Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Нужно ли писать?

Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).

При неполном рабочем дне сокращается не объем выполняемых трудовых функций, корреспондирующих определенной должности, а продолжительность их выполнения.

Важным моментом является факт, что рабочее время может иметь ежедневную сокращенную продолжительность (в зависимости от объема ставки) или иметь укороченную длительность при суммарном подсчете отработанных часов за неделю (при неполной рабочей неделе – например, работа в понедельник, среду и пятницу с ежедневной продолжительностью 8 часов).

Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:

• Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
• Количества таких заданий со стороны работодателя;
• Интенсивность деятельности производства и пр.

Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.

Работа в неполном режиме работы может иметь место как на месте основного трудоустройства, так и совмещения должностей.

Законодатель, в кодификации нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, отметил единственный обязательный документ, которым является трудовой договор.

Ранее, по законам, действующим СССР, трудовое соглашение могло быть заключено как письменной, так и в устной форме.

При использовании второго варианта сотрудник был обязан составить заявление о приеме на работу, не зависимо от объема предполагаемых производственных функций и времени привлечения к их выполнению.

Заявление в представленном случае являлось подтверждением волеизъявления будущего работника приступить к выполнению трудовых функций, а проставленная на нем резолюция руководства – подтверждение фактического существования правовых отношений между работодателем и трудящимся.

Как оформить?

Выше указывалось, что представленный вид документа не является обязательным, чем обусловлено отсутствие специальных требований к нему.

Заявление на прием на неполную ставку составляется в произвольной форме.

Работодатель вправе разработать собственный образец такой заявки и предоставлять его будущим сотрудникам.

Текст документа оформляется на бланке формата А-4 или на фирменном бланке предприятия. В некоторых организациях специально утверждается форма заявления о приеме, обязательная к использованию будущими работниками.

Суть заявления излагается в соответствии с основными требованиями деловой переписки и правил ведения корпоративной документации.

Заявление состоит из шапки, в которой указывается название предприятия, с которым заявитель желает заключить трудовое соглашение, данные руководителя, а также данные самого составителя.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Тело документа должно содержать непосредственную суть обращения с изложением просьбы принятия на работу, объем предполагаемых выполняемых работ, а также дата начала выполнения трудовой функции.

Представленная официальная бумага датируется и подписывается составителем.

Как оформить приказ о приеме на неполный день?

Скачать образец при устройства на полставки (0,5)

Скачать образец заявления о приеме на работу на неполную ставку (0.5) – word.

Директору ЗАО «Немишля»

Проживающей по адресу:

Г. Магадан, ул. Сызранцева, дом 15, кв. 3

Прошу принять меня на совмещенную работу на должность помощника руководителя финансового отдела на 0,5 ставки с 15.03.2019 года.

К заявлению прилагаю:

1. Ксерокопию паспорта;
2. Ксерокопию трудовой книжки;
3. Копию диплома об образовании.

Сотрудник написал заявление о сокращении рабочего дня

Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Бывает, что часть работы выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места, и связь с работодателем поддерживается посредством компьютера или мобильного телефона (например, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта, или представители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.).Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени. К положительным можно отнести:— нормализация отношений в коллективе и с начальством, поскольку отсутствие ежедневных отношений в быту не дает повода для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе;— возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах;— обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью;— экономия на аренде офисных помещений;— решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет. Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем. Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику, а другая — по гибкому.Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени. Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п. 1.5 Рекомендаций ). Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;

Что подразумевает собой работа на полставки?

Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы. Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).

Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).

Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.

Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.

Как считать зарплату и отпускные

Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.

При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2021 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2021 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.

С 12 августа 2021 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.

Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года, из которых:

• восемь месяцев — с августа 2021 года по март 2021 года он получал по 20 000 рублей, что в сумме дает 160 000 рублей;
• четыре месяца — с апреля 2021 года по июль 2021 года по 40 000 рублей, что в сумме тоже дает 160 000 рублей.

Общая сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск, составляет: 160 000 + 160 000 = 320 000 рублей.

Сумма отпускных рассчитывается из среднедневного заработка за период. Чтобы получить среднедневной заработок, необходимо общую сумму начислений разделить на 12 — количество месяцев в году и 29,4 — среднемесячное количество дней: 320 000 / 12 / 29,4 = 907 рублей.

Сумма отпускных составит: 907 × 28 = 25 396 рублей 00 копеек.

В каких случаях составляется по инициативе работника?

Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.

В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.

В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:

• установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;
• уменьшение длительности рабочей смены.

Обратиться с соответствующим заявлением работник имеет право на основании любых причин, а их весомость определяется на усмотрение работодателя.

При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.

Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:

• наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
• наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;
• наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
• беременность сотрудницы;
• наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.

Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:

• удаленность места проживания работника от места работы;
• наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;
• воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
• проблемы с транспортом и пр.

Как написать для перевода на сокращенную неделю?

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.

Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).

В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени.

Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

Особенности приказов о приеме отдельных категорий работников

Персонал могут нанимать на работу в организацию на разных условиях: на полставки, по совместительству, на время отсутствия основного работника, на условиях дистанционной работы, а также на разные должности.

Чтобы облегчить нагрузку на отдел кадров, разрабатываются приказы, адаптированные под разные ситуации.

В целом распоряжение оформляется по тому же алгоритму, но с некоторыми особенностями.

• При трудоустройстве дистанционного работника за основу также берется форма Т-1, а оформление происходит по стандартной схеме. Только строка об условиях и характере работы заполняется иначе. Необходимо указать: «дистанционная работа». Ознакомить удаленщика с приказом необходимо через отправку документа по электронной почте. Получатель должен ознакомиться, заверить электронной подписью и переслать документ обратно работодателю.
• При найме специалиста на неполный рабочий день приказ издается также, как и любой другой аналогичный документ. Однако в строке «условия приема, характер работы» необходимо продублировать информацию из трудового договора и отразить режим неполного рабочего дня: количество рабочих часов в неделю, время труда и обеденного перерыва, перечисление выходных.

Вам также будет интересно:

— Документы при приёме на работу. Список документов 2021 года
— Прием на работу с электронной трудовой книжкой

• Если на работу принимают несовершеннолетнего сотрудника, то знакомиться с документом под роспись должен родитель, если возраст работника до 14 лет. По достижении этого возраста гражданин вправе самостоятельно подписывать приказ.
• При приеме специалиста на 0.5 ставки в стандартном приказе о приеме необходимо отметить особенности рабочего времени в графе «условия приема на работу». Формулировка может быть следующая: «принимается на условиях совместительства на 0.5 ставки». На этой же строчке прописывают график работы, выходные, интервал обеденного перерыва. Указывается, что оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени.
• Если работника принимают на 0.25 ставки по совместительству, то составление приказа не отличается от предыдущего варианта.

Важно! При заполнении сведений о тарифной ставке или окладе у работников, принимаемых на работу на 0.5 ставки, 0.25 ставки или на неполный рабочий день, размер оплаты должен быть указан без учета неполного рабочего времени.

При разработке распоряжений по отдельным должностям за основу также берется форма Т-1 или утвержденный локальным нормативным актом шаблон.

Особенности заполнения в основном касаются характера работы, например, он может быть разъездным для водителя, которого принимают в транспортный отдел, или сезонным.

При оформлении сезонного работника в документе необходимо указать, что человек нанимается для выполнения сезонных работ. В шапке документа фиксируется продолжительность трудовой деятельности: «до подписания акта приемки выполненных работ» или «до окончания сезона».

Правила перевода на полставки

В зависимости от конкретных обстоятельств правила перевода на полставки различаются. В одних случаях на осуществление перевода требуется согласие другой стороны (работника или работодателя). В других случаях осуществление такого перевода обязательно для компании. В этой статье мы расскажем об этих правилах подробнее, а также приведем образцы документов (приказ о переводе на полставки, образец заявления о переводе на полставки), которые при этом оформляются.

Перевод на полставки по соглашению сторон

Договорится о том, что сотрудник будет отрабатывать не полную ставку, а только половину или другую большую либо меньшую часть (0,1 ставки, треть ставки и т. д.), стороны трудового договора могут еще при его заключении. В этом случае условия о работе в режиме неполного рабочего дня и/или недели должны указываться в договоре.

Когда же работник был принят на работу и трудился в нормальном режиме полный рабочий день и трудовую неделю, то перевод на полставки может произойти только с его согласия. Для этого между сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, в котором оговариваются все новые условия труда (режим и время работы, условия об оплате). Оплата при этом производится пропорционально объему проделанной работы или отработанному времени.

Перевод на полставки по требованию сотрудника

В 93 статье Трудового кодекса РФ установлено, что при наличии некоторых обстоятельств сотрудник может потребовать перевод на неполное время труда, а работодатель обязан это требование выполнить. Трудовой закон относит к этим обстоятельствам следующие случаи:

• уход за больным членом семьи;

• наличие ребенка-инвалида или ребенка, не достигшего 14 лет;

• беременность.

В этих случаях беременную сотрудницу, одного из родителей ребенка или ухаживающего за больным членом семьи сотрудника работодатель обязан перевести на неполное время труда по их просьбе. Заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже, подойдет как раз для одного из таких случаев. Отказать сотруднику в переводе в такой ситуации работодатель не вправе.

