Как правильно сделать копию (скан, ксерокс) паспорта?

Как правильно заверить скан или ксерокопию?

Правом выполнять заверение документов обладает нотариус. К нему необходимо обратиться, если нужно предоставить документацию в госструктуре. При выполнении ряда юридических процедур альтернативные способы заверения бумаг отсутствуют. Аналогичными полномочиями обладают консульские учреждения.

Если лицо оформляет гражданство, копию заверяет представитель миграционной службы. Если бумага будет использоваться локально, необходимость в нотариальном подтверждении отсутствует. В этом случае право удостоверить документацию приобретает руководитель организации или иное должностное лицо, чьё имя фигурирует в специальном приказе.

Обычные граждане правильно заверить копию паспорта не смогут. У них отсутствует подобное право. Исключение составляют случаи, когда процедуру осуществляет индивидуальный предприниматель. Если производится обращение во внебюджетные и налоговые структуры, заверку документации осуществляет ее владелец. Для выполнения манипуляций предстоит на каждой странице написать Копия верна, проставить подпись, расшифровать ее, указать должность и отразить дату. Если присутствует печать, фиксируется ее оттиск.

Как правильно сделать копию паспорта?

Для снятия копии необходим оригинал паспорта и копировальный аппарат. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой выполняется процедура, и уточнить выдвигаемые требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных затрат времени.

Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.

Нового образца

Если необходима скан копия паспорта нового образца, на выполнение процедуры также оказывают влияние требования учреждения, в которое будет предъявлен документ. Нередко биометрический загранник копируется полностью. Потребуется отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия выполняется на стандартном листе А4. На него можно поместить по 2 разворота. Информация размещается лишь на одной стороне бумаги.

Старого образца

Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует. Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота. Информация размещается на листе А4.

В каком виде предоставляются паспорта

Подавая пакет бумаг на визу в Испанию, нужно вложить в него паспорт заграничного образца.

К этому документу предъявляются особые требования, а именно:

1. Документ должен быть оформлен не позднее 10 лет.
2. Срок действия загранпаспорта не должен оканчиваться ранее, чем через 3 месяца после завершения запланированного путешествия.
3. В нем для проставления виз должны быть минимум 2 чистые страницы.
4. Он должен быть правильно оформленным. Этот пункт указывается неслучайно. Если в документе нет подписи владельца, указаний на выдавшую его службу, данных о рождении и т. д., его не примут. Отсутствие важных сведений в предъявляемых удостоверениях случается нечасто. Но есть смысл проверить, все ли они внесены.
5. Должен соответствовать фамилии владельца. Если имела место ее смена, паспорт должен быть заменен в течение 3 месяцев.
6. Если включена информация о детях, она должна быть заверена ОВИРом.
7. Исправления также должны быть заверены ОВИРом.

Так как при подаче документов вы предоставляете оригинал загранпаспорта, заверять копии у нотариуса не требуется.

Можно ли отправлять копию паспорта по почте

Нередко в компаниях указывают, что необходимо отправить копии всех заполненных страниц паспорта.

Инфо Я на это не обращаю внимания и вначале отправляю страницу, где указаны: серия и номер паспорта, ФИО, дата и место рождения, фото.

Если этого будет недостаточно, могу отправить страницу, на которой указано когда и кем выдан паспорт. Для большинства верификаций, как правило, одной или двух страниц достаточно.

Не отправляйте сканы высокого разрешения. Многие считают, раз просят прислать сканированную копию паспорта, то она обязательно должна быть высокого разрешения, чтобы была видна чуть ли не структура бумаги.

Внимание Если вы по каким-то причинам все еще опасаетесь предоставлять требуемые документы, но желаете пройти процедуру верификации, то можете воспользоваться следующим приемом для полного исключения использования копии документа за пределами компании BNB Opnions. С помощью любого

С помощью любого

Как отправить паспорт почтой

2 Чтобы переслать паспорт заказным письмом, купите на почте конверт, предназначенный для обычных почтовых отправлений, подпишите адрес адресата, который должен получить ваш паспорт, укажите свой адрес и оба почтовых индекса.

Запечатайте письмо, отдайте оператору почтовой связи, заплатите за пересылку. 3 Второй вариант отправить паспорт почтой – это вложить его в ценную бандероль, не указывая, что в ней находится основной документ, удостоверяющий личность.

