Статья 99. сверхурочная работа

Как производиться оплата за сверхурочную работу

Деятельность сверх принятой нормы оплачивается в большем размере, чем та, что осуществляется в соответствии с нормативами.

1. Первые два часа сверх нормы оплачиваются в полуторном объеме.
2. Далее — по двойному тарифу.

Это минимальные нормы, определенные Законодательством, однако, наниматель по своему решению или на основании трудового соглашения может повысить оплату.

Разберем вопрос, какие работы считаются сверхурочными и правила их оплаты. Например, сотрудник компании, где применяется суммированный учет трудового времени с помесячными выплатами, в один из месяцев проработал за 18 дней больше на 38 часов. Эти часы должны быть оплачены ему следующим образом:

1. Первые 36 часов оплачиваются в полуторном объеме (18 дней помножить на 2).
2. Остальные часы по двойному тарифу.

При суммированном учете времени не имеет значения, какое количество часов он работал сверхурочно в каждый из дней.

При посменном учете трудового времени на предприятии, переработки рассчитываются отдельно за каждую смену.

1. Первые два часа работы оплачиваются в полуторном объеме.
2. Дальше вознаграждение выплачивается в двойном размере.

Каким образом производятся начисления – на сумму оклада или на средний размер заработной платы Законодательством не установлено четко. Вот что гласит закон:

Для подсчета компенсации сотрудникам, получающим заработную плату ежемесячно, применяется почасовая ставка. Для высчитывания этой суммы необходимо разделить оклад служащего на среднее количество трудовых часов в месяц. Например, сотрудник работает 40 часов в неделю, его оклад равен 35 тысячам рублей. Среднее количество трудовых часов в месяце равно 164,5 (1974 часа в год разделить на 12), а час работы стоит 212,77 (сумму оклада делим на среднее число рабочих часов).

Именно эти данные берутся при расчете компенсации работникам, осуществляющим трудовую деятельность по тарифной ставке.

При сдельной работе для подсчета компенсации берутся сдельные расценки.

За сверхурочную работу в праздничные дни оплата начисляется другим способом – по определенным ТК РФ праздничным нормам, то есть по двойному тарифу.

Пусть работают, если им разрешают медики

Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут быть привлечены к ней без положительного медицинского заключения. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития России № 411н от 02 мая 2012 года требует, чтобы справка об отсутствии противопоказаний к дополнительному труду по состоянию здоровья была выдана:

• трудящимся на предприятии инвалидам;
• работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Ограничивается ли по времени труд сверх нормы?

Работодатель имеет право привлекать своих подчиненных к сверхурочным работам.

Законодательством установлены ограничения по продолжительности работы сверх нормы – количество часов переработки за год и месяц и не должно превышать установленных значений.

Статья 99 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничения по лимитам для дней, а также для целого рабочего года.

Установленные ограничения продолжительности позволяют равномерно распределить нагрузку на человека и дают ему возможность полноценно восстанавливаться в свободное время.

Чтобы назначить дополнительный объем работы от работника, необходимо получить письменное согласие.

Данный вид сверхурочной деятельности применяется в таких случаях:

• при отсутствии работника на рабочем месте требующего постоянного присутствия;
• наличие задержки в производственном процессе, которая может привести к убыткам или нанести вред;
• устранение неисправностей, которые могут повлечь остановку работы для многих работников.

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда привлечение происходит без согласия, к ним относятся:

• устранение аварий на производствах по водоснабжению, водоотведению, газоснабжению, теплоснабжению, освещению, на узлах связи или транспортных сообщениях;
• устранение причин и последствий чрезвычайных ситуаций, имеющих опасность для жизни и здоровья людей;
• проведение работ, связанных с наличием стихийных бедствий, катастроф и ликвидации их последствий.

Особый подход применяется к матерям с детьми до трех лет, инвалидам, привлечение данных лиц должно проводиться с их согласия и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к такому режиму труда.

Максимальная длительность в месяц по Трудовому кодексу

Согласно трудовому кодексу работник не должен привлекаться к сверхурочным нагрузкам более четырех часов в течение двух дней.

Это значит, что человек, отработавший сегодня три часа сверх нормы, завтра не должен работать более одного часа вдобавок до обычного расписания труда.

При пятидневной рабочей неделе в месяце из тридцати дней двадцать один день является трудовым.

Если привлекать человека к дополнительной работе, руководствуясь действующими нормами, за месяц количество переработки работника по Трудовому кодексу не может составлять более 42 часов.

Запрещается круглый год применять надбавку рабочих часов, больше установленных норм.

Сколько часов переработки для каждого работника допускается в год?

