Пример автобиографии на госслужбу: правила оформления, образец написания, нормы и требования

Для чего нужна автобиография на работу

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

• роста в карьере;
• социального уровня;
• скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Когда нужен образец автобиографии при приеме на работу

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

• таможня;
• полиция;
• противопожарная служба;
• другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Чаще всего этот документ необходим при смене места работы. Чтобы он реально заинтересовал работодателя, нужно соответственно подать факты. Каким образом – читайте далее.

Как составить

Выясним, как писать автобиографию хорошего образца, которая сгодится для приема на работу.

Не стоит вставлять пункт о своих хобби, любимых книгах и прочем

Если это действительно важно – такой вопрос зададут уже на собеседовании.. Для человека с опытом работы в определенной сфере важно показать свои профессиональные навыки

На них и делается акцент при написании, да и в отделе кадров будут смотреть именно на этот перечень. Есть и другие нюансы:

Для человека с опытом работы в определенной сфере важно показать свои профессиональные навыки. На них и делается акцент при написании, да и в отделе кадров будут смотреть именно на этот перечень

Есть и другие нюансы:

• Старайтесь подробнее описать периоды трудовой деятельности. Достижения, участие в успешных проектах – это лучше всего указывает на ценного специалиста;
• Обязательна четкая датировка периодов работы («с» и «по»);
• Пример биографии о себе должен содержать еще и упоминания о различных профильных курсах. Специалисты, повышающие свой уровень, очень ценятся, помните об этом;
• Не забываем указать и «фундаментальное образование» с обозначенной датировкой.

Для женщин может потребоваться упоминание о декретном отпуске (если таковой был). Отметим, что автобиография для подачи на работу, как и ее образец написания для женщин, ничем не отличается от «мужских» биографий.

Автобиографии в литературном стиле по-прежнему популярны. Хотя для многих из них используется только «фактаж» от главного героя, далее в дело вступают литконсультанты и корректоры.

Требования коммерческих компаний и государственных учреждений к соискателям могут отличаться в силу рода деятельности. Например, для преподавателя приоритетным будет не только указание его педагогических успехов, но и ведомости о научной деятельности. Для ученых же это подразумевается само собой.

Отдельная тема – работа в силовых ведомствах. Такие организации обычно выдвигают требования вроде службы в армии или прохождения регулярных переаттестаций. Сюда же относится наличие несудимости. Автобиография, поданная в органы МВД, составляется по типовым образцам, и такие данные необходимы для ее написания. Участие в международных программах будет дополнительным «плюсом» для кандидата. Если были выезды за границу, то они тоже упоминаются, наряду с целью поездки.

Остальная информация подается по шаблону и общепринятому плану. Главное – это отсутствие временных «окон» в биографии. Такие упущения могут насторожить HR-специалиста или «кадровика» в госучреждении.

В отделы кадров предоставляют все документы, которые подтверждают изложенные в биографии факты.

Посмотрите, как написать автобиографию, грамотно включив данные о себе в образец, требуемый для работы. Оговоримся, что это – общий шаблон, и в него могут вноситься данные, о которых мы уже упоминали выше.

Пример

Автобиография

Я, Павлов Петр Иванович, родился 23 июня 1985 года в г. Нижнегорске.

В 1992 году поступил в СОШ №1, которую окончил в 2002 году.

С 2002 по 2007 обучался в Приокском Техническом Институте, специальность «Эксплуатация автотранспорта».

С августа 2007 года по сентябрь 2010 работал в компании «СевТранс» инженером по эксплуатации.

С октября 2010 года по настоящее время работаю в фирме «Техснаб».

За это время принимал участие в логистических проектах (разработка баз данных подвижного состава и его состояния). Получил второе образование по специальности «Логистика» (заочно), в качестве консультанта привлекался к научным разработкам в этой сфере.

Женат. Жена – Павлова Ирина Петровна, 1987 г. р., работает бухгалтером в ООО «Весна». Детей нет.

Проживаем по адресу: г. Нижнегорск, ул. Южная, д.17.

Родители: Павлов Иван Сергеевич и Павлова Татьяна Анатольевна, пенсионеры. Проживают по адресу: г. Двинево, ул. Турбинная, д.1, кв. 22.

Ни я, ни ближайшие родственники под судом и следствием не находились. Родственников за пределами СНГ не имею.