4 К пересылке разрешена только нотариально заверенная ксерокопия паспорта, которую вы можете переслать вполне официально заказным письмом с описью вложения, или ценной бандеролью с описью вложения.

Можно ли для трудоустройства высылать копию паспорта по электронной почте?

Желаю удачи! 31 Января 2019, 22:45 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

1. Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате если боитесь, то не высылайте, сами приезжайте и представляйте.
2. Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Здравствуйте! Проблем быть не должно. Поскольку на сделку требуется оригинал паспорта. Надежда. 31 Января 2019, 22:47 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
3. г. МоскваОбщаться в чате Антон, здравствуйте! Вы можете выслать документы, если уверены в надежности работодателя (были у них в офисе на собеседовании, например). Не вызывающим доверия лицам/ компаниям документы, конечно, лучше не высылать. Удачного Вам трудоустройства! 31 Января 2019, 22:46 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

Можно ли передавать по электронной почте сканы паспорта

Водяной знак также должен быть размещён и поверх Вашего фото. Скрывайте подпись, номер печати и код подразделения. Ваша подпись это один из главных элементов, который я рекомендую скрывать.

Инфо При фотографировании или сканировании прикрывайте плотным листком бумаги свою подпись, а заодно номер печати и код подразделения. Также можно воспользоваться графическим редактором для удаления желаемых элементов.

Для регистрации на курсах требуют копию диплома, договор… и скан паспорта!…читать ответы (1) При оформлении полиса ОСАГО онлайн, страховая компания Ренессанс требует подтвердить личные данные сканами документов: паспорта водителя, ПТС, СТС,…читать ответы (3) Безопасно ли отсылать скан паспорта в TeleTrade?читать ответы (4) Если скан-копия моего паспорта попала в руки мошенников через интернет, чем мне это грозит и как избежать последствий.читать ответы (5) Сделал скан паспорта при продаже акк игры могут ли быть какие последствия.читать ответы (2) Нужен скан паспорта сына, он живет в Ленинградской области., скан нужен для подачи на рвп.читать ответы (2) Опасно ли отправлять цветные фото своего паспорта для того что бы пройти верификацию на сайте?читать ответы (2) При приобретении франшизы, франчайзор просит сканы паспорта с пропиской и ИНН отправить по эл.

Как паспортные данные попадают к мошенникам

Методы мошенников со временем становятся всё изощрённее. Им уже не нужно придумывать фейковые страницы популярных онлайн-сервисов или сочинять истории для телефонных схем обманов. Они пошли дальше. Без особых усилий такие люди устраиваются на разные должности в банки, государственные организации и т.д.
И открывают для себя доступ к личным данным потенциальных жертв без ограничений. Человек, ничего не подозревая, обращается за кредитом и, как того и требуют правила, заполняет бланки личной информацией.

Недобросовестные сотрудники копируют её и вне рабочего времени используют в своих тёмных схемах или продают другим мошенникам. Это объясняет то, насколько выросла преступность, связанная с банковскими картами людей за последнее время. Конечно же, не все сотрудники организаций являются мошенниками. Если в солидных компаниях, вроде крупных российских банков, с подобными работниками борются, то в полулегальных таких предприятий нет. Возникает вопрос: что они могут сделать с паспортными данными без оригинала и как обезопасить эти данные?

Техническая сторона вопроса

Дублирование паспорта производится с помощью ксерокопии или отсканированной копии. В первую категорию входит результат копирования оригинала с помощью специального устройства. Результат представлен на бумаге.

Если потребуется сканированная копия, гражданин получит цифровой файл, отражающий информацию из СМИ. Передача данных в этом формате осуществляется путем сканирования. Копия не имеет той же юридической силы, что и оригинал. Юридическая идентификация придается карте нотариальным актом или квалифицированной электронной подписью.

Скан паспорта — это цифровая копия основного документа. Иногда для приёма гражданина требуется документ

При обращении в организацию важно учитывать местные правила. Они отражают информацию о необходимости отправить скан или возможность пользоваться сервисом без него

Правильная копия паспорта потребуется для оформления иностранных документов и для выполнения других целей.

Является ли заверенная нотариально копия паспорта документом

Все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генконсульство и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность. Согласно Законодательству Российской Федерации документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, является действующий внутренний паспорт. За пределами Российской Федерации таким документом является заграничный российский паспорт .

