Статья 122 тк рф. порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Реквизиты приказа

• Наименование документа (приказ).
• Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
• Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
• Дата формирования приказа.
• Вид отпуска.
• Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
• Визирование уполномоченных лиц.
• Визирование сотрудника после ознакомления.

Печать на бланке приказа не нужна. Подписывать распоряжение имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Последний этап оформления отпуска – формирование записки-расчёта. Этот документ изготавливается для расчёта заработной платы работникам, уходящим в отпуск.

Расчет

Когда несовершеннолетний выходит на оплачиваемый отпуск, он имеет право на получение отпускных – минимальных выплат за рабочий день.

Пример:

16-летний сотрудник, проработавший на предприятии год и получавший по 5000 рублей в месяц, желает узнать сумму его отпускных.

Для этого необходимо разделить его месячную зарплату на 30 дней получить средний доход в день: 5000/30= 166,7 рублей.

Далее, чтобы рассчитать отпускные за оплачиваемый отпуск, умножаем средний доход в день на сколько дней отпуска: 166,7*28=4668.

С помощью данной формулы каждый сможет рассчитать сумму отпускных за 28 дней отдыха.

Как оплачивается учебный отпуск-2015? Читайте в нашей статье. Входит ли в стаж декретный отпуск? Ответ вы найдете тут.

Как написать заявление в сад на отпуск ребенка? Образец здесь.

Начисление отпускного пособия

Начисление отпускного пособия несовершеннолетним производится по стандартной формуле.

Для того чтобы высчитать итоговую сумму, необходимо рассчитать сумму среднедневного заработка, опираясь на общую сумму дохода за весь период работы подростка в компании.

Итак, действия при расчёте:

1. Складываем весь доход за отработанные месяцы, затем делим его на количество месяцев. Полученную сумму делим на коэффициент 29,3.
2. Полученную сумму умножаем на 31 день (полное количество дней отпуска) и получаем сумму отпускного пособия.

Пример:

Сотрудник ООО «Триум» Крылова И.М. имеет оклад 10 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому соглашению. Соответственно, заработок все пять месяцев составлял 10 000 рублей. Отработала Крылова И.М. 5 месяцев.

Расчёт будет следующим: 10 000/29,3.

29,3 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

В результате подсчётов получилась сумма 341,3. Каждый день отпуска работника стоит 341 рубль 30 копеек.

Теперь умножаем эту сумму на 31 дней отпуска и получаем размер отпускного пособия: 341,3*31=10 580, 2 рублей.

Именно такую сумму получит несовершеннолетний работник, уходя в отпуск.

Важно! Срок выплаты пособия равен трём дням до наступления отпуска. То есть, если дата начала отдыха 25 число, то деньги должны быть переведены сотруднику не позднее 22 числа

Условия предоставления отпуска несовершеннолетнему работнику

Для работающего в сельской местности

Закон не содержит каких-либо уточнений на случай, если подросток осуществляет трудовую деятельность в сельской местности. В такой ситуации предоставление и расчет его отпуска происходит на общих основаниях.

Это значит, что подростку предоставляется период отдыха в 31 день, и работодатель не имеет право прервать его путем отзыва от отпуска.

При оформлении по срочному трудовому договору

Если подросток заключил с компанией срочное трудовое соглашение, то на него действуют положения статьи 291 ТК РФ на общих основаниях.

Так, кодекс устанавливает, что если с сотрудником заключен срочный трудовой договор длительностью до 2 месяцев, то расчет компенсации ему производится исходя из 2 дней за каждый отработанный месяц.

Но с другой стороны, статья 267 ТК РФ является основной, которая определяет правила трудоустройства подростков. В ней указано, что подростку должен предоставляться отпуск длительностью 31 день, а это дает коэффициент 2,58 дней за каждый отработанный месяц.

Внимание! Если подросток трудоустроен по срочному соглашению длительностью до 2 месяцев, то на него распространяется действие сразу двух статей Кодекса, которые вступают в противоречие друг с другом.

В такой ситуации рекомендовано руководствоваться тем положением закона, благодаря которому у работника будет больше трудовых гарантий.

Оплата отпуска подростку

Закон не предусматривает, что отпуск для работника-подростка должен оплачиваться на особых условиях.

