Правоустанавливающие документы на квартиру

Основания для отказа

Ещё одной ошибкой, которая может произойти просто от невнимательности или из-за незнания, является неверная оплата госпошлины. В квитанции должны быть указаны данные заявителя, если оплатит другой человек, чек будет считаться недействительным. Даже если интересы собственника представляет доверенное лицо, необходимо проверить, указано ли в нотариальной доверенности то, что этот человек имеет право вносить государственную пошлину.

Однако существуют и более серьёзные основания для отказа, чем банальная невнимательность. Исправить такие огрехи проблематично, поэтому их нужно предотвратить еще до начала строительства. Рассмотрим эти случаи.

1. У владельца строения нет правоутверждающих документов на дом. Иными словами, он воспользовался землёй незаконно. В этом случае необходимо в срочном порядке заниматься оформлением земельного участка — заключать договор аренды с владельцем, выкупать у муниципалитета, воспользоваться «дачной амнистией», если есть такая возможность.
2. Земля, на которой построен жилой дом, не предназначена для индивидуального жилого строительства. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, выяснить целевое назначение территории необходимо ещё до начала строительства.
3. Строение невозможно признать жилым — оно не соответствует санитарно-эпидемиологическим нормам, отсутствуют необходимые для жизни коммуникации.
4. Постройка нарушает установленные градостроительные нормы. Например, её этажность превышает разрешённые три этажа.
5. Ложные данные в заявлении или технической документации. Некоторые граждане случайно или намеренно вписывают в заявку информацию о строении, которая не соответствует действительности.
6. Отсутствие разрешения на строительство. Эту проблему можно решить, например, обратившись в судебный орган.

К оформлению прав владения необходимо отнестись как можно внимательнее. Досадно, когда из-за неточности в заявке или невнимательности при сборе документации в регистрации будет отказано и придётся проделывать всю процедуру заново. Тем более если причина для отказа будет более серьёзной. Поэтому о том, возможно ли будет оформить владение на недвижимость или нет, необходимо позаботиться ещё на этапе планирования.

Документы для регистрации права собственности на квартиру

Для регистрации права собственности необходимы правоустанавливающие документы и кадастровый и технический паспорта квартиры.

Документы для регистрации при договоре дарения или купли-продажи:

• чек, подтверждающий оплату госпошлины;

• соответствующий договор в 2 экземплярах;

• паспорта заявителей или представителей;

• если регистрация через представителя, нужна доверенность;

• заявление о регистрации права (от человека, которому дарят имущество, или покупателя);

• заявление о регистрации перехода права (от человека, который дарит или продает имущество);

• документ, который подтвердит право собственности того, кто дарит или продает имущество;

• при необходимости согласие собственника государственного, муниципального имущества; 

• если у супруга нет прав на имущество, нужен документ для подтверждения (например, брачный договор, решение суда);

• если собственников несколько, нужно их нотариально заверенное согласие на продажу или передачу по договору дарения;

• если кто-то из собственников недееспособен или не достиг 14 лет, необходимо разрешение органа опеки и попечительства;

• если была перепланировка помещения:

  • заявление о государственном кадастровом учете изменений, подписанное собственником;

  • технический паспорт квартиры из Бюро технической инвентаризации (БТИ);

• если есть ипотека:

  • любой стороной заполняется заявление о регистрации ипотеки;

  • закладная и те документы, которые перечислены в закладной в качестве приложений;

• если одна из сторон – юридическое лицо:

  • документ для подтверждения полномочий представителя юрлица;

  • учредительные документы.

Регистрация прав собственности осуществляется только на готовую квартиру на первичном или вторичном рынке. На первичном рынке, когда дом сдан, пакет документов обычно формирует застройщик. Регистрацией прав собственности на новые квартиры может заниматься застройщик или покупатель.

На квартиру в строящемся доме может быть только регистрация прав требования. Регистрируется при оформлении договора долевого участия ДДУ или договора уступки прав требования по ДДУ. Этим занимается застройщик или дольщик.

