Сверхурочная работа

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году

Приказом № 415 от 10.05.2017 Минтруд отменил ранее действовавшие нормативные акты, определяющие, как производится оплата за сверхурочную работу при суммированном учете по формуле:

• 1,5 размера часовой ставки за каждый день переработки;
• 2 размера за оставшиеся часы.

Т.е. предусматривалось, что сверхнормативный труд оплачивают исходя из числа дней, приходящихся на учетный период.

На сегодняшний день законодательных разъяснений по расчету оплаты часов переработки нет, поэтому лучше придерживаться общих правил, прописанных в ТК РФ, принимая общее количество часов учетного периода, как предложено в нашем примере.

Гарантии и компенсации

В известном смысле ст. 99 ТК РФ следует считать отсылочной, поскольку понимание сути сверхурочной работы невозможно без обращения к ст. 104 ТК РФ, определяющей понятие суммирования рабочего времени. Исходя из смысла ст. 104 ТК РФ сверхурочной работой будет считаться работа свыше верхнего предела рабочих часов за период, подлежащий учету.

С учетом того что сверхурочная работа приводит к превышению установленной законом нормы рабочего времени, ТК РФ регламентирует определенный список правовых гарантий, призванных ограничить возможность привлечения работников к сверхурочным работам, а именно:

• устанавливается четко определенный перечень обстоятельств, допускающий привлечение к сверхурочной работе без согласия на то работника;
• вводится процедура порядка привлечения работников к сверхурочной работе;
• устанавливаются лимиты сверхурочной работы;
• определяются категории работников, привлечение которых к сверхурочной работе без их согласия недопустимо, невзирая на причину, приведшую к необходимости введения сверхурочной работы.

Так, в соответствии со ч. 2 ст. 99 ТК РФ, устанавливаются следующие категории работников, привлечение которых к сверхурочной работе недопустимо без их согласия:

• работники, обязанные закончить определенную работу, невыполнение которой может повлечь за собой тяжкие либо просто локальные негативные последствия, например приостановку работ, нарушение сменного режима и т.д.;
• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники;
• работники, с которыми, в соответствии со ст. 203 ТК РФ, заключены ученические договоры;
• женщины-работницы с детьми в возрасте до 3 лет и работники-инвалиды. Помимо того что эта категория работников может быть привлечена к сверхурочной работе только с их письменного согласия, работодатель также обязан, в соответствии с ч. 5 ст. 99 ТК РФ, письменно уведомить их об их праве отказаться от сверхурочной работы;
• мужчины-работники, воспитывающие самостоятельно детей в возрасте до 5 лет (259, 264 ТК РФ);
• работники, имеющие на иждивении и воспитании детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за членом семьи, нуждающимся в постоянном уходе.

В соответствии с частями 2, 3 ст. 99 ТК РФ работодатель при привлечении работников к сверхурочной работе обязан также учитывать мнение профсоюза работников. Это не означает, что работодатель обязан получить согласие профсоюза. Более того, работодатель вправе также пойти против мнения профсоюза.

Скачать трудовой кодекс с последними изменениями

Ранее существовал КЗОТ. Теперь же на его смену пришел ТК РФ, который имеет такую структуру: разделы, главы и статьи.

Он закрепляет положения о сменном графике, о максимальном количестве дней, которые можно отработать сверхурочно и др.

 ТК с последними изменениями можно скачать здесь. ⇐

Таким образом, в соответствие с ТК РФ есть возможный вариант получения доплаты за свой труд – работа в сверхурочное время. Оформить на это согласие можно путем подачи заявления непосредственно работодателю. Оплачивать такие часы в соответствие со статьями ТК РФ нужно в двойном размере.

Увольнение и сверхурочные

Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.

Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому на практике применяют два способа:

1. Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.

2. Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).

Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.

Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

• вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;

• подсчитать количество фактически отработанных часов.

Если количество фактически отработанных часов больше нормы времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

Пример 6.

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день – 24.04.2017. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.04.2017 по 24.04.2017 сотрудник отработал 135 часов, при этом 3 дня был на больничном. Выясним, была ли сверхурочная работа.

1. Вычисляем норму рабочего времени сотрудника. За период с 01.04.2017 по 24.04.2017 было 13 раб. дн. (16 раб. дн. – 3 дн. больничного). Соответственно нормой будет 104 часа.

2. Согласно табелю учета рабочего времени за названный период отработано 135 часов.

Поскольку фактически сотрудник отработал больше нормы, было 29 часов сверхурочной работы (135 – 104). Эти часы подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Что нужно знать

Данное явление появляется в таких случаях:

• у сотрудника не достает компетенции для осуществления труда в положенное время;
• работник не умеет планировать поток работы и в итоге не успевает совершить все в установленный срок;
• просьба или требование работодателя взять на себя больший объем работ.

Именно в таких случаях и возникает необходимость совершения доплаты за проведенное сверхурочно время в офисе и на рабочем месте.

При этом стоит отметить, что нужно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и формула данной процедуры стандартна.

Важные понятия

Какая продолжительность возможна

При этом сюда входят перерывы и возможные затраты на передвижение — например, проезд до работы и дома. Но такое условие может быть прописано в договоре с работодателем и закон этого не требует.

В Трудовом кодексе Российской Федерации стоит искать положения о продолжительности рабочего дня для всех работников на территории страны. Дело в том, что здесь есть несколько нюансов.

