Оплата ночных часов при сменном графике работы

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени)

Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул.	4 часа
15-16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16-18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Ночная смена

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.

Особенности работы в ночь

Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.

В ночную смену работать запрещено:

• не достигшим 18 лет;
• беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

• коллективным или трудовым договором;
• локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.

Рабочее время сверх норматива

Сотрудник подчиняется определённому графику, но по приказу руководителя может задержаться для осуществления непредвиденных функций, но только тех, которые отражены в трудовом договоре. Категории должностей предусмотрены коллективным соглашением, нормами внутреннего трудового расписания, локальными положениями.

Ненормированное расписание применяют к следующим сотрудникам:

• инженерной, управленческой категории;
• работа которых не учитывает время;
• распределяющим трудовое время по личной инициативе;
• график которых делится на несколько частей, обычно это два промежутка.

Такие работники могут претендовать на специальный отпуск или денежную компенсацию за переработанное время. Законодательство о труде запрещает требовать выполнение профессиональных обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением. Но в то же время администрация не обязана запрашивать согласие профсоюза на привлечение к ненормированному труду. Сотрудник не вправе отказаться, такое действие является нарушением трудовой дисциплины.

Оплата часов работы в праздничные дни при сменном графике

Нередко в организациях, где имеет место сменный график работы, возникает вопрос о том, следует ли начислять двойную зарплату за такой день сменщикам. Однозначно, заработная плата работников, трудящихся посменно, должна быть увеличена вдвое за часы, выпавшие на нерабочий праздничный день.

Так, например, если работник смены со стоимостью работы за одну смену 2000 рублей начинает трудиться в 8:00 утра праздничного дня и заканчивает в 20:00 этого же вечера, то стоимость такого рабочего дня составит 4000 рублей.

В случае, когда сотрудник выходит на работу с 20:00 предпраздничного дня до 8:00 праздничного дня с аналогичной оплатой смены, стоимость работы данного сотрудника за смену будет рассчитываться по такому принципу:

1. Стоимость одной смены делится на количество часов в смене, то есть 2000 рублей/12 часов = 166,67 руб/час
2. Вычисляется стоимость работы в обычный день:

166,67 руб/час * 4 часа = 666,68 рублей;

1. Вычисляется стоимость работы в праздничную дату:

166,67 руб/час * 2 * 8 часов = 2666,72 рубля;

1. Полученные размеры оплат труда за праздничный и обычный день суммируются:

2666,72 рубля + 666,68 рубля = 3333,4 рубля.

Пример расчета

Если рабочий период выпадает только на часть праздничного дня (вне зависимости от типа сменного графика – 2 через 2, сутки через трое и т.п.), то в повышенном размере оплачиваются часы работы в праздник. Остальное время — в стандартном режиме.

Пример оплаты праздничных дней при сменном графике.

Порфирий Жучков работает в режиме сутки через трое. Он заступил 8 марта в 8 часов утра. Стандартная часовая ставка — 200 рублей в час.

Часы с 08:00 до 24:00 8 марта (праздник) — 16 часов.

16 ч × 200 руб. × 2 = 6400 руб.

Обычное время — с 00:00 ч до 08:00 9 марта — 8 часов.

8 ч × 200 руб. = 1600 руб.

Итого за отработанное время Жучков должен получить: 6400 + 1600 = 8000 рублей.

Установление доплат в локальных актах

Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК РФ). Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.

Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так: 5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

А.И. Иванов – кондитер хлебопекарни ООО «Альфа». В апреле он отработал по графику 6 ночных и 6 дневных смен.

Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда. За одно изготовленное изделие ему платят 1,5 руб. Согласно коллективному договору работа в ночное время оплачивается ему по повышенным сдельным расценкам. Доплата составляет 20 процентов расценки.

За месяц Иванов изготовил:

• 5000 изделий за дневные смены;
• 10 000 изделий за ночные смены.

Зарплату Иванову за апрель бухгалтер рассчитал так: 5000 шт. × 1,5 руб./шт. + 10 000 шт. × (1,5 руб./шт. + 1,5 руб./шт. × 20%) = 25 500 руб.

Ситуация: как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом?

Оплатите вахтовикам работу в ночное время, руководствуясь общими правилами.