Дата Подпись

Детство

• Какое самое яркое и раннее воспоминание у вас есть из детства, к какому возрасту примерно оно относится?
• Записывали ли ваши родители сведения о ваше детстве: первые шаги, первые слова и прочее? Сохранились ли ваши детские бирочки из роддома? Сохранился ли альбом с записями и детскими фотографиями?
• Сохраняли ли ваши родители ваши первые рисунки, поделки, первые тетради, дневники?
• Были ли вы на море или речке в детстве? Ловили рыбу? Когда научились плавать? Катались ли на лодке или катамаране?
• Когда вы научились кататься на велосипеде? Какой он был? Кто вас учил на нем кататься?
• Куда и в какие годы вы ездили всей семьей?
• Отдыхали ли в пионерском лагере, в какие годы и где?
• Был ли у вас в детстве обряд, связанный с выпавшими молочными зубами?
• В какие игры вы играли во дворе? Резиночки, казаки-разбойники, строили шалаш? Прыгали по гаражам? Лазили по деревьям? Разводили костер?

Что правильно написать и что указывать

Специальных единых бланков для заполнения при составлении автобиографии не существует.

Можно документ распечатать, но чаще всего просят именно собственноручно написанный текст, что дает дополнительную информацию о человеке.

Неразборчивый почерк, наличие грамматических ошибок могут сыграть плохую роль, поскольку читающий обратит на это внимание. В произвольной форме, соблюдая хронологическую последовательность, описывают все этапы своей жизни, начиная с даты и места рождения, данных о родителях

В произвольной форме, соблюдая хронологическую последовательность, описывают все этапы своей жизни, начиная с даты и места рождения, данных о родителях.

Кроме личных данных, даты рождения, обычно указывают место рождения, где учились, работали, информацию о семейном положении, наличии детей.

Несмотря на отсутствие обязательных требований, выделим основные правила, если рассматривать письменную историю жизни с точки зрения документа:

Не стоит упоминать мельчайшие детали событий, какие произошли за все годы жизни, важно акцентировать внимание на главном; объемные сочинения утомляют, вряд ли это будет вообще интересно.
Грамотная речь, лаконичность – позволит оценить умение донести информацию без лишних эмоций, заработать «дополнительные баллы».
Хронология описанных событий должна соответствовать логической последовательности.

Самое важное, о чем нужно помнить – автобиография это не литературный сюжет, никаких прикрас или искажения фактов не должно быть. Например, если поступив учиться в институт, вы его не закончили, говорить о наличии высшего образования, чтобы получить желаемую работу, не нужно. Недостоверные сведения лишь создадут не самую хорошую репутацию

Например, если поступив учиться в институт, вы его не закончили, говорить о наличии высшего образования, чтобы получить желаемую работу, не нужно. Недостоверные сведения лишь создадут не самую хорошую репутацию.

Если вы сменили несколько мест работы, указывают причины. Не рекомендуем давать свои оценки прежним работодателям.

При упоминании в тексте названий учреждений, организаций, населенных пунктов, учебных заведений, указывают, как они официально назывались на момент описываемых событий. Если было переименование, можно рядом добавить новый вариант.

Образец автобиографии для работы в МЧС

Я, Гуров Дмитрий Викторович, родился 03 июня 1986 года в г. Брянске Российской Федерации. Являюсь гражданином России, национальность — русский. Языки, которыми владею: русский, белорусский — свободно, английский, немецкий — со словарём.

В 1992 г. поступил в 1-й класс общеобразовательной школы № 367 г. Брянска. В 2002 г. окончил муниципальную гимназию г. Брянска. В том же году поступил в Брянский государственный технический университет на механико — технологический факультет, специальность «Динамика и прочность машин», который окончил в 2008 году и получил квалификацию магистр.

Военнообязанный, закончил военную кафедру Брянского государственного технического университета.

С 2009 года по данный момент работаю инженером на предприятии ООО «Проминвест».

С 10 лет занимаюсь лёгкой атлетикой, неоднократно принимал участие в городских, областных и региональных соревнованиях. Имею 1-ый разряд по лёгкой атлетике в категории бег на длинные дистанции.

Не судим, родственники также судимостей не имеют.

Не женат, проживаю сам.

Место жительства: г. Брянск, ул. Спортивная, д. 30, кв. 8.

