Стажировки при приеме на работу

Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях.

Вопрос: Требуется ли для проведения стажировки электротехнического персонала разрабатывать индивидуальные программы стажировки (на каждого работника) в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы и профессии (должности) обучаемого, или достаточно разработать типовые программы стажировки для каждой должности (рабочего места) и утвердить в установленном порядке?Посмотреть ответ

Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки

Отпуск и больничный во время стажировки

Если человек во время прохождения обучения вдруг заболел, либо ему требуется отпуск, то в этом случае следует учитывать такие нюансы:

• оплата больничного осуществляется только сотрудникам, которые находятся в штате предприятия. Поэтому, если стажировка осуществляется от другого подразделения или компании, больничный лист необходимо будет передать туда в бухгалтерию для оплаты;
• оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам (кроме социально защищенных слоев населения), которые отработали не менее полугода. Но никто не запрещает оформить несколько дней за свой счет.
• срочный трудовой договор, заключенный на период практики может быть «сдвинут» на количество дней отсутствия кандидата на должность (болезнь, отпуск) без необходимости его продлевать. Об этом просто необходимо указать в момент его заключения. Подтверждающим документом будет больничный лист, приказ о предоставлении бесплатного отпуска, дополнительное соглашение к договору.

Минусы работы со стажерами

Временные и финансовые затраты

Наиболее эффективна именно системная работа с начинающими специалистами, которая требует вложений. Самые серьезные затраты на начальном этапе, когда нужно организовать стажировку, подготовить учебные программы, обучить наставников правильно взаимодействовать с подопечными.

Приходится работать со стереотипами и барьерами коллег

При внедрении программы стажировки вы можете столкнуться с сопротивлением со стороны руководства и потенциальных наставников. Типичные возражения обычно такие:

Есть риск испортить репутацию

Студенты активно общаются друг с другом и обсуждают то, что их волнует. Если начинающий специалист получит негативное впечатление от работы в компании, то студенческое сарафанное радио разнесет эту информацию по рынку.

Прежде чем звать стажеров, убедитесь, что в компании все готово к их появлению.

Представьте: стажер пришел в компанию и узнал, что его особо никто не ждал. Сначала он половину дня не мог попасть в офис, потому что на него забыли оформить пропуск. Потом долго искал своего ментора, который ушел в отпуск. Наконец, через пару дней работодатель придумал, чем занять новичка: поручил ему перекладывать бумажки из одних папок в другие. Когда одногруппники будут обсуждать стажировки, то начинающий специалист в красках расскажет о своих «приключениях» на работе.

Преимущества для специалиста

Что такое стажировка, вы теперь знаете. Давайте обсудим подробнее, какие преимущества она в себе несет для обеих сторон.

Для специалиста это следующие бонусы.

• Освоение новых профессиональных навыков. Обучение в специализированных организациях обычно платное. За стажировку сотрудник ничего не платит, а иногда даже получает зарплату.
• Применение теоретических знаний. В различных ссузах и вузах обычно преподают исключительно теорию. Отправляясь на стажировку, начинающий специалист получает прекрасную возможность на практике применить ранее усвоенные знания.
• Повышение квалификации. Если стажировка проводится при переходе с одной должности на другую, сотрудник осваивает еще больше практических навыков, повышая собственную ценность на рынке труда.
• Оценка возможностей. Не исключено, что по результатам стажировки вы измените собственное мнение и решите, что вакансия вам не подходит и следует поискать нечто иное.
• Возможность трудоустройства. Стажировка – это не только своеобразная практика для начинающего специалиста, но и возможность хорошо себя зарекомендовать, а также получить вакантную должность в компании.

Как оформить прием стажера?

При приеме на стажировку будущему сотруднику необходимо пройти полностью документальное оформление.

Для этого предварительно потребуется:

Подписать направление на стажировку. Его подписывает руководитель направляющей организации.

Подготовить положение о стажировке, так как стажировка на предприятии осуществляется строго по нормативным документам, утвержденных руководителем предприятия. В положении прописаны требования по подготовке и содержанию программы стажировки. В нем изложены такие моменты, как общие требования по организации процесса обучения, обязанности наставника и обучаемого, сдача зачетов и разрешение допуска к самостоятельной работе

К разработке такого важного документа работодатель должен подойти со всей серьезностью и ответственностью.

