Ежд: все о недвижимости в одном документе

Какие документы нужны для получения ЕЖД

Для получения ЕЖД необходимо представить следующие документы:

• запрос (заявление) на выдачу ЕЖД;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Дополнительно к указанным выше документам для различных конкретных ситуаций необходимо дополнительно представлять:

• для получения справки о совместном проживании с умершим или справки о прописке на день смерти необходимо представить свидетельство о смерти этого лица;
• для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет необходимо представить свидетельства о рождении указанных лиц;
• для получения справки об иждивении лиц от 16 до 18 лет необходимо представить документ об обучении их по очной форме или справку из Пенсионного фонда (которая подтверждает, что указанные лица не работают);
• для получения справки об иждивении лица старше 18 лет необходимо представить решение суда о признании этого лица иждивенцем.

Порядок получения: пошаговая инструкция

Получить эту бумагу может как физическое лицо, так и представитель юридического лица (частная компания, предприятие, общественная организация, религиозное объединение и др.). Во всех случаях необходимо обращаться в МФЦ. Сделать это можно несколькими способами:

1. Личный визит.
2. Обращение через представителя, который действует по доверенности (она обязательно должна быть заверены нотариусом).
3. Через Почту России или частную почту.

Личное обращение

Это обычный путь – можно обратиться в любое отделение МФЦ как лично, так и через своего представителя. Понадобятся такие документы:

• оригинал паспорта или другого документа, подтверждающего личность – он пригодится только для снятия копии;
• заявление единого образца, которое приводится ниже.

В нем содержатся обычные сведения:

1. Куда и от кого подается заявление (его подают всегда на имя соответствующего главы Администрации – городского округа или сельского поселения). Здесь же указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя.
2. Содержание заявления – предоставление ЕЖД за конкретный срок.
3. Примечание – по необходимости.
4. Подпись, расшифровка подписи и дата написания.

Представитель МФЦ принимает документы в работу, снимает копию паспорта (или другого документа, который подтверждает личность), а также копию доверенности (если заявитель обращается через своего представителя) и выдает расписку в получении бумаг. После чего гражданин получает готовую бумагу также в этом ведомстве. Обычно предварительно ему присылают письмо на указанный адрес или совершают звонок о том, что услуга выполнена.

Обращение через почту

В этом случае необходимо послать заказное письмо, в которое вкладывается копия паспорта и заполненное заявление, а также опись этих документов (название, количество и вид – копия или оригинал). Срок оформления начнет отсчитываться со дня получения письма органом МФЦ, о чем заявителю придет соответствующее уведомление.

Единый жилищный документ (ЕЖД): что это такое

ЕЖД – это универсальный документ, содержащий данные о жилищном учете, ранее выдававшиеся в ряде отдельных справок и выписок.

Иначе говоря, имея на руках такое удостоверение, человеку не потребуется собирать данные о своей жилплощади, ее владельцах (или нанимателях), а также о прописанных в ней людях.

ЕЖД используется во всех видах сделок с недвижимостью: купля-продажа, мена, дарение. Его также предоставляют по запросам учреждений с целью получения субсидии, например.

После того, как был введен такой жилищный документ, у жителей Московского региона появилась возможность сэкономить время при сборе необходимых бумаг для квартирных сделок.

Гражданину удобно обратиться к ЕЖД, если ему необходимо в короткий срок решить свои жилищные проблемы, такие как приобретение или продажа объекта недвижимости, ее обмен, приватизация. Это же касается вопросов постановки в очередь на улучшение условий проживания, определения ребенка в детский сад или в школу.

Какие справки заменяет ЕЖД

Единый документ о жилье содержит в себе сведения о недвижимости. При отсутствии такой универсальной справки собственник получает требуемые сведения только после отправки многочисленных запросов в различные инстанции.