Документы для регистрации при вступлении в наследство:

• чек, подтверждающий оплату госпошлины;

• заявление о регистрации права;

• паспорт заявителя или его представителя;

• если регистрация происходит через представителя, нужна доверенность;

• свидетельство о праве на наследство;

• если имеется, приложить соглашение о разделе наследства в 2 экземплярах;

• если одна из сторон – юридическое лицо:

  • документ, подтверждающий полномочия представителя юрлица;

  • учредительные документы.

Росреестр может бесплатно уведомлять о результатах регистрационных действий (о возврате документов без рассмотрения, отказе, приостановлении или завершении регистрации). Для этого укажите в заявлении о регистрации электронную почту или номер мобильного. Прочие образцы документов можно посмотреть здесь.

Оформление: пошаговая инструкция

Чтобы сделка через МФЦ прошла быстро и без осложнений, необходимо следовать следующему алгоритму:

1. Записаться на прием в МФЦ.
2. Подготовить полный пакет документов для купли-продажи жилплощади.
3. Предоставить бумаги для регистрации сделки сотруднику МФЦ в назначенное время.
4. Получить расписку от сотрудника МФЦ, с которой после можно будет забрать готовые документы.
5. Получить обработанные документы.

Запись на прием

Сделать это можно следующими способами:

• через сайт МФЦ в том регионе, где происходит сделка;
• через сайт Госуслуги;
• по телефону в ближайший многофункциональный центр;
• лично явившись в офис для получения электронного талона в терминале.

Запись через официальный Интернет-портал дает возможность заявителям прийти к назначенному времени и помогает сократить время ожидания в очереди.

Необходимые документы

Перечень документов зависит от условий сделки (например, от того, каким способом приобретается квартира, есть ли ипотека, это покупка доли или всей жилой площади и т.д.):

• паспорта участников купли-продажи недвижимости (или законных представителей с доверенностью, подписанной у нотариуса);
• документы, подтверждающие право собственности на объект, участвующий в сделке (выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), ее заказывают заранее в Росреестре или в МФЦ);
• если жилье не было зарегистрировано в Росреестре, необходимо предоставить документ о праве собственности на квартиру, который получил владелец, когда приобретал недвижимость;
• иногда может потребоваться техпаспорт жилого помещения, выданный БТИ (не позже, чем за 5 лет до совершения сделки);
• справку об отсутствии прописанных лиц в продаваемой собственности;
• свидетельство об отсутствии долга по услугам ЖКХ;
• договор купли-продажи в трех экземплярах;
• если продавец состоит в браке, потребуется письменное согласие супруга на реализацию жилплощади;
• если одним из собственников недвижимости является несовершеннолетнее лицо, то необходимо получить согласие органов опеки и попечительства;
• при продаже доли в жилье нужен письменный отказ от преимущественного права покупки от остальных владельцев;
• квитанция об оплате госпошлины (в настоящее время сотрудники МФЦ не должны ее требовать, но чаще всего чек стараются приложить к пакету документов).

Полный список документов в вашем конкретном случае можно узнать у сотрудников МФЦ или Росреестра.

ДКП

Основные правила оформления и регистрации договора купли-продажи регулируются статьями 549, , , 555 ГК РФ. Документ составляется в письменной форме, подписывается обеими сторонами (покупатель, продавец) в присутствии сотрудника МФЦ, который выступает гарантом законного проведения сделки.

Стоимость

Процедура оформления договора купли-продажи через МФЦ проводится бесплатно. Обязательной является лишь оплата государственной пошлины за регистрацию перехода прав. Стоимость услуги регулируется Налоговым Кодексом РФ (ст. 333.33, п.22) и в 2019 году составляет 2000 рублей для физического лица.

Сроки

Длительность оформления сделки зависит от сложности каждого случая в отдельности. Максимальные сроки регулируются ФЗ № 218 (ст. 16), ниже представлены сроки, указанные в рабочих днях с момента подачи заявления и пакета документов:

• 9 дней — госрегистрация прав;
• 7 дней — осуществление государственного кадастрового учета;
• 12 дней — осуществление кадастрового учета и госрегистрации прав;
• 5 дней — осуществление госрегистрации прав, если ДКП был нотариально удостоверен;
• 7 дней — госрегистрация ипотеки жилого помещения.

