную работу по заявлению самого работника или согласно инициативе руководства предприятия;
• составление руководителем уведомления;
• издание приказа;
• составление дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору.

Следует следить за тем, чтобы вся документация была составлена корректно. Доплату определяет руководство предприятия. Имеется возможность поручить работу за отсутствующего сотрудника нескольким специалистам.

При отмене совмещения издается приказ об этом:

Фото: Приказ об отмене

Составление приказа

Совмещение должностей может начаться только после издания приказа.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации в 2020 году:

Фото: Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

В приказе указывается наименование организации, где работает будущий совместитель, дата его составления и присвоенный номер. Пишется, какие обстоятельства привели к необходимости совмещения. Указываются сроки и размер доплаты.

Как оплачивается

Оплата за совмещение в одной организации осуществляется на основании времени, которое было отработано. Доплата зависит также от условий, в которых проводилась дополнительная работа. При неблагоприятных условиях, например, при работе на Крайнем Севере, она будет выше.

Сумма доплаты не должна быть менее МРОТа в этом регионе. Обычно руководитель назначает доплату в размере половины от основной ставки. Доплату начисляют в соответствии с реально отработанным временем. Оплату можно устанавливать как фиксированным значением, так и процентом от основного оклада.

Уход в отпуск

Сотрудники должны знать свои права. При уходе в отпуск одного из специалистов его обязанности возлагаются на его коллегу. Увеличение обязанностей в этом случае не должно быть безвозмездным. Сотрудник, работа которого становится более напряженной, должен заявить о своих правах, сославшись на ст. 151 ТК РФ

Фото: Заявление на совмещение на период отпуска

Часто задаваемые вопросы

Основные вопросы:

Видео: материальная ответственность

Плата за сверхурочные часы

Плата осуществляется за фактически отработанное время.

Каждый предприниматель может сам разработать тарифную сетку на своём предприятии. Если он не в состоянии сделать это сам, то привлекаются третьи лица, юристы и экономисты, которые делают это за него.

В разработке системы отплаты могут принимать участие рабочие и служащие предприятия в лице своих избранных представителей.

Тарифная сетка не рождается из фантазии нанимателя. Она опирается на уже существующие нормативы оплаты, но учитывает особые условия данного предприятия.

На размер тарифов влияет сезонность работ, востребованность занятых сотрудников на рынке труда, квалификация рабочих и даже скорость исполнения заказа.

Статьёй 135 Кодекса о труде предусматривается согласование тарифной сетки с представителями трудового коллектива. Выбранные представители знакомятся с нормативами, изучают их, при необходимости консультируются со специалистами. После этого они выражают своё согласие подписанием коллективного двустороннего договора.

Одной стороной выступает администрация предприятия, другая сторона – трудовой коллектив.

Может показаться, что труженики предприятия противопоставляются администрации. Но это не так. Хороший хозяин всегда заинтересован в результатах работы своего предприятия.

А они напрямую связаны с атмосферой в трудовом коллективе. Все конфликты негативно сказываются на работе. Такой договор исключает взаимное недовольство.

Оплата совмещения также опирается на внутренние тарифы и регулируется двусторонним соглашением с трудовым коллективом, хотя и является результатом соглашения хозяина и труженика.

В законе не указан ни максимум, ни минимум оплаты сверхурочной деятельности. Но есть указания, что плата может быть процентом от основного оклада.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Оплата сверхурочных работ может быть и определённой денежной суммой. Следует отметить, что данные положения являются скорее рекомендацией, чем требованием.

В законе существует такое понятие, как МРОТ. Значение этой аббревиатуры давно известно каждому. Месячная заработная плата любого сотрудника не может быть меньше суммы, определённой государством, как минимальной.

Заработная плата начисляется либо за отработанное время, либо за количество выполненной работы. К сверхурочным работам, описанным в статье 151 повременную оплату применять нельзя.

Эти виды деятельности осуществляются в основное рабочее время. Главный критерий – фактический объём работ, который выполнил сотрудник.

Но здесь есть свои нюансы. Если человек выполняет работу сверх нормы, то определяющим моментом является именно тот размер труда, на который была увеличена основная трудовая деятельность.

Но, человек может совмещать выполнение обязанностей другой специальности. Тут такой подход будет неуместен

Совмещение определяется как труд за границами нормы. Плата за совмещение принадлежит к разряду компенсаций. На эту часть зарплаты начисляются все имеющиеся в регионе прибавки.

Из вышесказанного видно, что нет единого мнения об оплате сверхурочных работ. Вознаграждение – результат соглашения сотрудника и нанимателя.

Оплата труда за совмещение должностей в одной организации по ТК РФ

Трудовое законодательство обязывает работодателя производить доплату сотруднику за выполнение обязанностей, превышающих перечень, указанный в его должностной инструкции. По договоренности сторон может быть оформлено совмещение должностей в одной организации.

Этот факт должен быть зафиксирован документально, поскольку требуется правильно произвести оплату совмещенного труда в рамках ТК РФ.

В чём проблема

На практике просчитать или запомнить все взаимодействия сложно. Согласно только международным непатентованным наименованиям (МНН), в мире насчитывается около семи тысяч лекарств (ВОЗ, сведения 2013 года). Если ограничиться перечнем жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов РФ (ЖНВЛП), в 2021 году в этот перечень входит 788 наименований лекарств. При сочетании только двух препаратов — приёме одного поочередно с каждым из 787 других, — возможны 310 тысяч комбинаций.

Сочетание только двух препаратов — редкость. Бывает при простуде отоларинголог назначит 1-2, терапевт — 1-2, да ёще пациентка, допустим, принимает заместительную терапию при гипотиреозе или гормональные по назначению гинеколога — и вот уже 4–8 комбинаций. Кроме того, не всегда пациент сообщает, что уже принимает какое-либо лекарственное средство, и не всегда он принимает только рецептурные препараты, — может принять что-то самостоятельно «от головы», «для переваривания», «от похмелья» или «от нервов». Риск при этом, он, конечно, не учитывает.

Одновременный прием более пяти лекарственных средств — полипрагмазия — увеличивает до 25% риск нежелательных лекарственных реакций (НЛР). Эта проблема касается в большей степени людей с хроническими заболеваниями, которые постоянно принимают много лекарств, и пожилых, просто в силу того, что с возрастом и появляются эти хронические заболевания, да еще в сочетании с сопутствующими или осложнениями.