Образец и получение справки о трудовом стаже для пенсионного фонда

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

• о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
• собственнике жилья;
• наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
• дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
• характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

• при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
• при подаче документов на приватизацию;
• для совершения операций с недвижимостью.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме. В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.

Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в для расчета пенсии…».

Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

• Наличия льготного рабочего периода.
• Наличия специализированного стажа.
• Опыта труда в государственных организациях.
• Занимаемой должности.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:

• Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
• Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
• Нет записи о реформировании предприятия;
• Название учреждения не совпадает с названием в печати;

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать

Срок действия справки о трудовом стаже

Российское законодательство не устанавливает срока действия для справки подтверждения трудового стажа. На практике она используется до момента смерти гражданина, на имя которого выдана.

Тем не менее, такую справку по решению суда можно признать недействительной. Это может произойти в случае:

• Документ содержит помарки или исправления.
• В документе отсутствуют обязательные реквизиты

Чтобы не было проблем в будущем, при увольнении с каждого места работы, человек имеет право заранее попросить несколько экземпляров справок о трудовом стаже в данной организации, на разные случаи жизни. При этом работодатель не вправе интересоваться у работника, куда именно пойдут эти справки и почему ему нужно именно такое их количество.

Справка о работе в организации: образец, сроки выдачи, реквизиты

Когда возникла необходимость оформить детское пособие при рождении ребенка, заграничный паспорт, визу либо больничный лист, в комплекте необходимых документов обязательно потребуется справка о работе в организации образец которой можно посмотреть ниже.

Зачем нужна

Документ, который подтверждает действительность занимаемой сотрудником должности в конкретной организации или на предприятии (у ИП), носит название справка о работе в организации. В зависимости от ситуации справку могут затребовать:

• Кредитные учреждения с целью подтверждения занятости заемщика, стажа его работы, размера заработной платы.
• Органы полиции, судебные учреждения.
• Организации, оформляющие заграничные паспорта, визы.
• Органы социальной защиты населения при оформлении пособий, социальных вычетов и пр.
• Отделения ПФР и налоговой службы.

В какие сроки выдают

Оформление надлежаще заполненного образца справки о работе в организации конкретного сотрудника должно занимать у работодателя время не более 3-х дней согласно 62 статье ТК РФ. Указанный срок строго регламентирован российским трудовым законодательством и не может быть увеличен юридическим лицом или ИП самостоятельно в одностороннем порядке.

Важно! Указанный срок начинает течь со дня подачи работником заявления о выдаче документа. Поэтому перед тем как запросить в бухгалтерии или кадровой службе справку о работе, необходимо написать заявление о ее выдаче в произвольной форме

Для надежности его следует откопировать. На копии работник службы приема документов обязан поставить отметку о принятии заявления с указанием даты и должности принимающего лица.

Образец составления справки о работе в организации

Отсутствие законодательно закрепленной формы справки о работе не означает, что для данного документа нет обязательных для указания реквизитов.

Обязательные реквизиты

Справка о работе должна содержать в себе следующую информацию:

• Сведения об организации-работодателе, ее государственные реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса), телефон, сайт, эл. почта, организационно правовая форма.
• Регистрационный номер справки, вносимый в журнал учета организации.
• Место и дата выдачи документа.

• Личные данные работника: полные ФИО.
• Указание на полное наименование организации, где трудоустроен гражданин.
• Должность лица согласно штатному расписанию, указание на отдел (если такое деление предусмотрено).
• Дата приема на работу, указание на документ-основание (№ и дата издания приказа).
• В графе «по _____» (какое время работник работает) необходимо указать: «по настоящее» — если он продолжает работу в данной фирме, либо заполнить дату его увольнения.
• Для уволенных сотрудников заполнению подлежит также поле с реквизитами приказа об увольнении и его основанием согласно ТК РФ.

Важно! Если органы, в которые  подается справка, требуют от гражданина обязательного указания на место ее сдачи (например: для суда, для отдела социальной защиты и пр.), то об этом необходимо попросить в заявлении. При отсутствии специального требования, в графе производится запись «Справка дана по месту требования» — такая формулировка походит для всех государственных и муниципальных учреждений

В конце документа указывается должность работника кадровой или иной службы, имеющего право визировать такие справки, либо исполнительного органа юр. лица (директор, ген. директор). Также ставится личная подпись и печать организации.