Дополнительно стоит учитывать сроки подготовки отсутствующих документов:

• оформление техпаспорта – 15 дней для стандартной процедуры, для срочной — до 10 дней;
• получение кадастрового паспорта – до 12 рабочих дней;
• выдача выписки из Росреестра – менее 3 дней.

Получение готовых документов на жилье

Точную дату готовности документов указывает сотрудник МФЦ. После этого срока заявители могут прийти в любое подходящее для них время. Если клиенты не явились в течение периода, указанного в расписке, документы о регистрации собственности передаются в Росреестр, где хранятся в архиве.

Доля в собственности на квартиру

Виды долевой собственности на квартиру:

• Долевая.
• Общая долевая.

При такой форме собственности доля каждого владельца квартиры определена. Это могут быть равные части или нет. Это бывает в том случае, если один из владельцев внес больший вклад при покупке или ремонте. Проведение ремонта, реконструкции, а также распоряжение имуществом должны происходить по взаимному согласию владельцев. Если такое согласие не достигнуто, оно выносится судом.

Доли в жилье могут быть реальными и идеальными. Реальная доля подразумевает раздельное жилье и отдельный вход. Соответственно, такое возможно только в частном доме. В случае с многоквартирным жильем доли могут быть лишь идеальными.

Очень часто тяжело выделить реальную или идеальную долю, так как есть несоответствие доходов, вложений и много других нюансов.

В случае если кто-то из собственников решит продать свою часть или подарить, он не сможет этого сделать без согласия других собственников. Дольщики имеют преимущество на покупку продаваемой части жилья постороннему человеку.

Документы для регистрации

Свидетельство о регистрации права собственности на квартиру – документ, подтверждающий наличие прав собственности (наиболее широко из имущественных прав) конкретного лица на недвижимое имущество в виде квартиры.

Мнение эксперта
Романов Денис Константинович
Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в экспертизе документов.

Такой документ является основанием для осуществления каких-либо действий собственника с подобным недвижимым имуществом – продажи, дарения, переоборудования и так далее.

Поэтому при приобретении недвижимости (вне зависимости от способа ее получения) законным путем, первое, что должен сделать новоиспеченный владелец – оформить свидетельство.

Для фиксирования права собственности на недвижимость и получения свидетельства необходимы такие документы:

• документы, которые удостоверяют личность собственника/собственников (будущих);
• документ, подтверждающий основание возникновения права собственности (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, договор дарения и т.д.);
• технический паспорт квартиры;
• кадастровый паспорт;
• поэтажный план;
• справка, содержащая перечень лиц, которые обладают правом пользования приобретаемой квартирой (которая по факту является справкой о составе семьи);
• согласие залогодержателя на пользование, владение и, в некоторых случаях, распоряжение залоговым имуществом (в случае пребывания квартиры в залоге);
• письменно оформленный отказ наследников от прав на квартиру (в случае получения квартиры в наследство и наличия других претендентов на это имущество);
• паспорт объекта культурного наследия (в случае пребывания квартиры в соответствующем режиме);
• акт приема-передачи квартиры (если недвижимость получена в результате заключения договора инвестирования в строительство или долевого строительства);
• доверенность представителя (если подача заявления о регистрации осуществляется представителем по доверенности).

Как можно заметить, основной сегмент указанных документов, необходимых для фиксации, составляют правоустанавливающие документы.

Важным практическим моментом является то, что все правоустанавливающие документы должны быть поданы в трех экземплярах в оригинале или в виде нотариально заверенной копии (такой способ заверения копии является надлежащим).

Подлинность документов на квартиру – как проверить?

Прежде всего, когда вы собираете приобрести недвижимость, необходимо убедиться, что все бумаги, подтверждающие право теперешнего собственника это имущество действительно являются подлинными.

Для начала необходимо ознакомиться с самими документами – они должны быть правильно оформлены, не содержать подчисток, помарок и тому подобных отклонений, в них обязательно указываются все необходимые данные в полном объеме, все подписи,необходимые печати и штампы должны быть на месте.

Так же необходимо проверить:

• Подлинность регистрации указанного документа в том органе, который осуществляет регистрацию права на жилье
• Подлинность свидетельства (если в данном случае имеется свидетельство о праве на наследство) через нотариуса, выдавшего его.

