Как отказаться от командировки

Может ли работник отказаться от командировки по состоянию здоровья?

Если сотрудник компании заболевает, поэтому ему требуется оперативное лечение, то он может отказаться от служебной поездки. Для этого у него должна иметься справка от лечащего врача, в которой указывается, что необходимо именно стационарное лечение.

Дополнительно рассчитывать на отмену командировки работники могут при следующих обстоятельствах:

• у гражданина имеется хроническое заболевание, поэтому по состоянию здоровья он не может отправляться в длительные путешествия или вовсе посещать определенные места, где планируется проведение переговоров;
• работник является инвалидом, поэтому если отправка его в командировку приведет к нарушению индивидуальной программе реабилитации, то по закону работодатель должен выбрать другого сотрудника для этой работы;
• планируется поездка для беременной женщины, причем для отказа работница должна передать руководителю компании только справку, доказывающую, что она поставлена на учет в женской консультации.

Если же работодатель даже при наличии веского основания настаивает на командировке, то работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Если руководитель компании увольняет сотрудника за отказ, то по ст. 259 ТК через суд гражданин может восстановиться в должности, а также привлечь директора к ответственности.

Может ли сотрудник отказаться от командировки по состоянию здоровья? Если у него действительно имеются официальные документы, доказывающие наличие у него проблем со здоровьем, то его отказ будет законным. При этом работодатель не сможет наказать работника какими-либо способами.

Отказ работника ехать в командировку по уважительным причинам правомерен

Вопросы, направлять работника в командировку или нет, как долго будет продолжаться служебная поездка, решает исключительно работодатель. Также работодатель при необходимости вправе продлить командировку своего сотрудника, уведомив его и издав распоряжение о продлении командировки. Работник вправе отказаться от командировки только при наличии обстоятельств, предусмотренных ТК РФ. В частности, в ст. ст. 259, 203, 264, 268 ТК РФ. Данный перечень является исчерпывающим. Отсутствие у работника желания ехать в командировку не является весомой причиной, обосновывающей его отказ от служебной поездки в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. Это подтвердил Хабаровский краевой суд в Апелляционном определении от 07.12.2017 N 33-9066/2017.

Мосгорсуд в Апелляционном определении от 24.11.2015 N 33-43717/2015 подчеркнул, что одним из ключевых элементов трудовых отношений является организационный признак. Его суть — выполнение наемным работником в процессе труда распоряжений работодателя.

Работодатель в целях эффективной экономической деятельности компании и рационального управления самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения. В том числе по направлению тех или иных сотрудников в командировки. При планировании служебных поездок своих сотрудников компания учитывает цели и задачи, которые им могут быть поручены.

Однако в ряде случаев суды подтверждают, что отказ сотрудника ехать в командировку по уважительным причинам, не поименованным в ТК РФ, правомерен. В числе таких уважительных причин судьи называют:

— наличие у работника листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. В Апелляционном определении от 16.03.2018 N 33-10580/2018 Мосгорсуд установил: отсутствие работника по месту командирования по уважительной причине, о которой работодатель был уведомлен, правомерно. В этом случае работодатель не вправе уволить сотрудника;

— заблаговременно написанное заявление о предоставлении очередного ежегодного отпуска. Наличие такого заявления обосновывает отказ работника ехать в командировку (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.07.2012 N 33-9663/2012);

— служебное задание, не относящееся к трудовым обязанностям работника (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 20.04.2018 N 33-6781/2018, Кассационное определение Новосибирского областного суда от 05.08.2010 N 33-4532/2010).

Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 20.04.2018 N 33-6781/2018 подчеркнул, что отказ работника ехать в командировку при условии, что порученное ему директором компании служебное задание выходит за рамки его трудовых обязанностей, правомерен. В соответствии со ст. ст. 21, 22 ТК РФ работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором, а работодатель обязан предоставлять работнику такую работу, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности. Служебная командировка работника должна быть непосредственно связана с его трудовыми обязанностями. Соответственно, обязанности работника, указанные в приказе о направлении в служебную командировку, служебном задании и командировочном удостоверении, должны быть непосредственно связаны с трудовым договором между сторонами и должностной инструкцией работника.

В другом деле суд посчитал увольнение работника за необоснованный отказ ехать в командировку правомерным, поскольку работник по факту отказался от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей. Из буквального содержания должностной инструкции сотрудника следовало, что служебное поручение, которое работник должен был выполнить в командировке, входило в круг его должностных обязанностей и являлось частью его трудовой функции. В силу положений ст. 166 ТК РФ работодатель вправе направить работника в командировку для выполнения служебного поручения (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.11.2017 N 33-20577/2017).

Когда нельзя отказаться от разъезда?

Когда просьба об отстранении от поездки в служебную командировку не одобрена начальником, уклонение от поездки невозможно. Имеются некоторые ситуации, при которых даже имеющая достаточно большой вес причина не может помочь в отказе от командировки. Это может быть экстренное положение на фирме, которую можно решить только используя нахождение в служебной поездке; разбирательства в судах через банкротство предприятия, когда сотрудник командирован с целью поиска новых договоров, а также другие экстренные причины.

Последствия недостаточных аргументов специалиста через отказ от служебной поездки может вызвать наступление дисциплинарной ответственности, выраженной замечанием, выговором или увольнением.

Назначая наказание лицу, которое допустило нежелание находиться в командировке и не уехало туда, начальник обязан оценить степень от возможного урона предприятию и провести ряд мероприятий для определения меры взыскания рабочему, который нарушил трудовую дисциплину:

• письменно определить степень нарушения;
• назначить меру ответственности в текущем периоде, не учитывая при этом дни,проведенные на больничном или в отпускном периоде;
• привлекать к ответственности можно на срок не более полугода;
• предоставить распоряжение с обоснованием на увольнение специалиста;
• предусмотреть одно взыскание за один факт нарушения;
• провести ознакомление сотрудника с документом о нарушении за два дня.

Одноразовый отказ трудящегося от поездки в командировку не влечёт за собой разрыв трудового договора между ним и администрацией. Систематические нарушения дисциплины, не имеющих на то веских оснований, наличие нескольких дисциплинарных взысканий могут быть причиной увольнения сотрудника.

Такое решение администрации относительно работника может быть обжаловать судом, в трудовых инспекциях или другом государственном органе.

Кодекс о труде регулирует взаимные отношения между работающим населением и руководством предприятий, в него включены базовые правила, соблюдать которые обязаны все. Возникновение несогласованных ситуаций может иметь свои пути в разрешениях, не всегда связанных с конфликтом и последствиями, которые затем наступили. Чтобы такие ситуации возникали как можно реже, руководители обязаны всегда соблюдать законы о труде. Необходимо создавать работникам благоприятные условия при направлении их в командировку, а работающие обязаны добросовестно относиться к своим трудовым обязанностям и стараться достойно выполнять свою работу.

Если не устраивают условия

По ст. 192 ТК РФ отказ от поездки в командировку расценивается как проступок дисциплинарного характера. Такие действия напрямую связаны с ненадлежащим исполнением долга.

Поэтому сотрудники не имеют права отказываться от командировки.

Закон не устанавливает уважительной причиной для отказа — неустраивающие условия.

Однако если сотрудник принадлежит к льготной категории, тем самым имеет законное право на отказ – он может воспользоваться своим правом.

Если уважительной причины у работника нет, работодатель вправе объявить ему выговор и даже уволить по статье за неисполнение обязанностей должным образом.

Так как причина «не устраивают условия» — не является уважительной, рекомендуется привести другие доводы. К примеру, работник – женщина, и у нее есть маленький ребенок.

Причины

Существуют уважительные и неуважительные причины отказа от командировки. К уважительным причинам можно отнести:

• ухудшение здоровья, в том числе по медицинским показаниям;
• ухудшение здоровья близких родственников;
• форс-мажорные обстоятельства: пожар, наводнение и т. п.;
• безотлагательные обстоятельства: оформление документов;
• смерть близкого человека;
• важные праздничные даты: юбилей, дата, рождение ребенка, заключение брака и т. п.;
• воспитание детей с ограниченными возможностями;
• работодатель заблаговременно не уведомил о поездке;
• недостаточное финансирование поездки;
• воспитание матерью ребенка до 3 лет;
• воспитание одиноким родителем ребенка до 5 лет;
• несовершеннолетний возраст сотрудника.

К неуважительным причинам относятся:

• отсутствие желания работника ехать;
• совпадение даты поездки с праздничным днем;
• плохие погодные условия;
• другие маловажные факторы.

Есть еще несколько законных допустимых способов отказа от поездки:

• проведение переговоров с руководством и достижение договоренности;
• приведение фактов о нецелесообразности поездки и расходов;
• можно предложить другого кандидата на поездку;
• проверка документов на командировку и выявление недочетов;
• контроль по выплате командировочных сумм.

Здесь перечислены основные уважительные и неуважительные причины отказа от командировки.

Когда присутствуют вторые, озвучивать решение об отказе не рекомендуется. Иначе работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Как оформить по семейным обстоятельствам?

Когда у работника есть веские семейные обстоятельства на отказ от командировки, рекомендуется письменно уведомить об этом работодателя. Специальной формы такого отказа законодательством не предусмотрено.

Его разрешено составлять в свободной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. Отказ разрешено писать от руки или печатать на компьютере на белом листке формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

• реквизиты лица, на чье имя пишется заявление;
• данные о лицо, от кого написан документ;
• наименование документа;
• просьба отстранить от командировки с обозначением конкретного периода;
• прописывается прикладываемое документальное основание;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника;
• дата составления заявления.

На практике, работодатель заведомо знает о наличии работающих льготников и поэтому не направляет их в командировку.

Работодатель не вправе отказать работнице в принятии такого заявления.

Если такое случится, через суд она спокойно докажет незаконность действий.

Поэтому в такой форме заявление практически никогда не пишется.

К льготникам относятся матери детей до трех лет, одинокие родители детей до 5 лет, опекуны детей до восемнадцати лет, родители детей-инвалидов и т. п.

Если такой сотрудник сам желает поехать в командировку, он должен обязательно согласиться с данным фактом.

Работодателю рекомендуется запросить у работника письменное согласие.

Образец оформления заявления с целью переноса даты командировки по семейным обстоятельствам:

Не допускаются в подобной документации ошибки и описки. Подобные действия сделают документ недействительным.

Если в заявлении обозначены уважительные веские причины, работодатель ставит визу на заявлении и командировка отменяется или переносится.

Если командировка неизбежна, работодатель вправе дать распоряжение на отправку в поездку другого сотрудника.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины. Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Как оформить заявление?

Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.

Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.

Если у работника нет прав на отказ, то предварительно лучше всего поговорить с руководителем и попытаться убедить его отменить поездку, либо направить в нее кого-нибудь другого.

Какие документы нужны?

Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.

В качестве них могут выступать:

• Больничные листы;
• Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
• Документы об усыновлении ребенка;
• Справка, подтверждающая инвалидность близкого родственника;
• Повестка на судебное разбирательство;
• Иные документы, которые помогут обосновать отказ.

Неофициальные способы

Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.

К примеру:

• Не оформлены все необходимые документы;
• Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
• Задание на командировку не совпадает с функциями работника.

Внимание! Можно найти и более экзотические способы не ехать в командировку — например, оформить фиктивный брак. Однако и в этом случае работодатель может перенести поездку, а для развода необходимо будет затратить силы.. Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им

Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.

Последствия

Последствия отказа от выполнения распоряжения могут быть как очень жесткими, так и относительно лояльными.

Чаще всего это зависит от личных качеств работника, а также от наличия или отсутствия нареканий по поводу осуществления им деятельности во время рабочего процесса.

Основными методами наказания работника за совершение дисциплинарного проступка являются:

• замечание, которое чаще всего является устным и не вносится в личное дело работника, при этом такой вид наказания применяется только в том случае, если проступок, совершенный работником, не нанес значительного ущерба ни репутации, ни финансовому благополучию компании;
• выговор, который по своей специфике требует гораздо больше усилий по своей реализации, данный вид наказания требует документальной фиксации нарушения работником трудового распорядка, с занесением его в личное дело и принятием объяснения по поводу произошедшего.

Мера взыскания выбирается, исходя из нескольких оснований:

• наличие веских причин нарушения работника распоряжения о командировке;
• наличие иных взысканий, которые не были погашены или сняты;
• причинение значительного ущерба организации.

Чем сильнее последствия, тем больше вероятность увольнения работника.

Могут ли уволить?

Да, работника могут уволить за совершение дисциплинарного проступка, которым в свою очередь является невыполнение приказа о командировке.

Однако, некоторые работодатели дают возможность свои сотрудникам объясниться и указать причины по которым произошел данный инцидент, а также попытаться исправить сложившуюся ситуацию.

Командировки на работе – неотъемлемая часть рабочего процесса трудящегося человека, не спешите отказываться от выполнения такого распоряжения без веских и значительных оснований, ведь работодатель обязательно потребует обоснования своего поступка. Чем убедительней будет звучать объяснение, тем лучше для работника.

Последствия необоснованного отказа работника

За необоснованным отказом может последовать применением работодателем санкций за невыполнение распоряжения: замечание, выговор или увольнение, в соответствии с Трудовым кодексом. Строгость выбираемой формы наказания зависит от того, насколько весомым было обоснование отказа, предоставленное работником. Важную роль играет размер ущерба, возникающего в случае невыполнения запланированных задач.

При определении взыскания необходимо соблюсти следующие условия:

1. Работник должен предоставить письменные объяснения по факту невыполнения распоряжения.
2. Отказ от командировки предоставляется сотрудником в письменной форме.
3. Санкции должны быть назначены не позднее одного месяца, без учета больничных и отпускных дней.
4. Работник должен быть ознакомлен с приказом о назначении наказания в течение двух дней.

Если в организации принято Положение о премировании, в котором определены условия уменьшения премиальной части заработной платы сотрудника, и отказ от командировки попадает под такие условия, то сотрудник может понести финансовые потери, отказываясь от выполнения распоряжения руководства.

Однократный отказ от командировки не может стать основанием для увольнения. Однако если он является частью неоднократных и систематических нарушений сотрудником трудовой дисциплины, зафиксированных работодателем, то это может в итоге стать причиной для увольнения работника.

Уважительные причины для отказа

Вы не принадлежите ни к одной из перечисленных выше социально уязвимых категорий? Это значит, что с большой долей вероятности избежать путешествия за счет компании (и по ее делам) не получится, если только не обнаружится вполне уважительной причины.

К веским основаниям в первую очередь относят неудовлетворительное состояние здоровья. Это может оказаться прогрессирующая хроническая болезнь, острый недуг (например, простуда), любые другие противопоказания медицинского характера. Причем в ряде случаев отказ позволителен, если речь идет о болеющем родственнике, заботиться о котором приходится именно командируемому.

Помешать отъезду способны различные чрезвычайные ситуации – пожар в доме сотрудника, кража, затопление, кончина родственника и пр.

Также позволительно сослаться на необходимость оформления тех или иных документов в отношении коих действуют определенные, законодательно установленные сроки (замена паспорта, вступление в наследство, покупка-продажа ценного имущества и т. д.).

Также вряд ли работодатель отправит в поездку человека, если у него или родственников в ближайшие дни произойдет некое знаменательное событие (свадьба, юбилей, зачисление в ВУЗ и пр.).

Человек вправе отказаться от командировки, когда:

• его не предупредили о ней;
• документы оформлены неправильно;
• ему не выдан аванс (как полностью, так и частично).

Процедура обоснования отказа

Как оформить заявление?

Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.

Вам будет интересно:

Увольнение за прогул в 2021 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.

Если у работника нет прав на отказ, то предварительно лучше всего поговорить с руководителем и попытаться убедить его отменить поездку, либо направить в нее кого-нибудь другого.

Какие документы нужны?

Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.

В качестве них могут выступать:

• Больничные листы;
• Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
• Документы об усыновлении ребенка;
• Справка, подтверждающая инвалидность близкого родственника;
• Повестка на судебное разбирательство;
• Иные документы, которые помогут обосновать отказ.

Неофициальные способы

Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.

К примеру:

• Не оформлены все необходимые документы;
• Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
• Задание на командировку не совпадает с функциями работника.

Внимание! Можно найти и более экзотические способы не ехать в командировку — например, оформить фиктивный брак. Однако и в этом случае работодатель может перенести поездку, а для развода необходимо будет затратить силы

Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.

Можно ли отказаться от командировки?

Да, если относиться к категориям граждан, имеющим на это право, либо если есть уважительные причины. Если их нет, остаётся лишь попытаться договориться с работодателем. Если же это не удалось, и сотрудник отказался от поездки без причин – каким может быть наказание?

Могут ли уволить за отказ?

Согласно ТК, командировка является выездом на другое место, чтобы выполнить рабочие обязанности по трудовому договору. Если есть соответствующий приказ от руководителя организации, то просто так, без веских причин, отказаться от его выполнения нельзя – это будет рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, а именно – невыполнение рабочих функций. За такое нарушение сотрудник может быть уволен, но лишь при наличии уже имеющегося дисциплинарного взыскания – за однократный отказ увольнение не предусмотрено.

Когда причины для отказа имеются, но законом они не выделены в качестве таковых, то останется лишь надеяться на понимание начальства, потому что в ином случае, если сотрудник просто не отправится в командировку, и причины не будут сочтены вескими, появятся основания засчитать это за прогул, из-за которого сотрудник может быть уволен.

Возможно ли наказание за отказ?

Если работник отказался от командировки, не имея на то уважительной причины, то к нему возможно применение мер дисциплинарной ответственности, указанных в статьях 192 и 193 ТК, то есть замечания или выговора.

На этом список дисциплинарных взысканий, предусмотренных в статье 192 ТК, исчерпывается. В качестве дополнения могут быть применены другие меры ответственности, если это предусмотрено в локальных актах предприятия. Например, лишение премии, согласно Положению о премировании.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований. Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор. Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч

медицинские противопоказания) или его близких родственников;
чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
смерть члена семьи;
важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
заключение брака;
содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.. Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

• нежелание работника;
• совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
• погодные условия;
• прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

• пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
• привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
• предложите помощь в подготовке к командировке;
• подберите потенциального кандидата на замену;
• досконально проверить документы на поездку;
• контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Способы неофициально отказаться от командировки

Уважительными причинами для снятия с себя обязанности ехать в командировку являются общие основания непосещения работы:

• Временная нетрудоспособность;
• Чрезвычайные семейный обстоятельства, дающие право на социальный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.

Кроме того, в борьбе за право никуда не ехать помогут следующие рекомендации:

1. Наилучшим способом разрешения любых спорных ситуаций является достижение компромисса:
   1. Обоснуйте начальнику экономическую или производственную нецелесообразность поездки;
   2. Предложите другую кандидатуру для служебного выезда, предварительно договорившись с коллегой. Дополнительно можно пообещать свою помощь в подготовке к командировке;
   3. Приводя свои доводы, старайтесь не требовать, а договариваться;
2. В случае, если мирные способы разрешения вопроса полностью исчерпаны или исключены, можно попытаться найти ошибки в действиях руководства:
   1. Тщательно проверьте служебное задание на предмет соответствия Вашим должностным обязанностям – если найдёте лишнее, это может стать веским аргументом в пользу отклонения Вашей кандидатуры;
   2. Если аванс на командировку не успели выдать вовремя, от поездки можно отказываться, сославшись на недостаточность личных денежных средств.

В заключение напомним, что некоторые профессии предполагают разъездной характер работы, это обстоятельство указывается в трудовом договоре и полностью исключает применение описанных выше правил. На нашем сайте Вы сможете найти ответы и на другие вопросы, связанные с командированием – к примеру, о том, как оплачивается командировка и какие документы служат основанием для оплаты, читайте в одноименной статье.

ТК РФ

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

К сведению

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

• женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
• работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
• родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
• сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
• официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
• заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

ВАЖНО Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге

Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

• доводы по необходимости проведения командировки;
• период поездки;
• перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
• гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
• дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Кто может быть направлен в служебную поездку?

Заключивший трудовой договор работник должен выполнять его положения, соблюдать дисциплину и подчиняться распоряжениям руководителя. Командировка не изменяет условий договора, несмотря на то, что место работы меняется, а потому согласия сотрудника при его отправке в командировку получать не нужно (кроме отдельных категорий). Насколько поездка целесообразна, определяет работодатель, и статья 166 ТК даёт ему право направлять своих сотрудников при необходимости в командировки как по стране, так и за рубеж. Однако же это действует не для всех – есть категории сотрудников, по отношению к которым применяются другие правила.

Таким образом, в командировку может быть направлен любой сотрудник без упоминаний обратного в договоре с ним и если он не относится к одной из следующих категорий:

• беременные женщины;
• работающие по ученическому договору;
• несовершеннолетние;
• инвалиды.

Всех перечисленных в командировки отправлять нельзя. Помимо этого, такая поездка может быть запрещена гражданину врачами.

Всем остальным сотрудникам может быть дано распоряжение направиться в командировку. Однако они также делятся на две группы: те, кто будет обязан его выполнить, и те, кто может выполнить его при наличии желания. Ко вторым относятся, к примеру, родители-одиночки, родители малолетних детей и некоторые другие категории.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание
По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь

1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
2. Поговорить с работодателем. Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.
3. Проверить правильность оформления документов на командировку. Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.
4. Посчитать затраты на поездку. Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.
5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.