Товарно-транспортная накладная по форме 1-т. образец, бланк 2021 года

Федеральный закон №336-ФЗ от 02.07.2021 об изменениях в перевозочных документах

Итак, в соответствии с положениями ФЗ №336, принятого в начале июля текущего года, в РФ планируется разработка и постепенное внедрение новой системы электронного оборота документов, регламентирующих сферу транспортировки грузов посредством автомобильного транспорта.

 Изменения коснуться всех участников рынка: перевозчиков, грузоотправителей и получателей, представителей профильных надзорных ведомств, операторов электронного документооборота и пр. Все они будут вынуждены работать через государственную информсистему. 

В упомянутом нами выше документе четко раскрыто понятие этой информационной системы (ГИС) электронных перевозочных документов (ЭПД). Она представляет собой систему, регламентирующую создание, обработку, применение и хранение перевозочной документации в электронном виде. В список ЭПД входят:

•  транспортная накладная;
•  заказ-наряд;
•  сопроводительная ведомость.

Все эти документы, повторимся, будут заполняться в электронном виде и храниться на выделенном сервере.

Для подключения к системе каждого потенциального ее участника обяжут подписать соглашение с оператором, коим выступает Министерство транспорта.  Отметим, что многие транспортные накладные 2021 уже оформляются по новым правилам, но пока это происходит на добровольных засадах, вскоре ситуация изменится кардинально. 

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

1. Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
2. Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
3. Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
4. В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
5. По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре.
6. При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

ВАЖНО!

Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.

Новая форма транспортной накладной в «Умной Логистике»

В статье мы затронули далеко не все изменения в реквизитах транспортной накладной — только те, что вызывают больше вопросов. Ознакомиться со всеми можно в Постановлении Правительства — там же есть форма транспортной накладной.

Все нужные изменения уже есть в транспортной накладной, которую вы создаете в «Умной Логистике»: мы добавили новые реквизиты в форму. Будьте уверены: транспортная накладная, которую вы создаете в «Умной Логистике», всегда учитывает последние и, в том числе, новые требования Правительства.

Чтобы всегда быть уверенными в корректности транспортной накладной, оформлять ее за 2 минуты и по паре кликов отправлять ее контрагентам, попробуйте «Умную Логистику».

ТТН или ТН?

Нередко у бухгалтеров, менеджеров, работников, занятых оформлением перевозок, подготовкой пакетов документов, возникает вопрос о целесообразности применения той или иной формы. Если использование ТТН можно прописать в учетной политике, допустимо ли заменить один документ другим?

Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

В каких случаях составляют товарную накладную (форма N ТОРГ-12), а в каких — товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т) при отгрузке товаров?

Отметим ряд важных моментов, связанных с применением этих форм на практике.

Если организация, применяющая НДС, заявляет сумму к вычету, ФНС особенно тщательно проверяет комплект пакетов первичных документов, в частности ТТН. Несмотря на Пост. Президиума ВАС РФ №8835/10 от 09-12-2010 г., судебной практикой до сегодняшнего дня не выработано единого подхода по указанному вопросу. Применение ТТН подтверждает транспортные расходы и позволяет включить их в суммы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

Вместе с тем письмо Минфина №03-03-06/1/85703 от 21-12-17 г. и ряд других аналогичных утверждают преимущество именно ТН при обосновании транспортных расходов в связи с расчетами налога на прибыль. Следует отметить, что в ТТН отдельно не выделен НДС, следовательно, при наличии лишь ТТН как подтверждающего документа на вычет, в нем, вероятнее всего, организации будет отказано (ст. 168 НК РФ).

Следует помнить о том, что, согласно ФЗ №259 от 08-11-07 г., ст. 8 (1), при заключении договора на перевозку груза обязательно применение транспортной накладной, подтверждающей факт перевозки. Аналогичный смысл имеет и ст. 785 ГК РФ.

