Что делает паспортист в жкх

Уважаемые жители!

Должность паспортиста (инспектора по регистрации) в ООО «УК Военвед» сокращена, в связи с изменениями законодательства и вступлением в законную силу Приказа МВД России от 31.12.2017 №984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной  услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»  и на основании письма-разъяснения Заместителя губернатора Ростовской области.

Где сделать справку о составе семьи/с места жительства?

Приказом МВД России от 31.12.2017 №984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной  услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»  справки с места жительства / о составе семьи граждан как документ упразднены.

Где можно прописаться/выписаться?

Прием документов на регистрацию/выписку по месту жительства, оформление и выдача паспорта гражданина РФ с 01.11.2018 производится в МФЦ по месту жительства гражданина.

Адрес и номер телефона паспортного стола г. Ростов-на-Дону, Советский район

Адрес: 344058, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, пр-т Коммунистический, д. 55

Телефон: +7 (863) 219-50-65, 224-34-57, 292-89-18, 299-89-74 

График приема граждан:

понедельник — 09.00-18.00;

вторник — 09.00-18.00;

среда — 09.00-18.00;

четверг — 09.00-18.00;

пятница — 09.00-16.45.

Перерыв ежедневно с 13.00 до 14.00.

Адрес и номер телефона паспортного стола г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский район

Адрес: 344092, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, пр-т Космонавтов, д. 17

Контактный телефон: +7 (863) 242-29-17, 242-28-20, 242-18-18, 235-95-77, 242-28-20

График приема граждан:

понедельник — 09.00-18.00;

вторник — 09.00-18.00;

среда — 09.00-18.00;

четверг — 09.00-18.00;

пятница — 09.00-16.45;

суббота — 09.00-14.00.

Адрес и номер телефона паспортного стола г. Ростов-на-Дону, Октябрьский район

Адрес: 344038, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, пр-т Ленина, д. 89/3

Телефон: +7 (863) 245-79-78, 245-80-18, 245-80-28

График приема граждан:

понедельник — 09.00-18.00;

вторник — 09.00-18.00;

среда — 09.00-18.00;

четверг — 09.00-18.00;

пятница — 09.00-16.45;

суббота — 09.00-14.00.

Адрес и номер телефона паспортного стола г. Ростов-на-Дону, Ленинский район

Адрес: Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, пер. Доломановский, д. 101

Телефон: +7 (863) 206-17-62, 234-14-01, 232-51-40 

График приема граждан:

понедельник — 09.00-18.00;

вторник — 11.00-20.00;

среда — 09.00-18.00;

четверг — 11.00-20.00;

пятница — 09.00-16.45.

Администрация

Особенности регистрации по месту жительства

При покупке квадратных метров на рынке недвижимости или же получения жилья у муниципалитета по договору соцнайма оформление квартиры не ограничивается только лишь регистрацией права собственности или владения. Необходимо официально обозначить адрес «преимущественного проживания».

Этот регламент у населения по-прежнему ассоциируется с пропиской. Однако, если обратиться к ФЗ 5242-1, речь идет о регистрации гражданина по месту жительства. Для граждан РФ особых сложностей процедура не вызовет. Возможны лишь отдельные отличия в зависимости от формы владения недвижимостью. Эти моменты мы и рассмотрим далее.

Если квартира в собственности

 Как прописаться через паспортный стол? Существует два классических варианта: оформление в своей собственной квартире или «прописка» на жилплощади владельца. Во втором случае люди, как правило, оформляются в квартире своих родственников. Однако закон не запрещает вписать постороннего человека. Для осуществления процедуры претендент обращается на выбор:

• в паспортный стол местного ДЭЗа (ЖЭКа и т.д.);
• к паспортистке миграционного отделения полиции по новому месту проживания;
• в подразделение МФЦ района предполагаемого проживания.

Третий способ самый простой. Специалисты многофункциональных центров подскажут особенности процесса, запросят некоторые документы, проведут регистрацию от начала и до конца.