Таким образом, производить расчет необходимо по обычной схеме — сначала определяется средний дневной заработок, а после этого его нужно перемножить на число дней отдыха.

Обычно, подростки устраиваются на подработку летом, в период каникул. При расчете отпуска необходимо помнить, что скорее всего, они не смогут отработать все 12 месяцев для получения полного периода отдыха. Поэтому, расчет должен производиться на основании реально отработанного времени.

Закон определяет, что оплачивать отпуск сотруднику необходимо за 72 часа до начала отдыха. Однако, с другой стороны, подросток имеет право попросить предоставление отпуска в любое желаемое для него время, даже, например, за день до требуемой даты. В такой ситуации нужно будет перечислить ему отпускные в течение 72 часов с того момента, как им было подано заявление.

Работодатель не имеет ему право в этом отказывать, а также он должен перечислить ему отпускные в полном размере. Однако, если подросток примет решение увольняться, то удержать у него можно будет не более 20% от месячного заработка.

Оплата

Размер выплаты вычисляется по аналогичному механизму расчета для совершеннолетних сотрудников, разница состоит только в количестве дней отдыха.

В этом случае расчетным периодом является не 12 месяцев, как в общем случае, а точное количество месяцев, которое было отработано в компании.

• СДЗ = Зпр / Ср / 29.3, где СДЗ – средний дневной заработок, Зпр – начисленная зарплата за расчетный период, Ср – количество отработанных месяцев, 29.3 – среднее количество дней в месяце;
• Отп = СДЗ х 31, где Отп – размер выплаты, СДЗ – средний дневной заработок, 31 – количество дней отдыха.

Предлагаем ознакомиться: Благодарственные письма работникам детского сада

Пользуясь данный формулой, каждый несовершеннолетний сотрудник может сделать расчет размера отпускных.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для определения итоговой суммы необходимо рассчитать среднедневную зарплату на основании дохода, полученного за месяцы, которые несовершеннолетний отработал на предприятии.

Ниже представлены шаги для расчёта полагающихся отпускных:

1. Для этого необходимо заработок за расчетный период разделить на количество в нем месяцев, а затем на число дней в месяце (29,3).
2. Полученную величину следует умножить на 31 (если предоставляются все дни отдыха разом) либо на иное количество предоставляемых дней отпуска.

СПРАВКА: Трудовой кодекс РФ четко предусматривает сроки выплаты денежных средств: не позднее трех дней до отправления сотрудника на отдых.

В соответствии с трудовым законодательством сотрудник является несовершеннолетним, пока ему не исполнилось 18 лет. До того периода работодатель обязан установить продолжительность работы в неделю максимум:

1. 24 часа – подросткам до 16;
2. 35 – несовершеннолетним от 16 до 18 лет.

Для таких сотрудников предусмотрены отпуска:

1. Ежегодные основные.
2. Дополнительные.
3. За свой счет, без оплаты.

Первые два вида отпусков оплачиваются в порядке, установленном законодательно. Дополнительные дни освобождения от работы предоставляются несовершеннолетним на период проведения учебного процесса. Когда молодой сотрудник параллельно с занятием трудовой деятельностью посещает школу, колледж, университет, работодатель обязан предоставлять отпуск на время проведения сессии или учебных занятий и оплачивать его исходя из среднего заработка.

Виды отпуска для несовершеннолетних	Продолжительность, дн.
Основной	31
Дополнительный	9-40
За свой счет	До 5

Процедура оплаты отпуска несовершеннолетним работникам соответствует стандартной – разработанной для всех сотрудников компании. Расчет отпускных проводится с использованием действующего алгоритма. Отличие лишь в том, что периодом для определения суммы выступает количество месяцев, которые отработал молодой сотрудник. Это актуально тогда, когда их число меньше 12.

Пример 1. Официант Олег, 17-летний парень, просит предоставить ему отпуск после 5 месяцев работы в ресторане. Его месячный оклад составляет 18 тыс. руб.

Последовательность расчета отпускных:

• Определение заработка в среднем за день
• Величина отпускных:

Сотрудник может востребовать у работодателя отпуск, раньше шестимесячного срока. Заявление с подобной просьбой законно писать спустя даже месяц работы. При этом работодатель:

• не имеет права ему отказать;
• обязан предоставить отпуск на 31 день.