Когда без ТТН не обойтись

Согласно ФЗ №171 от 22-11-95 г. «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…», а именно ст. 10.2 (п. 1), первой среди сопроводительных документов на перевозку алкоголя названа ТТН.

Информация, указанная в накладной, подтверждается пакетом других документов: справками, декларациями, сертификатами, но без ТТН перевозка алкоголя контролирующим органами признается незаконной, как и сама поставка такой продукции.

ТТН оформляется на каждую партию алкоголя, каждому получателю товара отдельно, даже при перевозке одним и тем же транспортом. Из данных ТТН сведения о грузе поступают в систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) по учету и контролю за оборотом алкоголя. На основании ТТН формируются декларации фиксирующие «алкогольные» сделки.

Внимание! При отсутствии договора на перевозку ТН (и ТТН) можно пренебречь. При вывозе груза своим транспортом следует оформить лишь накладную ф

ТОРГ-12. Указанный документ может служить и подтверждением расходов по приобретению МЦ в целях НУ.

Применение ТТН

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

• в соответствии с гражданским законодательством — является подтверждением заключения договора перевозки; рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки ();
• в налоговом учете — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 , ) и заявленного налогового вычета по НДС (п. 2 );
• с позиции алкогольного регулирования — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ «»).

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение

Чем отличается от транспортной

Особенности ТН от ТТН:

1. Прописывается информация о таре, которую используют при транспортировке груза, способ транспортировки, маркировка, а также информация о посадочных местах товара;
2. Нет информации о телефонах юридических лиц трех сторон, но включает информацию о номерах телефонов сотрудников, которые ответственные за перевозимый товар;
3. Нет необходимости включать подписи старшего бухгалтера, бухгалтера, должностных лиц, которые отпустили товар;
4. Нет информации о плательщике, его адреса, банковских реквизитов, наименования;
5. Отсутствует товарная часть, в ТН можно прописать сумму транспортируемого товара, чтобы в случае порчи или недостатка товара, покупатель мог предъявить претензии.
6. Разница в количестве копий, ТН необходимо 3 шт;
7. Так же в новой редакции грузоотправитель сам дает рекомендации транспортной компании как именно доставить товар, какую тару и при какой температуре. В случае, если груз во время транспортировки испортится, сразу можно определить виновного. Если грузоотправитель все указал, а водитель не соблюдал правила, то ущерб должен возместить перевозчик, если виновный отправитель – оплачивает он.

На сегодня ТН может с легкостью заменить ТТН, на это правило не действует в обратном порядке. Распечатывать их вместе нет необходимости;

(Видео: “ТТН | Как заполнить ТТН? | Что такое ТТН | Кто заполняет ТТН”)

В каких случаях выписывается накладная по форме 1-Т?

Как уже говорилось в статье раньше, ТН практически полностью заменило ТТН. Но есть один случай, когда использование ТТН прописано в законе и замена на ТН строго запрещена. Это транспортировка этилового спирта и спиртосодержащего продукта. Из-за того, что в России довольно часто встречается контрафакт в данной отрасли. И мошенники способны на много, чтобы реализовать товар, то меры борьбы в данном случае достаточно жесткие. Товарная форма ТТН позволит отследить момент подмены или наличие сертификата.

Кто должен оформлять?

Когда заключается договор между отправителем и транспортной фирмой, либо транспортной фирмой и получателем, то ТТН может составить как одна, так и другая сторона. Зачастую это делает отправитель, если не предусмотрено иное договором. Но это довольно таки неудобно, из-за того что, водитель, который получил оригиналы документов, должен вместе с грузом возвращаться в свой офис, чтобы фирма перевозчик заполнила свои данные, а это потерянное время и лишние километры. Целесообразнее было бы, чтобы грузоперевозчик заполнял свою информацию, а водитель с оригиналами ехал за товаром и отдал бы оригиналы для дальнейшего заполнения.