Общие аспекты

Свидетельства о регистрации в отношении недвижимости в 2020 году больше не выдают. Теперь данный документ существует исключительно в электронном виде.

Ныне право собственности удостоверяется только выпиской из ЕГРН. Отмена «розовых» свидетельств о госрегистрации вызвала тревогу у многих собственников.

Но в действительности опасения носят чисто психологический характер. Люди просто привыкли к гербовым бумагам с печатями, подтверждавшим право собственности.

Долгие годы правомочность подтверждалась бумажными документами, и граждане не представляли себе, как можно обойтись без «бумажек». Как теперь доказывать свои права? Но для паники повода нет.

В действительности прежние свидетельства и раньше не считались юридическим доказательством права собственности. Бумажный документ может быть не актуальным на момент сделки.

Потому и раньше, как и сейчас, перед заключением сделки желательно было заказать выписку из ЕГРП (ЕГРН).

Потому отмена свидетельств фактически ничего не изменила. Можно сказать, что поменялась лишь форма правоподтверждающего документа.

Что это такое

Также регистрируется ограничение права или возникающее обременение недвижимости.

После того как функции БТИ были переданы Росреестру записи о госрегистрации стали вноситься в Единый реестр прав.

За счет того, что два основных реестра велись параллельно, но обособленно, часто возникали путаницы. Нередко возникала ситуация, когда объект числился в одной базе, но отсутствовал в другой.

По этой причине был образован Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), объединивший ЕГРП с ГКН.

На данное время только наличие записи в ЕГРН выступает доказательством действительного существования официально зарегистрированного, а значит официального, права собственности определенного лица на конкретный объект.

Назначение документа

Выписка из ЕГРН ни в коей мере не изменила процесс регистрации в отношении сделок с недвижимостью. Ее и ранее запрашивали риэлторы и более-менее осведомленные покупатели квартир.

Документ становился подтверждением юридической чистоты квартиры, поскольку содержал актуальную информацию.

В целом выписка это скорее «средство успокоения», поскольку документ это правоподтверждающий, но не правоустанавливающий.

Основанием для появления права, как и прежде, выступают документы правоустанавливающие. Таким образом, выписка из ЕГРН это документ сугубо добровольный.

Получать его просто, чтобы документ был, нет необходимости, если право собственности прошло госрегистрацию.

Что же стало причиной отмены свидетельства? Цель в повышении правовой защиты собственников при заключении сделок.

Теперь в преддверии сделки можно получит актуальные сведения и тем самым исключить двойные продажи или же применение поддельных свидетельств.

Большинство граждан считали свидетельство исчерпывающим документом. В итоге приобретали недвижимость с обременением, а порой и вовсе, принадлежащую иному собственнику.

Законодательная база

Свидетельство о регистрации права было замещено выпиской из ЕГРП. Отныне при замене собственника свидетельство не выдается.

Согласно этому нормативному положению ЕГРП заменяется ЕГРН и соответственно подтверждением прав становится выписка из ЕГРН.

Основополагающая суть всех этих документов – свидетельства и выписок – одинакова. Они подтверждают действительное наличие официально зарегистрированного права собственности на недвижимость.

Но последняя редакция правоподтверждающего документа, в частности выписка из ЕГРН, является наиболее полной.

Помимо сведений о собственнике и основании возникновения права в выписке присутствуют и иные значимые данные.

Список необходимых документов

Чтобы узаконить строение, необходимо собрать пакет документации, который включает в себя следующие позиции.

1. Паспорт хозяина дома или доверенного лица, имеющего нотариально заверенную доверенность.
2. ИНН.
3. Техплан.
4. Кадастровый паспорт.
5. Бумаги, определяющие право на земельный участок.
6. Техплан и кадастровый паспорт участка.
7. Квитанция о внесении государственной пошлины.

Выясним, как получить все эти документы. Начать сбор пакета документации стоит с технического плана и кадастрового паспорта. Для того чтобы получить эти документы, собственнику необходимо написать заявку в кадастровую палату и принести туда бумаги, подтверждающие его права на этот дом.