В зависимости от сложившейся производственной ситуации работодатель вправе пообщаться с сотрудником и попытаться уговорить его разбить отпуск на несколько частей. Такое решение вопроса допускается ТК РФ. Только первая часть отпуска должна составить не менее 14 дней.

Отпуск ежегодный

* Отпуска, виды отпусков Ежегодный основной оплачиваемый отпуск * Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск * Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков * Отпуск без сохранения заработной платы (содержания) * Учебный отпуск * Отпуск с последующим увольнением * Отпуск по беременности и родам * Льготы молодым мамам * По уходу за ребенком * Составить график отпусков (Раздел сайта «Документы кадровой службы») * Вопросы по графику отпусков * Работник ушел в отпуск. Как оформить замену? * Компенсация за неиспользованный отпуск

Отпуска предоставляются работникам согласно утвержденному графику отпусков. Если график отпусков составлен с указанием конкретных дат начала отпуска, заявление на отпуск не требуется. В соответствие с законом работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели. Предупреждение производится путем направления работнику специального уведомления, в котором работник должен оставить свою подпись, или, как вариант, путем ознакомления работника с заранее (за 2 недели) изданным приказом. На основании графика отпусков работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику (работникам) по форме № Т-6 (Т-6а). Если работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то в приказе указывается период работы, за который предоставляется отпуск (этим периодом является рабочий год). В строке А указывается количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, даты его начала и окончания. В строке Б указывается вид дополнительного отпуска, количество дней дополнительного отпуска, даты его начала и окончания. Если дополнительные отпуска предоставляются по нескольким основаниям, то строка дублируется, каждый отпуск записывается в своей строке. В строке В проводится суммирование всех отпусков, указывается дата начала и итоговая дата окончания суммированного отпуска. Если работнику предоставляется отпуск только одного вида, то заполняется только соответствующая строка А или Б. Строка В подлежит заполнению, даже если она дублирует упомянутые строки. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под роспись. Примеры заполнения приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику(ам). Продление отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен в случаях: — временной нетрудоспособности работника, наступившей во время отпуска; — исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы; — в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации (ст. 124 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в случаях, если в силу обстоятельств он не может быть использован непосредственно для отдыха. При продлении отпуска его продолжительность увеличивается на соответствующее число дней. Работник обязан немедленно сообщить работодателю о возникновении обстоятельств, служащих основанием для продления отпуска, и о задержке выхода из отпуска. Период времени, прерывающий течение ежегодного отпуска, оплачивается по правилам, предусмотренным законодательством для соответствующих случаев. Дни, на которые ежегодный отпуск продлевается, дополнительной оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены перед уходом работника в отпуск. Работник, имеющий право на продление отпуска, извещает об этом работодателя заявлением, письмом или телеграммой. О продлении отпуска издается приказ. (см. примерную форму приказа (распоряжения) о продлении отпуска работнику).

07 Июн 2020 etolaw 286

Поделитесь записью

Положена ли компенсация за неиспользованные дни отпуска?

В ситуации, когда несовершеннолетний сотрудник решает уволиться по своему желанию, ему также положена компенсация за дни неиспользованного отпуска. Эта необходимость следует из положений, установленных в ТК РФ, и исключений из нее нет.

Право на первый отпуск, по общим правилам, у сотрудника возникает после того, как он отработал 6 месяцев. Но для того, чтобы получить компенсацию, необходимо отработать минимальный период в полмесяца.

Внимание! Кроме этого, если трудовое соглашение заключалось на срок в 2 месяца, то производить расчет компенсации необходимо как 2 дня либо 2,58 дней за каждый отработанный месяц (исходя из того, какую именно статью использовать), но не 2,33 дня как для обычного договора.

Указанные правила распространяются не только на обычных работников, но и на несовершеннолетних. Для них все расчеты производятся на обычных условиях.

Читайте далее:

Отпуск ветеранам боевых действий в 2020 году: основной и дополнительный, могут ли отказать

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: длительность в 2021 году, могут ли отказать — ответственность работодателя

Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?

Могут ли отказать в отпуске за свой счет — законные основания и кто имеет право на него согласно ТК РФ

Можно ли отказаться от отпуска и заменить его денежной компенсацией, когда это правомерно

Ограничения труда

Современный трудовой кодекс и иные нормативные акты предусматривают определенные запреты на использование детского труда. В ст. 265 прописаны ограничения на работу с тяжестями. В данной области установлены определенные нормативы. Нарушать их можно только спортсменам, которым здоровье позволяет превышать установленные нормативы.