Образец заполнения ТТН форма Т-1

Вверху бланка заполняются реквизиты отправителя груза, получателя груза, а также плательщика. Для первых двух обязательным является указание наименование, адреса местонахождения и контактные данные, для последнего также нужно указать банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата.

Заполнение товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Данный раздел заполняет грузоотправитель, содержит он сведения об отгружаемых товарно-материальных ценностях: номера и артикулы товара, наименование, количество, цена, сведения об упаковке, массе, стоимости. То есть в таблице отражаются стандартные данные о ТМЦ, повторяющие данные товарной накладной. Именно поэтому при оформлении ТТН товарную накладную можно не оформлять.

Под таблицей с перечнем товарно-материальных ценностей прописью прописывается количество порядковых номеров записей, количество мест, масса всего груза, общая сумма по накладной.

Заполненный таким образом бланк формы 1-Т подписывается представителем грузоотправителя, который произвел отпуск груза. Также должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя или лиц, имеющих право подписи подобных документов на основании доверенности.

Водитель транспортной компании, принимающий груз у грузоотправителя, прописывает в одном экземпляре бланка ТТН номер и дату своей доверенности на получение ТМЦ, ставит свою подпись. Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать тут.Этот экземпляр ТТН с подписью водителя остается у грузоотправителя. Остальные три он забирает с собой.

Заполнение транспортного раздела товарно-транспортной накладной

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной заполняет водитель, принявший груз.

Указывает данные:

• по своему автотранспорту (регистрационный номер, наименование автомобиля, номер кузова при наличии),
• свои данные (ФИО, номер водительского удостоверения),
• сведения о перевозчике (наименование организации перевозчика, ее реквизиты).

Кроме того, в транспортном разделе отражаются адреса места загрузки и места разгрузки. Ставится дата, к которой груз должен быть доставлен грузополучателю. Пишется наименование лица, которое оплатит услуги по доставке: это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо.

Ниже заполняется раздел «сведения о грузе», приводится краткое наименование груза с указанием вида упаковки, массы и количества мест.

В транспортном разделе ТТН должны стоять подпись представителя грузоотправителя, сдавшего груз, подпись водителя (экспедитора), принявшего его у грузополучателя. Эти две подписи ставятся в момент загрузки.

По факту доставки к месту назначения и разгрузки водитель в экземпляре грузополучателя ставит подпись в знак того, что груз доставлен, а представитель грузополучателя расписывается в знак того, что его принял и претензий не имеет.

В подразделе ТТН «погрузо-разгрузочные работы» водитель указывает время разгрузки и погрузки, чьими силами и каким способом они выполнялись.

Подраздел товарно-транспортной накладной «прочие сведения» заполняет транспортная компания (перевозчик) для расчета заработной платы водителя.

К товарно-транспортной накладной может быть приложена счет-фактура с выделенным НДС, если поставщик является плательщиком этого налога. Скачать образец счета-фактуры.

Образец ТТН форме 1-т

Во втором разделе указывается информация о сроке доставки груза, данные о перевозчике, оформляются по аналогии с грузоотправителем, номерные знаки и марка авто. Заказчик плательщик, наименование, адрес, телефон и банковские реквизиты. ФИО водителя и его удостоверение. Краткое сведение о грузе. Далее информация касается погрузочно – разгрузочных операций, включает в себя данные о получателе и отправителе груза, способ разгрузки, дата прибытие и убытие. И таблица с затратами на транспортировку, заполненная водителем, а информация о «Таксировки» и «Расчет стоимости» бухгалтером фирмы перевозчика.

Скачать бланк и образец

• Бланк:
• Образец:

(Видео: “Товарно-Транспортная накладная и Транспортная накладная. Бухгалт

ерский и налоговый учет.”)