Скачать заявление о переводе на полставки1028 downloads

В иных случаях сотрудник также может обратиться к руководству с просьбой о переводе на неполное время труда. Для этого на имя руководства компании нужно написать соответствующее заявление. Но в отличие от указанных выше случаев компания не обязана эту просьбу удовлетворять.

Скачать приказ о переводе на полставки1063 downloads

Перевод на полставки по инициативе работодателя

С инициативой о переводе может выступить не только сотрудник, но и работодатель. Здесь нужно вспомнить положения 74 статьи Трудового кодекса, в которой говорится, что в случае значительных изменений условий труд, когда есть риск массовых увольнений сотрудников, руководство компании может пойти на такие меры, как сокращение продолжительности рабочего дня или недели. При этом оговаривается, что эти меры могут иметь только временный характер (такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев), должны применяться с учетом мнения профсоюза.

В такой ситуации руководство компании готовит уведомление сотрудникам о переводе на режим неполного трудового времени. В этом случае руководство компании самостоятельно решает, какой режим работы установить, перевести сотрудников на полставки или иной режим. Далее, если сотрудники согласны на перевод на полставки, приказ о таком переводе издается и доводится до них под роспись. При отказе трудиться в таких условиях трудовые отношения могут быть прекращены. При этом должны соблюдаться правила, предусмотренные 74 статьей.

С приказом о переводе на полную ставку можете ознакомиться здесь.

Как в трудовом договоре прописать неполный рабочий день

Существует практика прописывать в теле договора, что сотрудник работает на половину ставки. Краткость в таком случае экономит время отдела кадров, но никак не страхует от потенциальных неприятностей с работником и контролирующими органами в дальнейшем. Правильнее будет прописать время начала и час окончания работы ежедневно в течение пятидневной рабочей недели. Для примера возможна такая запись в документе: «с 8:00 до 12:00 ежедневно, рабочие дни понедельник-пятница».

Если предполагается, что работать нужно не каждый день, то нужно указать дни и конкретные часы, перерывы для приема пищи и отдыха. Правильное отражение в документе реального трудового графика на неполном дне оградит работодателя от претензий работника и от вольного трактовки им особенностей изменений условий труда.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне — образец

Некоторые категории граждан Трудовой кодекс РФ наделяет правом обратиться к руководителю с просьбой установить для них неполный день. В кодексе сказано, что отказать в таком праве наниматель не может:

• Беременным;
• Единственным опекунам детей младше 14 лет;
• Ухаживающим за больными или инвалидами.

В данном случае заключается дополнительное соглашение к уже действующему договору. Там необходимо прописать, какие именно изменения и когда вступают в силу. А если меняются не только режим работы, а еще некоторые положения основного документа, то лучше составить его в новой редакции. За образец можно взять старый, но заполнить его пункты новым содержанием.

Как оформить на 0.5 ставки?

Требования к оформлению приказа:

• Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
• Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
• Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
• Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
• В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
• В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
• Вносится наименование структурного подразделения.
• Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ, разночтения сделают документ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается труд на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени.

Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.

• Ниже в форме Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за труд во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
• Вписывается испытательный срок при его наличии.
• В графе «Основание» указывается номер и дату трудового договора.
• Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в распоряжениях по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать.

Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Как написать заявление о переводе на 0.5 ставки в 2021 году

Если дробная штатная единица уже предусмотрена в кадровой документации фирмы, специалист сразу может быть принят на такую ставку, никакие дополнительные процедуры, вроде оформления перевода, не нужны.

Переводя специалиста на 0,5 ставки, принятого первоначально на полный рабочий день, изменяются условия подписанного ранее с ним трудового контракта, что должно быть оформлено в строгом соответствии с законодательством.

Инициаторы перевода

Инициатива по изменению условий труда может исходить от подчиненного или от руководителя предприятия. Обычно, когда инициатива исходит от работника, причинами смены трудового режима служат болезнь близких родственников, собственное недомогание, уход за маленьким ребенком, совмещение труда в другой компании.

Мотивами работодателя служат: экономия денежных средств на заработную плату специалистам, оптимизация процессов производства и технологии, реструктуризация предприятия.

Если инициатива исходит от работника, то перевод на 0.5 ставки проводится на основании заявления. Данный бланк будет служить обоснованием для составления приказа об установлении неполного рабочего дня сотруднику.

В отношении работника может поменяться не только ставка, но и место работы, должность – образец заявления о переводе на другую должность.

Необходимые документы

Перечень документов.