На сотрудников, работающих вахтовым методом, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ). Доплату начисляйте на сумму ставки или оклада (без учета надбавки за вахтовый метод работ).

Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за ночную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час работы в ночное время.

Совет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов   =   Количество рабочих часов по календарю   :   12

Так, в 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 часа;

при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 часа;

при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минтруда России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в ночное время не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Зарплата при таком типе организации рабочего процесса начисляется по другой методике: учитывается количество отработанного времени, время суток смены, сколько было праздничных дней и выходных за учетный период. В основном оплата зависит от реального количества выработанных часов и конкретных условий работы.

Расчет происходит по принципу почасовой оплаты: тарифная ставка умножается на фактически отработанные часы за учетный период – чаще всего месяц.

Точная сумма выплат сотрудникам обычно несколько меняется из месяца в месяц: учитывается количество дней в календаре, праздничные выходные дни, индивидуальные особенности режима сменной работы.

Несмотря на то, что общее количество часов может даже уменьшиться, о заработной плате сотрудники-сменники могут не переживать. При расчете зарплаты обязательно учитываются повышенные тарифы на ночные смены, доплаты за вредные факторы производства и другие бонусы, которые компенсируют неудобный график.

Учет рабочего времени при сменном графике работы происходит в форме суммирования. Трудовые нормы при этом определяются внутри учетного периода – за месяц, квартал или за год. На зарплату непосредственно влияет тарифная ставка, а также количество фактически отработанных часов за месяц.

Для расчета тарифной ставки сумму оклада нужно умножить на число месяцев в учетном периоде, а затем разделить на количество часов по графику за тот же период.

По аналогичной формуле можно рассчитать зарплату, полученную за одну смену: тарифная ставка умножается на продолжительность смены в часах.

Напомним, что тарифная ставка – это сумма, которая выплачивается работнику за единицу отработанного времени. В данном случае речь идет об оплате за час работы, поэтому по формулам удобно рассчитывать зарплату как за одну смену, так и за весь месяц.

Ночные смены – повышенная оплата труда

Напомним, что к работе ночью относится выполнение трудовых обязанностей в период с 22:00 до 6:00 – об этом гласит Статья 96 Трудового Кодекса РФ. Работа во время, когда организм по собственным биоритмам должен отдыхать, явно приносит больше вреда для здоровья сотрудника. В этом сходятся мнения международных и национальных организаций по защите труда. Поэтому «ночные» оплачиваются в повышенном размере – не менее, чем 120 % от стандартной часовой ставки.

Выходные дни и смены

Исполнение трудовых обязанностей в дни, когда все отдыхают, почти всегда приносит людям негативные эмоции. Мотивировать работу в выходные и праздники можно и нужно финансово: такие дни оплачиваются по особому повышенному тарифу.

Однако у сменщиков могут быть нюансы – их «плавающие» выходные не совпадают с общепринятыми. При этом работа в субботу или воскресенье, если она происходит в соответствии с графиком, считается по стандартным, а не повышенным тарифам. Но если смена выпадает на официальный выходной праздник, работодателю нужно поощрить сотрудника «праздничной» ставкой. У человека есть выбор: работодатель может предложить ему «отдохнуть» в другой день за счет праздника, проведенного на работе.

Переработка: что делать?

Работа сверх нормы может быть в двух вариантах:

• запланированная – если часы уже указаны в графике, который просто не получилось составить в пределах трудовых нормативов;
• незапланированная – если переработка произошла по вине сменщика сотрудника, который не явился на работу, или на предприятии произошла внезапная проблема, в связи с которой специалистам пришлось задержаться для ее решения.

Если сотрудник превысил нормы выработки часов в учетном периоде, он может рассчитывать на дополнительную оплату «лишнего» рабочего времени. Порядок начисления заработной платы во всех спорных случаях должен быть установлен заранее и прописан в локальных нормативных документах – коллективных договорах, соответствующих Положениях или других документах.

Расчет «сверхурочных» часов отличается от обычных. Зарплата в случае переработки выплачивается в размере не менее, чем:

• 1,5 тарифной ставки за первые 2 часа;
• 2 тарифные ставки за последующее время свыше графика.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

• организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
• сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
• работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне. Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации. Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2020 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2020 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Другие законодательные нюансы

Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.

Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.

На практике это происходит в следующем порядке:

• сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
• по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
• предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.

По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.

При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год. Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам.

Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.

Как оплачивается работа в праздник по Трудовому кодексу?

Как оплачивается труд при сменном графике, читайте здесь.

Список праздничных дней устанавливается законом, они перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Согласно ст. 153 работа в нерабочие праздники оплачивается:

• Для работников, трудящихся по часовой тарифной ставке не менее, чем в двойном размере.
• Если установлена окладная система, то праздники оплачиваются в одинарном размере сверх оклада, при условии, что время работы в расчетном периоде входит установленную законом норму. Если в период работник трудился сверх установленной нормы, то ему начисляется двойная оплата сверх оклада.

Если же в расчетном периоде существует переработка, то такая возможность появляется. В любом случае, замена двойной оплаты выходным с одинарной ставкой совершается только по согласию работника. Так рекомендует Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 02.06.014.

Если сотрудник работает в свой рабочий день, который выпадает на праздник, то этот день отображается кодом РФ (03), при этом указываются отработанные праздничные часы.

Смена, предыдущая праздникам, сокращается на 1 час с сохранением оплаты за него.

 Как рассчитать доплату за отработанные часы в нерабочий день?

Повышенная оплата производится не за всю смену, а только за количество праздничных часов. Время считается праздничным от 0-00 до 24-00 праздничного дня.

Пример расчета

Исходные данные:

ООО «Бандитский Петербург» ведет учет рабочего времени исходя из 40 часовой рабочей недели. Норма часов в марте 2019 года составила 159.

Охранник Демидов работает на сменном графике по тарифной часовой ставке 110 руб./ч. по графику «сутки через трое». Первая смена у него выпадает на 4 марта.

Следовательно, в выходной, 8 марта Демидов заступает на работу: с 08-00 утра 8 марта до – 08-00 9 марта.

К начислению заработной оплаты труда  применяется почасовая схема оплаты труда, независимо от нормы Демидову праздничные часы будут оплачены в двойном размере.

Отработано 8 смен, из них 16 часов – праздничных.

Расчет:

Всего отработано = 8 * 24 = 192 ч.

192 — 16 = 176 ч. – по одинарной ставке, 16 – по двойной.

Оплата обычных часов = 176 * 110 = 19360.

Оплата праздничных = 16 * 110 * 2 = 3520.

Итого заработано = 3520 + 19360 = 22880.

Следует учитывать, что всего в марте Демидов переработал  33 ч., и ему еще будут оплачиваться сверхурочные плюс к начисленной сумме.

Начисление з/п за труд в выходные (суббота и воскресенье)

При составлении графика рабочего времени для сотрудника, работающего посменно, устанавливаются выходные вне зависимости от дня недели.

Если его рабочий день выпадает на субботу или воскресенье, то он оплачивается в обычном, одинарном размере.

Если же сотрудник вышел на смену в свой выходной день (в связи с болезнью или другим непредвиденным отсутствием сменщика), его часы оплачиваются в двойном размере.

Соответственно, если его выходной выпадает на субботу или воскресенье, а сотруднику пришлось выйти на работу, этот день так же оплачивается в двойном размере.

По выбору сотрудника ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха, и тогда работа в свой выходной будет оплачена в стандартном размере.

Пример

Исходные данные:

В круглосуточном магазине «24/7» В марте 2019 года продавец Яхонтова подменила продавца Изумрудову в одной из смен. Сменный график работы – «сутки через трое» при 40-часовой рабочей неделе.

Часовая тарифная ставка продавца составляет 100 руб/ч.

Первая смена Яхонтовой выпала на 1 марта. По графику она должна была отработать 8 смен, с подменой отработала 9.

Расчет:

Отработано за свои выходы на работу = 24 * 8 = 192 ч. (будут оплачиваться за свои смены)

Оплата за свои смены = 192 * 100 = 19200.

Оплата за выход в выходной = 24 * 100 * 2 = 4 800.

Итого = 19 200 + 4 800 = 24 000 руб.

Учитывая, что в марте у Изумрудовой была переработка в 33 часа, ей так же положена оплата сверхурочных.