Сроки хранения документа

Така как ТТН относится к первичным документам, то срок хранения составляет 5 лет, Вместе с накладной они передается в бухгалтерию и хранятся в архиве. Важным остается тот факт, что для каждой новой перевозки оформляется отдельная форма ТТН. Категорически запрещено использовать оду и тоже форму для разных перевозок. Также запрещено, в случае, когда на разные точки одной сети доставляется аналогичный товар, включать все в одну ТТН. Для каждой новой точки должен быть свой пример ТТН.

Така как ТТН относится к первичным документам, то за ошибки в оформлении сулят большие штрафы. Если по каким-то причинам ячейки не могут быть заполнены, а точнее у грузоотправителя нет информации, нельзя ставить в них прочерки, в таком случае просто не заполняем. Данный документ со всеми предоставляется по первому требованию контролирующих органов.

голос

Рейтинг статьи

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

• название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
• данные о покупателе,
• информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году

Особое внимание нужно уделить количеству экземпляров. ТТН должна иметь минимум четыре копии

Крайне редко, но бывают такие ситуации, когда транспортная и экспедиторская компания – это разные организации. Каждой из них нужна ТТН. Таким образом, оформляется столько накладных, сколько необходимо для конкретной ситуации. Но их должно быть не меньше четырех. Один остается у отправителя, а остальные отдаются перевозчику. При выгрузке товара получатель должен подписать все копии, и одну оставить у себя. Третий экземпляр прилагается к счету, который перевозчик выставляет заказчику за свои услуги. Четвертая копия остается в экспедиторской компании. Она используется для ведения бухучета.

Структура документа

Затем идет основная часть документа, которая делится на два основных раздела:

Товарная. Сюда вносится информация об отправляемом товаре, его название, параметры, объем. Также здесь прописываются сведения об участниках сделки, как об отправителе, так и о получателе. Именно эта часть накладной позволяет отправителю списать товар со своего склада, а получателю его оприходовать.

Транспортная. Содержит подробную информацию о перевозке. Прописываются сведения не только о фирме-перевозчике, но и указываются конкретные данные водителя. Также отмечается километраж и время в пути, марка ТС, дополнительные сведения о грузе. В этом же разделе прописывается стоимость перевозки

Именно на него обращают внимание, когда перевозчик предъявляет счет на оплату своих услуг.

Заполнение первого раздела

Нижняя правая часть бланка содержит информацию о конкретном водителе. Так как шофер обычно действует от своей компании по доверенности, здесь необходимо упомянуть и об этом документе. Принимающая сторона должна подтвердить получение груза. Кладовщик или другое ответственное лицо поставит здесь автограф при выгрузке.

Заполнение второго раздела

В строку «заказчик» вносятся данные компании-отправителя, которая и заключала договор с транспортной фирмой. Отмечаются ее данные, в том числе и контактные. Далее нужно указать ФИО водителя, сведения его удостоверения. Затем указываются вид перевозки и другая необходимая информация. Если допускается вероятность переадресовки, нужно указать дополнительный адрес.

Далее идет еще одна таблица, столбцы которой заполняются соответствующей информацией. Например, если имеются сопроводительные документы, прилагающиеся к грузу, о них также следует упомянуть. Например, это могут быть сертификаты, подтверждающие качество товара. Ниже сотрудники, которые принимают непосредственное участие в данной процедуре, проставляют свои автографы с расшифровками.

Во втором разделе присутствует и вторая таблица «Погрузочно-разгрузочные операции». Она предназначена для указания сведений о погрузке и разгрузке. Так, нужно прописать, на каком предприятии происходила погрузка, а где осуществлялась выгрузка. Отмечается, каким способом проводилась погрузка-выгрузка, дата отправления, когда груз прибыл в место назначения. Указываются и другие сведения, например, стоимость услуг по перевозке, километраж, простой, если таковой имеется. Последняя таблица предназначена для подробных расчетов. Здесь указывается работа, которая была выполнена, стоимость этих услуг. Затем производится подсчет суммы, которую должна оплатить компания-отправитель.