Сложная у нотариуса работа. Как часто, ломая голову над какой — либо проблемой клиента, вдруг слышишь чей-то требовательный голос:

«Мне быстро, мне только печать поставить, мне так сказали»

. Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить.

Мы — то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа. Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате.

Документы, удостоверяющие личность (удостоверение личности)

— паспорт гражданина РФ.

Выдается лицу в 14 лет. По достижении владельцем возраста 20 и 45 лет паспорт заменяется новым документом. Основание: указ президента РФ от 13 марта 1997 года № 232 ; — паспорт моряка (с 2014 года – удостоверение личности моряка).

Основание: постановление правительства РФ от 1 декабря 1997 года № 1508 и постановление правительства РФ от 18 августа 2008 года № 628 ; Несмотря на то что нет федерального закона, который точно называет водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность, есть много подзаконных актов, утверждающих это: определение ГКПИ 06-1016 Верховного суда РФ (не является законом), некоторые акты МИД РФ и МВД РФ, приказ Министерства по налогам и сборам РФ от 12 февраля 2003 года № БГ-3-13/59. Совершить банковскую операцию по водительскому удостоверению не получится.

Исключение из Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины абзаца третьего п.

255 раздела 27 главы III повлекло дискуссию относительно допустимости заверения верности копии паспорта. При этом основной аргумент в поддержку недопустимости заверения верности копии паспорта основан на том, что существует соответствующий запрет в п.

3 Указа Президиума Верховного Совета СССР

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

Заявления можно отправить по почте по адресу: 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д.

2 или передать лично в приемную ОАО «РЖД» по адресу: г.

Москва, ул. Новая Басманная, д. 4-6, строение 16. При этом необходимо указать: фамилию, имя, отчество, адрес заявителя, место работы (если заявитель является работником ОАО «РЖД»), контактный телефон, а также изложить суть своего обращения. При этом необходимо указать: фамилию, имя, отчество и контактный телефон, а также изложить суть сообщения.

Нотариальное заверение копий документов (договора, паспорта)

Нотариальное заверение копий документов является самым многочисленным нотариальным действием, так как для подачи в соответствующие органы требуется заверенная копия документа .

иметь юридическое значение; не противоречить закону; не иметь неоговоренных исправлений, подчисток, зачеркиваний; документы на двух и более листах должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью лица, их издавшего; копии документов, выданных физическим лицом, заверяются только в случаях, когда подлинность подписи лица была заверена нотариально.

«Правильный» нотариальный перевод загранпаспорта (и любого подобного документа, где много страниц, например, гражданский паспорт, трудовая книжка и т.д.), это когда копируются и прошиваются кроме первой — и все остальные страницы, даже на которых нет отметок (обратите на это внимание в том «бюро переводов» куда обратитесь). Сделайте как минимум еще одну копию «перевода», тем более, что если сразу несколько экземпляров — выходит дешевле

Нотариально заверенная копия

Нотариальная копия документов, по-другому, фотокопия – одна из самых распространенных услуг, которые осуществляют нотариусы.

Есть множество различных ситуаций, в которых необходимо предоставить копии документов, заверенные у нотариуса: в банках — при получении кредитов; в суде -при решении трудовых споров требуется заверение приказа о расторжении трудового договора, и многие другие. В соответствии с Законом Украины «О нотариате» нотариусы имеют право заверять подлинность копии документов только при наличии оригинала документа.

Как обезопасить и защитить скан паспорта, советы

Лучший способ защиты – отказаться от использования скана паспорта. Но, если всё же Вы решили отправить фото или сканы своих документов через интернет, рекомендую ознакомиться с несколькими советами, которыми я пользуюсь:

Рассмотреть другие варианты идентификации. Для подтверждения личности не всегда требуется отправлять скан паспорта. В некоторых случаях, например, достаточно предоставить копию водительских прав или выписку по счёту из банка, клиентом которого Вы являетесь. Смысл в том, что при открытии счёта банк уже проверил и сделал копии Ваших документов.