Важно! Без  указания даты либо при отсутствии печати работодателя справка считается недействительной

Бланк для заполнения

Образец пустого бланка о работе в организации представлен ниже.

Вывод

По готовности справка о работе подается лично сотрудником, на имя которого она выдана, по месту ее требования. Такой документ подтверждает действительность занятости гражданина, а его подделка является уголовно наказуемым деянием.

Нет комментариев

Рассмотрение дела в суде

После принятия заявления к производству суд назначает судебное заседание

На предварительном этапе суд оценит уже представленные доказательства и обратит внимание на необходимость представления новых. Обнаружив на любом этапе спор о праве, выносится определение об оставлении заявления без рассмотрения

Для заявителя это означает необходимость подачи иска.

Решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта работы (после вступления в силу) станет основанием для наступления тех правовых последствий, которые ожидает заявитель.

Уточняющие вопросы по теме

Добрый день. Прошу разъяснить в чем различие между трудовым и страховым стажем. Спасибо.

Страховой стаж – это период работы, когда за вас уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности.

Добрый день. При оформлении пенсии работодатель не подтвердил стаж работы в организации в 1999 году, несмотря на имеющуюся запись в трудовой книжке. Пенсионный фонд отказал во включении данного периода в стаж для назначения пенсии. С каким заявлением обращаться в суд?

С исковым заявлением о включении этого периода в страховой стаж.

Здравствуйте! При назначении пенсии мужа период исправительных работ не включен в общий трудовой стаж. “Период работы такой-то не включается в общий и непрерывный трудовой стаж” – так написано в трудовой книжке. Где решение суда? На основании чего такая запись? Можно в суде это оспорить? Спасибо.

Все зависит от периода, когда ваш муж отбывал наказание в виде исправительных работ. По ранее действовавшему законодательству, до 21 июля 1992 года такие периоды в стаж, дающий право на пенсию, не включались. Вы можете обжаловать отказ ПФР. однако судебная практика сложилась таким образом, что суды отказывают в удовлетворении требований, поскольку закон обратной силы не имеет.

Входит ли в сельский стаж работа преподавателя спецдисциплин агрономия,организация и мелиорация ПТУ,проводились практические работы по обучению на весенне-полевых работах и уборке урожая

Добрый день. Чтобы правильно ответить на Ваш вопрос необходимо знать точные даты время начала и окончания работы. Потому что в разные периоды развития нашей страны трудовой стаж исчислялся по определенным правилам.

Сроки исполнения заявки

Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя. Если после отправки запроса в архив, в положенное время, архив не успевает найти требуемые материалы, то все равно работники архива должны отправить промежуточный ответ, отображением:

• О положении дел по розыску материалов на текущее время.
• О причинах, приведших к задержке.

В отношении оказания местных (государственных) услуг, время на ответ снижено до 15 дней, с контролем за качеством ответов на уровне Президента РФ.

Структура справки

Для начала стоит заметить, что данный документ выдается по официальному заявлению. Заявка может быть составлена в свободной форме. К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам. Кстати, рекомендуем Вам зарегистрировать свою заявку. Это осуществляется следующим образом: Вы делаете копию своего письменного обращения, на котором секретарь должен поставить дату и подпись. Эту бумагу следует оставить у себя.

Будем считать, что вышеописанный этап Вы уже прошли. Теперь давайте внимательно рассмотрим содержание самого документа:

• справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
• номер справки, дата составления;
• полные реквизиты организации, которая предоставляет справку (название, телефоны, адреса и т. д.);
• данные бывшего сотрудника, который фигурирует получателем (ФИО, дата рождения, должность);
• информация о трудовом стаже (точная дата принятия и увольнения, реквизиты приказов, профессия, присвоение разрядов, переводы и т. д.);
• зачем и куда предоставляется выданная бумага (например, в ПФР для подтверждения стажа заявителя);
• подписи генерального директора, главбухгалтера, кадровика или секретаря, а также печать организации.