Несмотря на то, что по ст. 268 ТК подростков разрешается нанимать, есть некоторые факторы, нарушать которые категорически запрещено:

1. Отправка в командировки.
2. Привлечение в праздники и выходные.
3. Работа в ночные смены.
4. Сверхурочный труд.

В ст. 265 прописано, что строго запрещается брать подростков на такие виды трудовой деятельности:

• Опасные для жизни и вредные условия;
• Трудовая деятельность по совместительству;
• Вахтовый способ;
• Работа в религиозных организациях.

Даже, если руководитель нанимает подростка в полном соответствии с требованиями, он должен соблюдать определенные правила.

Продолжительность труда

В ст. 92 прописано, что для подростков до 18 лет время работы обязательно должно быть сокращено:

1. Подростки до 16 лет – менее 24 часов в неделю.
2. Работники с 16 до 18 лет – максимум 35 часов.

Если подростки параллельно получают образование, перечисленные нормативы автоматически сокращаются в два раза. Наряду с недельными нормами установлены границы дневного рабочего времени:

• Сотрудники 14 лет – 4 часа;
• Подростки 15 лет – не выше 5 часов;
• Работники 16 лет – максимум 7 часов.

Как только молодому сотруднике исполняется 18 лет, его можно переводить или принимать на полную смену.

Отпуск

Согласно ст. 267 ТК работающим подросткам должен предоставляться ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 31 календарный день. Пойти в отпуск разрешается в любое время.

Оплата трудовой деятельности

Правила начисления з/п подросткам прописаны в ст. 271 ТК РФ. По той причине, что общая продолжительность стандартного рабочего дня существенно сокращена. Оплата осуществляется строго пропорционально отработанным часам. Изменение суммы оплаты в меньшую сторону недопустимо. Что касается повышения, то перечислять доплату до полной ставки приветствуется.

Материальная ответственность

Несовершеннолетних не привлекают к подобной ответственности. Речь идет исключительно о случайном причинении вреда. Правило об отсутствии материальной ответственности не действует при таких факторах, как:

1. Преднамеренное, спланированное причинение урона.
2. Порча имущества в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
3. Ущерб был причинен в результате нарушения закона.

Увольнение

В ст. 269 обозначено, что есть определенные гарантии, которые задействуются при расторжении договора. Если увольнение инициирует работодатель, он должен получить официальное согласие в трудовой инспекции. Исключением является ситуация, связанная с ликвидацией компании.

Все, что не выходит за рамки современного законодательства, не расценивается, как эксплуатация детского труда. Если же наниматель нарушает установленные условия и требования, он понесет ответственность административного и уголовного характера.

Оплата

Бухгалтер должен направить отпускную выплату за 3 дня до того, как у сотрудника начнется отдых. Расчет отпускных производится путем применения нескольких способов, зависящих от продолжительности стажа.

При наличии полностью отработанного расчетного периода, следует использовать следующую формулу: ∑отп. = СВДЗ*ПО, где:

• СВДЗ – средняя величина дневного заработка;
• ПО – продолжительность отпуска.

Определение среднедневного заработка производится в следующем порядке: ∑дн.зар. = СВЗП/12 мес:29,3, где:

• СВЗП – объем заработка за расчетное время;
• 12 мес. – отчетный период;
• 29,3 – средняя величина, используемая при условии, что сотрудник полностью выработал положенное время.

Частичная отработка предполагает применение аналогичной формулы: ∑дн.зар. = СЗП/(29,3*ПМ ДН), где:

• СЗП – заработок за отчетное время;
• 29,3 – продолжительность месяца;
• ПМ – число полностью отработанных периодов;
• ДН – рабочие дни в неполном месяце.

При помощи вышеприведенных формул производится расчет отпускных выплат для всех сотрудников вне зависимости от их возрастной отметки.

Начисление отпускных подросткам происходит по общей формуле.

Для определения итоговой суммы необходимо рассчитать среднедневную зарплату на основании дохода, полученного за месяцы, которые несовершеннолетний отработал на предприятии.