Не отправляйте сканы всех заполненных страниц. Нередко в компаниях указывают, что необходимо отправить копии всех заполненных страниц паспорта. Я на это не обращаю внимания и вначале отправляю страницу, где указаны: серия и номер паспорта, ФИО, дата и место рождения, фото. Если этого будет недостаточно, могу отправить страницу, на которой указано когда и кем выдан паспорт. Для большинства верификаций, как правило, одной или двух страниц достаточно.

Читать дальше:  Как узнать телефон управляющей компании по адресу

Не отправляйте сканы высокого разрешения. Многие считают, раз просят прислать сканированную копию паспорта, то она обязательно должна быть высокого разрешения, чтобы была видна чуть ли не структура бумаги. Но зачастую достаточно лишь фото документа. При этом полученное изображение я редактирую так, чтобы размер по ширине или высоте не превышал 1000-1200 пикселей, а объём файла не более 300 Кбайт.

Размещайте «водяные знаки». Обязательно размещайте поверх своих копий «водяные знаки». Открываем в графическом редакторе (например, Photoshop) фото/скан своего паспорта и прямо поверх размещаем текст: «ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ИДЕНТИФИКАЦИИ В АЛЬПАРИ», «КОПИЯ ТОЛЬКО ДЛЯ ВЕРИФИКАЦИИ В АЛЬПАРИ» или другой похожий текст.

При этом я всегда указываю название компании, которой отправляю копию, чтобы в случае «утечки» данных было проще идентифицировать источник. Как Вы поняли, слово «АЛЬПАРИ» в примере выше это и есть название компании, в которой я регистрировался и инвестирую в ПАММ-счета.

Также есть надежда, что скан с названием одной компании не примут в другой, это на случай, если вдруг преступнику всё же удалось завладеть копией.

Текст я делаю полупрозрачным (прозрачность около 50%), обязательно добавляю разные стили (тень, контур, текстура, искажение текста и т.п.). Водяной знак также должен быть размещён и поверх Вашего фото.

Скрывайте подпись, номер печати и код подразделения. Ваша подпись это один из главных элементов, который я рекомендую скрывать. При фотографировании или сканировании прикрывайте плотным листком бумаги свою подпись, а заодно номер печати и код подразделения. Также можно воспользоваться графическим редактором для удаления желаемых элементов.

Некоторые компании могут отказаться принимать сканы с закрытой подписью, поэтому прежде чем отправлять копию с «открытой подписью» лишний раз задумайтесь, а есть ли смысл? В данном случае, я как минимум разместил бы поверх подписи дополнительный «водяной знак», чтобы в дальнейшем злоумышленникам было не так просто вырезать и скопировать подпись.

Скрытые номер печати и код подразделения также добавит определённых трудностей мошеннику, т.к. воспользовавшись разными онлайн генераторами паспортов, аферисту придётся угадывать данный номер.

Сколько стоит заверить у нотариуса

На территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу.

То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.

Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

Скорее всего, Вам пригодится информация о правилах и особенностях оказания бесплатной юридической помощи.

Сделать дубликат самостоятельно, без участия нотариуса невозможно.

Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.

Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.

В дубликате должно быть указано:

• место нахождения оригинала;
• подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
• должность работника конторы;
• подпись;
• дата операции;
• печать.

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.

Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится

Когда требуется оформление российского паспорта

Подать на замену паспорта нужно в течение 30 дней

Сразу отметим, что без документа, удостоверяющего личность, долгое время находиться в России нежелательно. Мало того, что доступ к любым государственным услугам будет закрыт, так еще и отсутствие у граждан России паспорта и является административным правонарушением. Если выяснится, что «книжки» у россиянина нет, либо документ безнадежно испорчен, то могут составить протокол по статье 19.15 КоАП. А дальше — штраф от 2 до 5 тысяч рублей.

На получение или замену паспорта по законодательству дается всего 30 дней.

Например, если документ украли, то в течение 30 дней после происшествия нужно подать заявление для получения нового. Если опоздать по срокам, то могут оштрафовать. А теперь о самих случаях, когда гражданину РФ необходимо получать новый паспорт.

Приобретение гражданства РФ

После того, как человеку приходит положительное решение по гражданству, ему предстоит принять присягу и сдать пакет бумаг на паспорт, так как автоматически его не выдают. Какие документы нужны на паспорт РФ при вступлении в гражданство, расскажем дальше в статье.