24.001.2020 Подпись

Что указать в автобиографии для госслужбы

Общепринятое начало документа – слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:

• фамилию, имя и отчество (полностью);
• дату и место рождения;
• сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием – укажите это;
• трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
• информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
• данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
• наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия – обязательным является указание статьи и меры наказания;
• данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
• информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
• сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в госслужбу уделяется повышенное внимание здоровью работников;
предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
уровень владения компьютером;
наличие прав на вождение автомобиля;
женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
личностные качества характера;
сведения об интересных и полезных увлечениях;
информацию о незначительных вредных привычках.

В последней строке автобиографии должны быть:

• слева – дата составления документа;
• справа – фамилия и инициалы автора;
• по центру – личная подпись.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в госслужбу. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать.

○ Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа

Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание

Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

• ФИО полностью.
• Дату рождения и/или возраст.
• Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
• Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
• Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
• Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
• Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями. 

Придерживайтесь следующего порядка:

1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число  год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

Порядок составления Автобиография

Автобиография заполняется собственноручно пишущим претендентом при трудоустройстве в МЧС, при этом не допускаются помарки и исправления. Документ имеет произвольную форму, но существует ряд правил, которых нужно придерживаться при его составлении.

В обязательном порядке нужно указывать такие сведения:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство, национальность;
• языки, которыми владеет анкетируемый;
• причины изменения ФИО или гражданства (при наличии таких изменений);
• учебные заведения в хронологическом порядке, в которых проводилось обучение;
• полученная специальность, образовательный уровень;
• подготовка по системе дополнительного образования, когда и где она осуществлялась;
• учёная степень;
• область научных интересов, диссертационная тема;
• публикации;
• воинская обязанность: дата призыва, название военкомата, в случае, если анкетируемый не призывался — пишется причина;
• трудовая деятельность: хронологическая запись периодов работы с наименованием организаций и занимаемых должностей;
• информация о государственных и других наградах;
• семейное положение, данные о членах семьи с указанием ФИО, года рождения, места работы или учёбы;
• спортивные достижения: вид спорта, наличие разряда;
• наличие судимости;
• место жительства, информация о предыдущих местах проживания, при наличии переездов;
• другая важная информация, которая имеет значение для занимаемой должности;
• дата и подпись.

В связи с тем, что личная биография содержит персональные данные человека, при её подаче соискатель работы должен предоставить согласие на обработку персональных данных. А организация обязана соблюдать конфиденциальность и сохранность полученной информации.

Обязательные сведения автобиографии

Образец написания автобиографии в МЧС обязательно должен содержать следующие элементы:

• дата, место рождения и адрес проживания (тоже в подробном формате);
• адреса, по которым зарегистрировано лицо;
• наличие гражданства, иногда также указывается, к какой национальности причисляет себя кандидат;
• семейное положение, дети, присутствие в семье лиц, относящихся к категории инвалидов или требующих особого ухода;
• уровень владения языками (свободное владение или со словарем);
• уровень образования (включая прохождение различных курсов);
• профессиональные умения;
• наличие званий, наград, медалей, грамот почета;
• отсутствие судимости (или же ее наличие);
• опыт работы по специальности и стаж трудовой деятельности.

Таким образом, через изучение обязательных данных составляется общая картина о лице, поступающем на службу.

Основные ошибки при написании автобиографии

Неверно составленная автобиография – залог вероятного отказа от работодателя. Конечно, сам документ не будет являться весомой причиной, однако, его содержание может оттолкнуть представителя отдела кадров. Образец автобиографии в МЧС можно попросить на месте подачи документов, но это не гарантия того, что дадут качественный пример, который не дезориентирует

Поэтому важно рассмотреть часто встречаемые ошибки при написании:

• орфография и пунктуация (первое, что сразу бросается в глаза при чтении; неграмотно составленный текст может заставить усомниться в качестве образования);
• чрезмерное количество информации (длинные повествования обычно не дочитываются до конца или читаются поверхностно, это отталкивает ответственного за подбор кадров лица);
• тяжелый язык (огромные предложения, частые повторения, сложные фразы трудновато воспринимаются, особенно если решение на собеседовании нужно принять достаточно быстро);
• излишняя эмоциональность (текст в какой-то мере должен быть составлен сухо, без эмоциональной окраски, а также подробной оценки событий в жизни, ведь автобиография попадает в личное дело, а не в глянцевый журнал);
• отсутствие хронологии (необходимо точно указывать годы обучения, трудовой деятельности, состояния на военной службе, а не писать в общих чертах);
• умалчивание важных моментов (не стоит скрывать свои достижения или заслуги перед обществом, скромность здесь неуместна);
• невнимательность (иногда в спешке человек может указывать неправильные даты или сделать ошибки в названиях, что вызовет сомнение в подлинности у читателя);
• неясность отдельных моментов (необходимо логически связывать предложения, не подавать информацию кусками).

Если ознакомиться с перечисленными ошибками, будущему работнику МЧС не составит труда оформить свою биографию верно.

Образец написания автобиографии

Образец автобиографии

Для того чтобы вам было проще составить свою автобиографию, приведем пример ее написания: 

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 01 января 1990 года в городе Владивостоке Приморского края. В 1997 году поступил в общеобразовательную школу №1. В 2007 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Дальневосточном гуманитарном университете по специальности «Журналистика». В 2012 году закончил его с красным дипломом. С августа 2012 года и по сей день работаю журналистом в газете «Вестник Владивостока».

Не судим.

Женат на Ивановой Екатерине Павловне, 05 мая 1991 года рождения. Родилась в городе Владивостоке, образование высшее, работает юристом. Проживает совместно со мной по адресу: город Владивосток, ул. Комсомольская, д. 15, кв. 5.

Детей нет.

Дополнительная информация:

Мать: Иванова Ольга Семеновна, родилась 02 февраля 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судима.

Отец: Иванов Иван Петрович, родился 03 марта 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим.

Брат: Иванов Петр Иванович, родился 04 апреля 1995 года в городе Владивостоке, в настоящее время обучается в Дальневосточном медицинском университете по специальности «Терапевт». Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим». 

Любая другая автобиография пишется по такой же схеме, с адаптацией под конкретный случай. Например, если написать автобиографию необходимо школьнику, то в тексте необходимо сделать уклон на достижения в учебе, участие в дополнительных образовательных мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, выставках). Можно также отразить спортивную деятельность, рассказать о достижениях в спорте.

Если говорить об автобиографии студента, то нелишним будет включить в текст информацию о конференциях, студенческих конкурсах, научных работах, которые были подготовлены за время обучения. Если студент занимается дополнительной работой по своей специальности, то данный опыт требует отражения в автобиографии. Можно рассказать о пройденной практике, в том числе и производственной. Для студента наиболее важным является отражение активной жизненной позиции, легкой обучаемости, а также хорошего уровня теоретической подготовки. Если студент помимо учебы занимается спортом, представляет свой вуз на соревнованиях, то эту информацию также следует включить в биографию. 

Что отразить в автобиографии?

Содержание автобиографии варьируется в зависимости от длительности и насыщенности профессионального пути составителя, его целей и интересов. Вне зависимости от индивидуальных особенностей случая, в автобиографии должны содержаться следующие сведения:

• ФИО составителя;
• дата и место рождения;
• паспортные данные автора-составителя;
• данные о родителях (ФИО, род занятий);
• информация о полученном образовании (школа, суз или вуз, послевузовское обучение, курсы повышения квалификации и т.д.);
• военная служба (для военнообязанных);
• сведения о профессиональной деятельности (места трудоустройства, основные обязанности);
• данные о трудовых достижениях (полученные награды, звания и степени, успешно выполненные проекты и т.д.);
• личные качества, значимые в трудовом процессе;
• информация о супруге, детях;
• наличие хобби;
• контакты для связи.

Описание завершается датой подготовки и личной подписью автора-составителя.

Для составления собственной биографии не требуется какой-либо специальный бланк. Подойдет чистый лист формата А4. Можно набрать текст на компьютере с последующей распечаткой или написать от руки.

Структура документа

1. Название – автобиография.
2. ФИО, год рождения, адрес, телефон. Менялась ли фамилия, причины.
3. Место рождения.
4. Семейное положение.
5. Период и место получения образования, специальность, квалификация.
6. Опыт работы, если несколько мест, где трудились, перечислить:
   • период;
   • название предприятия;
   • занимаемая должность;
   • выполняемые обязанности;
7. Полученные грамоты, награды, наличие водительских прав.
8. Прохождение службы в армии или наличие судимости.
9. ФИО, дата рождения, место работы или учебы, адрес проживания – супруга, детей. А также родителей, братьев, сестер.
10. Дата составления и подпись.