Поле для галочки (чекбокс) «является экспедитором»

В раздел «Грузоотправитель» добавили чекбокс «является экспедитором».

Нужно ставить отметку в этом чекбоксе, если экспедитор заключает договор с заказчиком от своего имени и сам оформляет транспортную накладную. В этом случае экспедитор также заполняет новую графу 1а «Клиент (Заказчик организации перевозки)», где указывает данные грузовладельца.

Распространенный вопрос: кто все-таки заполняет раздел «Грузоотправитель»? Этот раздел заполняет грузовладелец или экспедитор.

Какую проблему решили с этим изменением? Теперь из транспортной накладной сразу видно, что грузоотправителем является экспедитор, а не грузовладелец.

Что это такое и для чего она нужна

Cодержание:

Этот документ оформляется на каждую партию отправляемого груза. Причем эта партия не может быть разделена на части. Она обязательно должна транспортироваться в качестве единого отправления. Таким образом, количество накладных должно соответствовать количеству машин, перевозимых груз. Правильно оформленная ТТН дает основание отправителю списать материальные ценности, а получателю их оприходовать на свой склад.

Чем отличается от транспортной

Законодательными актами определены четкие различия между этими двумя накладными. Основными из них являются:

1. Форма бланка. В транспортной накладной (ТН) гораздо больше пунктов. Здесь их насчитывается 17. В ТТН имеется только два раздела.
2. Количество копий. ТТН имеет четыре копии. ТН должна иметь только три копии.
3. Реквизиты. Обычно ТТН содержит количество, стоимость и код груза. А вот в ТН имеются пункты, где отправитель может дать перевозчику рекомендации по поводу правильной транспортировки груза.

При этом стоит отметить, если при автомобильной транспортировки используется ТН, то в оформлении ТТН нет необходимости. Но в том случае, если составляется ТТН, дополнительно к ней обязательно должна быть выдана ТН.

(Видео: “Вебинар: Статистическая форма 1-Т”)

Суперсервис безбумажных перевозок

Вообще, в идеале, суперсервис «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов» должен объединить все виды транспорта и все, что необходимо для их деятельности. Для автомобильной перевозки грузов это и оформление электронных документов, и получение в электронном виде всевозможных разрешений (на опасные грузы, для тяжеловесных грузовиков), и бронирование очереди в пунктах пропуска через границу, и электронное декларирование, и все остальное.

Сервис разрабатывается под контролем Министерства транспорта, а внедрением интерфейса для бизнеса занимается ассоциация «Цифровой транспорт и логистика», которую, кстати, возглавляет Антон Замков — генеральный директор «РТ-Инвест Транспортные Системы» (оператора «Платона»).

Сроки запуска этого сервиса (вернее — его блока для автомобильных перевозок) называют весьма расплывчато: то это был конец 2019-го года, то 2020-й год… Однако в соответствии с документацией проекта, его пилотную эксплуатацию должны начать как раз таки в следующем году, а полноценное использование — в 2023-м году.

Иными словами: именно на дате «следующий год» сходится все, что необходимо для перехода на электронный документооборот. И значит, в следующем году это действительно может случиться.

Законодательное регулирование

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.

Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.

Тип владения транспортным средством

В раздел «Транспортное средство» добавили поле, в котором нужно указывать тип владения транспортным средством — на праве собственности, аренды или лизинга.

С точки зрения возможности реализации и согласования с Уставом автомобильного транспорта это нововведение самое спорное. Почему?

В силу ст. 2¹³ Устава перевозчик — это лицо, которое заключило договор и приняло на себя обязанность доставить груз получателю.

По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель. При оформлении он указывает в 10-ом разделе документа сведения о перевозчике, с которым у него заключен договор — даже если договор заключен с экспедитором. Верховный Суд РФ считает, что такой экспедитор исполняет функции договорного перевозчика.

Как грузоотправители будут указывать тип владения транспортным средством, если оно не принадлежит экспедитору на правах собственности, аренды или лизинга?

