Регистрация, аккредитация в автоматизированной системе электронных закупок (асэз)

АЗЭС

ПАО «Газпром» располагает собственной автоматизированной системой электронных закупок (АСЭЗ). Система находится по веб-адресу https://zakupki.gazprom.ru/ и имеет такие разделы:

• закупки;
• планы закупок;
• предквалификация;
• запросы цен;
• документация;
• программа партнёрства СМСП.

Если кликнуть на позицию «Закупки», то откроется поисковая панель, снабжённая такими фильтрами:

• заказчик;
• организатор;
• предмет закупки;
• способ;
• уникальный закупочный номер;
• номер извещения;
• статус, в котором можно выбрать опубликованные, находящиеся в работе или завершённые процедуры.

По аналогичной схеме осуществляется поисковый процесс и в других разделах.

С этой целью ему предстоит заполнить достаточно обширную регистрационную анкету.

В системе имеется предупреждение насчёт необходимости перед заполнением анкеты подключить к компьютеру ЭЦП.

Официальная тендерная площадка

Официальная тендерная площадка «Газпром нефть» на главной странице содержит несколько рубрик.

Для ускорения и уточнения поиска здесь предусмотрены дополнительные фильтры. В них имеется список видов закупок, которые проводятся на площадке. Этот перечень состоит из:

• отборов;
• конкурсов;
• аукционов;
• запросов предложений;
• запросов котировок;
• маркетинговых исследований.

Ниже поисковой строки расположен перечень имеющихся в системе торговых процедур, которые можно фильтровать по степени их актуальности и сортировать по датам завершения приёма заявок и публикации. Из данного списка необходимую процедуру можно выбрать визуально.

При активизации реестрового номера какой-либо из представленных закупочных процедур открывается страница с её данными.

Перейти к регистрационном процессу можно тут же, кликнув на ссылку «Регистрация». Вслед за этим открывается регистрационная форма, в которую следует ввести требуемые данные.

Регистрационная форма

После отправления заполненной регистрационной формы посредством клика на клавишу «Зарегистрироваться» на указанную электронную почту придут индивидуальный номер пользователя электронной площадки «Газпром нефть», а также зарегистрированные логин и пароль.

Кроме того, потенциальным участникам закупок, имеющих возможность выполнять определённые виды поставок, работ, услуг, предлагается пройти процесс предквалификации.

Для принятия участия в закупочных процедурах на общих основаниях требуется подать заявку. Для этого следует:

1. Авторизоваться в личном кабинете.
2. Оформить заявку со своими предложениями согласно выдвигаемым требованиям и в сроки, обозначенные в извещении о проведении конкурентной закупки.
3. Дождаться результатов анализа поданной заявки на её соответствие требованиям закупочной документации.

Среди дочерних предприятий ПАО «Газпром нефть» заметное место занимает «Газпромнефть-Снабжение», тендерная площадка которой расположена по адресу https://supply.gazprom-neft.ru.

Будучи крупным логистическим оператором, эта фирма занимается комплексным и системным транспортным, строительным и складским обеспечением предприятий топливно-энергетического комплекса.

Рекомендации

Для успешной регистрации в АСЭЗ пользователю будет полезна такая информация:

Рекомендуемый браузер для взаимодействия с площадкой — Internet Explorer версии 9.
Один из наиболее проблемных моментов в начале работы – настройка программного обеспечения. По отзывам клиентов, на любых конфигурациях ПК могут возникнуть сложности с автоматической установкой обязательного компонента «SAPSign». Поэтому иногда приходится докачивать его отдельно и устанавливать с использованием командной строки, а при неудаче вступать в переписку с техподдержкой.
Во избежание проблем рекомендуется временно выключить антивирусные программы перед тем, как начинать работать в АСЭЗ. Иначе они могут прервать инсталляцию необходимых программных компонентов, что приведет к неработоспособности ПО.
До начала заполнения заявки следует провести проверку ЭЦП в соответствии с . Если такая проверка не производилась, и SAPSign не позволяет подписать заявку, придется вернуться к проверке, а затем заново заполнить все поля.
При прохождении регистрации необходимо четко следовать инструкции. Нельзя забывать о следующих неочевидных моментах:
в поле «Наименование компании» указывается краткое название из ЕГРЮЛ;
в поле «№ телефона» номер вписывается в формате: (KKK)NNN-NN-NN, где KKK это код города, а NNN-NN-NN – сам телефонный номер;
в поле «Номер ЕГРЮЛ/ ЕГРИП» следует без пробелов вписать серию и номер свидетельства о государственной регистрации.