образец справки о стаже о работе в формате .docx (Word) Если гражданин выполнял работу, которая позволяет ему получить досрочный выход на пенсию, то эта информация также должна быть указана в справке. Дополнительно читайте о том, что такое льготный стаж и кому он предоставляется.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
3. Заявление
4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
   • наименование структурного подразделения;
5. наименование предприятия;
6. занимаемая должность;
7. период работы.
8. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
9. Дата составления документа и подпись заявителя

Кому и зачем она оформляется справка с места работы

Сотрудники нередко запрашивают у своего работодателя документы, подтверждающие информацию о трудовой деятельности. Чаще всего эти документы требуются для предъявления в различные ведомства и организации:

• Управление соцзащиты населения — для оформления социальных выплат, пособий и компенсаций;
• Пенсионный фонд — при оформлении пенсионных выплат;
• Центр занятости населения — для оформления пособия по безработице;
• посольства, консульства — для получения визы, загранпаспорта и др.;
• банки и микрофинансовые компании — для получения займов и кредитов;
• судебные инстанции — для подтверждения запрашиваемых сведений по рассматриваемым делам (о восстановлении в должности, неоплате труда, дисциплинарных взысканиях и др.);
• школьные и дошкольные учреждения — при оформлении путевок на детские базы отдыха, в пришкольный лагерь, для дежурных детсадовских групп в период карантина и т. д.;
• другим работодателям — при трудоустройстве по совместительству.

ВАЖНО!
Закон не обязывает гражданина сообщать руководству, куда требуется информация о его рабочей деятельности. Он вправе запрашивать ее на любые цели и использовать по своему усмотрению.. Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность

В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату

Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность. В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату.

ВАЖНО!
Допускается запросить такой документ у руководства компании устно, но в письменном виде надежнее. По закону наниматель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности не позднее 3 рабочих дней после получения письменного заявления от работника (ч

1 и ).

Заявление необходимо написать на имя руководителя компании и указать, какая конкретно информация требуется. Если последует отказ, то человек вправе обратиться в суд, и нарушитель ответит по ч. 1 . Штраф для организации — до 50 000 рублей, для руководства и ИП — до 5 000 рублей.

ЧТО ТАКОЕ АРХИВНАЯ СПРАВКА

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка.

Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР).

Организация выдает архивную справку в следующем порядке:

1) работник пишет заявление либо письмо-запрос на имя руководителя (пример 1);

2) письмо-запрос регистрируют и передают ответственному лицу для подготовки архивной справки;

3) ответственное лицо проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе;

4) заявителю выдают соответствующую архивную справку.

Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых.

На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.

Что из себя представляет документ и какие сведения содержит

Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.

Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

1. Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
2. Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
3. Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
4. Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.

Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

• даты приема/увольнения работника;
• сведения о приеме/увольнении;
• должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
• причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Внимание! Электронный документ подписывается усиленной ЭЦП. Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз

Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается

Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.

и образец запроса в архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

1. Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
2. Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
3. Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность. Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

• Предоставлением трудовой книжки.
• Обращением с запросом в учреждение, где работал заявитель.
• Обращением с запросом к бывшему работодателю, при ликвидации учреждения.
• Обращением в архив.
• Приглашением свидетелей, при отсутствии данных в архиве, и ликвидации организации.

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

О том, как восстановить трудовой стаж, можно ознакомиться, посмотрев на эту тему видео.

(Видео: “Как подтвердить стаж если он не учтен”)

Источник статьи: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-o-podtverzhdenii-stazha-raboty/

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

• Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
• Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
• Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

• «больничные»;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
• служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
• срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
• время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

• обучение в ВУЗах и ССУЗах;
• прохождение производственной практики;
• отбывание наказания в местах лишения свободы;

Что она показывает

Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:

• периоды работы в тех или иных компаниях;
• месячные заработки с годовыми итогами;
• валюту выплат, указание на ее деноминацию;
• периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).

Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.

Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

• непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
• в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
• в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

• наименование организации, в которую направляется запрос;
• Ф.И.О. заявителя;
• причины обращения и суть запроса;
• контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.