Технический план составляется кадастровым инженером, которого можно вызвать из бюро технической инвентаризации. Также можно обратиться к частным компаниям, которые имеют лицензию от государства на данный вид услуг.

После того как на дом оформлена техническая документация, необходимо внести государственную пошлину за процедуру регистрации. Для физических лиц, которые построили жилой дом на территории, предназначенной для индивидуального жилого строительства, она составляет 2 000 рублей.

Как получить свидетельство о государственной регистрации?

Как выше было сказано, выдача документов осуществляется в Росреестре. При обращении необходимо предоставить бумаги, подтверждающие основания приобретения права. К таким документам относят:

1. Договор. Он выступает в качестве подтверждения перехода объекта недвижимости к другому лицу. Договор должен быть подписан минимум в трех экземплярах: для покупателя, продавца и регистрирующей инстанции.
2. При переходе имущества по наследству необходим соответствующий документ. Св-во, подтверждающее данное право, выдается нотариусом.
3. План-экспликацию на помещение, техпаспорт на здание или кадастровый паспорт на землю (оригиналы).
4. В случае приобретения объекта в ипотеку предоставляется три экземпляра кредитного договора.
5. Оригинал ранее выданного св-ва о госрегистрации права.
6. Согласие супругов покупателя и продавца на заключение сделки (нотариально заверенное).
7. Квитанция о том, что уплачена госпошлина.
8. Заявление на регистрацию сделки (заполняется участниками при подаче бумаг).

Приведенный список не считается исчерпывающим. Регистратор может потребовать дополнительные бумаги, в зависимости от характера совершаемой сделки, субъектного состава, способа отчуждения, типа объекта и так далее. Подавать документы необходимо всем сторонам правоотношений: при покупке – собственник и приобретатель, при дарении – передающий и принимающий имущество. Если объект переходит в собственность с использованием займа, то при регистрации должен присутствовать и представитель кредитной организации с доверенностью. Последняя должна быть заверена нотариально.

Как оформить

Сейчас в большинстве случаев оформление права собственности на квартиру не влечет больших хлопот. «Во многом я тянула с оформлением документов, поскольку думала, что это долго и муторно: очереди, обивание порогов и прочие бюрократические атрибуты, — признается Анастасия. – Но когда из-за родителей оттягивать дальше было нельзя, выяснилось, что все очень просто: я заплатила 2000 рублей пошлины, принесла документы в районный многофункциональный центр, и буквально через неделю мне оформили собственность и вернули паспорта со штампом регистрации».

Если квартира уже стоит на кадастровом учете, то для регистрации права собственности необходимы следующие документы: паспорт, договор участия в долевом строительстве, акт приема-передачи, СНИЛС, квитанция об оплате госпошлины. Если акт подписывал другой человек по доверенности, необходимо предоставить ее вместе с пакетом документов.

Если квартира приобреталась с использованием ипотеки, нужно оформить накладную в банке. Для того чтобы это сделать, необходимо предварительно провести оценку квартиры, которую могут сделать только профессиональные оценщики. «В нашем доме несколько соседей решили делать это организованно, из-за чего оценочная компания сделала скидку в 20% за «опт». В результате 15 квартир были оценены всего за два дня», — рассказывает Ольга, покупательница квартиры в Видном.

Приступить к оформлению собственности можно только после того, как дом вместе со всеми помещениями (квартирами, кладовыми, коммерческими помещениями и т.п.) поставлен на кадастровый учет. «Этот процесс может продолжаться как несколько недель, так и месяцев. И в этом случае оформить квартиру нельзя, так как она еще формально «не существует» с точки зрения регистрационных органов. В этом случае чисто технически квартиру зарегистрировать нельзя», — говорит Мария Литинецкая, управляющий партнер «Метриум Групп».

Порой этот процесс может сильно затянуться. «Так, в одном из ЖК Московской области дольщики какое-то время не могли зарегистрировать свое право собственности на квартиры, потому как сотрудники Росреестра отказывали застройщику в постановке дома на кадастровый учет, требуя устранения ошибок в технической документации, — вспоминает Ирина Горская. — Как только одни ошибки были исправлены, сотрудники Росреестра тут же находили новые. Вопрос решился только после совместного обращения застройщика и дольщиков к губернатору».