В число документов, которые заменяет ЕЖД, входят:

• копия финансово-лицевого счета (сведения о прописанных гражданах, общая характеристика объекта недвижимости: площадь помещения, дата присвоения ордера);
• справка об отсутствии или наличии задолженности за коммунальные услуги;
• выписка из домовой книги с указанием лиц, зарегистрированных по адресу квартиры;
• свидетельство о регистрации по конкретному адресу (подтверждение факта официальной регистрации гражданина);
• справка о составе семьи для того, чтобы иметь данные всех ее членов, о степени родства, дате и виде регистрации;
• справка об изменении адреса;
• карточка учета владельца на объект недвижимости;
• справка проверки условий проживания;
• бумага, подтверждающая нахождение человека на иждивении (при наличии);
• сведения об умершем человеке для того, чтобы вступить в наследство;
• данные о регистрации умершего владельца квартиры, что дает преимущественное право при вступлении в наследство;
• свидетельство о замене паспорта с указанием причины.

Справка о смене адреса свидетельствует об изменении адреса проживания. Зачастую требуется при создании пристроек, переименовании улицы или изменении нумерации домов.

Если владелец заинтересован в каком-то отдельном из вышеперечисленных документов, необходимость в получении ЕЖД отпадает. В таком случае имеет смысл запросить или оформить конкретный документ.

Единый жилищный документ (ЕЖД): что это такое

ЕЖД – это универсальный документ, содержащий данные о жилищном учете, ранее выдававшиеся в ряде отдельных справок и выписок.

Иначе говоря, имея на руках такое удостоверение, человеку не потребуется собирать данные о своей жилплощади, ее владельцах (или нанимателях), а также о прописанных в ней людях.

ЕЖД используется во всех видах сделок с недвижимостью: купля-продажа, мена, дарение. Его также предоставляют по запросам учреждений с целью получения субсидии, например.

После того, как был введен такой жилищный документ, у жителей Московского региона появилась возможность сэкономить время при сборе необходимых бумаг для квартирных сделок.

Справка. Постановлением Правительства Москвы №499 от 19 июня 2007 года был введен ЕЖД как документ, включающий в себя все данные о жилом помещении.

Гражданину удобно обратиться к ЕЖД, если ему необходимо в короткий срок решить свои жилищные проблемы, такие как приобретение или продажа объекта недвижимости, ее обмен, приватизация. Это же касается вопросов постановки в очередь на улучшение условий проживания, определения ребенка в детский сад или в школу.

Какие справки заменяет ЕЖД

Единый документ о жилье содержит в себе сведения о недвижимости. При отсутствии такой универсальной справки собственник получает требуемые сведения только после отправки многочисленных запросов в различные инстанции.

В число документов, которые заменяет ЕЖД, входят:

• копия финансово-лицевого счета (сведения о прописанных гражданах, общая характеристика объекта недвижимости: площадь помещения, дата присвоения ордера);
• справка об отсутствии или наличии задолженности за коммунальные услуги;
• выписка из домовой книги с указанием лиц, зарегистрированных по адресу квартиры;
• свидетельство о регистрации по конкретному адресу (подтверждение факта официальной регистрации гражданина);
• справка о составе семьи для того, чтобы иметь данные всех ее членов, о степени родства, дате и виде регистрации;
• справка об изменении адреса;
• карточка учета владельца на объект недвижимости;
• справка проверки условий проживания;
• бумага, подтверждающая нахождение человека на иждивении (при наличии);
• сведения об умершем человеке для того, чтобы вступить в наследство;
• данные о регистрации умершего владельца квартиры, что дает преимущественное право при вступлении в наследство;
• свидетельство о замене паспорта с указанием причины.

Справка о смене адреса свидетельствует об изменении адреса проживания. Зачастую требуется при создании пристроек, переименовании улицы или изменении нумерации домов.

Если владелец заинтересован в каком-то отдельном из вышеперечисленных документов, необходимость в получении ЕЖД отпадает. В таком случае имеет смысл запросить или оформить конкретный документ.

Внимание! Постановление Правительства Москвы от №499-ПП указывает на то, что при наличии у гражданина ЕЖД в Москве от него нельзя дополнительно требовать иные документы, дублирующие содержащиеся в справке данные

Для чего нужен и как получается данный документ

Единый жилищный документ или ЕЖД относится к документации универсального типа, так как в нем приводятся стандартные данные о жилье, требуемые во многих инстанциях.

Где же ЕЖД применяется? Как его оформить и быстро получить?

Особенности ЕЖД

Из ЕЖД специалист может узнать сведения о жилье, на которое этот документ выписан. Его особенность заключается в том, что исключается необходимость собирать по соответствующим учреждениям различные справки, их копии, выписки:

• из карточки учета собственника;
• о задолженностях по оплате различных услуг (в основном коммунальных);
• о проверке условий проживания;
• о смене адреса проживания;
• о смене паспорта (с указанием причины);
• о совместном проживании с умершим лицом (то есть о прописке членов семьи на день смерти указанного лица);
• о составе семьи;
• о членах семьи, находящихся на иждивении;
• об одиноком умершем лице;
• регистрации (прописке) по определенному адресу;
• из домовой книги;
• из финансово-лицевого счета (для нанимателей).

Помимо этого ЕЖД содержит сведения, зафиксированные в еще одном документе — «Дом-новостройка».

В каких случаях нужен ЕЖД?

Оказывается, ЕЖД очень полезен во множестве случаев.

1. При оформлении сделок с недвижимым имуществом (например, оформлении наследства, обмене, приватизации и т.д.).
2. В случае оформления различных субсидий (например, когда имеются в семье иждивенцы).
3. При смене старого паспорта на новый.
4. При внеочередном подключении к коммуникациям (например, к телефонной сети стационарного типа).

Стоит обратить внимание, что при наличии ЕЖД ни один представитель какой-либо организации не имеет полномочий требовать от заявителя документации, дублирующей уже предоставленную информацию

Как оформить и получить ЕЖД?     

Это сделать достаточно просто — обратиться в местный МФЦ. Такая возможность предоставляется каждому желающему.

Для этого необходимо взять с собой оригинал документа, который официально подтверждает личность обращающегося лица (это может быть паспорт), + его копию (хотя ее можно сделать непосредственно на месте оформления ЕЖД). А также заполнить заявление единого образца и вписать стандартную информацию:

• сведения о заявителе;
• конкретные сроки на предоставление документа;
• при необходимости внести дополнительные примечания.

Обязательными являются проставление числа заполнения бланка и подпись самого заполняющего с последующей расшифровкой.

Второй вариант получения ЕЖД – с помощью представителя физического лица или юридического, с доверенностью на руках, которая официально заверяется нотариусом.

Как в первом, так и во втором варианте, бумаги от заявителя принимает представитель МФЦ и выдает расписку об этом факте. А получать готовый Единый жилищный документ на руки также следует в этом же учреждении. О выполнении услуги заявитель будет предварительно извещен либо по телефону, либо почтовым письмом на адрес проживания.

Есть еще и третий вариант оформления заявки на получение ЕЖД – это обращение через почту. В этом случае заявитель посылает в МФЦ заказное письмо с вложенными в него бумагами:

• копия паспорта;
• запрос-заявление на предоставление Единого жилищного документа;
• опись вложенных документов.

Следует учитывать, что представитель МФЦ начнет оформление документации только со дня получения подобного письма, а заявителя об этом факте обязательно предупредят.

Сколько времени занимает оформление ЕЖД?

Официально регламент отводит на процедуру оформления Единого жилищного документа 45 календарных дней. Но так как этот процесс уже не нов, то он занимает около одной недели.

Хотя задержки тоже могут быть из-за пересылок дополнительной информации с одного ведомства в другое. Радует то, что услуга не оплачивается заявителем (кроме третьего варианта – пересылки заявления по почте заказным письмом).

Какие сроки действия ЕЖД?

Действие этого документа вступает в силу от даты его оформления. В обычных случаях это 30 календарных дней. При выдаче в случае смерти лица, срок уменьшается до 10 дней после его смерти.

Порядок получения

При оформлении данной бумаги нужно лично предъявить бланк заявления, который заполняется по образцу, и паспорт гражданина.