В любом случае, какой бы способ оформления человек не выбрал, он обязан обратиться в ведомство не позднее 7 суток с момента заселения по новому адресу. После первичной консультации нужно заняться сбором документов. Стандартный пакет включает:

• заявление от гражданина. Если прописывается несовершеннолетний человек, от его опекуна (родитель, представитель);
• общегражданский паспорт, свидетельство о рождении для н/л граждан;
• данные СНИЛС, ИНН;
• подтверждение собственности (справка ЕГРН) или свидетельство о праве, если жилье куплено до отмены в 2016 году «бумажного» подтверждения владения;
• данные по недвижимости, куда планируется вписаться;
• листок убытия/прибытия.

При оформлении на проживание в квартиру собственника пакет документов нужно дополнить его согласием.

Недвижимость получена по социальной или коммерческой ипотеке

Регистрация человека (постоянная или временная – не важно) не влечет возникновения прав на юридические действия с этой квартирой. Купив жилье в ипотеку, гражданин оформляет право собственности

Да, оно с обременением: отчуждать помещение нельзя. Однако прописаться можно практически на обычных условиях. ГК РФ и ФЗ № 102 «Об ипотеке» позволяет также заселить на жилплощадь членов семьи

Купив жилье в ипотеку, гражданин оформляет право собственности. Да, оно с обременением: отчуждать помещение нельзя. Однако прописаться можно практически на обычных условиях. ГК РФ и ФЗ № 102 «Об ипотеке» позволяет также заселить на жилплощадь членов семьи.

Обратите внимание. Если оформляется регистрация места жительства в ипотечной недвижимости, следует письменно информировать банк и заручиться его разрешением

Если в обремененном жилье прописывается родитель, несовершеннолетние дети вписываются автоматически без уведомления кредитора. К стандартному пакету прикладывают копию договора займа и согласие кредитора. Остальное проходит по обычному сценарию.

Оформление в квартире по программе Молодая семья

Здесь также не должно возникать проблем. Если кратко, сущность программы в государственном субсидировании части стоимости квартиры. Куплена ли она в ипотеку или за свой счет, человек в результате оформляет собственность.

Дальше все по стандарту. Как только на руках оказывается документальное основание к заселению в такую квартиру, человек обращается в МФЦ, отделение миграционного учета ОВД или паспортный стол.

Что такое паспортный стол в УО

По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.

Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Управляющая компания помимо обеспечения населения на вверенном ей участке коммунальными услугами также обязана регулировать вопросы, связанные с регистрацией жителей, выдачей им документов и справок, принятием на учет и снятием с него. Работник, который занимается оформлением и обработкой различных видов личных документов граждан, называется паспортист.

Рассмотрим в статье, кто может быть принят на такую должность в штат ЖКХ, каковы права и обязанности такого работника и особенности составления должностной инструкции.

Особенности работы паспортиста

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

1. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713. Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.
2. Федеральным законом от 25.06.1993 №5242-1. Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.
3. Ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Штраф за отсутствие

Административный кодекс РФ устанавливает штраф как за отсутствие регистрации, так и за несвоевременную постановку на регистрационный учет. Правоохранительные органы имеют право на внезапную проверку документов гражданина в любом общественном месте при подозрении на нарушение.

Размер штрафа определяется соответствующей ст.19.15.1 КоАП (Кодекс об административных правонарушениях) РФ:

• 2000-3000 рублей для лиц, не имеющих регистрации или просрочивших ее,
• 3000-5000 рублей для граждан, не имеющих регистрации на территории Москвы и Санкт-Петербурга,
• 3000-5000 рублей для собственников жилья, допустивших проживание на своей территории лиц без регистрации (на территории Москвы и Санкт-Петербурга размер штрафа увеличивается до 5000-7000 рублей),
• 50000-750000 рублей для юридических лиц, являющихся собственниками жилья, в котором проживают незарегистрированные лица.

Нарушитель вправе оспорить факт нарушения в течение 10 дней с момента назначения штрафа. Это можно сделать в судебном порядке или в отделении полиции.

Заплатить штраф необходимо в течение двух месяцев. В случае неуплаты гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности или наказываться увеличение размера штрафа в несколько раз.

Какие органы нужно уведомлять

• Военный комиссариат;

  По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

  Не нужно вставать на воинский учет:

  1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.
  2. Тем, кто уже служил.
  3. Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
  4. Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
  5. Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
• ГИБДД;

Уведомлять этот орган не требуется, если у вас нет автотранспорта. И даже если есть водительские права на управление транспортом.

А если автомобиль или другое средство управления у вас есть, то нужно только заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Также существует возможность оформления через доверенность.

Пенсионный Фонд;

Если вы получаете пенсию или же другие определенные выплаты через данный орган, то его нужно известить в обязательном порядке. СНИЛС менять не нужно

При этом не имеет важности как вы получаете выплаты: на банковскую карту

Медицинские учреждения;

Для того, чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Менять поликлинику можно не чаще, чем раз в год, при этом можно выбирать любую.

Компания, осуществляющая медицинское страхование;

В законе не говорится о том, что в полис ОМС вносится адрес проживания, однако, может возникнуть такая ситуация, что ваша страховая компания не оказывает услуги в том регионе, где вы собираетесь жить. Вам придется менять организацию и поменять полис, когда вас закрепят к поликлинике.

Страховые компании по ОСАГО;

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, а сюда входит информация о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Должностная инструкция паспортиста

Для всех должностей составляется должностная инструкция с прописанными в ней обязанностями и правами сотрудника. Каждый новый работник под роспись знакомится с инструкцией.

Важно! Паспортист имеет право требовать предъявления ему для проверки оригиналов документов, отказывать в прописке при наличии оснований на это. В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ-5242-1, изданным 25 июня 1993 года, а также о постановлениях правительства 713 и 885

Первое было издано в 1995, а второе в 2010 году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации

В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ-5242-1, изданным 25 июня 1993 года, а также о постановлениях правительства 713 и 885. Первое было издано в 1995, а второе в 2010 году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации.

На заметку! Срочный трудовой договор по истечении срока действия можно переквалифицировать в бессрочный, если не издать приказ о прекращении действия соглашения.

Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Деятельность паспортного стола управляющей компании ЖКХ регулируется действующими законами, а именно — ФЗ №5242-1 от 25.06.1993г., Постановлениями Правительства №713 от 17.07.1995г., ПП №885 от 11.11.2010 г., ЖК РФ.

Управляющая компания в качестве обязательного структурного подразделения имеет паспортный стол. Оформление прописки, работа с документами, связанными с получением или заменой паспорта, и решение ряда других задач представляют основные направления деятельности паспортиста. Вопрос об обязанностях, правах и ответственности, предусмотренных должностной инструкцией паспортиста, будет рассмотрен ниже.

Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы.

Паспортист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется .

Соответствующее образование и стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста.

Помимо вышеизложенных, на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.

Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Запрашивать у руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина

Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно

Как и в любом другом, в таком контракте вначале конкретизируются такие разделы: — общие положения; — условия испытательного срока; — права и обязанности сторон; — режим труда и отдыха; — гарантии и компенсации; — условия труда; — заключение.

По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества — например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов — не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

• В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
• Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
• Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.
• Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
• Если вы предлагаете пользователю установить приложение — разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения   произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Общие положения

Работа сотрудников управляющей компании, паспортисты (паспортистки) в их числе, ведется в строгом соответствии с должностной инструкцией, которая составлена по каждой категории работников. Ее положения представляют собой требования, предъявляемые к конкретному сотруднику. Также в должностной инструкции содержится информация о правах, обязанностях и ответственности, которые возлагаются на паспортиста. В зависимости от структуры УК определяется характер и степень подчинения паспортиста. Непосредственным руководителем для него может быть начальник конкретного отдела, начальник всей службы, иное лицо.

Сотрудник паспортной службы ориентирует собственную деятельность на ряд основных общеобязательных норм:

• знание законодательной базы в сфере учета и регистрации граждан;
• знание стандартов документооборота;
• знание основ ТК РФ;
• владение персональным компьютером не ниже уровня умелого пользователя;
• умение использовать принятую в стране единую систему документооборота.