По ТК РФ в течение года привлечение к дополнительным сверхурочным работам и переработкам не должно превышать 120 часов.

Используется указанная допустимая максимальная переработка в часах равномерно, распределяясь на целый год или сразу за несколько месяцев.

Работодатель обеспечивает учет продолжительности работ, проведенных сверх нормы в специальном табеле.

Вся продолжительность переработки указывается в табеле учета и строго контролируется работодателем.

Полезное видео

Какая максимальная продолжительность сверхурочной работы может быть установлена (за год и за месяц) в соответствии с законом, подробно рассказано в данном видео:

Оплата сверхурочной работы

Особый порядок оплаты.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, а именно ст. 152, оплата труда производится в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном за последующие часы.

При сдельной оплате, выполненные работы или изготовленная продукция оплачивается по обычному тарифу, а почасовая оплата увеличивается на 50% первые два часа и на 100% соответственно последующие.

Таким образом, работа свыше нормы всегда оплачивается выше, чем обычный трудовой час. Но, как уже говорилось выше, далеко не все компании соблюдают эти требования Трудового кодекса, что очень печально.

Когда к ней допускается привлечение работника?

Учитывая статью 99 Трудового кодекса, можно допустить сотрудника до сверхурочного труда, если он подпишет согласие, либо не будет этого делать.

Если требуется подпись работника, то в этом случае обстоятельства должны быть такими:

1. Если работу не успели выполнить в течение дня, а ее незаконченность может привести к плохим результатам. Под такими результатами в данном случае подразумевается порча имущества или нахождение здоровья работников в опасности.
2. Если необходимо завершить какие-либо работы по устранению неполадок в оборудовании, которые могут привести к той же порче ценностей.
3. В том случае, когда требуется выполнить работу за того сотрудника, который не вышел на смену. Это одобряется законом в том случае, если приостановление работ чревато негативным исходом трудового процесса.

Кроме данных обстоятельств, сотрудника могут привлечь в иных случаях. Для этого руководство должно согласовать данное решение с профсоюзами, либо другими инстанциями, которые отстаивают права трудящихся в организациях (статья 372 Трудового кодекса РФ).

Не требуется согласие сотрудника в следующих случаях:

• Чтобы исключить ЧП на производстве.
• Если требуется возобновить работу, имеющую большое значение для населения. Это может быть функционирование систем отопления, электричества, и т.д.
• Для устранения результатов бедствий таких, как эпидемий, пожаров, и прочее.

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю. 

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Продолжительность работы сверх нормы

Согласно статье 91 части 2 ТК РФ установленная норма почасового труда составляет 40 часов работы за одну неделю. Это количество трудового времени является нормой, вне зависимости от организационной формы предприятия и вида имеющихся у сотрудника договорных отношений.

Статья 91 ТК РФ

«Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» (подробнее)

ТК установлена максимальная норма часов переработки. Она не может превышать 120 часов за один год, и должна быть не более 4 часов за два дня подряд. Такое ограничение относится к работе по основному рабочему месту.

Для исключения случаев нарушения установленных ограничений на такую работу работодатель должен обязательно отслеживать отработанные каждым работником сверх нормы часы.

Оплата работы сверх нормы

Оплата сверхнормативной работы в соответствии со статьей 152 ТК РФ производится по таким правилам:

• За первые 2 часа переработки сверх установленной нормы дополнительная выплата составляет 1,5 размера стандартной оплаты труда данного работника. Эта сумма денежной компенсации добавляется к сумме основной выплаты;
• В последующее сверхнормативное время доплата оплачивается в размере двух установленных ставок.
• Также сверхурочная работа может компенсироваться путем предоставления дополнительного отдыха по желанию работника.

Статья 152 ТК РФ

«Оплата сверхурочной работы» (подробнее)

Работодатель может использовать для расчета выплаты свои нормативные документы, в которых могут применяться ставки начислений выше тех, что приняты ТК РФ. Обычно вопросы оплаты сверхурочной работы включаются в коллективный договор, где предусматриваются условия взаимоотношений относительно привлечения работников к сверхнормативному труду с учетом специфики деятельности предприятия, а также свои нормативы его оплаты. Также могут применяться дополнительные соглашения к индивидуальному трудовому договору, регулирующие взаимоотношения в части дополнительного труда.

По инициативе работника

В прошлые годы, какая угодно работа, выполняющаяся трудящимся сверх установленного режима, считалась сверхурочной. Это означает, что любой период времени, в который сотрудник задерживался на работе, оплачивался соответственно.

В настоящее время сверхурочной называют только ту работу, о которой просил изначально руководитель.