Разработать программу стажировки. Включает в себя подготовленную программу обучения, цель стажировки, требования к стажеру, перечень нормативной и технической документации, различные инструкции

Данный документ обязан подготовить наставник стажера, который назначается этими обязанностями руководителем организации. По каждому пункту, прописанному в программе, устанавливается точная дата и время, которые могут корректироваться в связи с обстоятельствами.

Примеры документов:

На нового работника оформляются следующие документы:

• Приказ о приеме на стажировку, в котором обязательно должны быть прописаны цели и задачи стажировки, назначены наставники, срок проведения и должность, на которую в дальнейшем назначат стажера.
• Срочный трудовой договор. Заключается на любой период времени. Этот вариант договора подходит и руководителю, и кандидату на должность. За это время руководитель изучает работу и успехи стажера, а он в свою очередь, присматривается для того, чтобы понять, хочет он работать на данном предприятии или нет. В договоре прописывается точная дата начала и окончания стажировки, сколько дней необходимо обучаться.

Примеры документов:

Если стажер сдает аттестацию наставнику, то его допускают к основной работе.

Длительность стажировки может зависеть от многого, например от сложности должности, от уровня подготовки кандидата на должность, от обязанностей, которые планируется на него возложить.

Также срок стажировки устанавливает наставник, видя успехи или недочеты в обучении стажера — обычно время варьируется от двух до четырнадцати дней.

Неоплачиваемая стажировка — что это такое

Под неоплачиваемой стажировкой подразумевается чаще всего период, в течение которого потенциальный будущий работник без заключения трудового договора ознакомляется с производственным процессом, проходит при необходимости минимальное обучение у работодателя и в течение какого-либо времени пробует выполнять свои рабочие обязанности — под наблюдением опытного сотрудника или же без такового. Это явление достаточно широко распространено в России, особенно в небольших населенных пунктах и в отношении начинающих работников, у которых еще нет необходимого опыта, и которые рады любой возможности трудоустройства.

Однако в то же время у многих людей, даже не обладающих познаниями в сфере трудового законодательства, возникают вопросы о том, законна ли неоплачиваемая стажировка, и как она регулируется по Трудовому кодексу. Обычно, работодатели не спешат отвечать на этот вопрос, но приводят широкий перечень аргументов, по которым неоплачиваемая стажировка преподносится в выгодном для работника в том числе свете.

В то же время, чаще всего все сведения о неоплачиваемой стажировке среди российских граждан являются заблуждениями, которые не имеют ничего общего с реальными нормативами, касающимися трудоустройства. И чтобы не распространять мифы, не стать их жертвой и иметь возможность защитить свои права и обеспечить законность работы и получения дохода, а также избежать любых возможных злоупотреблений, в первую очередь стоит разобраться хотя бы с базовыми нормами трудового законодательства, которые могут затрагивать различные аспекты неоплачиваемой стажировки.

Выезд за границу

Многие международные компании предлагают студентам пройти стажировку в своей компании. Как правило, это многоуровневая подготовка, которая может включать в себя предварительное обучение на дому, затем прохождение практики в российском офисе компании (если он есть), а затем выезд в главный офис, в стране регистрации организации. Несмотря на довольно ограниченное количество реальных предложений, все же при желании можно найти такие компании.

Однако всегда следует помнить, что, выехав за пределы страны, молодой человек утратит привычный круг общения и будет существовать в среде, где менталитет окружающих сильно отличается от российского. Но смелых и решительных студентов такие преграды не останавливают, ведь это реальный шанс начать карьеру в международной компании.

Оплачивается ли стажировка в таком случае? Как правило, да, а размер зависит от минимальной заработной платы в приглашающей стране. Стоит быть готовы, что оплаты на период обучения не хватит для проживания в стране.

Плюсы и минусы для сторон

Для работодателя обучение сотрудника в реальных условиях является шансом оценить способности и профессионализм соискателя. Также это реальная возможность сократить расходы на фонд заработной платы. Оплачиваются ли дни стажировки? Оплачиваются, но размер такой оплаты может быть на уровне МРОТ. С другой стороны, если попадется нерадивый стажер, то время будет потрачено в пустую. А если идет речь о производственном процессе, то не исключен брак.