Существует ряд дополнительных норм, определяемых в конкретной организации, где запущена работа службы. Специальное образование не требуется, но его наличие может учитываться при приеме на должность. Стаж работы приветствуется, но тоже не является обязательным пунктом личностных показателей.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Должна ли УК предоставлять услуги “Паспортного стола”

По закону управляющая организация, заключив договор управления МКД с собственниками, берёт на себя обязательства по выполнению указанных в нём работ и услуг (ч.2 ст.162 ЖК РФ). В связи с чем, выдача справок и выписок, регистрационный учёт собственников помещений в МКД относится к категории услуг, предоставляемых УК. Она должна собирать, обрабатывать, систематизировать и хранить информацию о потребителях, фактически проживающих в жилых помещениях МКД, находящихся в её управлении.

При этом, управляющая организация может заключить с Паспортной Службой договор, по которому УК вносит оговоренную плату, а служба предоставляет свои услуги собственникам бесплатно. Но это условно говоря. Поскольку услуги “Паспортного стола” управляющая компания в любом случае закладывает в тариф на содержание и ремонт общего имущества. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Либо управляющая компания может по согласованию с Паспортной службой и заключению с ней безвозмездного договора предоставлять паспортные услуги сама. В таком случае собственники могут обратиться за справками, выписками или регистрацией в свою управляющую организацию бесплатно. В тариф на содержание и ремонт жилого помещения также будет заложена стоимость услуг “Паспортного стола” УК.

Если собственники решением ОСС утвердили услугу по оформлению документов для регистрационного учёта и ведению поквартирных карточек в составе полномочий своей УК, то она может самостоятельно установить размер платы за неё.

Деятельность паспортного отдела при управляющей организации регламентируется следующими НПА:

• ФЗ-5242-1 от (в редакции от ) «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»;
• Постановление Правительства №713 от (в редакции от ) «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за приём и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учёта граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»;
• Постановление Правительства №885 от «О внесении изменений в Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»;
• ч.2 ст.162 ЖК РФ.

Если УК сама оказывает услуги “Паспортного стола”, то она нанимает в штат паспортиста, который в определённые дни и часы принимает собственников, выдаёт по запросам справки (по установленной форме и в установленном порядке), регистрирует, готовит сведения для полиции, ФМС.

Для учёта УК зарегистрированных граждан в жилых помещениях многоквартирных домов используется поквартирная карточка, порядок и сроки предоставления которой регламентируются Приказом ФМС России №288 от “Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации”.

В частности, в данном документе говорится, что ответственными за приём и передачу в органы регистрационного учёта документов для регистрации или снятия с неё граждан РФ по месту их пребывания или жительства являются уполномоченные лица ТСЖ или УК (п.17 Приказа ФМС России №288).

Также из п.82 Административного Регламента следует, что управляющие организации (при наличии такой функции) на основании соответствующего заявления гражданина и представленных документов могут вносить изменения в поквартирную карточку (форма №10) или в домовую (поквартирную) книгу (форма №11).Жилые помещения по договорам социального найма 9787 0 .

Обязательно ли разрабатывать инструкцию

В отличие от трудового договора и Правил внутреннего распорядка, обязательность которых прямо установлена соответственно ст.ст. 57 и 189 ТК РФ, должностная инструкция является документом-опцией, что означает, что работодатель может без последствий для себя обходиться и без нее.

При принятии решения о разработке этого документа мы рекомендуем опираться на принятые в отрасли правила и необходимость инструкций для конкретной организации.

Как правило, в управляющих компаниях предпочитают иметь должностные инструкции на сотрудников. В случае, если инструкции все же решено разработать, следует иметь в виду следующее:

• должностные инструкции должны быть разработаны на все должности, имеющиеся в штатном расписании компании, включая руководителя;
• инструкции должны быть утверждены распорядительным документом руководителя;
• работающие паспортисты должны быть ознакомлены с инструкцией под подпись;
• вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены с инструкцией до момента подписания трудового договора (ст. 68 ТК);
• инструкции должны пересматриваться не реже 1 раза в 5 лет, а при изменении законодательства — чаще.

Регистрация гражданина по месту жительства

Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства, предоставить должностным лицам, ответственным за регистрацию:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.
3. Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
4. Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

Процедура регистрации по месту жительства проходит в несколько этапов:

• гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
• в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
• паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
• паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта;
• орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
• орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.

Если документы переданы в УО, ей остаётся только передать их зарегистрированному гражданину.