В порядок получения входят следующие стадии:

1. Подготовка необходимых документов.
2. Выбор одного из вариантов обращения.
3. Заполнение обращения и предъявление документов.
4. Получение, по истечении установленного срока, готового ЕЖД.
5. Обязательная подпись и ее расшифровка в журнале выдачи запрашиваемых документов.

Куда обращаться

На основании вышеупомянутого постановления составление, оформление и выдача осуществляется в отделении ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр). Выдача происходит по заявлению, которое может быть передано при личном посещении учреждения или по заявке через онлайн-приемную портала Госуслуг.

Необходимые документы

Для получения ЕЖД необходимо предъявить ряд необходимых документов.

В их число входит следующая документация:

1. Оригинал паспорта (после проверки отдается обратно).
2. Оригинал страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. После завершения процедуры подготовки к оформлению возвращается.
3. Оригинал нотариально подтвержденной доверенности и паспорт соответствующего лица, если от имени гражданина действует его представитель. 

Остальную информацию регистратор получает из информационного банка ЕИРЦ.

Кто может получить

ЕЖД выдается собственнику, нанимателю или лицу, зарегистрированному в указанном жилом помещении. При невозможности личного обращения заявителя бумагу получает уполномоченный гражданин на основании нотариальной доверенности или его законный представитель.

Получателем является физическое дееспособное или юридическое лицо (компания, предприятие и т. п.).

Сроки оформления и стоимость

Практика показывает, что оформление происходит в течение одной недели. Однако регламент определяет общий срок — до 45 календарных дней. Некоторые задержки могут быть обоснованы запросами о различных сведениях в определенные инстанции или пересылкой бумаг между ведомствами

Поэтому, во избежание непредвиденных ситуаций, важно заблаговременно подумать о подаче заявление при получении ЕЖД

В административном регламенте закреплено, что услуга по получению данного вида справки предоставляется гражданам бесплатно. Это значит, что требование о внесении денежных средств в любом размере является незаконным.

Как восстановить доступ?

Иногда пользователи сталкиваются с проблемой входа и мучаются вопросом, почему нет доступа к личному кабинету.

Если вы не можете зайти в личный кабинет на сайте Мос.ру и воспользоваться сервисом «электронный дневник» потому что забыли данные для входа, решить проблему просто:

1. Зайти на сайт.
2. Выбрать раздел «Восстановление пароля».
3. Выбирайте нужные параметры и восстанавливайте доступ к личному кабинету.
4. Также вы можете восстановить доступ к сайту Мос.ру через Госуслуги (федеральный портал).
5. Система сделает запрос на предоставление прав доступа.

При успешной авторизации на портале gosuslugi.ru вы автоматически авторизуетесь и на сайте мэра Москвы.

Зачем нужно получение ЕЖД

• совершения всех сделок с недвижимостью по ее продаже, покупке, сдаче в аренду (если заключается соответствующий договор аренды).
• при передаче владельцем прав на недвижимое жилое имущество в порядке наследования, дарения.
• в случаях, когда жилое недвижимое имущество – дом, квартира используется в качестве имущественного залога при получении кредита в банке.
• при оформлении владельцем квартиры, дома различных субсидий льгот, причитающихся ему в соответствии с государственными (обще федеральными) социальными программами и аналогичными региональными постановлениями.
• при обращении гражданина в муниципальные, региональные или федеральные органы власти для защиты своих прав, связанных с жилищными условиями, когда требуется документ, в котором приведена вся необходимая информация по объекту недвижимости и ее владельцу.

В каких случаях используется ЕЖД

По преимуществу обозначенная официальная бумага применяется:

• для имущественных сделок с недвижимостью;
• приватизации;
• оформления завещания;
• вступления в наследство на недвижимость;
• оформления субсидий и льгот;
• для предъявления в отделение ФМС при регистрации лиц и т.п.

Кроме этого, допускается его использование при решении многочисленных задач бытового назначения. Например, при оформлении и переоформлении коммуникационных, коммунальных услуг. Универсальный характер ЕЖД допускает его использование везде, где требуется сбор многочисленных или отдельных справок и выписок.