По этой причине, гражданину заплатят только за те переработки, к которым привлек работодатель по окончании трудового дня.

В случае если начальник не просил сотрудника задержаться после условленного рабочего времени и выполнить задачи, то такой труд не учитывается как сверхурочный и оплачиваться не будет.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе смотрите в ролике:

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Мы рекомендуем

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

• причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
• перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
• период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
• получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
• дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

• ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
• причины выполнения сверхурочных работ;
• период и время выполнения сверхурочных работ;
• особенности оплаты сверхурочной работы;
• подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы?

Когда учетный период завершается, нужно определить, сколько специалист проработал больше положенной нормы и оплатить его труд.

Даже если нарушено установленную по закону максимальную длительность сверхурочных работ, сотруднику оплачивается все проработанное им сверх нормы время (Определение КС №3363-О от 19 декабря 2019).

Оплата переработки рабочего времени устанавливается статьей 152 ТК РФ:

1. В полуторном объеме выплачиваются начальные 2 часа, выходящие за рамки нормативного трудового времени.
2. В двойном – при более длительной продолжительности работ вне стандартного графика.

Сотрудник вправе попросить заменить оплату сверхурочной работы в буднее время на дополнительное время отдыха. Этот отдых минимум должен равняться отработанному вне графика времени.

Не принимаются в расчет времени сверхурочного труда только работы, проведенные сверх нормы (статья 153 Кодекса):

1. В выходной или праздничный нерабочий день, если они были оплачены в повышенном объеме.
2. Если работа была компенсирована отдыхом (оплачивается как за обычный день).

Если в организации работа в ночной период не является общим стандартом, то задействовав специалиста сверхурочно, оплата должна проводиться и как за ночную, и как за сверхурочную работу (+20% дневной ставки к повышенному тарифу).

Порядок вознаграждения за работы сверх нормы обязательно приводится в колдоговоре, локальном нормативном акте или трудовом соглашении, подписанном с сотрудником.

При окладе

В законе нет указаний на правила проведения расчета оплаты за сверхурочное время для окладников. В этом случае есть несколько вариантов расчета стоимости часа переработки:

1. По среднемесячному количеству рабочих часов. В течение года каждый месяц норма часов может меняться. Поэтому для расчета стоимости одного сверхурочного часа (СЧ) работы берется среднемесячное количество рабочих часов по конкретному году, учитывая продолжительность недельной работы сотрудника.

Более справедливым будет считаться первый вариант, так как здесь стоимость часа сверхурочной работы не зависит от того, из скольких рабочих часов состоит месяц. Но работодатель выбирает один из вариантов.

При сменном графике

Сменную работу отличает то, что здесь сложно соблюдать нормы продолжительности труда. Поэтому для подсчетов оплаты обычно используют метод суммирования.

При сменном графике отработанные сверхурочно дни считают на основании табеля и занесенных в него данных. В табеле указывают сведения о длительности работы (в часах) на протяжении смены, времени отдыха и чередовании смен.

Оплачивается сверхурочный труд на основании:

1. Тарифной ставки (стоимость работ в час). Ее умножают на количество отработанных сверх нормы дней.
2. Оклада, установленного для работников. Вознаграждение работнику будет всегда одинаково. Доплата проводится при превышении времени необходимого для получения оклада.

При почасовой оплате труда

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Средний заработок сотрудника за час работы определяется в условиях трудового договора. Какой будет плата напрямую связано с тем, используется ли суммированный учет трудового времени.

Для большего понимания рассмотрим примеры расчетов.

Сверхурочные за март считаются так:

(170 р. х 1,5 х 2 часа) + (170 р. х 2 х 3 часа) + (170 х 2 х 4 часа) = 510 р. + 1020 р. + 1360 р. = 2890 р.

За январь проработано 142 часа (в том числе 6 часов сверхурочных), за февраль – 159 часов (включая 8 часов сверхурочных), а в марте – 145 часов (- 14 часов ниже месячной нормы). В течение трех месяцев отработано 446 часов при норме 440 часов.

За квартал переработка составила 6 часов.

Оплата считается так:

(170 р. х 1,5 х 2 часа) + (170 р. х 2 х 4) = 510 + 1360 = 1870 р.

За сверхурочный труд сдельщикам

Граждане, которые работают сдельно, получают заработную плату за фактически изготовленные детали. Оплата будет зависеть от продолжительности работы и количества сделанных деталей.

(450 р. х 1,5 х 3 шт.) + (450 р. х 2 х 4 шт.) = 2025 р. + 3600 р. = 5625 р.