Ниже представлены шаги для расчёта полагающихся отпускных:

1. Для этого необходимо заработок за расчетный период разделить на количество в нем месяцев, а затем на число дней в месяце (29,3).
2. Полученную величину следует умножить на 31 (если предоставляются все дни отдыха разом) либо на иное количество предоставляемых дней отпуска.

Порядок расчета среднего заработка необходимого для выплаты отпускных подробно описан в следующей статье.

За свой счет

Помимо основного оплачиваемого отпуска, несовершеннолетним предоставляется возможность оформления отдыха за свой счет без сохранения заработной платы, однако и в этом случае работодатель обязан сохранить за трудящимся его рабочее место до момента выхода подростка на работу.

Отпуск за свой счет можно оформить при возникновении острой необходимости. Длительность такого отдыха в течение года может достигать лишь 15 дней.

Для оформления необходимо составить заявление в свободной форме, в котором указывается:

• наименование учреждения, в котором работает лицо;
• персональные данные работодателя или иного лица, осуществляющие регулирование отпусков сотрудников;
• наименование документа – заявление;
• просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
• причина или необходимость в предоставлении отгулов;
• даты начала и окончания отдыха;
• подпись и дата составления или подачи заявления.

Если несовершеннолетний исполняет трудовые обязанности на общественных работах, то отпуск ему предоставляется прямо пропорционально количеству трудовых будней. Главная особенность такого рода отдыха – отсутствие сохранения среднего дневного заработка и компенсационных выплат. Пособия и материальная помощь могут назначаться в соответствии со сложившимися обстоятельствами, на основании которых работник просит предоставить ему отгулы, а также в рамках трудового договора между ним и работодателем.

Дополнительные отпуска

Помимо ежегодного отпуска, несовершеннолетние работники, обладают правом на дополнительные периоды отдыха. Каждый из них обладает своими особенностями. Порядок и основания для использования отпусков зафиксированы в трудовом законодательстве.

Отпуск без сохранения заработной платы

Неоплачиваемые дни отдыха предоставляются несовершеннолетним работникам в стандартном порядке. Для оформления потребуется изложить уважительную причину. Например, по семейным обстоятельствам.

Для оформления отпуска за свой счет необходимо написать заявление, в котором указывается:

• наименование учреждения;
• ФИО работодателя;
• ФИО и должность работника;
• просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
• основания в предоставлении отпуска;
• дату начала и окончания отпуска;
• подпись и дата подачи заявления.

Срок отпуска устанавливается по соглашению между нанимателем и работником-подростком. По общему правилу продолжительность не может быть более 15 дней. Причем в случае смерти близкого родственника минимальный период составляет 5 дней (статья 128 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск для учащихся работников

Дополнительный отпуск может быть назначен, если подросток совмещает деятельность и процесс обучения. Такой регламент распространяется не только на несовершеннолетних сотрудников, но и на всех остальных работников. Дни предоставляются на условиях сохранения среднего заработка. Однако сроки ученического отпуска фиксированы. Для лиц младше 18 лет особое значение имеет ст. 176 ТК РФ.

Продолжительность периода при получении основного общего образования (9 классов) либо среднего общего (10, 11 классы) составляет:

• 9 дней при аттестации по программе базового общего образования;
• 22 дня для сдачи экзаменов по программе среднего образования.

Если же сотрудник после окончания 9 классов школы поступил в организацию среднего профессионального образования, то он также обладает правом на ученический отпуск. Трудовой регламент для несовершеннолетних в этом случае распространяется на период работы, захватывающий 1 и 2 курсы обучения. Реже, 3 курс и последующие.

Комментарий специалиста

Колесникова Анна

Юрист

Согласно статье 174 ТК РФ длительность отпускного периода, предоставляемого для прохождения промежуточной аттестации на 1, 2 курсах, составляет 30 дней. Начиная с 3 курса – 40 дней.

Ученический отпуск за свой счет

Обязанностью нанимателя считается исполнение запроса на отпуск без содержания, если основанием выступают иные причины, связанные с учебной деятельностью. Перечень возможных случаев указан в статье 174 ТК.

В список входят ситуации:

• сдача вступительных тестов;
• прохождение промежуточной аттестации сотрудниками, обучающимися на очном отделении в организациях среднего профобразования.

В каждом случае промежуток отпуска без содержания не может составить меньше 10 дней.