Его допустимо демонстрировать покупателю недвижимости при продаже объекта наряду с правоудостоверяющей и правоустанавливающей документацией.
Проверка квартиры при покупке

Так же допустимо предъявлять его в банк при оформлении заявки на кредит и оформлении квартиры предметом залоговой стоимости, совместно с правоудостоверяющим свидетельством.

Кто и где может получить?

Выдают ЕЖД по запросу исключительно собственнику квадратных метров либо живущему по социальному найму, и никому другому. Если все-таки хозяин квартиры хочет, чтобы получил другой человек, он оформляет на него нотариально заверенную доверенность.

• Запрашивают ЕЖД через следующие организации:
• Многофункциональный центр (Мои документы);
• ЕИРЦ.

Собственник квартиры обращается в «одно окно» и предоставляет всего два документа: правильно оформленный запрос и общегражданский паспорт. Как заполнить заявление, подскажут сотрудники.

Однако таким простым набором дело ограничивается не всегда. Компилировать данные будет не робот, а люди на основе тех источников, которые у них в доступе и которые им предоставляете вы сами. Так, например, если требуется внести сведения об иждивенцах, представьте документы на этих самых иждивенцев — усыновленных либо родных детей до шестнадцати лет, справку из университета, что они обучаются очно, либо документ из ПФР, подтверждающий, что эти люди на данный момент нигде не работают. Находится на иждивении совершеннолетнее лицо — предоставьте судебное решение о признании этого гражданина иждивенцем. Если вам нужна справка о прописке умершего на момент его ухода из жизни, потребуется свидетельство о смерти.

Выдают документ бесплатно. Ожидать предстоит недолго — обычно это происходит на следующий же рабочий день после того, как была зарегистрирована заявка.

Регистрация

Чтобы зарегистрироваться на сайте электронного дневника и журнала МЭШ, потребуется выполнить следующие действия:

1. Через стартовую страницу перейти в раздел аутентификации пользователей.
2. На https://login.mos.ru/sps/login/methods/password кликнуть на кнопку «Зарегистрироваться», которая располагается сразу под формой.
3. Открывается страница https://login.mos.ru/sps/login/reg.
4. Заполнить небольшую регистрационную карточку.
5. В первом блоке потребуется указать ФИО и контактные данные.
6. Во втором блоке потребуется придумать пароль. Также его надо будет ввести дважды, чтобы перепроверить правильность написания комбинаций.
7. В третьем блоке выбирают секретный вопрос, а также придумывают ответ на него.
8. Согласиться с правилами – поставить галочку.
9. Кликнуть на «Зарегистрироваться».
10. Подтвердить указанные в самом начале контактные данные.
11. Завершить процедуру.

Также следует отметить, что перед регистрацией нужно убедиться в том, что образовательная организация подключена к электронной платформе. Зарегистрироваться в случае, если она не подключена, естественно, невозможно.

Что это такое

ЕЖД — это свидетельство, в которое входят сведения о квартире, ее владельце или нанимателе и иные данные. Большой плюс этой объединяющей выписки состоит в том, что она включает в себя сразу шестнадцать различных справок и свидетельств, которые непосредственно связаны с жильем.

Эти сведения характеризуют:

• наличие собственников жилья;
• регистрацию или прописку;
• задолженности по платежам.

Какие данные включает

Применять его можно как замену большому количеству необходимых бумаг, так и как альтернативу отдельных справок. ЕЖД возможно предъявить при запросе каких-либо организаций для соответствующих целей. Например, если оформляются субсидии или другие льготы.

Соответственно, пропадает необходимость собирать массу различных бумаг, ведь универсальная справка уже включает данные из:

• реестров, содержащих сведения о состоянии жилья;
• перечней, включающих данные о проживающих;
• финансово-лицевого счета;
• домовой книги.

Вместо каких документов используется

ЕЖД может заменить собой большое количество подтверждающих справок, выписок и свидетельств.

К таким документам относятся:

• копия финансово-лицевого счета;
• справка об отсутствии задолженности при оплате ЖКУ;
• выписка из домовой книги;
• копия карточки учета для собственника квартиры;
• справка о регистрации по адресу;
• справка о составе семьи;
• справка об изменении адреса.