При оформлении работника на 0,5 ставки или на меньшую длительность, самым главным документом, устанавливающим порядок отношения между сторонами, является трудовой договор. Он в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

1. Общие вопросы, где приводится информация относительно работы на сокращенном графике;
2. Права и обязанности сторон;
3. Предмет договора (работа на неполном дне на занимаемой должности);
4. Установленные режимы труда и отдыха (длительность рабочего дня, регламентированные перерывы, обеденный перерыв);
5. Порядок начисления заработной платы;
6. Условия трудовой деятельности (сюда могут входить установленные по результатам проведенной аттестации рабочего места или СОУТ условия труда, иные характеристики);
7. Реквизиты сторон.

При определении размера оплаты следует помнить, что при работе на полставки она не может превышать 50% от установленного штатным расписанием должностного оклада.

Со стороны работника требуется предоставление документов, как при обычном трудоустройстве. Причем полный перечень требуемых документов работодатель устанавливает самостоятельно.

Заявление о приеме на работу на 0,5 ставки не относится к обязательным, поскольку трудовые отношения, возникающие между двумя сторонами основываются на заключенном договоре. Но некоторые организации могут требовать наличия данного документа, особенно если требуется согласование кандидатуры соискателя представителями различных служб.

Это больше касается крупных промышленных предприятий, нежели структур малого бизнеса.

Порядок перевода на неполный рабочий день по инициативе работника

Трудовым кодексом РФ установлен норматив при 5 дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Если в компании устанавливается норматив меньше закрепленного, то измененные условия вносятся в договор и штатное расписание. Эти данные не должны отрицательно повлиять при оформлении специалисту отпуска, социальных выплат, исчислении трудового стажа.

Иногда работник не может проводить положенное по договору время на рабочем месте, как правило, по личным причинам и просит перевести его на неполный режим труда.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• родители или опекуны, ухаживающие за ребенком-инвалидом до 18 лет или детьми до 14 лет;
• граждане, осуществляющие уход за недееспособными родственниками.

Работа в режиме неполного рабочего времени ограничивается действием льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Отказаться от него сотрудники вправе досрочно, а работодатель не должен препятствовать (согласие не требуется). При отсутствии смягчающих условий срок работы может быть любым, в том числе бессрочным.

Изменение оклада льготным категориям не предполагается, за меньший период отработанного времени сотрудники получат одинаковый заработок, как и остальной персонал.

К примеру, женщине, воспитывающей ребенка-инвалида (занятость 36 часов), выплачивается аналогичная заработная плата, как и другой сотруднице с занятостью 40 часов в неделю.

Законодательством предусмотрен выбор при согласовании сокращения продолжительности рабочего времени:

• 6 часов в день;
• 4 трудовых дня вместо 5;
• сочетание нескольких вариантов.

Перевод сотрудника на неполный рабочий день возможен при его согласии. Если специалист отказывается от предложения, то изменения недопустимы, а уволить за отказ руководитель не имеет права.

Укороченный рабочий день может быть установлен сразу при трудоустройстве или впоследствии по указанию руководителя в связи с изменившимися обстоятельствами (нестабильное финансовое состояние). Это гарантирует реализацию прав на труд гражданам, которые по объективным причинам не могут работать на общих условиях.

При переводе персонала работодателем в одностороннем порядке на 0,5 ставки (предотвращение массовых сокращений) срок изменений не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). По его истечении сотрудников необходимо перевести в прежний режим.

Как написать заявление о переводе?

Для работы неполный рабочий день работнику необходимо написать заявление. Соблюдение обязательной формы документа законом не установлено. Организации могут составить его в произвольной форме или по установленному образцу. Главное условие — соответствие структуры и текста документа нормам делопроизводства и правилам русского языка.

В заявлении о переводе на неполный день указывается:

• название предприятия, где трудоустроен заявитель;
• ФИО руководителя (адресата) или его уполномоченного представителя;
• информация о специалисте (ФИО, структурное подразделение, должность).

В текстовую часть заявления записывается желание сотрудника изменить продолжительность рабочего времени и дата желаемой поправки. Все пишется от первого лица. Затем обозначаются веские причины (при наличии) для перевода на 0,5 ставки.

Если возникает необходимость приложить к документу дополнительные бумаги, служащие неукоснительным обоснованием для перевода, информация о наличии отражается в тексте, отметив их отдельным пунктом в виде приложения. Заявление передается лично в отдел кадров или посредством почтового отправления.

На основе данного ходатайства издается распоряжение, в котором работодатель обозначает требование о составлении дополнительного соглашения к трудовому договору, где прописываются новые условия труда (график, количество часов).

К трудовому договору составляется дополнительное соглашение об изменении его существенных условий.

Ответственность руководителя предприятия в связи с изменениями условий труда подчиненного наступает при любом нарушении условий, процедуры перевода (отсутствует согласие сотрудника).

За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность по ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и наложению штрафа в размере до 70 000 рублей.

Заявление работника выступает основанием для составления приказа об установлении неполного режима работы.