Для стажера обучение в организации – это реальный шанс заявить о себе, оценить собственные силы и возможности. Помимо этого, у такого работника есть время, чтобы влиться в коллектив, адаптироваться к новому графику и условиям труда.

С другой стороны, в стране множество недобросовестных работодателей, которые стараются на бесплатной основе воспользоваться результатами труда неопытных сотрудников, которые редко идут защищать свои права в суд или другие инстанции.

Большие проблемы возникают и на тех предприятиях, где высокий процент текучести кадров. Стажерами занимаются спустя рукава, так как нет никакой гарантии, что очередной претендент на вакантное место останется после обучения и будет работать.

Считается ли стажировка трудовой деятельностью

Ответ принципиально важен, но не однозначен. Если стажировка является работой, на стажера в полной мере должно распространяться трудовое право и предписания ратифицированных РФ международных актов. Это в полной мере касается и гарантий оплаты труда в размере не меньшем, чем предусмотрено законом. Если это не работа, то отношения стажёра и ее организатора должны вписываться в какие-то другие правовые конструкции и устанавливаться посредством договора.

Согласно статье 1 Трудового кодекса РФ, подготовка работников и дополнительное профобразование у работодателя определяются трудовым правом и являются трудовой деятельностью.

Стажировка и другое профессиональное обучение в РФ регламентирует ст. 59 Трудового кодекса. Согласно ей работодатель заключает со стажёром срочный трудовой договор с формулировкой «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника».

Обязательно оговаривается срок действия такого договора, но не более двух недель. Оплата происходит согласно тарифной сетки этого предприятия. Также может быть заключён ученический договор, но только как дополнительный. В этом случае оплата происходит согласно ст. 198 ТК РФ.

#2 Сделайте свой собственный веб-сайт

Вот небольшой секрет: чем больше вы продвигаете себя, тем больше рекрутеров захотят с вами связаться. Создание своего веб-сайта поможет стать гораздо заметнее.

Ваш веб-сайт — это, по сути, резюме в более развернутой форме, но которое также является и вашим личным брендом. Вот несколько примеров сайтов:

Ваш сайт выполняет несколько функций одновременно:

• Поможет рекрутерам легче находить ваше портфолио с помощью поисковиков
• Позволит написать о себе столько, сколько вы не смогли бы в одностраничном резюме. В частности, это отличная возможность продемонстрировать свои эстетические качества и чувство прекрасного.
• Если вы неплохо выглядите, то стоит добавить свое фото. Искреннее, улыбающееся лицо располагает к себе.

С помощью таких платформ, как Github Pages, Google App Engine, WordPress, Weebly, можно создать сайт бесплатно. Доменные имена очень дешевы — в районе $10 в год.

В дополнение к демонстрации своих кодерских способностей, стоит создать список своих проектов в таком виде, чтобы он был понятен для людей, далеких от написания кода. Ещё лучше, если вы будете писать заметки в блог и туториалы для своих проектов — что и как было сделано. Ваш сайт станет более популярным, если люди сочтут его полезным.

История, которую вы рассказываете через свой веб-сайт (формирующая первое впечатление о вас), крайне важна. Если сделаете все правильно, то рекрутеры сбегутся к вам, как пчелы на мед.

Стажеры в полицию

Широко распространена стажировка в МВД при приеме на работу в правоохранительные органы. Должность стажера вводится внутренними положениями ведомства с назначением срока от 2 месяцев. Максимальный срок установлен в 6 месяцев.

Тем, кто проходит стажировку с присвоением специального звания полиции период не может быть ниже 3 месяцев. Каждый из принимаемых новых сотрудников обязан пройти организованное обучение, в процессе которого оцениваются личные данные человека. Направление на испытание оформляется срочным контрактом, согласно основным нормам ТК РФ и закона №300-ФЗ, принятого в 2016 году.

Период стажировки – время для демонстрации своих способностей, знаний, навыков, поэтому ее часто путают с испытательным сроком. Однако подобное сравнение неуместно, поскольку стажировка часто сочетается с испытательным периодом, но преследует совсем иные цели. Если испытание – проверка нового сотрудника, то во время стажировки при приеме на работу получают новые знания и умения, которые потребуются при исполнении обязанностей, требующих учета специфики. Если назначается стажировка, значит работнику предстоит узнать некоторые сложности и нюансы работы, которыми с готовностью поделится работодатель, предоставляя кандидату шанс преуспеть на новом месте.