Достижение 14 лет

Именно в этом возрасте гражданин Российской Федерации
становится обладателем своего первого паспорта. Заявление на выдачу главного
документа россиянина можно подавать хоть на следующий день после Дня рождения.

Сдать бумаги на паспорт заранее не получится — по закону требуется, чтобы заявителю уже исполнилось 14 лет на момент подачи заявления.

Замена в 20 и 45 лет

В 20 и 45 лет удостоверительный документ меняют в обязательном порядке. Этого требует закон.

Подавать бумаги на новый паспорт в День рождения нельзя. Заранее — тоже.

Но и затягивать с оформлением не стоит: помним о 30 днях, в которые нужно подать заявление.

Хищение или утеря

Если вы не можете найти свой паспорт, либо подозреваете, что его украли, то первым делом нужно посетить отделение полиции и написать соответствующее заявление. Делается это, чтобы обезопасить себя от мошенников. Ведь на паспорт могут взять кредит, либо использовать его в других неблаговидных целях.

В полиции вам выдадут талон с датой обращения. Сохраните его. Когда будете подавать на новый паспорт РФ, этот талон следует приложить к основному списку бумаг.

Порча документа

Удостоверительный документ, постиранный в стиральной
машинке, залитый чаем, пожеванный домашним питомцем, изрисованный детьми и
подвергшийся другим похожим «несчастьям» становится недействительным.

Поэтому в течение месяца после порчи «корочки» необходимо подать заявление, чтобы заменить ее.

Смена ФИО

Неважно, поменялась фамилия в результате замужества, либо человек просто решил взять себе другое имя — ему в любом случае нужно будет получить новый российский паспорт

Ошибки

От «человеческого фактора» никто не застрахован. Многие
граждане Российской Федерации получают паспорта с ошибками в написании ФИО,
адреса, других данных. Любая неточность автоматически делает документ,
удостоверяющий личность, недействительным.

Даже если вам кажется, что ошибка не серьезная и никто не заметит, лучше сдайте заявление на замену паспорта, чтобы потом не возникло проблем.

Смена пола, изменение внешности

Бумаги на новый удостоверительный документ подают, если
человек прошел через операцию по смене пола, а также когда внешность сильно
изменилась, например, в результате пластики, либо несчастного случая.

Порядок проведения процедуры

Когда нужно заверить копию паспорта нотариально, необходимо действовать по следующей схеме:

1. Воспользоваться специализированным оборудованием и получить копию страниц паспорта. Копия должна соответствовать установленным требованиям. На ней запрещено наличие приписок, зачеркивание, корректировок, нечитаемых участков или нечетких букв. В целях безопасности многостраничную копию нужно скрепить и пронумеровать. Однако нотариальная контора примет и сделает ксерокопию без выполнения вышеуказанных действий.
2. Посетить ближайший отдел нотариата. При себе нужно иметь оригинал документа. Другие бумаги не требуется.
3. Оплатить услугу по тарифу нотариуса. Стоимость может различаться в зависимости от региона.
4. Дождаться, пока будет выполнена процедура по подлинности документа. Её смысл состоит в проверке сведений, представленных на оригинале и копиях.
5. Получить заверенные листы.

В законодательстве отсутствует запрет на использование услуг нотариуса через представителя. Если гражданин не может лично посетить уполномоченный орган, допустима передача полномочий третьему лицу. Однако в этом случае предстоит оформить доверенность.

Заверению подлежат все страницы паспорта. Если лицо хочет заверить лишь листы с персональными данными и сведениями о регистрации, заявку отклонят. Большинство учреждений для качественной идентификации гражданина требует подтверждать подлинность всех страниц.

Потребность в нотариальном заверении скан-копии отсутствует. Специалист удостоверяет лишь бумажную версию документа. Обычно электронная копия необходима во время подачи предварительной заявки. Ее юридическая сила меньше, чем у стандартного документа. Рекомендуется проявлять повышенную бдительность, делая электронную копию паспорта. Документ может попасть в руки к мошенникам, после чего они смогут воспользоваться чужими паспортными данными и изготовить дубликат, в последующем применяя его для наживы. Поэтому отправлять такие копии нужно лишь проверенным адресатам.