Стоить отметить, что все вышеуказанные справки не потеряли при этом своей юридической силы. Они могут также быть представлены при необходимости их применения.

Постановление Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП закрепляет, что наличие ЕЖД у гражданина освобождает его от дополнительного предъявления данных, входящих в состав данной справки и дублирующих указанные в ней сведения.

Как получить единый жилищный документ (ЕЖД) в МФЦ

В последнее время жителям Москвы и Московской области часто предлагают оформить ЕЖД в качестве альтернативы привычным справкам. Хотя такая аббревиатура вошла в обиход с 2007 года, многие до сих пор не знают, что такое единый жилищный документ и где его взять.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности

ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.

1. Обратитесь лично в Центр обслуживания и предоставьте паспортные данные и номер индивидуального страхования.
2. Закажите идентификацию почтой через личный кабинет. Отошлите ценным письмом копии надлежащих документов.
3. Через приложение банков Сбербанк, Тинькофф и Почта Банк. При наличии счета и карт идентификация произойдет автоматически.
4. Установка электронной подписи. Нужно предварительно заверить подпись в уполномоченной организации. В некоторых случаях понадобится установить специальный плагин в браузере.

1. Просроченные, испорченные, фальсифицированные документы.
2. В форме есть ошибки, исправления, недостоверные данные.
3. Некорректно заполненная онлайн-заявка.
4. Заявитель не прописан на запрашиваемой жилплощади.
5. Гражданин грубил, хамил, был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Когда могут отказать в выдаче

1. Суды. Эти учреждения считают действительным документ в течение месяца с момента выдачи. Но, если гражданин выписался с предоставленного адреса – справка аннулируется.
2. Получение паспорта и подача документов в социальные службы. Документ нужен для удостоверения личности гражданина России. Срок действия документа аналогичен – всего месяц. Организации откажут в приеме, если предоставлена старая копия.
3. Манипуляции с недвижимостью. При продаже или покупке предоставьте документ для удостоверения личности. Справка действительна ровно месяц.
4. Банк. Для предоставления кредита, кроме номера документа, удостоверяющего личность и трудовой книжки нужна эта справка, чтобы удостовериться о наличии доли недвижимого имущества. Срок действия составляет от 14 до 30 дней.
5. Нотариус. При заключении нотариальной доверенности имущества справка действительна 2 недели. Поэтому лучше всего получить справку перед заключением сделки.

Иногда выписка нужна для предоставления в судебный орган. Если отказано в ее выдаче, этот факт указывается в иске. Не забудьте приложить и письменный отказ. Суд самостоятельно запросит справку.

ЕЖД на жилое помещение

Здесь аккумулируются разрозненные выписки и справки, требующие от владельца жилья обращения в уполномоченные инстанции. Это 13 видов справок и выписок, которые требуются к предъявлению наиболее часто. В их числе следующие:

• Копия (выписка) финансово-лицевого счёта собственника или лица, использующего помещение по договору социального найма с муниципалитетом.
• Сведения об отсутствии непогашенного долга по коммунальным платежам, квартплате и прочим услугам, предоставляемым посредством управляющей компании.
• Выписка о прописке владельца, членов его семьи и иных граждан, из домовой книги.
• Справка о регистрации по указанному адресу, из сведений ФМС.
• Сведения об изменении адреса, соответствующие данным ФМС.
• Сведения о замене паспорта, из данных ФМС.
• Справка о составе семьи.
• Копия учётной карточки для собственника квартиры.
• Специальные данные, предоставляемые при заселении в новостройку.
• Сведения о проверке условий проживания владельца (нанимателя) и членов его семьи, включая детей, не достигших восемнадцатилетия (см. Нормы жилья).
• Справка об иждивении.
• Данные об одиноком умершем – для вступления в наследство.
• О регистрации в квартире умершего собственника, что констатирует преимущественное право при вступлении в наследство.

Предоставляя единый свод данных, владелец жилого помещения гарантированно освобождается от предоставления документации, составленной на бумажных носителях и скреплённых печатью учреждения, если информация, требующаяся к представлению, содержится в ЕЖД.