В первую очередь, стоит понимать, что существует понятие максимального количества часов работы в неделю. В России данный показатель находится на уровне 40 часов в неделю. Все часы, которые не входят в данную цифру, должны считаться переработкой.

При этом нужно учитывать, что для разных категорий граждан установлена своя продолжительность рабочего времени с максимальным показателем:

Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе

Существуют категории граждан, которые не могут быть по закону привлечены к работе сверх установленного времени.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники — до исполнения 18 лет.

Сюда относятся и другие граждане, в соответствии с нормативными документами местной власти.

Работодатель должен получить письменное согласие на сверх нормированный рабочий день у таких работников:

• инвалиды всех групп;
• женщины, на воспитании которых находятся дети в возрасте до трех лет.

Категории граждан могут отказаться от осуществления такого труда. Плюс, привлечь их труду нельзя в том случае, когда они находятся на больничном или же их состояние здоровья не позволяет им осуществлять работу сверх нормы. В таком случае подтверждающим документом будет справка из медицинского учреждения.

Законные основания

В статье можно найти информацию о том, в каких случаях может возникать необходимость проведения на рабочем месте дополнительного времени и какие лица можно привлекать к труду, а какие нельзя.

Но важно и ознакомиться с положениями о рабочем времени в целом. Информация об этом установлена в главе 16

В статье 100 можно найти сведения о том, какое количество часов оптимально для работы в России.

Далее следует обратиться к статье 152. В ней находятся положения о том, каким образом должна проводиться оплата труда при сверхурочном труде. В соответствии с указанием и проводятся расчеты оплаты во всех предприятиях страны.

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю.

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Оплата труда по Трудовому кодексу РФ в 2022 году

Компенсационные выплаты могут устанавливаться лишь части коллектива или, к примеру, только в тех компаниях, которые ведут свою деятельность в особых климатических условиях (районный коэффициент). Установление компенсационных выплат связано с особыми условиями работы.

Условия назначения и выплаты каждой из перечисленных частей заработной платы описываются в документах, перечисленных выше. Окладная или постоянная часть заработной платы должна выплачиваться сотруднику в размере, оговоренном в трудовом договоре и штатном расписании. Такая часть заработной платы выплачивается исходя из отработанного времени.

• беременных;
• официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
• трудящихся по ученическому договору лиц.

Помимо этого, существуют категории граждан, которые могут отказаться от подобного труда без каких-либо последствий. К ним относятся родители-одиночки детей до 5 лет, матери с малолетними детьми до 3 лет, субъекты с инвалидностью, либо лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.

Статья 99 ТК РФ: общие сведения

Прежде чем подойти к изучению 99 статьи Трудового кодекса России, необходимо разобраться с нормами рабочего времени. Это такие единицы, которые закреплены как на уровне законодательства, так и в трудовом договоре, подписанном между работником и работодателем. Для отдельных категорий граждан устанавливаются специальные нормы труда, например, для инвалидов, несовершеннолетних, беременных и др.

99 статья устанавливает положения, касающиеся проведения рабочей деятельности за пределами сроков, установленных трудовым законодательством или же договорным соглашением. Такая деятельность именуется сверхурочной. Она может быть осуществлена лишь с согласия самого работника. Принуждение в данном случае не допускается.

Однако нельзя с полной уверенностью утверждать, что сверхурочка носит лишь добровольный характер. В исключительных ситуациях работник может и принудительно привлекаться к труду в следующих ситуациях:

1. Для предотвращения катастроф.
2. При военном положении.
3. Для обеспечения жизнедеятельности населения и др.

Обязательно на предприятии должен вестись учет такого рода переработок.

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю. 

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Правовые аспекты

Время переработки, выходящее за пределы нормальной длительности – простое определение, что такое сверхурочные часы.

Для привлечения по инициативе хозяйствующего субъекта необходимо письменное согласие сотрудника в ситуациях (ст. 99 ТК РФ):

• острой необходимости выполнения конкретного объёма работ или завершения определённого этапа, невыполнение которого чревато порчей активов или угрозой для физического здоровья людей;
• поломки производственных фондов, приводящей к прекращению работ в массовом порядке;
• беспрерывного производства при своевременной неявке заменяющего персонала.

Существуют ситуации, возникновение которых не требует письменного согласия персонала для выполнения работ:

• по предотвращению или ликвидации последствий произошедших аварий, катастроф и стихийных бедствий;
• по борьбе с непредвиденными обстоятельствами, нарушившими функционирование систем снабжения электроэнергией, теплом, водой, газом и связью;
• при введении на определённый период чрезвычайного или военного положения.

Категорически запрещено привлечение к сверхнормативным работам беременных и несовершеннолетних, допускается при наличии согласия сотрудника, согласования с выборным активом и отсутствием противопоказаний медицинского учреждения следующих лиц:

• работающих инвалидов независимо от степени полученного увечья;
• одиноких родителей или заменяющих лиц, опекунов, попечителей, воспитывающих детей до 14-ти лет;
• женщин, вышедших досрочно из декретного отпуска и содержащих детей до 3-х лет;
• ухаживающих граждан за тяжелобольными родственниками при наличии необходимости по медицинскому заключению;
• имеющих детей – инвалидов до 18-ти лет.

Расчёт сверхурочных часов должен производиться в разрезе каждого сотрудника и отражаться в табеле специальным кодом «С». Длительность индивидуально для каждого трудящегося в сверхнормативном режиме не должна устанавливаться свыше 120 часов в год и превышать 4-х часовую отметку на протяжении двух дней, следующих подряд.