2021 zakon-dostupno.ru

Что сделать после окончания стажировки

Конец стажировки — это повод оценить полученный опыт и оформить его в портфолио или резюме. Для этого стоит сделать несколько вещей.

️Запросить обратную связь от руководителя стажировки

Чаще всего руководитель проводит финальную беседу, где делится обратной связью по задачам и опыту работы в целом. Но если по какой-то причине такого разговора не случилось, стоит самостоятельно его инициировать.

Обратная связь поможет оценить, какие есть сильные и слабые стороны, что стоит подтянуть и изучить, даст возможность разобраться в тех задачах, которые оказались слишком сложными.

️Уточнить, какие данные можно использовать в портфолио или резюме

Даже если перед стартом стажировки вы узнавали, можно ли будет выполненные задачи в портфолио, по окончании всё равно стоит ещё раз уточнить эту информацию и согласовать, что именно и где вы будете публиковать. У всех компаний очень разное отношение к публичному использованию данных о своих проектах: кто-то будет рад, например, публикации кейса в СМИ, а кто-то может запретить упоминать даже минимальные данные, включая название самой компании или проекта, над которым работал стажёр.

Если решили написать статью о стажировке, хорошим тоном считается согласовать будущую статью с компанией, где проходила стажировка. Это можно сделать через непосредственного руководителя стажировки или через PR-отдел компании. Так вы точно будете уверены, что после публикации не возникнет проблем из-за конфиденциальности.

️Запросить рекомендацию

Рекомендация — это сильное преимущество. В зависимости от сферы, в которой проходила стажировка, вы можете либо запросить официальное рекомендательное письмо: составляет его руководитель стажировки или HR-специалист компании на официальном бланке, либо же просто спросить разрешения у руководителя давать его контакт, если вдруг понадобится рекомендация.

️Обратиться в HR-отдел и узнать, есть ли подходящие вакансии

Если стажировка понравилась, стоит узнать, есть ли возможность продолжить сотрудничество. Можно написать в HR-отдел и запросить актуальные вакансии, можно пообщаться непосредственно с руководителем и предложить сотрудничество на фрилансе.

️Сразу пополнить портфолио или резюме

Обновить портфолио, резюме или написать кейс по итогам стажировки лучше сразу — пока информация свежая, пока не забылись детали, пока есть возможность связаться с руководителем стажировки, если, например, возникнет необходимость запросить дополнительные данные.

Нормативная база

Тот факт, что стажировка при приеме на работу оплачивается, прописан в ТК РФ. При этом здесь нет отдельной статьи, которая бы была целиком и полностью посвящена всем тонкостям стажировки. Ее упоминание имеется в ст. 59, которая посвящена заключению договора срочного назначения.

Однако здесь стоит отметить, что размер жалования в течение практики определяется нанимателем самостоятельно. Естественно, что размер жалования за срок стажировки будет несколько меньше, чем у опытных сотрудников на той же должности. Но размер выплат за этот срок не должен быть ниже минимального уровня, прописанного в законодательстве.

Чтобы четко знать, сколько денег будет получено за период стажировки, этот момент нужно оговорить с нанимателем до момента заключения договора. При этом сам документ должен содержать пункт касательно того, какой размер жалования полагается человеку во время практики.

Также оплата стажировки может регулироваться подзаконными актами, которые в РФ регламентируют трудовые взаимоотношения.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

• нотариальной и адвокатской деятельностью;
• арбитражным управлением;
• вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Что представляет собой стажировка

Прежде чем выяснить, оплачивается ли стажировка при приеме на работу, необходимо более подробно изучить подобное понятие. При трудоустройстве на новое место работы, соискателям повсеместно предлагают пройти испытательный срок, на протяжении которого, качество его работы будет оценено руководителем.

Если итоги работы оказались положительными и работник эффективно справился со своими обязанностями, он утверждается на данной должности. В противном случае работника ждет увольнения. Сроки и другие параметры стажировки прописываются в трудовом соглашении, заключенном между работодателем и соискателем.