Со схожей проблемой столкнулась Дарья, которая полтора года назад получила ключи от квартиры в Химках: «Возникли какие-то проблемы с кадастром, из-за этого почти год невозможно было оформить право собственности. Для меня это было особенно чувствительно, поскольку у меня маленький ребенок, которого я хотела устроить в детский сад. В нашем ЖК есть свой новый муниципальный детский садик, но получилась парадоксальная ситуация: люди давно въехали, но не могли записать туда своих детей – вместо них стали принимать жителей соседних старых районов, у которых было все в порядке с регистрацией».

Сложнее оформить право собственности на жилье, которое приобреталось по предварительному договору. По словам Марии Литинецкой, сейчас в 90% случаев квартиры продаются по ДДУ. Однако другие формы продажи актуальны для многих апартаментов и старых ЖК, которые были сданы недавно. В этом случае схема другая. «Ждем, когда продавец оформит право собственности на себя, заключаем с ним договор купли-продажи, далее договариваемся с продавцом на встречу в определенное время и место в регистрирующем органе и сдаем комплект документов с двух сторон на регистрацию, — инструктирует Владимир Каширцев. — После чего так же ориентировочно через неделю получаем выписку ЕГРН, в которой указан переход права собственности на покупателя».

Как выглядит свидетельство о государственной регистрации права

В свидетельстве содержится основания информация, по которой можно идентифицировать объект жилой и коммерческой недвижимости. Обязательными являются следующие данные:

1. Основание. Законом устанавливается договор купли-продажи, акт о приватизации или документы о наследовании.
2. Дата выдачи. Не всегда совпадает с датой внесения сведений в ЕГРН. Это случается, когда объект переводится из нежилого в жилой или наоборот.
3. Субъект. Это лицо, указанное владельцем. Вносятся данные о полном имени, дате рождения, месте жительства. Указывают паспортные данные.
4. Вид права. Возможна собственность, аренда, бессрочное пользование или оперативное управление. Допускается совместное владение между супругами или доля с указанием ее размера.
5. Объект. Указывается квартира, комната в квартире или секции, комната в коммунальной квартире, дом или земля. Также уточняется площадь и адрес расположения.
6. Кадастровый номер. Указывается уникальный номер, полученный после обработки в Росреестре.
7. Наличие обременений. Возможны варианты — не зарегистрированы, ипотека, рента, аренда.
8. Запись о регистрации. С данного момента появляется не только владение, но и начисляются налоги.
9. Данные регистратора. Проставляется имя и подпись лица, зарегистрировавшего сделку.

Серия и номер свидетельства о государственной регистрации права

Некоторые задаются вопросом: я получил свидетельство о государственной регистрации права, где номер документа? Раньше предоставляли бланк свидетельства из Гознака. На сегодняшний день оно предоставляется на обычном листе бумаги в форме А4 в виде официального письма.

Зачастую номера регистрационной записи и бланка путают. Последний не имеет отношения к владению собственностью. Номер бланка располагается в нижней части листа. Он состоит из серии и номера, включает цифры региона выдачи. Так, он может иметь вид 72 НВ 898709.

Таким образом, на данный момент действительным является свидетельство старого образца, если оно было выдано до 2016 года. Регистрирующий орган предоставляет выписку ЕГРН, которая содержит действительную и последнюю информацию о собственниках, основных параметрах объекта недвижимости. Выписку предоставляют в любое время, в том числе перед заключением новой сделки.

РИЭЛТОР BROSALIN.RU

Выводы

Оформление выписки из ЕГРН не представляет особой сложности. Получить ее может любой желающий, необходимо лишь предоставить паспорт и заполнить заявление. Документ имеет полную юридическую силу и принимается любыми государственными органами и иными организациями. Если у вас возникли сложности с получением или применением выписки, то можете проконсультироваться с нашим юристом.

Юрист-эксперт сайта
Савостьянова Ксения Вадимовна Главный юрист – эксперт сайта Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: savo992@bk.ru, профиль на ЯндексУслугах.