Скорее всего они будут оставлять этот раздел пустым или ставить прочерки — как раньше оставляли незаполненным раздел «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».

Товарно-транспортная накладная, образец заполнения в 2021 году

Типовой бланк ТТН утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. N 78, и если с начала 2013 г. ряд унифицированных форм приобрел статус рекомендованных, то форма ТТН на перевозку груза сохранилась в качестве обязательной к применению.

Образец заполнения ТТН

Пример по заполнению товарно-транспортной накладной (кликните чтобы увеличить картинку).

Форма 1-Т Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Документ содержит два основных раздела:

• товарный раздел (заполняется грузоотправителем и несет в себе информацию о перемещаемом товаре);
• транспортный раздел (некоторые подразделы заполняются грузоотправителем, некоторые − перевозчиком либо грузоотправителем на основании информации, предоставляемой перевозчиком).

Бланк ТТН 1-Т на перевозку груза изготавливается на одном листе формата А4 с двух сторон с альбомной ориентацией.

ТТН выдается на каждую поездку любого автомобиля для каждого отдельного получателя груза, даже если поставка товара осуществляется в рамках одного договора или одной партии. Если в одной машине перевозится товар для нескольких получателей, накладная должна быть выписана каждому.

Видео инструкция по заполнению ттн

Соответственно если одному грузополучателю товар доставляется на нескольких машинах, документ оформляется по количеству транспортных единиц.

Процедура оформления товарно-транспортно накладной заключается в заполнении содержащихся в ней граф. Незаполненные графы следует вычеркивать.

Из имеющихся на руках водителя трех экземпляров ТТН один вручается грузополучателю при приемке товара. Два оставшихся передаются перевозчику. Один из полученных экземпляров хранится у перевозчика для собственной отчетности и является обоснованием при расчете водительской зарплаты. Второй выставляется им в организацию, обязанную оплатить транспортные услуги.

Если перевозка осуществляется силами покупателя (грузополучателя), то все экземпляры остаются у него. В таких случаях не имеет смысла оформлять четыре бланка товарно-транспортной накладной, хотя в законодательстве исключений не делается.

Все экземпляры ТТН, передаваемые водителю, подписываются уполномоченным лицом грузоотправителя и заверяются его печатью или специальным штампом. Со стороны перевозчика документ подтверждает своей подписью водитель.

Как правильно заполнять ТТН в 2021 году

Итак, правила заполнения ТТН регламентируются Постановлением Госкомстата №78 от 28.11.97 года. Как правило, в компании имеется образец ТТН. Он убыстряет процесс оформления рейсов и делает работу администрации более упорядоченной.

 ТТН готовится в 4-х экземплярах:

• 1-й. Основание для списания ТМЦ (хранится у грузоотправителя).
• 2-й. Основание для оприходования ТМЦ (хранится у грузополучателя).
• 3-й. Основание для счетов за грузоперевозку. Водитель лично должен получить подпись с печатью получателя груза.
• 4-й. Основание для учета рабочего времени водителя. Водитель лично должен получить подпись с печатью получателя груза. Передается в бухгалтерию.

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной

Заполнение бланка данного вида требуется при транспортировке МЦ от одной компании к другой. При этом не имеет значения, кто именно является отправителем — сам продавец или же компания-перевозчик, используемая по договору в качестве посредника. Вопрос только в том, кто оформляет 1-Т. В первом случае подготовка формы является обязанностью отправителя (отправитель). В ТТН два раздела: товарный и транспортный

Товарный оформляется отправителем товара или иных материалов.

Шапка должна содержать:

• Выходные данные документа (серию и номер).
• Дату.
• Юридические данные (реквизиты как грузоотправителя, так и грузополучателя).
• Реквизиты покупателя.