Карточку предприятия (с указанием реквизитов) нужно представить в виде отсканированной копии

Копия должна быть подписана руководителем и заверена печатью, иначе заявка подтверждена не будет.
Важно помнить, что максимальное количество символов во многих полях ограничено, поэтому заполнять заявку нужно внимательно, при необходимости сокращая текст, но не отступая от требований документации.

Возможности официального сайта

Будучи мировым лидером в добыче природного газа, ПАО «Газпром», кроме собственно газодобычи, занимается также геологоразведкой, транспортировкой газа, нефти, газового конденсата и т. п.

Многогранная и объёмная деятельность требует адекватной по масштабам и многопрофильности организации закупочной деятельности.

Чтобы войти в неё, следует на главной странице сайта активировать позицию «Закупки». После этого открывается страница с аналогичным заголовком. Под ним расположены рубрики по следующим типам закупок:

• объявленные;
• в работе;
• результаты;
• объявленные запросы цен;
• малого объёма;
• СМСП;
• импортозамещение;
• по импорту.

Если, например, кликнуть на рубрику «Объявленные закупки», то откроется доступ к соответствующей странице. На ней находится поисковая строка для быстрого обнаружения необходимой процедуры. Под строкой расположены фильтры, которые помогают искать нужную торговую процедуру по:

• заказчику;
• организатору;
• предмету закупки;
• закупочному способу.

Активация последней позиции демонстрирует перечень всех доступных на ресурсе закупочных процедур в виде:

• аукционов;
• двухэтапных аукционов;
• закупок у единственного поставщика;
• запросов котировок;
• запросов предложений;
• запросов предложений в электронной форме;
• конкурентный отборов;
• конкурсов;
• маркетинговых исследований.

По похожей схеме действуют разделы, расположенные под прочими рубриками.

После этого откроется доступ к подписочной форме, в которую достаточно ввести адрес своей электронной почты и выбрать интересующий раздел: закупки или новости «Газпрома».

Чтобы войти на сайт «Газпром Маркет», необходимо предварительно зарегистрироваться в системе.

Для этого следует предоставить такие данные:

• название организации;
• ИНН;
• КПП;
• ФИО пользователя организации;
• адрес электронной почты, на который высылается приглашение на подтверждение регистрацию пользователя в системе АО «Газпром закупки».

Для подтверждения регистрации пользователю необходимо в открывшемся экране:

• написать номер своего мобильного телефона;
• сформировать пароль и дважды его ввести.

Регистрация

Для начала егистрации на АСЭЗ нужно перейти в одноименный раздел вверху страницы. Система предупреждает, что нужно использовать браузер Internet Explorer версии 9.

Регистрация предусматривает такие этапы:

• заполнение и отправка первичной анкеты;
• получение данных для авторизации;
• создание учетной записи контактного лица в закрытой части платформы;
• заполнение и отправка контактным лицом данных о компании;
• проверка направленных сведений системой.

Первичная анкета

При заполнении анкеты нужно указать информацию во всех полях, помеченных звездочкой(*). Данные разделены на три блока: общая информация о компании, сведения о контактном лице и категории продуктов.

Регистрационная анкета для получения доступа на АСЭЗ

Далее нужно согласиться с условиями и отправить форму. Однако перед этим нужно убедиться, что к компьютеру подключена электронная подпись, а рабочее место настроено .

На следующем этапе анкета подписывается ЭЦП и направляется на площадку. После этого на указанный e–mail придет логин, а следом — временный пароль. Нужно авторизоваться в личном кабинете АСЭЗ и сменить пароль на постоянный.

Создание контактного лица

Создание контактного лица даст право внести данные о компании, о себе, а также вводить дополнительных сотрудников. Для создания нужно заполнить форму в закрытой части АСЭЗ, предварительно войдя в нее с полученными ранее данными.

Форма для создания контактного лица

Затем контактное лицо авторизуется с применением созданных для него логина и пароля, после чего может заполнить информацию о компании.

Внесение данных о компании

Требуется внести общую информацию, сведения об адресах — юридическому и фактическому, а также контакты.

Все данные должны быть подкреплены документами. Чтобы их прикрепить, нужно перейти на вкладку «Приложения» и загрузить их скан-копии. К ним предъявляются такие требования: хорошая читаемость, наличие подписи и печати, загрузка только тех листов, которые содержат нужные реквизиты.

Прикрепление подтверждающих документов

Юридические лица могут прикрепить либо карточку предприятия со всеми нужными реквизитами, либо каждый документ отдельно, а именно:

• первую, вторую и последнюю страницы Устава, а также листы внесенных в него изменений;
• свидетельство ЕГРН;
• выписку из ЕГРЮЛ не старше 14 дней;
• свидетельство ИНН;
• действующую банковскую карточку и справку из банка.

Для ИП список документов такой:

• свидетельство о присвоении ЕГРН:
• выписка из ЕГРИП не старше 14 дней;
• уведомление о постановке на налоговый учет физического лица;
• свидетельство ИНН;
• СНИЛС;
• паспорт;
• документ о смене фамилии, если это применимо.

Секция на ЭТП ГПБ

Для полноценной работы в этой секции необходимо в ней зарегистрироваться посредством прилагаемой регистрационной формы.

Для этого следует активировать находящуюся под формой авторизации соответствующую ссылку. После этого открывается страница «Поиск по торгам».

В левой её части находится вертикально расположенная поисковая панель с подробными фильтрами, облегчающими и ускоряющими поиск. А если активировать находящуюся в панели позицию «Страница поиска», то можно перейти к странице с перечнем компаний-заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ, проводящих закупки на ЭТП ГПБ в интересах Группы «Газпром». Из этого списка можно выбрать необходимую позицию визуально.

Кроме того, на странице «Поиск торгов» с правой стороны находится поисковая строка, с помощью которой необходимую закупку можно отыскать по её номеру. А посредством расположенных под поисковой строкой ссылок имеется возможность отыскать тендеры и конкурсы по:

• городам и регионам;
• заказчикам;
• коду ОКПД2;
• ключевым словам.

Также ЭТП ГПБ предлагает поставщикам пройти предквалификацию, которая формирует реестр потенциальных участников конкурентных закупочных процедур в интересах Группы «Газпром».

Чтобы пройти предквалификацию, поставщикам необходимо зарегистрироваться в системе, а затем, авторизовавшись, перейти в специализированный сервис.

Поиск необходимых закупок на ЭТП ГПБ осуществляется бесплатно, однако для участия в закупках поставщикам необходимо внести соответствующую плату согласно публикуемым тарифам. Для участия в работе секции «Закупки Группы «Газпром»» для поставщиков предусмотрены такие тарифы на 1 год:

• «Малый бизнес», позволяющий принимать участие в закупках с начальной стоимостью договора не свыше 500 тыс. руб., — 15,5 тыс. руб.;
• «Оптимальный», предоставляющий возможность участвовать в закупочных торгах с начальной ценой не более 5 млн руб., — 36 тыс. руб.;
• «Бизнес», который даёт возможность неоднократно участвовать в закупках с начальной стоимостью договора не свыше 100 млн руб., — 76,8 тыс. руб.;
• «Бизнес+», дающий возможность многократно принимать участие в торгах с начальной договорной ценой, не превышающей 400 млн руб., — 96 тыс. руб.;
• «Безлимитный», который позволяет многократно и неограниченно участвовать во всех закупочных процедурах, — 122 ,4 тыс. руб.

Прочие документы