Кто несет ответственность в случае оформления кредита по копии паспорта третьего лица

Когда ссуда выдана с нарушением закона, то есть подставному лицу удалось оформить кредит по копии чужого паспорта, можно граждан, участвующих в этом процессе, привлечь к уголовной ответственности. Подобные действия считаются мошенничеством. Хозяин документа, удостоверяющего личность, может обращаться в судебные органы, если кредит оформлен без его ведома. Суд должен признать недействительность заключенного договора. Служба безопасности банка обязана расследовать преступление, так как такое происшествие бросает тень на репутацию данной финансовой организации.

Если сотрудники банка допустили ситуацию, что посторонний гражданин получил ссуду, то к ответственности привлекаются следующие работники:

• кассир. Деньги заемщику должны выдаваться на основании предоставления оригинала паспорта;
• сотрудники отдела безопасности банка. Разве можно только по копии паспорта оформить кредит? Перед тем как выдается кредит, служба безопасности проверяет заемщика на мошенничество. Нужно удостовериться, что паспорт принадлежит человеку, который предъявляет документ. Работники банка созваниваются с работодателем, родными и другими контактными лицами;
• руководитель банка (директор) тоже несет ответственность, так как своей подписью подтверждает законность операции;
• кредитный специалист, который заверяет клиента, что по копии паспорта можно оформить кредит. Он несет основную ответственность.

Граждане, которые имеют отношение к выдаче ссуды, ответственны перед законом по поводу совершаемой сделки. Можно понять кассира или обычного работника банка, когда они совершают подобное нарушение: заработная плата небольшая, лишними деньги в виде вознаграждения не будут. Но у руководителя финансовой организации заработок, как правило, в несколько раз выше, поэтому оказывать подобные услуги преступникам за сомнительную прибыль неразумно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера

Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Что делать, если у Вас просят копию паспорта

Паспортные данные гражданина нельзя хранить и использовать без его согласия.  Если законом не предусмотрено снятие копии, гражданин может отказать.

Когда требование снять копию – законно

Передавать свой паспорт для снятии копии гражданин может, только если такая просьба  оправдана требованиями законодательства. Так, запрашивать копии паспорта и хранить их вправе:

1. Банки при получении кредита или открытии счета для идентификации клиента (ст. 7 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем»).
2. Налоговая инспекция при приеме декларации, оформлении вычета или налоговых льгот.
3. Росреестр при регистрации права собственности (по ).
4. Организатор торгов в госзакупках в составе комплекта документов ().
5. Посольства и консульства при оформлении визы.
6. Суды при принятии искового заявления от гражданина.
7. Другие учреждения, которые состоят в реестре операторов персональных данных от Роскомнадзора.

В каких случаях можно отказать в предоставлении паспорта

Во всех указанных ниже случаях требование снять копию с паспорта – незаконно:

1. Устройство на работу. По мнению Роструда работодатели, которые прилагают копиб паспорта к личному делу работника – нарушают закон. Для подписания трудового договора им потребуются только реквизиты паспорта, а копия не нужна.
2. Подписание договора. При заключении договоров также потребуются только реквизиты паспорта, а не копия.
3. Покупка или получение бонусной карты в магазине. Нет такого закона, который делал бы предъявление паспорт обязательным условием участия в программе лояльности или для покупки товаров.
4. Возврат товара в магазин. В ст.18,25 Закона о защите прав потребителей, которые регламентируют процедуру возврата товара, нет указания для продавца снимать ксерокопию с паспорта покупателя.
5. Прикрепление к поликлинике и получение медицинских услуг.
6. Оформление ребенка в детский сад или школу.

Как правильно сделать нотариальное заверение

Для того чтобы получить заверенную копию паспорта вам необходимо для начала найти нотариуса, который осуществляет данную деятельность, так как на сегодняшний день, многие отказываются это делать, даже не смотря на то, что закон не запрещает.

Далее обращаемся в нотариальную контору со следующими документами:

• Паспорт гражданина РФ;
• Копия паспорта;

Возможно, ксерокопия будет снята нотариусом самостоятельно, об этом вы можете уточнить у него лично во время звонка. Но лишней она точно не будет.

Когда вы попадете на прием, сообщаете о том, что хотите заверить копию и предоставляете копию и оригинал паспорта. Вас попросят оплатить госпошлину в соответствии с действующими тарифами, после чего проведут сверку документов и проставят необходимые штампы и подписи.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа. Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

Порядок заверки

На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.

После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.