Затем следует собственно тело накладной (табличная часть). Она должна содержать перечисление всех ТМЦ. Иногда отправляется столь объемная партия сырья или стройматериалов, что в стандартном бланке может попросту недоставать строк. В этом случае рекомендуется прикладывать ссылку на ТН ТОРГ-12 с указанием числа заполненных строк (и с описанием их фактического содержания).

В организации грузоотправителя бланк товарно-транспортной накладной должен быть подписан:

• кладовщиком (или иным материально-ответственным лицом);
• главным бухгалтером;
• приемосдатчиком или иным лицом, которое осуществляло отпуск ТМЦ.

Что касается собственно товарного раздела, то он должен быть подписан представителем получателя груза и водителем, который принял груз.

Транспортный раздел

Второй раздел должен содержать данные о перевозке.

В нем же должен отражаться расчет стоимости транспортных услуг:

• Реквизиты перевозчика.
• Марка и Гос. регистрационный номер автомобиля.
• Информация о водителе.

Табличная составляющая второго раздела должна содержать (графы):

1. Характеристику груза.
2. Тип погрузочных и разгрузочных операций.
3. Прочие данные.
4. Расчет стоимости перевозки.

Второй раздел подписывается:

• Представителем грузоотправителя.
• Водителем, осуществляющим рейс.
• Представителем грузополучателя.

Различия в содержании разделов транспортных накладных

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по своему составу делится на два раздела (товарный и транспортный), в то время как транспортная накладная состоит только из транспортного раздела.

Товарный раздел ТТН определяет взаимоотношения между отправителем груза и его получателем. На основании товарного раздела ТТН товарно-материальные ценности приходуются и списываются. Транспортный раздел ТТН определяет отношения между отправителем груза и его перевозчиками. На основании данных транспортного раздела ТТН происходят расчеты сумм за услуги и перевозки груза.

В составе транспортной накладной (ТН) присутствует только один раздел – транспортный. Это и является одним из отличий между ТТН и ТН.

Правила заполнения

С правилами заполнения можно ознакомиться во втором разделе требований о перевозке грузов транспортными средствами. Основные положения:

• Бланк можно составить на несколько партий перевозимых на одном автомобиле.
• Груз, который перевозится на разных транспортных средствах, должен сопровождаться отдельной накладной. Документы должны соответствовать числу автомобилей.
• В незаполненных строках нужно поставить прочерк.
• Транспортная накладная должна быть оформлена в трех экземплярах.
• Документы распределяются между продавцом, покупателем, грузоперевозчиком.
• Объявленная стоимость груза от отправителя не должна быть больше фактической цены.

Если компания хочет составить свой собственный бланк нужно предварительно ознакомиться с образцом. Основные положения должны быть зафиксированы, иначе документ не имеет юридической силы.

• В 13 разделе обязательно указать маршрут движения
• В разделе 15 привести стоимость услуг грузоперевозчика, а так же указать расчет оплаты, если груз относится к категории опасных или перевозится тяжеловесным, крупногабаритными средствами.

ВАЖНО! Документы выписываются грузоотправителем, но оформлением может заниматься и другое лицо в рамках договора. Транспортная компания заполняет бланк в офисе компании, и передает его водителю ТС

Он отвозит грузоотправителю, когда выезжает за товаром для доставки.

ТТН состоит из двух разделов:

В первом описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом). Этот раздел отражает списание товара у отправителя и оприходывания их получателем.

Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки,

Сколько бланков ТТН выдавать водителю?

Мы рекомендуем грузоотправителю перед перевозкой подготовить ТТН в 5 оригинальных экземплярах:

1-й образец остается у грузоотправителя в подтверждение приема груза водителем, остальные уезжают вместе с грузом. Все экземляры должны быть подписаны водителем при получении груза.

Затем на выгрузке 4 бланка ТТН отдаются получателю для заверения его печатью и подписью. Из них:

2–й образец ТТН остается у грузополучателя

3, 4 и 5-й отдаются водителю. Эти бланки товарно-транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр), а последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий.