Что считается командировкой по трудовому кодексу рф?

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм. Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Как считать срок рабочей поездки

При расчете срока командировки важно учитывать ряд нюансов

У работодателя могут возникнуть сложности с расчетом сроков для рабочей поездки по той причине, что законодательно не были установлены требования по максимальной продолжительности командировки. Чтобы не нарушить другие трудовые нормы и оформить поездку по закону, нужно учитывать несколько нюансов:

1. День выезда в командировку и день прибытия к месту назначения – это разные понятия. Фактически, человек начинает выполнение своих трудовых обязанностей через некоторое время после приезда или приземления в населенном пункте. Следовательно, этот день считается днем начала командировки, но время, проведенное в дороге,  должно обязательно оплачиваться.
2. Если человек выехал на транспорте до 00.00, то днем отсчета будет считаться тот календарный день, который предшествует полуночи.
3. Когда сотрудник выезжает ровно в 00.00 или даже через несколько секунд, то командировка начинается со дня, следующего за полуночью.
4. Подробное время прибытия к месту назначения обязательно должно быть указано в письменном распоряжении, поскольку, фактически с этого дня сотрудник может приступать к выполнению трудовых обязанностей. Обязательно должны учитываться все возможные форс – мажорные обстоятельства.

Нередко возникают ситуации, когда, по разным причинам, начальник вынужден продлить срок рабочей поездки. В этом случае достаточно уведомить сотрудника и получить его согласие. После этого издается новый Приказ или вносятся изменения в старый. Этот документ обязательно должен быть подписан работником после возвращения.

Продление сроков фактически не является нарушением законодательства, если обозначена конечная дата, то есть, тот день, когда сотрудник должен вернуться на свое прежнее место. Продление рабочей поездки – прерогатива руководителя, однако, это намерение обязательно должно быть подтверждено фактами – например, не была выполнена в срок работа, или сроки сорвались из – за форс – мажора в поездке. Без согласия сотрудника продление также будет являться незаконным.

В приказ обязательно нужно внести не только сроки возвращения из поездки, но и табельный номер сотрудника, а также цель командировки. При этом руководитель сам решает, нужно ли оформлять или продлевать командировочное удостоверение – чаще всего оно выдается по мере необходимости.

Правильное оформление рабочих выездов и определение сроков – обязательное условие. Это необходимо как для самого работодателя, так и для сотрудника, который должен иметь возможность строить личные планы в соответствие с графиком свободных от работы дней.

В данном видео вы узнаете об особенностях направления сотрудников в служебную командировку:

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Каким может быть максимальный срок командировки

Чтобы грамотно определить предположительную длительность служебной поездки, нужно учесть следующие факторы:

• место прибытия (в пределах России или за рубежом);
• сложность поставленных перед работником задач;
• объем предполагаемых работ;
• особенности поручений, связанные со спецификой деятельности компании.

Ранее действовали четкие постановления относительно максимальной длительности пребывания сотрудника в поездке, но на сегодняшний день нормы были отменены. То есть, руководители подчиненных вправе на свое усмотрение устанавливать продолжительность командировочной поездки, опираясь на сложность выполнения поставленных перед сотрудником задач.

Несмотря на послабления относительно длительности поездки, законодатель не отменял порядок оплаты командировочных дней — работник должен получить зарплату, компенсацию по расходам на приобретение проездных билетов, суточные для оплаты жилья и питания, а также прочие выплаты, призванные возместить ему затраты в период поездки (по согласованию с нанимателем).

Если, вопреки решению работодателя, сотрудник отправился в поездку раньше положенного времени, наниматель вправе не оплачивать лишние дни.

Имеет ли закон о командировках ограничения

В целях охраны трудовых прав работников, законодатель внес некоторые запреты для руководителей компаний. Нельзя отправить в командировку:

• беременную женщину,
• несовершеннолетнего работника.

Только с предварительного согласия решается отправлять в командировки:

• женщин, у которых есть дети до 3 лет,
• родителей, воспитывающих ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия,
• одинокого родителя, имеющего малыша в возрасте до 5 лет,
• если работник ухаживает за тяжело больным членом семьи (если есть, при этом, справка от врача).

При этом российский Трудовой Кодекс содержит положение о том, что работодатель обязан разъяснить право работника об отказе от командировки в письменной форме.

Порядок расчета срока командировки

Для определения данного срока нужно знать две даты:

1. День, в который работник отправился в поездку для осуществления полученного от работодателя служебного поручения.
2. День, в который сотрудник приезжает обратно к месту постоянной работы.

В соответствии с Положением о служебных командировках (№ 749 от 13.10.2008) датой начала поездки по служебным делам следует считать день отправления транспортного средства, которым воспользовался откомандированный гражданин: автобуса, поезда, самолета и т.д. Датой приезда следует считать день, когда транспортное средство с работником прибыло обратно. При этом считается, что новые сутки начинаются с 00:00 часов.

Так, если поезд, на котором работник поехал в командировку, отправился в путь 15 мая в 23.59, то этот день будет считаться датой начала командировки. Значит, в данном случае он вправе требовать от работодателя оплаты за 15 мая.

Если для поездки используется служебное транспортное средство, личный автомобиль работника или машина, полученная в пользование по доверенности, срок нахождения в рабочей поездке вносится в служебную записку. После возвращения обратно сотрудник передает записку работодателю. К ней должны быть приложены документы, позволяющие подтвердить факт использования транспортного средства для поездки по согласованному с работодателем маршруту (чеки, квитанции, счета, маршрутный лист и т.д.).

Из п. 4 Положения следует, что в случае нахождения места отправления транспортного средства (автобусная остановка, железнодорожная станция, аэропорт, пристань) за чертой поселения в срок командировки следует засчитывать время, которое требуется для прибытия гражданина к месту отправления транспортного средства. Но законодатель не уточняет, какой населенный пункт имеется в виду. Вероятно, речь идет о поселении, где находится место постоянной работы откомандированного гражданина, поскольку отправление в служебную поездку и обратно определяются относительно местоположения командирующей организации.

Пример

Допустим, что откомандированный сотрудник должен вылететь на самолете в 5 июня в 2.00. Для того, чтобы доехать до аэропорта, ему требуется не менее 2 часов 10 минут. Если он отправится к аэропорту 4 июня ближе к полуночи, этот день также подлежит включению в срок пребывания в командировке.

Налогообложение и учет среднего заработка

Доходы работника в виде среднего заработка, сохраняемого на время служебной командировки, являются объектом налогообложения и формируют базу по НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, НК РФ).

Организация, выплачивающая работнику доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ ( НК РФ).

НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае согласно НК РФ как последний день месяца, за который работнику начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) ( НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате ( НК РФ). Рассчитанный и удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику начисленных сумм ( НК РФ).

Таким образом, НДФЛ будет удержан из начисленного среднего заработка тогда, когда этот заработок будет выплачен.

Если в соответствии с рекомендацией Минтруда средний заработок выплачивается одновременно с выдачей заработной платы, тогда же удерживается и НДФЛ.

На суммы среднего заработка за период командировки организация начисляет взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В облагаемую базу по страховым взносам данные выплаты включаются не в периоде их фактического осуществления (перечисления) работнику, а в периоде их начисления. Иными словами, если эти выплаты начисляются по окончании каждого месяца, пусть даже вся сумма выплачивается после прибытия сотрудника из командировки, то и страховые взносы исчисляются с них по итогам соответствующего месяца.

Если суммы среднего заработка рассчитываются и выплачиваются работнику после командировки, то и страховые взносы, начисленные на них, включаются в облагаемую базу того месяца, когда командировка закончилась.

Что касается налога на прибыль, то выплаты, причитающиеся работнику за дни командировки в виде среднего заработка, учитываются в составе расходов на оплату труда в месяце их начисления (п. 3, 6 ч. 2 ст. 255, НК РФ).

То есть и в данном случае будет иметь значение, когда начислен средний заработок за соответствующий месяц.

В бухгалтерском учете суммы среднего заработка, начисленные работнику за дни служебной командировки, связанной с производственной деятельностью организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются на дату начисления указанных сумм (п. 5, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Как внести изменения в продолжительность поездки?

Изменения продолжительности должны быть согласованы с сотрудником в порядке уведомления.

Работодатель вносит изменения в уже принятый приказ или издает новый документ, с который сотрудник должен быть ознакомлен под роспись после прибытия из командировки. Изменения должны быть материально подкреплены.

Работодатель высылает сотруднику дополнительные деньги на оплату:

• проезда (при необходимости);
• аренды жилья;
• суточных;
• иных расходов, согласованных с руководителем предприятия.

Расходы могут быть компенсированы после возвращения работника.

Оформление продления

Работодатель дополняет уже оформленный приказ или принимает новый.

Возможность продления командировки также остается на усмотрение руководителя, ответственного за цели командировки и направившего сотрудника в поездку.

Работодатель вправе принять приказ по форме Т9, в котором обозначает:

• информацию о сотруднике, его табельный номер;
• цель поездки;
• предполагаемую дату изменения срока командировки.

Оформлять командировочное удостоверение или продлевать его нет необходимости, но работодатель вправе сделать это на свое усмотрение.

Направление работника в командировку по ТК РФ

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

1. Работодатель утверждает график.
2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Как оплачивается время командировки

Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Расчет оплаты за дни командировки

Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.

Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время. В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода

В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.

Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

Кстати, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, читайте https://otdelkadrov.online/7012-iz-chego-skladyvaetsya-srednii-zarabotok-dlya-vyplaty-otpusknyh

Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных

Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2020 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
2. обязательные консульские сборы;
3. сборы за право въезда автомобиля;
4. расходы на оформление медицинской страховки;
5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет:

https://youtube.com/watch?v=c2ERUA1AxYw

Вопросы к эксперту по трудовым вопросам.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Я был направлен в служебную командировку сроком на 5 дней. По независящим от меня причинам, возникла необходимость продления срока моего нахождения в командировке еще на 3 дня. Имею ли я право отказаться от продления командировки? (Сергей, г. Иваново)

Уважаемый Сергей! Запрос согласия сотрудника на продление командировки требуется в определенных случаях, в том числе, если сотрудники имеют детей инвалидов, являются одинокими родителями детей до 5 лет, осуществляют уход за больным членам семьи. В иных случаях, согласие работника на продление командировки не требуется.

Примеры расчета суточных

По России

Менеджер Мартынова выехала в командировку 1 июля в 10 часов 00 минут и вернулась 15 июля в 19 часов 15 минут. Фирма, которую она представляет, установила размер суточных 1000 рублей в сутки.

Расчет:

1. Мартынова находилась в командировке 15 дней.
2. 15 * 1000 = 15000 руб. Начислено суточных.
3. 700 * 15 = 10500 руб. Не облагаемая НДФЛ сумма.
4. 15000 — 10500 = 4500 руб. Облагаемая НДФЛ сумма.
5. 4500 * 13% = 585 руб. Начисление НДФЛ.
6. 4500 — 585 = 3915 руб. Облагаемая сумма за вычетом налога.
7. 3915 + 10500 = 14415 руб. Суточные к выдаче Мартыновой перед поездкой.

За рубеж

Условия, как в предыдущем примере, но Мартынова командирована за границу. Суточные установлены для всех заграничных поездок фиксированные — 4000 рублей в сутки. Пусть Мартыновой уже был выдан аванс ранее, а теперь необходимо рассчитать фактическую сумму. Мартынова 2 июня пересекла границу, выполнила служебное поручение и вернулась в Россию 14 июля, судя по отметкам в документе при пересечении границы.

Расчет:

1. 1000 * 2 = 2000 руб. 700 * 2 = 1400 руб. 2000 — 1400 = 600 руб. Расчет суточных и облагаемой суммы по России.
2. 4000 * ( 15 — 2) = 52000 руб. 2500 * 13 = 32500 руб. 52000 — 32500 = 19500 руб. Расчет суточных и облагаемой суммы в зарубежной части командировки.
3. 600 + 19500 = 20100 руб. 20100 * 13%= 2613 руб. Расчет НДФЛ с облагаемых сумм.
4. ( 2000 + 52000 ) – 2613 = 51387 руб. Суточные к выдаче.

С облагаемых сумм необходимо рассчитать и перечислить так же взносы, кроме сумм «на травматизм».

Срок командировки

В ТК РФ не содержится запретов использовать Положение № 62, устанавливавшей продолжительность командировки в ещё советское время. Работодатель может использовать документ на свое усмотрение.

Минимальный

В 2020 году минимальный срок командировки не предусмотрен. На практике ее наименьшая продолжительность составляет 24 часа.

В срок засчитывается время в пути, независимо от того, сколько времени понадобилось сотруднику для того, чтобы добраться до пункта назначения.

Максимальный

Максимальное время командировки также не ограничено.

Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности.

Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя.

День выезда и день прибытия

Если сотрудник выехал в командировку до 00:00, то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи.

Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи – то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью.

Время проезда также входит в срок командировки. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на дату приезда сотрудника до места командирования.

Учет

Учет рабочего времени в командировке по ТК РФ должен производится с момента выезда служащего до дня его возвращения включительно. Учет ведется в днях.

Дни служебной поездки должны быть отображены работодателем в табеле учета рабочего времени в соответствии с условными обозначениями, применяемыми для подобных документов. Они содержатся в Положении о табельном учете рабочего времени.

Отражение в табеле

В табеле обязательно должен быть отображен каждый день командировки сотрудника. Этот документ впоследствии будет использован главным бухгалтером для расчета зарплаты и премий работникам.

Чаще всего дни командировки сотрудника обозначаются буквенными кодами:

• «К» ‒ командировка;
• «РВ» ‒ работа в выходной;
• «В» ‒ выходной;
• «СК» ‒ сверхурочная работа во время командировки.

Иногда при заполнении табеля на командированного сотрудника используется обозначение «Б». Так могут помечаться дни болезни работника. От того, какая буква стоит в табеле учета рабочего времени ‒ «К» или «Б», будет зависеть то, какие выплаты необходимо будет выдать сотруднику.

В первом случае выплачиваются командировочные, а во втором ‒ больничные. Работник не может одновременно быть в командировке и на больничном.

Можно привести в пример 2 ситуации:

1. Работник заболел перед началом служебной поездки, а приказ о направлении в командировку уже был издан. Сотрудника на больничном нельзя принудить к командировке, но он может отправиться в нее по собственному желанию. Однако если работник закроет свой больничный перед командировкой, то ее дни будут помечаться в табеле буквенным кодом «К».
2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни его больничного помечаются кодом «Б». При этом считается, что работник прервал выполнение служебного задания по причине заболевания. Оформление

Работодатель может использовать как форму табеля учета использования рабочего времени Т-13, так и Т-12. В первом случае документ заполняется от руки, а во втором ‒ автоматизированным способом. На практике же большинство организаций продолжают пользоваться формой Т-12.

Вне зависимости от того, какая форма табеля используется, этот документ должен содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• дату составления;
• название предприятия;
• графы, где отображается явка или неявка сотрудников;
• рабочее время в днях или часах;
• ФИО и должности сотрудников;
• ФИО и должность человека, ответственного за ведение табеля;
• подписи уполномоченных лиц.

Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки

Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
2. авансовый отчет;
3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку. Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена. Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу. О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Возмещение командировочных расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель обязан компенсировать направленному в командировку сотруднику расходы на:

• проезд до конечного пункта назначения и обратный путь;
• наем помещения, необходимого для проживания в период нахождения в командировке;
• дополнительные затраты, обусловленные временным проживанием работника в другой местности (суточные);
• прочие расходы, согласованные с работодателем.

В соответствии с п. 10 Положения перед служебной поездкой работнику выплачивается аванс, который должен покрыть расходы на дорогу и наем жилого помещения. По этой норме суточные тоже должны быть выплачены перед отъездом сотрудника.

Однако следует подчеркнуть, что работодатель не обязан возмещать откомандированному гражданину дополнительные расходы, которые не были с ним согласованы. Например, если во время нахождения в командировке сотрудник воспользуется платной автодорогой, заранее не оговорив такой вариант с работодателем, последний может на законных основаниях отказать оплачивать езду по платному участку трассы.

Если служебная командировка связана с поездкой на территорию иностранного государства, согласно п. 23 Положения работодатель должен возместить сотруднику следующие дополнительные затраты:

• расходы, связанные с получением загранпаспорта, визы и прочих документов, обусловленных выездом за границу;
• подлежащие взиманию в обязательном порядке консульские и аэродромные сборы;
• сборы, взимаемые за право въезда в страну или транзита автотранспортного средства;
• затраты на обязательное медицинское страхование отправляемого за границу сотрудника;
• прочие платежи и сборы, подлежащие взиманию в обязательном порядке.

Как оплатить?

Время командировки считается рабочим, поэтому день, проведенный вне постоянного рабочего места, должен быть оплачен по среднему заработку сотрудника (ст. 167 ТК РФ).

Кроме того, в общем случае компенсируются следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):

• на проезд;
• по найму жилья;
• суточные;
• иные, прописанные в ЛНА, согласованные с руководством, расходы по командировкам.

При этом затраты на жилье, по договоренности с работодателем, будут возмещаться, если работник остается вне места проживания на ночь (к примеру, транспортное расписание таково, что он не успевает приехать домой и отдохнуть накануне следующего рабочего дня).

Что касается суточных, то их при однодневной командировке по России не выплачивают (Положение о командировках, п. 11 абз. 4). Можно прописать для однодневных рабочих поездок особую выплату в локальном акте фирмы, не прибегая к термину «суточные». Такую выплату можно назвать «компенсацией», однако следует иметь в виду, что по ст. 217 НК РФ сумма выше 700 руб. в день может быть признана доходом работника и на нее налоговики обяжут начислить НДФЛ, взносы, доначислить прибыль на сумму не принятых затрат по командировке.

В статье 217 НК РФ говорится именно о суточных, поэтому вопрос, считается ли компенсация в данном случае суточными и распространяется ли на нее указанный лимит, спорный. Решение принимает работодатель.

Судебная практика здесь носит неоднозначный характер, однако есть Постановление Президиума ВАС №4357/12 от 11/09/12 г., где говорится, что суточные за однодневную рабочую поездку, прописанные в ЛНА, следует включать в затраты. Ведь работник отправляется в командировку по решению работодателя, а не по собственной инициативе.

При однодневных зарубежных поездках нужно платить суточные, но в половинном размере от установленной организацией ежедневной нормы (Положение о командировках, п. 20). Эти нормы могут быть фиксированными для всех зарубежных поездок, а могут устанавливаться фирмой в зависимости от страны пребывания. Ежедневный лимит, позволяющий не удерживать НДФЛ и не начислять взносы, — 2500 рублей (выплачивается в валюте соответствующего государства).

Вопрос № 8: какой документ обязательно оформлять при направлении работника в командировку?

Ответ: командировочное удостоверение.

Данный вопрос сегодня решен достаточно четко. Пункт 7 Положения о командировках гласит: «на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, определяющее срок его пребывания в командировке, а также устанавливающее дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату отбытия из него (из них)». Из этого следует, что при направлении работника в командировку необходимо иметь решение работодателя (форма этого решения не уточняется, значит, оно может быть и устным, и неунифицированным), а также командировочное удостоверение, составленное по унифицированной форме № Т-10 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Заметим, что ранее в данном вопросе возникала путаница из-за того, что законодательство предусматривало вариативность оформления. Работодатель мог сам решить, какой документ составить: приказ о командировке или командировочное удостоверение (п. 2 Инструкции о командировках). Но данная норма больше не применяется, поскольку она противоречит Положению о командировках (ст. 423 ТК РФ).

Максимальный срок нахождения в командировке.

При этом закон не запрещает устанавливать максимальные сроки пребывания сотрудника в командировке в его трудовом договоре, в коллективном договоре или локальных актах. Так, например, по соглашению с сотрудником, работодатель может включить в трудовой договор условие о том, что длительность служебной командировки сотрудника не может превышать 10 дней. Такое условие будет распространяться на этого конкретного сотрудника. Если же условие об этом будет указано в локальном акте, то распространяться оно будет на всех сотрудников организации.

Возможно будет интересно!
Что делать, когда тебя незаконно уволили с работы, куда обращаться?

Что учесть и как оформить?

Поскольку командировка на один день отличается от многодневной лишь сроком пребывания работника в разъездах, оформляется она обычным порядком, узаконенным Положением о командировках (пост. Правительства №749 от 13/10/08).

По смыслу п. 11 этого документа понятно, что однодневной законодатель называет командировку, из которой сотрудник может возвращаться каждодневно к месту, где постоянно проживает.

Вопрос: Коллективным договором установлено, что при однодневных командировках работникам выплачиваются суточные в размере 700 руб. для возмещения расходов на питание. Работник подтвердил расходы на питание счетами и чеками кафе. Облагается ли НДФЛ сумма суточных?Посмотреть ответ

Работодатель должен самостоятельно определить, целесообразно ли такое возвращение для работника, с учетом:

• расстояния до места выполнения служебного поручения;
• реальной возможности воспользоваться транспортом, чтобы вернуться в тот же день;
• объема и сложности служебного поручения.

Необходимо учитывать и тот факт, что работник на следующий день должен явиться на службу отдохнувшим, значит, у него должно остаться время на полноценный сон.

Вопрос: Согласно локальному акту работник, направленный в однодневную командировку по территории РФ, получает дополнительную денежную сумму в размере 700 руб. Представление документов, подтверждающих расходование указанной суммы (чеков ККТ, квитанций, БСО), локальным актом не предусмотрено. Облагается ли данная выплата НДФЛ?Посмотреть ответ

Порядок оформления однодневной командировки стандартный:

1. Издание приказа о командировке. Здесь указываются срок, цели поездки, порядок оплаты, согласно ЛНА о командировках фирмы, и другие сведения, необходимые кадровой, бухгалтерской службе для оформления и расчета командировочных.
2. Выдача аванса командированному лицу – наличными или перечислением на карту, согласно ЛНА.

Хотя это не является обязательным, многие фирмы ведут журнал учета командированных, что особенно актуально, если организация крупная и часть работников постоянно находятся в служебных разъездах. Порядок, закрепленный в ЛНА, может предусматривать и выдачу служебного задания, даже на один командировочный день.

Полагаются ли суточные за однодневную командировку, если квитанция по услугам такси из аэропорта датирована следующим днем?

Если командируется внешний совместитель, такую ситуацию тоже лучше заранее предусмотреть в ЛНА. Как правило, требуется его письменное согласие на однодневную (как и на многодневную) командировку; от фирмы – справка о направлении в командировку. Командированному необходимо решить производственные вопросы по основному месту работы, к примеру, взять на это время отгул.

В табеле учета рабочего времени однодневная командировка обозначается «К» или «06».

Вопрос: Как рассчитать и отразить в учете средний заработок, сохраняемый за работником на время однодневной служебной командировки?
Работник направлен в однодневную служебную командировку в марте 2020 г. Должностной оклад работника составляет 60 000 руб. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде работник находился в основном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней (с 1 по 28 июля 2019 г.), в связи с чем сумма начисленной заработной платы за фактически отработанное в июле 2019 г. время составила 7 826,09 руб. Иные периоды, исключаемые из расчетного, а также начисленные за эти периоды выплаты в пользу работника отсутствуют. Сумма среднего заработка перечисляется на банковский счет работника. Командировка связана с производственной деятельностью организации и не направлена на приобретение активов.
Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.Посмотреть ответ

После возвращения работник на общих основаниях сдает авансовый отчет с приложением первичных оправдательных документов на понесенные расходы.

Важно! Нельзя отправлять даже в однодневные командировки беременных; имеющих детей до трех лет – только с их согласия; одного родителя (опекуна), воспитывающего малолетнего ребенка; сотрудников, ухаживающих за больными родственниками; заключивших ученический договор, кроме целей ученичества (ст. 259, 203, 268, 264 ТК РФ)

Отказ от командировки

ТÃÂôþòþù úþôõúàÿþ÷òþûÃÂõàýõúþÃÂþÃÂÃÂü úðÃÂõóþÃÂøÃÂü óÃÂðöôðý þÃÂúð÷ðÃÂÃÂÃÂàþàþÃÂÿÃÂðòúø ò úþüðýôøÃÂþòúÃÂ. àðñþÃÂþôðÃÂõûàÿþ âààä þñÃÂ÷ðý ÷ðÿÃÂþÃÂøÃÂàÿøÃÂÃÂüõýýþõ ÿþôÃÂòõÃÂöôõýøõ ÃÂþóûðÃÂøàýð ÿþõ÷ôúààÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò:

• öõýÃÂøý, òþÃÂÿøÃÂÃÂòðÃÂÃÂøàôõÃÂõù, ÃÂõù òþ÷ÃÂðÃÂàüõýÃÂÃÂõ 3 ûõÃÂ;
• ûøÃÂ, úþÃÂþÃÂÃÂõ ÃÂòûÃÂÃÂÃÂÃÂàþÿõúÃÂýðüø ýõÃÂþòõÃÂÃÂõýýþûõÃÂýøàôõÃÂõù;
• ÃÂðñþÃÂýøúþò, úþÃÂþÃÂÃÂõ òþÃÂÿøÃÂÃÂòðÃÂàôõÃÂõù ò òþ÷ÃÂðÃÂÃÂõ ôþ 5 ûõàñõ÷ ÿþüþÃÂø ÃÂÃÂÿÃÂÃÂóð;
• óÃÂðöôðý, àúþÃÂþÃÂÃÂàò ÃÂõüÃÂõ øüõõÃÂÃÂàÃÂõñõýþú-øýòðûøô øûø ÃÂþôÃÂÃÂòõýýøú, ÃÂÃÂÃÂðôðÃÂÃÂøù ÃÂÃÂöõûþù ñþûõ÷ýÃÂàø ýÃÂöôðÃÂÃÂøùÃÂàò ÃÂÃÂþôõ.