Планируя заключить договор стажировки, необходимо внушительный перечень особенностей. Среди них:

• этот период оформляется отдельным соглашением либо соответствующим пунктом в трудовом договоре. При его отсутствии, соискатель сразу же начинает работу на постоянной основе;
• на протяжении всего срока стажировки, взаимоотношения сторон, условия труда и другие аспекты должны соответствовать действующим нормам трудового законодательства;
• соглашение должно содержать сведения о том, сколько длится испытательный период.

Данный период представляется выгодным форматом работы для работодателя и соискателя, поскольку позволяет за сжатый промежуток времени оценить навыки работника, а также соответствие его обязанностей ожиданиям.

Для получения оплаты за прохождение стажировки, ее необходимо правильно оформить

Основания для прохождения

Согласно нормам действующего законодательства, заключение соглашения о стажировке осуществляется по взаимному согласию обеих сторон. При этом существует внушительный список категорий граждан, которые должны трудоустраиваться исключительно на постоянной основе, без прохождения испытательного срока. Стажировка по ТК РФ не может быть применена к следующим категориям:

• соискатели, прошедшие отбор/конкурс по замещению вакансии;
• женщины, имеющие детей, не достигших 1,5-годовалого возраста, а также беременные;
• не достигшие 18-летнего возраста;
• если кандидат имеет среднее профессиональное/высшее образование, поступает на работу спустя менее года с момента завершения курса обучения;
• граждане, заключающие трудовое соглашение, сроком действия не более 60 суток.

Во всех остальных случаях, работодатель имеет полное право включить в трудовое соглашение пункт о стажировке по собственной инициативе. При заключении такого договора, кандидат имеет право изучить образец программы стажировки, что позволит составить представление об основных её аспектах.

Как оплачивается

Разбираясь, должна ли оплачиваться стажировка, необходимо отметить, что все аспекты подобной процедуры регулируются ТКРФ, а также ФЗ№197. Изучив их, можно сделать вывод, что любой сотрудник, в том числе стажер, имеет полное право на своевременную оплату труда. Её размер зависит от сложности работ, квалификации специалиста, должен быть указан в соглашении.

Сколько длится

Действующие нормы регулируют максимальную продолжительность испытательного срока для всех профессий. При расчете срока не учитывается отсутствие работника по причине болезни, утери трудоспособности, вследствие других обстоятельств. Для руководящих постов, управляющих компаний, главных бухгалтеров, закон устанавливает продолжительность стажировки до полугода.

Законодательством устанавливается максимальный срок стажировки — 3 месяца

Правила оформления

На первом этапе необходимо определиться с типом договора. С молодыми специалистами, которые не имеют никакого трудового стажа, предпочтительнее заключить ученический договор. Если на должность претендует человек уже ранее работавший и он имеет определенные трудовые навыки, больше подойдет срочный договор.

На втором этапе подписывается документ. Оплачивается ли стажировка на работе на предприятии и у ИП? Оплачивается, ни один гражданин страны не должен работать бесплатно, если он не желает этого. Поэтому любой стажер вправе отказаться от подписания контракта на прохождение бесплатной стажировки.

На третьем этапе оформляются все кадровые документы. Работодатель и сотрудник должны помнить, что во время обучения на последнего распространяются все права и обязательства, предусмотренные Трудовым кодексом страны. Стажеры должны пройти все инструктажи, их должны уведомить об особенностях работы.

Четвертый этап – оценка кандидата. Хотя оценивание должно производиться на постоянной основе, за учеником необходимо закрепить наставника, который будет не только давать задания, но и контролировать результаты работы и обучения. В большинстве компаний в конце стажировки работник проходит тестирование.

Пятый этап — оплата труда. На самом деле у работодателя не должно возникать вопроса, а оплачивается ли стажировка? Если кандидат подойдет, но ему работодатель не заплатит, то, скорее всего, ученик откажется от дальнейшего сотрудничества.

Если трудовые отношения оформлены срочным договором, то придется оплатить по установленным на предприятии расценкам для такого типа работ. Размер оплаты может оговаривается индивидуально в договоре, но ни при каких обстоятельствах он не может быть меньше МРОТ.

По ученическому договору оплата должна состоять из двух частей:

• стипендии;
• платы за выполненную работу на рабочем месте.

В последнее время стажировка становится все популярнее. Это реальная возможность для работодателя подготовить для себя кадровый резерв, а выпускнику учебного заведения приобрести трудовые навыки.